Løsningen for å fordele faste transaksjoner på flere kostnadsbærere (f.eks. 50-50 % på to avdelinger) er fin, men vi har flere kunder som ønsker ytterligere funksjonalitet her:  Mulighet til å legge på splitt på kostnadsbærer på den ansatte i Employees | Stilling, slik at alle transaksjoner blir splittet på kostnadsbærerne Mulighet til å splitte kostnadsbærer også på variable transaksjoner Er noe av dette planlagt utviklet?  ... View more

Retroaktive transaksjoner er et godt verktøy for forenkling - så lenge funksjonaliteten brukes riktig. Imidlertid ser vi at det er veldig lett å gjøre feil, og disse feilene kan få store konsekvenser. Mange lønningsansvarlige vi har snakket med opplever dette som skummelt, og at de mister kontroll.    For å bedre dette foreslår vi følgende:    Fjerne mulighet til å endre dato på faste transaksjoner i Employees (denne brukes så og si aldri riktig likevel, og skaper tidvis kompliserte saker på support) Ha en knapp eller et varsel som kommer tydelig opp FØR man klikker Bekreft på lønnskjøringen, som sier noe sånt som: "OBS! Du har retroaktive transaksjoner som kan påvirke a-meldingen. Ønsker du å se disse før du bekrefter?" Da får lønningsansvarlig mulighet til å rette opp hvis det er gjort en feil, og man får ikke sjokk av å se at man plutselig har en rekke med retroaktive a-meldinger man i mange tilfeller ikke forstår hva gjelder.  Forslaget gjelder altså noe lignende "Ønsker du å forhåndsvise a-melding?" som står der per i dag, men da eksklusivt for retroaktive transaksjoner, mye mer iøyenfallende, og at lønningsansvarlig også kan se konkret hvilke retro transaksjoner som har kommet på. Innføre en hake som gjelder globalt for systemet som sier noe sånt som: "Ønsker du mulighet for å bruke retroaktive endringer?" som kun brukes på når man har gjort en feil, og ønsker å rette.  ... View more

For personer med frikort er det ingen mulighet i verken Payroll eller Employees for å se restverdien. Foreslår at restverdien vises under Employees | Skatt og andre trekk på den ansatte, i stedet for eller eventuelt sammen med, opprinnelig verdi på frikortet. I tillegg må også restverdien fremkomme på lønnsslippen, slik at den ansatte slipper å måtte regne ut denne selv (ved å trekke bruttolønna fra opprinnelig verdi).  ... View more

Hei,    Ønsker mulighet for å legge ved timelisten til den ansatte på lønnsslippen. Alternativt at den ansatte superenkelt kan hente sin timeliste i PDF, slik som godkjenner kan gjøre i Approval.  ... View more

Lønnsartoversikten som ligger i nytt brukergrensesnitt av Payroll er nyttig for å få oversikt, men den viser ikke hvilke arter som er koblet sammen. Ønsker at følgende kommer på plass i eksisterende oversikt eller egen rapport:  Lønnsarter som går mot Grunnlag beløp/antall 1 og 2 Lønnsarter som har skript som henter beløp/antall fra grunnlag beløp/antall 1 og 2 Hvilke arter som genererer hvilke systemarter Dette er meget viktig for å kunne ha full kontroll over lønnsartregisteret. ... View more

Flere av våre kunder er vant med at variable arter ligger fast på den ansatte under periodens lønn (i Huldt&Lillevik), slik at de bare trenger å taste nytt beløp hver måned. Dette gjør at lønningsansvarlig slipper å huske på forskjellige variable arter hver ansatt skal ha, og det er noe våre kunder synes er til veldig god hjelp.   Vi kan ikke se noen løsning for dette i Payroll. Det beste hadde vært om det fantes et valg på variable arter slik at de kan ligge fast per ansatt uten beløp. Da kan lønningsansvarlig kontrollere de variable artene og legge på beløp direkte i lønnskjøringen.  ... View more

Det ligger allerede mange oppføringer i Idébanken om varslinger, men her kommer likevel et til. Det er for tungvint å skulle følge opp registreringer i Calendar. Her er noen av våre kunders tilbakemeldinger:    1. Ønsker mulighet for å få varsel på epost til nærmeste leder når den ansatte legger inn sykefravær, selv om det ikke regnes som en fraværssøknad. Da har leder kontroll på sykefraværet. Ønsker også valg for å legge til en administrator på dette epostvarselet, hvis det er noen som har et overordnet ansvar for fraværsoversikt.   2. Ønsker mulighet for å få varsler på epost til den ansatte når fraværssøknader godkjennes eller avvises, med kommentar når det er gitt. Ønsker også at leder med overordnet ansvar skal ha mulighet til å få varsel på epost når ferie og annet fravær er ferdigbehandlet. Kort sagt er varslene slik de er i dag, for vanskelig å ha oversikt over, både for ansatte og ledere.   3. Under Calendar | Fraværssøknad ønsker vi forskjellige fargekoder for forskjellige typer fravær.    4. Ønsker muligheten for at admin kan dele de ansatte inn i grupper for å få bedre oversikt i Registreringsbildet.  ... View more