En av de vanligaste frågorna vi får är: Varför utvecklar inte Transpa ett eget löneprogram? Vi är därför mycket glada att kunna meddela att vi snart lanserar vårt eget löneprogram – Transpa Lön! I samarbete med Aqord, experter på moderna löneprocesser, har vi utvecklat ett komplett lönesystem som är helt anpassat för Transpa och transportbranschen. Transpa Lön är framtidsäkert, fullt av smarta funktioner, och integrerar väl med Transpa. Vi är övertygade om att det kommer att effektivisera era löneprocesser. Innan produktlanseringen vill vi gärna testa systemet med några pilotkunder. Vår egen Löneservice har redan använt Transpa Lön under året, och nu söker vi fler som vill vara med och forma slutprodukten. Är du intresserad av att bli pilotkund och få möjlighet att påverka utvecklingen? Kontakta oss på support.transpa@visma.com.   Aqord är ett molnbaserat löneprogram fokuserat på att förenkla och modernisera löneprocessen för att effektivisera återkommande uppgifter. Läs mer här.     ... Meer weergeven

Nu har vi utökat Transpa Chatbot att också innehålla relevanta lagar och regler för branschen. Första versionen är anpassad för transportbranschen och chatboten är nu upplärd i bland annat: Vägarbetstidslagen (2005:395) Semesterlagen (1977:480) Lagen om Anställningsskydd (LAS) (1982:80) Regler om Kör och Vilotider (EG 561/2006) Traktamenten och andra Kostnadsersättningar (SKV 354 utgåva 35) Delar från Transportavtalet (2023-2025) Chatten hittar du som vanligt längst ned i högre hörnet när du har logga in i Transpa. Välj Lagar och Regler   Exempel på frågor:     Kommentera gärna med feedback eller tips på fler källor till kunskap för boten att läras upp i.   Tänk på att du inte kan ställas över till en person om du har valt "Lagar och Regler". Har du frågor om Transpa eller vill chatta med en agent skall du istället klicka på   och välja Transpa.     ... Meer weergeven

Då börjar vi närma oss julen och slutet även på detta år. Under året har vi haft glädjen att välkomna ett 60-tal nya kunder, vilket vi tycker är väldigt roligt. Vi har också fått flera nya samarbeten och många av dem fick vi sett för några veckor sedan i vår framgångsrika webinarvecka, Transpa Connects.   Vi ser fram emot det nya året med spänning, då vi planerar för en hel del nyheter stora som små. Nytt också inför nästa år är att Transpa kommer att bilda ett eget Affärsområde där vi blir mer självstyrande än tidigare. Vi tillhör fortfarande Visma-familjen och dra nytta av alla styrkor det innebär, men vi kommer i högre grad stå på egna ben och styra verksamheten själva. Vi är förhoppningsfulla och övertygade om att detta beslut även gagnar er som kunder.   Vi vill också passa på att tacka för det förtroende ni har visat oss i år. Som er pålitliga partner inom transportbranschen strävar vi alltid efter att leverera den bästa servicen och de bästa  lösningarna. Vår ambition är att fortsätta att stödja er verksamhet och bidra till era framgångar även i framtiden.   Med detta önskar vi på Transpa er en riktigt god jul och ett gott nytt år. Må det kommande året fyllas av framgångar och glädje!   PS. Supporten har öppet på alla "vanliga" dagar under Jul och Nyår. Dock med begränsad bemanning DS. ... Meer weergeven

Vecka 48 den 25-29/11 välkomnar vi till en vecka full med spännande och intressanta Webinar. Fokus för veckan är att låta några av våra samarbetspartner berätta om sina produkter hur de skapar mervärde i branschen. Gemensamt för dem alla är att de har integrationer till TRANSPA.   I tillägg kommer vi ifrån TRANSPA berätta om vår nya tidrapportering Tidra och Connect, vi visar upp användningsområden för vårt API tillsammans med Fagerströmsbolagen och veckan avslutas med att vår egen Löneservice berättar om fördelarna med att överlåte er lönehantering till oss.     Här är veckans fullsmockade agenda:         ANMÄL DIG HÄR!  Samtliga webbinarier är givetvis kostnadsfria och du kan anmäla dig till så många du vill ... Meer weergeven

Vecka 48 den 25-29/11 välkomnar vi till en vecka full med spännande och intressanta Webinar. Missa inte möjligheten att få höra från våra samarbetspartners och se nya funktioner i TransPA   Bland annat kommer vi att få höra mer om:   HR-Appen - skräddarsydd internkommunikation. Colix app - för åkeri och bussbolag. Brightec - Fysiska tidsterminaler. Connect/Tidra - Mobilanpassad tidrapportering i Transpa. IDHA- Online - Lagring och utvärdering av färdskrivardata. Standout - Filintegration till Fortnox. med flera Webbinarierna hålls kl 10 och kl 14 varje dag hela veckan. Bokningsbara tider kommer inom kort.  Samtliga webbinarier är givetvis kostnadsfria.     ... Meer weergeven

  Transpa fyller 20 år och vi vill gärna fira det tillsammans med dig. Välkommen till en eftermiddag med mat och dryck, underhållning och mingel.  Vi på Transpa är självklart på plats tillsammans med kollegor från Visma Software AB. Stig-Arne och Torbjörn som grundade Transpa kommer liksom flera av våra samarbetspartners och tidigare kollegor. Men vi vill så klart träffa er kunder också!   Välkommen från kl 13.00  Foodtrucken med hamburgare är på plats redan då och stannar till ca kl 18,  Vi siktar på en dag med mingel, bubbel, aktiviteter, underhållning och givande samtal Vi rundar av dagen och avslutar ca kl 20.   Tid: 24/5 Från kl 13 Plats: Transpa, Tradenvägen 18, Munkedal   Vi har begränsade platser så först till kvarn gäller.   Hoppas du kan komma och att vi ses! ... Meer weergeven

  Transpa fyller 20 år och vi vill gärna fira det tillsammans med dig. Välkommen till en eftermiddag med mat och dryck, underhållning och mingel.  Vi på Transpa är självklart på plats tillsammans med kollegor från Visma Software AB. Stig-Arne och Torbjörn som grundade Transpa kommer liksom flera av våra samarbetspartners och tidigare kollegor. Men vi vill så klart träffa er kunder också!   Välkommen från kl 13.00  Foodtrucken med hamburgare är på plats redan då och stannar till ca kl 18,  Vi siktar på en dag med mingel, bubbel, aktiviteter, underhållning och givande samtal Vi rundar av dagen och avslutar ca kl 20.   Tid: 24/5 Från kl 13 Plats: Transpa, Tradenvägen 18, Munkedal   Vi har begränsade platser så först till kvarn gäller.   Hoppas du kan komma och att vi ses! ... Meer weergeven

Frågor & svar   Anställd saknar e-postadress, hur går jag tillväga då? E-post finns att skapa via exempelvis Gmail, enkelt och kostnadsfritt. Jag har angett korrekt e-postadress, men välkomstmejlet till anställd uteblir, vad beror detta på? Om du har angett en korrekt e-postadress men inte mottagit vårt meddelande, följ dessa steg:   Kontrollera inkorgen, inklusive skräppostmappen. Om meddelandet finns där, markera det som "Inte skräppost". Spamfilter: Sök efter filter eller regler i din e-postklient som kan ha påverkat leveransen av meddelandet. För Gmail-användare: Markera vårt meddelande som "Inte skräppost" och lägg till vår e-postadress i din kontaktlista för att förbättra mottagligheten framöver.   Om problemet kvarstår, kontakta gärna vår support för ytterligare hjälp.     Jag har angett korrekt e-postadress, men välkomstmejlet till anställd uteblir. Connectstatus visar Grön bock, vad missar jag?       Vid nyanställning, om den anställde tidigare har använt en Visma-produkt (till exempel genom ett annat företag som använder Transpa, eller annan visma-produkt för tidrapportering eller lönehantering), kommer de automatiskt att visas med en grön bock vid "Connect-status", när deras konto aktiveras i personkortet, eftersom de redan är anslutna till Visma Connect. Anställda ska då använda samma inloggningsuppgifter som tidigare, för alla Visma-produkter, vilket möjliggör en centraliserad inloggning. Skulle den anställde av någon anledning inte komma ihåg sitt lösenord klickar hen på "glömt lösenord" vid inloggning. Ett återställningsmejl kommer då att skickas till anställds mejl. Där lösenordet kan återställas. Notera att lösenordet då ändras för samtliga visma-produkter som man är ansluten till.          Jag är både systemanvändare och tidrapporterande anställd, kan jag ange/använda samma e-postadress för båda dessa användare?  Ja, du kan använda samma e-postadress för båda rollerna. Du kommer enkelt kunna växla mellan administrativt arbete och tidrapportering med hjälp av en särskild symbol, som visas i din systemanvändarvy, se bild nedan        Vid inloggat läge i tidrapportering växlar du tillbaka till systemanvändare genom knappen nedan  Här finns mer att läsa om funktionen som rör att växla mellan användare     Anställd behöver tillgång till flera företag i olika databaser, hur hanteras detta? Om era företag är placerade på separata databaser, kan de anställda använda samma e-postadress för samtliga företag. Vid inloggning presenteras en företagsvälljare där den anställde väljer vilken databas de ska tidrapporter för.              Anställd behöver tillgång till flera företag i samma databaser, hur hanteras detta? Om era företag delar samma databas, behöver e-postadresserna modifieras för att särskilja dem. Ett enkelt sätt är att addera ett "+" och, förslagsvis, företagets namn. Detta hjälper de anställda att komma ihåg vilken adress som hör till vilket företag. Företag 1:Erik.johansson@gmail.com Företag 2: Erik.johansson+fritext@gmail.com Företag 3: Erik.johansson+fritext2@gmail.com  Det finns också möjligheten att de anställda anger olika e-postadresser för varje företag/databas. OBS! Detta innebär att den anställde själv måste hålla reda på vilken adress som är registrerad med vilket företag. Den angivna e-postadressen i formuläret är inkorrekt, kan man korrigera denna? Detta fält är redigerbart och går alldeles utmärkt att korrigera.  Kan man redigera för- och/eller efternamn i formuläret? Absolut, det är bara att redigera så att ditt namn stämmer  Detta är lite nytt för oss, vi känner en tidspress att administrera detta som systemanvändare. Vi är osäkra på om våra e-postadresser till de anställda verkligen är helt uppdaterade sedan vi registrerade dessa. Hur ska vi gå till väga? Helt förståeligt och ingen fara. Nöj er då med att gå ut med information till era anställda att en förändring av Transpas inloggning sker inom kort där e-postadress är det nya sättet. Ni systemanvändare behöver inte ombesörja någon uppdatering av register och bjuda in, utan era anställda kommer slussas in med korrekta e-postadresser i den automatiska processen i steg 3.   Den anställde har e-postadress angiven, men kan inte logga in. I överblicken syns klockan.  Den anställde har ej aktiverat sitt konto via länken i välkomstmejlet inom 24h. Välj redigera på pennan och skicka om välkomstmejl.     Finns det några systemkrav för att tidrapporter i Transpa? Vi garanterar funktionalitet vid användande av följande miljöer: iOS version 15 och senare Safari version 15 och senare Android, de senaste två versionerna Google Chrome, de senaste två versionerna Firefox, de senaste två versionerna Firefox ESR Microsoft Edge, de senaste två versionerna Bifogat i denna artikel finns en manual för inloggning med Connect, som med fördel kan distribueras till personalen.   Manualen innehåller följande guider: Hur skapas ett nytt lösenord? Hur ändras ett lösenord? Hur ändras en e-postadress? Glömt lösenord?       ... Meer weergeven

På grund av deltagande på konferens kommer Supporten att vara stängd på torsdag 11/1 och fredag 12/1. Uppstår det frågor under dessa dagar kan du mejla till oss på support.transpa@visma.com så återkommer vi på måndag. Glöm heller inte att testa våran chatbot,  som givetvis är tillgänglig hela tiden. Du hittar den längst ned till höger på startsidan i TransPA  ... Meer weergeven

  Snart har ytterligare ett år gått, och vi tackar alla kunder för samarbetet vi har haft. Vi önskar såklart att vi hade hunnit med mer. Men vi har å andra sidan ett bra läge inför 2024, med många nya bra saker redo att släppas.   2024 kommer också vara året då fler och fler kommer att migrera sina anställda att logga in med Visma Connect, det vill säga samma typ av inloggning som du som systemanvändare har. Visma Connect är proffs på inloggning och prioriterar säkerhet och användarvänlighet högt, så därför kan man räkna med att nya smarta inloggningslösningar kommer med tiden. För att bara ta ett axplock av vad som är möjligt idag med Visma Connect:  Från en mobiltelefon kan du spara ditt lösenord i telefonens lösenordshanterare och inte behöva komma ihåg ditt lösenord till TransPA alls. Självklart med hög säkerhet att låsa upp telefonen. Har mobilen ansiktsigenkänning och/eller fingeravtrycksläsare går inloggningen till TransPA knytas till något av dem. Om du vill lägga till extra säkerhet (till exempel för systemanvändare med extra känsliga uppgifter) finns möjlighet till 2-faktorautentisering med SMS-kod eller dylikt. Om man har glömt sitt lösenord kan man själv beställa ett nytt utan att störa sin systemansvariga/arbetsledare. TransPA delar inloggningslösning med många andra Visma-produkter, så eventuellt har dina användare redan en inloggning, för exempelvis Visma Anställd och behöver då bara aktivera den för TransPA också. Har du behörighetskontroll mot BKY kan du nu även kontrollera giltigheten för era anställdas förarkort, genom att du numera kan notera deras fullständiga 16-siffriga förarkortsnummer i personalregistret. 2023 innebar också nya kollektivavtal för både transport- och bussbranschen och som vanligt har löner och tillägg uppdaterats som sig bör. Vi jobbar på att snart kunna stödja de nya villkoren för arbetstidsförkortning vid arbete på natten, och en pilotkund är redan inblandad i testandet av den färdiga funktionen. Mer information kommer i samband med release.   Vi hoppas att under 2024 kommer ett ännu tätare samarbete med våra "syskon" på Fordonskontroll se dagens ljus, och vi är spända på vilken typ av synergier vi kan skapa tillsammans. Och samma sak kan kanske sägas om våra vänner på Flex Applications, som är relativt nya i Vismafamiljen.    På tal om samarbeten tror vi också att arbetet med vårt publika API ska ge resultat i en allt större flora av produkter och applikationer med koppling direkt till ert TransPA. Enbart fantasin sätter gränser för vad som är möjligt, med rätt hjälp från alla duktiga utvecklare där ute.   Vi på TransPA önskar alla en God Jul och ett Gott Nytt 2024.    Med vänliga hälsningar Joakim Pirholt Product Manager TransPA ... Meer weergeven

(Scroll down for an english version) I Visma Software AB används ChatGPT i utvalda kommunikationskanaler.  ChatGPT är en chatbot som använder sig av en teknik som kallas för "Generative Pre-training Transformer" (GPT). Denna teknik gör det möjligt för chatboten att generera svar på frågor och följa samtal på ett mer naturligt sätt än vad många andra chatbots kan göra. ChatGPT skapades av forskningsorganisationen OpenAI och i november 2022 släpptes första prototypen.   Svaren som tillhandahålls av ChatGPT, en AI-språkmodell, genereras baserat på information från aktuella kunskapsdatabaser. Även om allt har gjorts för att säkerställa noggrannheten och tillförlitligheten hos den tillhandahållna informationen, bör det noteras att: Inga personliga råd: Informationen som tillhandahålls av ChatGPT är generell till sin natur och bör inte betraktas som en ersättning för personlig rådgivning eller professionell konsultation. Den kanske inte är skräddarsytt för dina specifika omständigheter, behov eller krav. Användning på egen risk: Alla åtgärder eller beslut som fattas baserat på informationen från ChatGPT tas på egen risk. Verifiera alltid informationen med aktuella och tillförlitliga källor när du fattar viktiga beslut. Begränsat sammanhang: ChatGPT kanske inte helt förstår sammanhanget för din fråga och kan generera svar som är alltför förenklade, ofullständiga eller felaktiga. Med reservation för fel: Precis som alla automatiserade system är ChatGPT inte ofelbart och kan orsaka fel eller felaktigheter i sina svar. Användaransvar: Användare av ChatGPT är ansvariga för hur de använder informationen som tillhandahålls och bör utöva kritisk bedömning och diskretion. Säkerhet och integritet: Data behandlas i enlighet med GDPR. Alla data behandlas inom EU. Data som matas in används inte för att träna datamodeller. Datat skyddas av kryptering både under överföring och lagring. För mer information om vår efterlevnad av GDPR, se Vismas integritetspolicy här.     ENGLISH In Visma Software AB, ChatGPT is used in selected communication channels. ChatGPT is a chatbot that uses a technology called "Generative Pre-training Transformer" (GPT). This technology allows the chatbot to generate answers to questions and follow conversations in a more natural way than many other chatbots can do. ChatGPT was created by the research organization OpenAI and in November 2022 the first prototype was released.   The responses provided by ChatGPT, an AI language model, are generated based on information from current knowledge databases. While every effort has been made to ensure the accuracy and reliability of the information provided, it should be noted that: No Personal Advice: The information provided by ChatGPT is general in nature and should not be considered a substitute for personal advice or professional consultation. It may not be tailored to your specific circumstances, needs or requirements. Use at your own risk: Any action or decision taken based on the information provided by ChatGPT is taken at your own risk. Always verify information with current and reliable sources when making important decisions. Limited context: ChatGPT may not fully understand the context of your question and may generate answers that are overly simplistic, incomplete, or incorrect. Subject to Errors: Like all automated systems, ChatGPT is not infallible and may cause errors or inaccuracies in its responses. User Responsibility: Users of ChatGPT are responsible for how they use the information provided and should exercise critical judgment and discretion. Security and privacy: Data is processed in accordance with the GDPR. All data is processed within the EU. Data entered is not used to train data models. The data is protected by encryption both during transmission and storage. For more information about our compliance with the GDPR, see Visma's privacy policy here. ... Meer weergeven

Enligt nya regler, i Transportavtalet, som trädde i kraft 1/9 2023 så har man rätt att göra avvikelser mot den tidigare 10-timmarsregeln vid nattarbete om man ersätter de anställde med extra Arbetstidsförkortning (ATF). Detta har tidigare varit möjligt genom en lokal överenskommelse med Transport, men kan nu förankras lokalt och istället meddelas Transport en vecka innan den träder i kraft.   Nattfönstret är som standard kl 01-05 och med de nya reglerna så skall den anställde ersättas med: 2 minuters ATF per arbetstimme i nattfönstret om arbetstiden är under 11 timmar 3 minuters ATF per arbetstimme i nattfönstret om arbetstiden är under 12 timmar 4 minuters ATF per arbetstimme i nattfönstret om arbetstiden är under 13,5 timmar I TransPa kan du använda vårt verktyg för arbetstidsförkortning för att bygga stöd för detta.   I denna film visar vi hur du aktiverar beräkningen enligt ovanstående nya avtalsvillkor.   OBS! Glöm inte att ta hjälp av vår lönesnurra när du vill översätta våra framräknade hundradelar till minuter i ditt arbete i löneberäkningen   I filmen nedan visas ATF-nycklar där val av helgdagar finns. Det är val som inte längre finns kvar. Numera syns alltså våra ATF-nycklar helt utan detta alternativ, vi tittar istället på dina valda veckodagar, vilket är fullt tillräckligt.     Se över era inställningar, kontroll mot vägarbetstidslagen I samband med aktiveringen av denna beräkning så råder vi er också till att se över era inställningar för vilka varningar ni önskar som rör vägarbetstidslagen, för att få så smidig tidrapportering som möjligt där ni förstås vill att varningarna ska vara relevanta utifrån er verksamhet.       ... Meer weergeven

Översikt, er personalvy   Här hittar du all information om din personal, samt redigerar uppgifter och lägger in ny personal.     Här följer en beskrivning av gränssnittet och som på flera ställen i Transpa så får ni förklaring om ni för musen över symbolerna inne i produkten.     Lägg till ny personal     Växla mellan aktiva och ej aktiva anställda     Öppnar upp rapporten personal allmänt, där du får fram mer data om personalen i fler kolumner.    Skräddarsy din personalvy. Välj vilka kolumner du vill ha aktiva och inaktivera de som inte är relevanta för er. Dra och släpp kolumner till/från höger och vänster för att välja. Spara när du är nöjd.     Rutan aktiva visar antal aktiva anställda i aktuellt företag. Om ni har flera företag i en och samma databas och vill se totalen, växla företag för att räkna samman era anställda.   I nästa fält kan man gruppera personal enligt följande:   Nästa fält med pilen är vårt finfina filter som snabbt lyfter fram anställda utifrån:  Arbetsgrupp Semestergrupp Trafikområde Arbetsledare Stationsort Anställd, här kan ni söka på för- och efternamn, signatur och anställningsnummer. Så här kan det se ut.    Allt eftersom du börjar skriva så kommer sökträffarna krympa och du kan klicka för att aktivera rätt filter.   I detta fall valde jag stationsort. Om det efter filtrering finns en nedåtpil så finns fler stationsorter att visa/dölja och växla till om ni vill.     Vill du komma tillbaka till hela vyn med personal, ta bort filtret genom att klicka på krysset.   Titta på rubrikerna i anställdalistan. Efter någon av dina rubriker finns en sorteringsfunktion. Klicka på rubriken du vill sortera på. Du kan sortera i stigande   eller fallande   ordning.   Samtliga inställningar sparas på dig som användare, så att du behåller samma vy även i framtiden.   Snabb växling mellan anställda För att gå in på anställds detaljer klickar ni på pennan längst till höger..    ..och då öppnas allmäntfliken på personkortet   Här kommer ni åt alla kategorier med er angivna data som rör denna person. Skulle ni nu vilja ta er vidare till annan person så gör ni detta snabbast och lättast genom att klicka på rullgardinen, där ni antingen kan bläddra i listan eller skriva in första bokstaven om ni föredrar det, så hittar ni er anställd.     Tips om ni ska göra granska detaljer eller göra ändringar på flera personer   välj ett lämpligt filter innan ni kliver in på specifik person - då får ni med er den valda gruppen, ser endast relevanta anställda och kan arbeta effektivare! Ställ er på vald flik och utför er ändring. Växla därefter person så står ni kvar i samma flik. Ni kanske ska lägga till ett lönetillägg eller byta arbetsledare för en viss grupp anställda.    Lägga till ny personal Efter att du klickat Lägg till personal     kommer följande ruta upp:   En anställd skapas upp i två steg. Steg 1: Ange förnamn, efternamn och signatur. Signaturen kan bestå av bokstäver eller siffror och måste vara unik. Det är den enda detalj som inte kan ändras på en anställd. Den är inte viktig för er anställd, men kan användas i koppling i integrationer och som sortering i era register. Signaturen används internt i TransPA och visas inte för den anställde.   Därefter kommer gråa fält, hoppa över dessa och fortsätt nu till inställningar för inloggning (Visma Connect) Men först behöver ni välja om ni ska bjuda in den anställde till inloggning via Visma Connect nu eller om ni vill avvakta. För inbjudan nu, fyll i den anställdes e-postadress, denna kommer att användas för inloggning till tidrapporteringen.  Som standard är "Aktivera login omedelbart" aktiverad, vilket betyder att så snart du sparat uppgifterna på denna sida så skickas ett välkomstmejl till den anställde e-postadess. I välkomstmejlet beskrivs hur den anställde skapar sitt lösenord, och loggar in första gången. Vill du registrera personalen utan att bjuda in dem ännu, så kan du trycka här   Du kan då välja att bjuda in till inloggning i ett senare skede. När du är klar klickar du på "Spara och bjud in" alternativt "Spara".     Därefter kan ni spara och fortsätta skriva in övriga uppgifter. Land och Språk kan också anges och mobiltelefonnummer. Det mobilnummer du anger här kan användas för att återställa inloggningen till den anställde. Tänk på att anställningsnumret måste vara unikt. Förarkortsnummer är viktigt att det blir rätt, om ni vill att färdskrivardata ska kunna hämtas för var och en av era anställda. För att vi ska hämta färdksrivardata krävs 14 eller 16 siffror. För att kunna kontrollera förarkortets giltighet i Transpas kontroll mot BKY krävs 16 siffor. Läs mer hur man aktiverar färdskrivarkoppling.  Läs här om vår tjänst, behörighetskontroll mot BKY, förarkort och körkortsbehörigheter.   Val av tidrapportering Välj på vilket sätt personen ska tidrapportera. Här finns fyra olika val:    Efter fullgjort arbetspass Tidrapportering görs i efterhand. Det finns en inställning som godkänner tidrapportering i förväg, typiskt fort före dagens slut. Standardinställningen är satt till 15 min i förväg och ställs in via verktyg - inställningar - kommunikation   Stämpelklocka Tidrapportering sker i realtid genom in- och utstämpling. Ni kan själva välja på företagsnivå, vad som ska hända om man stämplar in före och efter schemalagd tid. Här förklarar vi mer och beskriver val av inställningar.   Kvittera pass Detta alternativ innebär att personalen skall kvittera alla sina arbetspass. Vid kvittering skapas en tidrapport som är likvärdig med det planerade passet. Denna funktion är användbar om arbetstagaren alltid ska få betalt för den planerade tiden. Eftersom kvitteringen kan ske när som helst under dagen är den även användbar i samband med möjligheten till larm. Ett pass som är kvitterat kan förändras av personalen tills tidrapporten blivit attesterad. När kvittering tillämpas är det fortfarande möjligt för personalen att lägga till nya tidrapporter för dagar där det saknas pass. Här kan ni läsa mer om larm när personal inte har påbörjat sitt arbetspass.    Extern tidrapportering Detta val finns till för att anställda som tidrapporterar via ett externt system, ändå ska kunna gå in och se tidrapporteringsvyn och där överblicka datan som registrerats. Man kanske vill kunna se den totala tid som registrerats under en vecka eller månad. Med detta val finns ej möjlighet att registrera eller ändra någon data. Notera att alla tidrapporter kommer synas röda. Den färgen används när man inte kan förändra en post. Detta är samma färg som används vid attesterade poster. (Era anställda kommer alltså inte kunna se om de är attesterade eller ej.) Har man extern tidrapportering vald hänvisas anställd till vår traditionella tidrapportering (TIDRA finns ej tillgänglig).     När ni är klar med era val och all information är ifylld, glöm inte att spara alla ändringar genom att klicka på "Spara".   Fortsätt därefter med att skapa anställningskontrakt.   Anställningskontrakt Vidare på fliken för anställningskontrakt, som också är viktigt att det blir gjort. Innan ett sådant finns kan inte den anställde logga in och registrera tid till exempel och det är här som arbetstidsförläggningen sätts.   Det mesta är tämligen självförklarande, men vissa saker är värt att notera:    Fr o m-datumet är kontraktets start, Anställd fr o m är när personen började på företaget, men saknar betydelse i löneberäkningen.   Ingångslön har ingen påverkan för löneberäkningen, men för den som vill veta vad en anställd började på för lön kan det anges. Uppgiften syns även på anställningskontraktet, där annars lönegrupp är den information som pekar mot vilken lön den anställde har.   Anställningsform pekar mot villkoren i respektive avtal. Är du osäker, läs om skillnaderna som finns i det avtal som ni önskar tillämpa (ett exempel är skillnaden mellan visstid vikarie/övrigt och visstid extra, åkeriavtalet)   Om du sätter en person som deltidsanställd, ska du fylla i antalet timmar per vecka, inte i procent. Vissa begränsningar finns som kan kräva manuell hantering i löneberäkningen - har ni personal som är anställda på deltid, läs avsnitt om Deltidsanställda.   Sättet att välja arbetstidsförläggning ser olika ut, beroende på om din personal går enligt Transportavtalet, Bussbranschavtalet, Maskinföraravtalet eller Tjänstemannaavtalet.   Varje anställd måste ha en lönegrupp angiven, även om du tänker sätta en personlig månadslön. Många värden som påverkar personens lön, såsom OB och premiekomp, finns bara i lönegruppen. Vill du ändra något i en lönegrupp, t ex ett belopp eller en arbetstidsförläggning görs det så här. Glöm inte att spara kontraktet. Noteringsfältet kan användas till särskild information som inte kan skrivas någon annanstans, med tänk på GDPR, vem som har tillgång till programmet och vad du skriver.   Fortsätt sedan att med fliken lön.   Därefter, se över flikarna Lönetillägg, Utrustning, Kompetens och Dokument och din anställde är klar!    Har du en anställd som ska kunna arbeta både administrativt som systemanvändare och även tidrapportera som anställd? Här kan du läsa mer om hur ni kan sätta upp en sådan användare och hur man växlar mellan vyer. ... Meer weergeven

Vi har nu integrerat ChatGPT i vår Chat vilket betyder att vår assistent TransBOT har blivit ännu smartare. Du kan nu ställa frågor om TransPA, men testa den gärna på andra frågor också😀💡   Kom ihåg att TransBot inte kan svara på frågor relaterad till din data i TransPA eller andra kundspecifika frågor.   Om du istället vill chatta med en mänsklig medarbetare kan du skriva det, och då skickas ärendet vidare till en agent.   Den här ikonen   visas när boten har svarat. Skulle något se konstigt eller felaktigt ut är det bara att be att få bli skickad till en agent.                ... Meer weergeven

Visste du att vår Löneserviceavdelning producerar ca 2000 löner per månad? Flera av våra kunder har valt att våra kunniga löneadministratörer skall överta lönehanteringen helt. Det betyder att du som kund inte behöver tänka på arbetsgivaravgifter, semesterårsavslut, rapportering till myndigheter mm utan istället fokusera på din kärnverksamhet. Våra lönekonsulter arbetar hela tiden med att hålla sig uppdaterade när det gäller nya lagar och regler samt att vi hela tiden bevakar nyhetsflödet. Allt för att våra kunder ska kunna fokusera på det de kan bäst. Som ett bevis på att vi följer detta har vi fått auktorisation via SRF. Här kan du läsa mer om tjänsten Vi har nu möjlighet att ta in fler kunder med uppstart i början av 2023.   Vill du veta mer kontakta Oscar på oscar.mattsson@visma.com eller 0734-344795 ... Meer weergeven

I juni lanserade vi supportavtal i TransPA och för er med guldpaketet ingår det 2 gratis utbildningstillfälle per år. Missa inte chansen att boka in dig eller en kollega till någon av våra 8 olika utbildningar. Här kan du läsa mer om utbildningarna och boka din plats. Är du osäker på vilket paket ni har, refererar vi till det mejl ni mottog i början av juni. Här kan du läsa mer om de olika servicepaketen ... Meer weergeven

  Med vårt nya supportavtal vill vi säkerställa att du får tillgång till rätt hjälp när du behöver den!   Vi på TransPA brinner för att kunna erbjuda dig som kund precis det du behöver i stöd och vägledning med vår samlade erfarenhet och expertis. Att sträva efter att du får ut det mesta möjliga av vår produkt och därmed känna ett stort värde av TransPA är en självklarhet för oss och hjälpen ska du kunna få via den kontaktyta som passar dig bäst. Vi är glada att nu kunna erbjuda supportavtal som ger dig en trygghet till rätt hjälp i rätt tid med flera nya tjänster och bättre service.   Supportavtalet består av 4 olika paket: Bas, Silver, Guld och Diamant, och vi har placerat dig som kund i det paket vi anser passa er bäst.    Baspaketet är för er som klarar det mesta själva och endast behöver hjälp från Support i undantagsfall. När du behöver hjälp så skriver du till oss via chat eller e-post. Pris = Gratis.  Här har alla kunder med licens för 5 användare placerats.   Silverpaketet innehåller en god servicenivå såsom support via telefon, chat och e-post, och med med utökade öppetider. Du får även återkoppling när rapporterade fel eller önskemål är åtgärdade. Pris = 300 kr/månad. Här har alla kunder med licens från 10 till 60 användare placerats.   Guldpaketet innehåller en hög servicenivå och ännu mer tjänster såsom tex utbildningar, rapporter från databasen mm Pris = 808 kr/månad. Här har alla kunder med licens från 70 och uppåt placerats.   Diamantpaketet är vårt deluxe paket, och här ingår fler utbildningar, på-platsutbildning, konsulttid, tillgång till VIP-area i Community och t.o.m en egen Service Manager. Pris = 3043 kr / månad.  Erbjuds till de kunder som önskar det    Läs mer Supportavtal, och innehållet i de olika paketen här   Från juni 2022 till september 2022, kan ni fritt prova våra paket helt kostnadsfritt. Önskar ni byta paket så är ni alltid välkomna att skriva till support.transpa@visma.com    ... Meer weergeven

Med Webbkalkyl från Sveriges Åkeriföretag kan du utföra avancerade kostnadsberäkningar av fordon och personal. Genom att samla data från flera leverantörer är det tex möjligt att ta reda få fordonens fasta och rörliga kostnader samt att beräkna lönsamheten för era transporter. Läs mer här Nu finns en integration klar där arbetad tid per fordon och OB-timmar hämtas från TransPA och sammanställs med övrig data i Så Webbkalkyl. Vi ser fortlöpande på vilken ytterligare data som behöver hämtas.   Följande bör vara uppfyllt i TransPA för att datan skall kunna skickas:   Samtliga fordon skall registreras Gå till Fordonsregistret  i TransPA och registrera de fordon som skall användas. Fordon skall anges i tidrapporteringen. Informera de anställda om att registrera använt fordon när de tidrapporterar. Ett tips är att göra val av fordon obligatoriskt. Det görs i Verktyg -> Inställningar -> Kommunikation    Aktivering av integrationen Skriv till support.transpa@visma.com och be om att aktivera integrationen till SÅ Webbkalkyl.   ... Meer weergeven

Du som har tillstånd att bedriva gods- eller busstrafik ska senast den 31 mars 2022 anmäla hur många anställda det fanns i företaget den 31 december 2021. Du ska också anmäla hur många av de anställda som har arbetat som förare under året. En anmälan av antal anställda per den 31 december ska därefter göras varje år innan den 31 mars.   För att göra rapporteringen loggar du som är tillståndshavare in i E-tjänsten och fyller i de två fälten som dyker upp:       Antal anställda – Antal anställda personer i företaget den 31 december. Inhyrd personal och konsulter ska inte räknas med.        Varav antal förare (gods och buss) – Antal anställda i företaget den 31 december som helt eller delvis har som uppgift att köra gods- eller busstransporter på väg. Transportstyrelsens E-tjänster Här kan du läsa Transportstyrelsens information om EU:s mobilitetspaket   Först vill vi slå ett slag för att ditt löneprogram mycket väl kan ha det allra vassaste verktyget för att få fram dessa uppgifter. Sök gärna svar den vägen först så ni inte missar en bra möjlighet.   Här följer några förslag till hur du kan ta hjälp av TransPA.   1. Anställdalistan Gå till analyser - rapporter - personal - allmänt. Här listas vilka anställda som just nu är aktiva i företaget. Längst ned till höger på skärmen visas totala antalet. Ni kan sortera, filtrera och gruppera dessa anställda. Kanske har ni en grupp som inte är förare, i så fall filtrerar ni bort dessa. Ofta kan en export till Excel vara att rekommendera för att bättre överblicka rapporten och filtreras då mycket enkelt.  Att tänka på: Glöm ej att titta uppe till vänster i arkivlådan. Här kan det finnas ej aktiva anställda som ni hade anställda vid årsskiftet som behöver räknas med. Vi vill också göra er uppmärksamma på att om anställningen har upphört och anställningskontraktets slutdatum har passerats så kommer uppgifter om aktuellt anställningskontrakt (det senaste anställningskontraktet) dessvärre vara tomt. På anställds personkort kommer dock dessa fullständiga uppgifter finnas med.    2. Löneunderlag Gå till analyser - rapporter - löner - löneunderlag. Här är det perioderna december och januari som är intressanta. (Väljer ni endast period januari så kan det finnas anställda som började i januari med månadslön men som inte var anställda i december och dessa ska inte vara med) Ni har även här filter, så kontrollera innan ni tar fram underlaget om någon grupp ska exkluderas. Efter att ni fått fram underlaget så kommer sista sidan visa antal löner. Att tänka på: Ni kan ha haft anställda i december som ni ej sparat någon lön för av olika anledningar. Dessa kommer inte finnas med i urvalet.   ... Meer weergeven

Härmed en beskrivning av de nyheter och rättningar som skett den sista tiden.   Nyheter Den 21/2 blir det i Kalendern möjligt att registrera Notering eller andra händelser för en valfri period Läs mer i artikeln här  Rättningar Löneberäkningen Meddelandet som visar när en anställning övergått från Timlön till månadslön, visades felaktigt över flera perioder -Löst Felaktig spårning (gulmarkering) av resa för sparad lön -Löst Spårningen drog lite till höger och visades utanför dagen i kalendern - Löst Spårningen kunde bara visa ett värde, även om det fanns flera värden på samma dag tex vid  Övertid, Övertidsersättning och Övertid Helgdag. - Löst Frånvaro, resor, undertid och Planerad arbetstid för årets sista vecka spårades fel - Löst Rast som inträffade över midnatt visades inte i rapporten "Utförd Tid" -Löst Övrigt Vi har haft tillällen med dubbletter av färdskrivartiden i Kalendern. -Löst Nya företag och anställda med Volvo Connect blev inte matchade korrekt i TransPA -Löst Att skapa eller redigera stionsorter slutade fungera -Löst Flertalet kunder fick Server Error vid inloggning -Löst Sjukavdraget från dag 15 för anställda enligt Tjänstemannaavtalet, visade felaktigt belopp. -Löst  ... Meer weergeven

  Att i Kalender lägga frånvaro i period har varit möjligt länge, men nu möjliggör vi även detta för noteringar. Önskemålet har funnits en längre tid av flertalet kunder så det känns riktigt bra att nu kunna erbjuda funktionen. Det finns många situationer där vi tror detta kan hjälpa er. Kanske har ni fått in semesterönskemål inför sommaren som ännu inte är fastställda men vill överblicka dom i kalendern? här kan ni då lägga ut en aktivitet med "preliminär semester/semesterönskemål" t ex.   Här i exemplet nedan har vi visstidsanställda som rings in vid behov.  Den anställda Stina arbetar gärna nu hela februari och finns tillgänglig hela månaden vilket vi lagt ut som "tillgänglig" i period.   Vi vet att en anställd endast kan arbeta varannan vecka och lägger nu ut aktiviteten "tillgänglig" veckovis.   1. Klicka på vald startdag. 2. Klicka på plustecknet vid övrigt, längst ned i din kalender.   3. Nu väljer du period och väljer önskat tidsspann, i detta fall hela veckan. Sparar på bocken. Repetera detta för ytterligare perioder vid behov.       I registret aktiviteter kan ni skapa frånvaroaktiviteter med eller utan lön. Men ni kan även skapa en aktivitet med funktionen "ingen". Det är dessa ni hittar valbara i kalenderns kategori "övrigt".     Start- och sluttid för Noteringen avgörs av vilken dag den första händelsen inträffar: Om startdagen är en dag utan schema vill klocklsagen vara tomma, men kan ändras, Om perioden sparas utan start- och sluttid kommer Noteringen att placeras från 00:00-2359  Om start- och sluttid ändras kommer tiden att gälla för alla dagar i perioden. Om startdagen är placerad på en dag med schemapass kommer schemats start-och sluttid att ärvas till Noteringen Om start- eller sluttiden redigeras på en dag i eftertid så kommer enbart den aktuella dagen att ändras. Om man skriver en kommentar i Noteringen kommer den att följa med på alla dagar i perioden   Vill ni ha ut en rapport över noteringar kan ni använda rapporten aktiviteter som finns under Analyser-Rapporter-Tidrapporter- Aktiviteter ni kan läsa mer i denna artikel ... Meer weergeven