Kas ir avansa pārveduma dokuments un kā to izveidot?

[#1]

Kādos gadījumos veidot avansa pārveduma dokumentu?

Avansa pārvedums (Dokumenti -> Avansa norēķini-> Avansa norēķini -> Izdevumu dokumenti) ir dokuments, ar kuru var:

• Pārlikt atlikumu no vienas norēķinu personas kartītes uz citu
• Pārlikt atlikumus starp dimensijām vienai norēķinu personas kartītei

Izpildot sagatavoto avansa pārveduma dokumentu, programma automātiski izveido 2 dokumentus:

• Dokuments, ar kuru tiek samazināts atlikums - "Avansa pārveduma dokuments"; tā ir informācija no lauka “No” un lappusēm “Izmaksāts” un “Izmaksāts sadalījums”
• Dokuments, ar kuru tiek palielināts atlikums - "Avansa pārveduma dokuments (ienākošais)"; tā ir informācija no lauka “Uz” un lappusēm “Saņemts” un “Saņemts sadalījums”

Līdzīgas funkcijas pilda arī dokuments "Avansa pārvedums starpperiodā". Tikai tas dokuments ir veidojams speciālajos datumos ar tipu "Starpperiods".

Kā dokumentā izmantot pazīmi “Iekļaut avansa norēķinā”?

Pēc noklusēšanas pazīme ir “Jā”. Tas nozīmē, ka izveidotais avansa pārveduma dokuments tiks uzrādīts arī avansa norēķina izdrukas formā.

Pazīme “Nē” izmantojama gadījumā, ja pārveduma dokuments veic tikai dimensiju sakārtošanas funkciju un avansa norēķina izdrukā tas nav nepieciešams. 

Neatkarīgi no pazīmes vērtības “Jā” vai ”Nē” avansa pārveduma dokuments būs redzams dokumentu sarakstos un virsgrāmatā konta grāmatojumos, ja dokuments būs statusā “Grāmatots”.

Kāpēc un kā ir jāaizpilda lappuses “Izmaksāts sadalījums” un “Saņemts sadalījums”?

Abas sadalījuma lappuses ir jāaizpilda gadījumā ja grāmatvedībā avansa norēķinu uzskaitē tiek izmantota kāda no finanšu vai objektu dimensijām. 

Informācija no abām sadalījuma lappusēm var tikt izmantota dokumenta grāmatojumam. Kā arī tās ir dimensijas, kas tiek attēlotas atskaitē “Avansa norēķinu apgrozījums”.

Lappusi “Izmaksāts sadalījums” var aizpildīt: 

• manuāli norādot dimensiju kombinācijas un summas par kādām ir jāsamazina personas atlikums (1)
• automātiski atlasīt visu personas atlikumu detalizācijā pa visām uzskaites dimensijām (2)

!!! Lappuse “Saņemts sadalījums” automātiski tiek aizpildīta ar tādām pašām dimensiju kombinācijām un summām kādas ir lappusē “Izmaksāts sadalījums”. Labot ir iespējams  dimensiju vērtības. Nav iespējams labot summas.