Sommige knoppen in het menu van Visma.net HRM gebruik je heel vaak.  En bepaalde knoppen zul je minder vaak gebruiken.   Er zijn verschillende manieren om te navigeren in Visma.net HRM naar de juiste knoppen:   Door te zoeken in de zoekbalk(en)   Via de koppen op het startscherm: Door te klikken op het menu: Favorieten Maar wist je dat je menu items die vaak gebruikt ook als favoriet kunt instellen? Je kunt dit doen door met de rechtermuisknop op het menu te klikken   Of in vanuit het menu op het sterretje met plusje te klikken       Je favorieten zijn altijd overal snel beschikbaar!     Ook vanuit het startscherm kun je nu extra gemakkelijk naar jouw veelgebruikte pagina!       ... View more

Als de manager een mutatie invoert in Visma.net HRM moet eerst de directeur de mutatie goedkeuren en daarna HR. Maar als HR de mutatie invoert, moet alleen de directeur de mutatie goedkeuren.     Als die voorwaarde niet goed is ingericht in het mutatieproces, dan zal dit leiden tot gekke situaties. Bijvoorbeeld: HR voert de mutatie in, de directeur keurt goed en vervolgens moet HR (die de mutatie zelf heeft ingevoerd) diezelfde mutatie weer goedkeuren.   Dit kun je nu verbeteren door gebruik te maken van goedkeuringsregels.   Weten hoe je deze goedkeuringsworkflow kunt verbeteren? Lees hieronder snel meer over het inrichten hiervan en ga aan de slag!   Goedkeurder actie gebaseerd op indiener   Het is mogelijk om in te kunnen richten wat de goedkeuringsworkflow is van een actie, gebaseerd op welke gebruiker/rol/gebruikersgroep de actie heeft gestart.   Let op: Door het inrichten van de speciale workflow geef je geen toegang tot het initiëren van de actie. Dat doe je bij ‘Wie kunnen initiëren’.  Met het inrichten van de Speciale workflow geef je alleen aan dat wanneer X heeft gestart, de goedkeuringsflow Y is.  Voor de acties nieuwe werknemer, nieuw contract en de eigen te definiëren acties is het mogelijk meerdere goedkeuringsregels toe te voegen. Een voorbeeld van een inrichting zou kunnen zijn: 1: Als de rol HR administratie een medewerker invoert is de goedkeuring: Directeur - HR Adviseur  2: Als de rol Directeur een medewerker invoert is de goedkeuring: Manager - HR Adviseur 3: Als de rol Manager een medewerker invoert is de goedkeurings: Directeur - HR Adviseur Bij de goedkeuringsregels is het verplicht een prioriteit in te geven. Deze prioriteit wordt gebruikt wanneer een gebruiker die de actie start meerdere rollen heeft.  In het bovenstaande voorbeeld zou er een conflict ontstaan als de gebruiker die de medewerker invoert zowel Directeur als Manager is van de medewerker. De goedkeuring van de 2e regel wordt dan gebruikt en daarmee is de goedkeuring Manager - HR Adviseur. Wanneer de gebruiker die een actie start niet voorkomt in 1 van de goedkeuringsregels, wordt de standaard goedkeuring gebruikt.      ... View more

Loonkostenverdeling foutmelding bij apostrof   Bij het wijzigen of toevoegen van een loonkostenverdeling waarbij er een apostrof in de naam van een dimensie verwerkt is, resulteerde dit in een foutmelding. Dit wordt opgelost in versie 1.138.04 op zaterdag 8 April 2023. Voorbeeld kostenplaats: Afdeling Support in ‘s Hertogenbosch ... View more

Direct de video uitleg bekijken? Klik dan hier!   Meer gebruikersgemak. Daar gaan we voor!  Elke Visma.net HRM release zien jullie weer nieuwe en gewijzigde functionaliteiten voorbij komen. Daarbij maken we gebruik van de input van jullie als gebruikers.    Een goed voorbeeld is de declaratiemodule. Op 2 momenten hebben we hier een CES (Customer Effort Score) enquêtevraag uitgezet om jullie feedback te vragen. De vraag die gesteld wordt bij een CES is: Hoe makkelijk was het een bepaalde actie uit te voeren. Daar kwam veel positieve feedback uit. Maar ook kregen we veel waardevolle tips. Deze tips hebben we waar mogelijk verwerkt in de afgelopen releases.   Een aantal voorbeelden: We hoorden dat het soms veel klikken is als je meerdere regels hebt die erg op elkaar lijken: de Toevoegen en kopiëren knop is nu toegevoegd om een kopie te maken van een regel, welke daarna eenvoudig is bij te werken en aan te maken Foutmeldingen stonden onderaan de pagina en kwamen daardoor niet altijd in beeld. Daardoor was niet duidelijk waarom de invoer niet werd opgeslagen. De foutmelding is nu altijd duidelijk in beeld en de layout is sterk verbeterd Met de groene knop ‘Indienen’ is het voor de gebruiker eenvoudig te herkennen wanneer de declaratie nog moet worden ingediend.  Naast de verbeteringen in declaraties zijn er nog meer schermen aangepast de afgelopen releases. Bijvoorbeeld in Persoonsgegevens de secties werktijden en loonkostenverdeling. Wellicht was er al opgevallen dat dit er nu anders uitziet dan de andere secties. We werken er hard aan om het gebruiksgemak steeds verder te verbeteren, ook op de andere schermen. Dit willen we graag goed doen, maar dat kost tijd. Schermen zien er daarom op dit moment verschillend uit in Visma.net HRM.    Het verbeteren van gebruiksgemak blijft onze focus. En dankzij de input van jullie als gebruikers weten wij hoe we dit kunnen doen. Hartelijk dank hiervoor! ... View more

Je bent bezig met een mutatieproces van een collega. De uren zouden op 32 uur moeten staan, dit heb je ook écht zo neergezet, maar iemand heeft het blijkbaar gewijzigd naar 36 uur. Wie heeft dat gedaan en wanneer is dit gebeurd? Om inzicht te krijgen in wie wat heeft gedaan tijdens een mutatie, kun je de knop ‘Historie’ gebruiken in de actie.   Per veld is dan inzichtelijk wie, wat, wanneer heeft gedaan.   Meer weten over deze functionaliteit en hoe je deze beschikbaar maakt? Lees hieronder snel meer over het autoriseren en de werking hiervan en ga aan de slag! Historie actie Tijdens het uitvoeren van een actie is nu ook de historie van deze actie zichtbaar. De historie toont de waarden die eerder tijdens dezelfde actie zijn ingevoerd. Deze historie wordt per veld dat is gewijzigd in de actie weergegeven. In het scherm is een filteroptie beschikbaar op sectie en veldniveau. De historie heeft een sectie en een veldfilter zodat de gebruiker gemakkelijk kan zoeken naar specifieke wijzigingen van een sectie/veld. Wanneer je het filter opnieuw instelt, klik je op vernieuwen om de resultaten te laden.   Voorbeeld: een actie bestaat uit: Stap 1: mutatieformulier met daarin de velden functie, vaste uren, rooster en deeltijdfactor Stap 2: sectie Positie  Stap 3: sectie Werktijden In stap 1 wordt de functie gewijzigd en de werktijden worden gewijzigd van totaal 24 naar 28 uur. Stel er wordt in stap 3 een urenwijziging gedaan van 28 naar 26 uur, is de oorspronkelijke mutatie van 28 uur nog zichtbaar in de historie. Ook tijdens de goedkeuring en achteraf in de mutatieoverzichten zijn deze gegevens beschikbaar. De historie van een actie is niet alleen tijdens het uitvoeren van de actie in te zien. Ook achteraf is deze te bekijken. In een extra tabblad aan de huidige wijzigingen pop up wordt de historie toegevoegd. Deze pop up is vanaf verschillende plekken in het systeem te benaderen. Deze is beschikbaar in het actie overzicht, via het informatie icoontje in de procesmonitor, het geïntegreerde workflow overzicht en het toverstafje die bij een wijziging op de sectie zichtbaar is. Vanuit workflow plus taken is deze ook aan te klikken als het vinkje in de (inrichting van de) taak aanstaat bij ‘Wijzigingen persoonsgegevens tonen’.   In de pop-up wordt ook rekening gehouden met autorisaties van de gebruiker. Als de gebruiker autorisatie heeft om alleen de persoonlijke gegevens sectie heeft voor de betreffende medewerker in de taak, dan wordt ook alleen de historie getoond van deze persoonlijke gegevens. Dit is om te voorkomen dat gebruikers die niet geautoriseerd zijn voor bepaalde onderdelen het alsnog via de historie wel zouden kunnen zien. Beschikbaar maken Historie De historie van een actie is alleen zichtbaar voor gebruikers die de autorisatie hebben.  Dit is autorisatie functie PAY.31976 in de functiegroep bij Persoonsgegevens - Acties - Wijzigingsgeschiedenis actie.    ... View more

Opleidingen Start en einddatum kunnen wijzigen    Het is nu mogelijk om gedurende de opleiding begin- en/of einddatum te wijzigen en op die manier ook het evaluatiemoment naar voren te trekken en de workflow af te ronden.   Bijvoorbeeld wanneer een opleiding is gepland voor over 5 maanden maar de startdatum en/of einddatum wijzigt, dan kon je dat niet doorgeven als er ook een evaluatie taak was ingericht op de opleiding.    De geplande taken worden bijgewerkt aan de hand van de nieuwe start- en/of einddatum.         ... View more

Door de bomen het bos niet meer zien. Dat gebeurt al snel wanneer je een persoon voor elk contract dat ooit is aangemaakt per regel terug ziet. Dit kan erg onoverzichtelijk worden. Je kunt aangeven of je het historische contract wel of niet wil zien, maar dit lost het probleem maar deels op.      Want misschien wil je medewerkers die in het verleden een contract hebben gehad wel zien, maar die medewerker die op dit moment 3 contracten heeft niet. Je wil niet alle oude contracten zien van de medewerker die nog steeds in dienst is.  Hieronder zie je een voorbeeld waarbij Els Goud met 3 contracten ook 3 keer in beeld komt.    Toon medewerker 1 keer Dat kan anders, en wel heel eenvoudig! Ga naar Mijn Instellingen in de blauwe balk bovenin je scherm. Vink daar de optie  ‘Laat werknemer eenmalig zien’ aan.     Het resultaat: Els Goud staat er nog maar 1 keer!       ... View more

Je bent een verzuimmelding aan het invoeren maar je wil je zieke collega nog even bellen om iets te vragen. Maar wat was haar telefoonnummer ook alweer? Je wil graag een mutatie invoeren op het contract en vraagt je af: wat waren ook alweer de contractgegevens van de andere contracten?   Misschien ga je dan uit de actie, klik je naar de betreffende module om de gegevens te bekijken en ga je vervolgens weer terug naar de actie. Maar dat is wellicht helemaal niet nodig!   Wist je dat je door op de naam te klikken van de medewerker een pop up krijgt met daarin persoons- en contactgegevens?   Toegang pop up Kun je niet op de naam klikken? De naam ziet er zo uit: het is dikgedrukt en niet onderstreept. Dan is de pop up voor jou niet beschikbaar. Dat kan meerdere oorzaken hebben. Vraag aan jullie applicatiebeheerder (of controleer dit zelf als je dat kunt) of de volgende gegevens aanstaan:   1. Controleer of de pop up aanstaat bij Applicatiebeheer - Systeeminstellingen - Bedrijf:   2. Het kan zijn dat de autorisatie niet aanstaat.  Dit kan aangezet worden door je de autorisatie PAY.31869 te geven via de functiegroep bij Applicatiebeheer - Autorisaties - Functiegroep:   Welke gegevens zichtbaar zijn in de pop up, wordt ingericht op de pagina Telefoonlijst - Onderhoud. Wanneer het vinkje aanstaat bij het veld in de kolom In pop-up weergeven, is het veld zichtbaar in de pop-up.   ... View more

Releasenotes Visma.net HRM v.1.138.00 1 April 2023   ... View more