Zināšanu bāze BI

Koplietojamā vietne (Shared reports) satur iepriekš definētus pārskatus, kas ir pieejami visiem lietotājiem atbilstoši lietotāju tiesībām. Pārskati ir sagrupēti hierarhiskā struktūrā atbilstoši veicamo analīžu mērķiem un analītiskai nozīmei projektā.   Individuālā vietne (My reports) ir vietne, kur lietotājam ir iespēja pašam izvietot un saglabāt dažādus pārskatus, kā arī veidot sev lietošanai nepieciešamo mapju hierarhiju. Citiem lietotājiem nav piekļuves pie individuālās vietnes.         Lasi arĪ: Kā jaunam lietotājam atrast gatavās atskaites? Vai ir iespējams mainīt koplietotu atskaiti?

MicroStrategy risinājumā lietotājiem parasti ir iespēja rediģēt koplietojamas atskaites, taču tas ir atkarīgs no konkrētās organizācijas piešķirtajām lietotāju lomām un piekļuves līmeņiem. Iespējamie varianti:   Galvenajiem lietotājiem - tiesības uz rediģēšanu: ja lietotājam ir piešķirtas atbilstošas tiesības, viņš var veikt izmaiņas koplietojamā atskaitē, un šīs izmaiņas būs redzamas visiem, kam ir piekļuve šai atskaitei. Izmaiņas tiek publicētās tikai brīdī, kad atskaite tiek saglabāta. T.i. vienreizējām darba vajadzībām iespējams atskaiti modificēt, bet tā netiks citiem izmainīta, kamēr izmaiņas netiek saglabātas. Uzmanies! Personīgo kopiju izveide: Ja lietotājam nav tiesību rediģēt koplietojamo atskaiti, viņš var izveidot personīgu kopiju un veikt tajā nepieciešamās izmaiņas. Šīs izmaiņas būs redzamas tikai tam lietotājam, kas veicis korekcijas, un nebūs pieejamas citiem, kamēr atskaite netiks koplietota. Jāņem gan vērā, ka izveidojot personīgo kopiju, atskaite zaudē saiti ar kopēto atskait, t.i. ja koplietotajā atskaitē tiks veiktas kādas izmaiņas, tās neatspoguļosies kopijā. Pielāgoto atskaiti, ja saglabāsi, pēcāk varēsi atrast Individuālajā vietnē (My Reports). Pieprasījums publicēt izmaiņas: Ja lietotājs uzskata, ka viņa izveidotā vai labotā atskaite ir noderīga citiem, viņš var lūgt administratoru publicēt šo atskaiti koplietojamajā vietnē. Administrators pārbaudīs izmaiņas un, ja nepieciešams, publicēs tās kā koplietojamu atskaiti. Lai precīzi zinātu, kādas ir jūsu piešķirtās tiesības un iespējas, iesakam konsultēties ar jūsu organizācijas MicroStrategy administratoru.   Saistītie raksti: Kas ir MicroStrategy koplietojamās un individuālās vietnes?

Kad esi veiksmīgi pieslēdzies MicroStrategy risinājumam un esi nonācis sākumlapā, jāizvēlas sadaļa "Koplietojamā vietne" (Shared Reports). Šo sadaļu atradīsi gan kreisās puses izvēlnes sarakstā, gan sākumlapas logā – pirmā dzeltenā mape. Šeit būs izvietotas iepriekš sagatavotās koplietotās un lietotājam piešķirtās atskaites.       Ja neredzi nevienu atskaiti, bet uzskati, ka tādām jābūt, vērsies pie kolēģiem (risinājuma administratoriem) ar lūgumu pārliecināties, vai tev ir piešķirtas nepieciešamās sistēmas sadaļas.   Ja, izmantojot koplietotu atskaiti, saproti, ka nepieciešams to pielāgot (piemēram, pievienot papildu filtru, noņemt kādu kolonnu utt.), to ir iespējams izdarīt (izņēmums ir Read-only lietotāji). Veiktās korekcijas atspoguļosies tikai tev*. Ja izmainītā atskaite ir noderīga arī pēcāk, to vari saglabāt savā individuālajā vietnē (otrā dzeltenā mape sākuma ekrānā). Savukārt, ja kāda tevis veidota atskaite šķiet noderīga citiem kolēģiem, vari lūgt to publicēt koplietojamajā vietnē.     * Izmaiņas saglabājas tikai tad, kad tiek nospiesta saglabāšanas poga. Uzmanies, ja tev ir tiesības rediģēt  koplietotās atskaites!     Vēl par šo tēmu: Kā lietotāju tiesības ietekmē publicēto atskaišu korekcijas, lasi šeit. Kā uzsākt darbu ar BI sistēmu, skaties video pamācību

Publiskajā sektorā par 2024. gadu Valsts kasei iesniedzamajos ceturkšņa pārskatos ir veiktas izmaiņas.  Esam veikuši publicēto izmaiņu apkopojumu biežāk lietotajos pārskatos: Izmaiņas Valsts kases iesniedzamajos ceturkšņa pārskatos

MicroStrategy vizualizācijas ir iespējams dinamiski ievietot un atjaunināt datus PowerPoint prezentācijās, izmantojot MicroStrategy for Office spraudni.

Kad no ePārskatu sistēmas lejupielādēts pārskata XML, tas ir jāielādē Valsts Kases (VK) sistēmā. Dažreiz VK sistēma uzrāda kļūdu pie faila ielādes. Šajā rakstā minētas tipiskākās kļūdas un kā vislabāk rīkoties, ceļā uz risinājumu. Vispārīgs ePārskatu Kļūdas pārbaudes algoritms: piemērs ar 1.5 IZMK veidlapu  Vispirms pārbauda XML failu: labais klikšķis uz 1.5 IZMK XML failu "Open with Notepad" un atrod rindu. Salīdzina ar 1.5 IZMK atskaiti sPārskatu sistēmā. Ja rezultāts atšķiras (atskaitē ir pareizs, bet XML ir cits rezultāts), kļūda jāpiesaka uzturētājam. Ja atskaitē 1.5 IZMK ir nepareizs rezultāts, kļūda varētu būt vai nu formulu Excel, vai Horizon daļā. N!B! Ja dati laboti Horizon tajā pašā dienā, tie var neattēloties ePārskatu sistēmā, jo nav notikusi datu ielāde. Pēc datu ielādes atskaitē ir jāpārbauda, vai dati ir atsvaidzināti (poga refresh sadaļā Dati). Pārbauda formulu Excel, kas atrodas mapē "Klasifikatori", atskaitē "1.8. formulas". Kā veikt formulu Excel pārbaudi un korekciju, aprakstīts šeit. Lietotājs veic labojumu formulā. Formulas pārbaude būtu jāveic arī pret Horizon: vai nav veikti grāmatojumi uz tādiem kontiem, kādi formulu aprēķinā nav iekļauti. Ja formula ir pareiza un kļūda nav arī Horizon, kļūda jāpiesaka uzturētājam. Ja uzturētājs pārbaudes laikā konstatē, kļūda tomēr bija Horizon, tad uzturēšanas pieteikums klasificējas kā maksas konsultācija. Risinājumi: Veikt labojumus formulu Excel veidnē (pievienot nepieciešamos kontus; pievienot nepieciešamās aprēķina darbības; samainīt ar vietām zīmi šīs rindas aprēķina formulā utt.; pievienot nepieciešamo pazīmi iekļaušanai). Veikt korekcijas Horizon uzskaitē   1. Kļūda "Šūna (..) neatbilst veidlapas šūnas formātam".      Kļūdas paziņojuma iemesli: šūnā ir rezultāts ar "-", bet VK sistēmā ir iestrādāta kontrole, ka šūnā drīkst būt tikai summa ar "+". šūnā ir rezultāts ar "+", bet VK sistēmā ir iestrādāta kontrole, ka šūnā drīkst būt tikai summa ar "-". šūnā ir rezultāts ar 0/null, bet VK sistēmā ir iestrādāta kontrole, ka rezultāts nedrīkst būt 0/null.   Jāmeklē un jālabo iemesli, kādēļ, atlasot pēc Horizon, ir šāds rezultāts.   Kļūda "Netika importēta rinda "X" "  1. kļūdas paveida iemesli Kļūda rindas nosaukumā, piemēram, konts+ sektors, kur jābūt tikai kontam.    XML fails atlasīja 19 rindu no zemākā līmeņa (IEN, VSAM, iesk. sektorus),  bet VK paredz visu 19. rindu un tās dalījumu pa sektoriem, jāveic labojums formulu Excel augstākā līmenī attiecīgajai rindai ievietojot kolonnā "Sektors" vērtību "1" vai "0").     Kļūdas cēlonis ir tas, ka rinda nedrīkst būt sadalīta pa sektoriem, t. i. Jāveic labojums formulu Excel attiecīgajai rindai ievietojot kolonnā "Sektors" vērtību "1" vai "0"). Piemēram Gads NP pārskatā A21 rindai nav jāsadalās pa sektoriem, bet Excel failā ir atzīme "1".   2. kļūdas paveida iemesli Rinda ar tādu nosaukumu veidlapā neeksistē/nedrīkst būt. Piemēram, ir iekļauta rinda "2000" un VK sistēma tādu neatpazīst. Kļūdas iemesls bija, ka Excel failā iestādes Konta 2620 struktūra atšķiŗās no VK struktūras, bija jāpievieno 2620.TREL konts kā virskonts kontiem 2621, 2623   3. kļūdas paveids Rinda ar tādu nosaukumu veidlapā neeksistē/nedrīkst būt. Piemēram, ir iekļauta rinda "S222000" un VK sistēma tādu neatpazīst.   Ir veikts ieraksts uz virslīmeņa sektoru (beidzās ar 0), bet VK sistēmā ir prasība importēt uz zemāku līmeni (piemēram, S222001)   4. kļūdas paveids   (1-PB pārskats, 2-PB pārskats) F200100000 ir grupējošais konts un tam nevar/nedrīkst būt AS / AB. Lai uzrādītu rezultātu šajā kontā, jāizmanto F21010000 AS/AB     Kļūda "Neizdevās identificēt vecāka veidlapas identifikatoru"   Kļūda XML failā. Jāvēršas pie uzturētāja.   Kļūda "Nepareizs XML faila formāts: Element Stat_Rindas': Missing child element(s)" Kļūda XML failā. Jāvēršas pie uzturētāja.

Saistībā ar izmaiņām  Atlīdzības pārskata (1_ATLIDZIBA, Pārskats par amatpersonu (darbinieku) atlīdzību), aprēķinā pēc naudas plūsmas principa, piedāvājam aprakstu, kā lietotāji BI ePārskatu sistēmā var veikt šo labojumu aprēķina formulā. Izmaiņas stājas spēkā no 2023. gada janvāra.

Video prezentācija par biznesa inteliģences iespējām