De sidste mange uger, har du løbende modtaget tips og tricks til Visma HRM Analytics i din mailboks. I denne artikel finder du dine tips og tricks samlet et sted. Vi vil løbende opdaterer artiklen med nye tips og tricks i takt med, at Visma HRM Analytics får nye funktioner og rapporter.    God læselyst.   Få vist flere elementer samtidigt Hvis du gerne vil se data samtidigt fx data fra flere afdelinger, kan du holde Ctrl nede imens, du vælger de afdelinger, hvis data du ønsker at se. Giv dig tid til at afprøve de forskellige filtre og se de forskellige muligheder, der er. Du kan ikke ødelægge rapporterne. Vil du tilbage, kan du altid nulstille dine filtre.   Intern titler I Visma har HR-direktør Anders René Andersen og resten af HR-teamet brugt interne titler for at gøre det muligt at filtrere på stillingsbetegnelse og ansvar: elev, medarbejder, leder uden medarbejderansvar, leder med medarbejderansvar, direktør osv. På den måde bliver det nemt at få et overblik over fx anciennitet, køns- og aldersfordelingen i de forskellige medarbejdergrupper.    Vil du gerne spare tid, så kan du indlæse jeres interne titler via decentral indlæsning rekord MLE-32-HRAN. Du kan finde en guide til decentral indlæsning i Visma HR  her .   Du kan læse mere om, hvordan lysten til at anbefale arbejdspladsen til andre ofte falder i takt med, at teamet bliver større   her .   Anciennitetsberegning Anciennitet er et vigtigt HR-nøgletal. Det kan indikere et generationsskifte i arbejdsstyrken. Den viste anciennitet i Visma HRM Analytics er den nuværende anciennitet dags dato. Det betyder, at hvis en medarbejder i den angivne periode haft en anciennitet på fx både fem og seks år, så vil medarbejderens anciennitet i perioden tælle som seks år.   Forstå dit headcount of FTE-tal I rapporten ‘Organisationsoverblik’ kan du se både Headcount og FTE. Headcount viser alle aktive medarbejdere i organisationen. I HRM analytics beregnes FTE på baggrund af medarbejderens arbejdstid. Så hvis medarbejderen har en arbejdstid på 0, bliver denne ikke regnet med i FTE - hvilket typisk er gældende for timelønnede. Timelønnede vil dog altid blive vist i Headcount. Eksporter til Excel Skal du bruge rapportene i Visma HRM Analytics til rapportering kan du eksportere dem til Excel. Når du eksporterer data til Excel, skal du være opmærksom på, at data opdeles efter graferne. Det betyder, at data bliver udstillet i Excel, som data er udstillet i Visma HRM Analytics. Det betyder også, at data er sorteret, og at du nemt kan genskabe graferne ved at gøre brug af illustrationsværktøjet i Excel.  Du kan læse mere om Visma HRM Analytics i vejledningen  her . ... View more

Søndag den 1. september opdaterer vi vores IT-systemer. Vi ønsker at øge sikkerheden til vores systemer, og derfor vil ældre krypteringsmetoder ikke længere være understøttet. Du vil formentligt ikke lægge mærke til, at vi deaktiverer TLS 1.0 (en ældre krypteringsprotokol) til vores systemer, da det kun er ældre computerer, der muligvis ikke kan komme ind i Visma HR eller Visma Løn.   Hvis du anvender nyere styresystemer som Mac OS 10.12 (Sierra) eller Windows Vista, anvender du automatisk de moderne krypteringsmetoder allerede nu - og det kommer derfor ikke til at påvirke dig. Online betalingsløsninger har allerede deaktiveret TLS 1.0 i dag, så hvis du f.eks handler på nettet med kreditkort, så ved du allerede, at det ikke vil påvirke dig.   Kommer det til at påvirke mig? Hvis du til gengæld anvender ældre systemer som Windows XP eller Max OS X 10.10, vil du kunne opleve problemer efter den 1. september.   Vil du være helt sikker på, at du kan komme ind i Visma Løn og Visma HR efter 1. september 2019, kan du teste din adgang ved at klikke på linket her.   Vores systemer vil stadig fungere som hidtil på smartphone og tablet. ... View more

I efteråret 2018 lancerede vi første udgave af dashboardet. Dashboardet blev taget godt imod, og vi har siden lanceringen, i samarbejde med vores brugere, arbejdet på at forbedre funktionaliteten og kommer med nye moduler. Vi er derfor stolte over nu at kunne præsentere version 2 af dashboardet.    I version 2 for du blandt andet: Mulighed for at personliggøre dit Visma HR dashboard Adgang til HR-nøgletal fra dine Visma HRM Analytics rapporter Hurtig og nem adgang til løn- og fraværsregistreringer   Du kan læse om den nye version af dashboardet i releasedokumentet - vedhæftet her i artiklen - og i releasevidoen. Del gerne videoen med dine kollegaer, så de også kan få det meste ud af deres nye dashboard. ... View more

  Velkommen til august releasen 2019. I denne måneds release lancerer vi blandt andet version 2 af dashboardet til Visma HR. Det fulde release dokument kan hentes i PDF.   Highligts fra releasen: Ny version af dashboardet til Visma HR   Ny version af dashboardet til Visma HR I efteråret 2018 lancerede vi første udgave af dashboardet. Dashboardet blev taget godt imod, og vi har siden lanceringen, i samarbejde med vores brugere, arbejdet på at forbedre funktionaliteten og kommer med nye moduler. Vi er derfor stolte over nu at kunne præsentere version 2 af dashboardet.    I version 2 for du blandt andet: Mulighed for at personliggøre dit Visma HR dashboard Adgang til HR-nøgletal fra dine Visma HRM Analytics rapporter Hurtig og nem adgang til løn- og fraværsregistreringer Du kan se mere om dashboardet  her , eller i releasedokumentet vedhæftet i artiklen. ... View more

Som du måske allerede har erfaret via vores kundeseminarer og emails, får du i denne måned adgang til et nyt og spændende Business Intelligence modul til Visma HR - Visma HRM Analytics. Det nye modul er udviklet i samarbejde med en række kunder fra forskellige brancher med det formål at skabe en løsning, der giver nemmere adgang til vigtige løn- og HR-data.   Her får du 3 gode råd til at komme godt i gang med Visma HRM Analytics.   Få styr på 4 vigtige datoer Det er vigtigt, at du gør dig og din organisationen bekendt med de vigtigste datoer i forhold til Visma HRM Analytics. Den 14. juni 2019 får administratorer adgang til   Visma HRM Analytics.  Har I givet jeres ledere adgang til Visma HR, får   ledere også adgang   til Visma HRM Analytics den 5. juli 2019.   Herefter   kan de i Visma HRM Analytics se data på de medarbejdere og/eller teams, som lederen har adgang til i dag. Ledere får senere adgang end administratorer. Dette betyder, at du som administrator får mulighed for at se og prøve løsningen før den øvrige del af organisation. Ønsker I  ikke , at ledere får adgang til Visma HRM Analytics, skal I kontakte kundeservice  senest den 28. juni 2019 .   Hvis I ikke ønsker at fortsætte med Visma HRM Analytics efter jeres prøveperiode,  skal I blot kontakte Business Support seneste den  30. august 2019 .     Gør dig bekendt med data I Visma HRM Analytics er løn- og HR-data allerede sorteret og struktureret, så du nemt får et overblik over jeres organisation. Normalt kan det være en dyr affære at komme i gang med Business Intelligence, men fordi du allerede har styr på dine data i Visma HR, kan du med Visma HRM Analytics nemt komme i gang med at få mere ud af virksomhedens HR data. For at du får det maksimale ud af Visma HRM Analytics, er det dog en god idé, at du får en forståelse for, hvordan data er struktureret og brugt i løsningen.   Det udstillede data i Visma HRM Analytics er hentet fra Visma Løn og Visma HR. Det betyder også, at data output afspiller data input. Det kan derfor være et godt incitament til at få kigget på virksomhedens datadisciplin og gør opmærksom på vigtigheden af korrekt data. I release-materialet til administratorer, der udsendes den  11 juni 2019 , kan du fx læse, hvordan FTE og deltid er udregnet. Du kan også læse, hvordan du navigerer rundt i og eksporterer data til Excel.    Informer din organisation Visma HRM Analytics gør det muligt at få en fælles forståelse af virksomhedens løn- og HR-data, så I hurtigt får et fælles overblik og et fælles billede af organisationens sundhedstilstand. I praksis betyder det, at alle i organisationen har adgang til de samme tal, der er hentet fra samme system, udregnet og fremstillet ens. Dette kræver dog, at alle i organisationen formår at se værdien af data drevet personaleadministration og udvikling.   Mennesker accepterer forandringer i forskellige tempi. Når I skal skabe en datadrevet kultur, er det derfor vigtigt, at du tager højde for de forskellige mennesker i organisationen – med respekt for mennesketyper. Det kan være en fordel at starte med at fokusere på de ledere i organisationen, der har potentiale til at blive front-runners for projektet, og som kan være med til at sprede det gode budskab. De nye data-ambassadører kan være med til at skabe en positiv stemning og fremdrift. Som hjælp vil vi løbende sende information ud, i form af release materiale og andet skriftligt materiale, som du kan vælge at videreformidle i organisationen.     God fornøjelse med Visma HRM Analytics! ... View more

Hos Visma har vi konstant fokus på at blive bedre og udvikle nye løsninger og funktioner, der gør hverdagen nemmere for vores kunder. Vi har tidligere forsøgt med mindre fokusgrupper, men har set et behov for et bredere og mere dybdegående Kundepanel.   Derfor vil vi gerne invitere dig til at deltage i vores Kundepanel. Her kan du give din mening til kende og komme med input til, hvordan Visma skal udvikle sig fremover. Dine input, ideer og feedback gør, at vi kan tilpasse og forbedre din oplevelse og tilbyde de rigtige funktioner og løsninger.   Bliv den første til at teste vores nye løsninger og ideer Som medlem af vores Kundepanel er du f.eks. med til at teste helt nye funktioner i til din Visma løsning, som vi overvejer at lancere. Du vil som udgangspunkt kun blive inviteret til at deltage i undersøgelser, der vedrører din løsning, og du bestemmer selvfølgelig selv i hvor stort et omfang, du ønsker at deltage.   Fakta om vores Kundepanel   Alle Visma Enterprise kunder kan deltage uanset din stilling og Visma løsning. 0-2 gange om året bliver du spurgt, om du har lyst til at deltage i en undersøgelse Du får mulighed for at påvirke fremtiden for dine Visma løsninger Alt efter undersøgelsens formål og format, vil undersøgelserne foregå enten som fokusgrupper, interview, spørgeskemaer eller brugertests hos enten Visma Enterprise i Ballerup eller hos dig   Behandling af dine oplysninger Dine oplysninger bliver behandlet sikkert og fortroligt, og du deltager anonymt. Dine svar bliver udelukkende anvendt til at forbedre og tilpasse vores funktioner og løsninger. Du kan når som helst melde dig ud af panelet ved at skrive en e-mail til  customer.success@visma.com  eller kontakte Kundeservice på telefon +45 8897 9700 Tilmeld dig her ... View more

Indhold i Visma HR release marts 2019 Indhold i Visma HR release marts 2019 Antal registreringer til godkendelse Kalender ved fraværsregistrering Rettelser til fraværskalender Validering af kilometergodtgørelse Afrunding af pensionsbeløb Lukkede afdelinger skjules ved oprettelse af ny afdeling Dobbelt-registrering ved projektnummer Fremtidig lønseddel dannes på forkert medarbejder Søgning under Bruger/brugeradgang Kolonnerækkefølge i rapporter Antal registreringer til godkendelse Denne opgave er udviklet på baggrund af en afstemning foretaget her på Community. Se  tidligere artikel .   Man kan nu i dashboardet se en indikator, der viser hvor mange registreringer, der er klar til godkendelse. Indikatoren viser det samlede antal løn- og fraværsregistreringer, som man har mulighed for at godkende.   Hvem kan se indikatoren? Indikatoren er synlig for brugere, der: Mininum har læserettighed til løn- og/eller fraværsregistreringer Kan godkende registreringer   OBS: Hvis lederen må godkende egne registreringer, men er ansat i en afdeling, som vedkommende ikke har adgang til, så vil der være uoverensstemmelse mellem antal registreringer, lederen ser på godkendelsessiden, og antal i godkendelsesindikatoren. Lederens egne registreringer vises på godkendelsessiden, men tæller ikke med i antallet i indikatoren.   Hvilke registreringer tæller med? Alle løn- og fraværsregistreringer fra alle de afdelinger brugeren har adgang til Har brugeren har filter på afdelinger på godkendelsessiden, så tælles kun de afdelinger med, der er markerede her. Hvis der kun er tale om koder oprettet i Visma HR tæller de ikke med. Men er der registreringer på både Visma-koder og egne oprettede koder, så tælles begge med. Det er antallet af registreringer der vises, ikke antallet af fraværsdage/timer   Load af indikator Det kan tage op til 10 sekunder at få vist indikatoren, når man åbner dashboardet Det kan tage op til 30 sekunder, efter en registrering er oprettet, at få den talt med Ved ændring af afdeling, f.eks. ved afdelingsskifte, kan det tage op til 30 minutter at få indikatoren opdateret med de nye afdelingsoplysninger.   Kalender ved fraværsregistrering I fraværsregistreringen har vi foretaget nogle forbedringer i kalenderen, så det fungerer i både IE11 og Chrome, som er de 2 browsere vi supporterer. Uanset om I anvender IE11 eller Chrome vil brugen af tabulator fungere bedre end tidligere. Og der vil være færre klik med mus for at lukke kalendervinduet.   Rettelser til fraværskalender Man kan igen vælge datoer fra kalenderen i stedet for at skulle taste dem manuelt. Derudover er der implementeret en “spinner” i IE11, så man kan se, at systemet er i gang med at arbejde, så man ikke får trykket flere gange.   Validering af kilometergodtgørelse Beskeden om at man skal huske at udfylde bemærkninger er genindsat efter at have været fjernet.   Afrunding af pensionsbeløb Vi har fjernet afrundingen af pensionsbeløbet under ‘Samlet pension’ under ‘Medarbejder; Løn, pension og goder’, så beløbet i stedet vises med korrekte decimaler og ikke afrundet til nærmeste 0,50.   Lukkede afdelinger skjules ved oprettelse af ny afdeling Når man opretter en ny afdeling, vil der fremover kun vises aktive afdelinger i rullemenuen, så man ikke skal tage højde for lukkede afdelinger.   Dobbelt-registrering ved projektnummer Vi har rettet en en uhensigtsmæssighed ved lønregistrering med projektnummer. Der kunne opstå dobbeltregistrering af den lønregistrering, man var ved at foretage, hvis man kom til at klikke flere gange på den pop-up besked, der vises hvis man ikke har udfyldt projektnummer.   Fremtidig lønseddel dannes på forkert medarbejder Vi har tilrettet måden Visma HR henter fremtidige lønsedler på. Det betyder, at du ikke længere skal ud i medarbejdermenuen for at hente en ny medarbejder frem, når du vil se en fremtidig lønseddel. Fremover kan du blive i billedet med den fremtidige lønseddel og blot vælge en ny medarbejder og derefter hente den fremtidige lønseddel.   Søgning under Bruger/brugeradgang Vi har foretaget en rettelse i menupunktet under indstillinger ‘Bruger/brugeradgang’, så det er muligt at søge brugere frem på medarbejdernavn og samtidig gjort det muligt at sortere i listen efter medarbejdernavn.   Kolonnerækkefølge i rapporter Vi har tilpasset rapporterne i Visma HR så de har samme kolonnerækkefølge. Vi har sorteret de første kolonner i alle rapporter med denne rækkefølge: Arbejdsgiver Afdeling Afdelingsleder (hvis rapporten indeholder denne kolonne) Medarbejdernummer Initialer (hvis rapporten indeholder denne kolonne) Medarbejder fornavn Medarbejder efternavn Derudover har vi tilføjet kolonne ‘Afdelingsleder’ til rapporterne ‘Kontaktinformation’, ‘Uddannelse’, ‘Ansættelse’ og ‘Løn, pension og goder’. Kolonnerækkefølgen i gemte rapporter vil ikke blive påvirket af denne ændring. Hvis man ønsker gemte rapporter med samme rækkefølge, skal man gemme dem igen.   Filer med kommategn i Chrome I Chrome-browseren har vi haft en fejl, som nu er rettet. Fejlen betød, at filer, der indeholdt kommategn i filnavnet, ikke kunne åbnes. Det er rettet sådan, at Visma HR tillader upload af filer, der indeholder kommategn. Efter upload vil kommaer være fjernet fra filnavnet. Dette gælder både IE og Chrome. Rettelsen er foretaget i: Medarbejder, lønregistrering Medarbejder, dokumenter Filer der er uploadet før rettelsen den 7. marts vil ikke blive påvirket og skal derfor enten stadig åbnes i IE eller uploades påny.   Vedhæftede filer     Release HR marts19.pdf     ... View more

Velkommen til et heldagskursus om refusionslovgivning og praktisk håndtering af refusionssøgning. Kurset er for dig, der ønsker at vide mere om regler og frister inden for barsel og sygdom med henblik på refusionssøgning. På kurset vil du blive gjort opmærksom på diverse faldgrupper og få tips og tricks til din refusionssøgning.   Kurset er en blanding mellem undervisning og hands-on case arbejde. Der vil derudover være rig mulighed for at stille spørgsmål, samt få hjælp til konkrete refusionssager.   Se de fulde kursusdetaljer, og tilmeld dig her:   ... View more

om du sikkert ved, stiller databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov en række skærpede krav til virksomhedens håndtering af oplysninger om medarbejderne. Og den enkelte virksomhed skal kunne dokumentere, at den lever op til kravene. På dette heldagskursus bliver du derfor helt skarp på, hvor meget og hvor lidt du skal gøre, for at du er dækket ind juridisk.   Se de fulde kursusdetaljer, og tilmeld dig her:   ... View more

Som du sikkert ved, stiller databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov en række skærpede krav til virksomhedens håndtering af oplysninger om medarbejderne. Og den enkelte virksomhed skal kunne dokumentere, at den lever op til kravene. På dette heldagskursus bliver du derfor helt skarp på, hvor meget og hvor lidt du skal gøre, for at du er dækket ind juridisk.   Se de fulde kursusdetaljer, og tilmeld dig her:   ... View more

Nye telefonnumre til Visma Enterprise   Fremover skal du ringe på  nedenstående numre: Hovedtelfonnr.                              88 97 97 97 Outsourcing                                 88 97 97 10 Direkte til   Customer Care             88 97 97 00 Vi glæder os fortsat til at tale med dig. ... View more

Erklæringen udarbejdes af et eksternt revisionsfirma og dokumenteres efter den internationale standard: International Standard on Assurance Engagement 3402 (ISAE3402) - Assurance Reports on Controls at a Service Organization (tidligere SAS 70 type II). Revisionserklæringen er udarbejdet på basis af kontrolrammeværket CobiT 4.1.   Erklæringen beskriver Visma Enterprise Danmarks kontrolmiljø indeholdende kontroller og deres virkemåde med hensyn til de elementer i lønbehandlingen, der har en konsekvens over for vores kunders finansielle rapportering.   Vi tilbyder en ISAE3402 – type II erklæring, som giver en uafhængig vurdering af, hvorvidt vores kontroller er designet på passende vis, er implementeret korrekt samt en vurdering af deres virkemåde/effektivitet.   Revisionserklæringen dækker et kalenderår og kan købes af kunder, som har benyttet de reviderede ydelser helt eller delvist i revisionsperioden.   Hvis I ønsker at bestille erklæringen, kan I sende en mail til   customer.success@visma.com . Prisen er 25.000 kr. ex. moms og e rklæringen fremsendes som en pfd-fil. ... View more

Vores kunder har udtrykt ønske om at kunne se afvigelser på flere forskellige kolonner end dem, der i dag findes på Afvigelseslisten løn. I stedet for at ændre på den nuværende liste, som er bygget op omkring en standardvisning, har vi udviklet en udvidet afvigelsesliste.   Den nye liste gør det muligt for hver enkel organisation at bestemme, hvad der skal vises afvigelser på.   Der er oprettet 10 nye muligheder for afvigelser, og de er helt individuelle. De enkelte typer sættes op af en Visma konsulent, efter eget ønske. I I forbindelse med opsætningen skal I blot informerer os om:   Hvilke typer afvigelser I vil se Hvilke lønarter I anvender til de forskellige typer   Prisen er 200 kr. pr. måned i løbende abonnement. Inkluderet i prisen er opsætning af den udvidede afvigelsesliste.   Du kan bestille 'Udvidet afvigelsesliste' her     Eksmpel på udvidet afvigelsesliste:   Den udvidet afvigelsesliste kan sættes op på 2 måder:   I menuen ‘Rapporter’ i højremenuen vælges ‘Afvigelsesliste udvidet’ Under Arbejdsgivers stamoplysninger, Rapportbestilling tilvælges rapport nr. 690, så vi kan få den i forbindelse med lønkørslen under ‘Udskrifter for lønkørsel’   Eksempel på en udvidet afvigelsesliste, kan være denne: Her har brugeren valgt at se 4 typer afvigelser:   Fast løn Kørsel Bonus Overtid ... View more

Velkommen til vores Easycruit kursus, hvor vi giver tips og tricks til, hvordan du kan forenkle rekrutteringsprocessen for HR, ledere og kandidater ved at bruge eksisterende funktionalitet på bedst mulig måde. På kurset gennemgår vi standard funktioner, samt nogle af de mange add-ons systemet tilbyder. Vi bygger kurset op som et “learning by doing”. Det vil sige, at du får mulighed for at afprøve funktionerne ved hjælp af cases.   Du vil efter kurset modtage et diplom, som bevis på deltagelse.   Program for dagen: 08:30-09:00: Morgenmad og networking 09:00-09:15: Velkomst v. Sales & Marketing Director, Visma Enterprise A/S Mille Lohmann 09:15-09:30: Introduktion til kursus og indhold 09.30-11.00: Gennemgang af standardopsætning Easycruit 11.00-12.00: Deltagerne udfører kursusopgaver 12:00-13:00: Frokost 13.00-14.00: Gennemgang af de i kursus indhold nævnte funktioner 14.00-14.15: Kaffe 14.15-15.30: Deltagerne udfører kursusopgaver. 15.30-16.00: Evaluering Se de fulde kursusdetaljer, og tilmeld dig HER ... View more

Efterregulering af skattekort Det er nu muligt at efterregulere på skattekort. Den mulighed har vi udviklet da mange får kørt første løn på medarbejdere uden at have modtaget skattekort. Det kan nu nemt rettes op ved en efterregulering.   Det skal være i indeværende år Ved oprettelse af medarbejder med start sidste måned, kan det lade sig gøre hvis startdato er max 28 dage tidligere. Ved løn der allerede er kørt med intet eller forkert skattekort er der ikke samme tidsbegrænsning Eksempel på efterreguleringsspec med efterregulering af skattekort: Fremtidig lønseddel med ovenstående efterregulering: Decentral: Afviste oprettes i ny fil Fremover vil afviste rækker i decentral indlæsning blive oprettet i en ny .csv-fil, som man så kan tilrette og indlæse i stedet for selv at skulle finde hver enkelt række frem og oprette ny fil.   Filen findes sammen med kvitteringen for decentral indlæsning   Kolonne A i den ny fil er en fejltekst til hjælp for den der skal tilrette. Denne kolonne skal slettes inden indlæsning, så kolonnerne passer med formatet der skal indlæses:   Denne fil dannes kun i de tilfælde hvor der er afviste rækker. Diverse Decentral indlæsning : Fejl rettet i kvitteringslisten for MLE-25-MEDA.  Ved flere fejl på samme medarbejder fik man ikke korrekt fejltekst og opsummering af afvisninger var heller ikke korrekt.   Fremtidig lønseddel: Der kan nu køfunktion på fremtidige lønsedler, så flere kan igangsætte på samme tid. -Også på samme medarbejder. Negativ nettoløn Rapporten Afstemningsliste (Lønperiode) er udvidet med negativ nettoløn. I periodetallet vil bevægelsen på negativ nettoløn vises og i år til dato feltet vil medarbejderens saldo på negativ nettoløn vises.   Eksempel: Medarbejder 152 har i afdrager i april måned saldoen med 27.322,63 på negativ nettoløn og har en restsaldo på -5.997,73                                       Ovenstående er udsnit fra Afstemningsliste (Lønperiode) Lønart til arbg. betalt sundhedsforsikring Lønart 9748 Sundhedsforsikring arbg. Andel kan indtastes under faste lønoplysninger. Lønarten bliver udskrevet på lønsedlen. Husk at opsætte konteringen på lønarten – se evt. sidst i denne artikel hvordan   Lønart til timelønnet med faste antal timer pr. måned Under faste lønoplysning kan lønart 1108 Timer indtastes. Lønarten har mulighed for at tage højde for tiltrædelse samt fratrædelse – Dvs. at hvis der i feltet ”Reducer ej” er et 0, så vil lønarten tage højde for tiltrædelse/fratrædelse. Er der derimod et 1 tal, så vil lønarten altid tage det antal timer som der står på lønarten, selvom tiltrædelsen/fratrædelsen er midt i en måned. Hvis medarbejderen også har personligt tillæg på lønart 9906 under personlige satser, så vil tillægget bliver udskrevet på lønart 1109. Denne lønart vil også tage højde for tiltrædelse/fratrædelse.   Husk at opsætte konteringen på lønarten – se evt. sidst i denne artikel hvordan Variable lønarter til efterregulering I forbindelse med at SKAT har fjernet muligheden for R-markering er der udviklet variable lønarter til at kunne efterregulere ind i de måneder som rettelsen vedrører. Lønarterne kan indtastes under variable lønoplysninger med dato i tidligere periode og træder i kraft når der køres en efterregulering. Når efterreguleringen er godkendt vil lønarterne forsvinde fra variable lønoplysninger, og derefter ligge som efterreguleringsposter. På rapporten afstemningsliste eindkomst R, vil de variable lønarter ligge sig i den periode som datoen som er indtastes vedrører.   Der kan efterreguleres på følgende variable lønarter: Lønartsnr. Tekst Udskriftslønart Ferieberettiget 12001 Korrektion Løn 1001 Ja 12101 Korrektion Løn, ej fp.beret 1001 Nej 12010 Korrektion timer * sats 1110 Ja 12110 Korrektion timer * sats ej fp beret 1110 Nej 12986 Korrektion Dagpenge timer * sats 3986 Nej 12386 Korrektion Dagpenge beløb 3986 Nej 12905 Korrektion ledighedsdage enh * sats 2905 Nej 12370 Korrektion genebetaling 1341 Ja 12503 Korrektion Bonus 1503 Ja 12513 Korrektion Bonus 1503 Nej 12011 Korrektion KM godt. 9011 Nej 12020 Korrektion Diæter 9020 Nej 12823 Korrektion Fri sommerhus 8823 Nej 12605 Korrektion B-indkomst felt 36 1605 Nej 12607 Korrektion B-Indkomst felt 38 1607 Nej   Husk at opsætte konteringen på lønarten – se evt. sidst i denne artikel hvordan   ATP timer/eIndkomsttimer Lønart 3870 Sygdom (anc.) er rettet så den ikke indgår i ATP timer, når det er funktionærer som får registreret timer på denne lønart. Timelønnede medarbejdere som har timer på denne lønart, vil tælle med i ATP timerne.   Lønart 11427 Hensat afspadsering er rettet så den ikke indgår i ATP timer og e-indkomsttimer for funktionærer. Timelønnede medarbejdere som har timer på denne lønart vil tælle med i ATP og eIndkomsttimerne   Lønart 1306 Overarbejde 50 % Funktionærer og 1307 Overarbejde 100% Funktionærer er rettet, så de ikke indgår i ATP timer samt eIndkomsttimer Afregningstype 2084 - Nykredit Afregningstype 2084 – Nykredit må ikke bruges længere, da PBS nummeret er lukket ned. Der skal i stedet for bruges afregningstype 2023 AP Pension, eller 2123 AP Pension eller 2323 AP Pension. Derfor skal de lønarter som har afregningstype 2084 – Nykredit lukkes og lønarten skal oprettes med ny periode med en af de overnævnte afregningstyper. Opsætning af kontonummer på ny lønart Sådan tilrettes kontoplanen med nye lønarter      Klik på Opsætning / Kontoplan / Kontoplan      Vælg den kontoplan, hvor lønarten skal konteres      I højremenuen vælges  kontoplanlinie      Klik på  Ny      Udfyld felterne      Klik på OK. ... View more

Vismas Release video guides giver dig indblik i, hvordan du bruger nye funktioner i Visma HR og Visma Løn og har til formål at sikre, at du får mest muligt ud af din løn- og HR-løsning.   De nye release video guides lanceres én gang om måneden i forbindelse med vores månedlige releases. Videoerne er korte, overskuelige og varer 3-5 minutter. For dig betyder det, at du hurtigt kan komme i gang og få glæde af den nye funktionalitet.   Sådan opsætter du dashboardet I oktober lancerede vi et nyt dashboard til Visma HR. Med dashboardet kan du samle alle dine HR-aktiviteter og nemt få adgang til dine løsninger hos Visma. Har du brug for hjælp til opsætningen, kan du finde hjælp og inspiration i den nye release video guide. FIND DEN her.           ... View more

Vi har set et par brugere, der har uploadet deres eget billede, der hvor man uploader firmalogo til Dashboardet.   Det må man gerne, men vi går ud fra det er en fejl.   For at uploade firmalogo på Dashboard skal man under 'Indstillinger' og 'Organisation'. Her uploader man loget ved at klikke på 'Upload image' her:   Hvis det i stedet var ens eget billede, man ville uploade, så gøres det under medarbejdermenuen. I den første fane helt ude til højre, er der samme mulighed for upload af billede.     ... View more

Releaseinformation december 2018   Releasen i december måned er i høj grad koncentreret om ændringer og tilrettelser, som tilgodeser nogle af de gener, som releasen i november medførte.   Vedhæft filer i lønregistrering Ustabil venstremenu Lønarter på tidligere/fremtidige stillingskategorier Pop-up ‘fryser’ ved lønregistrering Medarbejdere med CVR-nr. har ikke adgang til Visma HR Godkendelses siden kunne kan ikke åbnes Forkert antal timer ved fraværsregistrering Man kan ikke se, at rapport hentes i IE eller lønregistrering gemmes Fratrådte medarbejdere vises i søgning Valgfri felter med Æ, Ø eller Å Oversættelsesmangler Styling   Vedhæft filer i lønregistrering En del brugere har, især i Internet Explorer, haft problemer med at uploade dokumenter i lønregistreringen. Denne fejl er rettet.   Ustabil venstremenu Vi har tilrettet venstremenuen, så den ikke længere fjerner/tilføjer menupunkter, når man går fra den ene menu til den anden.   Lønarter på tidligere/fremtidige stillingskategorier Når en medarbejder skifter stillingskategori, kan man stadig se de lønarter, der er tilknyttet den tidligere stillingskategori. Også dem, der ikke længere kan bruges. Fremover kommer der en fejlbesked hvis man forsøger at bruge en lønart, der ikke er tilknyttet MAs aktuelle stillingskategori. Pop-up ‘fryser’ ved lønregistrering Er rettet, så man ikke kommer til at registrere det samme flere gange fordi man ikke kan se, at systemet arbejder. Pop-up kan stadig “fryse”, men Gem-knappen er i de tilfælde deaktiveret, så man ikke ved en fejl kommer til at gemme flere gange. Medarbejdere med CVR-nr. har ikke adgang til Visma HR Dette er rettet, så medarbejdere oprettet med CVR-nr. kan logge på Visma HR, hvis blot de er korrekt oprettet som brugere i Visma HR. Godkendelses siden kunne kan ikke åbnes Fejl opstået, hvor der har været html-koder i bemærkningsfeltet eller meget lange bemærkninger. Fejlen er rettet, så det ikke længere vil spærre for adgang til godkendelses-siden. Forkert antal timer ved fraværsregistrering Fraværsregistreringen fejlede når fravær blev registreret i timer Nu kan Fravær registreres i timer både ved at vælge timerne fra time-pickeren og ved selv at taste timerne. Dette virker nu både både i opret og ret fravær, samt både i IE & Chrome.   Man kan både anvende tabulator og knappen Enter. Mens systemet beregner det korrekte antal timer/dage, kan man ikke bruge Gem-knappen. Man kan ikke se, at rapport hentes i IE eller lønregistrering gemmes Rettet så der er ‘spinder’ når systemet arbejder, så man ikke tror det er gået i stå. Spinder i Chrome kan mangle stadigvæk. Fratrådte medarbejdere vises i søgning Rettet så kun aktive medarbejdere vises. Senere vil også medarbejdere med status passiv, tiltræder eller fratræder også vises i listen.   Valgfri felter med Æ, Ø eller Å I forbindelse med designændringen i november, var der opstået en fejl med at felterne Valgfri 1-6, ikke kunne indeholde bogstaverne æ, ø og å, dette er nu rettet i både IE & Chrome. Oversættelsesmangler Opret medarbejder, advarsel i pop-up rettet fra yes/no til ja/nej Anciennitetsrapport, Seniority by date ændret til Anciennitet pr. Dato Opret medarbejder, fejltekst ved reg/konto er oversat til dansk Styling Der er foretaget en del rettelser til stylingen, så Visma HR fremstår mere ensrettet i de forskellige menuer og sider. ... View more

Please find some short information about the year end 2018/2019 attached. ... View more

Vedhæftet kan du finde en kort information omkring årsskiftet 2018/2019. ... View more

 Klik på linket nedenfor for at se vores tekniske quick-guide til Datahub.   ... View more

ACF er ved at lukke ned og langt de fleste er stoppet med at indberette dertil allerede. I den forbindelse har vi fået et par spørgsmål, som vi vil dele med jer her.   Skal jeg bruge de samme fraværskoder eller er der andre? Ja, I skal anvende de fraværskoder I er vant til.    Kan jeg stadig bruge lønarterne 4075 og 4076? Ja. Det er der ikke ændret på.   Hvad skal jeg gøre, når medarbejdere fratræder? Du skal gøre helt som du plejer.   Det der ændres er alene, hvor informationen om feriepengene sendes hen. Fremover sender vi informationen til eIndkomst, hvor Feriepengeinfo får data fra. Medarbejderne skal fremover søge feriepenge via borger.dk ... View more

Afvigelsesliste udvidet Mange af vores brugere har ønsket at kunne se afvigelser på flere forskellige kolonner end dem, der i dag er på vores Afvigelsesliste løn. I stedet for at ændre på den nuværende liste, som er bygget op omkring en standardvisning, har vi udviklet en udvidet afvigelsesliste. Den nye liste gør det muligt for hver enkel organisation at bestemme, hvad der skal vises afvigelser på.   Der er oprettet 10 nye muligheder for afvigelser, og de er helt individuelle. De enkelte typer sættes op af en Visma konsulent, efter eget ønske. Prisen pr. 1. november 2018 er 200 kr. pr. måned, der også dækker opsætning af den udvidede afvigelsesliste.   Den udvidet afvigelsesliste kan sættes op på 2 måder:   I menuen ‘Rapporter’ i højremenuen vælges ‘Afvigelsesliste udvidet’ Under Arbejdsgivers stamoplysninger, Rapportbestilling tilvælges rapport nr. 690, så vi kan få den i forbindelse med lønkørslen under ‘Udskrifter for lønkørsel’   Eksempel på en udvidet afvigelsesliste, kan være denne: Her har brugeren valgt at se 4 typer afvigelser:   Fast løn Kørsel Bonus Overtid   For at vi kan sætte listen op, så den viser de afvigelser, du har brug for, skal du bestille listen via Community, hvor du fortæller:   Hvilke typer afvigelser I vil se Hvilke lønarter I anvender til de forskellige typer   En vedhæftet fil til bestillingen kan for eksempel se sådan ud: Øvrige ændringer og rettelser   Medarbejder vises dobbelt i ‘Medarbejder tilgode’   Decentral: Slet kontoplanlinje fungerer ikke   Decentral: Fratrædelsesdato opdaterer ikke slutdato på periode   Decentral: Job afbrydes i stedet for at afvise forkert linje   Decentral: MLE-40-LONA Felt 34 validerer nu på om feltet er numerisk   Afstemningsliste eIndk.: Tekst vises ikke selvom det indberettes   Feriepenge sidste år beskattes men indberettes ikke til eIndkomst (Kun hvis feriepengene er lagt manuelt ind efter første beskatning af feriepenge)   Fravær har ikke anvendt dato selvom det er lønbehandlet ... View more

Fredag den 2. november 2018 får Visma HR et nyt interaktivt dashboard. Når du åbner for Visma HR er dashboardet det første skærmbillede, du vil se. Med et dashboard får du overblik på HR-aktiviteter og enkle genveje til andre Visma systemer, som I bruger. Dashboardet vil også gøre det lettere for dig at tilgå de mest anvendte funktioner i Visma HR.   Dashboardet vil have forskelligt udseende  afhængig af om man har administrator, leder eller medarbejderrolle. Administrator og leder får dashboard som startside fra 2. nov. mens medarbejderrollen skal  klikke i menuen for aktivere Dashboardet.   Jeres administrator i Visma HR, kan lave en opsætning i dashboardet, så det passer til jeres behov. Det betyder også, at I kan få indhold og logo tilpasset  jeres organisation. Fremover kan medarbejdere, ledere og administratorer fx. se de seneste nyheder i jeres organisation og få et overblik over fremtidige opgaver. Vi anbefaler, at du eller din kollega som er administrator tilpasser indholdet i de åbne moduler i dashboardet hurtigst muligt, så I anvender det optimalt.   Highlights og funktionalitet Nyt interaktivt dashboard Enkel fremsøgning af medarbejdere Genvej til alle dine Visma-systemer Intuitiv rapportoversigt   Ønsker du at vide mere? Læs da yderligere information i releasedokumentet, som vi ligger op her på Community fredag den 2. november samtidig med releasen.   ... View more

Folketinget har vedtaget en ny ferielov, som betyder en grundlæggende ændring af måden vi optjener og afholder ferie. Vi tilbyder derfor et heldagskursus, hvor vi giver en grundig gennemgang af den nye ferielov, og hjælper jer med at tage stilling til, om de nye regler kræver ændringer i jeres ansættelseskontrakter eller lokale aftaler, om for eksempel ferie udover ferielovens 5 uger, eller andre særlige aftaler om optjening og afholdelse af ferie.   Vær opmærksom på, at dette kursus er et regelkursus, hvor vi detaljeret gennemgår reglerne i den nye Ferielov. Vi kan naturligvis på dette kursus, også besvare overordnede spørgsmål om implementeringen af den nye Ferielov i Visma Løn.  Hvis dit primære mål med kursusdeltagelse er den mere tekniske og praktiske del af håndteringen af den nye Ferielov og overgangsordningen i selve lønsystemet, Visma Løn, anbefaler vi vores halvdagskursus, Overgangsordningen og Visma Løn.       Se de fulde kursusdetaljer, og tilmeld dig her:   ... View more

Afvigelsesliste løn - enkelte linjer rykkes til højre Afvigelsesliste løn havde nogle medarbejdere som ikke stod placeret korrekt når rapporten blev dannet. Der var tale om datafejl, og da dette blev rettet stod medarbejderne igen korrekt i rapporten     Vis lønseddel virker ikke Opdateret medarbejdernumre så det igen er muligt at danne vis lønseddel   Eboks-fejl ved dannelse af lønseddel Rettet så der ikke fejlagtigt står eBoks på lønseddel   Fratrædelseskode kan ikke indlæses decentral hvis startdato ikke findes Ved fratrædelse af en medarbejder skal fradato ikke længere udfyldes ved dencentral registrering. Dette gælder både for filidentifikation MLE-30-ANSF og MLE-32-HRAN Øvrige ændringer kræver stadig i fratato.   Fremtidig lønseddel medtager ikke efterreg. ved manuelt oprettet kørselselektion Det er nu muligt at få data fra efterregulering med i fremtidig lønseddel når der er oprettet en standard kørsel forskellig fra den systemoprettede  Afregning. Udskriver fejltekst på overførselsliste   Overførselslisten indeholdt fejlagtigt teksten   Fejlkode:  1: Ingen Aftale om afregning via PBS   Det er nu rettet så kun kunder som ikke har Tilmelding 13 eller 14 får denne tekst. Revisionsrapport mangler oplysninger når flere kørsler samme dag Revisionsrapporten danner nu data til de arbejdsgivere der er med i en kørsel. Dog kun hvis der fra sidste kørsel til denne kørsel har været ændringer som ikke har været lønbehandlet.   Det skal være muligt at indberette orlov med slutdato 31-12-9999 via decentral reg Det er nu muligt for alle kunder (Brugere af Visma HR har et stykke tid kunnet indberette fravær uden slutdato) at indberette orlov og special orlov med slutdato 31-12-9999 Samt indberette orlov med start i et kalenderår og slut i et andet kalenderår.                  Det må ikke være muligt at annullere efterreg før job er slut Det vil fremover kun være muligt at annullere en efterregulering hvis jobbet 'Start efterregulering' er afsluttet eller afbrudt. ... View more

Med virkning fra 1. juli 2018 er den grønne ejerafgift hævet for biler, der er registreret d. 3. oktober 2017 eller senere. Firmabiler, der opfylder denne betingelse, skal derfor have tilrettet beskatningsgrundlaget, idet ejerafgiften indgår med 150% i beskatningsgrundlaget.   Afgiften fremgår af 'brændstofforbrugsafgiftsloven', og den er afhængig af den enkelte bils benzin-/dieselforbrug, og det er derfor ikke noget, Visma kender.   Visma regulerer derfor ikke beskatningsgrundlaget, det skal man selv. ... View more

Ved den seneste release i Visma HR har vi rettet følgende:   Nye filtreringsmuligheder i rapporterne Afdelinger Når du filterer på afdeling kan du nu se hvilke afdelinger, der er inaktive. Og ønsker du ikke de skal med i rapporten, kan du helt fravælge dem ved at sætte flueben i 'Vis kun aktive afdelinger'.   Eksempel på hvordan det kan se ud. Det er afdelingen med grå, der er inaktiv.                                 Status Det er også muligt at filtrere på stauts i rapporterne Fraværslisten og Lønregistreringsrapporten. Man kan filtrere på følgende: Afventer Afvist Godkendt Lønbehandlet Arbejdsgiver og afdelingsleder I Excel-rapporterne er der nu kolonner til at vise arbejdsgivernummer og afdelingsleder i følgende Excel-rapporter: Anciennitet Ansættelser og fratrædelser Fraværsliste Fødselsdagsliste Goder Jubilæer Lønregisteringsrapport Medarbejderliste Specielle oplysninger Ramme/trin I rapporten 'Løn, Penson og goder' har vi tilføjet muligheden for at filtrere på lønart 1000, så man kan få rapport på løn, hvis man anvender lønramme/løntrin.   Specielle oplysninger Vi har tilføjet kategorier, så man kan filtrere på hele kategorier. Hvis man klikker på en af de markerede linjer, så vil de underliggende oplysninger blive taget med.                   Tilføjelse: Vi har konstateret, at dette ikke fungerer for alle roller. Vi arbejder på en rettelse, som vi forventer kommer med i næste release.   Ekstra lønarter i Visma HR Det er nu muligt at få tilføjet de variable pensionslønarter 6455 og 6456   ACF Formål Det er nu muligt at angive formål til ACF,  når man anvender lønarterne 4075 og 4076 til at udbetale nettoferiepenge fra feriekort   Projektnummer Vi har forbedret performance, når man arbejder med Projektnummer i Visma HR   Lønart 2905 Vi har rettet lønart 2905, så den nu kan gemmes med antal * sats   Fejl ved godkend fravær Vi har rettet en fejl ved godkend fravær, der medførte, at man ikke kunne godkende ændret fravær uden at få en fejlmeddelelse om, at det ikke kunne lade sig gøre på grund af overlap på perioden.   ... View more

  Indledning For at anvende app'en skal man have Leder- Medarbejdermodul. I første version kan man registrere fravær. Setup Visma HR App kan bruges af medarbejdere til fraværs registrering. Ledere og administrator kan også registrere deres fravær, så længe de er oprettet i Visma HR med deres medar- bejder nummer. Ledere skal fortsat godkende fravær i Visma HR. Download Visma HR App Appen kan downloades ved at følge neden- stående link: https://play.google.com/store/apps/details?id=dk.bluegarden.orkideapp   Du kan også finde appen i Google Play Store under Visma HR. Login på Visma HR App Første gang en medarbejder logger på Visma HR App, vil der komme følgende billede. Af hensyn til sikkerhed, har vi indbygget 2 step verifikation.   Medarbejder skal udfylde CVR-nummer, Brugernavn og Adgangskode. Hvis alle tre felter er korrekte, vil medarbejder modtage 6- cifret sms kode på sin mobil. Bemærk at mobilnummer skal være knyttet til Brugernavn i Vismas Login system.   Appen er nu klar til fraværsoverblik og registrering af fravær. Registrering i Visma HR app Fraværsoverblik Medarbejder kan se alle fraværsregistre- ringer fra Visma HR. Fraværsdetaljer Man kan klikke på en enkelt fraværsregistre- ring og åbne fraværsdetaljer Registrering af fravær Medarbejder kan vælge blandt fraværskoder som administrator har tilladt og opsat i Visma HR og i Visma Løn. Ved at klikke på den grønne knap med plus tegn, kan man registrere ny fravær.   Man skal udfylde start og slut dato. Varighed kan udfyldes. Hvis varighed ikke er udfyldt, vil systemet beregne antallet ud fra Fraværskalender i Visma HR.   Eksempel på fraværskoder der udfyldes i timer   Næste version Følgende opgaver er endnu ikke løst i Visma HR mobile: Fraværskoder med sats og enheder kan ikke registreres Fraværsprojekt kan ikke registreres Hvis administrator har ændringer i følgende, skal bruger logge af og logge på Visma HR App før ændringerne er slået til under tilgængelige fraværskoder medarbejder stillingskategori og medarbejders rolle/rettigheder fraværskode tilføjet eller fjernet fra Indstillinger, Stillingskategori koder fraværskode er sat op som beskyttet kode som medarbejder ikke har adgang til       ... View more