Hoi @Gea Bussink-Veerbeek,   Omdat er enkele organisaties zijn die dit wel gebruiken, willen wij dit niet verwijderen. De logica om het bij de hoogste/meest actuele bijlage tab te tonen, is wel bewust geweest. Mijn inziens is er nu geen noodzaak or prioriteit om dit nu aan te passen. Om ons te concentreren op de andere onderwerpen, wijs ik dit idee af. ... View more

Graag een combinatie van 2 (vastleggen) en 3 (extra controle). Optie 1 wordt te snel weggeklikt en kun je zonder meer gewoon indienen! Heeft naar mijn idee dan niet het gewenste effect. Dank alvast. ... View more

@Marc Draaijers , wij hebben een grote groep planners. Ik begrijp dat zij allen een rol moeten krijgen in BO4 en dat ze dan op individueel niveau in YF ( een applicatie waar zij niet heel veel mee werken) een notificatie krijgen in de inbox. Als 1 planner het verzuim dan heeft bekeken en verwerkt in de plannings app, dan hebben alle overige planners nog steeds de melding in YF staan? Kan er geen notificatie naar een algemene mailbox van de planners o.i.d. Zo gaan meerdere planners met dezelfde verzuimmeldingen aan de slag.  ... View more

Zojuist is de status van dit idee aangepast naar ingepland. De reden hiervoor is dat onze roadmap voorjaar 2025 gepubliceerd. Mogelijk heb je die online al gezien of neem je binnenkort deel aan onze webinar. In de roadmap hebben we gepubliceerd dat we gaan werken aan ''Delegatie''.   ... View more

@Bastiaan Friederichs - in onze organisatie is er toch voor gekozen om het inplannen en intrekken van verlof voor 2024 (via de App) niet te willen gebruiken. Wij hebben met onze klanten de afspraak dat er tot 15 januari van het lopende jaar verlof van het voorgaande jaar ingeland kan worden. Uitzonderingen lopen bij ons via een Topdesk Melding naar onze Personeelsadministratie.  Is/komt er een mogelijkheid om het inplannen/intrekken van verlof van 2024 uit te zetten?  ... View more

Voor ons was dit ook altijd onverklaarbaar dat het autorisatiebeheer in Self Service vastgelegd dient te worden.  Volgens mij een beetje quick en dirty opgelost. Ook al eerder aangekaart bij Visma Raet. Het zou mooi zijn dat je kunt autoriseren via usermanagement (rol in OE-structuur BO4), maar ook zonder een rol. Alleen via een rol wordt bij ons een issue als grote organisatie. Wij hebben 2400 actieve oe-codes en als we alle rollen moeten gaan vastleggen, dan hebben wij straks tientallen medewerkers met een rol per oe-afdeling te onderhouden. Maal 2400, dus je begrijpt dat dit heel lastig is te onderhouden. Een combinatie zou dan voor ons een uitkomst zijn. ... View more

Waar wij ook tegen aan lopen bij de autorisatie is als medewerkers meerdere rollen hebben. Bijvoorbeeld een manager is ook de HR manager. In zijn rol als manager ziet deze alleen zijn medewerkers en zijn andere rapporten geautoriseerd. Voor de rol HR manager ziet de manager alle medewerkers en andere rapporten.    Er kan geen keuze gemaakt worden in Youforce reporting tussen de rollen. Of hebben wij wat over het hoofd gezien? ... View more

Ook in onze organisatie gaan declaraties veel te vaak heen en weer tussen SA en de manager, omdat de manager deze blindelings weer goedkeurt i.p.v. deze retour te sturen naar de medewerker. Precies zoals Edwin Schuijt al beschreef.  Declaraties worden hier vaak afgekeurd omdat niet de juiste categorie wordt gekozen of omdat de bijlage niet correct of duidelijk leesbaar is. Een manager controleert hier over het algemeen niet op.  De optie om de declaratie direct retour te sturen zou SA (en de manager) veel werk besparen.  ... View more

Goedemiddag, wellicht heb je het al gezien, maar sinds 6 maart is de arbeidsrelatie teogevoegd in Autorisatiebeheer Onderscheid in autorisatie op basis van Soort Arbeidsrelatie  ... View more

Zie ook Youforce app, declaraties --> beschikbaar maken va... - Visma Community en Wensen om beheer categorieën overzichtelijk te hou... - Visma Community Bij ons leeft ook de wens om binnen de categorie subcategorieën te kunnen aanmaken. Niet zozeer voor de medewerkers, want de zoekfunctie van de app is sterk als je voldoende zoekwoorden toevoegt, maar vooral voor het beheer. ... View more

Wij gebruiken verzuim in de app sinds vorige week en de eerste verkeerde hersteldatum is al ingevoerd door de leidinggevende Ook ik ben benieuwd hoe dit opgelost wordt. ... View more

Hoi allemaal,    Na lang moeten wachten is vandaag jullie wens in vervulling gegaan 🙂    Onderscheid in autorisatie op basis van Soort Arbeidsrelatie  ... View more

@Sabine Koelewijn en @Gea1    We hebben het op de manier ingeregeld en ik lees nu ook de opmerking van Gea dat het alleen werkt met een IAM koppeling. Dat is ons geval niet aan de orde. Alle stagiaires hebben als nog een uitnodiging gehad om een Youforce account aan te maken.   Kan er toch onderzocht worden of er mogelijkheden zijn om bepaalde groepen uit te sluiten dmv de rubriek P15013? ... View more

Omdat dit idee reeds bestaat, wijs ik dit duplicaat af.   @Gea Bussink-Veerbeek ik begrijp je passie voor dit en de andere ideeën. Als ik er niet achter stond (of het belang erkende) dan waren deze reeds Afgewezen. Echter heb ik altijd veel belangen tegen elkaar af te wegen, zowel intern als extern. Neem bijvoorbeeld het procesgedreven Mijn Youforce, wat een enorme verbetering is voor medewerkers die zo beter hun processen kunnen vinden. Of de gedeelde Inbox voor alle taken en notificaties. Deze initiatieven spelen Youforce-breed, waar Self Service haar steentje aan bijdraagt. Dat moet ook wel als workflow engine en grootste facilitator van processen. Maar de tijd van onze ontwikkelaars kunnen wij maar 1 keer besteden, en dat betekent dat sommige goede ideeën langer op zich laten wachten. Omdat ook iniatieven veranderen of de zwaartepunten verschuiven, moeten wij steeds opnieuw kijken waar de eerste prioriteit ligt. Wij maken dit zo goed mogelijk kenbaar met de roadmap 2 keer per jaar. ... View more

Hi Bastiaan, Dank je wel voor je update en bericht. Dan wachten we het af ... View more

Voor nu is besloten om dit nog niet te realiseren. De storingen worden geplaatst op onze storingspagina status.vismaraet.nl ... View more

Hallo @Gea Bussink-Veerbeek,  Ik zet dit idee op realisatie onwaarschijnlijk. Ik begrijp jouw wens maar wij raden niet aan om het menu zo te gebruiken dat je in elke categorie maar 1 proces hebt. Dan zouden we wellicht alle processen meteen moeten tonen in een lijst.  Wij gaan begin februari weer een onderzoek starten om de vindbaarheid in Mijn youforce te vergroten. Hierin nemen we ook mee dat we inderdaad feedback krijgen dat men het teveel vind klikken door het menu heen. We hopen door de inzichten die het onderzoek ons gaat brengen hierin verbeteringen te kunnen doorvoeren.  Groeten Lotte ... View more

@mcheung . de naam kun je zelf bedenken. Het formulier is onderdeel van de dialogen voor nieuwe medewerkers (NW en ND). Het moet daadwerkelijk door een professional gebruiker getoond worden. ... View more

@Elly Jansen Holleboom , ik heb naar je wens verwezen in Onjuiste ziek- of hersteldmelding aanpassen - Visma Community. Je wens zou vervuld kunnen worden in een algemeen formulier voor het corrigeren van verzuim. ... View more

Ouder artikel maar ook een wens die bij ons leeft! ... View more

@PGorji , - Autorisatiebeheer → User management alle rechten - Gebruikersbeheer → Gebruiker aanmaken - Autorisatiebeheer → Rechten toekennen ... View more

Hallo @Frans Bekkers,    Bedantk voor jouw feedback! Inmiddels is de indeling van het beheer tabblad aangepast en zitten alle configuratie onderdelen bij elkaar.  Hopelijk is dit een prettige nieuwe verdeling. In dit artikel lees je er meer over.    Groeten Lotte ... View more

Hallo @Gea Bussink-Veerbeek,  Ik heb zojuist dit artikel geplaatst. Vanaf volgende week maandag zal de functionaliteit voor jullie allemaal beschikbaar zijn.    Ik hoop dat het een goede verbetering voor jullie en jullie gebruikers is!    Groeten Lotte ... View more

Hoi @Monique1 ,   Dat type notificatie vervalt na 30 dagen. Meer informatie kan je ook hier lezen. ... View more

Hallo @Alfaro Pentury,  Ik denk dat het in deze gevallen het beste is om even een ticket aan te maken bij het Service Center omdat het hier gaat om een specifieke situatie voor jullie. In principe maakt Beaufort de notificaties aan voor in de Inbox in Mijn Youforce. Zij kunnen dan even kijken of er wellicht iets verkeerd zit in de inrichting van het actieve signaal of  iets in de integratie.  Zou jij in het ticket de volgende informatie willen toevoegen: Printscreen van de inbox van de gebruiker in Mijn Youforce met het signaal  Printscreen van de inrichting van het actieve signaal in Beaufort Gebruikers informatie van de gebruiker die dit issue heeft.  En uiteraard als er nog meer relevantie informatie is, ontvangen we die ook graag.  Groeten,  Lotte van Dijk   ... View more