Jos on tarve aloittaa Visma ePasselin käyttäminen kesken tilikauden, niin suosittelemme tekemään sen ALV-ilmoitusjakson vaihteessa, koska se helpoittaa ALV-ilmoitusten tekemistä. Eli jos esimerkiksi ilmoitat kuukausittain ALV:t niin tällöin ohjelman vaihtaminen olisi hyvä tehdä kalenterikuukauden 1. päivä.
Tositteen kirjaus
- Siirry Kirjanpito - Kirjanpidon tositteet - Uusi tosite
- Syötä tosite kuukauden viimeiselle päivälle, eli esimerkiksi jos vaihto tapahtuu 1.11.2017 alkaen, niin syötä tämä tosite päiväykselle 31.10.2017.
- Kuvaukseen voit kirjoittaa selitteen tositteelle, esim. Saldot
- Syötä tämän jälkeen kaikki tilit ja saldot näille tileille, jotka siirretään. Nämä tiedot saat edellisestä kirjanpito-ohjelmastasi.
- Kun saldot ovat tarkistettu ja erotusta ei löydy, niin voit hyväksyä tositteen ja jatkaa kirjanpitosi tekemistä Visma ePasseli ohjelmalla.
![saldot.png saldot.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/5133i2D896B33C7C3F1F3/image-size/large?v=v2&px=999)
Tositteen kirjaus myynti- ja ostolaskuilla
Jos sinulla on tarkoitus myös siirtää avoimia myynti- ja ostolaskuja Visma ePasseliin, niin voit ne kirjata samalla kun luot tositetta.
- Myynti- ja ostotapahtumat voidaan siis luoda suoraan Tosite -kirjauksen yhteydessä
- Kun lisäät Myyntisaamiset tilin niin pääset Lasku -sarakkeessa luomaan uuden Myyntilaskun. Jos asiakasta ei ole vielä ohjelmassa, niin luo se laskun luonnin yhteydessä. Sama toimii Ostolaskujen osalta, jos lisäät Ostovelat -tilin niin pääset luomaan Ostolaskun ohjelmaan.
- Laskut tallentuvat myös ohjelmaasi ja ne löytyvät nyt siis myös kirjanpidostasi
- Alla olevassa esimerkkikuvassa 3000 - Myynti ALV 1 on hajautettu kahdelle riville. Tällä tavoin avoimista myyntilaskuista koostuva myynti on kirjattu erikseen, jotta avointen myyntien ALV:t saadaan eriteltyä. Jos teet näin, niin ole tarkkana että Myyntejä ei kirjata tuplana ohjelmaan.
- Kun tositteen tiedot on tarkistettu, niin hyväksy tosite.
- Ohjelma antaa varoituksen, koska tosite pitää sisällään tilejä joille ei suositella manuaalisia kirjauksia. Voit kuitenkin ohittaa varoituksen ja tallentaa tositteen, jos olet tositteen oikeellisuuden tarkistanut.
![Saldot_Laskut_uusi.png Saldot_Laskut_uusi.png](https://community.visma.com/t5/image/serverpage/image-id/5176iD222E75B73A0AFB9/image-size/large?v=v2&px=999)
Kun saldot ovat siirretty onnistuneesti ohjelmaan, niin voit jatkaa kirjanpitosi tekemistä ePasseli ohjelmallasi.