Manuālā vai automātiskā darba laika plānošana - salīdzinājums

[#1]

Numo Darba laika plānošanas modulī ir iespējamas divas plānošanas pieejas:

• Manuālā plānošana – lietotājs veido grafiku, pilnībā kontrolējot katru ierakstu;
• Automātiskā plānošana – sistēma izveido optimālu grafiku, pamatojoties uz ievadītajiem mēneša uzstādījumiem.

Abas pieejas ir vienlīdz derīgas un var tikt izmantotas paralēli.

Manuālā plānošana

Plusi

• Lietotājs pieņem katru lēmumu – plānotājs pats izvēlas, kurš darbinieks strādās kurā maiņā, ņemot vērā kontekstu, ko grūti ierakstīt uzstādījumos;
• Ātrāka risinājuma ieviešana – var sākt strādāt ar minimālu konfigurācijas apjomu;
• Lietotājs redz visu loģiku – katrs grafika ieraksts ir apzināts izvēles rezultāts, ne sistēmas aprēķins.

Mīnusi

• Laikietilpīgi – lielās iestādēs manuāla plānošana var aizņemt ļoti daudz laika;
• Grūti optimizēt – nav viegli saskatīt visefektīvāko resursu izmantojumu;
• Subjektīvi – dažādi plānotāji izveido atšķirīgus grafikus;
• Kļūdas - augstāks kļūdu risks.

Kad izvēlēties?

• Maza komanda;
• Plānošanas loģika balstās uz personīgām zināšanām par darbiniekiem;
• Bieži mainās apstākļi, kas prasa operatīvas izmaiņas;
• Ir vēlme produktīvi sākt plānot nekavējoties pēc moduļa ieviešanas.

Automātiskā plānošana

Plusi

• Laika ietaupījums – grafiks izveidojas dažu minūšu laikā, uzstādījumus var kopēt pāri mēnešiem;
• Matemātiski optimāls – sistēma atrod labāko risinājumu, ņemot vērā visus uzstādījumus;
• Mērogojams – vienādi efektīvi ar 10 vai 500 darbiniekiem;
• Objektīvs – lēmumus var pamatot ar skaitļiem.

Mīnusi

• Sākotnējo datu sagatavošana – jāstrukturē dati un jāizveido uzstādījumi katrai struktūrvienībai;
• Mazāka elastība – izņēmumi prasa uzstādījumu pielāgošanu;
• Mācību līkne – nepieciešams laiks, lai saprastu sistēmas loģiku.

Kad izvēlēties?

• Vidēja vai liela organizācija;
• Ir skaidri definējami ierobežojumi (kvalifikācijas prasības, maiņu noteikumi, darba laika limits);
• Grafika struktūra atkārtojas un ir prognozējama;
• Vēlaties samazināt plānošanai patērēto laiku un optimizēt izmaksas;
• Ir pieejami resursi (laiks, cilvēki), lai apgūtu uzstādījumu veidošanu.