Kravet på att spara papperskvitton och annat pappersmaterial med räkenskapsinformation kan avskaffas redan till sommaren…   Äntligen! Får man ändå lov att säga. I Norge slopade man kravet på att spara pappersoriginal av kvitton sedan för fem år sedan (2019) och det känns inte en dag för tidigt att vi kanske redan i sommar kan hej då till att spara på mängder av papper vars innehåll vi redan har digitalt.   Att man nu föreslår att kravet på att spara papperskvitton, pappersfakturor och annat pappersmaterial med räkenskaps­information avskaffas är en välkommen nyhet. Enligt regeringens pressmeddelande kommer detta innebära en besparing för företagen på 3,9 miljarder kronor per år. Minst, tänker jag eftersom den studien gjordes 2021 och endast omfattade 435 000 företag….   Läs hela inlägget på vår Visma blogg     ... View more

Planerar ni att gå över till Control Edge och vill veta mer vad det innebär för dig som kund?  Vi kör  nästa  tillfället  2024-03-20 Vi informerar om vad som är viktigt att känna till inför en migrering, och vilka förberedelser som ni som kund behöver göra samt en kortare visning av Control Edge.   Väl mött!  Karin & Charlotte   Datum:   2024-03-20 2024-04-18 2024-05-15   Tid: Tid: 10.00-10.45   Anmäl dig här:     Control Edge   ... View more

Vi vill rikta ett stort tack till er kunder för ett mycket bra samarbete under 2023. Nu siktar vi mot ett nytt spännande år där vi kommer att fortsätta att utveckla och leverera nya uppdateringar som  t ex nytt webbgränssnitt för verifikation och  SIE hantering, återkommande fakturor, enklare inloggning  och mycket annat.   Från oss alla till er alla, en riktig God Jul & ett Gott Nytt År!    Hälsningar Karin &  Charlotte    God Jul & Gott Nytt år!                 ... View more

Nu har vi bokat in nästa års migrerings webinar och första tillfället är 2024-01-18. Vi informerar om vad som är viktigt att känna till inför en migrering, och vilka förberedelser som ni som kund behöver göra samt en kortare visning av Control Edge.   Väl mött!    Datum:   2024-01-18  2024-02-15 2024-03-20 2024-04-18 2024-05-15   Tid: Tid: 10.00-10.45   Anmäl dig här:     Control Edge   ... View more

Visste du att du kan alltid skicka en kopia av verifikationen oavsett status i Approval? Denna funktion finns både om verifikationen är aktiv i  flödet eller är klar.   Sök upp din verifikation  och välj rad eller sök upp verifikation i Min Historik         Öppna ärendet och välj Andra Åtgärder i Undermeny till Höger      Dialogen Skicka e-post öppnas och fyll i mottagare och text som du vill ha med i mailet och gör de val som är aktuella. När du är klar klickar du på Skicka.   Såhär  kan mailet se ut som når mottagaren     ... View more

Här kommer ett tips på en bra enhetsparameter i EFH modulen DCE som heter 'BookdateReverseDays' och som med fördel kan användas vid årskiftet.    BookdateReverseDays fungerar så att om en fakturas bokföringsdatum, vid import, faller inom det angivna antalet dagar in i en månad justeras datumet till den siste i föregående månad. Det betyder att om man sätter denna parametern till "5" så kommer fakturor som importeras med ett bokföringsdatum som är inom de första fem dagarna i månaden automatiskt sättas till den siste i föregående månad. Detta kan underlätta vid tex årsskifte då man vill att fakturor som importeras in de första dagarna på det nya året men egentligen tillhör det gamla året automatiskt ska få bokföringsdatum i föregående år.   Parametern hittar man i DCE Administrator under Enheter - Den aktuella enheten - Enhetsregister - Inställningar - fliken Enhetsparametrar.   ... View more

  Då var det snart dags för julklappar och julbord till era kunder och anställda. Har du kontroll på vad som är avdragsgillt och vad som inte är avdragsgillt för ditt företag? Du får göra avdrag för julbord enligt samma regler som gäller för andra typer av personalfester. Avdrag medges för högst två fester per år. Trots att måltids­avdraget för representation är slopat, kan du fortfarande göra avdrag för kring­kostnaderna för julfesten med högst 180 kronor per person, plus moms.   Läs mer på Skatteverkets hemsida: https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/formaner/gavor/julgavor https://www.skatteverket.se/foretag/moms/kopavarorochtjanster/representation ... View more

  Då var det snart dags för julklappar och julbord till era kunder och anställda. Har du kontroll på vad som är avdragsgillt och vad som inte är avdragsgillt för ditt företag? Du får göra avdrag för julbord enligt samma regler som gäller för andra typer av personalfester. Avdrag medges för högst två fester per år. Trots att måltids­avdraget för representation är slopat, kan du fortfarande göra avdrag för kring­kostnaderna för julfesten med högst 180 kronor per person, plus moms.   Läs mer på Skatteverkets hemsida: https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/formaner/gavor/julgavor https://www.skatteverket.se/foretag/moms/kopavarorochtjanster/representation ... View more

  Då var det snart dags för julklappar och julbord till era kunder och anställda. Har du kontroll på vad som är avdragsgillt och vad som inte är avdragsgillt för ditt företag? Du får göra avdrag för julbord enligt samma regler som gäller för andra typer av personalfester. Avdrag medges för högst två fester per år. Trots att måltids­avdraget för representation är slopat, kan du fortfarande göra avdrag för kring­kostnaderna för julfesten med högst 180 kronor per person, plus moms.   Läs mer på Skatteverkets hemsida: https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/formaner/gavor/julgavor https://www.skatteverket.se/foretag/moms/kopavarorochtjanster/representation ... View more

  Då var det snart dags för julklappar och julbord till era kunder och anställda. Har du kontroll på vad som är avdragsgillt och vad som inte är avdragsgillt för ditt företag? Du får göra avdrag för julbord enligt samma regler som gäller för andra typer av personalfester. Avdrag medges för högst två fester per år. Trots att måltids­avdraget för representation är slopat, kan du fortfarande göra avdrag för kring­kostnaderna för julfesten med högst 180 kronor per person, plus moms.   Läs mer på Skatteverkets hemsida: https://www.skatteverket.se/privat/skatter/arbeteochinkomst/formaner/gavor/julgavor https://www.skatteverket.se/foretag/moms/kopavarorochtjanster/representation ... View more

Invoice Manager - Sök faktura    I Söken har du nu möjlighet att söka på konton och objekt för samtliga företag/enheter om värden  finns i samma register i redovisningen dvs samma databas.      ... View more

Vi är glada att introducera det nya och förbättrade gränssnittet för Invoice Manager Mobile. Den senaste uppdateringen erbjuder en mer intuitiv och användarvänlig design, vilket gör det enklare att hantera dina fakturor.   Nya Funktioner inkluderar: Uppdaterat Gränssnitt: Ett fräscht och uppdaterat utseende för en förbättrad användarupplevelse. Enklare Navigering: Effektivare och smidigare navigering för att snabbt hitta det du letar efter. Buntattest: Möjlighet att attestera flera fakturor samtidigt för att spara tid och öka produktiviteten. Swipefunktioner i  Sakgranskning och Attest: Använd swipe  för att snabbt hantera dina fakturor. Tvåspråkig Support: Nu tillgänglig på både svenska och engelska för att passa ditt språkbehov. Det finns dokumentation för er som vill läsa mer om funktionerna.  Är ni inte igång med IM mobile än kontakta er Visma partner via era  supportkanaler.   Dokument finns under Externa länkar Rutiner "Control Edge Invoice Manager Mobile "       ... View more

Nu förenklar vi och gör det säkrare att få in rätt kund och leverantörsuppgifter. Integrationen har vi byggt tillsammans med vårt systerbolag Inyett.  Kund och leverantörsuppgifter hämtas direkt från Inyett.  Tjänsten ingår i er licens.    Funktionen fungera för er alla men ni behöver göra en enkel mappning för att inlästa informationen skall  hamna på rätt rader.    Detta görs i gruppregistret under grupptyp  Mappning leverantör och Mappning kund.   Se exempel nedan:             Det finns en mer detaljerad beskrivning i mappen Dokument som finns under Externa länkar  Rutiner "Ny metod för att lägga upp kund-leverantör.   ... View more

I denna uppdateringen  har vi två större nyheter som är Hämta företagsinformation i kund och leverantörsregistret samt att vi nu har nytt gränssnitt för webbappen Invoice Manager Mobile. Som alltid är det fortsatt utveckling  av funktioner/förbättringar samt löpande systemunderhåll.  Här kan ni se exempel på vad uppdateringen innehåller.    Hämta företagsinformation i kund och leverantörsregistret Spara tid och undvik felaktigheter genom att enkelt hämta korrekt företagsinformation med bara några klick när du skapar nya kunder och leverantörer. Se exempel nedan  Redovisning Förenklad hantering av momskoder vid import av bokföringsorder från Excel. Om momskod inte finns med i filen eller om kolumnen är tom hämtas automatiskt momskoden som ligger kopplat på kontot vid inläsninge   EFH modulen - Invoice Manager  Söken. Utökad funktion att söka på konton och objekt för samtliga företag/enheter om värden  finns i samma register i redovisningen dvs samma databas.  Ny enhetsparameter som styr om beloppsgränser skall ärvas automatisk för  ersättaren/vikarien eller inte. Som standard är funktionen alltid  påslagen. Utökad rättighetsnivå för Periodisering - Utför periodisering på alla rader inkl rader som innehåller momskonto.    Invoice Manager Mobile Nytt uppdaterat gränssnitt Enklare navigering  Buntattest Swipefunktioner i attest Språk svenska och engelska IM Mobile     Finns flera mindre rättningar av funktioner som ni kan läsa mer i release notes.    När uppdateringen är klar version  2023.11.1 finns release notes direkt i startsidan i Control Edge  och Invoice Manager.   Det kommer mer info om dessa nyheter när vi har gjort uppdateringen.    Klicka på texten release notes och ny sida öppnas , sortera på version: 2023.11.1     Har ni frågor kan kontakta supporten via e-post  visma.control@visma.com     Control Edge är ur drift from kl 20.00- 00.00 på  torsdagen 23 november följ och läs mer på länken https://status.visma.com/        Håll dig uppdaterad här på forumet  genom att prenumerera på sidan.  ... View more

I denna uppdateringen är det fortsatt utveckling  av funktioner/förbättringar samt löpande systemunderhåll.   Här kan ni se exempel på vad uppdateringen innehåller.    Användarportalen  Förbättringar avseende radering av IM användare    Förbättringar API Via API:et släpps möjligheten att radera loggar automatiskt om de är korrekt överförda.   Approval lägg till bilagor   Validering att bilagan är max 3 MB när den skickas till Approval, filtyper som stöds är bmp, doc, docx, gif, jpeg, jpg, odt, pdf, png, rtf,tif, tiff, xls, xlsx, zip.   EFH modulen Invoice Manager  Validering av Leverantörsuppslag vid import av leverantörsfaktura. Ny  enhetsparameter för validering av kombinationer och inte enstaka värden.  Förbätringar i attestflödet i vissa scenario var inte skicka knappen upplyst   Ny funktion för er kunder att lämna feedback på Control Edge.  Denna funktion finns i  användarportalen och Invoice Manager En fråga kommer att dyka upp längst ner på skärmen vid slumpartade tillfällen. Se två exempel nedan.          Finns flera mindre rättningar av funktioner som ni kan läsa mer i release notes.    När uppdateringen är klar version  2023.09.1 finns release notes direkt i startsidan i Control Edge. Se exempel nedan.   Det kommer mer info om dessa nyheter när vi har gjort uppdateringen.    Klicka på texten release notes och ny sida öppnas , sortera på version: 2023.09.1     Har ni frågor kan kontakta supporten via e-post  visma.control@visma.com     Control Edge är ur drift from kl 20.00- 00.00 på  torsdagen 21 september  följ och läs mer på länken https://status.visma.com/        Håll dig uppdaterad här på forumet  genom att prenumerera på sidan.  ... View more

Jobbar du manuellt med dina leverantörsfakturor  eller har ett annat EFH system så kom med på detta webinar om du vill veta mer om vår smarta och effektiva lösning för digital attest av  leverantörsfakturaflödet.    Här kan du sätta upp automatiska fakturamallar som gör att du inte behöver granska eller attestera fakturor manuellt. Fakturan preliminär och definitivbokas direkt när de läses in i systemet och blir då klara att läsas fram i betalningsförslaget.  Välj vem som skall granska och attestera på  fakturanivå och i kombination på radnivå, Självklart  valideras mallarna direkt  i registret redovisningen. Mallarna kan även  innehålla  periodisering och jobbar du med schablonmoms i ditt register hämtar mallarna dessa procentsatser.         Glöm krångliga och kostsamma integrationer – allt fungerar redan från början!   Observera att detta webinar är för dig som inte börjat använda EFH modulen i Visma Control och Visma PX.     Tillfällen: 2023-11-23 kl 14.00-14.45 2023-12-20 kl 14.00-14.45   Anmäl dig här:   Har du andra funderingar kring modulen gällande licens mm kan du kontakta Johan.Simonsson@visma.com       ... View more

Jobbar du manuellt med dina leverantörsfakturor  eller har ett annat EFH system så kom med på detta webinar om du vill veta mer om vår smarta och effektiva lösning för digital attest av  leverantörsfakturaflödet.    Här kan du sätta upp automatiska fakturamallar som gör att du inte behöver granska eller attestera fakturor manuellt. Fakturan preliminär och definitivbokas direkt när de läses in i systemet och blir då klara att läsas fram i betalningsförslaget.  Välj vem som skall granska och attestera på  fakturanivå och i kombination på radnivå, Självklart  valideras mallarna direkt  i registret redovisningen. Mallarna kan även  innehålla  periodisering och jobbar du med schablonmoms i ditt register hämtar mallarna dessa procentsatser.         Glöm krångliga och kostsamma integrationer – allt fungerar redan från början!   Observera att detta webinar är för dig som inte börjat använda EFH modulen i Visma Control och Visma PX.     Tillfällen: 2023-11-23 kl 14.00-14.45 2023-12-20 kl 14.00-14.45   Anmäl dig här:   Har du andra funderingar kring modulen gällande licens mm kan du kontakta Johan.Simonsson@visma.com       ... View more

Vi vet att det är ett stort intresse och många frågor om vad det innebär för er kunder att migrera till Control Edge. Oftast är det inte bara ekonomisystemet som berörs utan det kan vara många fler system.  Vår produktchef Karin Grawsiö har skrivit ner sina tankar och funderingar i på vår Visma Blogg.   Tydliga områden som många företag har funderingar kring, inför ett eventuellt steg till molnet.   3 saker vi måste prata mer om för att sänka tröskeln till molnet Helheten. Att ekonomisystemet ofta bara en del av företagets totala systemmiljö leder ofta till nya insikter, som påverkar såväl val av lösning som företagets vision framåt.  Säkerhet. Många känner fortfarande en osäkerhet inför att lägga sina finansiella data i molnet. Funktionalitet. Många förutsätter att de inte kan “få allt” om de väljer ett ekonomisystem i molnet. Läs hela artikeln här   På nästa webinar berättar vi vad som är viktigt att känna till inför en migrering, och vilka förberedelser som ni som kund behöver göra samt en kortare visning på hur vårt nya molnlösning ser ut idag.   Datum:        Tid:  2023-11-29  10.00-10.45   Anmäl dig här:     Control Edge   ... View more

I senaste uppdateringen från september har vi en ny funktion där vi frågar er som kund en fråga: "Hur troligt är det att du rekommenderar Control Edge för en vän eller kollega?" Ni kan svara  frivilligt på en skala 0-10  och möjlighet att skriva en kommentar. Denna fråga kommer slumpmässigt i systemet  med ett antal månadsintervaller. Varför gör vi det här?  NPS - Net Promoter Score  är process som många företag både internationellt och nationellt  använder sig av. Inom Visma har vi funktionen i de flesta av våra molntjänster.   Detta är för att vi vill veta mer om er upplevelse när ni arbetar i systemet. Här kan vi se hur nöjda ni är och läsa era kommentarer. . Vi jobbar aktivt  och analyserar  värdet NPS  Feedback från er kunder är värdefullt för oss och hjälper oss att bli en bättre systemleverantör och vilka funktioner som fungera bra eller mindre bra. Vi har flera olika kanaler för att följa upp er kunder och att ha frågan i systemet  är en av processerna som används att följa upp hur nöjda ni är med oss som leverantör.   Två exempel på hur det ser ut när ni får frågan    Användarportalen:              Invoice Manager:      ... View more

Här  hittar du information om nya gränssnittet direkt via menyn i Approval.   Klicka på ikonen som ser ut som en glödlampa   Klicka på Ta reda på mer       ... View more

Vi vill informera om att vårt licenssystem för DCE kommer att uppdateras.   Detta berör endast er kunder som har en äldre version än 11 av DCE.   Ni som som kör en äldre version än 11 av  DCE måste  efter nedan datum och i samband med att ditt licensdatum har gått ut kontakta er Vismasupport för att få hjälp.  Det kommer att krävas en ändring av en konfigurationsfil för att säkerställa kopplingen mot den nya uppgraderade licensservern.   Den 17 oktober 2023 kl 17:00-19:00 kommer vi att uppgradera vår licensserver och i samband med detta kommer det under den tiden inte gå att aktivera eller reaktivera sin licens i  DCE.  Detta gäller endast DCE Administrator där licensaktivering sker.  All övrig hantering i DCE och DCE Administrator fungerar som vanligt.   Kontakta er Vismapartner för support när ny licensaktivering behöver göras.  ... View more

Vi fortsätter med våra 45 minuters  migreringswebinar  och riktigt kul att det är så stort intresse.  Det händer mycket på Control Edge och berättar om fördelarna med att köra Control Edge. Vi visar lite hur vårt nya molnlösning ser ut, samt pratar om vad som är viktigt att känna till inför en migrering, och vilka förberedelser som ni som kund behöver göra.   Kanske har ni deltagit på ett av våra uppgraderingswebinar,  och efter det veta mera kring Control Edge, och då är detta ett intressant  webinar att delta på.   Väl mött Hälsningar Karin & Charlotte        Datum:        Tid:    2023-10-25  10.00-10.45   2023-11-29  10.00-10.45     Anmäl dig här:     Control Edge   ... View more

Ni som  inloggade användare  här på kund Community har tillgång till  att ladda ner dokumentation. Dessa uppdateras löpande och  t ex senaste dokumentet som har uppdaterats är Excelimport.   Ni hittar den under meny Externa länkar och Dokument och Rutiner         Notera att Relase notes finns inte längre som dokument utan detta finns direkt i systemets dashboard. Se nedan           ... View more

När du jobbar med betalningsförslaget och behöver kontrollera detaljer på fakturan eller detaljer i attestflödet. Klicka IM ikonen på raden  i kolumnen Faktura.  Fakturabild  med alla detaljer i flödet visas. Notera att du behöver ha behörighet i IM för att kunna se detaljerna.   Betalningsförslag   ... View more

Jobbar du manuellt med dina leverantörsfakturor  eller har ett annat EFH system så kom med på detta webinar om du vill veta mer om vår smarta och effektiva lösning för digital attest av  leverantörsfakturaflödet.    Här kan du sätta upp automatiska fakturamallar som gör att du inte behöver granska eller attestera fakturor manuellt. Fakturan preliminär och definitivbokas direkt när de läses in i systemet och blir då klara att läsas fram i betalningsförslaget.  Välj vem som skall granska och attestera på  fakturanivå och i kombination på radnivå, Självklart  valideras mallarna direkt  i registret redovisningen. Mallarna kan även  innehålla  periodisering och jobbar du med schablonmoms i ditt register hämtar mallarna dessa procentsatser.         Glöm krångliga och kostsamma integrationer – allt fungerar redan från början!   Observera att detta webinar är för dig som inte börjat använda EFH modulen i Visma Control och Visma PX.     Tillfällen: 2023-09-20 kl 14.00-14.45  2023-10-18 kl 14.00-14.45 2023-11-23 kl 14.00-14.45 2023-12-20 kl 14.00-14.45   Anmäl dig här:   Har du andra funderingar kring modulen gällande licens mm kan du kontakta Johan.Simonsson@visma.com       ... View more

Jobbar du manuellt med dina leverantörsfakturor  eller har ett annat EFH system så kom med på detta webinar om du vill veta mer om vår smarta och effektiva lösning för digital attest av  leverantörsfakturaflödet.    Här kan du sätta upp automatiska fakturamallar som gör att du inte behöver granska eller attestera fakturor manuellt. Fakturan preliminär och definitivbokas direkt när de läses in i systemet och blir då klara att läsas fram i betalningsförslaget.  Välj vem som skall granska och attestera på  fakturanivå och i kombination på radnivå, Självklart  valideras mallarna direkt  i registret redovisningen. Mallarna kan även  innehålla  periodisering och jobbar du med schablonmoms i ditt register hämtar mallarna dessa procentsatser.         Glöm krångliga och kostsamma integrationer – allt fungerar redan från början!   Observera att detta webinar är för dig som inte börjat använda EFH modulen i Visma Control och Visma PX.     Tillfällen: 2023-09-20 kl 14.00-14.45  2023-10-18 kl 14.00-14.45 2023-11-23 kl 14.00-14.45 2023-12-20 kl 14.00-14.45   Anmäl dig här:   Har du andra funderingar kring modulen gällande licens mm kan du kontakta Johan.Simonsson@visma.com       ... View more

 Idag 10 oktober är det inte försent att anmäla sig. Kom gärna förbi våra kontor på respektive ort.    Nu gör vi ett nytt försök att träffa er alla på After Work. Vi kör på tre orter samtidigt som är Malmö, Göteborg och Stockholm.   I fokus är att träffas och få ett ansikte på varandra (i de fall vi inte redan har det) under trevliga former. Vi kommer hålla en kort presentation om vad som händer kring  vår lösning Control Edge nu och framåt. Vi bjuder på dryck och tilltugg!   Träffa oss som jobbar med Control Edge på Visma - produktchefer, produktspecialister, konsulter och support. Vill du vara med och påverka Control Edge? Nu startar vi upp vår referensgrupp och söker er som vill vara med och diskutera kommande funktionalitet samt påverka utvecklingsområden. Här presenterar vi initiativet och pratar gärna vidare med er som är intresserade av att vara med. Träffa andra användare av ekonomisystemet för erfarenhetsutbyte Väl mött!      Sprid  gärna vidare till kollegor, eller anmäl er flera tillsammans via länken nedan.    Väl mött. Anmäl dig här: https://efficiency.visma.com/control-edge-aw       ... View more

Idag 11 oktober är  det inte försent att anmäla sig. Kom gärna förbi våra kontor på respektive ort.    Nu gör vi ett nytt försök att träffa er alla på After Work. Vi kör på tre orter samtidigt som är Malmö, Göteborg och Stockholm.   I fokus är att träffas och få ett ansikte på varandra (i de fall vi inte redan har det) under trevliga former. Vi kommer hålla en kort presentation om vad som händer kring  vår lösning Control Edge nu och framåt. Vi bjuder på dryck och tilltugg!   Träffa oss som jobbar med Control Edge på Visma - produktchefer, produktspecialister, konsulter och support. Vill du vara med och påverka Control Edge? Nu startar vi upp vår referensgrupp och söker er som vill vara med och diskutera kommande funktionalitet samt påverka utvecklingsområden. Här presenterar vi initiativet och pratar gärna vidare med er som är intresserade av att vara med. Träffa andra användare av ekonomisystemet för erfarenhetsutbyte Väl mött!      Sprid  gärna vidare till kollegor, eller anmäl er flera tillsammans via länken nedan.    Väl mött. Anmäl dig här: https://efficiency.visma.com/control-edge-aw       ... View more