Zināšanu bāze Numo

Šis raksts satur pamata soļus, ko nepieciešams veikt fakta datu integrācijas nodrošināšanai starp Numo un Horizon. Plašāka informācija ir pieejama Numo Community sadaļā Zināšanu bāze un Horizon Palīgā. Svarīgi! Lai veiktu fakta datu nosūtīšanu no Numo uz Horizon, Horizon jābūt atjaunotam uz 655. versiju (publicēta 12.03.2015). Fakta nosūtīšana no Numo uz Horizon   Darbības Horizon   Darba laika fakta datu integrācija starp Horizon un Numo izmanto jaunu dokumenta veidu - Darba laika uzskaite no fakta dokumentiem (Numo). Lai veiktu datu nosūtīšanu, Horizon jāizveido viens vai vairāki šādi darba laika uzskaites dokumenti (Ceļš: Sistēma -> Uzstādījumi -> Dokumentu tipi).  Dokumenta tipā lappusē Lauku atribūti jāapraksta lauks Dokumenta numurs, kam obligāti jāpiesaista numerators (Ceļš: Sistēma -> Uzstādījumi -> Numeratori) ar norādītu lauka aizpildi: Uzsākot ievadi. Laukā Alga obligāti jābūt norādītam noklusētajam samaksas veidam. Ja ir nepieciešama nakts stundu vai svētku dienu apmaksa, tad laukos Nakts stundas un Svētku apmaksa jānorāda atbilstošais samaksas veids.  Ja ir vajadzība, tad dokumenta tipā ir iespējams uzreiz norādīt dokumenta statusu kā Apstiprināts. Dokumentu tipā ir iespējams norādīt samaksas veidus laukiem Pirmssvētku stundu kompensācija un Svētku dienu kompensācija, tomēr jāņem vērā, ka stundas šiem samaksas veidiem no Numo Darba laika plānošanas sūtītas netiks, tās nepieciešamības gadījumā jāpievieno manuāli. Sīkāka informācija par dokumenta tipu Darba laika uzskaite no fakta dokumentiem (Numo) izveidi pieejama Horizon palīgā. Palīgu var izsaukt, nospiežot tastatūras taustiņu F1, vai jautājuma zīmes ikonu augšējā rīkjoslā vai attiecīgajā Horizon logā.      Numo - Konfigurācijas serviss Lietotājam, kas veiks Numo Darba laika plānošanas Plānojumu veidu sasaisti ar Horizon Darba laika uzskaite no fakta (Numo) dokumentiem, nepieciešama pieeja Numo Konfigurācijas servisam. To var piešķirt galvenais lietotājs, kam ir privilēģija Lietotāju pārvaldnieks. Piekļuvei Konfigurācijas servisam nepieciešama privilēģija Uzstādījumu pārvaldnieks. Numo Konfigurācijas servisā jāizveido sasaistes starp Numo Darba laika plānošanas Plānojuma veidiem un Horizon Darba laika uzskaites no fakta (Numo) dokumentiem. Plānojuma veids un Darba laika uzskaites no fakta (Numo) dokuments tiek sasaistīts viens pret viens, tas ir, ir iespējams, ka Horizon nepieciešams izveidot vairākus Darba laika no fakta (Numo) dokumentus, ja par dažādiem plānojuma veidiem jāpiemēro dažādi apmaksas nosacījumi.  Plānojuma veidiem iespējams norādīt dažādas pazīmes, kā, piemēram, Lietot kā noklusēto un Aktīvs/Neaktīvs.   Svarīgi! Plānojumu veidu sasaiste ar Darba laika uzskaite no fakta (Numo) dokumentiem attiecas uz visu organizāciju.         Vairāk informācijas par Konfigurācijas servisu pieejama Numo Zināšanu bāzē. Uzzināt vairāk>>   Numo - Darba laika plānošana - Uzstādījumi - Darbinieku uzstādījumi Ja kāds no Plānojuma veidiem tiek norādīts kā noklusētais, tas tiek norādīts darbiniekam laukā Plānojuma veids sadaļā Darbinieku uzstādījumi, taču to iespējams arī nomainīt uz citu aktīvu Plānojuma veidu, kas Konfigurācijas servisā ir sasaistīts ar Darba laika uzskaites dokumentu. Noklusētais plānojums veids tiek attēlots ar zaļu ikonu.   Numo - Darba laika plānošana - Plāns/Fakts Atverot detalizācijā jau ievadītu darba laika intervālu vai tukšu dienas rūtiņu, laukā Plānojuma veids tiks atspoguļots darbinieka noklusētais Plānojuma veids, taču arī šeit to ir iespējams mainīt, ja noteiktajam darba laika intervālam ir piemērojami citi apmaksas nosacījumi.       Numo - Darba laika plānošana - Dokumenti Lai veiktu fakta datu nosūtīšanu uz Horizon, jābūt izveidotai darbplūsmai fakta datu saskaņošanai. Uzzināt vairāk>> Lai nosūtītu uz Horizon fakta datus, dokumenta statusam Numo jābūt Apstiprināts. Ar darbību pogu “Sūtīt uz Horizon” jāveic datu nosūtīšana uz Horizon. Pēc nosūtīšanas lietotājs saņem informāciju, vai dati tika nosūtīti veiksmīgi vai datu nosūtīšanā ir bijušas kļūdas. Uzzināt vairāk>>     Uz Horizon nosūtītie fakta dati ir apskatāmi Dokumenti -> Algas -> Aprēķina dokumenti  -> Darba laika uzskaites dokumenti. Šie dokumenti ir labojami, izņemot laukus stundas/dienas, sākuma un beigu datums, noklusētais, nakts un svētku samaksas veidi. 

Pielikumā pieejama Konfigurācijas lietotāju instrukcija PDF formātā.

Pielikumā pieejama Darba laika plānošanas lietotāju instrukcija PDF formātā.

Pielikumā pieejama Lietotāju pārvaldības lietotāju instrukcija PDF formātā.

Esam apkopojuši biežāk uzdotos jautājumus par Numo darba laika plānošanas moduli: Plānošanas process J: Vai automātiski izveidotajā darba laika grafikā var veikt manuālas izmaiņas konkrētiem darbiniekiem? A: Jā, var veikt izmaiņas gan atsevišķiem darbiniekiem konkrētās dienās, gan arī masveidā iezīmētajiem ierakstiem - vienam vai vairākiem darbiniekiem.   J: Kā plānotājs var redzēt, kur automātiskajam plānotājam nav izdevies saplānot grafiku saskaņā ar uzstādījumiem, ja plānošanas rezultāts nav 100%? A: Šobrīd risinājums nepiedāvā šādu iespēju. Tomēr aicinām balsot un iesūtīt savas idejas: Produkta attīstības ceļa karte   J: Vai varēs redzēt izmaiņas starp sākotnējo plānu un faktu? Piemēram, tika plānotas 150 stundas, bet nostrādāja 140 stundas u.tml. A: Šobrīd risinājums nepiedāvā šādu pārskatu. Tomēr aicinām balsot un iesūtīt savas idejas: Produkta attīstības ceļa karte   J: Vai ir iespēja vairākas reizes mēnesī mainīt grafiku? A: Jā, grafiku ir iespējams labot un precizēt tik, cik nepieciešams.   J: Vai ir iespēja plānot pa nedēļām, nevis uzreiz visam mēnesim? A: Ar automātisko plānošanu plānošana tiek veikta mēnesim, ja nepieciešams izmaiņas noteiktās dienās, to ieteicams darīt manuāli. Grafika un fakta dokumentus iespējams veidot par konkrētu periodu, piemēram, nedēļa. Sasaiste ar RVS Horizon J: Kāds ir paredzamais datums iespējai darba laika plānu eksportēt uz Horizon? A: Algu datu nodošana uz Horizon no Numo būs iespējama 2025. gada sākumā   J: Vai izveidosies arī darba laika grafiks, kas ir piesaistīts darbinieka personas amata datiem tad, kad no Numo datus varēs nosūtīt uz Horizon? A: Jā, sasaiste ar Horizon algu moduli paredz arī grafika datu nodošanu Horizon.   J: Ja eksportē uz Horizon, tad tā ir detalizētā uzskaite vai parastā? A: Jā, uz Horizon tiek nosūtīti dati, kas izveido detalizētās darba laika uzskaites dokumentu.   J: Vai būs iespējams, izmantojot filtru, iegūt informāciju par nostrādātajām stundām nedēļā pa attiecīgām struktūrvienībām/nodaļām? A: Šobrīd atsevišķa atskaišu funkcionalitāte nav izstrādāta, taču plāna/fakta skatā iespējams redzēt ieplānoto stundu skaitu struktūrvienībā uz mēnesi, kā arī ieplānotās stundas darbinieku līmenī. Plāna/fakta skatu iespējams filtrēt pēc amata un kompetences. Darbinieku apziņošana, faktiskais plāns J: Kā darbiniekiem paziņot par saplānoto darba laika grafiku? A: Šobrīd darbiniekiem vēl nav pieejama iespēja apskatīt saplānoto grafiku Numo platformā, tomēr plānu iespējams eksportēt Excel formātā. Aicinām balsot par iespēju apskatīt grafiku arī darbiniekiem šeit: Produkta attīstības ceļa karte   J: Kā notiek darba laika grafika un faktiskās darba laika uzskaites saskaņošana? A: Numo platformas Darbplūsmu modulī iespējams izveidot saskaņošanas scenārijus, pēc kuriem notiks grafika un fakta dokumentu saskaņošana.   J: Vai varēs atlasīt vienu darbinieku un veidot izdruku? A: Ir iespējams atlasīt atsevišķus darbiniekus un informāciju eksportēt uz MS Excel.   J: Kā veikt plāna kontroli pret faktisko darba laika apmeklējumu? A: Pēc grafika saskaņošanas iespējams plāna/fakta skatā sākt veikt faktisko darba laiku, labojot ieplānoto darba laiku sākuma/beigu laikus.   J: Vai faktu var vadīt tikai atbildīgais vai arī pats darbinieks un atbildīgais pārbaudīt? A: Šobrīd paredzēts, ka Numo sistēmā strādā plānotājs, kas veic visas nepieciešamās darbības. Tomēr ideja, ka sistēmā korekcijas var ierosināt arī darbinieks, ir iekļaujama izstrādes plānos, par kuriem iespējams balsot: Produkta attīstības ceļa karte    J: Kas notiek ar normālā darba laika darbiniekiem, kā viņiem tiek veidots fakta dokuments? A: Numo ir paredzēts darba laika plānošanai summētā darba laika veicējiem. Normālā darba laika uzskaitei iesakām izmantot HoP DLU risinājumu.   J: Vai darbinieki paši var veikt izmaiņas darba laika plānā, piemēram, samainīties maiņām abpusēji vienojoties? A: Šobrīd nav paredzēts, ka darbinieki var savstarpēji samainīties ar maiņām, to var veikt plānotājs plāna skatā. Taču šāda ideja ir fiksēta produkta attīstībā, aicinām par to balsot: Produkta attīstības ceļa karte

Pielikumā pieejama Darbplūsmu lietotāju instrukcija PDF formātā.