Het scherm dat opent wanneer je klikt op de actie Ziek melden kan erg ingewikkeld overkomen.   Het is mogelijk allerlei informatie beschikbaar te stellen en uit te vragen op dit scherm.De vraag is of alle informatie die wordt getoond en uitgevraagd ook daadwerkelijk in deze stap in het verzuimproces van toepassing is. Alle informatie die in deze stap van het proces overbodig is, kan beter worden weggelaten. Het Ziekmelden scherm verbeteren? Wil je het scherm gaan verbeteren? Doorloop dan de volgende stappen.    Stap 1: Open de pagina door te klikken op Verzuim - Acties - Ziek melden.   Stap 2: Bekijk dit scherm en stel jezelf bij elk veld dat getoond wordt de volgende vragen en maak notities.    2a Voor velden die niet wijzigbaar zijn: Is het nuttig dat deze informatie wordt getoond op het moment van ziekmelden? 2b Voor velden die wijzigbaar zijn: Is degene die de ziekmelding doet ook degene die het veld zou moeten aanpassen? Of kan dat beter achteraf worden aangepast, mocht het nodig zijn? Let op: als er direct na het ziekmelden een export plaatsvind naar het UWV of de Arbodienst dan is het natuurlijk wel van belang dat bij die ziekmelding direct de juiste informatie wordt meegegeven.  Is dit een veld dat voor deze verzuim definitie altijd dezelfde waarde heeft? Bijvoorbeeld het veld Verzuimprocedure. Vaak is een verzuimprocedure 1 op 1 gekoppeld aan de verzuim definitie en is het niet nodig dit veld te tonen, met daarbij de optie het ook aan te passen. 2c En tot slot: welke velden mis je wellicht nog? Misschien valt je op dat er nog informatie mist. Noteer dit dan ook.   Herhaal deze stappen per verzuim definitie.  Standaard zijn de volgende verzuim definities actief. Het kan zijn dat er meerdere definities actief zijn: Ziek Ziek arbeidsongeschikte Ziek ten gevolge van zwangerschap Orgaandonatie   Daarnaast is er nog de verzuim definitie zwangerschapsverlof. Ook het scherm zwangerschapsverlof melden kan op dezelfde wijze beoordeeld worden.    Met de gemaakte notities kun je nu aan de slag om het het scherm ‘Ziek melden’ te verbeteren!   Stap 3: Ga hiervoor naar Verzuim - Onderhoud - Definities.  Kies de juiste definitie aan de linkerkant van het scherm.  Klik op het tabblad ‘Velden’.   In de kolom Gebruikt wordt per veld aangegeven of deze in gebruik is. Velden die je niet gebruikt kunnen hier worden uitgezet.   Ziekmelden Vervolgens ga je naar de kolom ziekmelden. Wanneer medewerkers zelf een ziekmelding doorvoeren bewerkt je ook de volgende kolom: Mijn Ziekmelding.   Per veld zijn er 4 keuze opties: Optioneel: kies dit als het wel nuttig is het veld te tonen en het handig kan zijn het veld in te vullen, maar niet verplicht. Vereist: gebruik deze optie voor velden die verplicht gevuld moeten worden Weergeven: gebruik deze optie voor velden die nuttig zijn om te tonen. Verbergen: kies deze optie als een veld wel in gebruik is maar niet getoond hoeft te worden in het ziek meldt scherm.    Standaard waarde In de kolom standaard waarde is het mogelijk om standaard waarden in te vullen, zodat de gebruiker dit niet zelf hoeft te vullen. Voor velden waarbij de standaard waarde altijd van toepassing is, kan het veld vervolgens op Verbergen worden gezet.   Klaar? Controleren maar! Als de inrichting geoptimaliseerd is dan kun je het effect hiervan direct terugzien door opnieuw het Ziek melden scherm te openen.  Niet tevreden? Herhaal dan voorgaande stappen totdat het scherm voldoende geoptimaliseerd is!       ... View more

Er moet een nieuw contract worden aangemaakt. Maar dat lukt niet, omdat er nog een andere ‘nieuwe contract’ actie openstaat. In dat geval komt er een foutmelding in beeld bij het aanmaken van het nieuwe contract:     Standaard is het niet mogelijk om een nieuw contract aan te maken op het moment dat er een andere contract actie openstaat. De reden hiervoor is dat niet alle functionaliteiten dan goed ondersteund kunnen worden met betrekking tot de mogelijkheid tot wijzigen van begin- en einddatum tijdens het uitvoeren van de actie.   In de praktijk kan het voorkomen dat acties langere tijd openstaan in verband met goedkeuring(en) en dan is het vervelend dat er intussen geen nieuw contract kan worden aangemaakt.   Daarom is er een functionaliteit beschikbaar die dit wel mogelijk maakt. Dit is beschikbaar bij Persoonsgegevens - Onderhoud - Instellingen - Actie instellingen.   Het vinkje kan worden aangezet bij ‘Meerdere openstaande acties nieuw contract’:   Het is dan niet mogelijk om tijdens de uitvoering van het proces de start- of einddatum van het contract te wijzigen. Het wijzigen van de einddatum kan wel na goedkeuring van het contract worden gedaan.    Op het moment dat het weinig voorkomt dat er meerdere contracten tegelijkertijd worden aangemaakt, raden we aan dit vinkje niet aan te zetten. Komt het wel vaak voor, dan raden we aan dit vinkje wel aan te zetten.     ... View more

Er zijn 2 adressen ingevoerd en nu moet de afstand ertussen berekend worden. Deze afstand wordt vervolgens geregistreerd. Maar hoe wordt deze berekening nu gedaan? En wat zijn de mogelijkheden?   Voor het berekenen van de afstand voor woon-werkverkeer en voor routes die worden ingevoerd via declaraties kan een routeplanner worden gebruikt. Welke routeplanner beschikbaar is, wordt per bedrijf bepaald. Alle medewerkers in dit bedrijf maken vervolgens gebruik van dezelfde routeplanner.   Er worden in Visma.net HRM 4 opties aangeboden: ANWB Google Bing Geintegreerde Google Maps Hieronder leggen we de overeenkomsten en verschillen uit tussen deze 4 routeplanners. ANWB Met de instelling ANWB wordt bij het berekenen van een route een pagina geopend van de ANWB routeplanner. Voorheen werden de ingevoerde adressen direct overgenomen in de routeplanner. Door een wijziging bij de website van de ANWB is dit helaas niet meer mogelijk. Uiteraard is het wel mogelijk om de van en naar adressen in te voeren. Daarbij kun je ervoor kiezen om actuele verkeersinfo niet mee te nemen. Vervolgens kan er nog gekozen worden uit de snelste, kortste of meest plezierige route. De berekende kilometers worden handmatig door de gebruiker ingevoerd in Visma.net HRM. Google Met de instelling Google wordt bij het berekenen van een route een pagina geopend van de Google maps routeplanner. De in Visma.net HRM ingevoerde adressen worden direct overgenomen in de routeplanner. Er worden verschillende routes weergegeven. De berekende kilometers van de gekozen route worden handmatig door de gebruiker ingevoerd in Visma.net HRM. Bing Met de instelling Bing wordt bij het berekenen van een route een pagina geopend van de Bing routeplanner. De in Visma.net HRM ingevoerde adressen worden direct overgenomen in de routeplanner. Er worden verschillende routes weergegeven. De berekende kilometers van de gekozen route worden handmatig door de gebruiker ingevoerd in Visma.net HRM. Geïntegreerde Google Maps De geïntegreerde Google Maps optie is anders dan de 3 voorgenoemde opties, waarbij de gebruiker zelf een route selecteert en de afstand vervolgens in Visma.net HRM overneemt. De oplossing van geïntegreerde google maps haalt de aanbevolen route* op en neemt het aantal kilometers van die route vervolgens over in Visma.net HRM. Dit is het gemakkelijkst voor de medewerker. Het nadeel kan zijn dat je niet kunt zien welke route is gebruikt voor de berekening.    Bij het gebruik van geïntegreerde Google Maps is een extra optie beschikbaar: ‘Afstand niet te wijzigen bij geïntegreerde Google Maps’.    Als dit vinkje niet aanstaat, kan de berekende afstand door de gebruiker worden aangepast.  Staat het vinkje wel aan dan kan deze afstand niet worden aangepast en zal deze als tekst worden getoond.    *In release 1.145.00 op 7 december 2024 wordt een aanpassing doorgevoerd. De aanbevolen route werd gebaseerd op een gemiddelde reistijd op het moment van invoeren. Daardoor kon de afstand verschillen afhankelijk van het moment van invoeren. De aanbevolen route wordt nu berekend op basis van een vast moment in de verre toekomst. Daardoor moet de berekende reisafstand consistent zijn en niet gevoelig voor afhankelijkheden.  Verschil en overeenkomsten routeplanner opties De voornaamste overeenkomst tussen de routeplanners ANWB, Google en Bing is dat dit als aparte pagina wordt geopend. De gebruiker berekent de route en heeft hierin een keuze. Vervolgens worden de kilometers handmatig in Visma.net gezet. Bij de geïntegreerde google oplossing gebeurt dit automatisch. Het is dan alleen niet duidelijk welke route is gekozen en hierin is ook geen keuze-optie beschikbaar. We hebben een lijst met routes berekend via de ANWB routeplanner, waarbij het vinkje uitstaat bij actuele verkeersinfo. Dezelfde routes zijn ook berekend met de geïntegreerde Google routeplanner (de Visma.net HRM versie van 1.145.00). De resultaten zijn nagenoeg hetzelfde. Verschillen zijn gemiddeld een halve kilometer over de hele route. Alleen bij afstanden van <200 kilometer kwam soms een verschil voor van 2 kilometer.  ... View more

Er is een mutatie in Persoonsgegevens ingevoerd die vervolgens werd afgewezen omdat hier een foutje was gemaakt. Maar de mutatie moet alsnog goed worden doorgevoerd!   Als de goedkeurder tijdens het goedkeuren een foutje ontdekt, dan kan deze actie worden teruggestuurd via de ‘Vraag om correctie’ knop. De taak komt dan weer uit bij de gebruiker die de actie heeft gestart en deze kan hem vervolgens wijzigen en opnieuw indienen.  Daarbij komt ook het commentaar in beeld wat de goedkeurder geeft. De gebruiker die de taak terug krijgt weet dus precies wat er moet gebeuren!   Maar het kan ook zijn dat een actie wordt afgewezen.  Afgewezen actie heropenen Bij Persoonsgegevens - Overzichten - Procesmonitor kun je gemakkelijk filteren op afgewezen acties. Dit doe je door bij Status te kiezen voor 'Afgewezen'. Vervolgens is er de mogelijkheid om de taak te heropenen door de afwijzing ongedaan te maken. De taak kan nu alsnog worden teruggestuurd voor correctie! De goedkeurder kan ook zelf een wijziging doorvoeren en alsnog goedkeuren.    ... View more