In de bijlage vind je de releasenotes Visma.net HRM 1.146.00. Deze release staat gepland op 5 April 2025. ... View more

2 Jaar nadat je afscheid hebt genomen van een collega is het de bedoeling dat (een deel) van zijn of haar gegevens in Visma.net HRM worden verwijderd. Na 5 en 7 jaar na uitdiensttreding moeten er ook weer gegevens worden verwijderd.   Wist je dat hier een mogelijkheid voor is in Visma.net HRM?   Goed nieuws, je hoeft zelf niet bij te houden wie er wanneer uit dienst is gegaan. Ook hoef je niet te onthouden welke gegevens je wanneer moet verwijderen: dat doet het systeem voor jou!  Alles wat jij hoeft te doen is het systeem vertellen dat je het wilt laten verwijderen. Hoe dit werkt? Lees snel verder.   Verwijderen gegevens na uit dienst Gegevens verwijderen Om gegevens te verwijderen van werknemers die uit dienst zijn ga je naar het volgende menu:   Applicatiebeheer - Verwijder gegevens - Verwijder werknemer   Vervolgens klik je op de knop ‘Zoeken’.   Het systeem gaat zoeken naar werknemers die langer dan 2 jaar uit dienst zijn. Vervolgens verschijnt er een overzicht. Daarin worden de volgende gegevens getoond: Werknemernummer Naam werknemer Afdelingsnummer Afdelingsnaam Indiensttredingsdatum Einde dienstverband datum Boodschap  In de boodschap wordt per werknemer benoemd wat er zal worden verwijderd.  Bijvoorbeeld: 2 beoordelingen 1 documenten in map Concepten te verwijderen 4 documenten in map Instroom te verwijderen 1 documenten in map Beoordeling te verwijderen 1 documenten in map Verwijderde documenten te verwijderen 3 verzuimregistraties 5 workflow procedures 45 mutaties op persoonsgegevens 1 officiële documenten overig 2 telefoonnummers en email adressen   Kies voor ‘Annuleren’ om de actie voor nu niet uit te voeren Kies voor ‘Verwijderen gegevens’ om de gegevens te verwijderen.   Uitsluitingen Als een werknemer moet worden uitgesloten van de Verwijder gegevens actie, kan dat worden aangegeven in het tabblad Uitsluitingen.  Hier kun je een werknemer zoeken en die toevoegen aan het tabblad.  Vervolgens zal de verwijder actie voor deze werknemer niet gedaan worden.  Instellingen Eerder werd al genoemd dat gegevens na 2,5 of 7 jaar worden verwijderd. Om te zien welke gegevens wanneer worden verwijderd, kun je de pagina Applicatiebeheer - Verwijder gegevens - Instellingen bekijken.      Voor het E-dossier kan de verwijder termijn per map ingesteld worden. Dit wordt ingesteld bij E-dossier - Onderhoud - Virtuele mappen.       ... View more

Het is je vast niet ontgaan. Voor de acties waarbij je persoonlijke en contractgegevens toevoegt of bijwerkt is de layout gewijzigd. Het gaat hierbij om de acties Nieuwe werknemer, Nieuw contract en de eigen gemaakte acties.   Naast dat de layout frisser en moderner oogt is er nog een groot voordeel!  Je kunt nu namelijk flexibel navigeren tussen de verschillende stappen. Zo hoef je niet meer 5 keer op de knop 'Vorige' te klikken als je 5 stappen terug wilt.    De nieuwe layout was al een een tijdje beschikbaar achter een 'toggle' rechts bovenin het scherm. Na release 1.146.00 zullen we deze toggle verwijderen. Daarmee staat de nieuwe layout voor alle gebruikers aan.   In deze video wordt de nieuwe layout verder toegelicht.  ... View more