User Profile
Ieva Juraševska
175
Posts
34
Kudos
48
Solutions
19-04-2024
11:34
HoP, piesakot komandējumu vai iesniedzot komandējuma atskaiti, notiek kontrole, vai komandējuma periods nepārklājas ar cita komandējuma, atvaļinājuma vai slimības lapas prombūtnes periodu.
Komandējuma prombūtni var izveidot:
Ģenerējot prombūtnes dokumentu vai rīkojumu no komandējuma pieteikuma (Horizon ceļš: Dokumenti - Komandējumi - Komandējumu dokumenti - Darbības:
Pievienojot jaunu dokumentu algu/personāla modulī:
Prombūtnes dokuments: Dokumenti - Algas - Aprēķinu dokumenti - Prombūtne
Rīkojums: Dokumenti - Personāla uzskaite - Rīkojumi/Vienošanās - Rīkojumi
Ja komandējuma pieteikuma vai atskaites veidošanas brīdī sistēmā ir ievadīta cita prombūtne (slimības lapa, atvaļinājums u.c.) komandējuma pieteikumu vai atskaiti izveidot nebūs iespējams, darbiniekam HoP tiks izdota šāda kļūda:
Šajā gadījumā vispirms jāsakārto dati Horizon, lai darbiniekam izdotos izveidot komandējuma pieteikumu vai atskaiti.
Tomēr ir iespējami gadījumi, kad jau iepriekš sistēmā ir ievadīta arī komandējuma prombūtne - piemēram, pieteikums vēl nav iesniegts, bet jāgatavo dati algu aprēķinam u.c. specifiski gadījumi. Tādos gadījumos no HoP versijas Cielava ir veiktas izmaiņas, lai sistēma spētu šos gadījumus korekti apstrādāt un nerastos problēmas, veidojot komandējuma pieteikumus un atskaites. Pastāv divi veidi, kā nodrošināt sasaisti starp komandējumu un komandējuma prombūtni:
ja no komandējuma pieteikuma tiek ģenerēts prombūtnes dokuments vai rīkojums, tad automātiski tiek sasaistīts komandējums un prombūtnes dokuments;
ja prombūtnes dokuments algas aprēķiniem jāveido pirms ir izveidots komandējuma dokuments vai vienam komandējumam ir vairāk kā viens prombūtnes dokuments, tad to var izdarīt tikai no algu/personāla moduļa un korektai sasaistei ir vairāki priekšnoteikumi.
Piesakot komandējumu, pieteikuma dati tiek uzrādīti:
HoP: Prombūtņu kalendārā:
Horizon: Atskaites - Personāla uzskaite - Plānotās prombūtnes:
Kontrole notiek jau pret plānotajām prombūtnēm.
Lai nodrošinātu prombūtņu ievadi pirms pieteikuma vai vairāk kā vienas prombūtnes izveidi vienam komandējumam, HoP pieteikumā periods tiek pārbaudīts pret Horizon dokumenta tipa "Komandējums’ periodu.
Pārējie nosacījumi, kā darbojas kontrole:
komandējuma kontrole notiek vienu tiesisko attiecību ietvaros;
komandējuma pieteikumam statusā "Sagatave" kontrole nenotiek;
kontrole notiek pret prombūtnes dokumentu, kam statuss ir "Apstiprināts".
Horizon kontrole pie prombūtnes dokumenta vai rīkojuma ievades brīdina par nesakritībām ar komandējuma dokumentu , savukārt HoP kontrole neļauj pieteikt komandējumu vai iesniegt atskaiti.
Horizon brīdinājums pie prombūtnes dokumenta ievades:
HoP kļūdas paziņojums, iesniedzot pieteikumu:
Tabulā atainoti piemēri:
HOP pieteikuma datumi
HORIZON prombūtnes dokuments ‘Komandējums’
Horizon plānotā prombūtne
HOP
01.03.2024 - 10.03.2024
01.03.2024 - 10.03.2024
OK
01.03.2024 - 9.03.2024
01.03.2024 - 10.03.2024
Neļaus pieteikt komandējumu
01.03.2024 - 10.03.2024
01.03.2024 - 10.03.2024
OK
01.03.2024 - 10.03.2024
01.03.2024 - 04.03.2024
05.03.2024 -10.03.2024
OK
01.03.2024 - 05.03.2024
05.03.2024 -10.03.2024
01.03.2024 - 04.03.2024
05.03.2024 -10.03.2024
OK
01.03.2024 - 04.03.2024
05.03.2024 -10.03.2024
01.03.2024 - 04.03.2024
05.03.2024 -10.03.2024
OK
01.03.2024 - 02.03.2024
05.03.2024 -10.03.2024
01.03.2024 - 04.03.2024
05.03.2024 -10.03.2024
Neļaus pieteikt komandējumu
01.03.2024 - 04.03.2024
05.03.2024 -11.03.2024
01.03.2024 - 04.03.2024
05.03.2024 -10.03.2024
Neļaus pieteikt komandējumu
01.03.2024 - 04.03.2024
05.03.2024 -10.03.2024
01.03.2024 - 04.03.2024
05.03.2024 -11.03.2024
Neļaus pieteikt komandējumu
29.02.2024 - 04.03.2024
05.03.2024 -10.03.2024
01.03.2024 - 04.03.2024
05.03.2024 -10.03.2024
Neļaus pieteikt komandējumu
Atskaites iesniegšanas brīdī komandējuma atskaites datumi var nesakrist ar prombūtnes dokumentu vai rīkojumu, kas automātiski ģenerēts no komandējuma pieteikuma. Augstāk minētās datumu pārbaudes tiek saglabātas, ja komandējuma prombūtnes dokuments vai rīkojums ir ievadīts manuāli un neveido sasaisti ar konkrēto komandējuma dokumentu.
... View more
Labels:
08-02-2024
13:36
@Arita Ja statuss bija "Pieteikts", tad visticamāk saskaņošana līdz galam tomēr nebija notikusi. Jā, pareizi būtu bijis uzreiz pieteikumu anulēt. Ja ticis izmantots statuss "Slēgts", tad jebkurā gadījumā spēkā ir manis iepriekš ieteiktais risinājums.
... View more
07-02-2024
16:17
1 Kudo
Sveika, @Arita !
Nav labā prakse mainīt atvaļinājumam statusu no "Apstiprināts" uz "Slēgts". Ja ir vēlme filtrēt jau apstrādātos pieteikumus, tad iesakām veidot filtru uz saistīto prombūtnes dokumentu (ir/nav veidots).
Ja šāda situācija tomēr ir radusies, tad variet pieteikumā nomainīt atvaļinājuma veidu uz kādu no tiem, kas ARF neizlieto:
Bet statusu "Slēgts" uz citu mainīt vairs nav iespējams.
... View more
29-01-2024
15:26
@sergeyk Precīza filtra parauga izveide (ja risinājumu šeit nesniegs kāds cits no Horizon lietotājiem) no Visma puses būs maksas darbs. Lūdzu pieteikt konsultāciju atbalsts@visma.com (ja esat Visma tiešais klients) vai arī rakstiet par šo jautājumu savam konsultantam.
... View more
29-01-2024
15:24
@sergeyk Lai HoPam filtrētu darbiniekus no sarakstiem Meklēt kolēģi/ Prombūtnes kalendārs, ir jāveido administratīvais filtrs sarakstam nr. 14064: Darbinieki periodā.
Parasti filtrus veidojam, lai pārējiem darbiniekiem neatrādītu uzņēmuma līguma, autorlīguma darbiniekus. Tādā gadījumā filtrs tiek piemērots visiem HoP lietotājiem vienādi. Ja pareizi saprotu jūsu aprakstīto situāciju, tad filtru var izveidot, bet tad jāveido vairāki Horizon lietotāji ar atbilstošiem filtriem, kas piesaistīti HoP lietotājiem. Tas savukārt var palēnināt HoP darbību, tāpēc bez ļoti svarīgiem iemesliem nav ieteicams risinājums.
Šajā aprakstītajā gadījumā Jānim, Pēterim, Laurai, Naurim pie WEB lietotāja būtu piesaistīts Horizon lietotājs, kam uz konkrēto sarakstu būtu adm. filtrs, kas izslēdz Juri. Savukārt Jurim šāda filtra pie WEB lietotāja piesaistītajam Horizon lietotājam nebūtu.
... View more
23-01-2024
13:54
@Andrejs_R Lūdzu skatīt šo rakstu: https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze-Horizon/Saskanosanas-e-pastu-sabloni/ta-p/591046
... View more
05-12-2023
09:30
Tieši tāpat, kā iepriekš aprakstīju, strādā lielākā daļa personāla brīdinājumu (arī par sanitārajām grāmatiņām) - tos nevar nosūtīt pašam darbiniekam.
... View more
05-12-2023
09:23
Labdien, @Eva Kalniņa!
Privātais telefona numurs nav redzams modulī HoP Personāls un šajā attēlojumā izmaiņas nav plānotas.
Ja vadītājiem nepieciešama piekļuve privātajiem telefona numuriem, iesaku izmantot funkcionalitāti HoP Publicētās atskaites - publicēt darbinieku sarakstu vadītājiem ar visiem nepieciešamajiem laukiem, ko nenodrošina HoP Personāls.
Saraksti, kam pieejamas publicētās atskaites ir aprakstīti ŠEIT.
Sīkāk par HoP Atskaitēm var izlasīt ŠEIT.
... View more
05-12-2023
09:18
Sveika, @Eva Kalniņa !
Šobrīd brīdinājumus no Papildus izglītību/sertifikātu saraksta var sūtīt tikai konkrētai personai vai e-pasta adresei, bet ne pašam darbiniekam.
... View more
24-11-2023
07:14
Kā jau minēju iepriekš, tad situācija jāpēta sīkāk. Anonīmi to nevaram veikt kvalitatīvi. Spēkā paliek iepriekšējā komentārā rakstītais.
... View more
17-11-2023
07:30
Vai pareizi saprotu, tad arī pēc iestatījumu pārbaudes notikumu izsūtīt neizdevās? Ja tā, tad būs nepieciešama sīkāka jūsu datu izpēte. Lūdzu pieteikt šo kā problēmu Visma atbalsta sistēmā atbalsts@visma.com, ja esat Visma klients vai sazinaties ar savu konsultantu, ja jūs apkalpo kāds no Visma partneriem.
... View more
16-11-2023
07:42
Labdien, Raimond!
Vai Horizon pusē ir veikta visa nepieciešamā Esmu iepazinies konfigurācija?
Apraksts par veicamo konfigurāciju ir pieejams ŠEIT.
Esmu iepazinies lietotāju instrukcija ir pieejama ŠEIT.
... View more
25-10-2023
12:52
Tad spēkā būtu tas, ko rakstīju par rīkojumu saskaņošanu - tādā gadījumā aizvietotāju varam iekļaut gan rīkojuma saskaņošanā, gan arī sūtīt tam ziņu par apstiprinātu pieteikumu.
... View more
25-10-2023
12:10
1 Kudo
Sveika, @Viktorija_L !
Parasti aizvietotāju norāda, piesakot HoP atvaļinājuma pieteikumu. Aizvietotāju atvaļinājuma pieteikumā var norādīt gan pats darbinieks (pieteicējs), gan kāds no pieteikuma saskaņotājiem. Pēc pieteikuma apstiprināšanas aizvietotājs saņem ziņu par to, ka ir norādīts kā kontaktpersona konkrētā prombūtnē.
Rīkojumu tikai par aizvietošanu parasti klienti neveido, bet veido rīkojumu tad, ja aizvietošanas laikā aizvietotājam pienākas piemaksa. Lai rīkojumus varētu saskaņot, jābūt ieviestai HoP Rīkojumu un vienošanos saskaņošanas funkcionalitātei.
Tādā gadījumā piemaksas saņēmēju / aizvietotāju varam iekļaut gan rīkojuma saskaņošanā, gan arī sūtīt tam ziņu par apstiprinātu pieteikumu.
Visi rīkojumi un vienošanās darbiniekiem ir pieejami HoP sadaļā Mani rīkojumi un vienošanās.
... View more
26-09-2023
11:30
5 Kudos
Horizon failu glabātuvju funkcionalitāte nodrošina iespēju definēt vienotu failu glabāšanas mehānismu. Uzņēmuma datorsistēmā iespējams aprakstīt nepieciešamās tīkla direktorijas, kurās tiks saglabāti Horizon pamatdatiem un dokumentiem pievienotie faili atšķirīgos formātos - attēli, apraksti, instrukcijas, dokumentu kopijas utt.
Failu glabātuves noteikti ir jādefinē, ja vēlaties Horizon pie dokumentiem pievienot failus vai lietojat pašapkalpošanās sistēmu HoP, lai darbiniekiem ir iespējams pie pieteikumiem pievienot failus.
Failu glabātuves tiek definētas izvēlnē: Sistēma - Administrēt - Failu glabātuves.
Aprakstītās failu glabātuves pieejamas kopīgai izmantošanai visām vienā Horizon instalācijā definētajām firmām.
Definētās failu glabātuves nav iespējams dzēst – ja failu glabātuve vairs netiek izmantota, tai maina statusu uz Neaktīvs.
Esošai failu glabātuvei, ja tajā ir saglabāti faili, ceļu nav iespējams nomainīt uz citu.
HORIZON failu glabātuve
Ieteicamais veids failu uzglabāšanai ir HORIZON failu glabātuve. Tad dokumenti tiek glabāti Horizon dokumentu arhīvā. Personām, kam nepieciešams piekļūt pie šī diska (pievienot vai skatīties dokumentus), tiesības nosaka pašā Horizon.
Veids: HORIZON failu glabātuve
Statuss:
Aktīvs - glabātuvei iespējams pievienot jaunus failus un lasīt tajā ievietotos;
Tikai lasīšanai – glabātuvē ievietotos failus iespējams tikai lasīt;
Neaktīvs – glabātuve vairs netiek izmantota; piemēram, reorganizējot uzņēmuma failu glabātuvju struktūru, iepriekšējās glabātuves deaktivizē. Tas nozīmē, ka failu glabātuve vairs nav pieejama šajā izvēlnē, kā arī paši glabātuvē ievietotie dokumenti pieejami apskatei tikai no servera puses.
Nosaukums: Failu glabātuves nosaukums, kas raksturo glabātuves specifiku;
Piezīmes: Failu glabātuves piezīmes – papildus informācija par failu glabātuvi;
Maks. faila izmērs (Mb): Atļautais maksimālais faila saglabāšanas izmērs failu glabātuvē. Izmērs jānorāda megabaitos (Mb).
Failu dzēšana no glabātuves:
Dzēst saiti un failu - tas nozīmē, ka līdz ar saites dzēšanu tiks dzēsts pats fails. Veidojot jaunu glabātuvi ar veidu “Horizon failu glabātuve”, šī opcija tiks piedāvāta pēc noklusējuma.
Dzēst tikai saiti - tas nozīmē, ka fails vairs neuzrādīsies pie dokumenta, bet fiziski tas paliks mapē, kura norādīta par failu sistēmas glabātuvi.
Ceļš uz servera diska, kur glabāt failus: laukā norāda failu glabātuves adresi – ceļu uz servera diska, kur tiks saglabāti faili
PRIEKŠROCĪBAS, ja tiek lietota HORIZON failu glabātuve:
Pievienojamā faila nosaukumam nav nozīmes – nosaukums var būt vienāds vairākiem failiem, jo Horizon dokumenta pievienošanas brīdī piešķir identifikatoru;
Visi faili glabātuvē tiek rakstīti/lasīti, izmantojot SQL servisu;
Nav nepieciešama papildus konfigurācija, lai failu glabātuve būtu izmantojama caur API vai Visma HoP.
Failu sistēma
Ja lietojat veidu Failu sistēma, tad pievienotie dokumenti tiek glabāti uz tīkla diska. Personām, kam nepieciešams piekļūt pie šī diska (pievienot vai skatīties dokumentus), jābūt noteiktām atbilstošām (lasīt, rakstīt) piekļuves tiesībām tīkla diskā. Šis ir novecojis risinājums un jaunam Horizon lietotājam veidot failu glabātuvi ar veidu Failu sistēma nerekomendējam.
Veids: Failu sistēma
Statuss:
Aktīvs - glabātuvei iespējams pievienot jaunus failus un lasīt tajā ievietotos;
Tikai lasīšanai – glabātuvē ievietotos failus iespējams tikai lasīt;
Neaktīvs – glabātuve vairs netiek izmantota; piemēram, reorganizējot uzņēmuma failu glabātuvju struktūru, iepriekšējās glabātuves deaktivizē. Tas nozīmē, ka failu glabātuve vairs nav pieejama šajā izvēlnē, kā arī paši glabātuvē ievietotie dokumenti pieejami apskatei tikai no servera puses;
Nosaukums: Failu glabātuves nosaukums, kas raksturo glabātuves specifiku;
Piezīmes: Failu glabātuves piezīmes – papildus informācija par failu glabātuvi;
Maks. faila izmērs (Mb): Atļautais maksimālais faila saglabāšanas izmērs failu glabātuvē. Izmērs jānorāda megabaitos (Mb).
Failu dzēšana no glabātuves:
Dzēst tikai saiti - tas nozīmē, ka fails vairs neuzrādīsies pie dokumenta, bet fiziski tas paliks mapē, kura norādīta par failu sistēmas glabātuvi. Veidojot jaunu glabātuvi ar veidu “Failu sistēma”, šī opcija tiks piedāvāta pēc noklusējuma.
Dzēst saiti un failu - tas nozīmē, ka līdz ar saites dzēšanu tiks dzēsts pats fails.
Ceļš uz servera diska, kur glabāt failus: laukā norāda failu glabātuves adresi – ceļu uz servera diska, kur tiks saglabāti faili
SAREŽĢĪJUMI, ja tiek lietota Failu sistēma:
Failu sistēmai tiek kontrolēta faila nosaukuma unikalitāte. Gadījumā, ja faila pievienošanas procesā tiek konstatēts, ka tāda paša nosaukuma failu sistēmas glabātuvē jau ir saglabāts, faila pievienošana tiek pārtraukta un tiek saņemts kļūdas paziņojums, kurā tiek informēts par nepieciešamību nomainīt pievienojamā faila nosaukumu uz unikālu;
Nepieciešams FTGAgent servisu startēt ar lietotāju, kuram ir tiesības failu glabātuvē definētajam tīkla diskam piekļūt un tajā lasīt/rakstīt datus. FTGAgent serviss atbild par programmproduktu pārvaldību, piemēram, REST API servisa startēšanu, un noklusēti serviss startējas ar local system kontu, kuram nav piekļuves tīkla resursiem;
Failu glabātuves failus lietotāji varēs mainīt ārpus Horizon sistēmas. Tas var būtiski ietekmēt sistēmas integritāti, ja kāds lietotājs izdomās pārsaukt failus tīkla diskā, tos pārvietot vai pārveidot. Šādas darbības būtu papildus jāauditē ar tīkla diska pārvaldības rīkiem.
Failu kopēšana starp glabātuvēm
Ja šobrīd tiek izmantota failu sistēma un ir vēlme sākt lietot Horizon failu glabātuvi, ir iespējama esošo failu kopēšana starp failu glabātuvēm. Tādā gadījumā jānodefinē jaunā failu glabātuve un pēc tam jāizvēlas Darbības - Kopēt uz citu glabātuvi:
Priekšnosacījums, lai varētu veikt kopēšanu - lietotājam, kas šo darbību veic, ir nepieciešama piekļuve Failu sistēmas glabātuvē definētajam tīkla diskam.
Saistītie raksti:
Ātra failu pievienošana failu glabātuvēs
Pievienoto failu priekšapskates iespējas
Kādas ir darbības ar pievienotajiem failiem Horizon sarakstos?
... View more
Labels:
14-09-2023
12:17
Kad darbinieks beidz darba tiesiskās attiecības, nepieciešams deaktivizēt WEB lietotāju, lai piekļuve HoP vairs nebūtu aktīva.
WEB lietotāju no Horizon var deaktivizēt manuāli vai automātiski. Pēc WEB lietotāja deaktivizācijas, lietotāju jāatsaista no moduļiem vai jādzēš arī no HoP.
Manuāla lietotāja deaktivizācija Horizon
Ceļš sistēmā: Pamatdati - Personāla uzskaite - Personas kartītes
Sarakstā atzīmē vienu vai vairākas personas, kam jādeaktivizē WEB lietotājs un veic darbību
Darbības - Darbības ar WEB lietotājiem - Deaktivizēt WEB lietotājus:
Automātiska lietotāja deaktivizācija Horizon
Automātiska lietotāja deaktivizācija ir ieteicamais veids, kā Horizon deaktivizēt WEB lietotājus.
Ceļš sistēmā: Sistēma -Uzstādījumi - Automatizētie darbi - Izpildāmā objekta klase: Deaktivizēt WEB lietotājus
lpp. Palaišanas uzstādījumi:
lpp. Objekta konfigurācija:
Sākot no: datums, no kura automatizētais darbs pārbauda atbrīvotos darbiniekus;
Filtrs: pievieno atbilstošu filtra nosacījumi, ja nav jādeaktivizē visi veidotie WEB lietotāji. Par filtra izveidi sīkāk var izlasīt šajā rakstā nodaļā Filtra izveide.
Ja darbinieks strādā vairākās firmās
Ja darbinieks strādā vairākās firmās, un WEB lietotājā lpp. "Firmas un objekti" ir vairākās firmas un vairākas personas, tad gan manuāli deaktivizējot WEB lietotāju, gan ar automātisko darbu - tiks noslēgta konkrētā firma un konkrētā persona no attiecīgās firmas. Pārējās personas paliks aktīvas un arī pats WEB lietotājs paliks aktīvs.
Tikai tajā gadījumā, ja izvēloties deaktivizēt WEB lietotāju, nav nevienas citas aktīvas firmas un personas, tad gan tiek deaktivizēts arī pats WEB lietotājs.
Lietotāju atsaistīšana no moduļiem HoP
WEB lietotāja deaktivizācija Horizon nedzēš neaktīvos lietotājus no HoP moduļiem. Lai to paveiktu, jādodas uz HoP un jāveic atsaistīšana vai dzēšana.
HoP lietotnē Lietotāju pārvaldība (pieejama ar HoP lomu “Pārvaldnieks”) pielieto filtru /neaktivs, kas atlasa visus neaktīvos WEB lietotājus:
Noklikšķinot uz zilās bultas, parādīsies iespēja iezīmēt vienu vai vairākus neaktīvos lietotājus un atsaistīt tos no moduļiem:
Pēc tam izvēlnes logā jāatzīmē, no kuriem moduļiem lietotājus atsaistīt un jāsaglabā izmaiņas:
Pēc atsaistīšanas no moduļiem lietotāji HoP būs redzami kā neaktīvi, bet moduļus un licences neaizņems.
Lietotāju dzēšana HoP
Ir iespējams arī dzēst no HoP sistēmas visu lietotāja informāciju. Tādā gadījumā jāatver lietotāju HoP Lietotāju pārvaldības modulī un to jādzēš:
Dzēšanas darbību nav iespējams veikt masveidā.
No Horizon neaktīvos WEB lietotājus dzēst nav labā prakse. WEB lietotājus, kas kaut reizi saskaņojuši kādu pieteikumu, no Horizon izdzēst nav iespējams.
Kā atsaistīt HoP lietotājus no moduļiem? VIDEO
Saistītie raksti:
WEB lietotāja izveide
WEB lietotāju sinhronizācija - automatizētais darbs
HoP administratora rokasgrāmata
... View more
Labels:
13-09-2023
12:46
@Gromova Nē, no Vienreizējās samaksas pieteikumiem iespējams ģenerēt tikai Algu dokumentu ar veidu "Vienreizējās samaksas dokuments".
... View more
13-09-2023
11:59
Labdien, @Gromova !
Kad Vienreizējās samaksas pieteikums ir apstiprināts, no tā ir iespējams ģenerēt Vienreizējās samaksas dokumentu.
Sīkāk var izlasīt šajā rakstā.
... View more
11-09-2023
11:32
@Antra221 Tā kā šo situāciju nevaram atkārtot pie sevis, lūdzu vērsties vai nu Visma atbalsta sistēmā ar šo jautājumu vai arī pie sava konsultanta, ja esiet Visma partnera klients. Būs jāpaskata dati sīkāk, lai varētu atbildēt.
... View more
08-09-2023
12:01
Sveika, @Antra221!
Šis lauciņš ievadformā parādīsies, ja konkrētajam darbiniekam sistēmā iepriekš būs ievadīts Novērtēšanas protokols.
... View more
06-09-2023
13:40
@Andrejs_R Arī jums iesaku tomēr veidot pieteikumu atbalsta sistēmā, jo problēmas pētīšanai būs nepieciešams pieprasīt no jums datus vai pieslēgties jūsu videi. Es gan ar "Pārlasīt" biju domājusi atkārtoti piesaistīt objektu.
... View more
06-09-2023
13:22
@Andrejs_R Jā, taisnība - vizuāli izskatās, ka ir palicis vecais uzvārds, tomēr, ja atveram šo Objekta - Persona ierakstu un pamēģinām pārlasīt, tad redzam, ka uzvārds ir nomainījies. Šīs izmaiņas nenotiek pašā WEB lietotāja kartītē, bet gan Personu saraksta kartītē. Ja šis šķiet būtisks uzlabojums Horizon funkcionalitātē, lūdzu izveidot par to pieteikumu atbalsta sistēmā
... View more
06-09-2023
13:20
@agnsn Redzu, ka aktīvi uzdodiet dažādus jautājumus par aktuāliem jautājumiem. Mēs ļoti priecātos, ja šādi jautājumi, kur precīzākai atbildei būs nepieciešama jau detalizētāka informācija par jūsu Horizon vidi un produkta lietošanas scenārijiem, tiktu pieteikti jūsu sistēmas apkalpotājam (Visma konsultantiem atbalsta sistēmā vai Visma partnerim, ja esiet partnera klients).
... View more
05-09-2023
09:34
Labdien, @agnsn !
Veidojot jaunu WEB lietotāju ar automatizēto darbu, WEB lietotāja kartiņā ielasās e-pasts no Personas kartiņas lauka Darba e-pasts. Ja AD iespējots ķeksis "Esošiem WEB lietotājiem labot kontaktinformāciju (vārds, uzvārds, e-pasts)", tad arī izmaiņu gadījumā WEB lietotāja jaunais e-pasts sinhronizēsies no Personas kartiņas.
Ja darbiniekiem ir vienādi vārdi un uzvārdi vai arī pēc izvēlētā šablona lietotājvārdi (piemēram, VARDSU) nebūtu unikāli, tad pie ģenerēšanas WEB lietotājvārdiem automātiski tiks piešķirta unikalitāte (papildus simboli), balstoties uz izvēlēto pieejas vārda šablonu.
Labā prakse būtu izmantot Pieejas vārda šablonu E-pasts, ja visiem iestādes / uzņēmuma darbiniekiem ir piešķirts darba e-pasts.
... View more
24-08-2023
15:09
1 Kudo
Ja kādu saskaņošanas scenārija etapu nevēlamies piemērot visos gadījumos vai arī saskaņošanai izmantojam vairākus scenārijus vienam dokumenta pamatveidam (piemēram, ir jāveido 3 dažādas plūsmas Brīvas formas pieteikumiem), tad saskaņošanas konfigurācijā jāizmanto dokumenta vai etapa filtri.
Veidojot filtra nosacījumus, jāatceras, ka vienu filtru drīkst piesaistīt tikai vienam scenārijam un katrā filtrā ir jābūt norādītam vismaz vienam unikālam kritērijam, kuram neatbilst neviens cits izveidotais filtrs. Pretējā gadījumā, sistēma nespēs noteikt pareizo aprites scenāriju un dokumentam/pieteikumam tiks piesaistīts noklusētais scenārijs.
Scenāriju un to etapu filtri ir pieejami Etapu filtru sarakstā, kas tiek atvērts, ievadot datus Scenārija ievadloga laukos Filtrs.
Dokumenta filtrs:
Etapa filtrs:
Jaunu filtru pievieno, nospiežot pogu "Pievienot":
Tiek atvērts ievadlogs "Filtrs":
Nosaukums: filtra nosaukums (norāda pēc iespējas skaidrojošāku);
Tabulā jāuzdod atlases nosacījumu rindiņas, ievadot datus ievadlaukos zem tabulas:
Nr. : kritērija numurs, kas nosaka Nosacījumu savstarpējo saistību:
Ja filtrā tiek norādīti vairāki kritēriji, iespējamas divas situācijas:
- Ja vairākiem kritērijiem tiek norādīts vienāds numurs, jāizpildās būs tikai vienam no kritērijiem, lai sistēma izvēlētos scenāriju ar šādu filtru;
- Ja vairākiem kritērijiem tiek norādīts katram savs numurs, jāizpildās būs visiem kritērijiem, lai sistēma izvēlētos scenāriju ar šādu filtru.
Lauks: norāda kritēriju, pēc kura tiek atlasīta informācija, izvēlas no izkrītošā saraksta. Filtra nosacījumus var veidot pēc visiem iespējamajiem saskaņojamā dokumenta laukiem.
Operācija: kritērija nosacījums, kuram jāizpildās. Tiek piedāvāta izvēle no operāciju kopas, kas atkarīga no attiecīgā Lauka.
Teksts: norāda kritērija vērtību - ievada tekstveida informāciju, kas nepieciešama nosacījuma izpildei vai arī tā tiek aizpildīta automātiski, izvēloties Operāciju.
Pieejamas pogas:
labot tabulā iezīmēto nosacījumu rindiņu;
dzēst tabulā iezīmēto nosacījumu rindiņu;
Nospiežot pogu , ievadītie dati tiek saglabāti.
... View more
Labels:
17-08-2023
08:03
@LoretaD Pirmo reizi ģenerējot OVP karti darbiniekam, personas kartiņā vai pie amata vietas ievadītie Īpašie apstākļi un Veselībai kaitīgie faktori jāpievieno, spiežot šo pogu:
... View more
07-08-2023
07:24
Labdien, @Anita Veinberga !
Ar Esmu iepazinies konfigurāciju var iepazīties šeit.
Pārbaudiet, vai konfigurācijā pie uzstādījumiem ir pievienots fona darbu lietotājs. Tam jābūt WEB lietotājam, kam piesaistīta personas kartiņa.
... View more
14-07-2023
13:15
2 Kudos
Saskaņošanas e-pastu konfigurācija ir nepieciešama, lai norādītu, pie kura saskaņošanas plūsmas notikuma ir jāizsūta e-pasts un kam tas ir jāsaņem. E-pastu tekstus konfigurē sadaļā E-pastu šabloni.
Katram dokumentu pamatveidam (piemēram, Atvaļinājuma pieteikums, Brīvas formas pieteikums, Metarēķins u.c.) jāveido sava konfigurācija. Vienam dokumenta pamatveidam var tikt veidotas vairākas e-pastu konfigurācijas (piemēram, ja atšķiras saņēmēji vai e-pastu teksts). E-pastu konfigurāciju piesaista saskaņošanas scenārijam.
Pamatdati → Saskaņošana → E-pastu konfigurācija
Kods: ciparu vai burtu kombinācija pēc brīvas izvēles;
Nosaukums: e-pasta konfigurācijas nosaukums;
Dokumenta pamatveids: saskaņojamā dokumenta pamatveids (piemēram, Atvaļinājuma pieteikuma dokuments, Rīkojums, Metarēķins u.c.);
Noklusētā: katram dokumenta pamatveidam jābūt vienai noklusētajai e-pasta konfigurācijai (ar iespējotu ķeksi);
Sūtītāja vārds un Sūtītāja e-pasta adrese: norāda tikai tad, ja sūtītāja vārdam un e-pastam jāatšķiras no tās informācijas, kas norādīta Sistēma → Uzņēmums → Kontaktinformācija;
Piezīmes: Norāda piezīmes, ja nepieciešams.
Kad aizpildīta konfigurācijas loga augšējā daļa, jāaizpilda arī pati matrica. Kolonnā "Saņēmējs" redzami iespējamie e-pasta ziņas saņēmēji, tie var atšķirties katram pieteikuma vai dokumenta pamatveidam. Iespējamos saņēmējus var aktualizēt ar dzelteno zibeni loga labajā malā.
Piemērs e-pasta šablona pievienošanai matricā:
Jāsūta e-pasti saskaņotājam par uzdevuma izveidi - e-pasta šablons ar šim gadījumam piemērotu tekstu jāpievieno matricā Saskaņotājs → Uzdevuma izveide:
E-pastu šablonu pievienošanai var izmantot arī matricas vertikālo skatu:
Pēc šāda principa matricai jāpievieno arī pārējie šabloni.
Pieteikumu saskaņošanas procesā visbiežāk ziņas sūta:
Saskaņotājam par uzdevuma izveidi: Saskaņotājs → Uzdevuma izveide;
Saskaņotājam, kam pieteikums tiek pāradresēts par uzdevuma izveidi: Saskaņotājs → Pāradresēšana;
Pieteicējam par to, ka pieteikums ir apstiprināts: Pieteicējs → Apstiprināts;
Pieteicējam par to, ka pieteikums ir noraidīts: Pieteicējs → Noraidīts;
Konkrētai personai par to, ka pieteikums ir apstiprināts: Persona → Apstiprināts;
Aizvietotājam par uzdevuma izveidi: Aizvietotājs → Aizvietotāja maiņa;
E-pasta adresei/adresēm par to, ka pieteikums ir apstiprināts: E-pasta adrese → Apstiprināts
... View more
Labels:
12-07-2023
09:28
3 Kudos
Lai būtu iespējama automātiska e-pastu sūtīšana par HoP Apstiprināšanas uzdevumiem, Horizon sistēmā jābūt izveidotiem e-pastu šabloniem. Šablonus veido: Pamatdati → Saskaņošana → E-pasta šabloni
Kods - ciparu vai burtu kombinācija pēc brīvas izvēles;
Nosaukums - E-pasta šablona nosaukums;
Dokumenta veids - saskaņojamā dokumenta pamatveids (piemēram, Atvaļinājuma pieteikuma dokuments, Rīkojums, Metarēķins u.c.);
Temats - teksts, kas tiks norādīts e-pasta temata laukā (Subject);
Teksts – mainīgo teksta daļu (piemēram, Dokumenta numurs, Vārds, Uzvārds u.c.) izvēlas no lejupkrītošās lauku izvēles, nospiežot pogu "Lauka izvēle":
Izvēlētās mainīgās vērtības attēlojas pēdiņās: «Dokumenta datums». Lai ievietotu mainīgo vērtību šablonā, uz tā veic dubultklikšķi ar peli.
Izveidotais šablons tiek piesaistīts notikumam (pie kura notikuma, kam ir jāsaņem e-pasts) E-pastu konfigurācijas matricā: Pamatdati → Saskaņošana → E-pastu konfigurācija.
E-pastu šablonos var ievietot arī šādas saites:
uz algas lapiņu - https://hop.visma.lv/#!/HOP/payslip
uz apstiprināšanas uzdevumu sarakstu - https://hop.visma.lv/#!/HOP/task
E-pastu šablonos par jaunu uzdevumu izveidi var ievietot saites uz konkrētiem apstiprināšanas uzdevumiem:
Atvaļinājumu pieteikumu saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/vacation/approval/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID»
Vienreizējās samaksas pieteikumu saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/payout/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID»
Brīvas formas pieteikumu saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/freeform/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID»/view
Mācību pieteikumu saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/training/task-view/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID»
Rīkojumu un Vienošanos saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/order/task/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID»
Rēķina saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/metainvoice-submit/form/0/"Apstiprināšan as uzdevuma ID"
Inventāra izmaiņu pieteikuma saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/taskmatres/«Inventāra izmaiņu pieteikuma ID»/«DokPamv.Pamatveida ID»
Pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikuma saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/taskmatres/«Pamatlīdzekļu izmaiņu pieteikuma ID»/«DokPamv.Pamatveida ID»
Krājumu norakstīšanas pieteikuma saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/stockwriteoff/taskview/«Apstiprināšanas uzdevuma ID»
Komandējumu saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/businesstrip/task/«Apstiprināšanas uzdevuma ID»
Saimniecisko izdevumu saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/advanceexpense/taskview/«Apstiprināšana s uzdevuma ID»
Elektroniskās inventarizācijas rezultāta dokumenta saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/login/HOP/task/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID»
Apliecinājuma dokumenta saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/taskhomeinventory/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID»
Darba laika uzskaites dokumentu saskaņošanai: https://hop.visma.lv/#!/HOP/worktimetracking/task/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID»
Darba laika plānošanas dokumentu saskaņošanai: ttps://hop.visma.lv/#!/HOP/worktimeplanning/«ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID»
Saites uzbūves pamatprincips:
https://hop.visma.lv ir HoP pieslēgšanās saite:
ja HoP atrodas Visma mākonī, tad saite ir hop.visma.lv (tāpat kā piemērā);
ja HoP neatrodas Visma mākonī, tad veidojot saiti, šī daļa jānomaina uz atbilstošo (piemēram, hop.manafirma.lv);
norāde uz atbilstošo pieteikuma veidu: piem.,#!/HOP/payout/;
norāde uz konkrētu uzdevumu - «ApUzd.Apstiprināšanas uzdevuma ID» šablonā pielikts lauks.
... View more
Labels:
Activity Feed for Ieva Juraševska
- Posted Komandējumu dokumentu kontroles pret prombūtnēm on Zināšanu bāze HoP. 19-04-2024 11:34
- Posted Tēma: Atvaļinājuma pieteikuma statusa maiņa no slēgts uz anulēts on Forums Horizon. 08-02-2024 13:36
- Got a Kudo for Tēma: Atvaļinājuma pieteikuma statusa maiņa no slēgts uz anulēts. 08-02-2024 07:29
- Posted Tēma: Atvaļinājuma pieteikuma statusa maiņa no slēgts uz anulēts on Forums Horizon. 07-02-2024 16:17
- Posted Tēma: Administratīvie filtri HoP on Forums HoP. 29-01-2024 15:26
- Posted Tēma: HOP Meklēt kolēģi/Prombūtnes kalendārs darbinieku saraksta filtrēšana on Forums HoP. 29-01-2024 15:24
- Posted Tēma: Kā Horizon var e-pastu šablonos ielikt saites uz HoP? on Zināšanu bāze HoP. 23-01-2024 13:54
- Kudoed Atvaļinājuma rezerves aprēķins for Ilze Kūma. 27-12-2023 11:59
- Kudoed Uzstādījumi atvaļinājumu rezervju aprēķinam for Ilze Kūma. 27-12-2023 11:58
- Posted Tēma: Brīdinājuma apraksts HORIZON (Personāla brīdinājumi) on Forums Horizon. 05-12-2023 09:30
- Posted Tēma: Telefona numuri on Forums HoP. 05-12-2023 09:23
- Posted Tēma: Brīdinājuma apraksts HORIZON (Personāla brīdinājumi) on Forums Horizon. 05-12-2023 09:18
- Posted Tēma: Dokumenta pamatveidam 29879 "HOP instruktāža" nav norādīts noklusētais scenārijs! on Forums HoP. 24-11-2023 07:14
- Posted Tēma: Dokumenta pamatveidam 29879 "HOP instruktāža" nav norādīts noklusētais scenārijs! on Forums HoP. 17-11-2023 07:30
- Posted Tēma: Dokumenta pamatveidam 29879 "HOP instruktāža" nav norādīts noklusētais scenārijs! on Forums HoP. 16-11-2023 07:42
- Posted Tēma: Rīkojums par aizvietotāja noteikšanu on Forums Horizon. 25-10-2023 12:52
- Got a Kudo for Tēma: Rīkojums par aizvietotāja noteikšanu. 25-10-2023 12:50
- Posted Tēma: Rīkojums par aizvietotāja noteikšanu on Forums Horizon. 25-10-2023 12:10
- Kudoed Kā ērtāk izveidot un pievienot failus (izdrukas) vairākiem rīkojumiem vai vienošanām vienlaikus? for Ligita Ķirīte. 13-10-2023 11:18
- Got a Kudo for Tēma: ikgadējais atvaļinājums Lieldienu laikā. 06-10-2023 10:24