Zināšanu bāze

Summējošie lauki var tikt pievienoti gan atskaites apakšā, gan tās beigās, turklāt iespējams iekļaut arī starpsummas.   Lai pievienotu summējošos laukus, jāatver MicroStrategy atskaiti, kurai kopsummas nepieciešamas. Rīkjoslā jāatrod sadaļa DATI -> Rediģēt summas   Atvērsies Starpsummu redaktora logs. Jāizvēlas sadaļa Papildus.     Ir divas opcijas datu summēšanai: Pēc pozīcijas un Līmeņa ietvaros.   Pēc pozīcijas (By Position) - summēšana pēc datu izkārtojuma, piemērota, kad analīze prasa vertikālu vai horizontālu datu summēšanu, neņemot vērā hierarhiju. Līmeņa ietvaros (Across Level) - hierarhisku datu summēšana, ļaujot apkopot datus vienā vai vairākos hierarhiskos līmeņos. Atzīmējot "Pēc pozīcijas" ir iespējams norādīt, vai summēt datus rindās, kolonnās vai lappusēs, vai arī vairākos no tiem. Katram šim parametram iespējams noteikt, vai to rādīt, rādīt visas starpsummas vai arī kopējo summu.    Atzīmējot "Līmeņa ietvaros", piemēram, izvēloties Ekk5 Atskaitē zem atbilstošā atribūta parādās rindiņa "Kopā", attiecīgi summējot vērtības.   Tātad, ja nepieciešamas visas datu starpsummas vai atskaites kopsummas, ērtāk izvēlēties pirmo variantu - "Pēc pozīcijas", bet, ja nepieciešams norādīt hierarhijas līmeniņus, kurus summēt, jāizvēlas opcija "Līmeņa ietvaros".     Ir iespējas arī norādīt, kā summējošo rindu/ kolonnu attēlot - jāatgriežas starpsummu redaktora logā un jāatver sadaļa "Attēlot". Starpsummu var attēlot līmeņa augšā vai apakšā, kolonnu labajā vai kreisajā pusē, lapas augšā vai apakšā.    Ja starpsummas atskaitē nepieciešam paslēpt, to var izdarīt ar vienu klikšķi, rīkjoslā nospiežot pogu "Parādīt summas"  .   Ja veiktās izmaiņas ir noderīgas, neaizmirsti saglabāt atskaiti!     Ps. Pēc šāda paša principa summēšanu var aizstāt ar citu darbību, piemēram, ar vidējo aritmētisko vērtību, vērtību skaitu u.c., kas pieejamas "Starpusummu redaktora" izvēlnē "Definīcijas".

MicroStrategy risinājumā ir iespējams viegli nokopēt lauku vērtības, lai arī pirmajā brīdī tā varētu nešķist (jo izmantojot peles labo taustiņu, izvēlē kopēšanas funkcijas nav). Lai nokopētu konkrētu šūnu vērtību, vienkārši noklikšķiniet uz šūnas un izmantojiet standarta operētājsistēmas kopēšanas funkciju ( Ctrl+C ). Lai nokopētu vairākas vērtības, varat atlasīt vairākas šūnas, klikšķinot ar peli un turot nospiestu  Ctrl pogu, un pēc tam izmantojot kopēšanas komandu.   Ja nepieciešama plašāka datu kopēšana, ērtāk būs sākumā eksportēt atskaiti uz failu. MicroStrategy piedāvā iespēju eksportēt datus dažādos formātos, tostarp Excel, PDF, un citos. Eksportēšanas opcija atrodama atskaites rīkjoslā.     Noderīgas saites: Kā no atskaites eksportēt datus uz Excel?  

MicroStrategy atskaitēs ir iespējams iesaldēt gan virsrakstu kolonnas, gan rindas.   Atskaites sadaļā Rīki (Tools) jāizvēlas Atskaites opcijas... (Report Options...)   Atvērsies Atskaites opciju logs. Lappusē Vispārējs (General) ir sadaļa Galvenes (Headers). Lai iesaldētu kolonnu nosaukumus, jāatzīmē "Nofiksēt" (Lock) zem "Kolonnas" (Columns), bet, lai nofiksētu rindu nosaukumus, zem "Rindas" (Rows).     Tepat arī iespējams norādīt, vai vēlaties, lai kolonnu/rindu nosaukumi tiek sapludināti, kur tas iespējams. Tas jādara, atzīmējot vai izņemot atzīmi pie "Savienot" (Lock).    Neaizmirsti saglabāt atskaiti, ja izmaiņas ir noderīgas!     Noderīgas saites: Kā atskaitē pielikt summējošos laukus?  

Drilldown jeb lejupizpēte ir analītiska funkcionalitāte, ko izmanto, lai ļautu lietotājiem iegūt detalizētāku informāciju no kopsavilkuma datiem. Lejupizpēte ļauj lietotājiem "ienirt" dziļākos datu līmeņos, lai iegūtu detalizētāku analīzi. Šī funkcionalitāte palīdz analizēt datus pa pakāpeniskām līmeņu hierarhijām, piemēram, no kopsavilkuma datiem uz konkrētiem datiem. Kā darbojas Drilldown? Sākotnējais Skats (Summary View) Lietotājs sāk ar augsta līmeņa datu kopsavilkumu/atskaiti. Piemēram, pārskats par līgumu summām:   Drilldown Vērtības, kurām iespējama lejupizpēte, ir pasvītrotas. Piemēram, ja ir nepieciešams saprast, no kā veidojusies līguma Nr. 514 izpilde (iztērētā summa).   Detalizētais skats (Detailed View) Drilldown skats sniedz dziļāku analīzi. Piemēram, nospiežot uz "2 255 922" var skatīt no kādiem maksājumiem šī summa veidojusies. Kad lieto Drilldown? Lai veiktu detalizētu analīzi - kad nepieciešams izpētīt datus, kas veido kopsavilkuma datus. Lai izpētītu tendences - lai identificētu konkrētas tendences vai novirzes detalizētākā līmenī. Lai iegūtu konkrētu informāciju - kad nepieciešams apskatīt specifiskus datus, kas ir iekļauti lielākos kopsavilkuma datos.   MicroStrategy Web nodrošina drilldown iespējas dažādos veidos: Interaktīvā datu analīze - lietotāji var klikšķināt uz datu punktiem, lai pārietu uz dziļāku līmeni, un iegūt papildu informāciju. Hierarhijas - analīzes var tikt organizētas hierarhijās (piemēram, gads > ceturksnis > mēnesis), ļaujot lietotājiem pāriet starp dažādiem līmeņiem. Custom Drilldown - administratori vai analītiķi var konfigurēt specifiskus drilldown ceļus, kas atbilst organizācijas vajadzībām vai lietotāju pieprasījumiem.   Piemērs Ir izveidots pārskats par uzņēmuma izsludinātajām vakancēm. Sākotnējais skats: Katras vakances skatījumu skaits katrā mēnesī. Drilldown: Izvēlieties konkrētu vakanci (piemēram Java Developer). Lai tiktu pie detalizācijas atskaites, spiežam uz skatījumu skaitu mēnesī.  Detalizēts skats: Skatīt visu skatījumus Java Developer vakancei detalizācijā pēc mēneša datumiem. Izmantojot Drilldown, detalizētais skaits atcerēsies sākotnējās atskaites uzstādījumus, kā piemērā, konkrēto mēnesi.    

Gadījumos, kad ar sistēmas rīkiem nepietiek vai nepieciešami vienreizēji papildus aprēķini, vai arī nepieciešams nofiksēt atskaites esošo stāvokli, ir iespējas veikt atskaites eksportu uz Excel (un ne tikai - pieejami arī citi failu formāti). Bet, ja papildus aprēķini nepieciešami regulāri, vajadzētu pārliecināties, vai tos nav iespējams iestrādāt uzreiz sistēmā.   Lai atskaiti eksportētu uz Excel, to jāatver, tad izvēles joslā jāatrod pirmā sadaļa "Atskaites sākumlapa" (Report home). Tālāk iespējami divi rīcības scenāriji:   a) Nospiežot bultiņu blakus sadaļas nosaukumam, lejupkrītošajā izvēlnē jāatrod opcija "Eksports" (Export) -> "Excel ar formatējumu" (Excel with formatting). Atvērsies eksporta opciju logs.   b) Nospiežot uz sadaļas nosaukuma "Atskaites sākumlapa" (Report home), aktivizējas šīs sadaļas rīkjosla. Rīkjoslā jāatrod simbols - papīra lapa ar tabulu (sk attēlā). Nospiežot to, arī atvērsies eksporta opciju logs.   Eksporta opciju (Export Options) izvēlnē var norādīt vai eksportēt visu atskaiti, vai arī tikai  redzamo daļu (piemēram, ja atskaitei ir uzlikts skatījuma filtrs, vai izvēlēta kāda konkrēta pozīcija Page-by skatījumā), kā arī mainīt citus parametrus, ja tas nepieciešams. Beigās nospiežot "Eksports" (Export) pogu, Excel fails lejuplādēsies automātiski.        

Koplietojamā vietne (Shared reports) satur iepriekš definētus pārskatus, kas ir pieejami visiem lietotājiem atbilstoši lietotāju tiesībām. Pārskati ir sagrupēti hierarhiskā struktūrā atbilstoši veicamo analīžu mērķiem un analītiskai nozīmei projektā.   Individuālā vietne (My reports) ir vietne, kur lietotājam ir iespēja pašam izvietot un saglabāt dažādus pārskatus, kā arī veidot sev lietošanai nepieciešamo mapju hierarhiju. Citiem lietotājiem nav piekļuves pie individuālās vietnes.         Lasi arĪ: Kā jaunam lietotājam atrast gatavās atskaites? Vai ir iespējams mainīt koplietotu atskaiti?

MicroStrategy risinājumā lietotājiem parasti ir iespēja rediģēt koplietojamas atskaites, taču tas ir atkarīgs no konkrētās organizācijas piešķirtajām lietotāju lomām un piekļuves līmeņiem. Iespējamie varianti:   Galvenajiem lietotājiem - tiesības uz rediģēšanu: ja lietotājam ir piešķirtas atbilstošas tiesības, viņš var veikt izmaiņas koplietojamā atskaitē, un šīs izmaiņas būs redzamas visiem, kam ir piekļuve šai atskaitei. Izmaiņas tiek publicētās tikai brīdī, kad atskaite tiek saglabāta. T.i. vienreizējām darba vajadzībām iespējams atskaiti modificēt, bet tā netiks citiem izmainīta, kamēr izmaiņas netiek saglabātas. Uzmanies! Personīgo kopiju izveide: Ja lietotājam nav tiesību rediģēt koplietojamo atskaiti, viņš var izveidot personīgu kopiju un veikt tajā nepieciešamās izmaiņas. Šīs izmaiņas būs redzamas tikai tam lietotājam, kas veicis korekcijas, un nebūs pieejamas citiem, kamēr atskaite netiks koplietota. Jāņem gan vērā, ka izveidojot personīgo kopiju, atskaite zaudē saiti ar kopēto atskait, t.i. ja koplietotajā atskaitē tiks veiktas kādas izmaiņas, tās neatspoguļosies kopijā. Pielāgoto atskaiti, ja saglabāsi, pēcāk varēsi atrast Individuālajā vietnē (My Reports). Pieprasījums publicēt izmaiņas: Ja lietotājs uzskata, ka viņa izveidotā vai labotā atskaite ir noderīga citiem, viņš var lūgt administratoru publicēt šo atskaiti koplietojamajā vietnē. Administrators pārbaudīs izmaiņas un, ja nepieciešams, publicēs tās kā koplietojamu atskaiti. Lai precīzi zinātu, kādas ir jūsu piešķirtās tiesības un iespējas, iesakam konsultēties ar jūsu organizācijas MicroStrategy administratoru.   Saistītie raksti: Kas ir MicroStrategy koplietojamās un individuālās vietnes?

Kad esi veiksmīgi pieslēdzies MicroStrategy risinājumam un esi nonācis sākumlapā, jāizvēlas sadaļa "Koplietojamā vietne" (Shared Reports). Šo sadaļu atradīsi gan kreisās puses izvēlnes sarakstā, gan sākumlapas logā – pirmā dzeltenā mape. Šeit būs izvietotas iepriekš sagatavotās koplietotās un lietotājam piešķirtās atskaites.       Ja neredzi nevienu atskaiti, bet uzskati, ka tādām jābūt, vērsies pie kolēģiem (risinājuma administratoriem) ar lūgumu pārliecināties, vai tev ir piešķirtas nepieciešamās sistēmas sadaļas.   Ja, izmantojot koplietotu atskaiti, saproti, ka nepieciešams to pielāgot (piemēram, pievienot papildu filtru, noņemt kādu kolonnu utt.), to ir iespējams izdarīt (izņēmums ir Read-only lietotāji). Veiktās korekcijas atspoguļosies tikai tev*. Ja izmainītā atskaite ir noderīga arī pēcāk, to vari saglabāt savā individuālajā vietnē (otrā dzeltenā mape sākuma ekrānā). Savukārt, ja kāda tevis veidota atskaite šķiet noderīga citiem kolēģiem, vari lūgt to publicēt koplietojamajā vietnē.     * Izmaiņas saglabājas tikai tad, kad tiek nospiesta saglabāšanas poga. Uzmanies, ja tev ir tiesības rediģēt  koplietotās atskaites!     Vēl par šo tēmu: Kā lietotāju tiesības ietekmē publicēto atskaišu korekcijas, lasi šeit. Kā uzsākt darbu ar BI sistēmu, skaties video pamācību

Visma BI risinājumos ir pieejama Lietotāju rokasgrāmata latviešu valodā. Rokasgrāmata satur informāciju par sistēmas lietošanu, atskaišu, datu vizualizāciju izveidi.   Rokasgrāmatu var ieslēgt, jebkurā vietā BI sistēmā nospiežot jautājuma zīmes "?" ikonu.   Rokasgrāmatas ieslēgšana Projektu sākuma lapā caur lietotāja izvēlni:   Rokasgrāmatas ieslēgšana Atskaitē: Rokasgrāmatas ieslēgšana Dosjē:   Rokasgrāmata atvērsies jaunā lapā.  

Visma MicroStrategy BI risinājumā ir pieejama latviešu valoda, šajā rakstā parādīts, kā to izdarīt.

Saistībā ar izmaiņām  Atlīdzības pārskata (1_ATLIDZIBA, Pārskats par amatpersonu (darbinieku) atlīdzību), aprēķinā pēc naudas plūsmas principa, piedāvājam aprakstu, kā lietotāji BI ePārskatu sistēmā var veikt šo labojumu aprēķina formulā. Izmaiņas stājas spēkā no 2023. gada janvāra.

Microstrategy ir viena no pasaulē lielākajām biznesa inteliģences platformām. To izmantojot, organizācijas veido datu apkopošanas, analīzes un vizualizācijas risinājumus. Platformas ražotājs, Microstrategy Ltd, piedāvā plaformas licences, izmantojot lokālus pārstāvjus, kas līdztekus licenču piegādei, veido klientiem biznesa inteliģences risinājumus uz Microstategy platformas bāzes. Microstrategy Ltd. Latvijā pārstāv SIA Visma Enterprise.   Licences / pakalpojumi pieejami šādā komplektācijā: Kods (idenitifikators) Nosaukums BI_UZT_01 1 gada Microstrategy BI risinājuma uzturēšana - izstrāžu vērtība virs 70000 EUR HBIATB00_ABO Horizon BI risinājuma uzturēšanas atbalsts. Abonements uz 3 mēnešiem MBIATB00_ABO MSTR BI risinājuma uzturēšanas atbalsts. Abonements uz 3 mēnešiem MSTR_ABO MicroStrategy produktu grupas licence/licences atjaunošana/abonēšana       Tehniskais apraksts: BI risinājuma uzturēšana ietver: kļūdu labošanu, kas radušās BI risinājumā un kas ir kā neatbilstības Pircēja sākotnējām BI risinājuma prasībām, bet kas nav saistītas ar ārējo resursu, kuru darbība nodrošina BI risinājuma funkcijas, problēmām (piemēram, Microstrategy platformas vai MS SQL problēmām). Pieteiktās kļūdas tiek novērstas 5 darba dienās no kļūdu kategoriju akceptēšanas saskaņā ar Klientu atbalsta sistēmas Service Cloud instrukciju; piekļuves nodrošināšanu Klientu atbalsta sistēmai Service Cloud, kurā Pircējs piesaka BI risinājuma kļūdas un attālinātos darbus. BI risinājuma kļūdas un attālinātos darbus Pircējs piesaka saskaņā ar Klientu atbalsta sistēmas instrukciju. Klientu atbalsta sistēmas instrukcija ir pieejama ej.uz/visma-atbalsts; attālināta pieslēguma tehnisku uzturēšanu Pircēja lietotajam BI risinājumam, lai Piegādātāja pārstāvis varētu attālināti piekļūt BI risinājumam kļūdu novēršanai;  BI risinājuma pielāgošanu resursu vadības sistēmas Horizon koda izmaiņām un atjauninājumiem jaunas programmatūras BI versijas un/vai labojumu failu pakotnes uzstādīšanu pēc Pircēja pieprasījuma, ja tas paredzēts uz tā paša servera; WriteBack spraudņa uzturēšanu atbilstoši Pircēja lietotajai programmatūras "Microstrategy" versijai, kas ietver kļūdu novēršanu WriteBack spraudņa darbībā un jaunāko WriteBack versiju uzstādīšanu; Pircēja BI risinājumā realizēto (ja tādi ir) Valsts Kases eParskatu sistēmā iesniedzamo pārskatu uzturēšanu atbilstoši Valsts Kases noteiktajām prasībām pēc Pircēja pieprasījuma un šo pārskatu XML konvertora uzturēšanu, kur kopējais uzturēšanas perioda apjoms ePārskatu precizējumiem nepārsniedz 16 c/h.     Instalācijas instrukcija: Klienti savus pieteikumus piesaka izmantojot sekojošus informācijas kanālus: Service Cloud:  https://visma.force.com/ (pieejas vārds -  SC sistēmā zem klienta kontaktpersonas reģistrēts epasts, parole - pašrocīgi uzstādīta sadaļā "Reģistrēties atbalsta sistēmai") rakstot uz Service Cloud epastu: support.microstrategy@visma.com   zvanot uz BI atbalsta tālruni (67116222) sazinoties telefoniski vai elektroniski ar Visma Enterprise darbiniekiem.   Lietotāja rokasgrāmata:  https://community.visma.com/t5/Zinasanu-baze/VISMA-klientu-atbalsta-sistemas-lietosanas-instrukcija/ta-p/117826   Ražotājs:  Visma Enterprise SIA

Organizācijai pieejamo licenču komplektāciju var apskatīt organizācijas darbinieks, kuram ir piekļuves tiesības MicroStrategy serverim. Parasti tas ir IT administrators.   Pieslēdzoties serverim, atveriet mapi "MicroStrategy Tools" un izvēlieties "License Manager".     Atvērsies logs, kur redzami pieejamo licenču nosaukumi un skaits.     Ar licenču nodrošinātajām iespējām iespējams iepazīties ŠEIT.

Video prezentācija par biznesa inteliģences iespējām

Microstrategy ir viena no pasaulē lielākajām biznesa inteliģences platformām. To izmantojot, organizācijas veido datu apkopošanas, analīzes un vizualizācijas risinājumus. Platformas ražotājs, Microstrategy Ltd, piedāvā plaformas licences, izmantojot lokālus pārstāvjus, kas līdztekus licenču piegādei, veido klientiem biznesa inteliģences risinājumus uz Mizrostategy platformas bāzes. Microstrategy Ltd. Latvijā pārstāv SIA Visma Enterprise.   Licences pieejamas šādā komplektācijā: Kods (idenitifikators) Nosaukums  MSTR01 Microstrategy Client - Application – API  MSTR02 Client - Application - Office. Named User  MSTR03 Client - Web. Named User  MSTR04 Client - Reporter. Named User  MSTR05 Client - Desktop. Named User  MSTR06 Client - Mobile. Named User  MSTR07 Client - Hyper - Web. Named User  MSTR08 Client - Hyper - Mobile. Named User  MSTR09 Client - Hyper - Office. Named User  MSTR10 Client - Architect. Named User  MSTR11 Server - Analytics. Named User  MSTR12 Server - Collaboration. Named User  MSTR13 Server - Distribution. Named User  MSTR14 Server - Intelligence. Named User  MSTR15 Server - Reporter. Named User  MSTR16 Server - Transaction. Named User  MSTR17 Consumer User. Named User  MSTR19 Power User. Named User       Tehniskais apraksts: https://www.microstrategy.com/en/company/product-listing   Instalācijas instrukcija: Pēc pasūtījuma saņemšanas, vietējā pārstāvniecība (SIA Visma Enterprise) veic licences pasūtījumu ražotājam (Microstrategy). Ražotājs nosūta pārstāvniecībai licences atslēgu, kuru izmantojot vietējā pārstāvniecība veic licences aktivizāciju klienta vidē.  Instrukcija instalācijas veikšanai pašu spēkiem: https://community.microstrategy.com/s/article/KB7985-How-to-use-License-Manager-to-upgrade-CD-Key-information?language=en_US   Lietotāja rokasgrāmata: https://community.microstrategy.com/s/?language=en_US   Ražotājs:  Microstrategy Ltd