User Profile
Bas Menken - Gemeente Leiden
277
Posts
381
Kudos
21
Solutions
‎16-11-2022
09:35
@Remco te Ronde Is er sprake dat de ene manager nooit de andere manager mag kiezen als vervanger als er sprake is van een andere opdrachtgever? Ofwel, als de opdrachtgever hetzelfde is maar de instelling anders, mag dat wel? Gaat bij ons alleen om opdrachtgever, als de instelling verschilt mogen ze wel vervangen. Komt het echt 100% nooit voor dat een manager op hetzelfde persoonsnummer werkt bij 2 verschillende opdrachtgevers? Ook niet in een constructie dat hij manager is bij Gemeente A en tijdelijk gedetacheerd bij Gemeente B? Of een andere creatieve constructie waarbij iemand wellicht manager is bij Gemeente A en een BABS (Buitengewoon Ambtenaar) bij Gemeente B? Bij ons niet. Als iemand bij ons voor 2 verschillende organisatie werkt dan heeft diegene 2 verschillende personeelsnummers.
... View more
‎16-11-2022
07:33
Dit zou voor ons ook zeer fijn zijn, wij werken met 6 organisaties in 1 omgeving. Het is (uiteraard) niet toegestaan dat er vervanging wordt aangewezen van een andere organisatie. Dit heeft helaas in het verleden al een keer voor een datalek gezorgd(in self service). Overigens geldt dit niet alleen voor de vervanging in de app maar ook voor self service.
... View more
‎25-10-2022
14:15
Dit viel ons laatst ook op. De volgende dag werkte het wel. Heb hier toen verder niet meer naar gekeken. Als bij jou nu ook blijkt dat het morgen wel werkt dan wordt een vervanger wellicht pas snachts verwerkt. Ik kan me niet herinneren dat dit voorheen zo was.
... View more
‎18-10-2022
14:03
1 Kudo
Wat gebeurt er met de klantspecifieke SSO URL?
... View more
‎05-10-2022
08:37
@Chris van den Berg komt er geen betere optie voor of filters? Wij willen bijvoorbeeld een rapport maken die alle medewerkers toont die 1 van de 5 toelages hebben. Zoals ik het nu lees moeten we dan eerst een eigen rubriek maken in power BI, deze naar reporting overzetten en dan filteren. Buiten dat dit je eigen rubrieken nogal vervuild zou je denken dat er toch wel makkelijkere oplossingen moeten zijn? anders is dit zeker een achteruitgang van de huidige rapportage tool. We zijn bezig met onze rapporten overzetten naar Reporting, maar de OF filter is 1 van de grotere "problemen" om de rapporten makkelijk over te zetten.
... View more
‎21-09-2022
08:37
@Chris van den Berg is er al bekend wanneer dit rapport beschikbaar komt?
... View more
‎19-09-2022
10:12
@Berenice Misschien ligt het aan mij , maar ik kan niet zoeken op personeelsnummer binnen "Youforce account beheer". Ik kan alleen zoeken op: Name, Youforce ID en Business Email.
... View more
‎15-08-2022
09:25
Wat betreft punt 2. De functie in het menu als je op de kaart klikt
... View more
‎10-08-2022
10:32
2 Kudos
Volgens de informatie op Betaald ouderschapsverlof - Visma Community komt er een standaardrapport in reporting voor het betaald ouderschapsverlof. Is er al bekend wanneer deze beschikbaar is?
... View more
‎03-08-2022
11:13
We zijn aan het testen om een aantal van onze gebruikers toegang te geven tot reporting. Het gaat om gebruikers die alleen rapporten mogen openen/exporteren naar excel en verder niks. Dit gaat goed maar we lopen tegen een aantal schoonheidsfouten aan 1. Voor iemand die niet zelf rapporten mag maken heeft het tabblad "mijn rapporten" geen toegevoegde waarde. Hier staat niks en gaat ook niks komen. Reporting wordt wel standaard op deze pagina geopend. Dit werkt verwarrend en zorgt voor een extra klik om bij je rapporten te komen. 2. De gebruiker heeft bij de rapporten de mogelijkheid om te bekijken en te exporteren. Bij het exporteren krijg je een foutmelding. Zou deze knop niet wegkunnen. Het exporten naar excel doe je vanuit het rapport zelf. 3. Als de gebruiker het rapport heeft geopend dan krijgt die bovenin een knop voor "Nieuw rapport". Deze knop werkt voor hun niet en geeft ook geen reactie. Het liefst zouden we deze knop weghebben of anders in ieder geval een melding dat je geen rechten hebt om een nieuw rapport te maken
... View more
‎03-08-2022
11:01
1 Kudo
Het probleem is gevonden, het kwam doordat er voor alle gebruikers van de huidige managementinformatietool er al vanuit VISMA-RAET een rol was aangemaakt in policy management, in die rol hadden ze meer rechten.
... View more
‎02-08-2022
13:35
@Jos Ruitenbeek We hebben dus eerst iedereen omgezet van login1.youforce.biz naar admin.youforce.com en dan moeten we nu iedereen een Youforce account geven en dan straks wellicht weer een wijziging terug naar de situatie hoe het nu is? Jullie ondersteunen nu al sinds de start van admin.youforce.com de mogelijkheid om gebruik te maken van de eigen SSO en 2 factor. Wat is de reden dat dit nu moet veranderen? Het verhaal over het wegvallen van het certificaat zou daar geen verschil in moeten maken want het is nu ook al mogelijk om via admin.youforce.com in te loggen zonder het certificaat bij de gebruiker te instaleren (je moet het certificaat wel aanmaken). Of zeggen jullie hiermee dat jullie sinds de start van admin.youforce.com niet aan de security vereisten hebben voldaan en dit nu willen oplossen?
... View more
‎02-08-2022
12:01
Zijn er plannen om de re-integratie werkzaamheden (Werken op AT basis in beaufort) te gaan ondersteunen in de ziekteverzuim van de app?
... View more
See more ideas labeled with:
‎02-08-2022
07:46
4 Kudos
Laten jullie de beheerders ook weten wie er zijn gedeactiveerd? Wij hebben als beheerders namelijk geen inzicht in HR Core wanneer iemand voor het laatst heeft ingelogd, het zou voor ons dus ook handige informatie zijn om de rechten daar op te schonen.
... View more
‎28-07-2022
12:08
4 Kudos
Ik lees zojuist Portaal juli 2022 - Visma Community Onze professional gebruikers loggen in via admin.youforce,com met single sign on. Zij hebben dus momenteel ook helemaal geen Youforce account/ping id. Buiten het feit dat ik het niet eens ben met deze wijziging moet het zeker niet zo zijn dat dit nu per direct wordt ingevoerd. Onze professionals kunnen nu niet in de admin omgeving.
... View more
‎28-07-2022
11:10
@Remco te Ronde Ik heb iemand ziekgemeld per 28 juli en bij deelherstel toevoegen is 28 juli grijs en kan ik geen percentage aanpassen
... View more
‎28-07-2022
10:41
2 Kudos
Ik wil onze salarisadministratie toegang geven tot een aantal rapporten. Ik heb hiervoor een groep aangemaakt en daar de rapporten aan toegevoegd. Zij zien nu ook netjes de rapporten maar kunnen ze ook bewerken. Ik wil dat ze alleen de rapporten kunnen bekijken, filters invullen en exporteren Ik heb ze in policy management de onderstaande rechten gegeven: Gebruikersgroep #2 Youforce Reporting Rapporten weergeven Met deze rechten zou je verwachten dat ze geen rapporten kunnen bewerken of hernoemen.
... View more
‎28-07-2022
09:29
4 Kudos
Het is op dit moment niet mogelijk om iemand gedeeltelijk ziek te melden op de eerste ziektedag. Wij zouden bijvoorbeeld iemand voor 50% ziek willen melden vanaf de eerste ziektedag, bij voorkeur zou je dit meteen willen doen in de ziekmelding, maar anders zeker via een gedeeltelijke hersteld melding.
... View more
‎21-07-2022
10:25
2 Kudos
Betreft dit alleen de MI education klanten of alle klanten?
... View more
‎12-07-2022
07:38
1 Kudo
Algemene storing met betrekking tot het inloggen - Visma Community
... View more
‎04-07-2022
11:32
Wij maken ook gebruik van rapporten die de historie tonen op eigen velden. Dus ik zal dit onderwerp in de gaten houden
... View more
‎22-06-2022
07:44
als jij bij de functie in beaufort op vervolg klikt dan kom je in het scherm van de standaardfunctie. Het betreft rubriekcode P02308. Aan elke functie zit bij ons een standaardfunctie gekoppeld. Dit betreft het functieprofiel waar ze inzitten (Volgens HR21 methodiek).
... View more
‎13-06-2022
16:53
wij hebben er ook over nagedacht om dit te doen met verlofrechtmutaties, maar wat daar volgens mij niet werkt is de herberekening als iemand gedurende het jaar uit dienst gaat of een deeltijdwijziging krijgt. Je zou dan de verlofrechtmutatie handmatig moeten aanpassen. Maar jullie lossen dit dan op met maandelijkse rapportages?
... View more
‎10-05-2022
09:03
Als je in beaufort bij selectie dv HRSS (P05009) op V zet dan worden ook de mutaties verwijderd uit self service. Dit zou je dan jaarlijks met een inleesbestand kunnen doen voor de medewerkers die 7 jaar uit dienst zijn. Wij verwijderen alle HRSS mutaties na 7 jaar ongeacht of de medewerker uit dienst is of niet. stukken uit HRSS die van belang zijn worden al opgeslagen in het PD
... View more
‎19-04-2022
08:25
‎19-04-2022
08:25
Wij vragen bij een sollicitatie alleen om de naam, email, telefoon, CV en motivatiebrief. Als iemand wordt aangenomen dan wordt er door de manager een afsprakenformulier ingevuld met daarop een aantal zaken zoals salaris, toelagen ICT benodigdheden etc en we (HRM) vragen bij de nieuwe medewerker om een personaliaformulier (invulbare PDF) in te vullen en een kopie ID mee te sturen. Op basis van die gegevens verwerken wij (HRM) de indiensttreding binnen self service. We maken geen gebruik van de koppeling tussen easycruit en self service.
... View more
‎13-04-2022
11:56
3 Kudos
Helemaal eens met deze punten. Dit reden dat declaraties uit de app niet in beaufort terecht komen is 1 van de redenen dat wij geen gebruik maken van de app voor declaraties. Tegen de tijd dat alle declaraties via de app kunnen en daarnaast ook hetzelfde proces via de website kunnen en we dus self service kunnen uitzetten voor declaraties dan zou dit misschien werkbaar zijn. Maar ook dan blijft het punt van reporting openstaan. Het is voor ons niet logisch dat al je mutaties in beaufort terecht komen behalve de declaraties uit de app.
... View more
‎06-04-2022
10:27
22 Kudos
Momenteel wordt je na een half uur inactiviteit in werving en selectie automatisch uitgelogd. Dit heeft in Youforce het gevolg dat als je even wat anders gaat doen binnen Youforce en daarna weer verder wil werken in werving en selectie dat je een foutmelding krijgt als je werving en selectie opstart. Om dan alsnog werving en selectie op te starten moet je je browser volledig afsluiten en Youforce opnieuw opstarten. Graag zouden wij hier een andere oplossing voor zien. Dit werkt namelijk erg hinderlijk in je dagelijkse werkzaamheden en lijdt tot veel frustratie onder onze gebruikers
... View more
‎30-03-2022
13:52
Dit is voor ons een reden om managers geen toegang te geven tot werving en selectie, het handmatig bijhouden van organisatiestructuur en de bijbehorende manager is teveel handwerk.
... View more
‎14-03-2022
08:02
2 Kudos
gaat ook niet langs de salarisadministratie. De thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding worden door dit formulier bij het salaris uitbetaald. De reisdagen op code P02508 en de thuiswerkdagen op code P09010. Wel wordt er maandelijks een rapport gedraaid op extreme aantallen. Bijvoorbeeld als iemand per abuis bij alle dagen iets heeft ingevuld.
... View more
- « Previous
- Next »
Activity Feed for Bas Menken - Gemeente Leiden
- Got a Kudo for Acties voor backupmanager ook zichtbaar in inbox mijn Youforce. ‎30-04-2025 18:13
- Got a Kudo for Ingetrokken verlof (app). ‎28-04-2025 13:00
- Got a Kudo for meerdere gebruikers inzage in digtale handtekening portaal. ‎24-04-2025 14:19
- Got a Kudo for Ingetrokken verlof (app). ‎23-04-2025 13:14
- Kudoed Inzicht in doorlopend verzuim in de App for Lieke Sterk Huis. ‎23-04-2025 11:12
- Posted Re: Ingediende verlofuren via de desktop kunnen niet meer worden ingetrokken? on Ideeën Youforce App. ‎18-04-2025 06:32
- Got a Kudo for Ingetrokken verlof (app). ‎17-04-2025 16:00
- Got a Kudo for Ingetrokken verlof (app). ‎16-04-2025 08:44
- Got a Kudo for Ingetrokken verlof (app). ‎15-04-2025 11:02
- Got a Kudo for Ingetrokken verlof (app). ‎15-04-2025 08:47
- Got a Kudo for Ingetrokken verlof (app). ‎15-04-2025 08:02
- Got a Kudo for meerdere gebruikers inzage in digtale handtekening portaal. ‎14-04-2025 14:35
- Got a Kudo for meerdere gebruikers inzage in digtale handtekening portaal. ‎14-04-2025 14:03
- Got a Kudo for Acties voor backupmanager ook zichtbaar in inbox mijn Youforce. ‎14-04-2025 11:16
- Got a Kudo for Ingetrokken verlof (app). ‎14-04-2025 08:57
- Got a Kudo for Re: Nieuwe look & feel Self Service?. ‎11-04-2025 14:14
- Got a Kudo for Re: Nieuwe look & feel Self Service?. ‎11-04-2025 11:46
- Posted Re: Nieuwe look & feel Self Service? on Forum Youforce Self Service. ‎11-04-2025 11:38
- Kudoed Functionele release 16-04-2025 for Christiaan Sluis. ‎10-04-2025 16:22
- Got a Kudo for Vacature aanvragen onder HR voor anderen. ‎10-04-2025 15:19
Visma Finland
Visma Latvia
Visma Netherlands
Visma Norway
Visma Sweden
Visma Developers & Partners
Visma Latin America