Nu har årets release av Produktlinjen Visma Business precis blivit släppt till våra partner och kunder. Version 12.00 har i vår kvalitetsprocess testats i skarp drift hos ett antal pilotkunder på våra marknader. Versionen innehåller ny funktionalitet och förbättringar inom hela produktlinjen och från och med nu är version 12.00 vår rekommendation till nya och uppgraderande kunder.  Det är viktigt för oss på Visma att hjälpa våra kunder med effektivisering och vi fortsätter därför arbetet med utveckling mot mer automatiserade processer. Stabilitet och prestanda är också områden som har prioriterats. Du kommer att kunna se och läsa mer detaljer om nyheterna i version 12 här i forumet efter sommaren. Din Visma-partner kan hjälpa dig med fördjupad information om versionen och en diskussion om vad som är mest relevant för just din Visma Business-lösning. Här nedan följer sammanfattad information om några av de intressanta nyheterna: VISMA BUSINESS Valutakursimport via AutoPay Via Visma.net AutoPay kan Visma Business-kunder från version 12.00 få automatisk import av valutakurser för uppdatering av valutakurstabellen.  Nytt format för e-faktura samt möjlighet till mappning av information Visma Business lägger till PEPPOL BIS som xml-format för export och överföring till AutoInvoice. Ett verktyg för mappning av information mellan Visma Business och PEPPOL BIS introduceras för att stödja att våra kunder lagrar information i Visma Business på olika sätt. Ny förenklad hantering av förskott vid orderregistrering Vi har introducerat en ny behandling i ordertabellen, “Skapa förskottsbetalningsrad”. Syftet med denna behandling är att på ett enklare sätt skapa en förskottsfaktura för en order där betalning i förskott krävs, t.ex. när produkter är skräddarsydda för beställaren. Förskottsfakturan fungerar i POS-integrationen på samma sätt som övrig fakturering. VISMA DOCUMENT CENTER Kontroll av dubbletter i Document Center Från och med version 12 av Visma Document center sker kontroll av dubletter inne i Document Center. Tidigare gjordes denna kontroll mot Visma Business i samband med överföring. Automatisk överföring av godkänt dokument till Business Möjlighet att aktivera automatisk överföring till Visma Business när ett dokument är godkänt. Efter att sista personen i ett flöde har godkänt ett dokument överförs det automatiskt. Skulle något gå fel i överföringen finns dokumentet under fliken “dokument” med felmeddelande. Denna inställning går att ställa in per bolag och återfinns under “verktyg” -> “systeminställningar” -> “Generellt”. Automatisk buntuppdatering i Visma Business (definitivbokning) Nu finns en ny inställning som gör det möjligt att få automatisk buntuppdatering även på definitivbokningen i Visma Business. Inställningen görs per företag. Denna inställning går att ställa in per bolag och återfinns under “verktyg” -> “systeminställningar” -> “Generellt”. Release notes för lösningarna inom produktlinjen kan du hämta här på vårt Community under "Dokument".  Under 2017/2018 kommer ytterligare nyheter inom huvudversion 12. Följ med här på vårt community så får du den senaste informationen.    VISMA DOCUMENT CENTER ENTERPRISE Vår årliga huvudrelease av DCE version 10.00 har vi utvecklat  flera bra funktioner som ni kunder önskat samtidigt förbättrat prestanda och säkerhet. Några av nyheterna är: Förbättrad hantering och nya funktioner i rutinen återkommande faktura i Visma Administrator Förvalinställning för modifierat webbgränssnitt  kan nu väljas och spara på användaren i Visma Administrator Nya rättigheter i webben för konteringsmallar, kopiera kontering och kopiera excel Vid kontering med fastighetsmoms  har vi ett nytt val - Fördelning av momsbelopp på valda rader Enklare att hitta onlinehjälp, community, video via Supportpanel som visas i webben API for att hämta fakturabild från DCE till externa system Sakgranskningssteg i Visma DCE Mobile Setup för DCE Mobile   Version  10 av Visma Document Center Enterprise supporterar innevarande (version 12.x) och föregående release (version 11.x) av Visma Business.   ... View more

Här finner du våra versionsdokument (Release notes) för Visma Business version 12, huvudversionen från år 2017. I Release notes beskrivs versionens innehåll i form av ny funktionalitet, förändrad funktionalitet och rättningar. Inför en uppgradering bör du gå igenom Release notes för samtliga versioner mellan din befintliga och den du ska uppgradera till. Diskutera med din Visma-partner vilka förbättringar och förändringar som är särskilt relevanta för din installation. Här följer en sammanställning av vilka versioner vi har släppt för huvudversionen 12 och när: Version Releasedatum 12.00.0  2017-06-21 12.01.0 2017-10-09 12.10.0 2017-12-14 Klicka här för att öppna dokumentarkivet och hämta dina releasenotes som pdf.   Har du frågor om versionerna, ställ dem i forumet. ... View more

Visma släppte den 3 mars version 11.10.1 av produktlinjen. Detta är en patchversion med förbättringar och rättningar i befintlig funktionalitet. Viktigt för Visma Business i denna version är stöd för 4-K upplösning och 4-K uppskalning. Detta har varit efterfrågat av många av er kunder och är nu på plats. Läs mer om 4-K här. Som vanligt kan du läsa mer om innehållet i versionen i våra release notes här. ... View more

Version 11.10.0 av Visma Business produktlinje släpptes i december. Detta är en mellanversion, med både ny funktionalitet och rättningar. I och med 11.10.0 är produktlinjen är nu testad och godkänd för SQL Server 2016. Läs mer om innehållet i Visma Business-versionen nedan. Du finner information om nyheterna i produktlinjens övriga delar i separata foruminlägg. Bankuppgifter på e-fakturor via AutoInvoice I version 11.10.0 finns nu funktionalitet för att ange olika bankkonton för inbetalning beroende på valuta även när du skickar dina fakturor via AutoInvoice. Nu kan bankuppgifterna för en faktura hämtas baserat på kunden eller valutan. (Observera: Om man inte önskar att bankuppgifter ska hämtas enligt den nya logiken bör man se över så att det inte finns någon ogiltig bankförbindelse angiven på kunder i aktörstabellen eller på valutor i valutatabellen. Detta kan annars medföra att bankuppgifterna inte kommer med i fakturan.) SAF-T I versionen finns stöd för export av huvudboks-/kund-/leverantörstransaktioner i SAF-T formatet. (Krav gäller för norska verksamheter att vid anmodan från norska skatteverket kunna leverera data enligt SAF-T.) Exporten löses i denna version via en extern applikation.  Norska skatteverket förväntar i nuläget att dataleverans enligt SAF-T blir frivilligt under 2017 och obligatoriskt först 2018, men slutligt besked om detta har inte kommit från norska myndigheter.  AutoPay-integrationen Version 11.10.0 rekommenderas till alla kunder med AutoPay, på grund av flera förbättringar i integrationen. AutoPay för Visma Business är släppt på svenska marknaden för kunder med Handelsbanken, kunder med övriga banker är i pilottester. Orderbilagor, utbyggd funktionalitet Funktionalitet för att lägga till bilagor till orderdokument har funnits sedan version 8 och har successivt förbättrats. I version 11.10.0 finns två nyheter som förenklar hanteringen av bilagor ytterligare:  - Vid val av bilaga som bifogas går det nu att i browserläge markera flera bilagedokument samtidigt. Tidigare fick sökningen göras om för varje bilaga som skulle bifogas.  - Det går nu att koppla en eller flera bilagor till flera order samtidigt: När flera order markeras och behandlingen “Lägg till bilaga” väljs blir de valda bilagedokumenten kopplade till samtliga markerade order och orderdokument. ... View more

Vi påminner om ett antal regel- och lagändringar i Norge, som innebär åtgärder i Visma Business eller uppgradering för norska bolag:   1)      ISO 20022 som betalningsformat för Eurobetalningar från 31.10.2016. Gäller i Norge för verksamheter med mer än 10 anställda eller minst 2 miljoner EUR i omsättning. 2)      Ny momslagstiftning från 01.01.2017. Fler uppgifter ska rapporteras i momsredovisningen. 3)      SAF-T, nytt standardiserat export-/importformat för att exportera huvuboks-/kund-/leverantörstransaktioner från 2017. Norska verksamheter ska vid anmodan från norska skatteverket kunna leverera in data enligt SAF-T. Norska skatteverket förväntar i nuläget att dataleverans enligt SAF-T blir frivilligt under 2017 och obligatorisk först 2018, men slutligt besked om detta har ännu inte kommit från norska myndigheter.   Kontakta din Visma-partner för att få veta vad dessa förändringar innebär för just dina norska verksamheter. ... View more

En av nyheterna i Visma Business version 11 är att du kan välja att dela upp din faktureringsprocess i två steg. Vi kan beskriva dessa två steg som Godkännande och Leverans. Vår tanke är att du kan godkänna dina fakturor löpande under dagen, enstaka fakturor eller batch-vis. Dina fakturor blir då uppdaterade i redovisningen och statistiken. På kvällen, eller när ditt system har låg belastning, startar du leverans av fakturorna från orderdokumentarkivet. Fakturorna blir då levererade på det sätt som du har valt när du har ställt in systemet d v s de skickas som e-fakturor, mailas eller skrivs ut.  Du som har tidskrävande fakturering: Prata med din Visma-partner om detta nya alternativ! Under dagen kan du lägga mindre tid på fakturering, ditt system belastas mindre och du har ändå uppdaterad försäljningsstatistik och uppdaterade ekonomiska rapporter.  ... View more

Visma Software presenterar nu årets produktlinjerelease, Visma Business Product Line, version 11. Vi är glada att kunna erbjuda våra kunder ny funktionalitet och förbättringar inom hela produktlinjen. Visma fortsätter arbetet med utveckling mot mer automatiserade processer för att kunna erbjuda våra användare effektivare lösningar. Stabilitet och prestanda är också områden som har prioriterats. Prata med din Visma-partner för fördjupad information om versionen. Release notes för lösningarna inom produktlinjen kan du hämta här på vårt Community under "Dokument". Efter sommaren kommer vi att presentera nyheterna mer i detalj här på forumet, men vi startar med kort information om några av de intressanta nyheterna: Visma Business För att underlätta faktureringsprocessen finns från version 11 möjligheten att dela upp faktureringen i två steg. I det första faktureringssteget skapas och godkänns redovisnings- och produkttransaktioner. Fakturorna kan sedan i det andra faktureringssteget distribueras från orderdokumentarkivet enligt valt sändsätt. Med fördel kan detta andra steg göras på kvällen eller under natten. Detta är en viktigt nyhet främst för de av våra kunder som har stora faktureringsvolymer. Visma Document Center I vårt arbete att automatisera processer applicerar vi nu automatiskt en dokumentprofil beroende på om det är en omkostnadsfaktura, inköpsfaktura eller en kredit. Du kan också få ett automatiskt kostnadskonto förslag från leverantören i Visma Business.  Inom E-faktura har vi bland annat gjort förbättringar vid inläsning av fakturarader, XML taggning och stabilitet. Visma.net Approval Med appen Visma Manager godkänner du fakturor som skickats till tjänsten Visma.net approval. När du fått en ny faktura att godkänna får du som användare en push notis i din telefon och du kan enkelt se fakturabilden samt rader, utifrån detta kan du godkänna/avvisa direkt i telefonen. Visma BI (Reporting & Analysis) Version 11 av Visma BI innehåller ett 10 tal för bättringar i användargränssnittet hur en del grafiska komponenter, rullningslister och ”gridar” fungerar. Navigeringen är också förbättrad. Tekniskt har vi gjort det enklare för installatörer och konsulter att installera och underhålla applikationen då vi nu också har inkluderat alla komponenter när man kör standardinstallationen av Visma Business produktlinje. Installationsprogrammet och hur konfigurationsfiler hanteras är nu anpassade att fungera i servermiljöer(serverIsolation) där flera kunder/installationer kan dela på samma hårdvara utan att man gör avkall på behörigheter. Visma ERP POS  Version 11 är nu klar för leverans och är certifierad av Skatteverket sedan den 1 juni. I denna version har vi finslipat på en del detaljer som vi fått feedback på från kunder och användare så systemet skall passa och fungera ännu bättre i verksamheten.  • Utökad behörighetshantering • Förbättring av sök, man kan nu tex. ha mellanslag i artikel nr. • Rabattorsak kan nu sättas som obligatoriskt värde. Teknisk har vi gjort förbättringar på systemet när man startar första försäljningstransaktionen då vi tidigare haft en fördröjning på 1-2 sekunder innan man kan scanna första artikeln. Den lokala databasen som lagras i varje kassa har också optimerats och rensar ut artiklar som inte längre används. . Installationsprogrammet och hur konfigurationsfiler hanteras är nu anpassade att fungera i servermiljöer(serverIsolation) där flera kunder/installationer kan dela på samma hårdvara utan att man gör avkall på behörigheter.   ... View more

Visste du att du kan ändra utseendet på dina uppslagsfönster? Följ nedanstående steg: (Du behöver ha behörighet att använda design-funktionaliteten.) 1. Öppna det uppslagsfönster du vill justera och ändra kolumnerna på samma sätt som i vanliga fönster. Här har jag som exempel gjort uppslag på Kund och flyttat kundnamnet före kundnumret samt sorterat i bokstavsordning. Genvägarna för att dölja/hämta/flytta kolumner samt sortera är markerade i nedan bild:   2. Aktivera designläget (Ctrl+D) och väl högerklick "Spara sidelement". Här kan du välja för vilka företag och användare din ändring ska gälla. ... View more

Hos oss på Visma är april - maj en spännande period. I juni kommer vi att släppa en ny huvudversion av Visma Business Product Line, version 11. Just nu testas den av ett antal pilotkunder på våra marknader. Att versionen används i skarp drift är en viktig del i vår kvalitetsprocess. Våra pilotkunder får använda både välbekant och ny funktionalitet och bidrar konkret med sina frågeställningar och synpunkter. Tillsammans med ansvariga Visma-partners är de löpande i kontakt med vår utvecklingsavdelning. Tack pilotkunder och partners! Er insats är värdefull och viktig! Vill du veta mer om hur utvecklingen av Visma Business Product Line går till? Här finns information om vår utvecklingscykel och hur och när vi släpper våra versioner. ... View more

Du kommer väl ihåg att du har tillgång till senaste Release Notes här på vårt Community? Version 10, vår gällande huvudversion av Visma Business, finns ute hos många av våra kunder. Senaste Release notes för version 10 kan du hämta här under Dokument. Under 2016 har Visma släppt version 10.12.0 i februari och 10.13.0 i mars. Dessa innehåller huvudsakligen förbättringar och rättningar av befintlig funktionalitet med särskild tyngdpunkt på våra integrationer inom produktlinjen, exempelvis AutoInvoice. För er kunder som har verksamhet i Norge är det också värt att nämna att Visma Business från version 10.12.0 har stöd för rapportering av betalningar till egenföretagare.  ... View more

Som många av er vet kommer regelverket om Single Euro Payments Area (SEPA) att påverka banker, systemleverantörer och en del av er kunder under 2016. SEPA är ett EU-initiativ som syftar till att underlätta betalningar inom Europa.  Ditt företag/myndighet/kommun/organisation påverkas om ni skickar eller tar emot betalningar i euro via fil till eller från EU-länder, EES-länder, San Marino, Schweiz eller Monaco. Enligt SEPA End Date Regulation gäller att euro-betalningar enligt ovan ska göras i filformatet ISO20022 senast från den 31 oktober 2016. Bankerna har arbetat och arbetar fortfarande med förändringar av sina tekniska lösningar relaterat till SEPA. Nya tjänster/produkter har tagits fram och dessa har olika benämning och omfattning i de olika bankerna.  Du som har Visma Business och behöver göra euro-betalningar enligt SEPA ska till den 31 oktober 2016 ha bytt till ny betalningslösning eller ha uppdaterat den befintliga med nya format. (Observera dock att Visma inte har information om ifall respektive bank eventuellt kommer att erbjuda sina kunder konvertering från nuvarande format. Detta påverkar i så fall ert behov av att göra förändringar före 31 oktober.) Till Visma Business har vi dessa alternativ:  1) Visma.net AutoPay är vår nya effektiviserande molntjänst för betalningar, helt integrerad med banken. Visma.net AutoPay testas nu tillsammans med pilotkunder och integrationerna med de olika bankerna är i olika grad färdigställd. AutoPay kommer att vara integrerad med SEB, Handelsbanken, Danske Bank, Nordea och Swedbank. Visma.net AutoPay kan användas av dig som har Visma Business version 10.10.x eller högre alternativt 11.x vid SEPA End Date. Mer information om lösningen Visma.net AutoPay kommer via din Visma-partner och här på vårt Community senare under våren. 2) Visma Payment Babelbank, är vår nuvarande betalningslösning för filbetalningar. Visma Payment Babelbank kommer att kompletteras med nya format enligt ISO20022 för SEB, Handelsbanken, Danske Bank, Nordea och Swedbank. De första nya formaten kommer att finnas framme för test under Q2 2016. Tillsammans med din Visma-partner kommer vi att göra vårt bästa för att vägleda dig. Vår rekommendation just nu är att du kontaktar din Visma-partner innan du gör förändringar i dina banktjänster. Kontakta också din partner om du vill börja testa. Informationen i detta inlägg kan komma att behöva ändras eller kompletteras. ... View more

Nu efter jul- och nyårshelgerna väntar ett nytt arbetsår! Hos oss på Visma kommer utvecklingsåret 2015/2016 att landa i en ny huvudversion, Visma Business 11, i juni månad. Version 10 är fortfarande vår gällande huvudversion och du kan läsa aktuella releasenotes här under Dokument. Visma Business släpptes i version, 10.11.0 i mitten av december.  10.11.0 innehåller viss ny funktionalitet samt förbättringar. Som ni tidigare har kunna läsa här på forumet har Visma Business 10.11.0 stöd för Microsoft Office 2016. En intressant nyhet för en del av er kunder som använder funktionen för regenerering av kontosaldon (saldon per kund, leverantör, anläggning eller huvudbokskonto) är att detta från 10.11.0 även kan göras per konto. En ny behandling har lagts till i respektive tabell; Aktör, Anläggning respektive Huvudbokskonto. Detta ger en snabbare hantering när endast vissa kontosaldon behöver regenereras. ... View more

Med designfunktionen ankring kan du bygga om en layout så att den fyller ut din skärm. Detta kan vara aktuellt för dig som har layouter från en äldre version av Visma Business än version 10. I filmen visar vi hur du i designläge anpassar din layout och, för varje element i layouten, ankrar mot den kant som elementet ska följa. Var alltid försiktig när du arbetar med layouter/fönster. Arbeta med en kopia av aktuell layout. (Tag dessutom backup innan du börjar.) Du som har uppgraderat till version 10: Diskutera gärna med din Visma-partner om det kan vara aktuellt för dig att lägga in nya standardlayouter istället för att justera de befintliga. ... View more

Inom huvudversionen 10 av Visma Business räknar vi med släppa mindre versioner eller patcher ungefär varannan månad. Du hittar senaste releasenotes här på vårt community under Dokument.  Du som är på väg att uppgradera till version 10 bör alltid läsa senaste releasenotes. Din Visma-partner hjälper dig också med vad som är relevant för just din installation. ... View more

Till version 10 av Visma Business är standardlayouterna omarbetade och fyller ut din skärm. Ett exempel från min 24-tums skärm med hög upplösning får illustrera detta:   Hur utseendet blir beror på skärmstorlek och upplösning, eftersom de olika elementen i layouten följer ytterkanterna. I mitt exempel med registrering av försäljningsorder ryms det betydligt fler orderrader. Utrymme skapas i mitten av layouten där det nu finns plats att lyfta fram fler kolumner och att bredda de befintliga. Här finns alltså möjligheter för systemansvarig och dig som användare att anpassa efter behov. De nya standardlayouterna finns på plats för de av er kunder som nyinstallerar version 10. Övriga kunder kan diskutera med er partner om ni kan ha glädje av att byta ut några av era layouter. Systemansvariga kan också uppdatera befintliga layouter med hjälp av designfunktionen ankring. Detta fungerar så här: I designläge väljer man för varje sidelement i en layout vilken sida det ska ankra mot.    OBS var alltid försiktig när du arbetar med layouter/fönster. Arbeta med en kopia av aktuell layout. En film som visar hur en layout byggs om kommer inom kort under Videos. ... View more

Vi fyller på med mer information om version 10 av Visma Business: I versionen har vi bytt utseende på våra menyer och ikoner. Uppdateringen gäller både färgschemat och själva ikonerna, men det ska ändå vara lätt att känna igen sig. Vi har fått positiv feedback från våra kunder på versionen så här långt och vi hoppas att ni som snart uppgraderar till version 10 också blir nöjda. Så här ser det alltså ut och ni ser säkert att utseendet är närmare Office 2013: ... View more

Visma Software presenterar för tredje gången en produktlinjerelease, Visma Business Product Line, version 10. Vi är glada att kunna erbjuda våra kunder ny funktionalitet och förbättringar inom hela produktlinjen. Med början nu i augusti kommer vi att presentera nyheterna mer i detalj här på forumet, men vi startar med att introducera version 10 med några huvudpunkter: Visma Business version 10 innehåller bl a följande: - Nytt utseende på menyer och ikoner samt smidigare justering av fontstorleken i tabllerna. - Förbättrad funktionalitet för sändning av dokument med e-post via SMTP. Alla typer av dokument kan sändas och detta kan göras via utskriftsmenyn. E-postmallar kan skapas per dokumenttyp, per kund/leverantör eller grupp av kunder/leverantörer. - PDF-filer kan skapas med inbäddade fonter. Detta innebär att det inte spelar någon roll vilka fonter som finns hos mottagaren, filen får ändå samma utseende. - Dynamiska periodval för rapporter, t ex ”föregående månad”, ”innevarande månad”. Detta förenklar för rapportanvändaren och gör det möjligt att sätta upp prenumerationer på ett smidigt sätt. - Kommentarer/fotnoter för konton kan nu läggas in i Visma Business och visas för de flesta redovisningsrapporter i standardrapportpaketet Inom produktlinjen Visma Business som helhet finns mycket ny funktionalitet och förbättringar, läs mer om detta i respektive forum. Om du inte känner till Vismas produktlinjekoncept och vill veta mer, läs gärna om detta här. Releasenotes för version 10 finner du under Dokument här. ... View more

Vårt standardrapportpaket till Visma Business har, som ni har kunnat läsa tidigare, genomgått en översyn till version 9. Här följer lite mer information om vad den översynen har inneburit.  Standardrapportpaketet är alltså vårt rapportpaket med ca 50 rapporter som beställs i Visma Reporting, antingen windowsklienten eller webbklienten. Vi släpper ett antal uppdaterade rapportpaket till varje huvudversion av Visma Business. Ett rapportpaket bör användas med sin huvudversion för att versionens datamodell och rapporternas uppbyggnad ska stämma överens. Din Vismapartner kan hjälpa dig med information om vilka rapportpaket som du kan använda. Våra rapportpaket har sina egna release notes (versionsdokument). Där kan du läsa mer om rapporternas funktioner, förbättringar och rättningar. Till version 9 har rapporternas utseende förbättrats enligt Vismas nya riktlinjer för en bättre användarupplevelse. Detta betyder att alla rapporter nu följer en ny standard vad gäller t ex fonter, fontstorlek, radhöjd, färger och bilder. Detsamma gäller för strukturen i rapporterna t ex rubriknivåer.  Rapporternas urvalsdialoger följer nu också samma struktur. När du kör rapporterna kommer valen i samma ordning och de är grupperade och organiserade systematiskt. Alla rapporter har nu defaultvärden för period eller datum som refererar till innevarande år eller månad. Alla rapporter har också val för att visas med eller utan decimaler. Sammanfattningsvis har vi arbetat för att det ska bli en bättre upplevelse för dig att köra och läsa våra standardrapporter.  ... View more