Bij ons idemdito. Alleen bij onze klant, omdat wij geen personeelsnummer 1 meer hebben. ... View more

@Anonymous Het gaat om het zoeken in Autorisatiebeheer. De naam wordt goed getoond. ... View more

@Sabine Koelewijn , het probleem is nog niet helemaal opgelost. In autorisatiebeheer kun je nu niet meer zoeken op geboortenaam. In (individueel) gebruikersbeheer en beaufort kan dat wel. Graag de zoekfunctionaliteit gelijk trekken in alle modules. ... View more

@Karin van den Burg , die wens hadden wij ook, maar wij hebben het kunnen ondervangen in de Selectierubriek declaraties. Bij ons ging het vooral om onderscheid tussen onze klant en onze eigen organisatie, en binnen die organisaties hebben we  onderscheid tussen verschillende OE's, maar ook tussen verschillende soorten declaraties. Misschien helpt ons voorbeeld je wat op weg? Het is wel een puzzel om de rubriek te definiëren, maar dat hebben we in excel gedaan. Daarbij hebben we ook al een vooruitblik gemaakt naar urendeclaraties in de App, maar zover hebben we het nu nog niet in gebruik genomen. Advies: filter van grof naar fijn. Voor Lelystad zit het grofste filter op de werktijdenregeling, voor onze klant op de standplaats:   ... View more

@lcheung , dat kan inderdaad. Maar ze hebben daar geen totaaloverzicht. Ze hebben geen inzage in afgekeurde declaraties of de status van declaraties die bij medewerker of leidinggevende staan. In de app ontbreekt het 'archief' zoals we dat in Self Service kennen. Dat overzicht is alleen beschikbaar via configuratie declaraties. ... View more

@Marjet , mee eens. We lopen er ook vaak tegenaan, dat medewerkers in 'Mijn voorkeur' een ander e-mailadres opgeven. Ze zijn vergeten dat ze dat hebben gedaan, wijzigen hun privé mailadres en de mails komen niet meer aan. Als het dan belangrijk is, melden ze, dat ze geen mail hebben ontvangen. Er komt dan wel een foutmelding bij de P&O-Servicedesk, maar sommige privé-mailadressen zijn zo vreemd, die zijn niet te herleiden naar een persoon. Het is dus heel wenselijk als het e-mailadres er bij staat, zodat wij ook aan de 'klager' kunnen melden naar welk adres de mail is verzonden. Wanneer medewerkers menen, dat ze geen mail hebben ontvangen, verwijzen wij altijd naar 'Mijn voorkeur' om daar te kijken welk adres ze hebben opgegeven. 9 van de 10 keer is het probleem dan opgelost. ... View more

@Marjet , geen probleem. Je gaf mij de gelegenheid om naar de andere posts te verwijzen en dat levert weer likes op. Hoe meer likes .... 😉 ... View more

@FBB Zorgboog , dankjewel: dat zijn de posts die ik zocht maar niet kon vinden 😉 ... View more

@oscarwolbrink Helemaal mee eens hoor. Ik vind ook dat die keuze er moet zijn. Maar door te verwijzen naar gerelateerde ideeën worden op dat idee ook weer nieuwe likes gegeven en hoe meer likes, .... ... View more

@oscarwolbrink , Als je in Autorisatiebeheer het goedkeuren van declaraties koppelt aan de rol, hoef je daar niet alle OE's te selecteren. Dat wordt aangestuurd vanuit Beaufort. Zoals je ziet, hebben wij de rechten toegepast op de rol Salarisadministratie en geen organisatie eenheden geselecteerd.    Je hoeft een nieuwe afdeling niet per persoon toe te voegen. Je kunt ook in de organisatiestructuur bij de nieuwe afdeling alle personen toevoegen en alle rollen. Maar wij hebben inmiddels heel veel rollen per afdeling. En die moet je één voor één toevoegen. Dat is veel werk en je loopt het risico dat je iemand vergeet. Het zou mooi zijn, als je kunt aangeven, dat de rollen moeten worden overgenomen van de HOE. Volgens mij is dat in de community ook al eerder aan de orde geweest, maar ik kan dat niet terugvinden.  ... View more

@Anonymous zie ook Afgekeurde declaratie naar medewerker ipv manager - Visma Community. ... View more

@Tamara Ansems , dit idee bestaat al en is vrij recent gepost: Overzicht declaratie voor managers - Visma Community ... View more

@Marjet , Hierover zijn al meerdere ideeën aangemaakt. Zie Logging van verzenden aanvullende mail uit workflo... - Visma Community en mijn reactie daarop:   14-02-2023 11:39  door Gea Bussink-Veerbeek Zie ook  - Re: E-mails niet verzonden vanuit workflow - Visma Community - Overzicht verstuurde e-mails vanuit Self Service (... - Visma Community - Inzicht in verstuurde e-mails vanuit de workflow (... - Visma Community   Gezien de vele likes op al deze posts is er een grote behoefte aan logging van de e-mail verzending. Echter in geen van deze items een bijdrage van een  @Visma-member.    Intussen is er wel reactie vanuit Visma: deze ideeën zijn in onderzoek. Maar hoe het er nu voor staat? We 'loggen' onze e-mailverzending met een lege bijlage - logdocument genaamd - , maar we constateren bij sommige workflows, dat er niet gelogd wordt, maar dat de mail wel verstuurd is. Het probleem met de niet verzonden e-mails zou zijn opgelost, maar daarin zijn we afhankelijk van het 'piepsysteem'. Kortom: we hebben er geen grip op.   ... View more

@Sabine Koelewijn , heel mooi dat dit nu kan, maar wanneer kan ik weer op gebruikte achternaam zoeken, zodat ik niet van medewerkers die de partnernaam gebruiken eerst de geboortenaam moet opzoeken? En wanneer kan ik Jan van Putten weer vinden als ik alleen Putten intyp? Nu vind ik hem alleen als ik 'van Putten' intyp. Het is me liever als eerst dit soort problemen worden opgelost voordat nieuwe features worden toegevoegd. ... View more

@Remco te Ronde , De VOG moet aangeleverd moet zijn vóór de eerste werkdag (opschortende werking bij niet inleveren). Medewerkers hebben dan nog geen toegang tot Youforce. Vanaf de eerste werkdag kunnen ze de VOG declareren via de app. Wij zullen daarom de app niet gebruiken voor het aanleveren van de VOG maar, zoals eerder aangegeven, zien we in de ontwikkelingen wel mogelijkheden voor andere declaraties die nu noodgedwongen nog via Self Service moeten.    Daarnaast denk ik dat wij het aanleveren via de app niet kunnen afdwingen en ook de optie voor papieren aanlevering open moeten houden. In het bericht van de Rijksoverheid lees ik namelijk het volgende:    Wilt u de VOG digitaal ontvangen van uw medewerker? Dan is het van belang dat u vooraf uw medewerker hier goed over informeert. De medewerker beslist altijd zelf over de keuze hoe hij de VOG wil ontvangen: digitaal of per post. Bovendien is het belangrijk dat uw medewerker weet dat digitale verzending alleen mogelijk als de medewerker de Berichtenbox heeft geactiveerd. Ook moet de medewerker in de Berichtenbox aanvinken digitale post te willen ontvangen van screeningsautoriteit Justis én een actueel, werkend e-mailadres hebben opgegeven.   Kortom, mooie ontwikkelingen die digitale aanlevering van de VOG, we gaan het zeker stimuleren, maar afdwingen kunnen we niet.    ... View more

@Brian van de Grift , @Remco te Ronde , kunnen jullie een update geven? ... View more

@Roel_Harmsen , ik durf het bijna niet te vragen, maar heb je via support een SC2 aanvraag (SC2 New account HR Core online) gedaan voor betreffende persoon? ... View more

@Willem de Rooij , helaas is dat niet mogelijk. Daarom laten wij de wethouders nog in Self Service declareren. Onze gemeentesecretaris doet zelf zijn declaraties in de app. Hij moet sowieso in de app om declaraties van de directeuren goed te keuren, want ook die declareren zelf. Alleen B&W hebben een secretaresse om dat voor hen te doen. ... View more

@Christiaan Sluis , het is al bijna 1 april .... Kun je per module aangeven waar wij kunnen controleren welk e-mailadres als afzender wordt gebruikt en waar we dat kunnen aanpassen? Dat scheelt ons een hoop zoekwerk. Niet iets wat je dagelijks instelt. ... View more

@Ronald Smit1 , het klopt dat dat overzicht alleen zichtbaar is voor beheerders. Noodgedwongen hebben wij onze SA-medewerkers tot beheerder gebombardeerd met het uitdrukkelijk verzoek, niets te doen in de configuratie van de declaraties.    Onze managers vragen ook om een overzicht. Ze aarzelen nu kilometerdeclaraties goed te keuren, omdat ze niet kunnen zien of een declaratie al eerder is ingediend. Het is ook vreemd, dat je als je via HR voor anderen naar declaraties gaat, in het Overzicht declaraties alleen je eigen declaraties ziet. Hier zouden de declaraties van je medewerkers moeten staan. En ook de professionals zouden hier de declaraties van de medewerkers moeten zien zodat ze geen beheerrechten nodig hebben. ... View more

@Willem de Rooij, kun je dat als volgt inregelen: Als het indienen van de reiskostendeclaratie een ESS verbijzondering heeft, dan kun je het proberen via ESS Taken delegeren. Hiermee hebben wij geen ervaring.    Voor onze wethouders, die bij elkaar in één organisatorische eenheid zitten, hebben wij het als volgt geregeld. Misschien kun je hier iets mee: 1. voer de secretaresse op als eindgebruiker 2. definieer een activiteitenprofiel en koppel daaraan de rechten voor het indienen van de reiskostendeclaratie 3. maak voor de secretaresse een gebruikersrol aan met het activiteitenprofiel 4. geef in autorisatiebeheer toegang tot 'Self Service voor anderen' (wij hebben hiervoor een rol HRSSA gedefinieerd die we individueel toekennen aan secretaresses)     ... View more

Idee bestaat al: Notificaties en taken splitsen in 'HR voor anderen... - Visma Community ... View more

@cvanstijn , Dank voor je attendering. Wij hebben het ook. Ik ga er een ticket voor aanmaken.  ... View more

@Lotte van Dijk, wij konden ze niet toevoegen aan een categorie. Maar ik zie, dat het probleem inmiddels is opgelost. ... View more

Wij hebben in december in Flex Benefits de producten uren kopen en verkopen op inactief gezet. Daarmee verdwenen ze uit de links. Nadat we ze in januari weer op actief hadden gezet kunnen we ze niet meer toevoegen omdat ze niet zichtbaar zijn bij de processen. Het zou met de release van 7 februari opgelost zijn, maar helaas.  ... View more

@Sabine Koelewijn is er ook al een oplossing voor Toegang tot beheer betaalmanager? Deze autorisatie werkt nog niet en toegang moet nog via Toegangsbeheer geregeld worden (Raet Betalingsverkeer module Beheer). ... View more

@RKnol , bij ons speelt het probleem ook. Ik heb hier vorige week een ticket voor aangemaakt bij Visma. Ook hebben we geconstateerd, dat je bij sommigen waarvan de naam met een voorvoegsel begint, moet zoeken op het voorvoegsel. Voorbeeld: als je medewerker Van Dijk zoekt, vind je deze niet als je 'dijk' intypt. Je moet dan echt 'van dijk' intypen in het zoekvenster.  ... View more

@ElmerH , mooie toevoegingen.   ... View more