Jeg har to spørgsmål: 1. Vi afholder ferie i timer. I den  nye Ferievejledning (Gældende fra 1. september 2020) står der i punkt. "22.1. Registrering af ferie på månedslønnede", at registrering af ferie på medarbejdere, der er ansat med ret til afholdelse af ferie med løn, skal registreres på fraværskode 40 - Afholdt ferie.  Vi har altid brugt fraværskode 49 - må vi ikke bruge den længere? 2. Vi afholder feriefri i timer. Vi har hidtil brugt fraværskode 61, men den nedskriver ikke den ferieberettigede løn. Jeg har fået at vide, at I arbejder på at lave en fraværsart til feriefritimerne, hvor den ferieberettigede løn vil blive nedskrevet (men hvor beløbet stadig bliver medtaget i beregningsgrundlaget for ferietillæggene). Hvornår regner I med, at den er klar?  ... View more

Hvad bruger Visma saldoen "Ferieberettiget løn" til? Grunden til at jeg spørger er, at beregningsgrundlaget for ferietillægget (både ferielovens 1 % og det forhøjede aftalebestemte ferietillæg) hos os IKKE skal nedskrives, når en medarbejder har afholdt ferie eller feriefri med løn. Derfor vil jeg gerne vide, om saldoen "Ferieberettiget løn" bruges til beregning af andre ting end ferietillæggene?  ... View more

Hos os optjener vi ferie i timer. Ifølge vejledning om ferie for ansatte i kommuner skal en fuldtidsansat medarbejder optjene ferietimerne efter følgende skema: Måneders beskæftigelse Ferieloven (dage) Ferieaftalen (timer) 1 2,08 15,42 2 4,16 30,83 3 6,24 46,25 4 8,32 61,67 5 10,4 77,08 6 12,48 92,5 7 14,56 107,92 8 16,64 123,33 9 18,72 138,75 10 20,8 154,17 11 22,88 169,58 12 25,00 185,00 Det vil sige, at der ikke optjenes 15,41 timer hver måned, som Visma tilsyneladende er sat op til, men at det er forskelligt fra måned til måned, alt efter hvor længe medarbejderen har været ansat.  Hvor står det beskrevet, hvordan jeg skal håndtere det i lønsystemet? Mvh. Catrine Nielsen       ... View more

I vejledningen står der en masse ting, som jeg selv skal gøre i Visma Løn. Ud over det med at få registreret alt ferie i overgangsperioden inden septemberlønnen, kan resten så ikke vente til efter augustlønnen? ... View more

Nu har jeg fulgt jeres instrukser i vejledningen til korrektion af ferie afholdt før 1. september 2019 – og det ser ud som om det virker.   Der er bare et lille problem: Vores medarbejdere har jf. deres overenskomster et ekstra ferietillæg på henholdsvis 1,45 og 0,95 %, der på lønsedlen for september kaldes ”OK Ferietillæg”. Jeg prøvede at lave en fremtidig lønseddel for september måned, inden jeg lagde ferietimerne fra før 1. september ind. Det gav ét beløb til ”OK Ferietillæg”, men når jeg har lagt ferietimerne fra før 1. september ind (og fulgt jeres vejledning vedr. korrektion), lavet en ny fremtidig lønseddel for september måned, så er ”OK Ferietillægget” for september måned mindre, end det var før jeg lagde ferien ind. Det skal det vel ikke være, da det skal afspejle lønnen i september – og ikke påvirkes af ferie afholdt før 1. september? Hvordan kompenserer jeg for de afholdte ferietimer fra før 1. september i OK Ferietillægget? ... View more