Fick du fram ett formulär när du loggade in på mytranspa.com, men kanske känner dig osäker på vad man skall göra, eller har du bara inte haft tid än. Det går fort och är ganska lätt, här nedan kommer en guide i 7 steg att följa för att byta inloggningsuppgifter till det som kallas connect inloggning   Logga in på mytranspa.com precis som vanligt och klicka på administrera,  här kommer du få skriva i dina fält 2 respektive 3 fält, (1,Kund id / 2,signatur / 3, lösenord ) Efter att du klickat på logga in skall ett formulär komma fram. Viktigt att du kontrollera så att dina uppgifter stämmer och välj att klicka på spara knappen.  Nu kommer du att få ett välkomstmejl till den angivna mejladressen inom 5 minuter, OBS!  om du inte hittar mejlet i inkorgen kan du behöva kolla i skräpposten så det inte hamnat där!  Funkar det inte att klicka på länken kan du kopiera den in till webbläsaren.   Har du inga Vismaprodukter sen tidigare får du ett mail med Aktiveringslänk, följ steg 5. Har du andra Vismaprodukter kommer du då ett mail där du ombeds att gå till inloggningen, följ steg 6.  När du har klickat på länken aktivera konto kommer du att bli skickad till en connects sida där du kommer att få fylla i ditt nya lösenord . Undvik att använda landspecifika tecken i lösenordet såsom åäö osv     Om du redan har en annan visma produkt T.ex. (vårat Community ) kan du logga in på connect.mytranspa.com med samma lösen ord eller om du inte kommer i håg dit lösenord, får du klicka på glömt lösen ord och ange ett nytt.     Nu kan du gå till startsidan Connect.mytranspa.com och logga in med E-postadress och lösenord. TIPS! Har du tidigare haft webb adressen mytranspa.com som ett bokmärke eller sparad länk, kan du behöva spara om connect.mytranspa.com med ett nytt bokmärke eller snabblänk, om du behöver rensa cookies och cachade filer finns här en länk att följa. Passa på att ändra din inloggning redan nu så slipper du sitta sista dagen när allt det där andra skall göras. Om du har några funderingar eller om något skulle vara oklart finns vi i supporten till din hjälp. Kontakta oss på support.transpa@visma.com eller 0524-480000   ... View more

Vi har tidigare informerat om att vi ändrar inloggningen för TransPA till Visma Connect. Flera av er har redan börjat använda Connect och loggar numera in med epostadress och lösenord. Vi kommer nu att påbörja konverteringen av kvarvarande systemanvändare.   Vi kommer under höstan att starta konverteringen i omgångar,  och när det är din tur kommer du efter inloggning att mötas av ett formulär, där vi ber dig att kontrollera att namn och epostadress är korrekt. Fyll i epostadress om den saknas och om du redan använder Visma connect till andra Visma produkter så anger du med fördel samma adress.   När du har kontrollerat eller angett uppgifterna kommer du att få en inbjudan skickat till din epost. Med hjälp at detta mail skapar du ett nytt lösenord som du framöver skall använda för inloggning till TransPA. (Har du redan ett Connect-konto så får du meddelande om det och använder)   Kom ihåg att detta gäller enbart systemanvändare i TransPA. De anställda som använder tidrapporteringen är inte berörda.    Tryck här om du vill veta mer om Connect       ... View more

Alla nyheter och rättningar i TransPA sker nu enbart i vår Connect-miljö. Läs mer om Connect här Den sista tiden har vi flyttat de inställningar som låg i själva Löneberäkningsklienten. Det betyder att följande funktioner numera finns i webbversionen  Administration av Systemanvändare Registret Lönegrupper Kommunikation (inställningar för stämpelklocka) Länder (Landspecifika traktamente)   Övriga förbättringar till connect.mytranspa.com: I personkortet så hoppade markören tillbaks till signatur-fältet -LÖST Om du använde Connect kunde inte tidrapporter ändras direkt från Löneberäkningen- LÖST ÅÄÖ exporterades inte korrekt till Visma -LÖST Tiden för en Notering i kalendern summerades felaktigt i statistikceller -LÖST Det var inte möjligt att logga ut från exportsidan-LÖST Flexledig för tjänstemän exporterades felaktigt till Kontek- LÖST       ... View more

Ny systemanvändare registreras i:   Klicka på  i översta vänstra hörnet. Fyll i personuppgifter. OBS mejladress är obligatorisk och kommer att användas tillsammans med lösenord, för inloggning. Förnamn och efternamn får endast innehålla bokstäver och bindestreck, inga siffror eller specialtecken.   3. Registrera användarens behörigheter. Läs mer om behörigheter i TransPA här: 4. Markera vilket företag som användaren skall ha tillgång till: 5. Om användaren skall ha tillgång till Löneberäkningsklienten behöver lösenord anges här: Detta lösenord kommer enbart användas för inloggning till Löneberäkningsprogrammet. För inloggning till TransPA används mejladress och lösenord (lösenordet skapar användaren själv) 6. Klicka Spara Nu skickas en inbjudan via mejl till användaren. Med hjälp av det meddelandet kommer användaren att skapa ett lösenord för inloggning. ... View more

  Transics är Wabco företag som erbjuder ett fleetmanagement-system med moduler som fordonshantering, godshantering, orderhantering osv.  Läs mer om Transics här Integrationen till TransPA sker via automatiska hämtningar av tidrapporter. Dessa tidrapporter skapas upp baserat på färdskrivartiden från Transics.  TransPA visas dessa tider som underlag till tidrapporten och förarna kan redigera tiden i Tidrapporteringen i TransPA. Det är Mjukvarufabriken som har byggt integrationen och här kan du läsa mer om möjligheterna ... View more

Det har länge varit vår ambition att TransPA skall vara helt webbaserat, och nu är det snart dags för även Löneberäkningen att flytta upp i molnet. Våra utvecklare har nu arbetat på modernisera utseendet och göra löneberäkningen ännu smartare och användarvänlig. Snart kommer vi att släppa den, men först vill vi gärna höra dina synpunkter. har du lust att vara med och testköra Webblön så hör av dig till oss på support.transpa@visma.com   Och kom ihåg: för att ta del av nyheter inklusive Webblön så behöver ni logga in via Connect. Läs mer här ... View more

En självklarhet för oss på TransPA löneservice är att alltid hålla oss uppdaterade i de förändringar som sker inom området. De nya karensreglerna, arbetsgivardeklaration på individnivå som ersätter de årliga kontrolluppgifterna är exempel på ändring av lagar och regler som vi givetvis har koll på!   Som kund av löneservice är det en trygghet att veta att vi har kollen. Är du intresserad av vår Löneservicetjänst och vad vi erbjuder, kontakta oss gärna på   loneservice.transpa@visma.com ... View more

Den 1/4 påbörjas det sista året i Transportavtalets treåriga giltighetstid. Det betyder att samtliga lönegrupper för anställda enligt Transportavtalet uppjusteras med nya belopp. När avtalet blev känt i 2017 uppdaterade vi de lönegrupper  i TransPA som systemet "föddes", med dvs "Begynnelselön" "Begynnelselön Sthlm & Gbg" "2 år i yrket" "2 år i yrket Sthlm & Gbg" "4 år i yrket" "4 år i yrket Sthlm & Gbg"     Det betyder att om du inte ändrat namn på ovanstående lönegrupper har du korrekta belopp även för 2019. Har du lönegrupper med andra namn kan det vara lönt att dubbelkolla beloppen samt giltighetstiden. Du hittar som vanligt lönegrupperna i Löneberäkningsklienten -> Arkiv->Företagsinställningar. Läs mer om Lönegrupper i denna artikeln För fullständiga löneplaner med samtliga lönegrupper hänvisar vi till transportföretagens hemsida, www.transportforetagen.se. Där kan ni också ta del av Transportavtalet i sin helhet. ... View more

Vår eminenta support strävar alltid för att hjälpa dig som kund att snabbt komma vidare. Vi har dock fått synpunkter på att vi öppnar lite väl sent. Självklart kan vi inte låta dig som kund sitta och vänta på att vi skall öppna telefonen. Därför kommer vi nu med start måndag den 11/2,  att öppna supporten redan kl 08.00. Det betyder att våra öppettider är måndag till fredag 08.00 till 16.30. Lunchstängt mellan 12-13. Vi ber dock om överseende då vi vissa morgnar har personalmöte och viss väntetid kan förekomma.   Du når oss som vanligt via mejl support.transpa@visma.com eller telefon 0524-480000. ... View more

Från den 1/1 2019 gäller nya regler för karensavdrag i samband med sjukdom. Detta innebär att karensdagen försvunnit och ersatts av karensavdrag.  Karensavdraget skall motsvara 20 % av sjuklönen - ett engångsavdrag baserat på en genomsnittlig arbetsvecka. I TransPA har vi gjort en del justeringar och fler är på väg.   Den 30/1 2019 släpper vi de första ändringarna som berör anställda med månadslön enligt Bussavtalet, samt anställda på timlön enligt Transportavtalet.   För att det skall vara valbart om ni önskar använda den nya beräkningen så finns en inställning för detta. Gå till Verktyg - > Inställningar > Löneberäkning Tillämpa nya regler för karensavdrag.   Observera att valet att använda den nya beräkningen av karensavdrag, INTE aktiveras per automatik. Ni bestämmer alltså själva om ni önskar tillämpa ändringarna. För nya kunder efter 31/1 2019 är valet att använda den nya beräkningen däremot aktiverat som standard. Uppdatering 2019-05-27: Efter önskemål från våra kunder - TransPA aktiverar idag den nya beräkningen av karensavdrag för samtliga våra kunder.   Beroende på kollektivavtal sker beräkningen på olika sätt. Vänligen välj det kollektivavtal som är aktuellt för dig.   Transportavtalet Bussbranschavtalet Tjänstemannaavtalet               ... View more

Den 1/1 2019 sker ändringar i Sjuklönelagen som betyder att tidigare regler för karensdag ersätts med ett karensavdrag.   Observera att valet att använda den nya beräkningen av karensavdrag, inte aktiveras per automatik. Läs mer här    Vid aktivering av de nya reglerna för karensavdrag, kommer hanteringen i TransPA framöver att ske på följande sätt:   Kategori: Anställda med Månadslön. I Tjänstemannaavtalet finns redan regler om karensavdrag för månadsavlönade. Dessa regler kommer att fortsätta att gälla även efter de nya reglerna i sjuklönelagen från 1/1 2019. I TransPA görs ingen förändring för denna kategori.     Kategori: Anställda med Timlön i kombination med Visstid extra. För anställda med oregelbunden arbetstid beräknas en genomsnittlig veckoarbetstid.   Vid sjukdom kommer TransPA att visa Sjukfrånvaro = Antal timmars total sjukfrånvaro (inget timavdrag) Karensavdrag = 20% av genomsnittlig veckoarbetstid. Sjuklön = Antal timmars Sjukfrånvaro - Karensavdrag För att beräkna genomsnittlig veckoarbetstid kontrollerar vi tidigare arbetstid 12 veckor tillbaks. Genomsnittet beräknas endast för de veckor där arbetstid identifieras. Finns det ingen arbetstid för de sista 12 veckorna, uppskattas genomsnittlig veckoarbetstid baserat på registrerad sjukfrånvaro i innevarande vecka.   Exempel 1: Lasse jobbar extra och brukar hjälpa till på företaget en vecka per månad.  Vecka 44 är han inplanerad att arbeta, men blir sjuk. TransPA kontrollerar då arbetstiden i perioden vecka 32-43.  Det visar sig att Lasse har arbetat: 25 timmar vecka 32, 30 timmar vecka 36 och 28 timmar vecka 40. Beräkningen blir då (25+30+28) / 3 = 27,67 timmars genomsnittlig veckoarbetstid. Karensavdrag blir 20% * 27,67 = 5,53 timmar.   Exempel 2: Anna är behovsanställd och brukar hjälpa till på företaget under sommaren. Hon är inplanerad att arbeta 30 timmar första veckan i juli. Arbetsgivaren registrerar sjuk för alla 30 timmar. Eftersom Anna inte har inrapporterad arbetstid de senaste 12 veckor, uppskattas karensavdraget utifrån den registrerade sjukfrånvaron i innevarande vecka. Det betyder att Anna får 30 * 20% = 6 timmars karensavdrag.     ... View more

Den 1/1 2019 sker ändringar i Sjuklönelagen som betyder att tidigare regler för karensdag ersätts med ett karensavdrag.   Observera att valet att använda den nya beräkningen av karensavdrag, inte aktiveras per automatik. Läs mer här    Vid aktivering av de nya reglerna för karensavdrag, kommer hanteringen i TransPA framöver att ske på följande sätt:   Kategori: Anställda med Månadslön eller Veckolön. I Transportavtalet finns redan regler om karensavdrag för vecko- eller månadsavlönade. Dessa regler kommer att fortsätta att gälla även efter de nya reglerna i sjuklönelagen från 1/1 2019. I TransPA görs ingen förändring för denna kategori.     Kategori: Anställda med Timlön i kombination med Visstid extra. För anställda med oregelbunden arbetstid beräknas en genomsnittlig veckoarbetstid.   Vid sjukdom kommer TransPA att visa Sjukfrånvaro = Antal timmars total sjukfrånvaro (inget timavdrag) Karensavdrag = 20% av genomsnittlig veckoarbetstid. Sjuklön = Antal timmars Sjukfrånvaro - Karensavdrag För att beräkna genomsnittlig veckoarbetstid kontrollerar vi tidigare arbetstid 12 veckor tillbaks. Genomsnittet beräknas endast för de veckor där arbetstid identifieras. Finns det ingen arbetstid för de sista 12 veckorna, uppskattas genomsnittlig veckoarbetstid baserat på registrerad sjukfrånvaro i innevarande vecka.   Exempel 1: Lasse jobbar extra och brukar hjälpa till på företaget en vecka per månad.  Vecka 44 är han inplanerad att arbeta, men blir sjuk. TransPA kontrollerar då arbetstiden i perioden vecka 32-43.  Det visar sig att Lasse har arbetat: 25 timmar vecka 32, 30 timmar vecka 36 och 28 timmar vecka 40. Beräkningen blir då (25+30+28) / 3 = 27,67 timmars genomsnittlig veckoarbetstid. Karensavdrag blir 20% * 27,67 = 5,53 timmar.   Exempel 2: Anna är behovsanställd och brukar hjälpa till på företaget under sommaren. Hon är inplanerad att arbeta 30 timmar första veckan i juli. Arbetsgivaren registrerar sjuk för alla 30 timmar. Eftersom Anna inte har inrapporterad arbetstid de senaste 12 veckor, uppskattas karensavdraget utifrån den registrerade sjukfrånvaron i innevarande vecka. Det betyder att Anna får 30 * 20% = 6 timmars karensavdrag.     ... View more

Den 1/1 2019 sker ändringar i Sjuklönelagen som påverkar hur karensavdraget hanteras i  Bussbranschavtalet. Karensavdraget kommer framöver att vara 20% av den sjuklön som arbetstagaren beräknas att få under en genomsnittlig vecka. Det betyder att karensdagen som alltid hamnade på första sjukdagen avvecklas och ersätts med karensavdrag.   Observera att valet att använda den nya beräkningen av karensavdrag, inte aktiveras per automatik. Läs mer här  Vid aktivering av de nya reglerna för karensavdrag, kommer hanteringen i TransPA framöver att ske på följande sätt.   Kategori: Anställda med Månadslön eller Veckolön. Vid sjukdom kommer TransPA att visa:   Sjukfrånvaro = Antal timmars total sjukfrånvaro Karensavdrag = 20% av ordinarie veckoarbetstid. Sjuklön = Antal timmars Sjukfrånvaro - Karensavdrag   Genomsnittlig veckoarbetstid beräknas utifrån arbetstidsmåttet i lönegruppen   Exempel 1: Kalle går på 40 timmar i veckan. Han är schemalagd att arbeta 8 timmar, måndag till fredag. Vid lunch på måndag blir Kalle sjuk och är först tillbaks på arbetet på torsdag morgon.   Resultatet i Löneberäkningen blir: Uppställningen för hela veckan blir så här:   Observera Karenstiden är 20% av veckoarbetstiden och alltså 8 timmar i ovanstående exempel. Karensen utfaller då för 4 timmar på måndag och 4 timmar på tisdag. (I den gamla beräkningen skulle Kalle enbart få 4 timmar karens för måndagen) Karensavdraget sker i timmar, och sjuklönen beräknas för kvarstående sjukfrånvaro efter karensavdraget. Detta förenklar överföring till lönesystemen då det kontanta avdraget fortfarande endast hanteras av lönearten Sjukfrånvaro och beloppet för Sjuklön är efter karensavdraget. Ingen förändring i beräkningen av á-pris för Sjuklön eller Sjukfrånvaro.   Exempel 2:  Lisa går på 38,25 timmar. På onsdagen är hon schemalagd att arbeta 10 timmar. Hon blir dock sjuk hela onsdagen men är frisk igen på torsdag morgon.  Resultatet i Löneberäkningen blir: Sjukfrånvaro för hela perioden.  Karensavdraget är 7,65 timmar (20% av 38,25) Sjuklön på 2,35 timmar. (10-7,65)   Observera Karensavdraget sker inte för hela dagen, därför genereras sjuklön redan för en del av första dagen.    Kategori: Anställda med med Timlön och visstid extra. För anställda med oregelbunden arbetstid beräknas istället en genomsnittlig veckoarbetstid. Vid sjukdom kommer TransPA att visa: Sjukfrånvaro = Antal timmars total sjukfrånvaro (inget timavdrag) Karensavdrag = 20% av genomsnittlig veckoarbetstid. Sjuklön = Antal timmars Sjukfrånvaro - Karensavdrag   För att beräkna genomsnittlig kontrollerar vi tidigare arbetstid 12 veckor tillbaks. Genomsnittet beräknas endast för de veckor där arbetstid identifieras. Finns det ingen arbetstid för de sista 12 veckorna, uppskattas genomsnittlig veckoarbetstid baserat på registrerad sjukfrånvaro i innevarande vecka.   Exempel 3: Lasse jobbar extra och brukar hjälpa till på företaget en vecka per månad.  Vecka 44 är han inplanerad att arbeta, men blir sjuk. TransPA kontrollerar då arbetstiden i perioden vecka 32-43.  Det visar sig att Lasse har arbetat: 25 timmar vecka 32, 30 timmar vecka 36 och 28 timmar vecka 40. Beräkningen blir då (25+30+28) / 3 = 27,67 timmars genomsnittlig veckoarbetstid. Karensavdrag blir 20% * 27,67 = 5,53 timmar.   Exempel 4: Anna är behovsanställd och brukar hjälpa till på företaget under sommaren. Hon är inplanerad att arbeta 30 timmar första veckan i juli. Arbetsgivaren registrerar sjuk för alla 30 timmar. Eftersom Anna inte har inrapporterad arbetstid de senaste 12 veckor, uppskattas karensavdraget utifrån den registrerade sjukfrånvaron i innevarande vecka. Det betyder att Anna får 30 * 20% = 6 timmars karensavdrag.     ... View more

Idag den 8/1 introducerar vi en ny inloggning till TransPA. Än så länge kan du logga in som vanligt, men framöver kommer inloggning för administratörer att ske mha Visma Connect. Inloggning med Visma Connect gäller enbart för administratörer, och tidrapporteringen för de anställda är alltså opåverkad. Under 2019 kommer vi successivt att flytta kunder över till Visma Connect. Redan nu kan du börja använda Connect och därmed även ta del av nya funktioner i TransPA. Tex möjlighet att byta företag utan att logga ut. Hör isåfall av dig till support.transpa@visma.com   Här kan du läsa mer om Visma Connect     ... View more

    Visma Connect I 2019 introducerar vi en ny inloggning till Visma TransPA. Inloggning kommer framöver hanteras med hjälp av Visma Connect, som är en metod som används i flera andra produkter från Visma.   Varför ändras inloggningen? I och med den höga säkerheten och användarvänligheten i Visma Connect, är det ett självklart val för oss, att använda för att framtidssäkra Visma TransPA. Med Visma Connect kan användaren själv återställa sitt lösenord och logga in i flera Visma produkter med samma inloggning.   Vilka berörs av Visma Connect? Alla systemanvändare i Visma TransPA. Anställda som använder Transpa för att rapportera tid berörs ej, utan använder samma inloggningsuppgifter som tidigare.   Hur föregår inloggning? Inloggning sker med e-postadress och lösenord. Finns det några krav på lösenordsstyrka? Ja, lösenordet som du väljer till Visma Connect skall bestå av: Minst 8 tecken Minst 1 versal (stor bokstav) Minst 1 gemen (liten bokstav) Minst 1 numerisk (siffra) Minst 1 specialtecken (tex ! eller ?) OBS: Landspecifika tecken såsom åäö osv, är inte tillåtet i lösenordet.   När är det dags att byta till Visma Connect? Vi kommer med start i augusti 2019 att genomföra bytet till Connect. När det är din tur kommer du att mötas av ett formulär efter inloggning, där vi ber dig kontrollera ditt namn och e-postadress. När du kontrollerat dina uppgifter skickas en inbjudan till din e-post. Följ instruktionerna i inbjudan så har du snabbt skapat ditt personliga Connect-konto.   Kan jag redan nu byta till Connect? Ja, om du kontaktar din systemansvariga hos er så kan hen aktivera bytet genom att kontakta vår Support på support.transpa@visma.com.   Den systemansvarige kan därefter bjuda in övriga användare i registret för systemanvändare.   Måste jag ha en e-postadress för att kunna logga in? Ja, med Visma Connect är e-postadressen själva nyckeln. Har du ingen e-postadress idag kan du lätt skapa en via tex Gmail som är både enkelt och gratis. Läs mer här   Finns det andra fördelar med att börja använda Visma connect? Ja, vi har redan byggt in en del förbättringar som enbart visas när du loggar in med Visma Connect. Du kan tex idag byta företag på startsidan utan att behöva logga ut och in. Om du har tillgång till flera kundnummer (databaser) så kan du också växla mellan dem. Dessutom kommer du enbart att ta del av nyheter och rättningar om du använder Visma Connect för inloggning.   ... View more

När själva kopplingen till Connect har startat har ni 10 dagar på er att koppla era systemanvändare till Connect. Som systemansvarig är det din uppgift att registrera övriga systemanvändare. Gör så här: När ditt konto till Connect är aktiverat skall du logga in i TransPA via connect.mytranspa.com Gå till registret för systemanvändare som finns nu under Verktyg-> Inställningar-> Systemanvändare. När systemanvändarna ännu inte är kopplade till Connect visas denna status             3. För att registrera en användare till Connect skall du klicka på pennan            Förnamn och efternamn är redan ifyllt     Ange användarens mejladress. Om mejladress redan är registrerad i TransPA så visas den här. Kontrollera att mejladressen är korrekt.  Land fylls i som standard   Välj vilket språk som inställningarna för Connect skall visas i (gäller inte språket i TransPA) Mobiltelefon är valfritt               4.   När du kontrollerat att informationen är korrekt klickar du på Spara Nu skickas en inbjudan till systemanvändaren via mejl, och du ser att status har ändrats i listan   5. Skulle användaren inte mottagit inbjudan kan du skicka inbjudan igen. Klicka på pennan för att öppna inställningarna och skicka om välkomstmejl. 6. När användaren aktiverat kontot till Connect kan de sedan logga in i TransPA via connect.mytranspa.com.  I listan för systemanvändare visas nu denna status:   7. Gör likadant för alla användare som använder TransPA.   ... View more

Det är många av er som önskat att tidrapporteringen från mobiltelefon skall fungera bättre.  Nu börjar det äntligen bli tid för att planera in detta arbete, och för att vi skall prioritera rätt, så önskar vi dina synpunkter. Vad vill du helst se i vår nya tidrapportering?   Här är några exempel på punkter som vi hört om tidigare. Visningen av Tidrapporteringen skall anpassas efter mobilskärmen. Det skall inte vara nödvändigt att behöva zooma TransPA skall föreslå senast valda fordon, detta för att slippa scrolla i fordonslistan varje dag. Det skall vara enklare att ange tidpunkter. tex med ett "scroll-hjul" Tider från färdskrivaren skall föreslås i tidrapporten. På samma sätt som schematiden är föreslagen idag. Det skall vara möjligt att tidrapportera löpande under dagen. Tex att registrera raster och arbetsuppgifter löpande.  Vilken/vilka av ovanstående punkter är viktigast för er. Är det någon av punkterna som inte är relevanta för er? Har ni andra förslag?  ... View more

Vid årsskiftet introducerar vi en ny inloggning till Visma TransPA. Inloggning kommer framöver hanteras med hjälp av Visma Connect, som är en metod som används i flera andra produkter från Visma.   Varför ändras inloggningen? I och med den höga säkerheten och användarvänligheten i Visma Connect, är det ett självklart val för att framtidssäkra TransPA. Med Visma Connect kan användaren själv återställa sitt lösenord och logga in i flera Visma-produkter med samma inloggning.   Vilka berörs av Visma Connect? Alla systemanvändare i Visma TransPA. Anställda som använder Transpa för att rapportera tid berörs ej, utan använder samma inloggningsuppgifter som tidigare.   Finns det andra fördelar att börja använda Visma connect? Ja, vi har redan byggt in en del förbättringar som enbart visas när du loggar in med Visma Connect. Du kan tex idag byta företag på startsidan utan att behöva logga ut och in. Om du har tillgång till flera kundnummer (databaser) så kan du också växla mellan dem. Dessutom kommer du enbart att ta del av nyheter och rättningar om du använder Visma Connect för inloggning.   Vad kan man göra för att förbereda sig?  Eftersom inloggningen framöver kommer att ske med hjälp av e-postadress, så är det viktigt att alla aktiva systemanvändare har en e-postadress registrerad i TransPA.  Finns det registrerade systemanvändare som slutat i företaget kan dessa tas bort.  Registret för systemanvändare finns idag i Löneberäkningsklienten.   Vill du inte vänta? Vi söker just nu pilotkunder som redan nu vill börja använda Connect för företaget. Är du intresserad av detta och systemansvarig i TransPA, hör då  av dig till support.transpa@visma.com   ... View more

Vecka 41 och vecka 43 avhölls en hel del webinarier om de olika produkterna i Visma. Missade du dessa tillfällen så finns det inspelningar från samtliga webinarier att titta på   här Vi vill tacka för deltagandet på våra tillfällen med Visma TransPA. Vi fick även in en del frågor som vi besvarar här:   Fråga: Hej Hur gör man att det är alltid börjar på måndag Svar:   I vår nya kalender så finns ej denna möjlighet. Vi kommer att bygga ut vår nya kalender ytterligare, och vi registrerar detta förslag som ett önskeål i det projektet.   Fråga:   Går det att filtrera efter schemamallar i den nya kalendern? Svar: Det går att filtrera på Arbetsledare, Trafikområde, Semestergrupp, Arbetsgrupp, och anställd. Tyvärr finns inte möjlighet att filtrera på schemamallar.    Fråga: Om färdskrivaren blir rapporterad tid, står det i kalendern på info rutan, att det är personen som knappat tid eller rapporterad tid från färdskrivaren? Svar:   När en tidrapport automatiskt har skapats upp från färdskrivartiden så framgår det i loggen för tidrapporten Har den anställde själv registrerat den så står det så här: När tidrapporten är skapad av färdskrivartider så visas det så här: Huvudregeln är att finns det en avvikelse mellan tidrapport och färdskrivartid så är den manuellt registrerad eller ändrad. Tänk på att om det finns en manuellt registrerad tidrapport på en dag så kommer den   inte   att skrivas över av färdskrivartiden samma dag.   Fråga:   En fråga gällande deltidsfrånvaro: När vi lägger in frånvaro idag hoppar hela passet upp. Men vi skulle vilja att endast den verkliga frånvaron dyker upp. T.ex. om en förare har läkartid och är borta 8-12. Om vi lägger in en sån frånvaro idag hoppar hela passet upp, men vi skulle vilja att endast 8-12 (i det här fallet) hoppar upp Svar:   Detta är ett önskemål vi har fått till oss tidigare. Det finns behov av att dela upp ett pass vid frånvaro del av dag. Det finns dock utmaningar med att bygga in automatik för detta, då själva brytet tex kan uppstå under en rast, eller uppehållstid (buss). Vi har skissat på ett förslag där man via en manuell åtgärd kan dela ett pass på valfri tid. Vi hoppas kunna införa detta någon gång nästa år.   Fråga:   Undrar hur det går med mobilanpassningen för tidrapportering? Svar:   Detta är en mycket vanlig fråga till oss. Vi vet att det finns förbättringspotential med hur tidrapportering på en mobiltelefon fungerar idag. Även om det är viktigt för oss att de anställda har en smidig tidrapporteringslösning så har vi varit tvungna att prioritera andra projekt. Om detta kan du läsa mer   här. Vi räknar med att kunna påbörja arbetet med mobilanpassningen i början av 2019.   Fråga:   Finns Transpa som App idag? Svar:   Tidrapportering i TransPA är delvis mobilanpassad en sk webapp vilket gör att den anpassar sig till skärmen på den enhet som används. Se svar ovan. Till den del av TransPA som används av administratörer så fungerar det att använda på tex en   surfplatta.    Fråga:   Finns det koppling från säkerhetskontroll till Fordonskontroll? Känns onödigt att köra flera system för att hantera det Svar:   Nej, en sådan koppling finns inte idag, men det är mycket bra förslag som vi kommer att registrera.    Fråga:   Har kanske inte med dagens ämne att göra men det hade varit bra att kunna skicka sms även till chaufförens privata mobil Svar:   Idag skickas sms'en till arbetsmobilen i första hand. Finns det inget nummer inlagt som arbetsmobil, kommer sms'et att gå till den privata mobilen, om det är registrerad. Finns det inlagt telefonnummer i bägge fält så går det idag enbart till arbetsmobilen. Vi lägger in det som ett önskemål att kunna välja mobilnummer på mottagaren. ... View more

Den 29/10 släppte vi en ny version som innehåller förbättringar i behörighetskontrollen till BKY samt en del felrättningar.   Utökning av behörighetskontrollen Vid kontroll av behörigheterna YKB och ADR införs nu en tilläggsfråga om behörigheten utgår inom 3 månader. Läs mera här   Rättningar Rapporten Utförd tid En del kunder har upplevt problem med visningen av rapporten Utförd tid. Detta är nu åtgärdat   Kontroll mot Vägarbetstidslagen i Schemaläggningen I schemaläggningen finns en funktion för att kontrollera schemat mot Vägarbetstidslagen. Vid kontroll av ett schema bestående av flera perioder,  har det visats felaktiga överträdelser. Detta är nu åtgärdat.   Buss. Kostnadsställe i pass från klartext Det har förekommit tillfällen då schemapass från Klartext utan arbetsuppgifter, har saknat Kostnadsställe. Detta är nu åtgärdat.   Tjänstemannaavtalet. Sjukavdraget, den första sjukdagen. I exporten till Visma Lön har sjukavdraget den första sjukdagen inte visats med negativt belopp. Detta är nu åtgärdat   Utskrift från Tidrapporteringen Som anställd finns möjlighet att skriva ut sina arbetstider.  I vissa webbläsare har detta inte fungerat. Det är nu åtgärdat ... View more

 Behörighetskontrollen mot BKY används för att säkerställa att behörigheter och körkort är giltiga. Detta sker dagligen då fråga ställs till Transportstyrelsen.  Nu har det skett en utökning i tjänsten då även utgående behörigheter kan fångas upp. Vid behörigheterna YKB och ADR ställs en tilläggsfråga om de är utgående. Om en av dessa behörigheter löper ut inom 3 månader presenterar vi det i det dagliga mejlet som en utgående behörighet.  Exempel på text från detta mejl: "1 personer med tillhörande behörigheter har idag kontrollerats hos Transportstyrelsen. 1 av dessa personer har identifierats med ogiltiga behörigheter och 1 av dessa personer har utgående behörigheter inom 3 månader från första varningen. KAKU, Kalle Kula, Bosses Frakt AB  ogiltig licens av typ: BE CE KAKU, Kalle Kula, Bosses Frakt AB utgående licens av typ: ADRUtgaende YKBGodsUtgaende"   OBS. Utgående behörigheter kommer inte att ingå i larm till övrig personal utan enbart ingå i mejlet som mottages efter avslutad kontroll. Ni kan kontrollera vem som mottar dessa mejl idag i Säkerhet->Behörighetskontroll. Om den utgående behörigheten inte förnyas inom 3 månader kommer den att utgå och då ingå i de sedvanliga larmen.  ... View more