Tuotteelle merkityn myyntiryhmän ALV 24% päivittyy automaattisesti ALV 25,5%. Tämä ei kuitenkaan muuta tuotteiden hintoja, eli veroton ja verollinen hinta pysyy samana tuotteella.    Myyntilaskulla käytetty ALV määrittyy laskun päiväyksen mukaan, eli jos luot laskua elokuulle niin myyntilaskulle tulee alv 24% ja jos luot laskun syyskuulle niin tulee alv 25,5%.    Koska tuotteen hinta ei muutu, niin esimerkiksi syyskuussa yritysasiakkaalle myytäessä käytetään tuotteen nykyistä verotonta hintaa ja siitä lasketaan verollinen hinta alv 25,5% mukaisesti. Kun taas myyt henkilöasiakkaalle, niin käytetään tuotteen nykyistä verollista hintaa ja siitä lasketaan veroton hinta 25,5% mukaisesti. Tässä henkilöasiakkaan tapauksessa siis tuotteen veroton hinta on pienempi kuin tuoterekisterissä oleva hinta jos tuotteiden hintoja ei päivitetä.   Tuotteiden ja palveluiden myyntiryhmien nimet muuttuvat seuraavasti: Ylempi (25,5%) Keski   (14%) Alempi (10%)   Myyntitarjoukset ja -tilaukset   Huomioitavaa on, että elokuussa luodut tarjoukset ja tilaukset muodostuvat 24% alv-kannalla ja syyskuussa laskutettavat tarjoukset ja tilaukset 25,5% alv-kannalla.  Elokuussa siis kannattaa laskuttaa ne tilaukset, joissa halutaan käyttää 24% alv-kantaa, syyskuun puolella tämä ei ole enää mahdollista.   Myyntilaskut:   Vaikka päivitys tapahtuu, voitte edelleen luoda laskuja normaalisti. Esim. jos laskun päiväys on elokuulla, tulee tuotteelle alv 24%. Jos laskun päiväys olisikin kuulunut syyskuulle, tulee tuote poistaa laskulta punaisesta miinus-merkistä ja hakea uudelleen laskulle, jotta alv- kanta vaihtuu 25,5%  Esimerkki alv-24% laskun luomisesta: 1. Siirry "Uusi lasku" näkymään 2. Valitse päivämääräksi esimerkiksi Elokuun päivä (eli päivä jolloin vielä alv 24% oli voimassa) 3. Lisää laskulle laskurivit ja tarkista että hinnat ovat ne mitä halutaan. Laskurivit muodostuu alv 24% mukaisena. 4. Kun lasku on valmis, vaihda laskun päiväys oikeaksi (eli esim. kuluvaan päivään). Tämä ei muuta laskun sisältöä alv 25,5% mukaiseksi, vaikka päivämäärä on alv 25,5% kaudella. 5. Luo lasku Laskenta tehdään tässä tapauksessa Alv 24% mukaisena ja kirjanpidollisesti menee lasku oikein, mutta laskutuloste tulee näyttämään Alv 25,5%. Me selvitämme parhaillaan mahdollisuutta laskutulosteen parantamiseksi. Jos laskun päiväystä ei muuteta tuotteen lisäämisen jälkeen, tulee laskulle Alv 24%. Toistuvat laskut:   Jos on kyseessä jatkuva tilaus, niin silloin laskulla käytetään alv-kantana 25,5% vaikka tilauskausi olisi alkanut elokuussa. Ohjelmassa nämä laskut voi luoda päivityksen jälkeen.   Ostolaskut:   Ostolaskut joissa toimitus on ollut elokuussa, ja ostolasku saapuu syyskuussa uudella alv-kannalla, tulee nämä muokata manuaalisesti oikeaksi alv-kannaksi.  Tässä tulee huomioida, että vaikka riveillä viitataan alv-kantaan 25,5% niin alv-raportille tulee kyllä se kirjattu alv-osuus 24%   Hintojen päivitys   Vaikka ohjelmassa on uusi verokanta niin tämä ei muuta tuotteiden hintoja. Tarvittaessa voitte muokata hintoja avaamalla tuotteen muokkaukseen ja asetatte sinne haluamanne hinnan.    Useamman tuotteen hinnan muutos voi olla aikaa vievää tuotteen muokkaamisella, silloin voitte kohdasta Asetukset- Tietojen tuonti ja vienti- Tuotetietojen tuonti ja vienti- Vie tietoja luoda tuotteista tästä csv tiedoston.    https://community.visma.com/t5/eAccounting-kayttovinkit/Tuotetietojen-tuominen-eAccountingiin/ta-p/123680   Nyt voitte muokata csv tiedostoon haluamanne hintatiedot, ja sitten linkin ohjeen mukaisesti Tuo tietoja-valinnalla päivitätte tuotteiden hinnat ohjelmaan.   https://community.visma.com/t5/Kotisivu-Verkkokauppa/ALV-muutos-ja-tarvittavat-toimenpiteet-Visma-Verkkokaupassa/ta-p/678461   https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/verot-ja-maksut/arvonlisaverotus/arvonlisaveroprosentit/Yleinen-arvonlisaverokanta-nousee-syyskuussa/     ... Näytä lisää

Uusi alv-kanta päivittyy niille tuotteille, joiden nykyinen alv-kanta on 24%.   Tuotteelle merkityn myyntiryhmän ALV 24% päivittyy automaattisesti ALV 25,5%. Tämä ei kuitenkaan muuta tuotteiden hintoja, eli veroton ja verollinen hinta pysyy samana tuotteella.    Myyntilaskulla käytetty ALV määrittyy laskun päiväyksen mukaan, eli jos luot laskua elokuulle niin myyntilaskulle tulee alv 24% ja jos luot laskun syyskuulle niin tulee alv 25,5%.    Koska tuotteen hinta ei muutu, niin esimerkiksi syyskuussa yritysasiakkaalle myytäessä käytetään tuotteen nykyistä verotonta hintaa ja siitä lasketaan verollinen hinta alv 25,5% mukaisesti. Kun taas myyt henkilöasiakkaalle, niin käytetään tuotteen nykyistä verollista hintaa ja siitä lasketaan veroton hinta 25,5% mukaisesti. Tässä henkilöasiakkaan tapauksessa siis tuotteen veroton hinta on pienempi kuin tuoterekisterissä oleva hinta jos tuotteiden hintoja ei päivitetä.   Tuotteiden ja palveluiden myyntiryhmien nimet muuttuvat seuraavasti: Ylempi (25,5%) Keski   (14%) Alempi (10%)   https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/verot-ja-maksut/arvonlisaverotus/arvonlisaveroprosentit/Yleinen-arvonlisaverokanta-nousee-syyskuussa/   Myyntitarjoukset ja -tilaukset   Huomioitavaa on, että elokuussa luodut tarjoukset ja tilaukset muodostuvat 24% alv-kannalla ja syyskuussa laskutettavat tarjoukset ja tilaukset 25,5% alv-kannalla.  Elokuussa siis kannattaa laskuttaa ne tilaukset, joissa halutaan käyttää 24% alv-kantaa, syyskuun puolella tämä ei ole enää mahdollista.   Myyntitarjoukset:   Tarjous on kirjattu elokuussa tai aiemmin, joka laskutetaan suoraan syyskuussa   Mikäli tarjouksessa olevat tuotteet/palvelut ovat toimitettu elokuussa ja niillä pitää olla ALV 24% niin lasku luodaan normaalisti ja laskuriveihin ei kosketa. Lasku muodostuu ALV 24% mukaisesti ja kirjaantuu kirjanpitoon ja ALV-raportille 24% mukaisena. Mikäli tarjouksessa olevat tuotteet/palvelut ovat toimitettu syyskuussa ja niillä pitää olla ALV 25,5%, niin lasku muodostuu 24% mukaisena ja tässä pitää laskun luontivaiheessa lisätä uusi tuoterivi, joka päivittää rivit ALV 25,5% mukaisesti. Myyntitilaukset:   Tilaus on toimitettu elokuussa ja laskutatte tämän syyskuussa. ALV:n pitää olla 24%.  Laskun ALV pysyy samana kuin Tilauksessa oleva ALV, eli ei tarvitse vaihtaa päivämäärää. ALV-raportti käsittelee sen myös ALV 24% mukaisena vaikka tositteelle se kirjaantuukin ALV-koodille mikä viittaa 25,5%. Tilaus on kirjattu elokuussa tai aiemmin ja tässä tilauksessa on ALV 24%. Toimitatte tilauksen ja laskutatte sen. Luotte laskun syyskuussa ja laskutus pitäisi tapahtua ALV 25,5% mukaisesti koska tuote/palvelu on toimitettu syyskuussa. Kun luotte tästä vanhasta tilauksesta laskun niin lasku muodostuu ALV 24% mukaisena, tässä pitää laskun luontivaiheessa lisätä uusi tuoterivi, joka päivittää ALV:t laskuriveille 25,5% mukaisesti.   Myyntilaskut:   Vaikka päivitys tapahtuu, voitte edelleen luoda laskuja normaalisti. Esim. jos laskun päiväys on elokuulla, tulee tuotteelle alv 24%. Jos laskun päiväys olisikin kuulunut syyskuulle, tulee tuote poistaa laskulta punaisesta miinus-merkistä ja hakea uudelleen laskulle, jotta alv- kanta vaihtuu 25,5%  Esimerkki alv-24% laskun luomisesta: 1. Siirry "Uusi lasku" näkymään 2. Valitse päivämääräksi esimerkiksi Elokuun päivä (eli päivä jolloin vielä alv 24% oli voimassa) 3. Lisää laskulle laskurivit ja tarkista että hinnat ovat ne mitä halutaan. Laskurivit muodostuu alv 24% mukaisena. 4. Kun lasku on valmis, vaihda laskun päiväys oikeaksi (eli esim. kuluvaan päivään). Tämä ei muuta laskun sisältöä alv 25,5% mukaiseksi, vaikka päivämäärä on alv 25,5% kaudella. 5. Luo lasku Laskenta tehdään tässä tapauksessa Alv 24% mukaisena ja kirjanpidollisesti menee lasku oikein, mutta laskutuloste tulee näyttämään Alv 25,5%. Me selvitämme parhaillaan mahdollisuutta laskutulosteen parantamiseksi. Jos laskun päiväystä ei muuteta tuotteen lisäämisen jälkeen, tulee laskulle Alv 24%. Toistuvat laskut:   Jos on kyseessä jatkuva tilaus, niin silloin laskulla käytetään alv-kantana 25,5% vaikka tilauskausi olisi alkanut elokuussa. Ohjelmassa nämä laskut voi luoda päivityksen jälkeen.   Ostolaskut:   Ostolaskut joissa toimitus on ollut elokuussa, ja ostolasku saapuu syyskuussa uudella alv-kannalla, tulee nämä muokata manuaalisesti oikeaksi alv-kannaksi.  Tässä tulee huomioida, että vaikka riveillä viitataan alv-kantaan 25,5% niin alv-raportille tulee kyllä se kirjattu alv-osuus 24%   Hintojen päivitys   Vaikka ohjelmassa on uusi verokanta niin tämä ei muuta tuotteiden hintoja. Tarvittaessa voitte muokata hintoja avaamalla tuotteen muokkaukseen ja asetatte sinne haluamanne hinnan.    Useamman tuotteen hinnan muutos voi olla aikaa vievää tuotteen muokkaamisella, silloin voitte kohdasta Asetukset- Tietojen tuonti ja vienti- Tuotetietojen tuonti ja vienti- Vie tietoja luoda tuotteista tästä csv tiedoston.    https://community.visma.com/t5/eAccounting-kayttovinkit/Tuotetietojen-tuominen-eAccountingiin/ta-p/123680   Nyt voitte muokata csv tiedostoon haluamanne hintatiedot, ja sitten linkin ohjeen mukaisesti Tuo tietoja-valinnalla päivittää tuotteiden hinnat ohjelmaan. ... Näytä lisää

Syyskuun alussa voimaan tuleva alv-korotus vaikuttaa luonnollisesti myös ohjelmaasi. Ei kuitenkaan huolta, työstämme muutosta parhaillaan ja tulet saamaan päivityksen ajallaan ohjelmaasi. Onneksi tämä ei ole Visma Amplion historian ensimmäinen alv-muutos. Tiedämme siis mitä teemme.   Miten muutos vaikuttaa ohjelmistokehitykseen?   Ihan ensin suunnitellaan tarkasti ja kartoitetaan toimenpiteet Kuten aina, myös alv-korotuksessa hyvä taustatyö on kaiken perusta. Olemme kartoittaneet tarvittavat toimenpiteet ja tiedämme nyt miten muutokset tulee toteuttaa niin, että et oikeastaan edes huomaa minkään muuttuneen.   Seuraavaksi toteutamme muutokset ja testaamme Muutokset toteutetaan ensin testiympäristöön ja testataan huolellisesti. Onneksi testaukseen on vielä paljon aikaa. Näin voimme varmistua, että asiakkaille jaettava päivitys on varmasti toimiva ja voitte luottaa ohjelmaan.   Päivitys jaetaan asiakkaille elokuun aikana Tulemme kertomaan tarkasta päivästä ja päivityksen sisällöstä tarkemmin elokuun aikana. Ei siis huolta. Saat päivityksen ajallaan ja infoa sen sisällöstä sekä sähköpostilla, että Visma Communityssa.   https://community.visma.com/t5/eAccounting-kayttovinkit/eAccountingin-alv-kannan-paivitys-30-8-2024/ta-p/678503   https://www.vero.fi/yritykset-ja-yhteisot/verot-ja-maksut/arvonlisaverotus/arvonlisaveroprosentit/Yleinen-arvonlisaverokanta-nousee-syyskuussa/ ... Näytä lisää

Poikkeus aukioloissa torstaina 20.6.2024. Vietämme koko talon koulutuspäivää, joten olemme suljettuna. Palvelemme normaalisti jälleen maanantaina 24.6.2024. ... Näytä lisää

Mikäli yritys on rekisteröitynyt arvonlisäveron erityisjärjestelmään (OSS - One Stop Shop) ja sen tulee ilmoittaa ja maksaa verot arvonlisäveron erityisjärjestelmän piiriin kuuluvista myynneistä, jokaista maata varten tulee lisätä ohjelmaan oma alv-kantansa valikossa: Asetukset > Kirjanpidon asetukset > ALV-määritykset > Lisää ALV-kanta. Valitse Arvonlisäveron tyypiksi: “xArvonlisäveron erityisjärjestelmä (OSS)“, Valitse Maa-kenttään vastaava maa, Verokanta-kenttään kyseisessä maassa käytettävä alv-kanta sekä viittaus arvonlisäverolakiin (esim. VerohallintoL (503/2010) 2 § 2 mom.). Klikkaa Lisää uusi -painiketta.   Kun myynnit on kirjattu vastaavien maiden alv-kantoja käyttäen, voidaan OSS-raportti laatia valikossa: Kirjanpito > ALV-ilmoitus > Raportti muiden EU-maiden verokannoista > Laadi raportti. Ohjelman laatiman OSS-raportin verokauden oletusarvona on neljännesvuosi.   Raportin antamien tietojen perusteella OSS-järjestelmään rekisteröitynyt myyjä voi ilmoittaa ja maksaa OSS-järjestelmän piiriin kuuluvat verot Omaverossa.   OSS-järjestelmän piriin kuuluvien verojen maksukirjaus Passeli Meritissä OSS-järjestelmän piiriin kuuluvien myyntien arvonlisäverot kirjautuvat ohjelmassa tilille 2963 ”Myynnin alv sähköisten palvelujen myynnistä EU:ssa”. Kun maksetaan Verohallinnolle kyseinen arvonlisävero, voidaan maksukirjauksessa käyttää suoraan tiliä 2963 tai siirtää summa ensin pääkirjatositteella ohjelman arvonlisäverovelkatilille 2939 ”Verohallinnolle maksettava alv” tekemällä kirjaus D 2963 K 2939. Silloin maksettava summa näkyy velkana Verohallinnolle samoin kuin esim. kotimaan arvonlisävero.     Tallennusvaiheessa ohjelma antaa huomautuksen, että käytetään myynnin arvonlisäverotiliä, mutta kyseisen varoituksen saa suljettua Sulje-painikkeesta, jotta kirjaus saadaan tehtyä loppuun ja tallennettua.     ... Näytä lisää

Rakentamispalvelun oman käytön arvonlisäverotusta varten laaditaan Passeli Meritissä kaksi eri tapahtumaa: ostolasku ja pääkirjatosite.   Lisää tilikarttaan tili: Lisätään ensin tilikarttaan uusi tili, jota käytetään kirjausten tekemisessä. Lisää tilikarttaan uusi tili valikossa: Asetukset > Kirjanpidon asetukset > Tilikartta > Lisää tili. Syötä ja valitse tilille seuraavat tiedot: Tunnus: 4385 Nimitys: Rakentamispalvelun oman käytön ALV Taseen/tuloslaskelman erä: Muut ostojen oikaisuerät -ryhmä ALV: 24 % ALV:n ilmoittaminen: Alv myyneistä     Syötä ostolasku Rakennuspalvelun ostolaskut kirjataan normaalisti käännettyä alv-kantaa käyttäen.   Lisää ostolasku valikossa: Ostot > Ostolaskut. Syötä laskun tiedot ja valitse laskuriville sopiva ostonimike. Voit myös luoda rakentamispalvelun omalle käytölle oman ostonimikkeensä, jonka alv-kannaksi määritellään: ”Rakennus” (Rakennusalan käännetty alv).   Valitse tai tarkista, että laskurivillä on Alv-kantana: ”Rakennus” (Rakennusalan käännetty alv). Esimerkissä on 20 000 euron ostolasku.     Laadi pääkirjatosite:   Jotta rakentamispalvelun oman käytön arvonlisävero saadaan näkymään arvonlisäveroilmoituksen rivillä 301, tulee ohjelmaan lisätä vielä oman käytön arvonlisäveron kirjaamiseksi seuraava pääkirjatosite (Kirjanpito > Pääkirjatositteet):   Summat-kenttään muutetaan: Summat bruttohintaisina (sis. alv) D 4385 Rakentamispalvelun oman käytön ALV 24800 eur, alv-kanta: – ”ei veronalainen” K 4385 Rakentamispalvelun oman käytön ALV, 24800 eur, alv-kanta: 24 %       Arvonlisäveroilmoitus:   Kun tallennetaan kyseisen kuukauden arvonlisäverolaskelma, veron peruste 20 000 eur näkyy rivillä 320 Rakentamispalvelun ja metalliromun ostot. Veron perusteesta laskettu käänteinen alv 4 800 eur näkyy riveillä 318 ja 307 ja Oman käytön arvonlisävero 4 800 eur näkyy rivillä 301 Vero kotimaan myynnistä sekä 308 Maksettava vero.      Tuloslaskelmalla oman käytön arvonlisävero näkyy kuluna tilillä 4385.           ... Näytä lisää

Osingon kirjaus:   Kun osakeyhtiön yhtiökokous on hyväksynyt tilinpäätöksen ja päättänyt jakaa osinkoja, tulee osingot kirjata kirjanpitoon. Osingonjakokirjausta varten on hyvä olla olemassa yhtiökokouksen pöytäkirja, jonka voi liittää pääkirjatositteeseen. Passeli Meritissä ei ole erillistä osingonjakotiliä, joten osingot kirjataan suoraan Edellisten tilikausien voitto/tappio -tilille. Tee pääkirjatosite valikossa: Kirjanpito > Pääkirjatositteet > Lisää pääkirjatosite. Syötä päivämääräksi esim. yhtiökokouksen pöytäkirjassa oleva päivä. Anna selitteeksi esim. Osingonjako. Tee kirjaus seuraavasti: D Edellisten tilikausien voitto/tappio x EUR (yhtiökokouksen päättämä osingonjakosumma) K Voitonjakovelat x EUR (yhtiökokouksen päättämä osingonjakosumma).   Tallenna.   Voit liittää tositteeseen yhtiökokouksen pöytäkirjan raahaamalla tiedoston pääkirjatositteen päälle tai painamalla paperiliittimen kuvaketta tositteen oikeassa yläkulmassa. Huomaa, että osingot tulee eritellä selkeästi tase-erittelyissä. Kun osinko maksetaan osakkaille, tehdään siitä oma kirjauksensa.    Osingon maksu:   Yhtiökokouksen pöytäkirjassa tulee olla ilmoitettuna, milloin osinko on nostettavissa. Kun osinko maksetaan osakkaille, tulee maksussa ja kirjauksessa huomioida myös ennakonpidätyksen osuus. Eli osakas saa summan, josta on vähennetty ennakonpidätys. Kirjaa osingon maksu pääkirjatositteena valikossa: Kirjanpito > Pääkirjatositteet > Lisää pääkirjatosite. Syötä päivämääräksi se päivä, jolloin osinko maksetaan pankkitililtä osakkaille. Kirjoita selitteeksi esim. osingon maksu. Tee kirjaus seuraavasti: D Voitonjakovelat x EUR (yhtiökokouksen päättämä osingonjakosumma) K Ennakonpidätysvelka x EUR (yhtiökokouksen päättämä osingonjakosumma x osinkojen ennakonpidätysprosentti) K Pankkitili x EUR (yrityksen osakkaalleen maksama osingon nettomäärä) Kuvan esimerkissä on käytetty 25,5 ennakonpidätysprosenttia.   Tallenna.   Ennakonpidätysvelan maksu verohallinnolle   Kun ennakonpidätys maksetaan Verohallinnolle, lisää maksutapahtuma valikossa: Maksutapahtumat > Maksutapahtumat > Lisää maksutapahtuma. Valitse maksutapahtuman tyypiksi: Toimittaja, toimittajaksi: Verohallinto ja syötä päivämääräksi se päivä, jolloin maksu on mennyt tililtä. Ruksi ko. ennakonpidätysvelan valintaruutu ja tallenna.   Ks. myös ohje: https://community.visma.com/t5/Kayttovinkit/Arvonlisaveron-ja-verotilin-kasittely-Passeli-Meritissa/ta-p/625192   Osinkoja ja niihin liittyviä ennakonpidätyksiä laskettaessa on hyvä perehtyä Verohallinnon ohjeeseen: https://www.vero.fi/syventavat-vero-ohjeet/ohje-hakusivu/48467/ennakonpidatys_osingosta_ja_verohallinn4/               ... Näytä lisää

Mittayksiköiden muunnokset   Mittayksiköiden muunnoksia voidaan käyttää Passeli Meritin Premium -versiossa. Muunnokset voidaan lisätä valikossa Asetukset > Yleiset asetukset > Mittayksiköiden muunnokset. Lisää muunnosten taulukkoon mittayksiköiden väliset suhteet: Vaihtoehtoinen mittayksikkö = suhdeluku * perusmittayksikkö. Perusmittayksiköksi otetaan nimikkeen tietoihin valittu mittayksikkö. Esimerkki. Jos ohjelmassa on perusmittayksikkönä kg, mutta halutaan lisätä muunnos grammoina, muunnos lisätään ohjelman valikossa Asetukset > Yleiset asetukset > Mittayksiköiden muunnokset Lisää uusi painikkeella. Syötä uusi mittayksikkö g (vaihtoehtoinen mittayksikkö -kenttään) ja paina Lisää uusi painiketta. Syötä yksikön nimi myös monikossa sekä halutessasi myös muilla kielillä.   Paina: Lisää uusi. Valitse vaihtoehtoiseksi mittayksiköksi g ja perusmittayksiköksi kg. Syötä suhdeluvuksi 0,001 (eli g = 0,001 kg).   Paina: Lisää uusi.   Samalla periaatteella voidaan muuntaa esim. metri senttimetreiksi, tonni 1000 kg:ksi, kori 24 pulloksi jne. Kun ohjelmaan syötetään ostolasku käyttämällä vaihtoehtoista mittayksikköä, nimikkeelle lasketaan automaattisesti varastohinta perusmittayksikössä. Jotta voidaan tehdä myyntilaskuja molemmilla mittayksiköillä (vaihtoehtoisilla ja perusmittayksiköillä), suosittelemme syöttämään myyntihintojen taulukkoon myyntihinnat molemmilla mittayksiköillä (Asetukset > Yleiset asetukset > Myyntihinnat ja alennukset). Silloin ohjelma osaa tarjota myyntilaskuun automaattisesti oikean hinnan.   Kokoonpanojen lisääminen varastonimikkeisiin 1. Varastonimikkeet Syötä ensin kaikki tarvittavat raaka-aineet valikossa: Varasto > Nimikkeet > Lisää varastonimike. Käytä raaka-aineiden nimikkeiden tiedoissa seuraavia tilejä: Myyntitili – “3010 – Myynti 24%“ tai muu samaan tuloslaskelman erään kuuluva myyntitili. Varastotili – muuta ohjelman oletustilinä tarjoama varastotili. Tilin tulee olla “1501 – Aineet ja tarvikkeet“ Myyntikustannustili – muuta ohjelman tarjoama oletustili. Tilin tulee olla “4003 – Raaka-ainekulut“. Voit lisätä kyseisen tilin tuloslaskelman “Ostot tilikauden aikana“ / “Aine- tarvike- ja tavaraostot“ -erään. 2. Puolivalmisteet ja lopputuotteet Ennen kokoonpanojen syöttämistä ohjelmaan kannattaa lisätä mittayksiköiden muunnokset valikkoon Asetukset > Yleiset asetukset > Mittayksiköiden muunnokset. Jos esimerkiksi ostatte raaka-aineita kiloina (kg), mutta kokoonpanossa (reseptissä) haluatte käyttää grammoja (g), tulee ohjelmaan lisätä vastaava muunnos. Mikäli kokoonpanoissa (resepteissä) halutaan käyttää puolivalmisteita, jotta olisi helpompi koota lopputuotteita, tulee varastonimikeluetteloon lisätä ennen valmistuotteiden syöttämistä puolivalmisteet. Esimerkki. Puolivalmiste on piirakkataikina ja lopputuote “Lihapiiras“ tai “Kinkkupiiras“, jossa käytetään samaa piirakkataikinaa. Lisää puolivalmisteen nimike valikossa: Varasto > Nimikkeet > Lisäävarastonimike. Käytä varastonimikkeissä, joihin on lisätty kokoonpanoja (reseptit), seuraavia tilejä:   Myyntitili – “3010 – Myynti 24%“ tai muu itse lisäämäsi myyntitili. Varastotili – muuta ohjelman oletustilinä tarjoama varastotili. Tilin tulee olla “1521 – Valmiit tuotteet“ Myyntikustannustili – muuta ohjelman tarjoama oletustili. Tilin tulee olla “3600 – Valmiiden ja keskeneräisten tuotteiden varastojen muutos“ tai muu samaan tuloslaskelman erään (Valmiiden ja keskeneräisten tuotteiden varastojen muutos) itse lisäämäsi tili. Voidaan esim. lisätä tilikarttaan erilliset tilit “Myydyt valmiit tuotteet omakustannushintaan“ ja “Varastoon otetut valmiit tuotteet omakustannushintaan“. Valmiin tuotannon siirto tuotevarastoon – “3600 – Valmiiden ja keskeneräisten tuotteiden varastojen muutos“ -tiliä tarjotaan oletustilien asetuksista. Eli oletustilien asetuksissa tulee olla valittu “Valmiin tuotannon siirto tuotevarastoon“ -kenttään tili “Valmiiden ja keskeneräisten tuotteiden varastojen muutos“. Valmiin tuotteen varastoontulon tili näkyy varastonimikkeen tiedoissa silloin, kun nimikkeeseen on lisätty lopputuotteeseen tarvittavat ainesosat. Erilaiset kokoonpanot lisätään varastonimikkeen tiedoissa Lisää kokoonpano -linkin kautta. Ainesosiksi voidaan valita sekä ns. puolivalmisteita (kokoonpanoja) että tavallisia varastonimikkeitä. Valitse ainesosalle tarvittaessa vaihtoehtoinen mittayksikkö. Nimikeluetteloon on lisätty sarake, josta näkee mitkä nimikkeet ovat kokoonpanoja ja mitkä eivät.   Lisää samalla tavalla oma nimikkeensä myös lopputuotteelle. Esimerkiksi Lihapiirakka. Lisää lopputuotteelle resepti (kokoonpano) painamalla: Lisää kokoonpano   Raaka-aineiden osto   Kun ostat raaka-aineita varastoon, lisää ne ostolaskuina, jolloin varaston arvo päivittyy automaattisesti. Syötä ostolaskut valikossa: Ostot > Ostolaskut > Lisää ostolasku. Käytä laskuriveillä varastonimikkeitä. Kun lasku on lisätty, näet varastosta löytyvät tuotteet ja niiden määrät varastoraportilla: Varasto > Varastoraportti. Lopputuotteiden lisääminen varastoon   Lisää lopputuotteet varastoon varastotapahtumana valikossa: Varasto > Varastotapahtumat > Lisää varastotapahtuma. Valitse tositteen tyypiksi: “Tuotteen kokoonpano“ Valitse tositteen riveille aiemmin nimikeluetteloon lisätyt kokoonpanot. Riveille lisätään automaattisesti myös ainesosat, jotka sisältyvät kokoonpanoon ja jotka kirjataan tositetta tallennettaessa automaattisesti varastosta kuluksi. Jos lopputuotteeseen on käytetty myös puolivalmisteita, varastotapahtuman riveillä esitetään myös kyseisten tuotteiden ainesosat. Siten lopputuotetta varastoon lisättäessä kirjataan varastosta kuluksi aina ns. “alimman tason“ ainesosat, jotka eivät ole itse kokoonpanoja. Puolivalmisteita eli kokoonpanoja, jotka sisältyvät jonkun toisen tuotenimikkeen kokoonpanoon, ei ole mahdollista ottaa varastoon, sillä puolivalmisteen ainesosat kirjataan varastosta kuluksi aina silloin, kun valmis tuotanto otetaan varastoon. On mahdollista tarvittaessa muuttaa kokoonpanojen määriä sekä lisätä lisärivejä (eli täydentää reseptiä). Nimikkeen tiedoissa kokoonpanoa (reseptiä) ei tällöin muuteta. Mikäli jotain ainesosaa tai puolivalmistetta ei sillä kertaa käytetä kokoonpanossa, määräksi syötetään 0. Nimikkeen tiedoissa määriteltyjä ainesosia ei saa poistaa varastotapahtuman riveiltä. Mikäli kokoonpanoa varastoon siirrettäessä ei varastossa ole riittävästi ainesosia, ohjelmassa näkyy kyseinen määrä punaisena. Se on käyttäjälle merkki siitä, mutta tosite voidaan silti tallentaa. Kun puuttuvat määrät syötetään ohjelmaan myöhemmin, varaston omakustannushintaa uudelleen laskettaessa löydetään lopputuotteelle uusi omakustannushinta. Tee tuotteiden omakustannusarvon uudelleen laskenta valikossa: Varasto > Omakustannusarvon uudelleen laskenta. Jos käyttäjä muuttaa varastotapahtumassa varastoon siirrettävien lopputuotteiden määriä, myösainesosien määrät lasketaan automaattisesti uudelleen. Mutta jos käyttäjä itse muuttaa itse käsin ainesosien määriä (esimerkiksi jos reseptiä on muutettu väliaikaisesti), kyseisen kokoonpanon määriä muutettaessa lasketaan ainesosien määrät uudelleen käyttäjän muuttamien määrien mukaan, ei siis nimikkeen tiedoissa määritellyn kokoonpanon mukaan. Varastomäärän uudelleenlaskenta kannattaa tehdä vähintään kerran kuussa valikossa: Varasto > Varastomäärän uudelleenlaskenta. Lopputuotteiden (kokoonpanojen) myynti   Myyntilaskuissa voidaan käyttää nimikkeitä, joihin on lisätty kokoonpanoja. Lopputuotteita myytäessä kirjataan kokoonpanot automaattisesti varastosta pois. Kokoonpanon sisältämiä ainesosia ei kirjata pois varastosta. Pääkirjakirjauksessa löydetään lopputuotteelle omakustannushinta ja myyntitulokirjauksen yhteydessä laaditaan automaattisesti lopputuotteen varastosta otto- kirjaus.     ... Näytä lisää

Passeli Meritin Pro- ja Premium -versioissa on mahdollista ottaa käyttöön sähköisten ostolaskujen kierrätys.   Laskujen kierrätyksen käyttöönotto Verkkolaskujen vastaanotto edellyttää sopimusta verkkolaskuoperaattorimme Apix Messaging Oy:n kanssa. Ks. tarkemmat ohjeet käyttöohjeesta: Verkkolaskutuksen aktivointi https://community.visma.com/t5/Kayttovinkit/Verkkolaskutuksen-aktivointi/ta-p/600910 Laskujen kierrätystä tarvitaan yleensä sellaisissa yrityksissä, joiden kirjanpitoa ei tee yrityksen johtaja tai omistaja itse, vaan kirjanpitäjä tai tilitoimisto. Koska verkkolaskut liikkuvat suoraan laskun laatijan tietokoneelta ohjelmaan, on usein tarpeen, että yrityksen johtaja tai joku muu vastuunalainen henkilö vahvistaa saapuneiden laskujen oikeellisuuden.   Laskujen kierrätyksen voi aktivoida vain pääkäyttäjä valikossa Asetukset > Yrityksen tiedot > Yrityksen tiedot ruksaamalla valintaruudun Yrityksessä on käytössä laskujen kierrätys.   Laskujen vahvistajat Laskuja voivat vahvistaa vain maksulliset lisäkäyttäjät. Tilaa jokaiselle laskujen vahvistajalle omat lisäkäyttäjän oikeutensa. Ohje lisäkäyttäjiin löytyy täältä: https://community.visma.com/t5/Kayttovinkit/Lisakayttajat-ja-paakayttajan-vaihtaminen/ta-p/620378   Valikossa Asetukset > Yrityksen tiedot > Käyttäjät voidaan määritellä henkilöt, joille annetaan oikeudet vahvistaa sähköisiä ostolaskuja. Mikäli laskuja vahvistavat eri henkilöt, käyttöoikeuksiin ei tarvitse määritellä vahvistajia, vaan kirjanpitäjä voi siinä tapauksessa valita itse laskuihin eri vahvistajat.   Mikäli käyttäjän on tarkoitus vahvistaa kaikki Vahvistamattomat ostolaskut -valikkoon tulleet ostolaskut, hänen käyttöoikeuksissaan voidaan lisätä rastit valintaruutuihin: "Sähköisen ostolaskun vahvistaja" ja "Lähetä automaattinen ilmoitus vahvistamista varten". Tällöin vahvistajalle lähetetään aina automaattisesti ilmoitus s-postitse, kun ohjelmaan on tullut sähköinen ostolasku eikä kirjanpitäjän tarvitse lisätä laskujen vahvistajia laskuun käsin.   Ohjelman Premium-versiossa on mahdollista valita lisäksi "Näytä oletuksena vain vahvistamattomat laskut". Kun kyseinen valinta on aktivoitu, käyttäjä näkee vain hänen vahvistettavakseen ohjatut tai hänen vahvistamansa ostolaskut valikossa “Vahvistamattomat ostolaskut“ tai “Ostolaskut“.   Jos lähetetään vahvistettavaksi vain osa laskuista, ei vahvistajaa kannata määritellä Käyttäjät-valikossa, vaan silloin kirjanpitäjä valitsee itse mitkä laskut lähetetään vahvistettavaksi. Esimerkiksi jos yrityksen johtaja haluaa vahvistaa saapuvat verkkolaskut ennen kuin ne otetaan kirjanpitoon ostolaskuiksi ja hänet on määritelty ostolaskujen vahvistajaksi, yhtään saapuvaa verkkolaskua tai muutoin Vahvistamattomat ostolaskut -valikkoon tallennettua laskua ei voida tallentaa ostolaskuksi, ennen kuin johtaja on ne vahvistanut.   Vahvistamattoman verkkolaskun lähetys hyväksyttäväksi Huom! Mikäli saapuvan verkkolaskun toimittajaa ei ole mahdollista tunnistaa automaattisesti, vahvistusilmoitusta ei lähetetä ennen kuin toimittaja on lisätty vahvistamattomaan ostolaskuun.   Kun ohjelmaan saapuu vahvistettava ostolasku ja laskun vahvistajan tiedoissa on valittu kohta “Lähetä automaattinen ilmoitus vahvistamista varten“, laskun vahvistaja saa automaattisesti sähköpostitse ilmoituksen vahvistettavasta laskusta.   Laskun voi hyväksyä suoraan sähköpostiviestissä olevasta linkistä tai kirjautumalla ohjelmaan ja vaihtamalla laskun tilan vahvistetuksi. Laskujen vahvistaja voi lisätä laskuun omia kommenttejaan. Kirjanpitäjä voi vasta vahvistuksen jälkeen tallentaa laskun ostolaskuna.   Useampi laskujen vahvistaja: Mikäli kirjanpitäjä valitsee itse, mitkä laskut lähetetään vahvistettavaksi ja kenelle, lisätään vahvistaja laskulla painamalla: Lisää vahvistaja. Vahvistaja saa sähköpostitse ilmoituksen, että ohjelmassa on vahvistusta odottava lasku. Laskun voi hyväksyä suoraan linkistä tai kirjautumalla ohjelmaan ja vaihtamalla laskun tilan vahvistetuksi. Laskujen vahvistaja voi lisätä laskuun omia kommenttejaan. Kirjanpitäjä voi vasta vahvistuksen jälkeen tallentaa laskun ostolaskuna.   ... Näytä lisää

  Arvonlisäverolain 117 §:n mukaan tavarasta tai palvelusta, jonka verovelvollinen on hankkinut tai ottanut vain osittain vähennykseen oikeuttavaan käyttöön, saadaan vähennys tehdä vain siltä osin kuin tavaraa tai palvelua käytetään tähän tarkoitukseen. Yrityksessä käytettävä prosenttiosuus voidaan määritellä ohjelman valikossa Asetukset > Kirjanpidon asetukset > ALV-määritykset.   Kaksoisklikkaa riviä ”Osittainen“ ja syötä yrityksessä käytettävä vähennysprosentti kenttään “Arvonlisäveron osittaisessa vähentämisessä käytetty osuus prosentteina“ . Ostolaskujen tallentamista varten voidaan lisätä ostonimikkeisiin (Ostot > Nimikkeet) valmiiksi oikeat alv-kannat. Kirjauksia tehtäessä voidaan sen jälkeen käyttää ALV-kentässä osittaista alv-prosenttia, jolloin ohjelma laskee arvonlisäveron vain laskun osittaisesta summasta.  Arvonlisävero kirjautuu omalle velkatillille ”Osittain vähennettävä arvonlisävero”. Jos käytettäviä osittaisia prosenttiosuuksia on useita, lisää ensin valikkoon Asetukset > Kirjanpidon asetukset > ALV-määritykset kaikki tarvittavat prosenttiosuudet. Lisää sen jälkeen tilikarttaan omat tilinsä näille osittain alvillisille kuluille ja valitse ALV-kenttään aina vastaava prosenttiosuus, josta ohjelma laskee arvonlisäveron. Tämän jälkeen tulisi myös tilejä vastaaviin ostonimikkeisiin (Ostot > Nimikkeet) lisätä ALV-kenttiin oikeat prosenttiosuudet.     ... Näytä lisää

Poikkeus aukioloissa perjantaina 10.5.2024. Vietämme koko talon koulutuspäivää, joten olemme suljettuna. Palvelemme normaalisti jälleen maanantaina 13.5.2024   ... Näytä lisää

  Asiakkaiden ammattitaitoinen palveleminen on meille tärkeää. Asiakaskokemuksen koulutuspäivillä pyrimme entistä parempaan ja asiantuntevampaan asiakaspalveluun. Koulutuspäivän aikana emme valitettavasti voi palvella asiakkaita normaaliin tapaan. Asiakaspalvelumme on siis suljettu torstaina 18.4.2024. Myynti palvelee asiakkaita kuitenkin normaaliin tapaan.   Palvelemme normaalisti taas perjantaina 19.4. ... Näytä lisää

ePasseli muuttaa nimensä 4.4.2024    Nimenmuutos ei vaikuta ohjelman käyttöön. Voit siis kirjautua ohjelmaan aivan kuten ennenkin. Haluat varmaankin tietää miksi ohjelmasi nimi muutetaan?   Haluamme selkiyttää tuotevalikoimaamme  Olet varmasti huomannut, että Visma Ampliolla on monta tuotetta taloushallinnon tehostamiseen. Emme ihmettele, jos tuotteet ja niiden erot ovat epäselviä asiakkaille. Nimenmuutoksella pyrimme erottamaan Visma eAccountingin muista taloushallinnon tuotteistamme, jotta tuotevalikoimamme olisi selkeämpi.    Visma eAccounting, puhutaan jo uudella nimellä, on kansainvälinen tuote. Visma eAccounting on kansainvälinen brändi ja sitä käytetään Suomen lisäksi Norjassa, Ruotsissa ja Hollannissa. Haluamme nimenmuutoksella tuoda esiin ohjelman kansainvälisyyttä ja sen käytettävyyttä useammalla eri kielellä ja useammassa eri maassa. Samalla entisen ePasselin brändi yhtenäistyy muiden maiden jo Visma eAccounting nimellä olevan tuotteen kanssa.   ... Näytä lisää

Kulut voidaan jaksottaa automaattisesti MeritPasselissa syöttämällä kulut ostolaskuina valikossa Ostot > Ostolaskut > Lisää ostolasku. Luo ostolasku, kuten mikä tahansa ostolasku (ks. ohje: Ostot). Syötä tarvittavat tiedot (toimittaja, laskun päivä, eräpäivä, kirjauspäivä, laskun numero jne.) Valitse laskuriville nimikkeeksi ohjelmasta valmiina löytyvä Jaksotus -nimike. Tämä ohjaa kulut Siirtosaamiset-tilille.   Syötä Selite-kenttään haluamasi tiedot sekä täytä määrä ja a-hinta -kentät normaalisti. Tarkista, että alv-kentässä on oikea arvonlisäverokanta (ei veronalainen, 0%, 14% tai 24%).   Tallenna lasku.   Kulujen jaksotus-nimike ei välttämättä löydy vanhemmista lisensseistä, mutta sen voi tehdä tilillä 1849 muut siirtosaamiset.    Laskulle ilmestyy tallentamisen jälkeen "Jaksota kulut"-painike. Sitä painamalla pääset määrittelemään jaksotuskauden, jaksotuskausien määrän, jaksotuskauden alkamispäivän ja käytettävän kulutilin. Paina sen jälkeen "Jaksota"-painiketta. Kun jaksotus tallennetaan, ohjelma laatii jakoa vastaavat pääkirjatositteet.   Kulujen jaksotus voidaan tarvittaessa purkaa (klikkaa laskulla Poista jaksotus -painiketta) ja laatia jaksotus uudelleen. ... Näytä lisää

Tukemme palvelee asiakkaita arkipäivisin klo 9-16. Poikkeuksellisesti 15.12. pidämme koulutuspäivän, jolloin olemme suljettuna. Olemme tavoitettavissa normaalisti myös välipäivinä 27.12-29.12.2023. Uuden vuoden jälkeen palvelemme taas 2.1.2024 alkaen tuttuun tapaan klo 9-16. ... Näytä lisää