Som tidligere informeret indberetter vi i dag (onsdag den 30.09.2020) jeres medarbejderes indefrosne feriepenge fra overgangsperioden til eIndkomst. Det svarer til 12,5 % af den ferieberettigede løn, som jeres medarbejdere har optjent i perioden 1. september 2019 til den 31. august 2020.    Vær derfor opmærksom på, at Visma Løn og Visma HR lukker ned i dag fra kl. 16.00-24.00. Disse medarbejdere er omfattet af indberetningen Indberetningen omfatter alle medarbejdere, der har ferie med løn, og som var i ansættelse den 31.08.2020.    Til afklaring er følgende medarbejdere  ikke   omfattet af indberetningen:   De medarbejdere, som har løbende beregning af feriepenge, og derfor er blevet indberettet til Fonden.  Medarbejdere, der er fratrådt i overgangsåret, er indberettet til Fonden i forbindelse med fratrædelsen. Medarbejdere, som ikke har været omfattet af overgangsordningen, f.eks. grønlandske medarbejdere, eller medarbejdere der var ansat med gammel samtidighedsferie (forskere). Dét indberettes Vi indberetter to eIndkomstfelter fra rapporten “Hensættelse til feriefond”. Det drejer sig om ‘210 feriepenge’ og ‘211 feriedage’.    Ønsker du at se, hvad vi har indberettet, kan informationen findes under ‘Rapporter’ > ‘Vis Job’ under jobbet ' Afstemningsliste eIndkomst Regneark' .  Virksomheders indbetaling til Fonden afventes Det er endnu ikke afklaret, hvornår jeres indbetaling til Fonden skal ske. Her afventes yderligere information fra regeringen, men vi anbefaler dig løbende at  holde øje med vores ferielovssite her.   Medarbejdere kan nu søge om udbetaling af indefrosne feriepenge Det blev dog i går meldt ud, hvordan medarbejdere får udbetalt de indefrosne feriepenge,  og det kan du læse mere om i denne artikel . ... View more

Efter 1. september er det kommet nye linjer på lønsedlen til ny ferielov.    Hvis du ønsker en anden tekst end den, der er oprettet som standard tekst, er det muligt selv at ændre lønseddel teksten på de nye lønarter.   Sådan tilpasses teksten på lønsedlen: Klik på Opsætning/Lønartsopsætning Angiv en af nedenstående lønarter Klik på Find Klik på Ny Angiv datoen 1.9.2020 Angiv den ønskede tekst i Bruger tekst og Udskrift tekst Klik på Gem   Lønart* Udskriftslønart Navn 4993 44200 Ferieberettiget løn 44765 44220 Tildel forskudsferie, dage 44766 44220 Tildel forskudsferie, timer 44953 44230 Forskudsferie afh. dage 44954 44230 Forskudsferie afh. timer 44955 44235 Skyldige feriepenge på forskud 44947 44250 Ferietimer til rådighed 44949 44260 Feriedage til rådighed 4991 44280 Feriepenge 4992 44300 Ferietillæg 4997 44300 Ferietillæg 4994 44320 Ekstra ferietillæg 4998 44320 Ferietillæg ekstra Lov 44902 44902 Ferietillg L.grl Ovk 44904 44904 Ferietillæg Ovk-g.lg 44905 44905 Ekstr ferietil lovOK 44906 44906 Ekstra ferietill lov * Lønart der skal ændres for at udskrive med selvvalgt tekst   Bemærk at der max. kan være 30 tegn i teksten. ... View more

Rapporter i Visma Løn der viser ny ferielov og gammel ferielov. Ferie optjent og afregnet  efter gammel ferielov vises fortsat på følgende rapporter: Ferieregnskab Ferieafregningsliste Overførselsliste Overførselstotal Afregning pr. disp. Ferie optjent og afregnet efter ny ferielov bliver pt. vist på følgende rapporter: Ny ferielov Ferieregnskab  NYF ferieafregningsliste Ny Overførselsliste Vi arbejder på at der kommer en ny rapport i stedet for Afregning pr. disp., som vil vise feriepengene der bliver afregnet og datoen for afregning.   OBS!!!   Der er lige pt. en uhensigtsmæssighed der gør at medarbejdere der fratræder og som har ferie med løn, der afregnes til FerieKonto IKKE bliver vist på rapporten Ny overførselsliste.  Feriepenge og feriedage vil blive afregnet efter de ny frister til FerieKonto, så I kan godt godkende lønnen. ... View more

Medarbejdere som fratræder der har ferie med løn og som afregnes til FerieKonto, som både har ny ferielov og gammel ferielov feriedage og feriepenge. Her bliver Ny ferielov afregnet efter de nye afregningsfrister og gammel ferielov efter de gamle afregningsfrister til FerieKonto. Det skal alt sammen afregnes efter de nye frister til FerieKonto. Det arbejder vi på at få løst. ... View more

De af vores kunder, som har valgt at udskyde betaling af AM-bidrag/A-skat for april er desværre ramt af en fejl i denne måneds betaling af AM-bidrag/ A-skat. Fejlen består i at AM-bidrag/A-skat for april måned overføres dobbelt. Berørte kunder kontaktes direkte af Visma. Læs her, hvad du skal gøre, hvis det gælder jeres virksomhed.   Hvis din virksomhed har valgt at udskyde betalingen af AM-bidrag/A-skat for april, så er I desværre påvirket af en fejl i denne måneds betaling af AM-bidrag/A-skat. Fejlen medfører, at der vil blive indbetalt for meget til SKAT, såfremt overførslen ikke annulleres hos jeres bank. I skal derfor standse betalingen via jeres bank inden kl. 12 i dag. I skal herefter selv indbetale det korrekte beløb manuelt til SKAT. Se hvordan i den vedhæftet vejledning ... View more

Vedhæftet finder du guide til brug af Visma Portal. ... View more

Folketinget nu vedtaget endnu en lov om udskydelse af betalingsfrister for A-skat og AM-bidrag     Fristerne ændres således:  Betalingsfrister for indeholdt A-skat og AM-bidrag   Små og mellemstore virksomheder   Store virksomheder   Gældende regler Udskudt betalingsfrist   Gældende regler Udskudt betalingsfrist August-rate   10. september   29. januar 2021   31. august 15. januar 2021 September-rate   12. oktober   31. marts 2021   30. september 16. marts 2021 Oktober-rate   10. november   31. maj 2021   30. oktober  17. maj 2021   Hvis du tidligere har benyttet dig af mulighed for at udskyde betalingsfrister for A-skat og AM-bidrag så kan du   EFTER releasen d. 9 juli   opsætte udskydelsen af A-skatten for ovenstående måneder.   Sådan ændre du betalingsfrister i Visma Løn. Du skal ændre datoen for betaling af A-skat og AM-bidrag i Visma Løn, inden du køre en løn kørsel for den pågældende måned du ønsker at ændre betalingsfrister for. Når du ændrer afregningstypen for A-skat, følger AM-bidraget automatisk med, og du skal derfor ikke ændre på AM-bidraget.   Ændring af A-skat/AM-bidrag for små og mellemstore virksomheder   Ændring af A-skat/AM-bidrag for store virksomheder     Hvis du som virksomhed vil betale tidligere end de udskudte frister for AM-bidrag og A-Skat, skal du have en ny udbetalingsgrænse på virksomhedens Skattekonto.   Hvis du som virksomhed ikke sætter en ny udbetalingsgrænse, vil betalingen gå retur fra Skattekontoen til virksomhedens NemKonto, som en overskydende betaling. For at beholde det indbetalte beløb på Skattekontoen, skal du som virksomhed logge på SKAT TastSelv Erhverv og ændre udbetalingsgrænsen på Skattekontoen. Det skal du som virksomhed gøre inden du betaler.   Husk selv som virksomhed at indbetale beløbene igen som er returneret, da dette ikke sker automatisk fra Visma Løn.   Indberetningsfristerne ændres ikke. ... View more

Folketinget har vedtaget L142, der bla. indebærer, at arbejdsgivernes betaling af dagpengegodtgørelse for 1. og 2. ledighedsdag (G-dage) midlertidigt suspenderes for medlemmer af en arbejdsløshedskasse, som bliver omfattet af en arbejdsfordeling eller hjemsendelse fra og med lovens ikrafttræden til og med den 31. maj 2020.       ... View more

Husk at ferietillægget indefryses i overgangsperioden til ny ferielov   Fra 1. september 2019 til og med 31. august 2020 indefryses det optjente ferietillæg sammen med feriepenge.   Det betyder at du først kan se ferietillægget på lønsedlerne igen efter 1. september 2020.   ... View more

På webinaret Hvad betyder den nye EU-dom for din virksomhed? Få styr på arbejdstidsreglerne her onsdag den 5. februar havde deltagerne mulighed for at komme med spørgsmål til værterne: Kristian Mortensen, Legal Advisor og Kim Simonsen, Manager, Sales & Customer Success. Du kan læse svarerne herunder.     Hvad er forskellen på en forordning og et direktiv? En forordning er en form for EU-lov. En forordning er, modsat et direktiv, direkte anvendelig i medlemsstaterne. Det betyder, at en EU-forordning er gældende i EU's medlemslande og dennes borgere uden først at skulle indarbejdes i medlemslandenes lovgivning gennem udstedelse af en lov i hvert enkelt medlemsland. Et eksempel herpå er persondataforordningen.   Et direktiv er nærmere et EU-værktøj, som EU bruger til at stille bindende regler for medlemsstaterne f.eks. Danmark. Ved brug af direktiver lader EU de nationale myndigheder bestemme, hvordan reglerne skal implementeres over for borgerne. Dette sker oftest i form af lovgivning eller nye bekendtgørelser.    Et eksempel på et direktiv er arbejdstidsdirektivet, som ligger til grund for dele af Arbejdsmiljøloven og Arbejdstidsloven i Danmark. En borger kan først støtte sig til reglerne, når direktivet er gennemført lovgivningsprocessen og dermed på den nationale lovgivning.     Vil det for en rådighedsvagt anses for arbejdstid eller hviletid, hvis man giver tilkaldevagten mere end 1 time til at møde på virksomheden? Det er rigtig svært at definere en grænse for, hvornår en rådighedsvagt er arbejdstid eller hviletid.    Vestre landsret har i dommen med Taxachaufføren fra Frederikshavn sagt, at hvis responstiden er 29 minutter, så er der tale om arbejdstid.    Der er endnu ikke kommet afgørelser på, hvornår man må anse en rådighedsvagt for hviletid. Man må som arbejdsgiver derfor lave en konkret vurdering af, hvornår en tilkaldevagt i betydeligt omfang indskrænker medarbejderens muligheder for at udføre andre aktiviteter.        Hvordan defineres arbejdstid i relation til transporttid? Arbejdstilsynet skrive følgende i deres vejledning:  ”Den tid, der går til daglig transport til og fra arbejdsstedet betragtes som hviletid. Transporten ved rejse til og fra et andet arbejdssted end det faste er også hviletid, medmindre denne rejsetid overstiger den ansattes normale rejsetid. Er det tilfældet, betragtes den ekstra rejsetid som arbejdstid”.       Er det et lovkrav, at man skal have et tidsregistreringssystem for alle typer af ansatte? Der er på nuværende tidspunkt ikke et dansk lovkrav om, at man skal have implementeret et tidsregistreringssystem. Men EU-domstolen siger i sin fortolkning af arbejdstidsdirektivet, at medlemsstaterne bør pålægge arbejdsgivere at indføre et system, som objektivt, tilgængeligt og pålideligt kan registrerer den enkelte medarbejders faktiske arbejdstid.    Man skal dog være opmærksom på at arbejdsgiver hurtigt pålægges bevisbyrden for, at medarbejderen har overholdt reglerne om arbejdstid.       Hvis man har en arbejdsplan registreret på alle medarbejdere, og de registrerer overarbejde i systemet også. Er det så nødvendigt med et tidsregistreringssystem? Essensen i EU-dommen (C-55/18) om de spanske medarbejdere i Deutsche Bank er, at det er arbejdsgiveren, der er ansvarlig for et system, der objektivt, pålideligt og tilgængeligt gør det muligt at måle længden af hver enkelt arbejdstagers daglige arbejdstid. Det er derfor arbejdsgiverens pligt at kunne dokumentere den faktiske og reelle arbejdstid.   Hvis en virksomhed kan dokumentere, at den registrerede arbejdsplan og eventuelt overarbejde til enhver tid afspejler  den faktiske og reelle arbejdstid  for medarbejderen, kan det være tilstrækkeligt. Hvis en medarbejder på et senere tidspunkt kan dokumentere, at medarbejderen har arbejdet på et tidspunkt uden for den givne arbejdsplan eller sine registrerende overarbejdstimer, vil denne løsning ikke være tilstrækkelig.   Man skal være opmærksom på, at det kan være nødvendigt med klokkeslæt på registreringen af arbejdstid for at overholde 11-timers reglen.        Hvor er grænsen mellem arbejdstager og arbejdsgiver? (Direktør, Leder eller andre med særligt ansvar) Reglerne skal ifølge Arbejdstilsynet fortolkes på denne måde:   Ansvaret for at arbejdstidsreglerne overholdes er hos arbejdsgiveren.  Arbejdsgiveren er for medarbejderne både deres ledere og direktører for virksomheden.  For det ledende personale, som er mellem medarbejderne og direktørerne, er det direktørerne, som har ansvar for at arbejdstidsreglerne overholdes.        Hvad gør man ifm. med oversøiske rejser, hvor arbejdstiden kan være så lang at der ikke er mulighed for at holde 11 hviletimer? Ifølge Arbejdstilsynet er det acceptabelt i enkelte tilfælde ikke at overholde reglen om 11 timers hviletid. Det kan f.eks. være ved oversøiske rejser, hvor der er særlig lang rejsetid.   Findes Visma Time på engelsk? Og kan det evt. benyttes af et datterselskab uden integration til lønsystem Visma Time kan opsættes til engelsk, og Visma Time kan godt sættes op uden om Visma Løn.       Registreres fravær i timer eller dage?  Visma Time kan håndtere fravær i både timer og dage.       Vil registreringer i Visma Time automatisk bliver overført til Visma Løn uden manuel filindlæsning? Med integrationen mellem Visma Time og Visma Løn overfører Visma Time automatisk registreringer til Visma Løn uden manuelle processer.     Du kan læse mere om Visma Time   her.  Du kan se eller gense webinaret   her.  ... View more

Vedhæftet finder I releasedokumentet til Visma Løn release som bliver lagt på torsdag d. 6-2-2020 ... View more

Med værktøjerne ‘Afstemning af eIndkomst år til dato’ og ‘Udvidet afstemningsliste’ kan du spare tid i hverdagen og samtidig komme nemmest muligt fra årets start, når du skal lave årsluk for 2019.    Vi har et unikt tilbud til dig, hvor du sparer 4.500 kr. i opstartsomkostninger og får både ‘Udvidet afstemningsliste’ og ‘Afstemning af eIndkomst år til dato’ for 400 kr. pr. måned  (normalpris 450 kr. pr. måned).   Afstemning af eIndkomst år til dato Fra revisionen er der et ønske om at kunne se en afstemning af, hvad I har indrapporteret til eIndkomst, og hvad I har bogført i jeres finanssystem. Efter fjernelse af R-markering kan dette give en del udfordringer, da eventuelle rettelser skal tilbageføres til den måned, som udbetalingen vedrører. Vi har derfor udviklet et excel-værktøj med en 3-benet afstemning af data mellem Visma Løn, eIndkomst og jeres egne finanskonti. Afstemningsværktøjet tager udgangspunkt i følgende år-til-dato oplysninger: Bogføringsfil fra Visma Løn, indlæses i afstemningsarket Fil fra SKAT (eIndkomst), indlæses i afstemningsarket Saldi fra jeres finanskonti indtastes i afstemningsarket. Sidder du med årsluk, kan dette være hjælp for dig nu og her samt en fordel løbende. Afstemningsværktøjet indeholder en brugervejledning.   Udvidet afvigelsesliste Med den udvidede afvigelsesliste har I mulighed for at kontrollere og skabe overblik over afvigelser på en række flere parametre end i den eksisterende liste i standardvisningen. Listen kan indeholde helt op til 10 kolonner, og opsættes individuelt for netop jeres virksomhed af en Visma konsulent.   Bestil i dag og kom hurtigt i gang! Bestil i dag - så kontakter vi dig hurtigst muligt, så du kan komme i gang.    Hvis du har spørgsmål er du selvfølgelig velkommen til at kontakte os på 8897 9700 Ja tak - jeg vil gerne benytte mig af tilbuddet    ... View more

Vi har desværre konstateret at hos nogle kunder kan der forekomme fraværsposter som er markeret som anvendt, men som ikke er blevet behandlet i lønkørslen. Berørte kunder blev rettet i tirsdags, så fraværet bliver medtaget i den kommende lønkørsel ... View more

Vi har designet en ny og automatiseret måde at registrere jeres firmabiler på - og vi kan slet ikke vente med at vise jer funktionen!   Vi har søgt brugere, til at få det første kig ind i den nye firmabil funktion, så vi kan blive klogere på, hvordan den nye funktion kan skabe værdi for jer i fremtiden.   Alle pladser er optaget, men vi vil holde jer opdateret løbende om den nye funktion. ... View more

For at få indberettet i korrekte måneder til Skat, har vi med november releasen lavet en ændring, der vil sikre at alle reguleringer placeres i den korrekte pågældende måned hos Skat. Det vil for mange betyde at lønsedlerne kan virke mere omfattende end tidligere. I de tilfælde hvor der udelukkende er efterregulering på fravær, vil dette i udgangspunktet ikke vises på lønsedlen, hvorimod hvis der er andre efterreguleringer, vil både disse samt fraværet vises på lønsedlerne.   For at undgå mange efterreguleringer, vil det være fordelagtigt altid at indberette ændringer og fravær i den måned det hører til. ... View more

De sidste mange uger, har du løbende modtaget tips og tricks til Visma HRM Analytics i din mailboks. I denne artikel finder du dine tips og tricks samlet et sted. Vi vil løbende opdaterer artiklen med nye tips og tricks i takt med, at Visma HRM Analytics får nye funktioner og rapporter.    God læselyst.   Få vist flere elementer samtidigt Hvis du gerne vil se data samtidigt fx data fra flere afdelinger, kan du holde Ctrl nede imens, du vælger de afdelinger, hvis data du ønsker at se. Giv dig tid til at afprøve de forskellige filtre og se de forskellige muligheder, der er. Du kan ikke ødelægge rapporterne. Vil du tilbage, kan du altid nulstille dine filtre.   Intern titler I Visma har HR-direktør Anders René Andersen og resten af HR-teamet brugt interne titler for at gøre det muligt at filtrere på stillingsbetegnelse og ansvar: elev, medarbejder, leder uden medarbejderansvar, leder med medarbejderansvar, direktør osv. På den måde bliver det nemt at få et overblik over fx anciennitet, køns- og aldersfordelingen i de forskellige medarbejdergrupper.    Vil du gerne spare tid, så kan du indlæse jeres interne titler via decentral indlæsning rekord MLE-32-HRAN. Du kan finde en guide til decentral indlæsning i Visma HR  her .   Du kan læse mere om, hvordan lysten til at anbefale arbejdspladsen til andre ofte falder i takt med, at teamet bliver større   her .   Anciennitetsberegning Anciennitet er et vigtigt HR-nøgletal. Det kan indikere et generationsskifte i arbejdsstyrken. Den viste anciennitet i Visma HRM Analytics er den nuværende anciennitet dags dato. Det betyder, at hvis en medarbejder i den angivne periode haft en anciennitet på fx både fem og seks år, så vil medarbejderens anciennitet i perioden tælle som seks år.   Forstå dit headcount of FTE-tal I rapporten ‘Organisationsoverblik’ kan du se både Headcount og FTE. Headcount viser alle aktive medarbejdere i organisationen. I HRM analytics beregnes FTE på baggrund af medarbejderens arbejdstid. Så hvis medarbejderen har en arbejdstid på 0, bliver denne ikke regnet med i FTE - hvilket typisk er gældende for timelønnede. Timelønnede vil dog altid blive vist i Headcount. Eksporter til Excel Skal du bruge rapportene i Visma HRM Analytics til rapportering kan du eksportere dem til Excel. Når du eksporterer data til Excel, skal du være opmærksom på, at data opdeles efter graferne. Det betyder, at data bliver udstillet i Excel, som data er udstillet i Visma HRM Analytics. Det betyder også, at data er sorteret, og at du nemt kan genskabe graferne ved at gøre brug af illustrationsværktøjet i Excel.  Du kan læse mere om Visma HRM Analytics i vejledningen  her . ... View more

Søndag den 1. september opdaterer vi vores IT-systemer. Vi ønsker at øge sikkerheden til vores systemer, og derfor vil ældre krypteringsmetoder ikke længere være understøttet. Du vil formentligt ikke lægge mærke til, at vi deaktiverer TLS 1.0 (en ældre krypteringsprotokol) til vores systemer, da det kun er ældre computerer, der muligvis ikke kan komme ind i Visma HR eller Visma Løn.   Hvis du anvender nyere styresystemer som Mac OS 10.12 (Sierra) eller Windows Vista, anvender du automatisk de moderne krypteringsmetoder allerede nu - og det kommer derfor ikke til at påvirke dig. Online betalingsløsninger har allerede deaktiveret TLS 1.0 i dag, så hvis du f.eks handler på nettet med kreditkort, så ved du allerede, at det ikke vil påvirke dig.   Kommer det til at påvirke mig? Hvis du til gengæld anvender ældre systemer som Windows XP eller Max OS X 10.10, vil du kunne opleve problemer efter den 1. september.   Vil du være helt sikker på, at du kan komme ind i Visma Løn og Visma HR efter 1. september 2019, kan du teste din adgang ved at klikke på linket her.   Vores systemer vil stadig fungere som hidtil på smartphone og tablet. ... View more

I efteråret 2018 lancerede vi første udgave af dashboardet. Dashboardet blev taget godt imod, og vi har siden lanceringen, i samarbejde med vores brugere, arbejdet på at forbedre funktionaliteten og kommer med nye moduler. Vi er derfor stolte over nu at kunne præsentere version 2 af dashboardet.    I version 2 for du blandt andet: Mulighed for at personliggøre dit Visma HR dashboard Adgang til HR-nøgletal fra dine Visma HRM Analytics rapporter Hurtig og nem adgang til løn- og fraværsregistreringer   Du kan læse om den nye version af dashboardet i releasedokumentet - vedhæftet her i artiklen - og i releasevidoen. Del gerne videoen med dine kollegaer, så de også kan få det meste ud af deres nye dashboard. ... View more

  Velkommen til august releasen 2019. I denne måneds release lancerer vi blandt andet version 2 af dashboardet til Visma HR. Det fulde release dokument kan hentes i PDF.   Highligts fra releasen: Ny version af dashboardet til Visma HR   Ny version af dashboardet til Visma HR I efteråret 2018 lancerede vi første udgave af dashboardet. Dashboardet blev taget godt imod, og vi har siden lanceringen, i samarbejde med vores brugere, arbejdet på at forbedre funktionaliteten og kommer med nye moduler. Vi er derfor stolte over nu at kunne præsentere version 2 af dashboardet.    I version 2 for du blandt andet: Mulighed for at personliggøre dit Visma HR dashboard Adgang til HR-nøgletal fra dine Visma HRM Analytics rapporter Hurtig og nem adgang til løn- og fraværsregistreringer Du kan se mere om dashboardet  her , eller i releasedokumentet vedhæftet i artiklen. ... View more

Som du måske allerede har erfaret via vores kundeseminarer og emails, får du i denne måned adgang til et nyt og spændende Business Intelligence modul til Visma HR - Visma HRM Analytics. Det nye modul er udviklet i samarbejde med en række kunder fra forskellige brancher med det formål at skabe en løsning, der giver nemmere adgang til vigtige løn- og HR-data.   Her får du 3 gode råd til at komme godt i gang med Visma HRM Analytics.   Få styr på 4 vigtige datoer Det er vigtigt, at du gør dig og din organisationen bekendt med de vigtigste datoer i forhold til Visma HRM Analytics. Den 14. juni 2019 får administratorer adgang til   Visma HRM Analytics.  Har I givet jeres ledere adgang til Visma HR, får   ledere også adgang   til Visma HRM Analytics den 5. juli 2019.   Herefter   kan de i Visma HRM Analytics se data på de medarbejdere og/eller teams, som lederen har adgang til i dag. Ledere får senere adgang end administratorer. Dette betyder, at du som administrator får mulighed for at se og prøve løsningen før den øvrige del af organisation. Ønsker I  ikke , at ledere får adgang til Visma HRM Analytics, skal I kontakte kundeservice  senest den 28. juni 2019 .   Hvis I ikke ønsker at fortsætte med Visma HRM Analytics efter jeres prøveperiode,  skal I blot kontakte Business Support seneste den  30. august 2019 .     Gør dig bekendt med data I Visma HRM Analytics er løn- og HR-data allerede sorteret og struktureret, så du nemt får et overblik over jeres organisation. Normalt kan det være en dyr affære at komme i gang med Business Intelligence, men fordi du allerede har styr på dine data i Visma HR, kan du med Visma HRM Analytics nemt komme i gang med at få mere ud af virksomhedens HR data. For at du får det maksimale ud af Visma HRM Analytics, er det dog en god idé, at du får en forståelse for, hvordan data er struktureret og brugt i løsningen.   Det udstillede data i Visma HRM Analytics er hentet fra Visma Løn og Visma HR. Det betyder også, at data output afspiller data input. Det kan derfor være et godt incitament til at få kigget på virksomhedens datadisciplin og gør opmærksom på vigtigheden af korrekt data. I release-materialet til administratorer, der udsendes den  11 juni 2019 , kan du fx læse, hvordan FTE og deltid er udregnet. Du kan også læse, hvordan du navigerer rundt i og eksporterer data til Excel.    Informer din organisation Visma HRM Analytics gør det muligt at få en fælles forståelse af virksomhedens løn- og HR-data, så I hurtigt får et fælles overblik og et fælles billede af organisationens sundhedstilstand. I praksis betyder det, at alle i organisationen har adgang til de samme tal, der er hentet fra samme system, udregnet og fremstillet ens. Dette kræver dog, at alle i organisationen formår at se værdien af data drevet personaleadministration og udvikling.   Mennesker accepterer forandringer i forskellige tempi. Når I skal skabe en datadrevet kultur, er det derfor vigtigt, at du tager højde for de forskellige mennesker i organisationen – med respekt for mennesketyper. Det kan være en fordel at starte med at fokusere på de ledere i organisationen, der har potentiale til at blive front-runners for projektet, og som kan være med til at sprede det gode budskab. De nye data-ambassadører kan være med til at skabe en positiv stemning og fremdrift. Som hjælp vil vi løbende sende information ud, i form af release materiale og andet skriftligt materiale, som du kan vælge at videreformidle i organisationen.     God fornøjelse med Visma HRM Analytics! ... View more

Hos Visma har vi konstant fokus på at blive bedre og udvikle nye løsninger og funktioner, der gør hverdagen nemmere for vores kunder. Vi har tidligere forsøgt med mindre fokusgrupper, men har set et behov for et bredere og mere dybdegående Kundepanel.   Derfor vil vi gerne invitere dig til at deltage i vores Kundepanel. Her kan du give din mening til kende og komme med input til, hvordan Visma skal udvikle sig fremover. Dine input, ideer og feedback gør, at vi kan tilpasse og forbedre din oplevelse og tilbyde de rigtige funktioner og løsninger.   Bliv den første til at teste vores nye løsninger og ideer Som medlem af vores Kundepanel er du f.eks. med til at teste helt nye funktioner i til din Visma løsning, som vi overvejer at lancere. Du vil som udgangspunkt kun blive inviteret til at deltage i undersøgelser, der vedrører din løsning, og du bestemmer selvfølgelig selv i hvor stort et omfang, du ønsker at deltage.   Fakta om vores Kundepanel   Alle Visma Enterprise kunder kan deltage uanset din stilling og Visma løsning. 0-2 gange om året bliver du spurgt, om du har lyst til at deltage i en undersøgelse Du får mulighed for at påvirke fremtiden for dine Visma løsninger Alt efter undersøgelsens formål og format, vil undersøgelserne foregå enten som fokusgrupper, interview, spørgeskemaer eller brugertests hos enten Visma Enterprise i Ballerup eller hos dig   Behandling af dine oplysninger Dine oplysninger bliver behandlet sikkert og fortroligt, og du deltager anonymt. Dine svar bliver udelukkende anvendt til at forbedre og tilpasse vores funktioner og løsninger. Du kan når som helst melde dig ud af panelet ved at skrive en e-mail til  customer.success@visma.com  eller kontakte Kundeservice på telefon +45 8897 9700 Tilmeld dig her ... View more

Indhold i Visma HR release marts 2019 Indhold i Visma HR release marts 2019 Antal registreringer til godkendelse Kalender ved fraværsregistrering Rettelser til fraværskalender Validering af kilometergodtgørelse Afrunding af pensionsbeløb Lukkede afdelinger skjules ved oprettelse af ny afdeling Dobbelt-registrering ved projektnummer Fremtidig lønseddel dannes på forkert medarbejder Søgning under Bruger/brugeradgang Kolonnerækkefølge i rapporter Antal registreringer til godkendelse Denne opgave er udviklet på baggrund af en afstemning foretaget her på Community. Se  tidligere artikel .   Man kan nu i dashboardet se en indikator, der viser hvor mange registreringer, der er klar til godkendelse. Indikatoren viser det samlede antal løn- og fraværsregistreringer, som man har mulighed for at godkende.   Hvem kan se indikatoren? Indikatoren er synlig for brugere, der: Mininum har læserettighed til løn- og/eller fraværsregistreringer Kan godkende registreringer   OBS: Hvis lederen må godkende egne registreringer, men er ansat i en afdeling, som vedkommende ikke har adgang til, så vil der være uoverensstemmelse mellem antal registreringer, lederen ser på godkendelsessiden, og antal i godkendelsesindikatoren. Lederens egne registreringer vises på godkendelsessiden, men tæller ikke med i antallet i indikatoren.   Hvilke registreringer tæller med? Alle løn- og fraværsregistreringer fra alle de afdelinger brugeren har adgang til Har brugeren har filter på afdelinger på godkendelsessiden, så tælles kun de afdelinger med, der er markerede her. Hvis der kun er tale om koder oprettet i Visma HR tæller de ikke med. Men er der registreringer på både Visma-koder og egne oprettede koder, så tælles begge med. Det er antallet af registreringer der vises, ikke antallet af fraværsdage/timer   Load af indikator Det kan tage op til 10 sekunder at få vist indikatoren, når man åbner dashboardet Det kan tage op til 30 sekunder, efter en registrering er oprettet, at få den talt med Ved ændring af afdeling, f.eks. ved afdelingsskifte, kan det tage op til 30 minutter at få indikatoren opdateret med de nye afdelingsoplysninger.   Kalender ved fraværsregistrering I fraværsregistreringen har vi foretaget nogle forbedringer i kalenderen, så det fungerer i både IE11 og Chrome, som er de 2 browsere vi supporterer. Uanset om I anvender IE11 eller Chrome vil brugen af tabulator fungere bedre end tidligere. Og der vil være færre klik med mus for at lukke kalendervinduet.   Rettelser til fraværskalender Man kan igen vælge datoer fra kalenderen i stedet for at skulle taste dem manuelt. Derudover er der implementeret en “spinner” i IE11, så man kan se, at systemet er i gang med at arbejde, så man ikke får trykket flere gange.   Validering af kilometergodtgørelse Beskeden om at man skal huske at udfylde bemærkninger er genindsat efter at have været fjernet.   Afrunding af pensionsbeløb Vi har fjernet afrundingen af pensionsbeløbet under ‘Samlet pension’ under ‘Medarbejder; Løn, pension og goder’, så beløbet i stedet vises med korrekte decimaler og ikke afrundet til nærmeste 0,50.   Lukkede afdelinger skjules ved oprettelse af ny afdeling Når man opretter en ny afdeling, vil der fremover kun vises aktive afdelinger i rullemenuen, så man ikke skal tage højde for lukkede afdelinger.   Dobbelt-registrering ved projektnummer Vi har rettet en en uhensigtsmæssighed ved lønregistrering med projektnummer. Der kunne opstå dobbeltregistrering af den lønregistrering, man var ved at foretage, hvis man kom til at klikke flere gange på den pop-up besked, der vises hvis man ikke har udfyldt projektnummer.   Fremtidig lønseddel dannes på forkert medarbejder Vi har tilrettet måden Visma HR henter fremtidige lønsedler på. Det betyder, at du ikke længere skal ud i medarbejdermenuen for at hente en ny medarbejder frem, når du vil se en fremtidig lønseddel. Fremover kan du blive i billedet med den fremtidige lønseddel og blot vælge en ny medarbejder og derefter hente den fremtidige lønseddel.   Søgning under Bruger/brugeradgang Vi har foretaget en rettelse i menupunktet under indstillinger ‘Bruger/brugeradgang’, så det er muligt at søge brugere frem på medarbejdernavn og samtidig gjort det muligt at sortere i listen efter medarbejdernavn.   Kolonnerækkefølge i rapporter Vi har tilpasset rapporterne i Visma HR så de har samme kolonnerækkefølge. Vi har sorteret de første kolonner i alle rapporter med denne rækkefølge: Arbejdsgiver Afdeling Afdelingsleder (hvis rapporten indeholder denne kolonne) Medarbejdernummer Initialer (hvis rapporten indeholder denne kolonne) Medarbejder fornavn Medarbejder efternavn Derudover har vi tilføjet kolonne ‘Afdelingsleder’ til rapporterne ‘Kontaktinformation’, ‘Uddannelse’, ‘Ansættelse’ og ‘Løn, pension og goder’. Kolonnerækkefølgen i gemte rapporter vil ikke blive påvirket af denne ændring. Hvis man ønsker gemte rapporter med samme rækkefølge, skal man gemme dem igen.   Filer med kommategn i Chrome I Chrome-browseren har vi haft en fejl, som nu er rettet. Fejlen betød, at filer, der indeholdt kommategn i filnavnet, ikke kunne åbnes. Det er rettet sådan, at Visma HR tillader upload af filer, der indeholder kommategn. Efter upload vil kommaer være fjernet fra filnavnet. Dette gælder både IE og Chrome. Rettelsen er foretaget i: Medarbejder, lønregistrering Medarbejder, dokumenter Filer der er uploadet før rettelsen den 7. marts vil ikke blive påvirket og skal derfor enten stadig åbnes i IE eller uploades påny.   Vedhæftede filer     Release HR marts19.pdf     ... View more

Velkommen til et ½ dagskursus om refusionslovgivning og praktisk håndtering af refusionssøgning. Kurset er for dig, der ønsker at vide mere om regler og frister inden for barsel og sygdom med henblik på refusionssøgning. På kurset vil du blive gjort opmærksom på diverse faldgrupper og få tips og tricks til din refusionssøgning.   Kurset er en blanding mellem undervisning og hands-on case arbejde. Der vil derudover være rig mulighed for at stille spørgsmål, samt få hjælp til konkrete refusionssager.   Kursets varighed er på ½ dag, og kan tilmeldes som værende enten  formiddagskursus  eller  eftermiddagskursus .   Tilmeld dig formiddagskursus her:     Tilmeld dig eftermiddagskursus her:   ... View more

Nye telefonnumre til Visma Enterprise   Fremover skal du ringe på  nedenstående numre: Hovedtelfonnr.                              88 97 97 97 Outsourcing                                 88 97 97 10 Direkte til   Customer Care             88 97 97 00 Vi glæder os fortsat til at tale med dig. ... View more

Erklæringen udarbejdes af et eksternt revisionsfirma og dokumenteres efter den internationale standard: International Standard on Assurance Engagement 3402 (ISAE3402) - Assurance Reports on Controls at a Service Organization (tidligere SAS 70 type II). Revisionserklæringen er udarbejdet på basis af ISO/IEC 27001:2013.    Erklæringen beskriver Visma Enterprise A/Skontrolmiljø indeholdende kontroller og deres virkemåde med hensyn til de elementer i lønbehandlingen, der har en konsekvens over for vores kunders finansielle rapportering.   Vi tilbyder en ISAE3402 – type II erklæring, som giver en uafhængig vurdering af, hvorvidt vores kontroller er designet på passende vis, er implementeret korrekt samt en vurdering af deres virkemåde/effektivitet. Revisionserklæringen dækker perioden 1/10 - 30/9 og kan købes af kunder, som har benyttet de reviderede ydelser helt eller delvist i revisionsperioden.   Ønsker du at bestille en revisionserklæring? Revisionserklæringen kan  bestilles på webshoppen her >> Prisen er 25.000 kr. ex. moms og erklæringen fremsendes som en pfd-fil.   OBS: Erklæringen dækker produkterne Visma Løn, Visma HR og DataHub. ... View more