Hieman apukeinoista raporttiongelmiin: Nythän on olemassa ohjelmia, joiilla voi muuntaa PDF-tiedostoja muihin formaatteihin. Esim. Adobe Acrobat Prossa voi muuntaa PDFt  mm. Exceliin, Wordiin, Powerpointiin, html-muootoon ym. Yksttäislisenssi Acrobat Pro:sta ei ainkakaan yritykselle ole kallis, varsinkin jos on selkeä tarve (maksu taitaa olla n. 20€/kk).   Sitten löytyy nimen omaan taulukkomuotoisten PDF-raporttien muunnokseen ilmainen Tabula (https://tabula.technology/) . Olen mm näitä kumpaakin kokeillut, ja lopputulokset (Excek-työkirja) ovat olleet aika hyviä!    Jos tarve on satunnainen netistä löytyy myös edulisia tai ilmaisia muitakin ohjelmia muunoksiin, joissa useissa edellytetään, että muunnos tehdään "pilvessä"- Pitää vain olla vähän varovainen, että valitsee luotettavan palveluun.   ... View more

Itse olen käyttänyt Pääkirjaraportin CSV-formaattia, mutta sekin vaatii melkoista muokkausta, jotta siitä saa käyttökelpoisen. Olen tosin rakentanut muokkauksen Excelin makroilla, jolloin se toimii, niin ettei tarvitse rakentaa sitä uudestaan joka kerta.   Tosin siinäkin on vielä ongelma siinä, että kenttäerotinta ei voi valita täysin vapaasti - käytössä vain pilkku ja puolipiste. Noistahan kannattaa valita puolipiste, mutta joskus pääkirja-datakin voi sisältää puolipisteitä, mikä hankaloittaa muokkausta.   Paras vaihtoehto olisi tarjota käyttäjälle vaihtoehtona normaali Excel-työkirja.  ... View more

Siis nuohan ovat käsittellisestikin eri asioita. Vastikerahoituslaskelmassa hoitovastikkeen yli/alijäämään lasketaan mukaan mm. lainojen nostot, luottolimiitin käyttö ja muitakin eriä. Ja laskelmalla on muutenkin eri käyttötarkoitus kuin tulos- ja taseraporteilla. Kannattaa tutkia tarkemmin Fivaldi-yhtiölle tallennettua tilipuitetta: Vastikerahoituslaskelma (näin se tavallisesti Fivaldissa nimetään). ... View more

Yhtion siirtoon toisesta ympäritöstä  toiseen löytyy valmiit rutiinit (Vismalta). Noita siirtoja on tehty aika pitkään. Kaikki datat ja arkistot siirtyvät tässä yhteydessä. Oikeastaan lähinnä pankkiasetukset (WebService sopimukset) ja valtuutukset toiselle toimitostolle pitää tehdä tarvittaessa sekä päivttää käyttöoikeudet. Mutta, kuten Niklaksen vastauksesta käy ilmi, varsinaisia siirtorutineja eivät käyttäjät voi itse tehdä, vaan tämä  on Visman tehtävä. Sitten myös vanhalta tilitoimistolta täytyy pyytää lupa siirtoon. Yleensä lupa on saatu, mutta joitakin poikkeustapauksiakin on ollut.   Loppukäyttäjälle siirto ei oiekastaan aiheuta sen kummempaa työtä paitsi valtuuksien antamiset. Muutama vuosi sitten olin mukana hoitamassa vastaavaa siirtoa. Loppukäyttäjälle ei syntynyt kuin muistaakseni kuin n 1 työpäivän katkos Fivaldin käytössä.   t. Kaj B.   ... View more

Eikö tähän ole tullut vastausta? Minuakin kiinnostaisi tämä aihe.   t. Kaj B. ... View more

Totta puhut Kapu! Onhan se totta, että nyt on aika isot kehitystyöt Fivaldissa menossa, mutta ei se saisi kokonaan estää tiettyjen parannusten tekoon myös vanhoihin ohjelmiin. Ja nyt tällä hetkellä olen saanut siitä Fivaldin Roadmapista sen käsityksen, että kehitystyöt painottuvat enemmänkin tilitoimistojen ja loppuasiakkaiden yhteiskäytön parantamiseen.  Perusssovellukset, jotka palvelelevat taloushallinnon ("ammatti"-) käyttäjiä tili- ja isännöitsijätoimitoissa on ikään kuin unohdettu. Tarkoitan tässä kirjanpitäjiä, vuokrarekontran hoitajia ja esim. lainaosuussovelluksen käyttäjiä. Kukaan Vismalla ei edes viime aikoina ole puhunut siitä, koska Javasta päästään eroon noissa taloushallinnon perussovelluksissa. Toisaalta Javan käyttö ei varsinaisesti ole se "kriittinen" asia, jos sovellukset muuten ovat toimivia. Samoin tilitarkastajien työtä helpottaviin rutiineihin ei tullut mitään uutta vuosiin. Tämän alueen sovelluksissa olisi nimen omaan sellaisiia pikku parannuksia, joista olisi paljon hyötyä, enkä usko että korjausten teko useinkaan olisi kovin iso työ koodaajille.    t. Kaj B.   ... View more

Maarit,   olet kyllä ihan oikeassa. Jos halutaan päästä täysin "sähköiseen" järjestelmään, tuossa liitteen lisääminen aiheuttaa tavallaan kaksinkertaisen työmäärän. Joissakin järjestelmissä tuo liitteen lisäys onnistuu kyllä tiliotteelle, toivottavasti joskus FIvaldissakin!   Itse toimin niin, että skannaan paperiset ostolaskut, käteiskuitit sekä luottokorttilaskut ostolaskujen kierrätyksen kautta, jolloin tosite jää arkistoon talteen. Mutta minulla  toiminimiyrittäjänä on myös yksityispankkitili sekä yksityinen luottokortti, joten en maksa suoraan yrityksen pankkitililtä vaan yksityistileiltä, joten nuo maksut eivät näy oman yritykseni pankkitilillä. Sittenhän joudun kuitenkin nuo erikseen kuittamaan maksetuksi (siis käteiskuitit ja luottokorttimaksut). Varsinaiset paperiset ostolaskut maksan normaalisti Fivaldin maksatusrutiineilla.   Tämäkin on aika kömpeloä toimintaa, mutta minulla ostolasku- ja kuittivolyymit ovat aika pienet, niin tämä ei ole niin iso ongelma. Kaipaisi kyllä helpompaa tapaa, että  nämä yo. laskut/kuitit voisi hyväksyä ja kuitata maksetuksi jollain fiksummalla tavalla.   /Kaj B. ... View more

Siihen Excel-vientiin olisi yksi ratkaisu siirtää yhden yhtiön koko kiinteistökanta (tai muutokset jostain päivästä lähtien) XML-muodossa. Tuohon voisi suhteellisen helposti rakentaa makron, joka antaisi lopputuloksena "siistit" Excel-taulukot.    Olen joskus käyttänyt tätä tapaa, mutta nyt minulla ei käytössä yhtään taloyhtiöitä, jossa voisin testata ja kertoa lisäpiirteitä asiasta.   t. Kaj B. ... View more

Hei!   Tässä minusta kyllä Fivaldin logiikka pettää. Kun kausia ei kerran voi sulkea, kun jokin osakirjanpito on sulkematta (esim. palkat, osto- ja myyntilaskukaudet), niin minusta pitäisi ennen kauden sulkemista myös tarkistaa, että kaikki tiliotteet on tiliöity. Voiko tilikauden myös sulkea lopullisesti, jos tiliotteita on tiliöimättä?   Tässahän on väärinkäytöksen mahdollisuus, jos jätetään tiliotteita tilöimättä, ja sitten päivitetaan pankki- ja vastatilit PK-vienneillä. Tuskin tämä on rehellisille ja ammattitaitoisille kirjanpitäjille mikään ongelma kuitenkaan, mutta minusta tähän pitäisi saada korjaus kuitenkin.   Kaj B. ... View more

SIvukommentti:   Jos tällä hetkellä halutaan viedä suoraan myyntireskontraan dataa, niin tämä onnistuu tekstipohjaisen (vanhemman) liittymän kautta. Tämä ei kylläkään tue laskun kuvia. Vienti ostoreskontraan on myös saman tyyppinen liittymä.   Tämä on kuvattu Fivaldin rajapinnat -ohjeessa: <<< 4.1 Myyntireskontra Myyntireskontran linkki sisältää kahta eri tietuetyyppiä, laskun yleistietue (RESLAS) ja laskurivit eli myyntirivit (RESTAP). Ensiksi tulee RESLAS-tietue ja sen jälkeen kaikki RESTAP-tietueet, kuitenkin vähintään yksi. Laskun (RESLAS-tietue) summan täytyy täsmätä kaikkien kyseisen laskun RESTAP-tietueiden yhteenlaskettuun summaan. >>>     t. Kaj B. ... View more

On selvää, että osakas/asukastietojen listaus pitäisi saada järkeväksi, suoraan Fivaldista!   Tuollaisen listauksen saisi kyllä tehtyä,  jos siirtää Kiinteistötiedot XML-muotoon omalle koneelle (siihenhän on valmis rutiini Fivaldissa), ja Exceliä varten tehdään sitten makro, joka lukee nuo (tarvittavat) sidos- ja henkilötiedot Excel-tauluun.   Suhteellisen äkkiä tuon Excel-makron tekisi, mutta vähän turhauttavaa hommaa tietysti, kun raportin korjaus ei varmaan Visman koodareilla kauan kestäisi.   t. Kaj B.   ... View more

MInullakin oli sama ymmärrys. Ilmeisesti ei myöskään tilinpäätösajo anna tuosta mitään virheilmoitusta?   t. Kaj B. ... View more

Hei!   Minusta tuo toiminto vaatii kyllä ponnahdusikuunoiden sallimista, siis ainakin Fivadli-sivustoilla.   t. KajBre ... View more

Tarkoitatko nyt asiakas/toimittajatietojen siirtoa Exceliin?   Yksi tapa on käyttää XML-siirtoja. Esim. yritysrekisteriin saa aika mukavasti Exceliin siirrettyä XML-muodossa. Ao. kuvassa kaikki nämä Fivaldin XML-siirrot.  Jos on XML-tiedostoja käpistellyt, niin noilla voi tehdä kaikenlaista, mutta eivät ehkä ole ihan peruskäyttäjän juttuja.   t. KajBre   ... View more

Hei! Tämä ei ollut oma havaintoni, vaan erään tunnetun tilintarkastajan havainto. Hän käyttää Fiavaldia tilintarkastajan tunnuksilla.   Kävin asiaa läpi myös toisen tilintarkastajan kanssa (joka myös käyttää Fivaldia). Hän kommentoi asiaa seuraavasti: << 11 § Erien uudelleennimeäminen ja poisjättäminen Jos yksittäisen nimikkeen kohdalle ei tule lukua tilikaudelta ja edeltävältä tilikaudelta, nimikettä ei merkitä tuloslaskelmaan tai taseeseen. Lisäksi kirjanpitovelvollinen saa poiketa 1–6 §:n kaavoissa käytettyjen nimikkeiden numero- ja kirjaintunnisteista tai esittää nimikkeet ilman näitä tunnisteita. (30.12.2015/1752)   Kommentti: "Ei kirjanpidon selailu ole mikään tuloslaskelma tai tase – vaikka tilit liittyvätkin tuloslaskelmapuoleen tai tasepuoleen." >> Tuo kirjanpidon selailu Fivaldissa näyttää olevan aika tärkeä työkalu tilintarkastajille, ja heistä tuo selailu pitäisi ehdottomasti korjata. Siis perusteena on, että selailu on työkalu, jonka tuloksia ei esitetä virallisessa toimintakertomuksessa tai liitteissä.   t. KajBre   ... View more

Näkyyko siis Viestijonossa, että lähetys on epäonnistunut? Millainen virhe siellä näkyy?   Kokeilin itse to 18.12. Fivaldissa vastaavaa lähetystä (tosin itselleni, mutta sillä ei ole merkitystä). Lähetyksessä oli aika pitkä viive (ehkä 20-30 min, en ottanut aikaa), mutta lopputulos oli OK.   Jos lähettäjän oma sähköpostiosoite (eli Fivaldi-käyttäjän oma email)  ja  vastaanottajan osoite ovat oikein, ei tuossa pitäisi olla mitään ongelmaa. Olisiko ollut satunnainen ongelma (esim. vastaanottajan sähköpostipalvelin alhaalla)?   t KajBre         ... View more

Jos asiakas on jo maksanut alkuperäisen laskun, ja raha pitää palauttaa, niin tuhon ei ole mitään automatiikkaa. Tässä yleensä luodaan ostolasku, mikä maksetaan samoin kuin muutkin maskut pankkiohjelman kautta.   t. KajBre ... View more

En ihan oivaltanut, miksi näin halutaan toimia?   Tähän olisi varmaan sellainen ratkaisu, että estetään tiettyjen tositelajien siirto kirjanpitoon. Vakiotositelajit kirjanpidossa ovat: Nro Selite 1      Myytilaskut 2     Suoritukset   Jos noille tositelajeille laittaisi aloituskuukauden, vaikka 209901, jolloin ne eivät tulisi kirjanpitoon. Tuohon ehkä löytyy jokin fiksumpikin ratkaisu?   t. Kaj B. ... View more