Piemaksu kontrole ir sistēmas funkcionalitāte, kas nodrošina, ka darbiniekam piešķirtās piemaksas nepārsniedz noteikto robežvērtību. Šo robežvērtību var noteikt:
pati iestāde (iekšējie nosacījumi),
normatīvie akti (piemēram, Atlīdzības likums).
Piemaksu kontrole tiek veikta:
algas aprēķina laikā
algu dokumenta ievadē
rīkojuma ievadē.
Kontrole algas aprēķina laikā
Tiklīdz izveidots piemaksu kontroles nosacījums, kontrole tiek veikta algas aprēķina laikā, salīdzinot darbiniekam piešķirto piemaksu kopsummu ar aprēķināto robežsummu.
Kontrole algu dokumenta ievadē
Piemaksu kontrole tiek piemērota šādiem algu dokumentiem:
Vienreizējā samaksa
Samaksa periodā
Pastāvīgā piemaksa
Darba laika uzskaite (lauks Prēmija)
Detalizētā darba laika uzskaite (lauks Prēmija)
Lai piemaksu kontroli varētu veikt algu dokumentā, vispirms nepieciešams dot atļauju to darīt. To norāda attiecīgā dokumenta tipā.
Sistēma → Uzstādījumi → Dokumentu tipi
Ja dokumenta tipā ir aktivizēta atļauja veikt piemaksu kontroli, algu dokumentā ir pieejams ikona Piemaksu kontrole.
Ja aprēķina laikā piemaksu kopsumma pārsniedz robežsummu, sistēma izdod paziņojumu. Atkarībā no iestatījumiem tas var būt:
brīdinājums, vai
kļūda, kas neļauj pabeigt algas aprēķinu.
Lai paziņojums tiktu izsniegts kā kļūda, tas jānorāda sadaļā Sistēma → Uzstādījumi → Kontroles un vides parametri, sadaļā Algas, aktivizējot parametru “Piemaksu kontrole izdod kļūdu, ja ir pārsniegta robežsumma”.
Kontrole rīkojuma ievadē
Piemaksu kontrole tiek piemērota šādiem rīkojuma pamatveidiem:
Rīkojums
Rīkojums ar personu sarakstu
Plašāku informāciju par piemaksu kontroles izmantošanu rīkojumos skatiet ŠAJĀ rakstā.
Rīkojumos piemaksu kontrole ir informatīva, lai mazinātu risku, ka ievadītie dokumenti pārsniedz noteiktos nosacījumus. Tāpēc rīkojumos kontroles paziņojums tiek attēlots tikai kā brīdinājums.
Kā nodefinēt piemaksu kontroli
Piemaksu kontroles robežvērtības un to aprēķina algoritmi tiek definēti sadaļā Piemaksu kontroles nosacījumi:
Pamatdati → Personāla uzskaite → Aprēķiniem → Piemaksu kontroles nosacījumi
Šeit tiek norādīts:
kuri samaksas veidi tiek kontrolēti,
kādi nosacījumi tiem piemērojami,
kāda ir robežvērtība (procentuāla vai noteikta summa mēnesī).
Piemaksu kontroles nosacījumu ievadformas galvenē tiek norādīts:
Kods piemaksas kontroles nosacījuma kods; Nosaukums piemaksas kontroles nosacījuma nosaukums; Spēkā no datums, no kura šis nosacījums ir spēkā; Spēkā līdz datums, līdz kuram šis nosacījums ir spēkā; Algoritms izvēlas aprēķina algoritmu;
Robežvērtība atkarībā no izvēlētā algoritma, tiek norādīta procentuālā robežvērtība (kolonnā redzama % zīme) vai konkrēta summa mēnesī.
Apraksta lappuse
Augšējais logs — samaksas veidi, kurus kontrolē atsevišķi. Obligāti jāaizpilda.
Apakšējais logs — samaksas veidi, kurus kontrolē kopā ar augšējā logā norādītajiem. Nav obligāts.
Prombūtņu lappuse
Šeit norāda, kuri prombūtnes samaksas veidi tiek iekļauti vai neiekļauti aprēķinot piemaksu robežsummu no mēnešalgas par nostrādāto laiku. Iesakām izmantot opciju: Nerēķina.
Prombūtne (atvaļinājums, darbnespēja u.c.) ietekmē nostrādāto dienu skaitu, kā arī robežsummas aprēķinu.
Piemaksu kontrole algu aprēķinā
Kad piemaksas ir ievadītas un tiek veikts algas aprēķins, sistēma pārbauda, vai piemaksu kopsumma mēnesī nepārsniedz aprēķināto robežsummu, kas noteikta Piemaksu kontroles nosacījumos. Piemaksu kontrole tiek veikta konkrētajām Tiesiskajām attiecībām.
Ja piemaksu kopsumma pārsniedz noteikto robežsummu, sistēma izdod atbilstošu paziņojumu, un algas aprēķins darbiniekam netiek veikts.
Piemērs paziņojumam, ja pārsniegta robežsumma:
Tālāk jāveic situācijas analīze un manuāla dokumentu labošana.
... View more