Vi har oxå gått igenom utmaningen med att kunna definiera EJ erhållna leverantörsfakturor för inlevererade varor och speciellt vid tillfälle som månadsbokslut eller som ännu viktigare, vid bokslut. Vår Visma-konsult gjorde iordning, för ca 2 år sedan, en förfrågan till databasen som heter 'Översikt inleveranser', se bilaga. Jag har markerat lite med färger på den bifogade skärmdumpen; Den blå inramningen visar när själva inleveransen har gjorts och datum då inleveransen gjordes. Den röda inramningen visar när vi sedan kopplat en faktura mot inleveransen och datum på lev.fakturan. Rad 1 & 2 visar tydligt, markerat med grönt, de inleveransen där vi EJ ännu erhållit lev.faktura vid dags datum och där inleveransen/varorna fortfarande ligger kvar på konto 2996. OBS! Ytterligare en utmaning dyker upp vid bokslut. Det är när man gjort inleveranserna i år, alltså 2020, men där leverantörsfakturan är daterad 2019. Då hamnar leverantörsfakturan på period 12-2019 och bokförs på kredit 2440 och debet 2996 i balansräkningen. Detta kan man oxå fånga upp via denna förfrågan. Dock måste man exportera innehållet till excel och få fram informationen genom att filtrera på de 2 olika datumfälten som finns på förfrågan. I det här fallet där man jobbar med bokslut och period 12-2019 så "ser" ju inte Visma någon inleverans ännu. (Vi jobbar nämligen med leverantörer från Asien där fakturan oftast dateras långt före vi får hem varorna. Normalt 5-7 veckor.)
... View more