User Profile
Marinka Eweg
363
Posts
12
Kudos
4
Solutions
20-03-2025
20:30
@Petra Kranenburg zoals je het beschrijft klinkt het inderdaad wat omslachtig. Maar misschien goed om even te beschrijven wat er op het scherm getoond wordt en daarmee mogelijk is.
Er zijn 3 manieren om de gemuteerde gegevens in te zien nadat je op het hoofdscherm van de mutatie bent gekomen via de takenlijst:
klikken op
- bekijk details: dan kun je de stap of stappen inzien die zijn gemuteerd
- toon historie: dan zie je per veld wat er is gewijzigd.
- overzicht: dan zie je de secties waarbij wordt aangegeven welke secties een mutatie bevatten.
Het is maar net wat de goedkeurder fijn vind. Bekijk details is wellicht de meest gebruiksvriendelijke optie omdat je daar per sectie de oude en nieuwe waarde ziet. Met de nieuwe actie layout kun je hier ook gemakkelijk doorheen klikken en alleen de stappen aanklikken die je wilt controleren. Dat scheelt dus een hoop geklik!
De mutatie direct op het hoofdscherm tonen zal niet mogelijk zijn. Al is het maar omdat het hoofdscherm niet meer leesbaar is met de goedkeuringssectie erbij.
Dus doorklikken naar 1 van de 3 opties om de mutaties in te zien zal blijven.
We maken de goedkeuren knop pas beschikbaar als er daadwerkelijk is geklikt op 1 van de 3 opties. Daarmee willen we voorkomen dat er 'klakkeloos' op 'goedkeuren' wordt geklikt zonder dat de goedkeurder de gegevens heeft ingezien.
... View more
20-03-2025
16:56
@Doddreest dank voor je reactie.
In dat geval herken ik niet dat salariscomponenten doorlopen. Die worden namelijk geregistreerd op een contract.
Als een medewerker uit dienst gaat, er zit een tijdje tussen, en die komt weer in dienst, dan wordt er een nieuw contract en dienstverband aangemaakt. In dat geval wordt een vast component dat onderdeel is van het eerste contract niet meegenomen in het nieuwe contract. Zie screenshots hieronder.
Contract 1.1 eindigt 31-8-2021, hier staat een vast component op
Vervolgens maak ik een nieuw contract 2.1 aan per 20-03-2025
Hierop staat dan niet het vaste component wat op contract 1.1 stond. Dus het lijkt erop dat de situatie waarin jullie last ervaren toch anders is.
Dan lijkt het erop dat het niet juist is. Mocht dat zo zijn dan kunnen jullie een ticket indienen bij support.
... View more
20-03-2025
16:46
@Preadyz excuses voor de late reactie.
Ik heb in mijn testomgeving een test gedaan.
Master heeft routeplanner geintegreerde google maps
Bedrijf 14 heeft routeplanner ANWB
Als ik de in reiskostensectie een route bereken in bedrijf 14, pakt hij de ANWB routeplanner.
Zie ook onderstaande screenshots.
Het zou m.i. gewoon moeten werken.
Komt mijn test overeen met wat jullie doen?
... View more
20-03-2025
11:23
@Jan_Klee @NicoleR @KesterenMB
De vrije velden in de sectie reiskosten zijn te importeren in de nieuwe werknemer import, maar ook in de import van de reiskosten sectie. Die laatste kun je dus gebruiken om bij bestaande medewerkers een massa mutatie te doen. Dit is te lezen in de releasenotes van versie 1.143.00
Maar ook voor nieuwe werknemers werkt dit.
Als je de velden in gebruikt hebt en je doet een export zie je de veldnamen. Het veld heet TravelAllowence_UDFString1, of TravelAllowence_UDFString2 voor veld 2 enz.
Vervolgens kun je dit ook gebruiken in de import.
Zie bijvoorbeeld onderstaande voorbeeld.
Dit is een screenshot uit het importbestand waarbij de velden 1, 56 zijn gevuld.
En na de goedkeuring is dit het resultaat in Visma.net HRM. De velden zijn gevuld.
Note, je kunt natuurlijk ook gebruik maken van de nieuwe functionaliteit van formulieren in Visma.net HRM voor het indiensttredingsproces!
... View more
18-03-2025
09:58
1 Kudo
Het is je vast niet ontgaan.
Voor de acties waarbij je persoonlijke en contractgegevens toevoegt of bijwerkt is de layout gewijzigd.
Het gaat hierbij om de acties Nieuwe werknemer, Nieuw contract en de eigen gemaakte acties.
Naast dat de layout frisser en moderner oogt is er nog een groot voordeel!
Je kunt nu namelijk flexibel navigeren tussen de verschillende stappen.
Zo hoef je niet meer 5 keer op de knop 'Vorige' te klikken als je 5 stappen terug wilt.
De nieuwe layout was al een een tijdje beschikbaar achter een 'toggle' rechts bovenin het scherm. Na release 1.146.00 zullen we deze toggle verwijderen. Daarmee staat de nieuwe layout voor alle gebruikers aan.
In deze video wordt de nieuwe layout verder toegelicht.
... View more
Labels:
13-03-2025
15:34
@Petra Kranenburg dank voor je reactie.
Je geeft aan dat iemand echt uit dienst gaat en later weer terug komt. Je bedoelt dus dat er een periode tussen zit dat de medewerker geen contract heeft?
Bijvoorbeeld
Contract 1.1: 01-10-2024 - 31-08-2024
Contract 1.2: 01-01-2025 - 31-7-2025
En dus niet
Contract 1.1: 01-10-2024 - 31-08-2024
Einddatum wordt verwijderd
Contract 1.1: 01-10-2024 - geen einddatum
Vervelend dat je geen email krijgt. Je kunt eventueel je meldingsinstellingen nakijken via je profiel en mijn Instellingen
... View more
13-03-2025
09:31
@Mireille Werring dank voor je bericht. Deze wens is al eens ingediend via deze community: https://community.visma.com/t5/Ideeen-Visma-net-HRM/Officiele-documenten-niet-direct-verwijderen-maar-verplaatsen/idi-p/394739
... View more
04-03-2025
13:50
@Laurent4 graag gedaan:)
... View more
04-03-2025
13:50
@wtentije we gaan aanpassen dat je medewerkers kunt uitsluiten van de periodieke salarisaanpassing, ongeacht of er een periodiek is.
... View more
04-03-2025
13:43
@Laurent4 we gaan niemand automatisch uitsluiten. Of en wanneer een medewerker wordt uitgesloten bepalen jullie zelf. Voor het uitsluiten van de periodieke verhoging kun je taken inrichten in het verzuimproces. Ook daarin kunnen jullie er zelf voor kiezen om dat bij bepaalde medewerkers niet stop te zetten, bijv. omdat ze op therapeutische basis werken.
Hierbij 2 screenshots van 2 taken die je kunt inrichten in de verzuimprocedure:
Taak om Periodiek uit te zetten - toevoegen aan fase Bevestigd ziek:
Taak om Periodiek weer aan te zetten na beter melding - toevoegen aan fase Herstel:
Nadat de taken zijn gemaakt moeten ze worden toegevoegd aan de gewenste verzuimprocedures in de juiste fases.
... View more
04-03-2025
12:57
We verwachten dit uit te leveren in release 1.146.00 op 5 april 2025.
... View more
04-03-2025
09:22
@Rosalie van Gerven dit is besproken met jouw collega's.
Het is al mogelijk om medewerkers uit te sluiten van de periodieke salarisverhoging door de eerstvolgende periode weg te halen in de sectie Contract Salaris.
De verzuimmodule kan helpen door na het eerste ziektejaar een taak te genereren om deze actie uit te voeren. Bij betermelding kan er een taak naar voren komen bij deze medewerkers om de eerstvolgende periode weer te vullen in de sectie Contract Salaris.
Maar om de CAO ook te volgen voor het uitsluiten van de CAO verhogingen is er op dit moment geen goede ondersteuning. Want bij de berekening kunnen medewerkers niet worden uitgesloten van CAO verhogingen tenzij er een periodiek is. Daarom willen we het mogelijk maken om medewerkers altijd uit te kunnen sluiten. Dan hoeven deze medewerkers niet achteraf gecorrigeerd te worden.
Hiervoor is wens 6022 aangemaakt op de backlog.
... View more
03-03-2025
12:14
@Jolanda Redelijkheid helaas kan ik dat niet zeggen. We willen dit tussendoor oppakken als daar gelegenheid voor is. Mocht ik meer informatie hebben dan laat ik je dat weten!
... View more
25-02-2025
16:15
@Preadyz je hebt het hier denk ik over het gebruik van de routeplanner in de Declaratie module en niet over de sectie Reiskosten in de module Persoonsgegevens?
De routeplanner van de declaratiemodule wordt inderdaad opgehaald uit het bedrijf waarin de inrichting is gedaan.
... View more
24-02-2025
09:52
@NvdB @Doddreest dank voor jullie input.
Echter heb ik het idee dat jullie naar andere wensen refereren. Zouden jullie een aparte wens willen aanmaken als deze niet bestaat of reageren op de al ingediende wens? Op die manier houden we de wensen beheersbaar en overzichtelijk:) Dank!
Deze wens die @Petra Kranenburg heeft ingediend gaat juist over het doorlopen van salariscomponenten waar zij dat niet verwacht. Ik wacht haar reactie op mijn vraag dan ook af.
... View more
20-02-2025
16:42
Beste @Mireille van der Heiden,
Dank voor het aanmaken van deze wens. We hebben deze opgenomen op de backlog onder nummer 5968.
... View more
20-02-2025
12:15
@Petra Kranenburg
Als je de einddatum van een contract aanpast lopen de looncomponenten inderdaad door. Dat is opzich ook logisch, het salaris loopt ook door etc. Als een looncomponent wel moet beeindigen dan kunnen jullie zelf de einddatum ingeven.
Als je een nieuw contract aanmaakt dan gelden alleen de looncomponeten die op dit nieuwe contract zijn ingevoerd.
Hoe voeren jullie de verlenging nu door?
... View more
13-02-2025
15:31
@J Hoogeslag begrijp ik het goed dat de afbeelding zelf wel scherp is, maar niet scherp wordt weergegeven in de pop up?
Wellicht kun je mij een geannonimiseerd voorbeeld sturen per mail? Dit kan naar marinka.eweg@peple.nl
... View more
13-02-2025
09:01
@MvB in het actie overzicht kun je alle informatie vinden over de actie als je klikt op Meer details!
... View more
13-02-2025
08:58
@J Hoogeslag @Laurent4 We begrijpen dat het vervelend is voor jullie.
De oplossing is gepland voor release 1.146.00.
De oplossing eerder releasen in een release update bleek om technische redenen niet mogelijk, vandaar dat we het helaas niet eerder kunnen doen.
... View more
07-02-2025
10:51
@Martijn Ciere Hartelijk dank voor het aanmaken van deze wens. We hebben dit opgenomen op onze backlog onder nummer 5908.
De wens is nu als volgt opgenomen:
'Maak het mogelijk om een declaratie die wacht op goedkeuring terug te trekken. De declaratie krijgt dan de status 'Wacht op indienen'. Dan kan de declaratie vervolgens worden aangepast of verwijderd. Het terugtrekken van een declaratie kan alleen als deze niet al is goedgekeurd door ten minste 1 goedkeurder'.
... View more
06-02-2025
11:24
@Joyce Deursen we kunnen het niet zomaar wijzigen dat de gegevens wel inzichtelijk zijn of de actie gestart kan worden. Dit verzoek is daarom ook afgewezen.
Maar de melding die nu wordt getoond is inderdaad onduidelijk en dat kan wel verbeterd worden. Hiervoor hebben we een item staat op onze backlog onder nummer 5109.
... View more
04-02-2025
16:43
@Hylke Den Oude in release 1.138.00 is een controle toegevoegd waarmee je zowel bij de invoer als de goedkeuring van de medewerker kunt zien of iemand al eerder in dienst is geweest. Je kunt hierover meer lezen in de releasenotes.
... View more
Activity Feed for Marinka Eweg
- Posted Re: Gemuteerde velden gelijk zichtbaar maken - Status gewijzigd in: Intake on Ideeën Visma.net HRM. 20-03-2025 20:30
- Posted Re: Afsluiten looncomponent bij uit dienst on Ideeën Visma.net HRM. 20-03-2025 16:56
- Posted Re: routeplanner instellen per administratie on Ideeën Visma.net HRM. 20-03-2025 16:46
- Posted Re: vrije velden beschikbaar maken als import. - Status gewijzigd in: Bestaat al on Ideeën Visma.net HRM. 20-03-2025 11:23
- Posted Re: vrije velden beschikbaar maken als import. on Ideeën Visma.net HRM. 20-03-2025 11:23
- Posted Nieuwe layout voor acties in Persoonsgegevens standaard aan na release 1.146.00 on Kennisbank Visma.net HRM. 18-03-2025 09:58
- Posted Re: Afsluiten looncomponent bij uit dienst on Ideeën Visma.net HRM. 13-03-2025 15:34
- Posted Re: Het openen van documenten gaat vanaf release 1.45 via een VISMA pop up on Ideeën Visma.net HRM. 13-03-2025 09:31
- Posted Re: actieoverzicht onderbroken - tonen als gereed - Status gewijzigd in: Ingepland on Ideeën Visma.net HRM. 11-03-2025 07:46
- Posted Re: Commentaarveld bij terugsturen mutatie - Status gewijzigd in: Ingepland on Ideeën Visma.net HRM. 07-03-2025 12:44
- Posted Re: contractnotities maken niet blokkeren als overige mutatie onderweg is. - Status gewijzigd in: Ingepland on Ideeën Visma.net HRM. 07-03-2025 12:43
- Posted Re: Bij één bijlage in een declaratieregel de bijlage openen in een pop-up ipv Zip - Status gewijzigd in: Ingepland on Ideeën Visma.net HRM. 07-03-2025 10:43
- Posted Re: Uitzonderingen automatische salarisaanpassing uit kunnen voeren volgens regelingen CAO VVT - Status gewijzigd in: Ingepland on Ideeën Visma.net HRM. 06-03-2025 09:53
- Posted Re: Uitzonderingen automatische salarisaanpassing uit kunnen voeren volgens regelingen CAO VVT on Ideeën Visma.net HRM. 04-03-2025 13:50
- Posted Re: Uitzonderingen automatische salarisaanpassing uit kunnen voeren volgens regelingen CAO VVT on Ideeën Visma.net HRM. 04-03-2025 13:50
- Posted Re: Uitzonderingen automatische salarisaanpassing uit kunnen voeren volgens regelingen CAO VVT on Ideeën Visma.net HRM. 04-03-2025 13:43
- Posted Re: Uitzonderingen automatische salarisaanpassing uit kunnen voeren volgens regelingen CAO VVT - Status gewijzigd in: Ingepland on Ideeën Visma.net HRM. 04-03-2025 12:57
- Posted Re: Uitzonderingen automatische salarisaanpassing uit kunnen voeren volgens regelingen CAO VVT - Status gewijzigd in: Realisatie waarschijnlijk on Ideeën Visma.net HRM. 04-03-2025 09:22
- Posted Re: Tag Kostenplaats on Ideeën Visma.net HRM. 03-03-2025 12:14
- Posted Re: routeplanner instellen per administratie - Status gewijzigd in: Intake on Ideeën Visma.net HRM. 25-02-2025 16:15