Lietotāja profils
Bas Menken - Gemeente Leiden
277
ieraksti
377
Vērtējumi
21
risinājumi
20-04-2025
08:56
vooral de 2 aandachtspunten genoemd door @Walter Hol zijn heel belangrijk bij ons dan vooral punt 1. Momenteel hebben we via selfservice cyclisch verlof ingericht voor vitaliteit en ouderschapsverlof. Waarbij medewerker periode van jaar invullen met bijvoorbeeld elke dag1 uur vitaliteitsverlof. Daar door kunnen ze dus geen ander verlof meer aanvragen.
... Skatīt vairāk
18-04-2025
09:10
@Bas Menken - Gemeente Leiden ja dat bedoel ik. Dankjewel. Ga ik dat doen.
... Skatīt vairāk
17-04-2025
11:17
Nog bedankt @Sabine Koelewijn voor je reactie!
... Skatīt vairāk
16-04-2025
12:50
Goedemorgen @Maurice Eppenga Op de nieuwe manier afwijzen is een hele prettige verbetering. Wat wij nu echter missen onder de Rode Afwijzen button: een kandidaat afwijzen zonder een mail te versturen. Dit doe je bijvoorbeeld omdat je de kandidaat al telefonisch hebt gesproken (afgewezen). Wat is hiervoor het alternatief? Deze optie was namelijk voor de release wel aanwezig.
... Skatīt vairāk
15-04-2025
12:58
@Chris van den Berg wordt in het overzicht rekening gehouden met de grens van 20 uur? Mensen die minder dan 20 uur per week werken tellen niet mee
... Skatīt vairāk
15-04-2025
12:15
Graag een combinatie van 2 (vastleggen) en 3 (extra controle). Optie 1 wordt te snel weggeklikt en kun je zonder meer gewoon indienen! Heeft naar mijn idee dan niet het gewenste effect. Dank alvast.
... Skatīt vairāk
15-04-2025
09:47
Dag allen, ik sluit me aan bij @Bas Menken - Gemeente Leiden en @JF-KVK, dit speelt namelijk ook bij ons.
... Skatīt vairāk
14-04-2025
15:04
Wij willen ook graag dit dashboard in gebruik gaan nemen, echter moeten onze medewerkers HR elkaar ook kunnen vervangen. Wanneer iemand iets verwerkt en daarna op vakantie gaat moet het wel kunnen worden overgenomen. Hartelijke groet, Tamara Ansems
... Skatīt vairāk
14-04-2025
14:54
Beste @harraldfredrixeleos , @oldea0 , @Bart Kok - Gemeente Venlo en @Bas Menken - Gemeente Leiden ,
Zojuist heb ik dit idee aangepast naar ''bestaat al''. Of dit geldt voor al jullie opmerkingen of er ook een gedeelte de status ''afgewezen'' had kunnen krijgen is niet helemaal eenduidig vast te stellen.
Binnen Youforce is het al lange tijd de best practise om een manager niet met zijn eigen dienstverband onderdeel te maken van de afdeling. Immers organisatorisch en in de aan Youforce gekoppelde systemen is dit veelal niet de meest vanzelfsprekende keuze. Neem als voorbeeld dat een manager een nieuwe laptop/smartphone nodig heeft. In het IT-systeem gekoppeld aan Youforce is het veelal niet de bedoeling dat de manager deze aanvraag voor zichzelf kan goedkeuren.
Om dit soort situaties te voorkomen hebben we in Youforce Self Service lang geleden de situatie van ''manager opschakeling'' geintroduceerd. Hierdoor kan een manager bijvoorbeeld niet zijn eigen workflow ''aanvragen ouderschapsverlof'' goedkeuren.
Met de introductie van alle nieuwe functionaliteiten rondom ''declaraties'', ''verzuim'', ''verlof'' etc. hebben we als Visma|Raet opnieuw gekeken naar het fenomeen ''opschakeling''. Destijds hebben we de kennis van Self Service toegepast en nog verder verbeterd. Daardoor passen we opschakeling op die plekken toe op alle rollen. Dus ook op rollen als secetaresse, HR-advisieur, Salarisadministrateur, back-up manager etc. etc.
Daarbij komt het in de kern neer op ''is er iemand verantwoordelijk met rol A op een afdeling? En is hij/zij de enigste persoon met die rol? Dan is opschakeling nodig en wordt het toegepast''. Dat betekent dat opschakeling bij een afdeling met 2x de rol manager opschakeling niet nodig is. Er is immers nog een andere manager die rechten heeft op die afdeling.
Met enkele afbeeldingen hebben we dat ook toegelicht in het kennisbank artikel:
Hoe werkt 'opschakeling' in de Youforce app (& desktop)?
Tot slot is belangrijk om te beseffen dat de afgelopen jaren het aantal processen (zoals ''declaraties'', ''verzuim'', ''verlof'') die dezelfde systematiek gebruiken toegenomen. Denk bijvoorbeeld ook aan de notificaties vanuit actieve signalering. Dus het is daarmee nog verstandiger geworden om de best practise werkwijze van autorisaties voor managers die ook met eigen dienstverband gekoppeld staan aan een afdeling toe te passen.
Vanzelfsprekend helpen wij vanuit Visma|Raet met onze consultants altijd graag als er specifieke vragen zijn over jullie organisatiestructuur.
... Skatīt vairāk
14-04-2025
11:30
@Marc Draaijers , jammer, denk dat dit voor veel klanten met Verzuimmanagement al heel lang een wens is welke niet wordt opgepakt.
... Skatīt vairāk
11-04-2025
12:38
2 Vērtējumi
11-04-2025
12:38
2 Vērtējumi
zie Functionele release 09-04-2025 - Visma Community
... Skatīt vairāk
10-04-2025
14:35
Zojuist is de status van dit idee aangepast naar ingepland. De reden hiervoor is dat onze roadmap voorjaar 2025 gepubliceerd. Mogelijk heb je die online al gezien of neem je binnenkort deel aan onze webinar. In de roadmap hebben we gepubliceerd dat we gaan werken aan ''Centrale vervanging''.
... Skatīt vairāk
10-04-2025
13:35
Hoi @Marcel Bouman ,
Herinner je deze leuke (en terechte) feedback nog. Jouw messcherpe vergelijking van bestandsnamen met coördinaten van een weggedeelte?
Dat is gelukkig aangepast. Lees er alles over in:
Bestandsnaam bijlagen aangeleverd via 'Uploaden en aanvragen'
... Skatīt vairāk
10-04-2025
13:32
Hoi @MartijnVeenman (en iedereen die heeft bijgedragen),
Goed nieuws! Het is gerealisseerd. Lees hier alles over in:
Bestandsnaam bijlagen aangeleverd via 'Uploaden en aanvragen'
... Skatīt vairāk
08-04-2025
17:34
1 Vērtējums
Hoi @Christiaan Sluis , Ik heb ticket 59663895 aangemaakt en het screenshot toegevoegd waar je om vroeg.
... Skatīt vairāk
07-04-2025
15:47
Je zou willen dat de back-up leidinggevende alleen de ziekmeldingen/betermeldingen ziet als de eigen leidinggevende er niet is. Dan is het overzichtelijker en weet de back-up leidinggevende dat er ook daadwerkelijk een actie moet plaatsvinden. Dit zou dan mee moeten gaan bij het aanwijzen van een vervanger.
... Skatīt vairāk
07-04-2025
15:07
@Marc Draaijers Geen van beide. Als de gebruiker op het document klikt gebeurt er gewoon niets.
... Skatīt vairāk
28-03-2025
11:24
De regels zijn simpel; als je verlofsaldo hebt, kun je verlofopnames indienen. En dit kan in:
1. Het vorige jaar 2. Het huidige jaar 3. Het volgende jaar Het meest praktische voorbeeld is zoals Bas aangeeft; na de verlofrechtberekening onstaat er verlofrecht en dus een (positief) saldo. @Latifa Hachimi De oorspronkelijk vraag ging in feite alleen over een opname die over jaren heen loopt. Dus bijvoorbeeld een wintersport-vakantie die start eind december '25 en doorloopt tot begin januari '26. En dat kan helaas niet.
... Skatīt vairāk
20-03-2025
16:04
Vandaag hebben we middels een update ondersteuning toegevoegd voor extra bijlagen! Zie dit nieuws bericht: Extra bijlagen beschikbaar
Nogmaals dank voor al jullie input en feedback op dit onderwerp, en veel complete declaraties toegewenst!
... Skatīt vairāk
20-03-2025
10:11
@Arjan vR Ja dit is niet zonder reden gedaan. Er waren een aantal situaties waarvoor dit nodig was. Ik ga het ticket gebruiken wat is aangemaakt door een van jullie om het verder uit te zoeken. Daarna zal ik hier ook een update delen.
... Skatīt vairāk
11-03-2025
09:56
Ook ik kies voor antwoord A
... Skatīt vairāk
10-03-2025
17:27
Hoi @Rob99,
Aangezien deze mail verstuurd wordt vanuit Visma Connect, kunnen wij deze niet aanpassen. Maar ik zal jouw feedback wel aan hen doorgeven.
... Skatīt vairāk
10-03-2025
17:22
Hoi @Herman Huisman,
Het issue met de gebruikers is inderdaad opgelost, maar ik durf niet met zekerheid te zeggen dat dit met elkaar te maken heeft en of het dus ook voor de API is opgelost. Monitoren lijkt me daarom inderdaad een goed idee!
... Skatīt vairāk
10-03-2025
16:04
Om dit probleem op te lossen gaan we een tussentijdse aanpassing doorvoeren.
Zie nieuwsbericht voor meer toelichting en informatie: https://community.visma.com/t5/Nieuws-Youforce-Payroll-Gemal/Tussentijdse-aanpassing-i-v-m-Herrekeningen-uitvoercode-01339/ba-p/717570
... Skatīt vairāk
07-03-2025
16:59
1 Vērtējums
Hoi @Henk1,
Ik heb je bericht en mijn handreiking gedaan naar een collega die verantwoordelijk is voor BlueVi Verzuim. Of die wordt aangenomen en zo ja; op welke termijn, weet ik niet.
... Skatīt vairāk
27-02-2025
12:49
1 Vērtējums
Wij merken weer dat de aanvullende mails niet worden verzonden. Hebben meer mensen hier last van?
... Skatīt vairāk
24-02-2025
17:37
@Bas Menken - Gemeente Leiden, ik wijzig de status naar "Niet ingepland" omdat we geen concreet plan hebben. Lees uiteraard mee om te zien voor welke klanten dit nog meer interessant is en of er nog meer scenario's zijn dan de drie die je al benoemd hebt. Echt heel fijn dat je naast het idee (de oplossing) ook beschrijft waarom het relevant is, dankjewel!
... Skatīt vairāk
18-02-2025
11:06
@Bastiaan Friederichs Dank je wel. Maar "Toekomst" is een ruim begrip. Heb je wellicht een inschatting waar ik dan aan moet denken? Nog voor de zomer, 2de helft van 2025 of dit jaar sowieso niet meer?
... Skatīt vairāk
17-02-2025
16:21
@Maurice Eppenga Hoi Maurice in onze rapportage kan ik nog steeds niet meegeven hoe de vacature is vervuld, kan jij aangeven wanneer dit gereleased gaat worden? - interne kandidaat -externe kandidaat -kandidaat eerder in dienst geweest -niet vervuld naast rapportage doeleinden gaan wij ook vanaf april de VOG aanvraag robotiseren met Marco Vermaat van Youserve. Nu moet de Robot kijken naar onze verplichte vraag.
... Skatīt vairāk
- « Iepriekšējais
- Nākamais »
Bas Menken - Gemeente Leiden darbību plūsma
- Saņēma vērtējumu attiecībā uz Ingetrokken verlof (app). 17-04-2025 17:00
- Saņēma vērtējumu attiecībā uz Ingetrokken verlof (app). 16-04-2025 09:44
- Saņēma vērtējumu attiecībā uz Ingetrokken verlof (app). 15-04-2025 12:02
- Saņēma vērtējumu attiecībā uz Ingetrokken verlof (app). 15-04-2025 09:47
- Saņēma vērtējumu attiecībā uz Ingetrokken verlof (app). 15-04-2025 09:02
- Saņēma vērtējumu attiecībā uz meerdere gebruikers inzage in digtale handtekening portaal. 14-04-2025 15:35
- Saņēma vērtējumu attiecībā uz meerdere gebruikers inzage in digtale handtekening portaal. 14-04-2025 15:03
- Saņēma vērtējumu attiecībā uz Acties voor backupmanager ook zichtbaar in inbox mijn Youforce. 14-04-2025 12:16
- Saņēma vērtējumu attiecībā uz Ingetrokken verlof (app). 14-04-2025 09:57
- Saņēma vērtējumu attiecībā uz Re: Nieuwe look & feel Self Service?. 11-04-2025 15:14
- Saņēma vērtējumu attiecībā uz Re: Nieuwe look & feel Self Service?. 11-04-2025 12:46
- Pievienoja vērtējumu Functionele release 16-04-2025 attiecībā uz Christiaan Sluis. 10-04-2025 17:22
- Saņēma vērtējumu attiecībā uz Vacature aanvragen onder HR voor anderen. 10-04-2025 16:19
- Pievienoja vērtējumu Bij 1 (door wg) te kiezen verlofsoort mogelijk maken dat je een negatief saldo kan krijgen attiecībā uz Marianne Marsman. 10-04-2025 14:41
- Saņēma vērtējumu attiecībā uz Acties voor backupmanager ook zichtbaar in inbox mijn Youforce. 09-04-2025 09:22
- Saņēma vērtējumu attiecībā uz meerdere gebruikers inzage in digtale handtekening portaal. 08-04-2025 17:08
- Saņēma vērtējumu attiecībā uz Ingetrokken verlof (app). 08-04-2025 14:34
- Saņēma vērtējumu attiecībā uz Ingetrokken verlof (app). 07-04-2025 16:37
- Saņēma vērtējumu attiecībā uz Ingetrokken verlof (app). 07-04-2025 15:08
- Saņēma vērtējumu attiecībā uz Re: Geef je mening over feestdagen in Gewerkte dagen!. 03-04-2025 14:20