Enligt nya regler, i Transportavtalet, som trädde i kraft 1/9 2023 så har man rätt att göra avvikelser mot den tidigare 10-timmarsregeln vid nattarbete om man ersätter de anställde med extra Arbetstidsförkortning (ATF). Detta har tidigare varit möjligt genom en lokal överenskommelse med Transport, men kan nu förankras lokalt och istället meddelas Transport en vecka innan den träder ikraft.   Nattfönstret är som standard kl 01-05 och med de nya reglerna så skall den anställde ersättas med: 2 minuters ATF per arbetstimme i nattfönstret om arbetstiden är under 11 timmar 3 minuters ATF per arbetstimme i nattfönstret om arbetstiden är under 12 timmar 4 minuters ATF per arbetstimme i nattfönstret om arbetstiden är under 13,5 timmar I TransPa kan du använda vårt verktyg för Arbetstidsförkortning för att bygga stöd för detta. En förutsättning är dock att samma anställd har samma längd på nattpassen och således har rätt till samma ATF.  Exempel: En anställd arbetar 11 timmars nattarbete på måndag och 13 timmar nattarbete på tisdag. TransPA kommer inte att kunna ge 2 minuters ATF på måndag och 4 minuter ATF för tisdagen.  Däremot om ni har fasta längder på de nattliga arbetspassen eller accepterar samma form för ATF-ersättning per anställd, så kan ni bygga ATF-nycklar till ert behov. Här kan du se en film om hur du registrerar extra ATF   Behöver du beräkna extra ATF manuellt kan denna artikel vara till hjälp I TransPA kommer det längre fram att vara möjligt att dels slå av och på varningarna för Vägarbetstidslagen, men också kunna ställa in ATF helt efter längden på arbetspasset.       ... View more

Här hittar du all information om din personal, samt redigerar uppgifter och lägger in ny personal.   Här följer en beskrivning av gränssnittet:               1                              2 1. Gruppera på Trafikområde, Stationsort, Arbetsledare, Arbetsgrupp eller Semestergrupp. 2. Filtreringsfunktion. Filtrera på ovanstående begrepp eller använd som sökfunktion.      3      4       5                        6 3. Lägg till ny personal 4. Växla mellan inaktiva och aktiv personal 5. Länk till rapporten "Allmänt" För en komplett rapport av personalen 6. Sorterings funktion. Klicka på rubriken du vill sortera på. Du kan sortera i stigande   eller fallande   ordning.   Samtliga inställningar sparas på dig som användare, så att du behåller samma vy även i framtiden.   Lägga till ny personal Efter att du klickat Lägg till personal   kommer följande ruta upp: Ange Förnamn, Efternamn och Signatur. Signaturen kan bestå av bokstäver eller siffror och måste vara unik. Signaturen används internt i TransPA och visas inte för den anställde. Inställningar för inloggning (Visma Connect) Fyll i den anställdes e-postadress, denna kommer att användas för inloggning till tidrapporteringen. Land och Språk kan också anges och Mobiltelefonnummer (valfritt). Det mobilnummer du anger här kan användas för att återställa inloggningen till den anställde. Som standard är "Aktivera login omedelbart" aktiverad, vilket betyder att så snart du sparat uppgifterna på denna sida så skickas ett välkomstmejl till den anställde e-postadess. I välkomstmejlet beskrivs hur den anställde skapar sitt lösenord, och loggar in första gången. Vill du registrera personalen utan att bjuda in dem ännu, så kan du trycka här   Du kan då välja själv när personalen skall motta välkomstmejlet.  När du är klar klickar du på "Spara och bjud in" alternativt "Spara". Övriga personuppgifter kan nu skrivas in, och observera att även anställningsnumret måste vara unikt. Förarkortsnummer är viktigt att det blir rätt, om ni vill ha färdskrivardata tillgängligt i TransPA. Fyll i 14 eller 16 siffor. Läs mer hur man aktiverar färdskrivarkoppling. Välj på vilket sätt personen ska tidrapportera och klicka i Ändra lösenord för att sätta personens initiala lösenord, det går ändra av den anställde själv senare. Glöm inte att spara alla ändringar genom att klicka på "Spara".   Fortsätt sedan att göra flikarna, Anställningskontrakt, Lön,  Lönetillägg, Utrustning, Kompetens och Dokument och din anställde är klar!      ... View more

Vi har nu integrerat ChatGPT i vår Chat vilket betyder att vår assistent TransBOT har blivit ännu smartare. Du kan nu ställa frågor om TransPA, men testa den gärna på andra frågor också😀💡   Kom ihåg att TransBot inte kan svara på frågor relaterad till din data i TransPA eller andra kundspecifika frågor.   Om du istället vill chatta med en mänsklig medarbetare kan du skriva det, och då skickas ärendet vidare till en agent.   Den här ikonen   visas när boten har svarat. Skulle något se konstigt eller felaktigt ut är det bara att be att få bli skickad till en agent.                ... View more

Då börjar även detta året lida mot sitt slut. Ett väldigt annorlunda år då vi gått från pandemi till att istället uppleva krig i vårt närområde och skyhög inflation med stegrande priser på väldigt många områden. Vi vet att flera av våra kunder kämpar med ökade kostnader, och vi är otroligt tacksamma för allt ni gör för att hjulen skall fortsätta att rulla, och vi hoppas att TransPA även i framtiden skall vara det naturliga valet både i upp- och nedgångar. Vi hoppas alla på en vändning snart där vi återigen kan återgå till det lite mer normala.   I år har vi klarat av både Lastbilsmässan och Persontrafikmässan och våra säljare har varit på flertal populära roadshows runt i landet, där de träffat både gamla och nya kunder. Vi har under året välkomnat nästan 100 nya kunder och det tycker vi såklart är väldigt roligt.   Alla vi som jobbar med TransPA vill önska Er alla en riktigt God Jul och Gott Nytt År och ser förväntansfullt fram emot kommande år med allt vad det har att bjuda på.   Kör försiktigt nu och fortsätt gör det ni är bäst på så tar vi hand om resten 🤗   ... View more

Visste du att vår Löneserviceavdelning producerar ca 2000 löner per månad? Flera av våra kunder har valt att våra kunniga löneadministratörer skall överta lönehanteringen helt. Det betyder att du som kund inte behöver tänka på arbetsgivaravgifter, semesterårsavslut, rapportering till myndigheter mm utan istället fokusera på din kärnverksamhet. Våra lönekonsulter arbetar hela tiden med att hålla sig uppdaterade när det gäller nya lagar och regler samt att vi hela tiden bevakar nyhetsflödet. Allt för att våra kunder ska kunna fokusera på det de kan bäst. Som ett bevis på att vi följer detta har vi fått auktorisation via SRF. Här kan du läsa mer om tjänsten Vi har nu möjlighet att ta in fler kunder med uppstart i början av 2023.   Vill du veta mer kontakta Oscar på oscar.mattsson@visma.com eller 0734-344795 ... View more

I juni lanserade vi supportavtal i TransPA och för er med guldpaketet ingår det 2 gratis utbildningstillfälle per år. Missa inte chansen att boka in dig eller en kollega till någon av våra 8 olika utbildningar. Här kan du läsa mer om utbildningarna och boka din plats. Är du osäker på vilket paket ni har, refererar vi till det mejl ni mottog i början av juni. Här kan du läsa mer om de olika servicepaketen ... View more

Vi har fokuserat mycket på att förbättra säkerheten och stabiliteten i TransPA. Det tar mycket ressurser även om det kanske inte märks så mycket på framsidan. Vårt nya API börjar fyllas med data och vi kan nu exponera anställda, fordon, arbetsuppgifter, tidrapporter och schema mm. Det betyder att vi mycket snart kan ta emot tidrapporter från externa system samt möjligöra hämtning av data såsom arbetad tid och schemalagd tid mm. Här kan du se vår API-dokumentation Vi planerar också att byta inloggningslösning för alla anställda, från nuvarande inlogggning med signatur+lösenord till inloggning med Visma Connect. Det innebär att anställda kommer att logga in med e-postadress på samma sätt som systemanvändare. För att förenkla så mycket som möjligt ser vi även på möjligheter för Single Sign On med tex Facebook/Google. Detta innebär också helt nya sidor för hanteringen av personalen, som vi håller på att bygga upp. Visma Connect kommer också att krävas för den nya tidrapporteringen.   Här är ett axplock av övriga nyheter och förbättringar som släppts de sista månaderna I hovringen för en tidrapport eller schema visas nu även raster. Manuellt tillagda lönerader i Löneberäkningen följde med om man direkt efter bytte löneperiod. Löst! För deltidssjuka som går på schablon från Försäkringskassan och där den anställde hade färre än 8 timmars frånvaro visades ändå 8 timmrs sjukfrånvaro. Nu visas faktiska antalet timmar från sjukaktiviteten istället. Löst! Felaktigt meddelande om "för många anrop" i Löneberäkningen Löst! På grund av risk för att skicka farlig kod, har vi begränsat meddelandefunktionen så att annat innehåll än ren text inte tillåts. Rapporten "Utbetald lön" visade enbart första sidan  Löst! En del rapporter saknade information i kolumnerna Sigantur och Arbetsledare. Löst! Passen i schemaläggning, i schema längre än en vecka,  visades med förskjutning Löst! Aktuellt Övertidssaldo visas nu i rapporten "Innestående saldo" Läs mer här Felaktig AM/PM visning vid tidrapport och schempass i engelskspråkliga webbläsare. Nu visas enbart 24 timmars visning. Löst!  Pga av säkerhetsförbättringar med våra integrationer slutade hämtningen av färdskrivartid att fungera för Idha, Scania och Stonerdige. Detta gällde enbart hämtningen som sker när en aställd loggar in. Löst! Av samma orskak slutade det automatiska skapandet av tidrapporter från färdskrivardata att fungera. Löst! ... View more

För kunder med servicepaket Guld eller Diamant ingår 2 alternativt 4 webinartillfällen per år helt kostnadsfritt. Önskar ni fler tillfällen kostar detta 1495kr per webinar. Med servicepaket Bas eller Silver kostar dessa webinar 1495kr per tillfälle. Läs mer om våra servicepaket här Varmt välkomna att boka! Klicka här för att boka! (Under december utgår våra webinar pga jul och nyår. Vi återkommer med nya tider med start from januari. Vi på TransPA önskar er en God Jul och ett Gott Nytt år! )   Boka ert webinar senast 2 dagar innan tillfällets start. I varje webinar finns 12 platser tillgängliga och max 3 platser per kund/bolag. Ange bolagets kundid vid bokning, detta för att vi skall veta vilka ni är. Behöver ni avboka er plats görs detta via en länk i er bokningsbekräftelse. Avbokning sker senast 24tim före avtalad tid. Utebliven eller senare avbokning debiteras som fullgjort utbildningstillfälle. Kom ihåg att ni alltid är välkomna att kontakta utbildning.transpa@visma.com om ni önskar en egen utbildning eller en genomgång i andra ämnen eller moduler. ... View more

  Med vårt nya supportavtal vill vi säkerställa att du får tillgång till rätt hjälp när du behöver den!   Vi på TransPA brinner för att kunna erbjuda dig som kund precis det du behöver i stöd och vägledning med vår samlade erfarenhet och expertis. Att sträva efter att du får ut det mesta möjliga av vår produkt och därmed känna ett stort värde av TransPA är en självklarhet för oss och hjälpen ska du kunna få via den kontaktyta som passar dig bäst. Vi är glada att nu kunna erbjuda supportavtal som ger dig en trygghet till rätt hjälp i rätt tid med flera nya tjänster och bättre service.   Supportavtalet består av 4 olika paket: Bas, Silver, Guld och Diamant, och vi har placerat dig som kund i det paket vi anser passa er bäst.    Baspaketet är för er som klarar det mesta själva och endast behöver hjälp från Support i undantagsfall. När du behöver hjälp så skriver du till oss via chat eller e-post. Pris = Gratis.  Här har alla kunder med licens för 5 användare placerats.   Silverpaketet innehåller en god servicenivå såsom support via telefon, chat och e-post, och med med utökade öppetider. Du får även återkoppling när rapporterade fel eller önskemål är åtgärdade. Pris = 295 kr/månad. Här har alla kunder med licens från 10 till 60 användare placerats.   Guldpaketet innehåller en hög servicenivå och ännu mer tjänster såsom tex utbildningar, rapporter från databasen mm Pris = 795 kr/månad. Här har alla kunder med licens från 70 och uppåt placerats.   Diamantpaketet är vårt deluxe paket, och här ingår fler utbildningar, på-platsutbildning, konsulttid, tillgång till VIP-area i Community och t.o.m en egen Service Manager. Pris = 2995 kr / månad.  Erbjuds till de kunder som önskar det    Läs mer Supportavtal, och innehållet i de olika paketen här   Från juni 2022 till september 2022, kan ni fritt prova våra paket helt kostnadsfritt. Önskar ni byta paket så är ni alltid välkomna att skriva till support.transpa@visma.com    ... View more

Med Webbkalkyl från Sveriges Åkeriföretag kan du utföra avancerade kostnadsberäkningar av fordon och personal. Genom att samla data från flera leverantörer är det tex möjligt att ta reda få fordonens fasta och rörliga kostnader samt att beräkna lönsamheten för era transporter. Läs mer här Nu finns en integration klar där arbetad tid per fordon och OB-timmar hämtas från TransPA och sammanställs med övrig data i Så Webbkalkyl. Vi ser fortlöpande på vilken ytterligare data som behöver hämtas.   Följande bör vara uppfyllt i TransPA för att datan skall kunna skickas:   Samtliga fordon skall registreras Gå till Fordonsregistret  i TransPA och registrera de fordon som skall användas. Fordon skall anges i tidrapporteringen. Informera de anställda om att registrera använt fordon när de tidrapporterar. Ett tips är att göra val av fordon obligatoriskt. Det görs i Verktyg -> Inställningar -> Kommunikation    Aktivering av integrationen Skriv till support.transpa@visma.com och be om att aktivera integrationen till SÅ Webbkalkyl.   ... View more

Du som har tillstånd att bedriva gods- eller busstrafik ska senast den 31 mars 2022 anmäla hur många anställda det fanns i företaget den 31 december 2021. Du ska också anmäla hur många av de anställda som har arbetat som förare under året. En anmälan av antal anställda per den 31 december ska därefter göras varje år innan den 31 mars.   För att göra rapporteringen loggar du som är tillståndshavare in i E-tjänsten och fyller i de två fälten som dyker upp:       Antal anställda – Antal anställda personer i företaget den 31 december. Inhyrd personal och konsulter ska inte räknas med.        Varav antal förare (gods och buss) – Antal anställda i företaget den 31 december som helt eller delvis har som uppgift att köra gods- eller busstransporter på väg. Transportstyrelsens E-tjänster Här kan du läsa Transportstyrelsens information om EU:s mobilitetspaket   Först vill vi slå ett slag för att ditt löneprogram mycket väl kan ha det allra vassaste verktyget för att få fram dessa uppgifter. Sök gärna svar den vägen först så ni inte missar en bra möjlighet.   Här följer några förslag till hur du kan ta hjälp av TransPA.   1. Anställdalistan Gå till analyser - rapporter - personal - allmänt. Här listas vilka anställda som just nu är aktiva i företaget. Längst ned till höger på skärmen visas totala antalet. Ni kan sortera, filtrera och gruppera dessa anställda. Kanske har ni en grupp som inte är förare, i så fall filtrerar ni bort dessa. Ofta kan en export till Excel vara att rekommendera för att bättre överblicka rapporten och filtreras då mycket enkelt.  Att tänka på: Glöm ej att titta uppe till vänster i arkivlådan. Här kan det finnas ej aktiva anställda som ni hade anställda vid årsskiftet som behöver räknas med. Vi vill också göra er uppmärksamma på att om anställningen har upphört och anställningskontraktets slutdatum har passerats så kommer uppgifter om aktuellt anställningskontrakt (det senaste anställningskontraktet) dessvärre vara tomt. På anställds personkort kommer dock dessa fullständiga uppgifter finnas med.    2. Löneunderlag Gå till analyser - rapporter - löner - löneunderlag. Här är det perioderna december och januari som är intressanta. (Väljer ni endast period januari så kan det finnas anställda som började i januari med månadslön men som inte var anställda i december och dessa ska inte vara med) Ni har även här filter, så kontrollera innan ni tar fram underlaget om någon grupp ska exkluderas. Efter att ni fått fram underlaget så kommer sista sidan visa antal löner. Att tänka på: Ni kan ha haft anställda i december som ni ej sparat någon lön för av olika anledningar. Dessa kommer inte finnas med i urvalet.   ... View more

Härmed en beskrivning av de nyheter och rättningar som skett den sista tiden.   Nyheter Den 21/2 blir det i Kalendern möjligt att registrera Notering eller andra händelser för en valfri period Läs mer i artikeln här  Rättningar Löneberäkningen Meddelandet som visar när en anställning övergått från Timlön till månadslön, visades felaktigt över flera perioder -Löst Felaktig spårning (gulmarkering) av resa för sparad lön -Löst Spårningen drog lite till höger och visades utanför dagen i kalendern - Löst Spårningen kunde bara visa ett värde, även om det fanns flera värden på samma dag tex vid  Övertid, Övertidsersättning och Övertid Helgdag. - Löst Frånvaro, resor, undertid och Planerad arbetstid för årets sista vecka spårades fel - Löst Rast som inträffade över midnatt visades inte i rapporten "Utförd Tid" -Löst Övrigt Vi har haft tillällen med dubbletter av färdskrivartiden i Kalendern. -Löst Nya företag och anställda med Volvo Connect blev inte matchade korrekt i TransPA -Löst Att skapa eller redigera stionsorter slutade fungera -Löst Flertalet kunder fick Server Error vid inloggning -Löst Sjukavdraget från dag 15 för anställda enligt Tjänstemannaavtalet, visade felaktigt belopp. -Löst  ... View more

  Att i Kalender lägga frånvaro i period har varit möjligt länge, men nu möjliggör vi även detta för noteringar. Önskemålet har funnits en längre tid av flertalet kunder så det känns riktigt bra att nu kunna erbjuda funktionen. Det finns många situationer där vi tror detta kan hjälpa er. Kanske har ni fått in semesterönskemål inför sommaren som ännu inte är fastställda men vill överblicka dom i kalendern? här kan ni då lägga ut en aktivitet med "preliminär semester/semesterönskemål" t ex.   Här i exemplet nedan har vi visstidsanställda som rings in vid behov.  Den anställda Stina arbetar gärna nu hela februari och finns tillgänglig hela månaden vilket vi lagt ut som "tillgänglig" i period.   Vi vet att en anställd endast kan arbeta varannan vecka och lägger nu ut aktiviteten "tillgänglig" veckovis.   1. Klicka på vald startdag. 2. Klicka på plustecknet vid övrigt, längst ned i din kalender.   3. Nu väljer du period och väljer önskat tidsspann, i detta fall hela veckan. Sparar på bocken. Repetera detta för ytterligare perioder vid behov.       I registret aktiviteter kan ni skapa frånvaroaktiviteter med eller utan lön. Men ni kan även skapa en aktivitet med funktionen "ingen". Det är dessa ni hittar valbara i kalenderns kategori "övrigt".     Start- och sluttid för Noteringen avgörs av vilken dag den första händelsen inträffar: Om startdagen är en dag utan schema vill klocklsagen vara tomma, men kan ändras, Om perioden sparas utan start- och sluttid kommer Noteringen att placeras från 00:00-2359  Om start- och sluttid ändras kommer tiden att gälla för alla dagar i perioden. Om startdagen är placerad på en dag med schemapass kommer schemats start-och sluttid att ärvas till Noteringen Om start- eller sluttiden redigeras på en dag i eftertid så kommer enbart den aktuella dagen att ändras. Om man skriver en kommentar i Noteringen kommer den att följa med på alla dagar i perioden   Vill ni ha ut en rapport över noteringar kan ni använda rapporten aktiviteter som finns under Analyser-Rapporter-Tidrapporter- Aktiviteter ni kan läsa mer i denna artikel ... View more

Vi har fått flera förfrågningar från kunder angående en nyligen upptäckt sårbarhet i Apache Log4j, en tredjepartsprogramvara som används av många mjukvarutillverkare världen över. https://thehackernews.com/2021/12/extremely-critical-log4j-vulnerability.html   Vi kan meddela att TransPA inte är berört av detta då vår backend är skriven i .Net och Java används ej.   ... View more

Till alla våra kunder! Då har vi snart lagt ytterligare ett år bakom oss, som ömsom bestått av sol och ömsom av regn. Vi ser och hör att de flesta av er, trots lite upp och nedgångar, har ni klarat pandemin bra och vi kan väl bara hålla tummarna för att vi ytterligare en gång inte ska behöva lamslås av det hela. Vi har under året hälsat ca 100 nya kunder till oss och ser att branschen har stort behov av fortsatt digitalisering och då naturligtvis av TransPA.   Alla vi som jobbar med TransPA vill passa på att önska Er alla en riktigt God Jul och Gott Nytt År och ser förväntansfullt fram emot kommande år där vi förhoppningsvis också kan träffas rent fysiskt i större utsträckning än de senaste åren. Både Lastbilsmässan och Persontrafikmässan är ju planerade under 2022, där vi hoppas att vi kan ses i vimlet.   Må väl, ta det lugnt, kör försiktigt  och håll avstånd - även på vägarna! ... View more

Vi vet att det finns ett stort behov av att kunna begränsa tidrapportering till en fysisk dator, eller terminal, men ävan att kunna begränsa mobil tidrapportering till en eller flera platser. För att säkerställa att vi prioriterar rätt skulle vi uppmana dig att fylla i nedanstående undersökning. Klicka här för att besvara undersökningen (tar endast 5 minuter)   Tack på förhand  Med vänlig hälsning Oscar Mattsson Product Manager Visma TransPA ... View more

Vi vill informera om en viktig förändring i TransPA. I Utrustningsregistret i TransPA finns ett fält för att ange kod, förslagsvis till bensinkort, men används säkert även till mobiltelefoner och passerkort. Att ange kortnummer till ett bensinkort tillsammans med kod är inte lämpligt ur ett säkerhetsperspektiv och vi har därmed valt att ta bort fältet. Detta kommer ske den 1 december 2021 i samtliga kunddatabaser samtidigt. Det gör att ni fram till dess bör notera de uppgifter som ni bara har sparade i TransPA, så ingen information går förlorad i samband med raderingen. Hör av er till support.transpa@visma.com om ni önskar hjälp med att hämta ut informationen innen den tas bort. ... View more

I syfte att effektivisera och förbättra vår hantering av supportärende, har vi tagit ett nytt system i bruk. Detta gör att Customer Success nu har bättre möjligheter att dokumentera och följa upp ärenden.  Det blir också enklare för oss att återkoppla till dig som kund, när inrapporterade fel är lösta. ... View more

Vi har anställt en ny kollega som heter TransBot!  Hen är en smart assistent som skall hjälpa till att göra chatten ännu bättre, genom att snabbare presentera korrekta lösningar. Om Transbot blir osäker på svaret på din fråga, så kommer hen att skicka över samtalet till de lite mer mänskliga kollegorna.   TransBot är under upplärning och kommer i en övergångsperiod säkert att slänga ut sig floskler och andra tveksamt korrekta svar, men ha tålamod. Hen blir smartare för varje dag!    TransBot sitter nu klar i chatten och väntar på hjälpa just dig! (eller i allafall ge dig några mer eller mindre relevanta svar på dina frågor 😀)  ... View more

Vecka 42 hölls årets Community Live där det bjöds in till mängder av spännande webinar. Olof och Oscar höll i webinar för transPA där de pratade om det nya verktyget för att bygga flexibel Arbetstidsförkortning samt information om kostnadsuppföljning och hur du kommer igång med det.  Även kommande utveckling i TransPA nämndes också. Om du missade årets webinar, eller vill se reprisen så finns inspelningen nedan.      Här kan ni se inspelningen från TransPA's webinar ... View more