Nu har vi utökat Transpa Chatbot att också innehålla relevanta lagar och regler för branschen. Första versionen är anpassad för transportbranschen och chatboten är nu upplärd i bland annat: Vägarbetstidslagen (2005:395) Semesterlagen (1977:480) Lagen om Anställningsskydd (LAS) (1982:80) Regler om Kör och Vilotider (EG 561/2006) Traktamenten och andra Kostnadsersättningar (SKV 354 utgåva 35) Delar från Transportavtalet (2023-2025) Chatten hittar du som vanligt längst ned i högre hörnet när du har logga in i Transpa. Välj Lagar och Regler   Exempel på frågor:     Kommentera gärna med feedback eller tips på fler källor till kunskap för boten att läras upp i.   Tänk på att du inte kan ställas över till en person om du har valt "Lagar och Regler". Har du frågor om Transpa eller vill chatta med en agent skall du istället klicka på   och välja Transpa.     ... View more

Då börjar vi närma oss julen och slutet även på detta år. Under året har vi haft glädjen att välkomna ett 60-tal nya kunder, vilket vi tycker är väldigt roligt. Vi har också fått flera nya samarbeten och många av dem fick vi sett för några veckor sedan i vår framgångsrika webinarvecka, Transpa Connects.   Vi ser fram emot det nya året med spänning, då vi planerar för en hel del nyheter stora som små. Nytt också inför nästa år är att Transpa kommer att bilda ett eget Affärsområde där vi blir mer självstyrande än tidigare. Vi tillhör fortfarande Visma-familjen och dra nytta av alla styrkor det innebär, men vi kommer i högre grad stå på egna ben och styra verksamheten själva. Vi är förhoppningsfulla och övertygade om att detta beslut även gagnar er som kunder.   Vi vill också passa på att tacka för det förtroende ni har visat oss i år. Som er pålitliga partner inom transportbranschen strävar vi alltid efter att leverera den bästa servicen och de bästa  lösningarna. Vår ambition är att fortsätta att stödja er verksamhet och bidra till era framgångar även i framtiden.   Med detta önskar vi på Transpa er en riktigt god jul och ett gott nytt år. Må det kommande året fyllas av framgångar och glädje!   PS. Supporten har öppet på alla "vanliga" dagar under Jul och Nyår. Dock med begränsad bemanning DS. ... View more

Vecka 48 den 25-29/11 välkomnar vi till en vecka full med spännande och intressanta Webinar. Fokus för veckan är att låta några av våra samarbetspartner berätta om sina produkter hur de skapar mervärde i branschen. Gemensamt för dem alla är att de har integrationer till TRANSPA.   I tillägg kommer vi ifrån TRANSPA berätta om vår nya tidrapportering Tidra och Connect, vi visar upp användningsområden för vårt API tillsammans med Fagerströmsbolagen och veckan avslutas med att vår egen Löneservice berättar om fördelarna med att överlåte er lönehantering till oss.     Här är veckans fullsmockade agenda:         ANMÄL DIG HÄR!  Samtliga webbinarier är givetvis kostnadsfria och du kan anmäla dig till så många du vill ... View more

Vecka 48 den 25-29/11 välkomnar vi till en vecka full med spännande och intressanta Webinar. Missa inte möjligheten att få höra från våra samarbetspartners och se nya funktioner i TransPA   Bland annat kommer vi att få höra mer om:   HR-Appen - skräddarsydd internkommunikation. Colix app - för åkeri och bussbolag. Brightec - Fysiska tidsterminaler. Connect/Tidra - Mobilanpassad tidrapportering i Transpa. IDHA- Online - Lagring och utvärdering av färdskrivardata. Standout - Filintegration till Fortnox. med flera Webbinarierna hålls kl 10 och kl 14 varje dag hela veckan. Bokningsbara tider kommer inom kort.  Samtliga webbinarier är givetvis kostnadsfria.     ... View more

  Transpa fyller 20 år och vi vill gärna fira det tillsammans med dig. Välkommen till en eftermiddag med mat och dryck, underhållning och mingel.  Vi på Transpa är självklart på plats tillsammans med kollegor från Visma Software AB. Stig-Arne och Torbjörn som grundade Transpa kommer liksom flera av våra samarbetspartners och tidigare kollegor. Men vi vill så klart träffa er kunder också!   Välkommen från kl 13.00  Foodtrucken med hamburgare är på plats redan då och stannar till ca kl 18,  Vi siktar på en dag med mingel, bubbel, aktiviteter, underhållning och givande samtal Vi rundar av dagen och avslutar ca kl 20.   Tid: 24/5 Från kl 13 Plats: Transpa, Tradenvägen 18, Munkedal   Vi har begränsade platser så först till kvarn gäller.   Hoppas du kan komma och att vi ses! ... View more

  Transpa fyller 20 år och vi vill gärna fira det tillsammans med dig. Välkommen till en eftermiddag med mat och dryck, underhållning och mingel.  Vi på Transpa är självklart på plats tillsammans med kollegor från Visma Software AB. Stig-Arne och Torbjörn som grundade Transpa kommer liksom flera av våra samarbetspartners och tidigare kollegor. Men vi vill så klart träffa er kunder också!   Välkommen från kl 13.00  Foodtrucken med hamburgare är på plats redan då och stannar till ca kl 18,  Vi siktar på en dag med mingel, bubbel, aktiviteter, underhållning och givande samtal Vi rundar av dagen och avslutar ca kl 20.   Tid: 24/5 Från kl 13 Plats: Transpa, Tradenvägen 18, Munkedal   Vi har begränsade platser så först till kvarn gäller.   Hoppas du kan komma och att vi ses! ... View more

Frågor & svar   Fråga: Den anställde har ingen e-post adress, hur gör hen för att logga in? Svar: Det finns att skapa på exempelvis Gmail, enkelt och kostnadsfritt. Fråga: Jag är både systemanvändare och tidrapporterande anställd, kan jag ange/använda samma mailadress för båda dessa användare?  Svar: Ja, det går fint. Du kommer kunna växla mellan att arbeta administrativt och att tidrapportera genom denna symbol, här syns den i din systemanvändarvy och här finns syns symbolen för växling i din vy för tidrapporteringen Här finns mer att läsa om funktionen som rör att växla mellan användare Fråga: Den angivna e-postadressen i formuläret är inkorrekt, kan man korrigera denna? Svar: Detta fält är redigerbart och går alldeles utmärkt att korrigera.  Fråga: Jag har angett korrekt e-postadress, men får inget mail, vad beror detta på? Svar: Kontrollera gärna din inkorg med dess mappar. Kan mailet ha hamnat som skräppost? När du hittat det så kan du markera det som ej skräppost. Om du använder gmail gör du på följande sätt för att få framtida mail från vår avsändaradress. Fråga: Kan man redigera för- och/eller efternamn i formuläret? Svar: Absolut, det är bara att redigera så att ditt namn stämmer  Fråga: Detta är lite nytt för oss, vi känner en tidspress att administrera detta som systemanvändare. Vi är osäkra på om våra mailadresser till de anställda verkligen är helt uppdaterade sedan vi registrerade dessa. Hur ska vi gå till väga? Svar: Helt förståeligt och ingen fara. Nöj er då med att gå ut med information till era anställda att en förändring av TransPAs inloggning sker inom kort där epostadress är det nya sättet. Ni systemanvändare behöver inte ombesörja någon uppdatering av register och bjuda in, utan era anställda kommer slussas in med korrekta e-postadresser i den automatiska processen i steg 3. Fråga: Jag har skickat inbjudan till min anställd men HEN verkar inte fått något välkomstmejl Svar: Kontrollera så att mejladressen är korrekt och skicka om inbjudan. se avsnitt "skicka om välkomstmejl"  Fråga: Den anställde har fyllt i sin e-post adress via formuläret, men inget välkomstmejl har kommit. Svar: Återställ e-posten på personkortet och Kontrollera så att mejladressen är korrekt för att skicka om inbjudan Fråga: Den anställde har e-postadress angiven, men kan inte logga in. I överblicken syns klockan.  Svar: Den anställde har ej aktiverat via länken inom 24h. Välj redigera på pennan och skicka om välkomstmejl.  Fråga: Den anställde får upp ett felmeddelande "Hoppsan!" vid inloggning.   Svar: Kontrollera så man inte har fler flikar öppna, för att logga in mot TransPA. radera eve gamla bokmärken som pekar på den gamla inloggnings sidan och logga in via webb-appen i enheten "Safari"/"Chrome", ( spara ner ett nytt bokmärke ) Rensa cookies Iphone  Rensa Cookies Android Fråga: Den anställde får upp en vit sida med endast menyraden när HEN loggar in Svar: Har användaren sparat tidigare inloggnings sida som ett bokmärke på sin enhet behöver detta raderas, då man skall logga in på en ny sida. Eve kan rensning av webb historik behöva göras i enheten. Efter att man loggat in kan ett nytt bokmärke skapas upp för den nya inloggningen  Fråga: När den anställde loggar in kommer en  felruta upp som säger "åtkomst nekand" efter att jag angivit epostadress och lösenord.    Svar: Den anställde försöker logga in med en epostadress som inte är registrerad mot Transpa, men har ett konto hos connect, kontrollera vilken mejladress som är registrerad på användaren under personal fliken allmänt Fråga: Finns det några systemkrav för att tidrapporter i Transpa? Svar: Vi garanterar funktionalitet vid användande av följande miljöer: iOS version 15 och senare Safari version 15 och senare Android, de senaste två versionerna Google Chrome, de senaste två versionerna Firefox, de senaste två versionerna Firefox ESR Microsoft Edge, de senaste två versionerna Bifogat i denna artikel finns en manual för inloggning med Connect, som med fördel kan distribueras till personalen. Manualen innehåller följande guider: Hur skapas ett nytt lösenord? Hur ändras ett lösenord? Hur ändras en e-postadress? Glömt lösenord?       ... View more

På grund av deltagande på konferens kommer Supporten att vara stängd på torsdag 11/1 och fredag 12/1. Uppstår det frågor under dessa dagar kan du mejla till oss på support.transpa@visma.com så återkommer vi på måndag. Glöm heller inte att testa våran chatbot,  som givetvis är tillgänglig hela tiden. Du hittar den längst ned till höger på startsidan i TransPA  ... View more

  Snart har ytterligare ett år gått, och vi tackar alla kunder för samarbetet vi har haft. Vi önskar såklart att vi hade hunnit med mer. Men vi har å andra sidan ett bra läge inför 2024, med många nya bra saker redo att släppas.   2024 kommer också vara året då fler och fler kommer att migrera sina anställda att logga in med Visma Connect, det vill säga samma typ av inloggning som du som systemanvändare har. Visma Connect är proffs på inloggning och prioriterar säkerhet och användarvänlighet högt, så därför kan man räkna med att nya smarta inloggningslösningar kommer med tiden. För att bara ta ett axplock av vad som är möjligt idag med Visma Connect:  Från en mobiltelefon kan du spara ditt lösenord i telefonens lösenordshanterare och inte behöva komma ihåg ditt lösenord till TransPA alls. Självklart med hög säkerhet att låsa upp telefonen. Har mobilen ansiktsigenkänning och/eller fingeravtrycksläsare går inloggningen till TransPA knytas till något av dem. Om du vill lägga till extra säkerhet (till exempel för systemanvändare med extra känsliga uppgifter) finns möjlighet till 2-faktorautentisering med SMS-kod eller dylikt. Om man har glömt sitt lösenord kan man själv beställa ett nytt utan att störa sin systemansvariga/arbetsledare. TransPA delar inloggningslösning med många andra Visma-produkter, så eventuellt har dina användare redan en inloggning, för exempelvis Visma Anställd och behöver då bara aktivera den för TransPA också. Har du behörighetskontroll mot BKY kan du nu även kontrollera giltigheten för era anställdas förarkort, genom att du numera kan notera deras fullständiga 16-siffriga förarkortsnummer i personalregistret. 2023 innebar också nya kollektivavtal för både transport- och bussbranschen och som vanligt har löner och tillägg uppdaterats som sig bör. Vi jobbar på att snart kunna stödja de nya villkoren för arbetstidsförkortning vid arbete på natten, och en pilotkund är redan inblandad i testandet av den färdiga funktionen. Mer information kommer i samband med release.   Vi hoppas att under 2024 kommer ett ännu tätare samarbete med våra "syskon" på Fordonskontroll se dagens ljus, och vi är spända på vilken typ av synergier vi kan skapa tillsammans. Och samma sak kan kanske sägas om våra vänner på Flex Applications, som är relativt nya i Vismafamiljen.    På tal om samarbeten tror vi också att arbetet med vårt publika API ska ge resultat i en allt större flora av produkter och applikationer med koppling direkt till ert TransPA. Enbart fantasin sätter gränser för vad som är möjligt, med rätt hjälp från alla duktiga utvecklare där ute.   Vi på TransPA önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt 2024.    Med vänliga hälsningar Joakim Pirholt Product Manager TransPA ... View more

(Scroll down for an english version) I Visma Software AB används ChatGPT i utvalda kommunikationskanaler.  ChatGPT är en chatbot som använder sig av en teknik som kallas för "Generative Pre-training Transformer" (GPT). Denna teknik gör det möjligt för chatboten att generera svar på frågor och följa samtal på ett mer naturligt sätt än vad många andra chatbots kan göra. ChatGPT skapades av forskningsorganisationen OpenAI och i november 2022 släpptes första prototypen.   Svaren som tillhandahålls av ChatGPT, en AI-språkmodell, genereras baserat på information från aktuella kunskapsdatabaser. Även om allt har gjorts för att säkerställa noggrannheten och tillförlitligheten hos den tillhandahållna informationen, bör det noteras att: Inga personliga råd: Informationen som tillhandahålls av ChatGPT är generell till sin natur och bör inte betraktas som en ersättning för personlig rådgivning eller professionell konsultation. Den kanske inte är skräddarsytt för dina specifika omständigheter, behov eller krav. Användning på egen risk: Alla åtgärder eller beslut som fattas baserat på informationen från ChatGPT tas på egen risk. Verifiera alltid informationen med aktuella och tillförlitliga källor när du fattar viktiga beslut. Begränsat sammanhang: ChatGPT kanske inte helt förstår sammanhanget för din fråga och kan generera svar som är alltför förenklade, ofullständiga eller felaktiga. Med reservation för fel: Precis som alla automatiserade system är ChatGPT inte ofelbart och kan orsaka fel eller felaktigheter i sina svar. Användaransvar: Användare av ChatGPT är ansvariga för hur de använder informationen som tillhandahålls och bör utöva kritisk bedömning och diskretion. Säkerhet och integritet: Data behandlas i enlighet med GDPR. Alla data behandlas inom EU. Data som matas in används inte för att träna datamodeller. Datat skyddas av kryptering både under överföring och lagring. För mer information om vår efterlevnad av GDPR, se Vismas integritetspolicy här.     ENGLISH In Visma Software AB, ChatGPT is used in selected communication channels. ChatGPT is a chatbot that uses a technology called "Generative Pre-training Transformer" (GPT). This technology allows the chatbot to generate answers to questions and follow conversations in a more natural way than many other chatbots can do. ChatGPT was created by the research organization OpenAI and in November 2022 the first prototype was released.   The responses provided by ChatGPT, an AI language model, are generated based on information from current knowledge databases. While every effort has been made to ensure the accuracy and reliability of the information provided, it should be noted that: No Personal Advice: The information provided by ChatGPT is general in nature and should not be considered a substitute for personal advice or professional consultation. It may not be tailored to your specific circumstances, needs or requirements. Use at your own risk: Any action or decision taken based on the information provided by ChatGPT is taken at your own risk. Always verify information with current and reliable sources when making important decisions. Limited context: ChatGPT may not fully understand the context of your question and may generate answers that are overly simplistic, incomplete, or incorrect. Subject to Errors: Like all automated systems, ChatGPT is not infallible and may cause errors or inaccuracies in its responses. User Responsibility: Users of ChatGPT are responsible for how they use the information provided and should exercise critical judgment and discretion. Security and privacy: Data is processed in accordance with the GDPR. All data is processed within the EU. Data entered is not used to train data models. The data is protected by encryption both during transmission and storage. For more information about our compliance with the GDPR, see Visma's privacy policy here. ... View more

Enligt nya regler, i Transportavtalet, som trädde i kraft 1/9 2023 så har man rätt att göra avvikelser mot den tidigare 10-timmarsregeln vid nattarbete om man ersätter de anställde med extra Arbetstidsförkortning (ATF). Detta har tidigare varit möjligt genom en lokal överenskommelse med Transport, men kan nu förankras lokalt och istället meddelas Transport en vecka innan den träder i kraft.   Nattfönstret är som standard kl 01-05 och med de nya reglerna så skall den anställde ersättas med: 2 minuters ATF per arbetstimme i nattfönstret om arbetstiden är under 11 timmar 3 minuters ATF per arbetstimme i nattfönstret om arbetstiden är under 12 timmar 4 minuters ATF per arbetstimme i nattfönstret om arbetstiden är under 13,5 timmar I TransPa kan du använda vårt verktyg för arbetstidsförkortning för att bygga stöd för detta.   I denna film visar vi hur du aktiverar beräkningen enligt ovanstående nya avtalsvillkor.   OBS! Glöm inte att ta hjälp av vår lönesnurra när du vill översätta våra framräknade hundradelar till minuter i ditt arbete i löneberäkningen     Se över era inställningar, kontroll mot vägarbetstidslagen I samband med aktiveringen av denna beräkning så råder vi er också till att se över era inställningar för vilka varningar ni önskar som rör vägarbetstidslagen, för att få så smidig tidrapportering som möjligt där ni förstås vill att varningarna ska vara relevanta utifrån er verksamhet.       ... View more

Översikt, er personalvy   Här hittar du all information om din personal, samt redigerar uppgifter och lägger in ny personal.       Här följer en beskrivning av gränssnittet:        1             2                       3   1. Aktiva: fältet räknar antal aktiva anställda i detta bolag. 2. Gruppera på Trafikområde, Stationsort, Arbetsledare, Arbetsgrupp eller Semestergrupp. 3. Filtreringsfunktion. Filtrera på ovanstående begrepp eller använd som sökfunktion.      4       5      6                                            7   4. Lägg till ny personal 5. Växla mellan inaktiva och aktiv personal 6. Länk till rapporten "Allmänt" För en komplett rapport av personalen 7. Sorterings funktion. Klicka på rubriken du vill sortera på. Du kan sortera i stigande   eller fallande   ordning.   Samtliga inställningar sparas på dig som användare, så att du behåller samma vy även i framtiden.   Lägga till ny personal Efter att du klickat Lägg till personal   kommer följande ruta upp: En anställd skapas upp i två steg. Steg 1: Ange förnamn, efternamn och signatur. Signaturen kan bestå av bokstäver eller siffror och måste vara unik. Det är den enda detalj som inte kan ändras på en anställd. Den är inte viktig för er anställd, men kan användas i koppling i integrationer och som sortering i era register. Signaturen används internt i TransPA och visas inte för den anställde.   Därefter kommer gråa fält, hoppa över dessa och fortsätt nu till inställningar för inloggning (Visma Connect) Men först behöver ni välja om ni ska bjuda in den anställde till inloggning via Visma Connect nu eller om ni vill avvakta. För inbjudan nu, fyll i den anställdes e-postadress, denna kommer att användas för inloggning till tidrapporteringen.  Som standard är "Aktivera login omedelbart" aktiverad, vilket betyder att så snart du sparat uppgifterna på denna sida så skickas ett välkomstmejl till den anställde e-postadess. I välkomstmejlet beskrivs hur den anställde skapar sitt lösenord, och loggar in första gången. Vill du registrera personalen utan att bjuda in dem ännu, så kan du trycka här   Du kan då välja att bjuda in till inloggning i ett senare skede. När du är klar klickar du på "Spara och bjud in" alternativt "Spara".     Därefter kan ni spara och fortsätta skriva in övriga uppgifter. Land och Språk kan också anges och mobiltelefonnummer. Det mobilnummer du anger här kan användas för att återställa inloggningen till den anställde. Tänk på att anställningsnumret måste vara unikt. Förarkortsnummer är viktigt att det blir rätt, om ni vill att färdskrivardata ska kunna hämtas för var och en av era anställda. För att vi ska hämta färdksrivardata krävs 14 eller 16 siffror. För att kunna kontrollera förarkortets giltighet i Transpas kontroll mot BKY krävs 16 siffor. Läs mer hur man aktiverar färdskrivarkoppling.  Läs här om vår tjänst, behörighetskontroll mot BKY, förarkort och körkortsbehörigheter.   Val av tidrapportering Välj på vilket sätt personen ska tidrapportera. Här finns fyra olika val:  Efter fullgjort arbetspass Tidrapportering görs i efterhand. Det finns en inställning som godkänner tidrapportering i förväg, typiskt fort före dagens slut. Standardinställningen är satt till 15 min i förväg och ställs in via verktyg - inställningar - kommunikation   Stämpelklocka Tidrapportering sker i realtid genom in- och utstämpling. Ni kan själva välja på företagsnivå, vad som ska hända om man stämplar in före och efter schemalagd tid. Här förklarar vi mer och beskriver val av inställningar.       Glöm inte att spara alla ändringar genom att klicka på "Spara".   Fortsätt därefter med att skapa anställningskontrakt.   Anställningskontrakt Vidare på fliken för anställningskontrakt, som också är viktigt att det blir gjort. Innan ett sådant finns kan inte den anställde logga in och registrera tid till exempel och det är här som arbetstidsförläggningen sätts.   Det mesta är tämligen självförklarande, men vissa saker är värt att notera:    Fr o m-datumet är kontraktets start, Anställd fr o m är när personen började på företaget, men saknar betydelse i löneberäkningen.   Ingångslön har ingen påverkan för löneberäkningen, men för den som vill veta vad en anställd började på för lön kan det anges. Uppgiften syns även på anställningskontraktet, där annars lönegrupp är den information som pekar mot vilken lön den anställde har.   Anställningsform pekar mot villkoren i respektive avtal. Är du osäker, läs om skillnaderna som finns i det avtal som ni önskar tillämpa (ett exempel är skillnaden mellan visstid vikarie/övrigt och visstid extra, åkeriavtalet)   Om du sätter en person som deltidsanställd, ska du fylla i antalet timmar per vecka, inte i procent. Vissa begränsningar finns som kan kräva manuell hantering i löneberäkningen - har ni personal som är anställda på deltid, läs avsnitt om Deltidsanställda.   Sättet att välja arbetstidsförläggning ser olika ut, beroende på om din personal går enligt Transportavtalet, Bussbranschavtalet, Maskinföraravtalet eller Tjänstemannaavtalet.   Varje anställd måste ha en lönegrupp angiven, även om du tänker sätta en personlig månadslön. Många värden som påverkar personens lön, såsom OB och premiekomp, finns bara i lönegruppen. Vill du ändra något i en lönegrupp, t ex ett belopp eller en arbetstidsförläggning görs det så här. Glöm inte att spara kontraktet. Noteringsfältet kan användas till särskild information som inte kan skrivas någon annanstans, med tänk på GDPR, vem som har tillgång till programmet och vad du skriver.   Fortsätt sedan att med fliken lön.   Därefter, se över flikarna Lönetillägg, Utrustning, Kompetens och Dokument och din anställde är klar!    Har du en anställd som ska kunna arbeta både administrativt som systemanvändare och även tidrapportera som anställd? Här kan du läsa mer om hur ni kan sätta upp en sådan användare och hur man växlar mellan vyer. ... View more

Vi har nu integrerat ChatGPT i vår Chat vilket betyder att vår assistent TransBOT har blivit ännu smartare. Du kan nu ställa frågor om TransPA, men testa den gärna på andra frågor också😀💡   Kom ihåg att TransBot inte kan svara på frågor relaterad till din data i TransPA eller andra kundspecifika frågor.   Om du istället vill chatta med en mänsklig medarbetare kan du skriva det, och då skickas ärendet vidare till en agent.   Den här ikonen   visas när boten har svarat. Skulle något se konstigt eller felaktigt ut är det bara att be att få bli skickad till en agent.                ... View more

Då börjar även detta året lida mot sitt slut. Ett väldigt annorlunda år då vi gått från pandemi till att istället uppleva krig i vårt närområde och skyhög inflation med stegrande priser på väldigt många områden. Vi vet att flera av våra kunder kämpar med ökade kostnader, och vi är otroligt tacksamma för allt ni gör för att hjulen skall fortsätta att rulla, och vi hoppas att TransPA även i framtiden skall vara det naturliga valet både i upp- och nedgångar. Vi hoppas alla på en vändning snart där vi återigen kan återgå till det lite mer normala.   I år har vi klarat av både Lastbilsmässan och Persontrafikmässan och våra säljare har varit på flertal populära roadshows runt i landet, där de träffat både gamla och nya kunder. Vi har under året välkomnat nästan 100 nya kunder och det tycker vi såklart är väldigt roligt.   Alla vi som jobbar med TransPA vill önska Er alla en riktigt God Jul och Gott Nytt År och ser förväntansfullt fram emot kommande år med allt vad det har att bjuda på.   Kör försiktigt nu och fortsätt gör det ni är bäst på så tar vi hand om resten 🤗   ... View more

Visste du att vår Löneserviceavdelning producerar ca 2000 löner per månad? Flera av våra kunder har valt att våra kunniga löneadministratörer skall överta lönehanteringen helt. Det betyder att du som kund inte behöver tänka på arbetsgivaravgifter, semesterårsavslut, rapportering till myndigheter mm utan istället fokusera på din kärnverksamhet. Våra lönekonsulter arbetar hela tiden med att hålla sig uppdaterade när det gäller nya lagar och regler samt att vi hela tiden bevakar nyhetsflödet. Allt för att våra kunder ska kunna fokusera på det de kan bäst. Som ett bevis på att vi följer detta har vi fått auktorisation via SRF. Här kan du läsa mer om tjänsten Vi har nu möjlighet att ta in fler kunder med uppstart i början av 2023.   Vill du veta mer kontakta Oscar på oscar.mattsson@visma.com eller 0734-344795 ... View more

I juni lanserade vi supportavtal i TransPA och för er med guldpaketet ingår det 2 gratis utbildningstillfälle per år. Missa inte chansen att boka in dig eller en kollega till någon av våra 8 olika utbildningar. Här kan du läsa mer om utbildningarna och boka din plats. Är du osäker på vilket paket ni har, refererar vi till det mejl ni mottog i början av juni. Här kan du läsa mer om de olika servicepaketen ... View more

Vi har fokuserat mycket på att förbättra säkerheten och stabiliteten i TransPA. Det tar mycket ressurser även om det kanske inte märks så mycket på framsidan. Vårt nya API börjar fyllas med data och vi kan nu exponera anställda, fordon, arbetsuppgifter, tidrapporter och schema mm. Det betyder att vi mycket snart kan ta emot tidrapporter från externa system samt möjligöra hämtning av data såsom arbetad tid och schemalagd tid mm. Här kan du se vår API-dokumentation Vi planerar också att byta inloggningslösning för alla anställda, från nuvarande inlogggning med signatur+lösenord till inloggning med Visma Connect. Det innebär att anställda kommer att logga in med e-postadress på samma sätt som systemanvändare. För att förenkla så mycket som möjligt ser vi även på möjligheter för Single Sign On med tex Facebook/Google. Detta innebär också helt nya sidor för hanteringen av personalen, som vi håller på att bygga upp. Visma Connect kommer också att krävas för den nya tidrapporteringen.   Här är ett axplock av övriga nyheter och förbättringar som släppts de sista månaderna I hovringen för en tidrapport eller schema visas nu även raster. Manuellt tillagda lönerader i Löneberäkningen följde med om man direkt efter bytte löneperiod. Löst! För deltidssjuka som går på schablon från Försäkringskassan och där den anställde hade färre än 8 timmars frånvaro visades ändå 8 timmrs sjukfrånvaro. Nu visas faktiska antalet timmar från sjukaktiviteten istället. Löst! Felaktigt meddelande om "för många anrop" i Löneberäkningen Löst! På grund av risk för att skicka farlig kod, har vi begränsat meddelandefunktionen så att annat innehåll än ren text inte tillåts. Rapporten "Utbetald lön" visade enbart första sidan  Löst! En del rapporter saknade information i kolumnerna Sigantur och Arbetsledare. Löst! Passen i schemaläggning, i schema längre än en vecka,  visades med förskjutning Löst! Aktuellt Övertidssaldo visas nu i rapporten "Innestående saldo" Läs mer här Felaktig AM/PM visning vid tidrapport och schempass i engelskspråkliga webbläsare. Nu visas enbart 24 timmars visning. Löst!  Pga av säkerhetsförbättringar med våra integrationer slutade hämtningen av färdskrivartid att fungera för Idha, Scania och Stonerdige. Detta gällde enbart hämtningen som sker när en aställd loggar in. Löst! Av samma orskak slutade det automatiska skapandet av tidrapporter från färdskrivardata att fungera. Löst! ... View more

  Med vårt nya supportavtal vill vi säkerställa att du får tillgång till rätt hjälp när du behöver den!   Vi på TransPA brinner för att kunna erbjuda dig som kund precis det du behöver i stöd och vägledning med vår samlade erfarenhet och expertis. Att sträva efter att du får ut det mesta möjliga av vår produkt och därmed känna ett stort värde av TransPA är en självklarhet för oss och hjälpen ska du kunna få via den kontaktyta som passar dig bäst. Vi är glada att nu kunna erbjuda supportavtal som ger dig en trygghet till rätt hjälp i rätt tid med flera nya tjänster och bättre service.   Supportavtalet består av 4 olika paket: Bas, Silver, Guld och Diamant, och vi har placerat dig som kund i det paket vi anser passa er bäst.    Baspaketet är för er som klarar det mesta själva och endast behöver hjälp från Support i undantagsfall. När du behöver hjälp så skriver du till oss via chat eller e-post. Pris = Gratis.  Här har alla kunder med licens för 5 användare placerats.   Silverpaketet innehåller en god servicenivå såsom support via telefon, chat och e-post, och med med utökade öppetider. Du får även återkoppling när rapporterade fel eller önskemål är åtgärdade. Pris = 295 kr/månad. Här har alla kunder med licens från 10 till 60 användare placerats.   Guldpaketet innehåller en hög servicenivå och ännu mer tjänster såsom tex utbildningar, rapporter från databasen mm Pris = 795 kr/månad. Här har alla kunder med licens från 70 och uppåt placerats.   Diamantpaketet är vårt deluxe paket, och här ingår fler utbildningar, på-platsutbildning, konsulttid, tillgång till VIP-area i Community och t.o.m en egen Service Manager. Pris = 2995 kr / månad.  Erbjuds till de kunder som önskar det    Läs mer Supportavtal, och innehållet i de olika paketen här   Från juni 2022 till september 2022, kan ni fritt prova våra paket helt kostnadsfritt. Önskar ni byta paket så är ni alltid välkomna att skriva till support.transpa@visma.com    ... View more

Med Webbkalkyl från Sveriges Åkeriföretag kan du utföra avancerade kostnadsberäkningar av fordon och personal. Genom att samla data från flera leverantörer är det tex möjligt att ta reda få fordonens fasta och rörliga kostnader samt att beräkna lönsamheten för era transporter. Läs mer här Nu finns en integration klar där arbetad tid per fordon och OB-timmar hämtas från TransPA och sammanställs med övrig data i Så Webbkalkyl. Vi ser fortlöpande på vilken ytterligare data som behöver hämtas.   Följande bör vara uppfyllt i TransPA för att datan skall kunna skickas:   Samtliga fordon skall registreras Gå till Fordonsregistret  i TransPA och registrera de fordon som skall användas. Fordon skall anges i tidrapporteringen. Informera de anställda om att registrera använt fordon när de tidrapporterar. Ett tips är att göra val av fordon obligatoriskt. Det görs i Verktyg -> Inställningar -> Kommunikation    Aktivering av integrationen Skriv till support.transpa@visma.com och be om att aktivera integrationen till SÅ Webbkalkyl.   ... View more

Du som har tillstånd att bedriva gods- eller busstrafik ska senast den 31 mars 2022 anmäla hur många anställda det fanns i företaget den 31 december 2021. Du ska också anmäla hur många av de anställda som har arbetat som förare under året. En anmälan av antal anställda per den 31 december ska därefter göras varje år innan den 31 mars.   För att göra rapporteringen loggar du som är tillståndshavare in i E-tjänsten och fyller i de två fälten som dyker upp:       Antal anställda – Antal anställda personer i företaget den 31 december. Inhyrd personal och konsulter ska inte räknas med.        Varav antal förare (gods och buss) – Antal anställda i företaget den 31 december som helt eller delvis har som uppgift att köra gods- eller busstransporter på väg. Transportstyrelsens E-tjänster Här kan du läsa Transportstyrelsens information om EU:s mobilitetspaket   Först vill vi slå ett slag för att ditt löneprogram mycket väl kan ha det allra vassaste verktyget för att få fram dessa uppgifter. Sök gärna svar den vägen först så ni inte missar en bra möjlighet.   Här följer några förslag till hur du kan ta hjälp av TransPA.   1. Anställdalistan Gå till analyser - rapporter - personal - allmänt. Här listas vilka anställda som just nu är aktiva i företaget. Längst ned till höger på skärmen visas totala antalet. Ni kan sortera, filtrera och gruppera dessa anställda. Kanske har ni en grupp som inte är förare, i så fall filtrerar ni bort dessa. Ofta kan en export till Excel vara att rekommendera för att bättre överblicka rapporten och filtreras då mycket enkelt.  Att tänka på: Glöm ej att titta uppe till vänster i arkivlådan. Här kan det finnas ej aktiva anställda som ni hade anställda vid årsskiftet som behöver räknas med. Vi vill också göra er uppmärksamma på att om anställningen har upphört och anställningskontraktets slutdatum har passerats så kommer uppgifter om aktuellt anställningskontrakt (det senaste anställningskontraktet) dessvärre vara tomt. På anställds personkort kommer dock dessa fullständiga uppgifter finnas med.    2. Löneunderlag Gå till analyser - rapporter - löner - löneunderlag. Här är det perioderna december och januari som är intressanta. (Väljer ni endast period januari så kan det finnas anställda som började i januari med månadslön men som inte var anställda i december och dessa ska inte vara med) Ni har även här filter, så kontrollera innan ni tar fram underlaget om någon grupp ska exkluderas. Efter att ni fått fram underlaget så kommer sista sidan visa antal löner. Att tänka på: Ni kan ha haft anställda i december som ni ej sparat någon lön för av olika anledningar. Dessa kommer inte finnas med i urvalet.   ... View more

Härmed en beskrivning av de nyheter och rättningar som skett den sista tiden.   Nyheter Den 21/2 blir det i Kalendern möjligt att registrera Notering eller andra händelser för en valfri period Läs mer i artikeln här  Rättningar Löneberäkningen Meddelandet som visar när en anställning övergått från Timlön till månadslön, visades felaktigt över flera perioder -Löst Felaktig spårning (gulmarkering) av resa för sparad lön -Löst Spårningen drog lite till höger och visades utanför dagen i kalendern - Löst Spårningen kunde bara visa ett värde, även om det fanns flera värden på samma dag tex vid  Övertid, Övertidsersättning och Övertid Helgdag. - Löst Frånvaro, resor, undertid och Planerad arbetstid för årets sista vecka spårades fel - Löst Rast som inträffade över midnatt visades inte i rapporten "Utförd Tid" -Löst Övrigt Vi har haft tillällen med dubbletter av färdskrivartiden i Kalendern. -Löst Nya företag och anställda med Volvo Connect blev inte matchade korrekt i TransPA -Löst Att skapa eller redigera stionsorter slutade fungera -Löst Flertalet kunder fick Server Error vid inloggning -Löst Sjukavdraget från dag 15 för anställda enligt Tjänstemannaavtalet, visade felaktigt belopp. -Löst  ... View more

  Att i Kalender lägga frånvaro i period har varit möjligt länge, men nu möjliggör vi även detta för noteringar. Önskemålet har funnits en längre tid av flertalet kunder så det känns riktigt bra att nu kunna erbjuda funktionen. Det finns många situationer där vi tror detta kan hjälpa er. Kanske har ni fått in semesterönskemål inför sommaren som ännu inte är fastställda men vill överblicka dom i kalendern? här kan ni då lägga ut en aktivitet med "preliminär semester/semesterönskemål" t ex.   Här i exemplet nedan har vi visstidsanställda som rings in vid behov.  Den anställda Stina arbetar gärna nu hela februari och finns tillgänglig hela månaden vilket vi lagt ut som "tillgänglig" i period.   Vi vet att en anställd endast kan arbeta varannan vecka och lägger nu ut aktiviteten "tillgänglig" veckovis.   1. Klicka på vald startdag. 2. Klicka på plustecknet vid övrigt, längst ned i din kalender.   3. Nu väljer du period och väljer önskat tidsspann, i detta fall hela veckan. Sparar på bocken. Repetera detta för ytterligare perioder vid behov.       I registret aktiviteter kan ni skapa frånvaroaktiviteter med eller utan lön. Men ni kan även skapa en aktivitet med funktionen "ingen". Det är dessa ni hittar valbara i kalenderns kategori "övrigt".     Start- och sluttid för Noteringen avgörs av vilken dag den första händelsen inträffar: Om startdagen är en dag utan schema vill klocklsagen vara tomma, men kan ändras, Om perioden sparas utan start- och sluttid kommer Noteringen att placeras från 00:00-2359  Om start- och sluttid ändras kommer tiden att gälla för alla dagar i perioden. Om startdagen är placerad på en dag med schemapass kommer schemats start-och sluttid att ärvas till Noteringen Om start- eller sluttiden redigeras på en dag i eftertid så kommer enbart den aktuella dagen att ändras. Om man skriver en kommentar i Noteringen kommer den att följa med på alla dagar i perioden   Vill ni ha ut en rapport över noteringar kan ni använda rapporten aktiviteter som finns under Analyser-Rapporter-Tidrapporter- Aktiviteter ni kan läsa mer i denna artikel ... View more