De fleste importerer ansvarsenheter (avdelinger, prosjekter m.m) og kontoplan fra et Visma økonomisystem. Det er også mulig å importere opplysningene fra fil.   Om du ikke har ansvarsenheter og kontoplan integrert, er det selvfølgelig viktig at du ikke bruker elementer som ikke finnes i økonomisystemet ditt.    Hvordan du setter opp integrasjon med et Visma økonomisystem, kan du lese om her    Visma Lønn har 6 "nivåer", avdeling, prosjekt og 4 til. Det visuelle navnet på dem er gitt av Visma Lønn. Vi anbefaler at du gir elementene numerisk ID (selv om løsningen støtter alfanumerisk).   Du kan angi at element er sperret (en avdeling, et prosjekt). Da får du ikke registrert transaksjoner tilknyttet elementet. Angir du en sluttdato (på prosjektet), får du likevel registrert - men du får en advarsel.             ... View more

En bruker som kan godkjenne på web (Approval), kan også godkjenne fra mobilen! Vi ser at ledere i stor grad foretrekker å godkjenne fra mobil, alltid tilgjengelig - og fint og få unna administrative prosesser når man har muligheten for det.   Godkjenningen skjer i App'n Visma Manager.  Her kan man også godkjenne andre oppgaver, slik som ansattes ferieønsker.   Last ned Visma Manager på din mobil. Logg deg på med vanlig Visma.net brukernavn og passord.       ... View more

Normalt overføres reisereginger og utlegg til lønn, og utbetales derfra. Du kan likevel refundere reiseregninger flere ganger i måneden.   Men, er det mulig å betale ut reiseregninger og utlegg direkte fra Expense?    Ja, det er mulig - ved hjelp av tjenesten Visma.net Autopay.   Hvilke konsekvenser får det? Du kan enkelt refundere reiser og utlegg hyppig. Kostnadene bør med det bokføres samtidig, så ditt økonomisystem må integreres.   Hva overfører man da til lønn? Du kan overføre alle transaksjonene, men vi anbefaler kun å overføre det som skal innberettes på A-meldingen. Det medfører også at du slipper å overføre transaksjoner vedr bompenger, parkering, taxi osv til lønnssystemet.   Andre ting å tenke på? Ja, om dere praktiserer godtgjørelser som danner grunnlag for skatt- og arbeidsgiveravgift (trekkpliktig diett- og/eller kilometergodtgjørelser). Forskuddstrekket vil som kjent skje i lønnssystemet, og da etter at hele reiseregningen er godtgjort.   Les mer her    ... View more