På webinaret Hvad betyder den nye EU-dom for din virksomhed? Få styr på arbejdstidsreglerne her onsdag den 5. februar havde deltagerne mulighed for at komme med spørgsmål til værterne: Kristian Mortensen, Legal Advisor og Kim Simonsen, Manager, Sales & Customer Success. Du kan læse svarerne herunder.     Hvad er forskellen på en forordning og et direktiv? En forordning er en form for EU-lov. En forordning er, modsat et direktiv, direkte anvendelig i medlemsstaterne. Det betyder, at en EU-forordning er gældende i EU's medlemslande og dennes borgere uden først at skulle indarbejdes i medlemslandenes lovgivning gennem udstedelse af en lov i hvert enkelt medlemsland. Et eksempel herpå er persondataforordningen.   Et direktiv er nærmere et EU-værktøj, som EU bruger til at stille bindende regler for medlemsstaterne f.eks. Danmark. Ved brug af direktiver lader EU de nationale myndigheder bestemme, hvordan reglerne skal implementeres over for borgerne. Dette sker oftest i form af lovgivning eller nye bekendtgørelser.    Et eksempel på et direktiv er arbejdstidsdirektivet, som ligger til grund for dele af Arbejdsmiljøloven og Arbejdstidsloven i Danmark. En borger kan først støtte sig til reglerne, når direktivet er gennemført lovgivningsprocessen og dermed på den nationale lovgivning.     Vil det for en rådighedsvagt anses for arbejdstid eller hviletid, hvis man giver tilkaldevagten mere end 1 time til at møde på virksomheden? Det er rigtig svært at definere en grænse for, hvornår en rådighedsvagt er arbejdstid eller hviletid.    Vestre landsret har i dommen med Taxachaufføren fra Frederikshavn sagt, at hvis responstiden er 29 minutter, så er der tale om arbejdstid.    Der er endnu ikke kommet afgørelser på, hvornår man må anse en rådighedsvagt for hviletid. Man må som arbejdsgiver derfor lave en konkret vurdering af, hvornår en tilkaldevagt i betydeligt omfang indskrænker medarbejderens muligheder for at udføre andre aktiviteter.        Hvordan defineres arbejdstid i relation til transporttid? Arbejdstilsynet skrive følgende i deres vejledning:  ”Den tid, der går til daglig transport til og fra arbejdsstedet betragtes som hviletid. Transporten ved rejse til og fra et andet arbejdssted end det faste er også hviletid, medmindre denne rejsetid overstiger den ansattes normale rejsetid. Er det tilfældet, betragtes den ekstra rejsetid som arbejdstid”.       Er det et lovkrav, at man skal have et tidsregistreringssystem for alle typer af ansatte? Der er på nuværende tidspunkt ikke et dansk lovkrav om, at man skal have implementeret et tidsregistreringssystem. Men EU-domstolen siger i sin fortolkning af arbejdstidsdirektivet, at medlemsstaterne bør pålægge arbejdsgivere at indføre et system, som objektivt, tilgængeligt og pålideligt kan registrerer den enkelte medarbejders faktiske arbejdstid.    Man skal dog være opmærksom på at arbejdsgiver hurtigt pålægges bevisbyrden for, at medarbejderen har overholdt reglerne om arbejdstid.       Hvis man har en arbejdsplan registreret på alle medarbejdere, og de registrerer overarbejde i systemet også. Er det så nødvendigt med et tidsregistreringssystem? Essensen i EU-dommen (C-55/18) om de spanske medarbejdere i Deutsche Bank er, at det er arbejdsgiveren, der er ansvarlig for et system, der objektivt, pålideligt og tilgængeligt gør det muligt at måle længden af hver enkelt arbejdstagers daglige arbejdstid. Det er derfor arbejdsgiverens pligt at kunne dokumentere den faktiske og reelle arbejdstid.   Hvis en virksomhed kan dokumentere, at den registrerede arbejdsplan og eventuelt overarbejde til enhver tid afspejler  den faktiske og reelle arbejdstid  for medarbejderen, kan det være tilstrækkeligt. Hvis en medarbejder på et senere tidspunkt kan dokumentere, at medarbejderen har arbejdet på et tidspunkt uden for den givne arbejdsplan eller sine registrerende overarbejdstimer, vil denne løsning ikke være tilstrækkelig.   Man skal være opmærksom på, at det kan være nødvendigt med klokkeslæt på registreringen af arbejdstid for at overholde 11-timers reglen.        Hvor er grænsen mellem arbejdstager og arbejdsgiver? (Direktør, Leder eller andre med særligt ansvar) Reglerne skal ifølge Arbejdstilsynet fortolkes på denne måde:   Ansvaret for at arbejdstidsreglerne overholdes er hos arbejdsgiveren.  Arbejdsgiveren er for medarbejderne både deres ledere og direktører for virksomheden.  For det ledende personale, som er mellem medarbejderne og direktørerne, er det direktørerne, som har ansvar for at arbejdstidsreglerne overholdes.        Hvad gør man ifm. med oversøiske rejser, hvor arbejdstiden kan være så lang at der ikke er mulighed for at holde 11 hviletimer? Ifølge Arbejdstilsynet er det acceptabelt i enkelte tilfælde ikke at overholde reglen om 11 timers hviletid. Det kan f.eks. være ved oversøiske rejser, hvor der er særlig lang rejsetid.   Findes Visma Time på engelsk? Og kan det evt. benyttes af et datterselskab uden integration til lønsystem Visma Time kan opsættes til engelsk, og Visma Time kan godt sættes op uden om Visma Løn.       Registreres fravær i timer eller dage?  Visma Time kan håndtere fravær i både timer og dage.       Vil registreringer i Visma Time automatisk bliver overført til Visma Løn uden manuel filindlæsning? Med integrationen mellem Visma Time og Visma Løn overfører Visma Time automatisk registreringer til Visma Løn uden manuelle processer.     Du kan læse mere om Visma Time   her.  Du kan se eller gense webinaret   her.  ... View more

Vedhæftet finder I releasedokumentet til Visma Løn release som bliver lagt på torsdag d. 6-2-2020 ... View more

Med værktøjerne ‘Afstemning af eIndkomst år til dato’ og ‘Udvidet afstemningsliste’ kan du spare tid i hverdagen og samtidig komme nemmest muligt fra årets start, når du skal lave årsluk for 2019.    Vi har et unikt tilbud til dig, hvor du sparer 4.500 kr. i opstartsomkostninger og får både ‘Udvidet afstemningsliste’ og ‘Afstemning af eIndkomst år til dato’ for 400 kr. pr. måned  (normalpris 450 kr. pr. måned).   Afstemning af eIndkomst år til dato Fra revisionen er der et ønske om at kunne se en afstemning af, hvad I har indrapporteret til eIndkomst, og hvad I har bogført i jeres finanssystem. Efter fjernelse af R-markering kan dette give en del udfordringer, da eventuelle rettelser skal tilbageføres til den måned, som udbetalingen vedrører. Vi har derfor udviklet et excel-værktøj med en 3-benet afstemning af data mellem Visma Løn, eIndkomst og jeres egne finanskonti. Afstemningsværktøjet tager udgangspunkt i følgende år-til-dato oplysninger: Bogføringsfil fra Visma Løn, indlæses i afstemningsarket Fil fra SKAT (eIndkomst), indlæses i afstemningsarket Saldi fra jeres finanskonti indtastes i afstemningsarket. Sidder du med årsluk, kan dette være hjælp for dig nu og her samt en fordel løbende. Afstemningsværktøjet indeholder en brugervejledning.   Udvidet afvigelsesliste Med den udvidede afvigelsesliste har I mulighed for at kontrollere og skabe overblik over afvigelser på en række flere parametre end i den eksisterende liste i standardvisningen. Listen kan indeholde helt op til 10 kolonner, og opsættes individuelt for netop jeres virksomhed af en Visma konsulent.   Bestil i dag og kom hurtigt i gang! Bestil i dag - så kontakter vi dig hurtigst muligt, så du kan komme i gang.    Hvis du har spørgsmål er du selvfølgelig velkommen til at kontakte os på 8897 9700 Ja tak - jeg vil gerne benytte mig af tilbuddet    ... View more

Vi har desværre konstateret at hos nogle kunder kan der forekomme fraværsposter som er markeret som anvendt, men som ikke er blevet behandlet i lønkørslen. Berørte kunder blev rettet i tirsdags, så fraværet bliver medtaget i den kommende lønkørsel ... View more

Vi har designet en ny og automatiseret måde at registrere jeres firmabiler på - og vi kan slet ikke vente med at vise jer funktionen!   Vi har søgt brugere, til at få det første kig ind i den nye firmabil funktion, så vi kan blive klogere på, hvordan den nye funktion kan skabe værdi for jer i fremtiden.   Alle pladser er optaget, men vi vil holde jer opdateret løbende om den nye funktion. ... View more

For at få indberettet i korrekte måneder til Skat, har vi med november releasen lavet en ændring, der vil sikre at alle reguleringer placeres i den korrekte pågældende måned hos Skat. Det vil for mange betyde at lønsedlerne kan virke mere omfattende end tidligere. I de tilfælde hvor der udelukkende er efterregulering på fravær, vil dette i udgangspunktet ikke vises på lønsedlen, hvorimod hvis der er andre efterreguleringer, vil både disse samt fraværet vises på lønsedlerne.   For at undgå mange efterreguleringer, vil det være fordelagtigt altid at indberette ændringer og fravær i den måned det hører til. ... View more

De sidste mange uger, har du løbende modtaget tips og tricks til Visma HRM Analytics i din mailboks. I denne artikel finder du dine tips og tricks samlet et sted. Vi vil løbende opdaterer artiklen med nye tips og tricks i takt med, at Visma HRM Analytics får nye funktioner og rapporter.    God læselyst.   Få vist flere elementer samtidigt Hvis du gerne vil se data samtidigt fx data fra flere afdelinger, kan du holde Ctrl nede imens, du vælger de afdelinger, hvis data du ønsker at se. Giv dig tid til at afprøve de forskellige filtre og se de forskellige muligheder, der er. Du kan ikke ødelægge rapporterne. Vil du tilbage, kan du altid nulstille dine filtre.   Intern titler I Visma har HR-direktør Anders René Andersen og resten af HR-teamet brugt interne titler for at gøre det muligt at filtrere på stillingsbetegnelse og ansvar: elev, medarbejder, leder uden medarbejderansvar, leder med medarbejderansvar, direktør osv. På den måde bliver det nemt at få et overblik over fx anciennitet, køns- og aldersfordelingen i de forskellige medarbejdergrupper.    Vil du gerne spare tid, så kan du indlæse jeres interne titler via decentral indlæsning rekord MLE-32-HRAN. Du kan finde en guide til decentral indlæsning i Visma HR  her .   Du kan læse mere om, hvordan lysten til at anbefale arbejdspladsen til andre ofte falder i takt med, at teamet bliver større   her .   Anciennitetsberegning Anciennitet er et vigtigt HR-nøgletal. Det kan indikere et generationsskifte i arbejdsstyrken. Den viste anciennitet i Visma HRM Analytics er den nuværende anciennitet dags dato. Det betyder, at hvis en medarbejder i den angivne periode haft en anciennitet på fx både fem og seks år, så vil medarbejderens anciennitet i perioden tælle som seks år.   Forstå dit headcount of FTE-tal I rapporten ‘Organisationsoverblik’ kan du se både Headcount og FTE. Headcount viser alle aktive medarbejdere i organisationen. I HRM analytics beregnes FTE på baggrund af medarbejderens arbejdstid. Så hvis medarbejderen har en arbejdstid på 0, bliver denne ikke regnet med i FTE - hvilket typisk er gældende for timelønnede. Timelønnede vil dog altid blive vist i Headcount. Eksporter til Excel Skal du bruge rapportene i Visma HRM Analytics til rapportering kan du eksportere dem til Excel. Når du eksporterer data til Excel, skal du være opmærksom på, at data opdeles efter graferne. Det betyder, at data bliver udstillet i Excel, som data er udstillet i Visma HRM Analytics. Det betyder også, at data er sorteret, og at du nemt kan genskabe graferne ved at gøre brug af illustrationsværktøjet i Excel.  Du kan læse mere om Visma HRM Analytics i vejledningen  her . ... View more

Søndag den 1. september opdaterer vi vores IT-systemer. Vi ønsker at øge sikkerheden til vores systemer, og derfor vil ældre krypteringsmetoder ikke længere være understøttet. Du vil formentligt ikke lægge mærke til, at vi deaktiverer TLS 1.0 (en ældre krypteringsprotokol) til vores systemer, da det kun er ældre computerer, der muligvis ikke kan komme ind i Visma HR eller Visma Løn.   Hvis du anvender nyere styresystemer som Mac OS 10.12 (Sierra) eller Windows Vista, anvender du automatisk de moderne krypteringsmetoder allerede nu - og det kommer derfor ikke til at påvirke dig. Online betalingsløsninger har allerede deaktiveret TLS 1.0 i dag, så hvis du f.eks handler på nettet med kreditkort, så ved du allerede, at det ikke vil påvirke dig.   Kommer det til at påvirke mig? Hvis du til gengæld anvender ældre systemer som Windows XP eller Max OS X 10.10, vil du kunne opleve problemer efter den 1. september.   Vil du være helt sikker på, at du kan komme ind i Visma Løn og Visma HR efter 1. september 2019, kan du teste din adgang ved at klikke på linket her.   Vores systemer vil stadig fungere som hidtil på smartphone og tablet. ... View more

I efteråret 2018 lancerede vi første udgave af dashboardet. Dashboardet blev taget godt imod, og vi har siden lanceringen, i samarbejde med vores brugere, arbejdet på at forbedre funktionaliteten og kommer med nye moduler. Vi er derfor stolte over nu at kunne præsentere version 2 af dashboardet.    I version 2 for du blandt andet: Mulighed for at personliggøre dit Visma HR dashboard Adgang til HR-nøgletal fra dine Visma HRM Analytics rapporter Hurtig og nem adgang til løn- og fraværsregistreringer   Du kan læse om den nye version af dashboardet i releasedokumentet - vedhæftet her i artiklen - og i releasevidoen. Del gerne videoen med dine kollegaer, så de også kan få det meste ud af deres nye dashboard. ... View more

  Velkommen til august releasen 2019. I denne måneds release lancerer vi blandt andet version 2 af dashboardet til Visma HR. Det fulde release dokument kan hentes i PDF.   Highligts fra releasen: Ny version af dashboardet til Visma HR   Ny version af dashboardet til Visma HR I efteråret 2018 lancerede vi første udgave af dashboardet. Dashboardet blev taget godt imod, og vi har siden lanceringen, i samarbejde med vores brugere, arbejdet på at forbedre funktionaliteten og kommer med nye moduler. Vi er derfor stolte over nu at kunne præsentere version 2 af dashboardet.    I version 2 for du blandt andet: Mulighed for at personliggøre dit Visma HR dashboard Adgang til HR-nøgletal fra dine Visma HRM Analytics rapporter Hurtig og nem adgang til løn- og fraværsregistreringer Du kan se mere om dashboardet  her , eller i releasedokumentet vedhæftet i artiklen. ... View more

Som du måske allerede har erfaret via vores kundeseminarer og emails, får du i denne måned adgang til et nyt og spændende Business Intelligence modul til Visma HR - Visma HRM Analytics. Det nye modul er udviklet i samarbejde med en række kunder fra forskellige brancher med det formål at skabe en løsning, der giver nemmere adgang til vigtige løn- og HR-data.   Her får du 3 gode råd til at komme godt i gang med Visma HRM Analytics.   Få styr på 4 vigtige datoer Det er vigtigt, at du gør dig og din organisationen bekendt med de vigtigste datoer i forhold til Visma HRM Analytics. Den 14. juni 2019 får administratorer adgang til   Visma HRM Analytics.  Har I givet jeres ledere adgang til Visma HR, får   ledere også adgang   til Visma HRM Analytics den 5. juli 2019.   Herefter   kan de i Visma HRM Analytics se data på de medarbejdere og/eller teams, som lederen har adgang til i dag. Ledere får senere adgang end administratorer. Dette betyder, at du som administrator får mulighed for at se og prøve løsningen før den øvrige del af organisation. Ønsker I  ikke , at ledere får adgang til Visma HRM Analytics, skal I kontakte kundeservice  senest den 28. juni 2019 .   Hvis I ikke ønsker at fortsætte med Visma HRM Analytics efter jeres prøveperiode,  skal I blot kontakte Business Support seneste den  30. august 2019 .     Gør dig bekendt med data I Visma HRM Analytics er løn- og HR-data allerede sorteret og struktureret, så du nemt får et overblik over jeres organisation. Normalt kan det være en dyr affære at komme i gang med Business Intelligence, men fordi du allerede har styr på dine data i Visma HR, kan du med Visma HRM Analytics nemt komme i gang med at få mere ud af virksomhedens HR data. For at du får det maksimale ud af Visma HRM Analytics, er det dog en god idé, at du får en forståelse for, hvordan data er struktureret og brugt i løsningen.   Det udstillede data i Visma HRM Analytics er hentet fra Visma Løn og Visma HR. Det betyder også, at data output afspiller data input. Det kan derfor være et godt incitament til at få kigget på virksomhedens datadisciplin og gør opmærksom på vigtigheden af korrekt data. I release-materialet til administratorer, der udsendes den  11 juni 2019 , kan du fx læse, hvordan FTE og deltid er udregnet. Du kan også læse, hvordan du navigerer rundt i og eksporterer data til Excel.    Informer din organisation Visma HRM Analytics gør det muligt at få en fælles forståelse af virksomhedens løn- og HR-data, så I hurtigt får et fælles overblik og et fælles billede af organisationens sundhedstilstand. I praksis betyder det, at alle i organisationen har adgang til de samme tal, der er hentet fra samme system, udregnet og fremstillet ens. Dette kræver dog, at alle i organisationen formår at se værdien af data drevet personaleadministration og udvikling.   Mennesker accepterer forandringer i forskellige tempi. Når I skal skabe en datadrevet kultur, er det derfor vigtigt, at du tager højde for de forskellige mennesker i organisationen – med respekt for mennesketyper. Det kan være en fordel at starte med at fokusere på de ledere i organisationen, der har potentiale til at blive front-runners for projektet, og som kan være med til at sprede det gode budskab. De nye data-ambassadører kan være med til at skabe en positiv stemning og fremdrift. Som hjælp vil vi løbende sende information ud, i form af release materiale og andet skriftligt materiale, som du kan vælge at videreformidle i organisationen.     God fornøjelse med Visma HRM Analytics! ... View more

Hos Visma har vi konstant fokus på at blive bedre og udvikle nye løsninger og funktioner, der gør hverdagen nemmere for vores kunder. Vi har tidligere forsøgt med mindre fokusgrupper, men har set et behov for et bredere og mere dybdegående Kundepanel.   Derfor vil vi gerne invitere dig til at deltage i vores Kundepanel. Her kan du give din mening til kende og komme med input til, hvordan Visma skal udvikle sig fremover. Dine input, ideer og feedback gør, at vi kan tilpasse og forbedre din oplevelse og tilbyde de rigtige funktioner og løsninger.   Bliv den første til at teste vores nye løsninger og ideer Som medlem af vores Kundepanel er du f.eks. med til at teste helt nye funktioner i til din Visma løsning, som vi overvejer at lancere. Du vil som udgangspunkt kun blive inviteret til at deltage i undersøgelser, der vedrører din løsning, og du bestemmer selvfølgelig selv i hvor stort et omfang, du ønsker at deltage.   Fakta om vores Kundepanel   Alle Visma Enterprise kunder kan deltage uanset din stilling og Visma løsning. 0-2 gange om året bliver du spurgt, om du har lyst til at deltage i en undersøgelse Du får mulighed for at påvirke fremtiden for dine Visma løsninger Alt efter undersøgelsens formål og format, vil undersøgelserne foregå enten som fokusgrupper, interview, spørgeskemaer eller brugertests hos enten Visma Enterprise i Ballerup eller hos dig   Behandling af dine oplysninger Dine oplysninger bliver behandlet sikkert og fortroligt, og du deltager anonymt. Dine svar bliver udelukkende anvendt til at forbedre og tilpasse vores funktioner og løsninger. Du kan når som helst melde dig ud af panelet ved at skrive en e-mail til  customer.success@visma.com  eller kontakte Kundeservice på telefon +45 8897 9700 Tilmeld dig her ... View more

Indhold i Visma HR release marts 2019 Indhold i Visma HR release marts 2019 Antal registreringer til godkendelse Kalender ved fraværsregistrering Rettelser til fraværskalender Validering af kilometergodtgørelse Afrunding af pensionsbeløb Lukkede afdelinger skjules ved oprettelse af ny afdeling Dobbelt-registrering ved projektnummer Fremtidig lønseddel dannes på forkert medarbejder Søgning under Bruger/brugeradgang Kolonnerækkefølge i rapporter Antal registreringer til godkendelse Denne opgave er udviklet på baggrund af en afstemning foretaget her på Community. Se  tidligere artikel .   Man kan nu i dashboardet se en indikator, der viser hvor mange registreringer, der er klar til godkendelse. Indikatoren viser det samlede antal løn- og fraværsregistreringer, som man har mulighed for at godkende.   Hvem kan se indikatoren? Indikatoren er synlig for brugere, der: Mininum har læserettighed til løn- og/eller fraværsregistreringer Kan godkende registreringer   OBS: Hvis lederen må godkende egne registreringer, men er ansat i en afdeling, som vedkommende ikke har adgang til, så vil der være uoverensstemmelse mellem antal registreringer, lederen ser på godkendelsessiden, og antal i godkendelsesindikatoren. Lederens egne registreringer vises på godkendelsessiden, men tæller ikke med i antallet i indikatoren.   Hvilke registreringer tæller med? Alle løn- og fraværsregistreringer fra alle de afdelinger brugeren har adgang til Har brugeren har filter på afdelinger på godkendelsessiden, så tælles kun de afdelinger med, der er markerede her. Hvis der kun er tale om koder oprettet i Visma HR tæller de ikke med. Men er der registreringer på både Visma-koder og egne oprettede koder, så tælles begge med. Det er antallet af registreringer der vises, ikke antallet af fraværsdage/timer   Load af indikator Det kan tage op til 10 sekunder at få vist indikatoren, når man åbner dashboardet Det kan tage op til 30 sekunder, efter en registrering er oprettet, at få den talt med Ved ændring af afdeling, f.eks. ved afdelingsskifte, kan det tage op til 30 minutter at få indikatoren opdateret med de nye afdelingsoplysninger.   Kalender ved fraværsregistrering I fraværsregistreringen har vi foretaget nogle forbedringer i kalenderen, så det fungerer i både IE11 og Chrome, som er de 2 browsere vi supporterer. Uanset om I anvender IE11 eller Chrome vil brugen af tabulator fungere bedre end tidligere. Og der vil være færre klik med mus for at lukke kalendervinduet.   Rettelser til fraværskalender Man kan igen vælge datoer fra kalenderen i stedet for at skulle taste dem manuelt. Derudover er der implementeret en “spinner” i IE11, så man kan se, at systemet er i gang med at arbejde, så man ikke får trykket flere gange.   Validering af kilometergodtgørelse Beskeden om at man skal huske at udfylde bemærkninger er genindsat efter at have været fjernet.   Afrunding af pensionsbeløb Vi har fjernet afrundingen af pensionsbeløbet under ‘Samlet pension’ under ‘Medarbejder; Løn, pension og goder’, så beløbet i stedet vises med korrekte decimaler og ikke afrundet til nærmeste 0,50.   Lukkede afdelinger skjules ved oprettelse af ny afdeling Når man opretter en ny afdeling, vil der fremover kun vises aktive afdelinger i rullemenuen, så man ikke skal tage højde for lukkede afdelinger.   Dobbelt-registrering ved projektnummer Vi har rettet en en uhensigtsmæssighed ved lønregistrering med projektnummer. Der kunne opstå dobbeltregistrering af den lønregistrering, man var ved at foretage, hvis man kom til at klikke flere gange på den pop-up besked, der vises hvis man ikke har udfyldt projektnummer.   Fremtidig lønseddel dannes på forkert medarbejder Vi har tilrettet måden Visma HR henter fremtidige lønsedler på. Det betyder, at du ikke længere skal ud i medarbejdermenuen for at hente en ny medarbejder frem, når du vil se en fremtidig lønseddel. Fremover kan du blive i billedet med den fremtidige lønseddel og blot vælge en ny medarbejder og derefter hente den fremtidige lønseddel.   Søgning under Bruger/brugeradgang Vi har foretaget en rettelse i menupunktet under indstillinger ‘Bruger/brugeradgang’, så det er muligt at søge brugere frem på medarbejdernavn og samtidig gjort det muligt at sortere i listen efter medarbejdernavn.   Kolonnerækkefølge i rapporter Vi har tilpasset rapporterne i Visma HR så de har samme kolonnerækkefølge. Vi har sorteret de første kolonner i alle rapporter med denne rækkefølge: Arbejdsgiver Afdeling Afdelingsleder (hvis rapporten indeholder denne kolonne) Medarbejdernummer Initialer (hvis rapporten indeholder denne kolonne) Medarbejder fornavn Medarbejder efternavn Derudover har vi tilføjet kolonne ‘Afdelingsleder’ til rapporterne ‘Kontaktinformation’, ‘Uddannelse’, ‘Ansættelse’ og ‘Løn, pension og goder’. Kolonnerækkefølgen i gemte rapporter vil ikke blive påvirket af denne ændring. Hvis man ønsker gemte rapporter med samme rækkefølge, skal man gemme dem igen.   Filer med kommategn i Chrome I Chrome-browseren har vi haft en fejl, som nu er rettet. Fejlen betød, at filer, der indeholdt kommategn i filnavnet, ikke kunne åbnes. Det er rettet sådan, at Visma HR tillader upload af filer, der indeholder kommategn. Efter upload vil kommaer være fjernet fra filnavnet. Dette gælder både IE og Chrome. Rettelsen er foretaget i: Medarbejder, lønregistrering Medarbejder, dokumenter Filer der er uploadet før rettelsen den 7. marts vil ikke blive påvirket og skal derfor enten stadig åbnes i IE eller uploades påny.   Vedhæftede filer     Release HR marts19.pdf     ... View more

Velkommen til et heldagskursus om refusionslovgivning og praktisk håndtering af refusionssøgning. Kurset er for dig, der ønsker at vide mere om regler og frister inden for barsel og sygdom med henblik på refusionssøgning. På kurset vil du blive gjort opmærksom på diverse faldgrupper og få tips og tricks til din refusionssøgning.   Kurset er en blanding mellem undervisning og hands-on case arbejde. Der vil derudover være rig mulighed for at stille spørgsmål, samt få hjælp til konkrete refusionssager.   Se de fulde kursusdetaljer, og tilmeld dig her:   ... View more

om du sikkert ved, stiller databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov en række skærpede krav til virksomhedens håndtering af oplysninger om medarbejderne. Og den enkelte virksomhed skal kunne dokumentere, at den lever op til kravene. På dette heldagskursus bliver du derfor helt skarp på, hvor meget og hvor lidt du skal gøre, for at du er dækket ind juridisk.   Se de fulde kursusdetaljer, og tilmeld dig her:   ... View more

Som du sikkert ved, stiller databeskyttelsesforordningen (GDPR) og den danske databeskyttelseslov en række skærpede krav til virksomhedens håndtering af oplysninger om medarbejderne. Og den enkelte virksomhed skal kunne dokumentere, at den lever op til kravene. På dette heldagskursus bliver du derfor helt skarp på, hvor meget og hvor lidt du skal gøre, for at du er dækket ind juridisk.   Se de fulde kursusdetaljer, og tilmeld dig her:   ... View more

Nye telefonnumre til Visma Enterprise   Fremover skal du ringe på  nedenstående numre: Hovedtelfonnr.                              88 97 97 97 Outsourcing                                 88 97 97 10 Direkte til   Customer Care             88 97 97 00 Vi glæder os fortsat til at tale med dig. ... View more

Erklæringen udarbejdes af et eksternt revisionsfirma og dokumenteres efter den internationale standard: International Standard on Assurance Engagement 3402 (ISAE3402) - Assurance Reports on Controls at a Service Organization (tidligere SAS 70 type II). Revisionserklæringen er udarbejdet på basis af ISO/IEC 27001:2013 .    Erklæringen beskriver Visma Enterprise A/Skontrolmiljø indeholdende kontroller og deres virkemåde med hensyn til de elementer i lønbehandlingen, der har en konsekvens over for vores kunders finansielle rapportering.   Vi tilbyder en ISAE3402 – type II erklæring, som giver en uafhængig vurdering af, hvorvidt vores kontroller er designet på passende vis, er implementeret korrekt samt en vurdering af deres virkemåde/effektivitet. Revisionserklæringen dækker perioden 1/10 - 30/9 og kan købes af kunder, som har benyttet de reviderede ydelser helt eller delvist i revisionsperioden.   Hvis I ønsker at bestille erklæringen, kan I sende en mail til customer.success@visma.com . Prisen er 25.000 kr. ex. moms og erklæringen fremsendes som en pfd-fil.   OBS: Erklæringen dækker produkterne Visma Løn, Visma HR og DataHub. ... View more

Vores kunder har udtrykt ønske om at kunne se afvigelser på flere forskellige kolonner end dem, der i dag findes på Afvigelseslisten løn. I stedet for at ændre på den nuværende liste, som er bygget op omkring en standardvisning, har vi udviklet en udvidet afvigelsesliste.   Den nye liste gør det muligt for hver enkel organisation at bestemme, hvad der skal vises afvigelser på.   Der er oprettet 10 nye muligheder for afvigelser, og de er helt individuelle. De enkelte typer sættes op af en Visma konsulent, efter eget ønske. I I forbindelse med opsætningen skal I blot informerer os om:   Hvilke typer afvigelser I vil se Hvilke lønarter I anvender til de forskellige typer   Prisen er 200 kr. pr. måned i løbende abonnement. Inkluderet i prisen er opsætning af den udvidede afvigelsesliste.   Du kan bestille 'Udvidet afvigelsesliste' her     Eksmpel på udvidet afvigelsesliste:   Den udvidet afvigelsesliste kan sættes op på 2 måder:   I menuen ‘Rapporter’ i højremenuen vælges ‘Afvigelsesliste udvidet’ Under Arbejdsgivers stamoplysninger, Rapportbestilling tilvælges rapport nr. 690, så vi kan få den i forbindelse med lønkørslen under ‘Udskrifter for lønkørsel’   Eksempel på en udvidet afvigelsesliste, kan være denne: Her har brugeren valgt at se 4 typer afvigelser:   Fast løn Kørsel Bonus Overtid ... View more

Velkommen til vores Easycruit kursus, hvor vi giver tips og tricks til, hvordan du kan forenkle rekrutteringsprocessen for HR, ledere og kandidater ved at bruge eksisterende funktionalitet på bedst mulig måde. På kurset gennemgår vi standard funktioner, samt nogle af de mange add-ons systemet tilbyder. Vi bygger kurset op som et “learning by doing”. Det vil sige, at du får mulighed for at afprøve funktionerne ved hjælp af cases.   Du vil efter kurset modtage et diplom, som bevis på deltagelse.   Program for dagen: 08:30-09:00: Morgenmad og networking 09:00-09:15: Velkomst v. Sales & Marketing Director, Visma Enterprise A/S Mille Lohmann 09:15-09:30: Introduktion til kursus og indhold 09.30-11.00: Gennemgang af standardopsætning Easycruit 11.00-12.00: Deltagerne udfører kursusopgaver 12:00-13:00: Frokost 13.00-14.00: Gennemgang af de i kursus indhold nævnte funktioner 14.00-14.15: Kaffe 14.15-15.30: Deltagerne udfører kursusopgaver. 15.30-16.00: Evaluering Se de fulde kursusdetaljer, og tilmeld dig HER ... View more

Efterregulering af skattekort Det er nu muligt at efterregulere på skattekort. Den mulighed har vi udviklet da mange får kørt første løn på medarbejdere uden at have modtaget skattekort. Det kan nu nemt rettes op ved en efterregulering.   Det skal være i indeværende år Ved oprettelse af medarbejder med start sidste måned, kan det lade sig gøre hvis startdato er max 28 dage tidligere. Ved løn der allerede er kørt med intet eller forkert skattekort er der ikke samme tidsbegrænsning Eksempel på efterreguleringsspec med efterregulering af skattekort: Fremtidig lønseddel med ovenstående efterregulering: Decentral: Afviste oprettes i ny fil Fremover vil afviste rækker i decentral indlæsning blive oprettet i en ny .csv-fil, som man så kan tilrette og indlæse i stedet for selv at skulle finde hver enkelt række frem og oprette ny fil.   Filen findes sammen med kvitteringen for decentral indlæsning   Kolonne A i den ny fil er en fejltekst til hjælp for den der skal tilrette. Denne kolonne skal slettes inden indlæsning, så kolonnerne passer med formatet der skal indlæses:   Denne fil dannes kun i de tilfælde hvor der er afviste rækker. Diverse Decentral indlæsning : Fejl rettet i kvitteringslisten for MLE-25-MEDA.  Ved flere fejl på samme medarbejder fik man ikke korrekt fejltekst og opsummering af afvisninger var heller ikke korrekt.   Fremtidig lønseddel: Der kan nu køfunktion på fremtidige lønsedler, så flere kan igangsætte på samme tid. -Også på samme medarbejder. Negativ nettoløn Rapporten Afstemningsliste (Lønperiode) er udvidet med negativ nettoløn. I periodetallet vil bevægelsen på negativ nettoløn vises og i år til dato feltet vil medarbejderens saldo på negativ nettoløn vises.   Eksempel: Medarbejder 152 har i afdrager i april måned saldoen med 27.322,63 på negativ nettoløn og har en restsaldo på -5.997,73                                       Ovenstående er udsnit fra Afstemningsliste (Lønperiode) Lønart til arbg. betalt sundhedsforsikring Lønart 9748 Sundhedsforsikring arbg. Andel kan indtastes under faste lønoplysninger. Lønarten bliver udskrevet på lønsedlen. Husk at opsætte konteringen på lønarten – se evt. sidst i denne artikel hvordan   Lønart til timelønnet med faste antal timer pr. måned Under faste lønoplysning kan lønart 1108 Timer indtastes. Lønarten har mulighed for at tage højde for tiltrædelse samt fratrædelse – Dvs. at hvis der i feltet ”Reducer ej” er et 0, så vil lønarten tage højde for tiltrædelse/fratrædelse. Er der derimod et 1 tal, så vil lønarten altid tage det antal timer som der står på lønarten, selvom tiltrædelsen/fratrædelsen er midt i en måned. Hvis medarbejderen også har personligt tillæg på lønart 9906 under personlige satser, så vil tillægget bliver udskrevet på lønart 1109. Denne lønart vil også tage højde for tiltrædelse/fratrædelse.   Husk at opsætte konteringen på lønarten – se evt. sidst i denne artikel hvordan Variable lønarter til efterregulering I forbindelse med at SKAT har fjernet muligheden for R-markering er der udviklet variable lønarter til at kunne efterregulere ind i de måneder som rettelsen vedrører. Lønarterne kan indtastes under variable lønoplysninger med dato i tidligere periode og træder i kraft når der køres en efterregulering. Når efterreguleringen er godkendt vil lønarterne forsvinde fra variable lønoplysninger, og derefter ligge som efterreguleringsposter. På rapporten afstemningsliste eindkomst R, vil de variable lønarter ligge sig i den periode som datoen som er indtastes vedrører.   Der kan efterreguleres på følgende variable lønarter: Lønartsnr. Tekst Udskriftslønart Ferieberettiget 12001 Korrektion Løn 1001 Ja 12101 Korrektion Løn, ej fp.beret 1001 Nej 12010 Korrektion timer * sats 1110 Ja 12110 Korrektion timer * sats ej fp beret 1110 Nej 12986 Korrektion Dagpenge timer * sats 3986 Nej 12386 Korrektion Dagpenge beløb 3986 Nej 12905 Korrektion ledighedsdage enh * sats 2905 Nej 12370 Korrektion genebetaling 1341 Ja 12503 Korrektion Bonus 1503 Ja 12513 Korrektion Bonus 1503 Nej 12011 Korrektion KM godt. 9011 Nej 12020 Korrektion Diæter 9020 Nej 12823 Korrektion Fri sommerhus 8823 Nej 12605 Korrektion B-indkomst felt 36 1605 Nej 12607 Korrektion B-Indkomst felt 38 1607 Nej   Husk at opsætte konteringen på lønarten – se evt. sidst i denne artikel hvordan   ATP timer/eIndkomsttimer Lønart 3870 Sygdom (anc.) er rettet så den ikke indgår i ATP timer, når det er funktionærer som får registreret timer på denne lønart. Timelønnede medarbejdere som har timer på denne lønart, vil tælle med i ATP timerne.   Lønart 11427 Hensat afspadsering er rettet så den ikke indgår i ATP timer og e-indkomsttimer for funktionærer. Timelønnede medarbejdere som har timer på denne lønart vil tælle med i ATP og eIndkomsttimerne   Lønart 1306 Overarbejde 50 % Funktionærer og 1307 Overarbejde 100% Funktionærer er rettet, så de ikke indgår i ATP timer samt eIndkomsttimer Afregningstype 2084 - Nykredit Afregningstype 2084 – Nykredit må ikke bruges længere, da PBS nummeret er lukket ned. Der skal i stedet for bruges afregningstype 2023 AP Pension, eller 2123 AP Pension eller 2323 AP Pension. Derfor skal de lønarter som har afregningstype 2084 – Nykredit lukkes og lønarten skal oprettes med ny periode med en af de overnævnte afregningstyper. Opsætning af kontonummer på ny lønart Sådan tilrettes kontoplanen med nye lønarter      Klik på Opsætning / Kontoplan / Kontoplan      Vælg den kontoplan, hvor lønarten skal konteres      I højremenuen vælges  kontoplanlinie      Klik på  Ny      Udfyld felterne      Klik på OK. ... View more

Vismas Release video guides giver dig indblik i, hvordan du bruger nye funktioner i Visma HR og Visma Løn og har til formål at sikre, at du får mest muligt ud af din løn- og HR-løsning.   De nye release video guides lanceres én gang om måneden i forbindelse med vores månedlige releases. Videoerne er korte, overskuelige og varer 3-5 minutter. For dig betyder det, at du hurtigt kan komme i gang og få glæde af den nye funktionalitet.   Sådan opsætter du dashboardet I oktober lancerede vi et nyt dashboard til Visma HR. Med dashboardet kan du samle alle dine HR-aktiviteter og nemt få adgang til dine løsninger hos Visma. Har du brug for hjælp til opsætningen, kan du finde hjælp og inspiration i den nye release video guide. FIND DEN her.           ... View more

Vi har set et par brugere, der har uploadet deres eget billede, der hvor man uploader firmalogo til Dashboardet.   Det må man gerne, men vi går ud fra det er en fejl.   For at uploade firmalogo på Dashboard skal man under 'Indstillinger' og 'Organisation'. Her uploader man loget ved at klikke på 'Upload image' her:   Hvis det i stedet var ens eget billede, man ville uploade, så gøres det under medarbejdermenuen. I den første fane helt ude til højre, er der samme mulighed for upload af billede.     ... View more

Releaseinformation december 2018   Releasen i december måned er i høj grad koncentreret om ændringer og tilrettelser, som tilgodeser nogle af de gener, som releasen i november medførte.   Vedhæft filer i lønregistrering Ustabil venstremenu Lønarter på tidligere/fremtidige stillingskategorier Pop-up ‘fryser’ ved lønregistrering Medarbejdere med CVR-nr. har ikke adgang til Visma HR Godkendelses siden kunne kan ikke åbnes Forkert antal timer ved fraværsregistrering Man kan ikke se, at rapport hentes i IE eller lønregistrering gemmes Fratrådte medarbejdere vises i søgning Valgfri felter med Æ, Ø eller Å Oversættelsesmangler Styling   Vedhæft filer i lønregistrering En del brugere har, især i Internet Explorer, haft problemer med at uploade dokumenter i lønregistreringen. Denne fejl er rettet.   Ustabil venstremenu Vi har tilrettet venstremenuen, så den ikke længere fjerner/tilføjer menupunkter, når man går fra den ene menu til den anden.   Lønarter på tidligere/fremtidige stillingskategorier Når en medarbejder skifter stillingskategori, kan man stadig se de lønarter, der er tilknyttet den tidligere stillingskategori. Også dem, der ikke længere kan bruges. Fremover kommer der en fejlbesked hvis man forsøger at bruge en lønart, der ikke er tilknyttet MAs aktuelle stillingskategori. Pop-up ‘fryser’ ved lønregistrering Er rettet, så man ikke kommer til at registrere det samme flere gange fordi man ikke kan se, at systemet arbejder. Pop-up kan stadig “fryse”, men Gem-knappen er i de tilfælde deaktiveret, så man ikke ved en fejl kommer til at gemme flere gange. Medarbejdere med CVR-nr. har ikke adgang til Visma HR Dette er rettet, så medarbejdere oprettet med CVR-nr. kan logge på Visma HR, hvis blot de er korrekt oprettet som brugere i Visma HR. Godkendelses siden kunne kan ikke åbnes Fejl opstået, hvor der har været html-koder i bemærkningsfeltet eller meget lange bemærkninger. Fejlen er rettet, så det ikke længere vil spærre for adgang til godkendelses-siden. Forkert antal timer ved fraværsregistrering Fraværsregistreringen fejlede når fravær blev registreret i timer Nu kan Fravær registreres i timer både ved at vælge timerne fra time-pickeren og ved selv at taste timerne. Dette virker nu både både i opret og ret fravær, samt både i IE & Chrome.   Man kan både anvende tabulator og knappen Enter. Mens systemet beregner det korrekte antal timer/dage, kan man ikke bruge Gem-knappen. Man kan ikke se, at rapport hentes i IE eller lønregistrering gemmes Rettet så der er ‘spinder’ når systemet arbejder, så man ikke tror det er gået i stå. Spinder i Chrome kan mangle stadigvæk. Fratrådte medarbejdere vises i søgning Rettet så kun aktive medarbejdere vises. Senere vil også medarbejdere med status passiv, tiltræder eller fratræder også vises i listen.   Valgfri felter med Æ, Ø eller Å I forbindelse med designændringen i november, var der opstået en fejl med at felterne Valgfri 1-6, ikke kunne indeholde bogstaverne æ, ø og å, dette er nu rettet i både IE & Chrome. Oversættelsesmangler Opret medarbejder, advarsel i pop-up rettet fra yes/no til ja/nej Anciennitetsrapport, Seniority by date ændret til Anciennitet pr. Dato Opret medarbejder, fejltekst ved reg/konto er oversat til dansk Styling Der er foretaget en del rettelser til stylingen, så Visma HR fremstår mere ensrettet i de forskellige menuer og sider. ... View more

Please find some short information about the year end 2018/2019 attached. ... View more

Vedhæftet kan du finde en kort information omkring årsskiftet 2018/2019. ... View more

 Klik på linket nedenfor for at se vores tekniske quick-guide til Datahub.   ... View more

ACF er ved at lukke ned og langt de fleste er stoppet med at indberette dertil allerede. I den forbindelse har vi fået et par spørgsmål, som vi vil dele med jer her.   Skal jeg bruge de samme fraværskoder eller er der andre? Ja, I skal anvende de fraværskoder I er vant til.    Kan jeg stadig bruge lønarterne 4075 og 4076? Ja. Det er der ikke ændret på.   Hvad skal jeg gøre, når medarbejdere fratræder? Du skal gøre helt som du plejer.   Det der ændres er alene, hvor informationen om feriepengene sendes hen. Fremover sender vi informationen til eIndkomst, hvor Feriepengeinfo får data fra. Medarbejderne skal fremover søge feriepenge via borger.dk ... View more