Arvonlisäveron erityisjärjestelmän käyttö laajenee 1.7.2021 kattamaan sähköisten palveluiden kuluttajamyynnin lisäksi myös tavaramyynnin kuluttajille sekä yrityksille, jotka eivät ole alv-verovelvollisia. Mikäli myyvä suomalainen yritys rekisteröityy käyttämään One Stop Shopia, voi se raportoida ja maksaa arvonlisäverot näistä järjestelmän piiriin kuuluvista myynneistä Suomen Verohallinnolle sen sijaan, että tarvitsisi rekisteröityä alv-velvolliseksi kuhunkin myytävän tuotteen kulutusmaahan EU-alueella.    Netvisorista ei tehdä paljoa myyntilaskutusta kuluttaja-asiakkaille EU-alueelle ja kuluttajamyynnin osalta käytetään hyvin pitkälti muita maksutapoja kuin laskutusta eli laajempi liiketoiminta kuluttaja-asiakkaille tapahtuu erilaisten verkkokauppojen kautta. Tämän johdosta emme ole tuomassa erillisiä toimintoja alv-erityisjärjestelmän raportointia varten. Tulemme kuitenkin tuomaan raportointia helpottavia tietoja Netvisoriin ennen ensimmäistä raportointieräpäivää, joka on raportointijakson 1.7. - 30.9.2021 osalta lokakuun lopussa.   Tulossa raportointia helpottavia tietoja Tulemme lisäämään Myyntilaskuluettelolle raportointia helpottavia tietoja sekä mahdollistamaan arvonlisäverokantojen lisäämisen kirjanpidon perustietojen taakse Verokantojen hallinta -näkymään. Eli jatkossa myyntilaskuluettelolla saadaan haettua halutulta raportointijaksolta erityisjärjestelmään raportoitavat myynnit. Toki tämä edellyttää että kyseiset myynnit pystytään erottelemaan ja tätä varten kannattaa perustaa järjestelmään omat tuotteet.   Myyntilaskuluettelolle tuomme uutena tietona Toimitusmaan ja tämän avulla Myyntilaskuluettelolle pystytään hakemaan myynnit toimitusmaittain. Mikäli alv-kantoja tarvitaan lisää ennen kuin muutos on valmis Netvisorin käyttöliittymässä, meidän tukemme voi lisätä tarvittavat alv-kannat järjestelmään.   Vinkkejä tapahtumien käsittelemiseksi Toistaiseksi Netvisorissa kannattaa hyödyntää seuraavia tapoja kyseisten EU-myyntien tunnistamiseksi ja käsittelemiseksi:    Muodostetaan asiakkaille tuotteet alv-erityisjärjestelmään raportoitavaa EU-myyntiä varten ja erotellaan, onko kyseessä tavara vai palvelu sekä tallennetaan kyseisen EU-maan voimassaoleva alv-kanta tuotteelle. Mikäli tarvittavaa alv-kantaa ei ole, pyytäkää meidän tukeamme lisäämään tarvittavat alv-kannat yrityksen ympäristöön. Laskutettaessa laskutetaan yhdellä laskulla ainoastaan samaa alv-kantaa olevia tuotteita ja mikäli on tavaraa ja palveluita, nämä laskutetaan eri laskuilla. Tämä sen johdosta, että Myyntilaskuluettelolle pystytään saamaan riittävä erittely tapahtumista (veron peruste, veron määrä). Varmistetaan, että asiakkaan toimitusmaa on hyödykkeen kulutusmaa Hyödynnetään kuukausittain Myyntilaskuluetteloa tapahtumien käsittelemiseksi Kirjataan muistiolla kuukausittain alv kohdemaittain omille alv-velkatileilleen erilleen järjestelmän käyttämästä alv-velkatilistä. Varmistetaan, että tapahtumilla on käytetty alv-koodina KOMY ja alv-prosenttina 0%, jotta tapahtumat nousevat normaalille alv-laskelmalle sekä alv-ilmoitukselle kohtaan “309 0-verokannan alainen liikevaihto”. Ilmoitetaan myynnit OmaVerossa neljännesvuosittain. Ensimmäisen raportointijakson, 1.7.2021 - 30.9.2021 ilmoittamisen ja maksamisen eräpäivä on lokakuun viimeinen päivä. Mikäli käytössä on verkkokauppa, kirjataan sieltä saatavan raportin mukaisesti alvit Netvisoriin.   Jatkossa kun tietoja on lisätty Jatkossa myyntilaskuluettelolta pystytään paremmin erottelemaan erityisjärjestelmään raportoitavat myynnit. Toimi näin:  Varmista, että asiakkaalle on perustettu tuotteet erityisjärjestelmän piiriin kuuluvaa myyntiä varten. Tavaramyynnille oma ja palvelumyynnille oma tuote. Muista laskutettaessa, että kannattaa laskuttaa yhdellä laskulla ainoastaan samaa alv-kantaa olevaa tuotetta tai palvelua. Samoin jos on sekä tuotteita ja palveluita, kannattaa ne laskuttaa eri laskulla, jotta Myyntilaskuluettelolle saadaan riittävä erittely tapahtumista (tuote, palvelu, veron peruste / veroton määrä ja veron määrä). Hae myyntilaskuluettelo raportointijaksolta, esimerkiksi 1.7. - 30.9.2021 (kirjauspäivä), ja käytä hakuehtoina kyseistä myyntiä koskevia tuotteita sekä lisää hakuun Toimitusmaa -tieto. Ota Myyntilaskulistaus erikseen koskien tuotteita ja palveluita. Myyntilaskulistaus kannattaa ryhmitellä Toimistusmaa -tiedon mukaisesti. Lisää tarvittaessa “Näytä sarakkeet” -valinnasta laskutietojen alta “Veroton summa” ja “ALV”.  Ota myyntilaskuluettelo Netvisorista suoraan exceliin (näkymässä painike “Tallenna Excel -tiedostona”) ja jatka raportoitavien tietojen työstämistä excelissä. Huomioi mm. seuraavat asiat: Mikäli toimitusmaa ei ole myydyn hyödykkeen kulutusmaa, tulee muuttaa maatieto oikeaksi ja huomioida raportointia varten oikea maatunnus Varmista, että tuotetietojen takaa on tullut kyseisen EU-maan voimassa oleva alv-% (esim. suorita excelissä tarkistuslaskenta hyödyntäen tietoja Laskun summa, Veroton summa ja ALV. Tällä voi myös varmentaa sitä, onko laskulle tullut vahingossa eri alv-kantojen alaista myyntiä).  Mikäli myyvällä yhtiöllä on jossakin EU-maassa kiinteä toimipaikka, otetaan tällaiset myynnit raportilta pois Lisää maatunnukset tietoihin Ilmoita tiedot neljännesvuosittain OmaVeroon Varmista kuukausittain ennen ns. normaalia arvonlisäveron ilmoittamista, että alv-erityisjärjestelmään raportoitavat myynnit on käsitelty kirjanpidossa niin, että ne nousevat alv-ilmoitukselle kohtaan “309 0-verokannan alainen liikevaihto”. Kirjanpidossa tapahtumilla käytetään alv-koodia KOMY ja alv-prosenttina 0 %. Alv-laskelma kannattaa käydä läpi tarkoin kuukausittain, jotta siellä ei näy näiden kyseisten raportoitavien EU-myyntien tapahtumia kyseisten EU-maiden verokannoilla. Tapahtumathan näkyvät alv-laskelmalla eriteltyinä alv-kannoittain ja tileittäin, joten tarkistus on helposti tehtävissä.  Kirjanpitoon arvonlisäverot kannattaa kirjata muistiolla kuukausittain kohdemaittain omille alv-velkatileilleen eli käytännössä myyntilaskuluetteloa kannattaa hyödyntää kuukausittain arvonlisäveron kirjaamiseksi.          ... View more

We have improved the process of gathering bookkeeping reports. Processing and gathering reports is now easier than before though the reports are shown at the same page as the search criterias.   Search criterias The search criterias are mostly unchanged, but some of the search fields are functioning a bit differently. Here some notices concerning the search criterias (picture 1):  The report is selected from "Reports and shortcuts". Reporting data range selections are functioning as before. Same goes to Voucher type and Voucher numbers -selections. In Account search field you can search with Account number or Account name (pictures 2 and 3). If the search result contains only one account, you can choose it by clicking Tab -key or by choosing it from dropdown list. In Account number range you can use also Account numbers that are not in use in a company.   Specification, Sum, VAT rate and VAT code and also Additional options are unchanged. You can choose Cost objects in a same dropdown list by Cost object type (picture 4). Picture 1. Search criterias. Search criterias are changing depending on the report selected.     Picture 2. You can search for an Account with Account number or Account name.      Picture 3. Searching with Account name.     Picture 4. Selecting Cost objects.     The options in finding the report Below the search criterias there are different options connected to finding reports:  Picture 5. The options in finding the report.   From Find -button you can open the report on the same page along the search panel. Please note, that some of the reports are still going to open to a new tab because for example some reports contain different actions, which would not work technically in a same window. The following reports are always opening to a new tab:  Account balance Attachment data documents Profit and loss statement, monthly and Group reports (Profit and loss statements, Balance sheet)   You can also open the reports in a new tab using the arrow in Find -button, "Open in a new tab" ("Avaa uuteen välilehteen") (picture 6). The search panel with the search criterias will follow the report to the new tab.  Picture 6. Opening the report in a new tab.       "Print from search terms" allows you to print the report directly from the search panel without opening the report first. We will bring more options to save the report later (pdf, csv/xls).    You can find the actions concerning the report from the top of the opened report. For example in General ledger you can load the GL-report as a csv-file from "Load CSV-file" ("Lataa CSV-Tiedostona"). The report is also contains a possibility to Print report and Save report as a short cut.   Picture 7. The actions in different reports are found from the top of the report.    The selected search criterias are easy to clear from "Tyhjennä" -button ("Clear"). This clears all the selections made and returning the default selections (picture 5 above).      The shortcuts The shortcuts are found from the same dropdown menu as the reports (picture 8). We are planning to improve the use of shortcuts and enable to save own favourite shortcuts directly to the seach panel in order to ease the usage of shortcuts.   Picture 8. The shortcuts are found from "Reports and shortcuts" -dropdown.    A new shortcut can be saved by selecting the appropriate search criterias and selecting "Save shortcut" from the buttons found below search panel (picture 5).  You can also save a shortcut by opening a report and using the button in report "Tallenna raportti pikalinkiksi" ("Save report as shortcut") (kuva 7).    In "Management of shortcuts" -view you can see all your shortcuts and if you have a role KH ("käyttäjähallitsija), you can also see the shortcuts created to other users. In this view you can delete shortcut from the action in the end of the row. You can also open the report from the shortcut link (picture 9). Picture 9. Management of shortcuts -view.   Please let us know what you think about the new report search page. Leave messages for example under this article. It is possible to use the old search page for a while and we will inform before we remove it. You can return to use the old search page by clicking the button "Go back to using old view" from the top of the page.  ... View more

Olemme uudistaneet kirjanpidon raporttien hakusivun. Raporttien hakeminen ja käsittely on nyt aiempaa nopeampaa, sillä raportit avautuvat hakuehtojen oikelle puolelle ja näin hakuehtojen tarkentaminen onnistuu helpommin.    Hakuehdoista Raporttien hakuehdot ovat pitkälti ennallaan, mutta toteutus on tehty uudella tavalla ja tästä johtuen osa hakukentistä toimii hieman eri tavalla. Tässä huomioita uuden hakusivun hakuehdoista (kuva 1): Haluttu raportti valitaan kohdasta “Raportit ja pikalinkit”. Ajanjaksoa koskevat valinnat toimivat entiseen tapaan, ovat vain hieman erinäköiset. Sama koskee Tositelajin ja Tositenumerovälin valintaa Tilin hakukentässä voidaan hakea tilinumerolla tai tilin nimellä (kuvat 2 ja 3). Mikäli hakutulokseksi tulee vain yksi tili, voidaan se valita siirtymällä kentästä pois Tab -näppäimellä tai valitsemalla se erikseen alasvetovalikosta.  Tilinumerovälillä voidaan hakea myös tilinumeroväliä niin, että rajauksessa käytettävää tiliä ei ole yrityksessä käytössä. Selite -kenttä, Summa, ALV-kanta ja -koodi sekä Lisävalinnat ovat ennallaan Laskentakohteita voidaan valita samasta alasvetovalikosta kerralla useampia aina kunkin laskentakohdeotsikon alta (kuva 4). Kuva 1. Hakuehdot. Hakuehdot vaihtuvat jonkin verran riippuen valitusta raportista.     Kuva 2. Tiliä voi hakea tilinumerolla tai tilin nimellä. Hakutulokset tulevat valittaviksi. Mikäli hakutuloksia tulee yksi, on se helppo valita käyttäen Tab -näppäintä.     Kuva 3. Tilin nimellä hakeminen.     Kuva 4. Laskentakohteiden valinta.     Raporttihaun valinnat Hakuehtojen alaosassa on erilaisia valintoja liittyen raporttien hakemiseen: Kuva 5. Raporttihaun valinnat.   Hae -painikkeesta raportit avataan hakuehtojen viereen. Huomiona kuitenkin, että osa raporteista avautuu edelleen aina uuteen välilehteen johtuen mm. siitä, että osa raporteista sisältää erilaisia toimintoja, jotka eivät toimisi teknisesti samaan ikkunaan avattaessa.  Seuraavat raportit avautuvat aina uudelle välilehdelle:  Tilisaldot Tuloslaskelma kuukausittain  Liitetietotositteet ja  Konserniraportit (tuloslaskelmat ja tase)   Raportit voidaan avata haluttaessa myös uuteen välilehteen painamalla Hae -painikkeen oikeassa reunassa olevaa nuolta (kuva 6). Myös tällöin hakuehdot kulkevat raportin mukana. Kuva 6. Raportin avaaminen uuteen välilehteen.      Raportti voidaan myös tulostaa suoraan hakuehdoista avaamatta sitä ensin näytölle painikkeesta "Tulosta hakuehdoista". Tuomme myöhemmin tähän lisää tallennusvaihtoehtoja (pdf, csv/excel).   Raporttikohtaiset toiminnot löytyvät kunkin raportin ylälaidasta. Esimerkiksi pääkirjan tallentaminen csv-tiedostona löytyy edelleen avatun raportin ylälaidasta (kuva 7). Raportti voidaan myös tulostaa tai tallentaa pikalinkiksi raportin toiminnoista. Kuva 7. Raporttikohtaiset toiminnot löytyvät kunkin raportin ylälaidasta.      Raporttihakuun tehdyt valinnat voidaan tyhjentää hakuehtojen alaosan “Tyhjennä” -painikkeesta. Tällöin hakuun palautuu oletusvalinnat (kuva 5 ylempänä).     Pikalinkkien toiminnasta Pikalinkit löytyvät nyt raporttien kanssa samasta alasvetovalikosta (kuva 8). Pikalinkkien osalta suunnitelmissamme on tuoda mahdollisuus tallentaa omat tärkeimmät pikalinkit suoraan uuteen näkymään, jotta niiden käyttö on nopeaa.  Kuva 8. Pikalinkit löytyvät kohdasta "Raportit ja pikalinkit".   Pikalinkin tallentaminen tehdään täyttämällä tarvittavat hakuehdot ja painamalla hakusivun alaosan valinnoista “Tallenna pikalinkki” (kuva 5). Pikalinkin voi tallentaa myös avaamalla ensin raportin ja käyttämällä raportilla olevaa toimintoa "Tallenna raportti pikalinkiksi" (kuva 7).   Pikalinkkien hallinta -näkymässä näkyy kaikki sinulle luodut pikalinkit ja mikäli sinulla on yrityksessä käyttäjähallitsija -rooli, näet myös muille tehdyt pikalinkit. Hallintasivuilla voi poistaa pikalinkkejä pikalinkin rivin päässä olevasta ruksi -painikkeesta. Pikalinkin nimestä voi myös avata kyseisen raportin (kuva 9). Kuva 9. Pikalinkkien hallinta -sivulla voi poistaa pikalinkkejä.   Otamme mielellämme palautetta vastaan uudesta kirjanpidon raporttien hakusivusta. Palautetta voitte antaa esimerkiksi tähän Community -kirjoituksen alle. Vanhaa kirjanpidon raporttien hakusivua on mahdollista käyttää vielä jonkin aikaa ja tulemme tiedottamaan vanhan sivun poistamisesta hyvissä ajoin.  Vanhan hakusivun saa näkyville hakusivun yläosan valinnasta “Palaa käyttämään vanhaa näkymää”.             ... View more

Olemme uudistaneet tase-erittelytyökalua. Tase-erittelyiden suorituskykyä on nostettu ja työkalun käyttäminen on nyt aiempaa sujuvampaa. Erät avautuvat nopeammin ja uudistettu ulkoasu tukee paremmin tase-erittelyiden tekemistä. Tase-erittelyn perustoiminnot ovat ennallaan. Päivitämme tätä kirjoitusta sen mukaan, mitä muutoksia tase-erittelyihin tehdään.     Mitä uutta? Olemme lisänneet Tase-erittelyjen asetuksiin (Taloushallinto - Tilinpäätös - Tilinpäätöksen asetukset - Tase-erittelyjen asetukset) mahdollisuuden vaikuttaa nollasaldoisten rivien esittämiseen raportilla. Oletuksena asetuksessa on, ettei nollasaldoisia rivejä näytetä. Valinta käsittää tällä hetkellä nollasaldoiset tilit.  Uudistettu tase-erittely näyttää huomion erittelemättömästä saldosta kyseisen saldon vieressä. Huomio näkyi aluksi myös Tilinpäätös -näkymässä ja Tase-erittelytyökalunäkymän yläosassa, mutta otimme huomion toistaiseksi pois.  Tase-erittelyjen pdf-raportille on lisätty sivunvaihto taseen Vastaavaa ja Vastattavaa -puolten välille. Myöhemmin sivutus tapahtuu myös kun muodostetaan tilinpäätösraportit.  Lisäsimme uuteen tase-erittelyyn mahdollisuuden porautua tositeriveillä näkyvistä linkeistä suoraan tositteille.   Huomioitavaa kun ohjelmistossa on käytettävissä sekä vanha että uusi tase-erittely  Vanhaa ja uutta tase-erittelyä voi käyttää rinnakkain ja tehdä asioita kummalla puolella vain. Eli tase-erittelyt voi esimerkiksi aloittaa käyttämällä uutta tase-erittelytyökalua ja palata välillä vanhaan. Näkymien yläosassa on valinnat “Siirry käyttämään uutta tase-erittelytyökalua” ja “Palaa vanhaan tase-erittelytyökaluun”. Pidämme vanhaa tase-erittelytyökalua jonkin aikaa rinnakkaiskäytössä, mutta melko pian siirrymme ohjelmistossa vain uuden käyttämiseen. Siirtymisajankohdasta tullaan kertomaan lisää tiedoitteissa ja ohjelmiston sisäisessä viestinnässä.  Tilinpäätöksen muodostuminen käyttää tase-erittelyn pdf-raportin muodostamisessa vielä vanhaa tase-erittelyä. Sama koskee Tilinpäätös -näkymän toimintoa “Tulosta valitut raportit”. Tämän johdosta esimerkiksi tilinpäätökseen muodostuvassa pdf-raportissa voi näkyä nollasaldoiset rivit eri tavalla. Uuden tase-erittelyn mukaisen pdf-raportin saa tallennettua uuden tase-erittelytyökalun näkymän oikeasta yläkulmasta “Muodosta PDF”.   Mitä on tulossa? Tulemme tuomaan huomioiden käsittelyyn mahdollisuuden vaikuttaa niiden näkyvyyteen sekä kommentoida niitä. Tuomme mahdollisuuden vaikuttaa nollasaldoisten seurantakohteiden näkymiseen tase-erittelyillä.   Mitä korjauksia olemme uuteen tase-erittelyyn tehneet? Tase-erittelystä muodostuva pdf-tiedosto näyttää nyt tase-erittelyn erät sillä tasolla, millä ne on tase-erittelytyökalun näkymässä näkyvillä. Eli mikäli on porauduttu tiliryhmästä tilitasolle, näytetään pdf:llä myös tilitason tiedot.  Tietyissä tilanteissa tase-erittelyille tuli nollasaldoisia, aiempiin tilikausiin kohdistuneita tapahtumia mikäli oli käytetty tilin sisäistä tapahtumaseurantaa. Tekemämme korjauksen jälkeen näitä ei enää tase-erittelyille tule. Kun uudelta tase-erittelyltä on porauduttu tilin nimestä Tilikohtaisiin kirjauksiin ja tullaan painikkeen “Tallenna ja palaa tase-erittelyyn” kautta takaisin, palataan sen tilin kohdalle, mistä lähdettiin kirjauksiin porautumaan. Sama koskee myös jos porautuminen tehdään seurantakohteesta.  ... View more

Julkaistut tuloverolomakkeet   Olemme julkaisseet seuraavat vuoden 2021 tuloverolomakkeet:  6B Elinkeinotoiminnan veroilmoitus, yhteisö 4 Asunto- ja kiinteistöyhteisön veroilmoitus 6C Yhdistyksen, säätiön, kunnan ja seurakunnan ym. veroilmoitus   Vuoden 2021 liitelomakkeista on julkaistu: 12A Selvitys verotuksessa vähentämättä jätetyistä poistoista 18 Luettelo yhteisön käyttöomaisuuskiinteistöistä 62 Erittely varauksista, arvonmuutoksista ja kuluvan käyttöomaisuuden poistoista 65 Selvitys yhteisöistä ja yhtymistä, joissa omistusosuus on vähintään 10 % sekä annetuista ja saaduista konserniavustuksista 66 Selvitys konsernisuhteista verontilitystä varten 67 Tutkimus- ja kehittämistoiminnan kulujen lisävähennys - UUSI 70 Vaatimus kaksinkertaisen verotuksen poistamiseksi 71A Verovapaat luovutusvoitot ja verotuksessa vähennyskelvottomat luovutustappiot (EVL 6b§ 1-3 mom.) 71B Veronalaiset luovutusvoitot ja verotuksessa vähennyskelpoiset luovutustappiot 73 Erittely osinkotuloista ja muista voitonjaon luonteisista eristä 7A Erittely yhteisön henkilökohtaisen tulolähteen tuloksesta 8A Luettelo yhteisön omistamista arvopapereista ja arvo-osuuksista   Myöhemmin julkaistavat tuloverolomakkeet   Verohallinnon aikataulun mukaan seuraavien lomakkeiden tietuekuvaukset julkaistaan syyskuun aikana, jonka jälkeen lomakkeet muodostetaan myös Netvisoriin.   6A Elinkeinoyhtymä 5 Veroilmoitus liikkeen- ja ammatinharjoittaja 2C Metsätalouden veroilmoitus 2 Maatalouden veroilmoitus  8B Luettelo elinkeinotoiminnan ja liikkeen- ja ammatinharjoittajan omistamista arvopapereista ja arvo-osuuksista 18B Luettelo elinkeinoyhtymän ja liikkeen- tai ammatinharjoittajan käyttöomaisuuskiinteistöistä   Muutamia huomioita   Vuoden 2021 6B -lomakkeella on kaksi uutta kohtaa:  Tutkimus- ja kehittämistoiminnan lisävähennys sekä  Ulkomaisen tytäryhtiön tappiot (konsernivähennys)   Tutkimus- ja kehittämistoiminnan lisävähennystä haetaan liitelomakkeella 67 ja se on lisätty Netvisoriin.   Ulkomaisen tytäryhtiön tappioista annetaan verohallinnon ohjeistuksen mukaan lisäselvitys vapaamuotoisella liitteellä. Tämän voi Netvisorissa tehdä siten, että Tilikausiarkistossa Tilikausikohtaisiin liitteisiin lisätään kyseinen lisäselvitys pdf-muodossa ja tämän jälkeen tämä kyseinen liite on mahdollista liittää tuloveroilmoitukseen mukaan Tuloveroilmoittamisen näkymässä kohdasta “Linkitä tiedostoja tilinpäätösarkistosta”. Tyypiksi valitaan “muu liite”.     Tilikausiarkisto: Tuloveroilmoittaminen:     ... View more

Olemme lisänneet (viikkojulkaisu 4.2.2021) Netvisoriin uuden maatunnuksen koskien Pohjois-Irlantia. Britannian EU-eron yhteydessä sovittiin Pohjois-Irlannin osalta, että Pohjois-Irlannin ja EU-maiden välinen tavarakauppa on edelleen EU-kauppaa 31.12.2024 saakka. Tämän johdosta alv-yhteenvetoilmoituksella tulee raportoitavaksi EU-myynti Pohjois-Irlantiin. Uusi maatunnus on nimeltään “XI - Northern Ireland” ja löytyy alv-yhteenvetoilmoituksen kohdasta Maatunnus.    Mikäli laskutettavan asiakkaan osalta alv-käsittelynä käytetään “Asiakkaan laskutusmaaryhmän mukaista verotuskäsittelyä” ja laskutustietojen maa on EU-maa, tulee myyntitapahtumalle tiliöintiin myynnin tiliksi yhteisömyynnin tili sekä alv-koodiksi EUMY eli EU-myynti. Tällöin tapahtuma nousee alv-yhteenvetoilmoitukselle raportoitavaksi EU-myynniksi.    Mikäli Pohjois-Irlannissa olevalle asiakkaalle vaihdetaan asiakaskortille uusi laskutusmaa “Northern Ireland” ja käytössä on Asiakkaan laskutusmaaryhmän mukainen verotuskäsittely, tulee kyseiset tapahtumat käsitellyiksi EU-myynteinä ja ne nousevat  alv-yhteenvetoilmoitukselle Maatunnuksella “XI - Northern Ireland”.    Jos kyseessä on palvelumyynti Pohjois-Irlantiin, kyseessä ei ole EU-myynti. Palvelumyyntiä varten suosittelemme perustamaan tuotteen, jota käytetään palvelumyynnin osalta. Tuotteelle asetetaan alv-käsittely halutun mukaiseksi, jotta alv-käsittelyä ei tarvitse muuttaa automaattisen tiliöinnin jälkeen käsin. Mikäli jollekin asiakkaalle myydään vain palvelua, on mahdollista pitää asiakkaan maatunnuksena GB, jolloin käsittely menee sen mukaisesti eli ei ole EU-myyntiä eikä täten nouse alv-yhteenvetoilmoitukselle, mikäli käytetään laskutusmaaryhmän mukaista käsittelyä.   Alv-ilmoitukselle tapahtumat nousevat Netvisorin alv-koodien mukaisesti eli EUMY ja EUOS. ... View more

Siirtymäkauden päättymisen johdosta Britanniasta tulee EU:n ulkopuolinen maa ja tämän johdosta Britannian maakoodi muutetaan EU-maasta EU:n ulkopuoliseksi maaksi. Tämä maatieto ohjaa myynnin puolella myyntilaskusta muodostuvan tositteen verotuskäsittelyä. Mikäli Asiakaskortilla on käytetty Verotuskäsittely -kohdassa “Asiakkaan laskutusmaaryhmän mukainen käsittely” -valintaa, tämä ohjaa laskusta muodostettavan tositteen tiliöintiä ja verotuskäsittelyä. Vastaavasti Toimittajatietojen Osoite- ja laskutustietojen maa -tieto vaikuttaa toimittajan laskujen automaattiseen tiliöintiin käyttäen eri tiliä sen mukaisesti, onko kyseessä toinen EU-maa vai EU:n ulkopuolinen maa.   Maakoodin tieto tulee tositteen muodostuksen hetken mukaiseksi eli siihen ei vaikuta esimerkiksi se tieto, mille päivälle kyseinen tosite kirjataan. Tämän johdosta on tärkeää, että tässä muutosvaiheessa tarkistetaan Britannian kanssa käytyyn kauppaan liittyvät kirjanpidon tositteet ja varmistetaan, että myynti- ja ostotapahtumat tulevat käsitellyiksi niiden tapahtumahetken mukaan.    Tässä lisäksi joitakin huomioita asiaan liittyen: Britanniaan kuuluvaa Pohjois-Irlantia tullaan käsittelemään tavarakaupan osalta niin kuin kyseessä olisi toinen EU-maa (sopimus voimassa 31.12.2024 saakka). Palvelukaupan osalta Pohjois-Irlantia käsitellään kuten EU:n ulkopuolista maata. Alv-yhteenvetoilmoituksella voidaan ilmoittaa tammikuussa 2021 alkaen tavaramyyntiä ja kolmikantakauppaa Pohjois-Irlantiin XI-alkuisella arvonlisäverotunnisteella. Netvisorissa tämä tunniste ilmoitetaan normaaliin tapaan alv-yhteenvetoilmoituksen kentässä “Asiakkaan arvonlisäverotunniste”. Alv-yhteenvetoilmoittamista varten Netvisoriin tulee viikkojulkaisun 4.2.2021 yhteydessä uusi maatunnus Pohjois-Irlannin tavarakaupan raportointia varten. Lue lisää viikkojulkaisutiedotteestamme, jossa on myös linkki tarkempaan infoon asiasta. ... View more

Mikäli Etusivun, Taloushallinnon tai Palkkojen näkymää oli muokattu ennen 7.12.2020 Varmenne -widgetin käyttöönottoa, ei uusi Varmenne -widget tullut näkymään suoraan näkyville. Olemme viikkojulkaisun 17.12.2020 yhteydessä tehneet tähän muutoksen ja myös tällaisissa tilanteissa tuon "Varmenne lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen" -nimisen widgetin tulisi tulla automaattisesti näkyville Etusivun tiedotusnäkymään sekä Taloushallinnon ja Palkkojen etusivuille.    Kyseisen widgetin voi myös lisätä  “Muokkaa näkymää” -painikkeen takaa: Muokkaa näkymää - Lisää widgettejä - Taloushallinto. Painike löytyy yllä mainittujen näkymien oikeasta yläkulmasta.  ... View more

Tällä viikolla julkaisimme seuraavat muutokset ja uudistukset:   Myynti Lisäsimme myyntitilauksen ja -tarjouksen rivikohtaiseen tuotevalintaan sekä rivin tuotetietolaatikkoon tiedon seuraavan ja viimeisen tuotetta sisältävän ostotilauksen oletetusta saapumisajankohdasta ja määrästä. Lisäsimme myyntitilauksen ja -tarjouksen näkymien "Tulosta" -toimintoon mahdollisuuden valita tulostettavan dokumentin kieli. Kielivalinta löytyy tulostusnäkymän vasemmasta yläkulmasta. Poistimme vanhan myyntilaskunäkymän käytöstä. Lue lisää Communitysta: Netvisorin vanhat myyntitilaus- ja laskunäkymät poistuvat   Ostot Muutimme viikon 46 julkaisussa hyvityslaskun kohdistamista siten, että kohdistus oli mahdollinen vain, mikäli sekä hyvityslasku että hyvitettävä lasku olivat vähintään asiatarkastettuja ja tiliöityjä. Lisäksi hyvitettävällä laskulla ei saanut olla maksuvahvistuksia. Poistimme nyt kyseisen eston tiliöimättömien hyvityslaskujen kohdistuksessa: hyvityslaskuja voi taas kohdistaa vaikka laskuja ei olisi vielä tiliöity. Aiemmin lisätty maksun vahvistusten tarkastus on jätetty kohdistuksen yhteyteen.    Palkat Lisäsimme tulorekisterin 2021 muutoksista johtuen uuden lisätieto -valinnan käyttöliittymään ja rajapintaan. Kyseessä on uusi Tulonsaajan lisätiedon tyyppi (IncomeEarnerType): “Diplomaattisen edustuston maksamaa palkkaa saava henkilö” Toteutimme tulorekisterin vuosimuutoksista johtuen myös uusien tulolajien lisäämisen, tulolajien vakuutuskäsittelyjen muutokset, Korvaushakemuksen lisätiedot sekä Diplomaattisen edustuston maksamaa palkkaa saavan henkilön. Lue lisää Tulorekisterin vuosimuutoksista Communitysta: Tulorekisterin vuosimuutokset 2021 Järjestimme Tulorekisterin käytön myötä poistuneet velvoitteiden näkymät uuden otsikon alle. Vakuutusilmoitukset, Kausivelvoitteen tarkastusnäkymä ja Vuosi-ilmoitukset löytyvät nyt palkanlaskennan velvoitteiden lopusta uuden "Käytöstä poistetut velvoitteet" -kohdan alta. Piilotimme tilityspisteiltä tulorekisterin myötä turhiksi jääneet yrityksen ja palkansaajien lisätietokentät. Julkaisimme uuden widgetin “Varmenne lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen”, joka näkyy Taloushallinnon etusivun lisäksi myös Palkkojen etusivulla. Lue lisää alta kohdasta Taloushallinto.    Taloushallinto Julkaisimme Taloushallinnon ja Palkkojen etusivulla uuden widgetin, “Varmenne lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen”, jonka kautta voidaan ottaa käyttöön varmenne, jota tarvitaan Tulorekisteri-ilmoittamisen lisäksi myös muussa lakisääteisessä ilmoittamisessa. Katso -tunnistautuminen poistuu Verohallinnon antaman uuden tiedon mukaan 30.4.2021 ( Verohallinnon tiedote 9.12.2020 - Lisäaikaa Katso -palvelun käytölle ). Tämän jälkeen alv-ilmoittaminen, alv-yhteenvetoilmoittaminen, rakennusalan ilmoittaminen ja tuloveroilmoittaminen ovat mahdollista Netvisorista vain, mikäli varmenne on voimassa. Tämän viikon julkaisun myötä alv-ilmoittaminen, alv-yhteenvetoilmoittaminen ja tuloveroilmoittaminen on mahdollista Netvisorista varmennetta käyttäen. Mikäli siis yritys tai sen tilitoimisto on jo hoitanut Tulorekisteri-ilmoituksia Netvisorista, toimivat nämä edellä mainittujen ilmoitusten lähettäminen tuota samaa varmennetta hyödyntäen. Mikäli varmennetta ei vielä ole, widget ohjaa varmenteen käyttöönotossa. Rakennusalan ilmoittamisessa varmenne tulee käyttöön viikkojulkaisun 14.1.2021 jälkeen eli käytännössä rakennusalan ilmoittaminen toimii varmenteella perjantaina 15.1.2021. Lue lisää Communitysta: Varmenne käytettävissä Netvisorissa.   Ohjelmistorajapinta Lisäsimme ostolaskujen rajapintaresursseihin mahdollisuuden muokata laskun asiatarkastajia ja hyväksyjiä. Lue lisää ohjeesta: Ostolaskun asiatarkastus- ja hyväksyntäkierron tuonti Mahdollistimme kirjanpidon oletustili- ja oletuslaskentakohdetietojen tuonnin rajapinnan yli tuotaessa asiakkaita ja tuotteita. Resurssilla “customer.nv” voidaan tuoda oletuslaskentakohteet ja resurssilla “product.nv oletustili- ja oletuslaskentakohdetiedot.   Yleiset Päivitimme Yrityksen perustiedot -kohtaan Katso -tunnistautumisen poistumisen johdosta tiedot, joissa aiemmin ohjattiin tarkistamaan tunnisteiden ja valtuutusten voimassaoloa. Nyt Yrityksen perustiedot -kohdassa on yksi kohta "Varmenne lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen", josta on linkki ohjeeseen sekä etusivun widgetiin, josta voi tarkistaa, onko varmenne kunnossa niin Tulorekisteri-ilmoittamista kuin myös muuta lakisääteistä ilmoittamista varten. ... View more

Olemme julkaisseet 3.12.2020 Netvisorissa Taloushallinnon sekä Palkkojen etusivulla näkyvän uuden widgetin “Varmenne lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen”. Tämän widgetin kautta voidaan ottaa käyttöön varmenne,  jota tarvitaan Tulorekisteri -ilmoittamisen lisäksi myös muussa lakisääteisessä ilmoittamisessa. Katso -tunnistautuminen poistuu Verohallinnon antaman uuden tiedon mukaan 31.8.2021. Tämän jälkeen alv-ilmoittaminen, alv-yhteenvetoilmoittaminen, rakennusalan ilmoittaminen ja tuloveroilmoittaminen ovat mahdollista Netvisorista vain, mikäli varmenne on voimassa.    3.12.2020  julkaisun myötä alv-ilmoittaminen, alv-yhteenvetoilmoittaminen ja tuloveroilmoittaminen on mahdollista Netvisorista varmennetta käyttäen. Mikäli siis yritys tai sen tilitoimisto on jo hoitanut Tulorekisteri-ilmoituksia Netvisorista, toimivat nämä edellä mainittujen ilmoitusten lähettäminen tuota samaa varmennetta hyödyntäen. Mikäli varmennetta ei vielä ole, widget ohjaa varmenteen käyttöönotossa. Rakennusalan ilmoittamisessa varmenne on tullut käyttöön viikolla 14.   Tässä vielä lyhyesti varmenteesta: Netvisorissa käytetään Varmennetta seuraavien ilmoitusten lähettämisessä: Alv- ja alv-yhteenvetoilmoittaminen Tuloveroilmoittaminen sekä Rakennusalan ilmoittaminen. Tulorekisteri -ilmoittamiseen haetut varmenteet toimivat myös näissä muissa lakisääteisissä ilmoittamisissa. Tilitoimistoasiakkaiden, joilla on Netvisorissa tilitoimistovarmenne (tilitoimisto hoitaa) ja Tilitoimistolinkitys olemassa, ei tarvitse tehdä mitään. Yllä mainittujen ilmoitusten lähettäminen onnistuu tilitoimistovarmennetta käyttäen. Vastaavasti mikäli asiakas on jo antanut valtuutuksen Netvisorille tietojen toimittamiseksi, lähettäminen tapahtuu olemassaolevaa järjestelmäkohtaista varmennetta käyttäen.  Mikäli varmennetta ei ole, asian saa helposti hoidettua uuden widgetin, “Varmenne lakisääteisten ilmoitusten lähettämiseen” kautta.  Tilitoimistokohtainen varmenne voidaan hakea kyseisen widgetin kautta tai  Järjestelmäkohtaisen varmenteen käyttöön voidaan antaa valtuutus. Widgetiin pääsee Taloushallinnon ja Palkkojen etusivun lisäksi näppärästi myös suoraan lakisääteisten ilmoitusten lähetysnäkymissä olevien infojen linkeistä. Varmenteiden uusiminen tapahtuu Netvisorissa automaattisesti eikä niiden uusimiseksi tarvitse tehdä mitään.  Lue lisää ohjeistamme: Varmenne lakisääteiseen ilmoittamiseen ... View more

Vuodenvaihteessa tulee muutamia muutoksia palkkatietoilmoitusten sisältöön. Lisäksi tulorekisteri on lisännyt paljon käsittelysääntöjen tarkastuksia. Nämä tullaan lisäämään Netvisoriin, palkkatietoilmoitusten esikatselunäkymään, loppuvuoden aikana.   Netvisoriin julkaistavat tulorekisterin muutokset 3.12.2020   Uudet tulolajit   Vuodelle 2021 on tullut kuusi uutta tulolajia. 238 Muu säännöllinen lisä 239 Vastikevapaan korvaus 362 Rajoitetusti verovelvolliselle maksettu rojalti 363 Polkupyöräedun verovapaa osuus 364 Polkupyöräedun palkaksi katsottu osuus 420 Polkupyöräedusta peritty korvaus   Tulolajien vakuutuskäsittelyihin muutoksia   Vakuuttamistiedon tyypin pakollisuus poistuu tulolajeilta 216 (Muu maksettu lisä) ja 336 (Työkorvaus) eli jatkossa vakuutuskäsittelyä pystyy muokkaamaan. Mikäli palkkalajilla on ollut käytössä nämä tulolajit ja sitä on käytetty 2019-2020 pakollisen vakuutuskäsittelyjen mukaisesti, säilyy vakuutusvalinnat ennallaan ja palkkalajia voi käyttää jatkossa samalla tavalla. Mikäli 2021 on tarvetta muuttaa vakuutuskäsittelyä, niin luo silloin uusi palkkalaji, jota käytät vuonna 2021 ja määrittele sille vakuutuskäsittely erikseen. Näin täsmäytysnäkymän vakuutuskäsittelyt säilyvät oikein ja ovat tarkastettavissa jokaiselta vuodelta erikseen. Täsmäytysnäkymä hakee aina palkkalajin takana olevan tulolajin sen hetkisen vakuutuskäsittelyn.   Tulolajien 339 (Työpanokseen perustuva osinko tai ylijäämä (palkka)) ja 361 (Työsuhdeoptio, jonka merkintähinta on luovutusajankohtana alhaisempi kuin markkinahinta) vakuutuskäsittelyt pysyvät jatkossakin pakollisina, mutta vakuuttamisvelvollisuuteen tulee muutoksia. Jatkossa molemmat tulolajit ovat kaikkien vakuutusmaksujen alaisia. Jos tulolajeja on käytetty 2019-2020, niin myös näille tulee muodostaa uusi palkkalaji 2021, jotta vakuutuskäsittelyjen tarkastettavuus säilyy.   Korvaushakemuksen lisätiedot   Uutena tietona palkkatietoilmoitukselle tulee Korvaushakemuksen lisätiedot. Kenttä näkyy palkkalaskelman ”Työaika, matka ja poissaolot” –välilehdeltä Palkallisen poissaolon tiedoissa. Kun palkalliselle poissaololle valitaan Kelakorvaus: Haetaan, tulevat Kelakorvaushakemusta koskevat kentät näkyviin. Korvaushakemuksen lisätiedot toimitetaan vain Kansaneläkelaitoksen korvaushakemuskäsittelyä varten. Kenttään voidaan antaakorvaushakemuksen käsittelyyn vaikuttavia lisätietoja.   Diplomaattisen edustuston maksamaa palkkaa saava henkilö   Palkansaajan lisätietoihin tulee vuodenvaihteessa uutena tietona ”Diplomaattisen edustuston maksamaa palkkaa saava henkilö".  Uusi lisätieto nousee mukaan palkkatietoilmoituksille vain jos palkanmaksuvuosi on 2021, joten lisätiedon voi käydä täppäämässä päälle jo etukäteen.Lisätieto valitaan Palkansaajan perustiedoissa, Palkansaajan lisätiedot osiosta.   Uusi käsittelysääntö - Yel ja Myel vakuutettujen Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypit   Vuonna 2021 tulee YEL ja MyEL vakuutetuille aina ilmoittaa seuraavat Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypit: Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus) Ei vakuuttamisvelvollisuutta työtapaturma- ja ammattitautivakuutus) Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus)   Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypit muodostuvat Palkansaajan Perustiedoissa tehdystä Tilityspisteet-osion käsittelysäännöistä.  Kuvan mukaisilla asetuksilla muodostuu palkkatietoilmoitukselle yllä mainitut Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypit. ... View more

Tällä viikolla julkaisimme seuraavat muutokset ja uudistukset:   Myynti Mahdollistimme sopimuslaskutuksen palvelukorin toiminnan myös silloin kun palvelukorille on asetettu piilotettuja laskentakohteita. Lisäsimme myyntilaskun Sopimustunnus -tiedon myyntilaskun PDF:lle ennen "Teksti ennen" tietoa. Sopimustunnus näkyy sekä laskun esikatselussa, että lähetysprosessin PDF:llä ja lähtevällä aineistolla. Aiemmin tämän puuttuminen aiheutti ongelmaa rajapinnan kautta tietoja tuotaessa. Helpottaaksemme suurten asiakasmäärien käsittelyä Asiakaslistaus -näkymässä lisäsimme asiakaslistauksen laajennettuun hakuun mahdollisuuden rajata asiakkaita annetulla aakkosvälillä. Uusi hakuehto "Nimi" löytyy otsikon "Lisäehdot" alta. Rajasimme "Suoritukset" -näkymän listauksessa massana valittavien suoritusten määräksi enintään 5000 suoritusta. Yksitellen suorituksia voi valita vielä lisää tämän jälkeen. Estimme negatiivisen yksikköhinnan (netto / brutto) sekä alennusprosentin tallentamisen tarjouksella, myyntitilauksella sekä myyntilaskulla. Mahdollistimme “Suoritukset” -näkymässä kohdistettavien suoritusten avaamisen uuteen välilehteen "Kohdista" -linkkiä käyttäen. Muutoksen myötä suurempien suoritusmäärien käsittely kerralla nopeutuu. Päivitimme EU-standardin mukaisten verkkolaskujen aineiston muodostumista siten, että laskun finvoice -aineistolle lisätään: EAN-koodeille SchemeID-attribuutti (aina 0160) rivialennuksen määrä (RowDiscountAmount/SubRowDiscountAmount)  Julkaisimme viime viikolla muutoksen liittyen Asiakkaan poistamiseen. Poistamisessa ilmeni resurssienhallintaan liittynyt ongelma, jonka korjasimme nyt.    Ostot Korjasimme “Avoimet ostolaskut” -näkymässä maksuvahvistusten määrän näyttämistä. Vaadittavien maksuvahvistuksien osalta määrä näkyi väärin tapauksissa, joissa käytössä oli kassa-alennus.  Lisäsimme ostolaskunäkymään valikon, jolla voidaan siirtyä suoraan laskulta toiselle. Valikko tulee näkyviin kun ostolaskulle poraudutaan avoimien ostolaskujen kautta ja siinä näytetään samat laskut kuin avoimissa ostolaskuissa.   Tuotteet ja varasto Lisäsimme Varastotapahtumaraportille sekä Inventaarioraporttien Varaston inventaariolista -raportille mahdollisuuden lisätä laajennetun haun hakuehtoihin useamman tuoteryhmän hakemisen.   Palkat Muutimme verokorttien suorasiirron käyttämään Tulorekisteri varmennetta käytöstä poistuvan Katso-tunnistautumisen sijaan. Verokorttien suorasiirtopyynnön tekeminen on mahdollista 1.12.2020-15.2.2021 välisenä aikana. Selkeytimme Yrittäjäpalkkaan liittyviä termejä palkansaajan perustiedoissa, jotta vähennetään Yrittäjäpalkka -toiminnallisuuden asetusten sekoittamista muihin palkkaa koskeviin asetuksiin.   Kun palkansaaja liitetään tilityspisteelle, annetaan nyt oletuksena vaihtoehto “Automaattinen käsittely”.    Taloushallinto Tositteen kopiointitoiminnot “Kopioi tosite” ja “Kopioi peilikuvaksi” kopioivat näkyvissä olevat tositteen rivit. Mikäli näkymästä ei ole huomattu laittaa tarvittaessa kaikkia tositteen rivejä näkyville, eivät ne ole kopioituneet. Muutimme toimintoa niin, että kun tosite otetaan muokkaustilaan, näytetään tositteen kaikki rivit aina 5000 riviin saakka.    Veroilmoittaminen Korjasimme tuloveroilmoitusten lähetysten tarkistuksissa esiintyneen turhan virheilmoituksen koskien erikoismerkkiä "&". Tarkistus ilmoitti tästä merkistä turhaan virheilmoituksella. Lähettäminen oli silti mahdollista.     Ohjelmistorajapinta Korjasimme ohjelmistorajapinnan ongelman, jossa purchaseinvoicepostingdata.nv -rajapintaresurssi palautti virheitä ALV-tunnuksen ja ALV-prosentin yhteensopimattomuudesta (Ostolaskun hyväksynnän tilan päivittäminen ja tiliöinti -resurssi).  Lisäsimme rajapinnan myyntilaskun poisto -resurssiin "deletesalesinvoice.nv" mahdollisuuden poistaa myyntitilaus käyttäen parametria "orderid". Tämä toimii samalla tavoin kuin myyntilaskun poistaminen.   Yleiset Muutimme järjestelmäviestinnän asetuksia niin, että sähköpostiosoitetta vaihtaessa lähetetään syötettyyn osoitteeseen vahvistusviesti, jossa olevalla vahvistuskoodilla annettu osoite vahvistetaan. Tämä poistaa riskiä väärän osoitetiedon antamisesta ja ilmoitusten päätymisestä väärään osoitteeseen.   ... View more

Tällä viikolla julkaisimme seuraavat muutokset ja uudistukset:   Myynti Mahdollistimme asiakkaiden tietojen yhdistämisen Netvisorissa. Asiakasta yhdistettäessä siirtyy yhdistettävältä asiakkaalta yhdistämisen kohteena olevalle asiakkaalle seuraavat tiedot: tarjoukset myyntitilaukset myyntilaskut toimipaikat yhteyshenkilöt Asiakkaan, jonka tiedot on siirretty toiselle asiakkaalle, voi poistaa tietojen siirron jälkeen edellyttäen ettei mitään alla mainittuja esteitä poistolle ole olemassa.   Asiakkaan voi poistaa Asiakaskortin kautta. Uudistimme tätä poistamista ja nyt asiakasta poistettaessa  kerrotaan tarkka syy poiston estolle mikäli poisto epäonnistuu. Syitä poiston mahdolliselle epäonnistumiselle ovat: asiakkaalla on laskuja asiakkaalla on suorituksia asiakkaalle on kirjattu työaikaa asiakkaalla on CRM tehtäviä asiakkaalla on muodostettuja korkolaskuja asiakas kuuluu sopimuslaskutuksen palvelukoriin Lisäsimme myös uuden rajapintaresurssin "deletecustomer.nv", joka mahdollistaa yksittäisen asiakkaan poistamisen.   Paransimme virheviestintää liittyen rajapinnasta tuotujen myyntilaskujen liitteiden nimien ja kommenttien pituuksiin. Paransimme arvonlisäverottomien tuotteiden tietojen esittämistapaa myyntilaskulla. Mikäli laskulle on valittu verotuskäsittelyksi "ei alv käsittelyä" tai "rakennuspalvelu" tuodaan lisättävät tuotteet laskulle suoraan arvonlisäveroprosentilla 0. Ennen muutosta tieto päivittyi nollaksi vasta laskurivien tallentamisen jälkeen. Sama koskee myös tuotteita, joilta laskutusmaan perusteella jäävät arvonlisäverot pois. Päivitimme myyntitilauksen laskuttamisen koontilaskutuksena lisäämään erillisen kommenttirivitiedon jokaisesta laskutetusta tilauksesta erikseen. Nyt siis myyntitilauksen koontilaskutuksessa kommenttiriveille tulee tieto kaikista koontilaskutuksen tilauksista.   Päivitimme ostolaskurivien jälleenlaskutuksen käyttämään seuraavia asiakkaan takaa löytyviä oletustietoja myyntilaskua muodostettaessa: maksuehto myyjä aputoiminimi viitteenne Lisäsimme asiakaslistaukseen massatoiminnoksi aputoiminimen asettamisen asiakkaille. Toiminto on näkyvillä, mikäli yrityksellä on vähintään yksi aputoiminimi. Lisäsimme asiakaslistaukseen myös aputoiminimi -sarakkeen, jonka voi valita näytettäväksi kohdasta "Näytä sarakkeet" ja "Lisätiedot". Aputoiminimi on myös mahdollista valita asiakaslistauksen ryhmittelyperusteeksi.   Ostot Lisäsimme ostolaskuautomaatioon toiminnon riviselitteen asettamiseksi kaikille laskun riveille. Selitteenä voidaan käyttää laskurivin tuotenimeä, tuotekoodia tai omaa tekstiä. Korjasimme ostolaskuautomaation maksamista ostolaskuista lähetettävää viestintää. Jatkossa viestintää lähetetään vain sähköpostilla eikä tekstiviesteillä. Teimme muutoksen avointen ostolaskujen "Käsittele x laskua"-toimintoon. Jatkossa valitut laskut näkyvät ostolaskunäkymässä siinä järjestyksessä, jossa ne olivat avoimissa ostolaskuissa. Lisäsimme ostolaskulle uuden tiedon "kirjauspäivä". Kirjauspäivä -tieto voidaan antaa laskulle jo heti laskun lisäysvaiheessa tai lisätä laskulle myöhemmin laskun tallennuksen jälkeen. Kirjauspäivä -tiedon löydät laskunäkymästä päivämäärä- ja summa -tietojen välistä. Kirjauspäivä -tieto määrittää laskusta muodostuvan tositteen päiväyksen. Kirjauspäivä -tieto vaikuttaa mm. seuraaviin näkymiin: Lisätty uusi sarake "Kirjauspäivä" Tositelajin "OL Ostolasku" yhteydessä näkyy suluissa kirjauspäivä -tieto (jos kirjauspäivää ei ole laskulla annettu niin näytetään laskupäivä) Tositelajin "OL Ostolasku" yhteydessä näkyy suluissa kirjauspäivä -tieto (jos kirjauspäivää ei ole laskulla annettu niin näytetään laskupäivä) Päivämäärä toimii samalla myös paljon toivottuna porautumislinkkinä ostolaskulle Oletuksena rajataan ostoreskontraan porauduttaessa kirjauspäivällä Oletuksena päiväyksellä rajauksessa käytössä kirjauspäivä, lisätty uusi sarake "Kirjauspäivä" Lisätty uusi sarake "Kirjauspäivä" Avoimet ostolaskut / Ostolaskuluettelo Tositelistaus Tarkistettavat tiliöinnit Täsmäystysnäkymä Avoimet ostovelat Tilinpäätöksen raportit - Ostoreskontran velkaluettelo Rajapinnan kautta ostolaskuja käsiteltäessä kirjauspäivä palautuu laskua noudettaessa ja kirjauspäivä voidaan antaa laskulle laskua lisättäessä.   Palkat Korjasimme ä-kirjaimen näyttämisen ongelman Työajan kirjaus -näkymässä, tuntitapahtumarivin Tila -alasvetovalikosta, jossa ä-kirjaimen sijaan näkyi erikoismerkkejä.   Ohjelmistorajapinta Lisäsimme uuden rajapintaresurssin "deletecustomer.nv", joka mahdollistaa yksittäisen asiakkaan poistamisen. Lue lisää asiakkaan poistamisesta Myynti -otsikon alta.    Laajennokset Maventa Verkkolaskutus (verkkolaskujen ja skannauspalvelulaskujen vastaanotto) palvelukanava voidaan ottaa käyttöön, tai poistaa käytöstä, Netvisor Storen Sähköisten palvelukanavien kautta.   Yleiset Parannettu virheilmoitusta tilanteessa, missä käyttäjällä ei ole oikeutta perusyritykseensä. Virheilmoitus kertoo nyt aiempaa selkeämmin, miten käyttäjän tulisi tilanteessa toimia. ... View more

Tällä viikolla julkaisimme seuraavat muutokset ja uudistukset:   Ostot Lisäsimme ostolaskun tiliöintiriveille mahdollisuuden käyttää myynnin ALV-tunnuksia. Lisäsimme ostolaskun tiliöintiriveille myös järjestelmän ehdotukset ALV-tunnuksille. Ehdotukset saa näkyviin avaamalla ALV-tunnuksen valinnan. Lisäsimme virhetarkistuksia ostoreskontran hyvityslaskujen kohdistusnäkymään. Hyvityslaskua ei voi kohdistaa, mikäli sekä hyvityslasku että hyvitettävä lasku eivät ole vähintään asiatarkastettuja sekä tiliöityjä, tai silloin kun hyvitettävällä laskulla on jo maksuvahvistuksia. Virhetarkistukset auttavat kohdistusta toimimaan oikein. Korjasimme ostolaskuautomaatiosta ongelman, jossa "Aseta kiertolista"-toiminto ei voinut asettaa hyväksyjäksi henkilöä, jolla oli reskontraoikeuksissa "Vain käyttäjälle kohdistetut" -rajaus.   Kirjanpidon raportit Teimme korjauksen käännösongelmaan, jossa Tilisaldot -raportti ei kääntynyt ruotsin kielelle mikäli yritykseen oli valittu Yrityksen perustiedoissa vain yksi ulkomainen kieli ja tämä valinta oli ruotsi. Sama virhe koski myös tilannetta, jossa 1. ulkomaiseksi kieleksi oli valittu ruotsi ja 2. ulkomaiseksi kieleksi englanti.    Palkat Päivitimme Matkat-, Työaika- ja Palkat -osioiden ohjelinkitykset. Linkitykset ohjaavat nyt asiakaspalvelun uudessa järjestelmässä oleviin käyttöohjeisiin. ... View more

Tällä viikolla julkaisimme seuraavat muutokset ja uudistukset:   Myynti Lisäsimme valmiiksi luotuna löytyvän “temp” -tuotteen. Tuotekoodina on "TEMP" ja tuotenimikkeenä "Tilapäinen tuote". Temp -tuotteen tietojen hallinta tapahtuu sen oman hallintanäkymän kautta. Temp -tuote voidaan lisätä tarjous-, myyntitilaus- ja myyntilaskuriville. Lisäsimme uusitun mallienvalintamodalin tarjous- ja myyntitilausnäkymään sekä uuteen myyntilaskunäkymään. Päätuotteen klikkaaminen tuotteen valintavalikossa avaa mallienvalintamodalin, josta voidaan suodattaa halutut mallit ja lisätä ne riveille.  Lisäsimme Tarjous- ja Myyntitilausluetteloihin "myyjä" -tiedon hakuehdoksi laajennettuun hakuun. Selkeytimme myyntilaskun lähetysprosessin tekstejä välttääksemme tilannetta, jossa käyttäjä virheellisesti vie ison määrän laskuja taustaprosessin lähetettäväksi.   Ostot Lisäsimme ostolaskujen automaattiseen käsittelyyn uuden toiminnon, jolla järjestelmän tiliöintiehdotukset voidaan tallentaa laskun tiliöintiriveille. Toiminto sijaitsee Laskun käsittelyä koskevissa toiminnoissa.     Tuotteet ja varasto Lisäsimme laajennetun tuotehallinnan tuotteiden tuontiin käytetyn Excelin tukemaan bruttohintakäsittelyä myös mallituotteille.   Palkat Tulolaji ei ole enää pakollinen palkkaennakoissa. Jos tulolajia ei ole määritetty, ei palkkaennakon maksusta luoda palkkatietoilmoitusta. Tekemämme muutos mahdollistaa palkkaennakon maksamisen ilman tulorekisteriin tehtävää ilmoitusta. Palkkaennakkoa ei tarvitse ilmoittaa erikseen, mikäli palkka ja palkkaennakko maksetaan saman kuukauden aikana.  Korjasimme Työajan kirjaus -näkymässä, Avoin palkkajakso -palkissa, näytettävän kokonaisviikkotyöajan huomioimaan arkipyhät. Jatkossa viikkotyöaika näytetään palkkamallin tai palkansaajan työsuhteelle määritellyn kokonaisviikkotyöajan mukaan, siten että siitä on vähennetty arkipyhät. Esimerkiksi, jos normaali viikkotyöaika on 37,5 h, niin joulukuussa 2020 viikon 52 kokonaistyöaikana näytetään jatkossa 22,5 h.   Ohjelmistorajapinta Päivitimme rajapinnan kautta tuodun myyntilaskun tositteen muodostuksen noudattamaan laskulla annettua alv-käsittelyä jos verotuskäsittelyksi on valittu "Kotimaan mukainen alv-käsittely" ja laskun tila päivitetään avoimeksi rajapinnan kautta. Tällöin tosite kirjataan maaryhmällä “suomi” ja tilitiedot tulevat tositteelle tämän maaryhmän mukaisesti.   Mobiili Kotimaan päivärahojen automaattinen laskenta on nyt mahdollista. Lue lisää Communitysta: Anna automaation laskea päivärahasi Mobiilisovelluksen käyttöönottoa on yksinkertaistettu poistamalla pakotettu yritysvalinta silloin, jos henkilöllä on oikeus useisiin yrityksiin. Olemme lisäksi tehneet käytettävyysparannuksia ja korjauksia. ... View more

Tällä viikolla julkaisimme seuraavat muutokset ja uudistukset:   Myynti Päivitimme asiakaskortin oletusyhteyshenkilötiedon tulemaan mukaan verkkolaskulle vain silloin, kun se on annettu laskulla. Jos yhteyshenkilötieto on laskulla päivitetty tyhjäksi, ei tieto lähde myöskään verkkolaskulla. Päivitimme ostolaskun jälleenlaskutuksen noudattamaan seuraavia ehtoja: mikäli laskutetaan ostohinnalla tai ostohintakertoimella, niin tuotteen hintaryhmää eikä asiakaskohtaista hintaa huomioida tuotteen hinnalla laskutettaessa tuotteen hintaryhmä ja asiakaskohtainen hinta huomioidaan Eli mikäli käyttäjä antaa oman hinnan jälleenlaskutuksessa, ei hintaryhmä aja yli käyttäjän asettamaa hintaa. Mahdollistimme aputoiminimen tallentamisen asiakkaan taakse lisätietojen muokkaus -välilehdelle. Aputoiminimi nousee tällöin automaattisesti asiakkaalle lisättävälle tarjoukselle, tilaukselle ja laskulle. Estimme tositteen tuomisen myyntitilaukselle kun tietoja tuodaan rajapinnan kautta.   Tuotteet ja varasto Päivitimme laajennetun tuotehallinnan koostetuotteita koskevan valmistuskirjauksen huomioimaan myös alituotteille asetetut hankintahintojen muutokset. Lisäsimme varastosiirtotapahtumalle mahdollisuuden tulostaa keräilylista. Lisäsimme varastotapahtumaraportille mahdollisuuden rajata hakua useammalla varastolla samanaikaisesti.   Ohjelmistorajapinta Lisäsimme rajapinnan resurssiin customer.nv mahdollisuuden tuoda asiakkaalle useita sähköpostilaskutusosoitteita samalla kertaa. Estimme tositteen tuomisen myyntitilaukselle kun tietoja tuodaan rajapinnan kautta.   ... View more

Olemme julkaisseet seuraavat vuoden 2020 tuloverolomakkeet:  6A Elinkeinoyhtymä 5 Veroilmoitus liikkeen- ja ammatinharjoittaja 2 Maatalouden veroilmoitus 2C Metsätalouden veroilmoitus 8B Luettelo elinkeinotoiminnan ja liikkeen- ja ammatinharjoittajan omistamista arvopapereista ja arvo-osuuksista 18B Luettelo elinkeinoyhtymän ja liikkeen- tai ammatinharjoittajan käyttöomaisuuskiinteistöistä Tuloverolomake “2 Maatalouden veroilmoitus” sisältää kaksi uutta kohtaa koskien verohuojennuspoistoja.    Tuloverolomakkeella “6A Elinkeinoyhtymä” on kaksi uutta kohtaa koskien tuottoja kapitalisaatiosopimuksista ym ja niiden veronalaisesta osuudesta. Veronalainen osuus on myös päivitetty lomakkeen kaavaan, jossa lasketaan yhteen elinkeinotoiminnan veronalaiset tuotot.    Muilla nyt julkaistuilla lomakkeilla ei ole uusia tietoja ja päivitykset ovat koskeneet vain vuosilukumuutoksia.     Aiemmin julkaistuista vuoden 2020 tuloverolomakkeista on huomioita tässä kirjoituksessa: Vuoden 2020 tuloverolomakkeita julkaistu   ... View more

Tällä viikolla julkaisimme seuraavat muutokset ja uudistukset:   Myynti Teimme seuraavat muutokset myyntilaskun kirjauspäivän käyttöön: Asetimme myyntilaskun kirjauspäivän oletusvalinnaksi "Avoimet saatavat" näkymään. Täsmäytysnäkymässä porauduttaessa myyntireskontra -osioon käytetään rajausehtona kirjauspäivää. Kirjauspäivä -valinta tuotiin uutena myös Myyntilaskuraportille, jossa valinta on myös oletuksena päällä. Tilinpäätöksen "Myyntireskontran saatavaluettelo" muodostetaan kirjauspäivän pohjalta (myös pdf-muodossa).   Tuotteet ja varasto Korjasimme ongelman varaston laajennetussa haussa kun rajauksessa käytettiin tuoteryhmää. Suurien tuoteryhmämäärien kanssa alasvetovalikon listauksessa liikkuminen jätti osan tuotteista näyttämättä.   Ostot Lisäsimme ostolaskuautomaatioon mahdollisuuden rivikohtaiseen osittaisen arvonlisäveron vähentämiseen. Nyt on mahdollista antaa automaatiosäännön jakaa esimerkiksi tietyn tuotenimikkeen mukaiset laskurivit vähennyskelpoiseen ja vähennyskelvottomaan osuuteen.     Ohjelmistorajapinta Lisäsimme rajapintaan asiakkaan noudon resurssin getcustomer.nv palauttamaan asiakkaan mahdollisen factoring -tilin nimen tietueessa <FactoringAccount>.  Päivitimme lisäksi seuraavat rajapintaresurssit palauttamaan uusia tietoja:  myyntitilauksen haku rajapinnan resurssin getorder.nv kautta, palautuu uutena tietona toimitus asiakkaalla (viikko/pvm) myyntilaskun haku rajapinnan resurssin getsalesinvoice.nv kautta, palautuu uutena tietona laskulle asetettu veroteksti Korjasimme ongelman luonnostilaisen laskun laskuksi päivittämiseen liittyen kun lasku tuotiin rajapinnasta resurssilla salesinvoice.nv. Nyt muutoksen jälkeen laskulle annetaan laskunumero automaattisesti päivityksen yhteydessä myös silloin, kun sitä ei ole sanomalla erikseen määritelty.    ... View more

Netvisorissa siirrytään käyttämään Varmennetta seuraavien ilmoitusten lähettämisessä: Alv- ja alv-yhteenvetoilmoittaminen Tuloveroilmoittaminen ja  Rakennusalan ilmoittaminen. Tässä lyhyesti, kuinka muutos tulee näkymään Netvisorissa: Tulorekisteri -ilmoittamiseen haetut varmenteet toimivat myös näissä muissa lakisääteisissä ilmoittamisissa. Tilitoimistoasiakkaiden, joilla on Netvisorissa tilitoimistovarmenne ja Tilitoimistolinkitys olemassa, ei tarvitse tehdä mitään. Kun Netvisoriin on tehty Varmennetta koskevat muutokset, lähettäminen onnistuu tilitoimistovarmennetta käyttäen. Vastaavasti mikäli asiakas on jo antanut valtuutuksen Netvisorille tietojen toimittamiseksi, lähettäminen tapahtuu järjestelmäkohtaista varmennetta käyttäen. Mikäli varmennetta ei ole, asian saa helposti hoidettua Netvisoriin tulevan widgetin kautta (vastaavanlainen kuin on Tulorekisterin osalta): Tilitoimistokohtainen varmenne voidaan hakea kyseisen widgetin kautta tai  Järjestelmäkohtaisen varmenteen käyttöön voidaan antaa valtuutus Widgetiin pääsee etusivun lisäksi näppärästi myös suoraan ilmoitusten lähetysnäkymissä olevien infojen linkeistä. Varmenteiden uusiminen tapahtuu Netvisorissa automaattisesti eikä sen uusimiseksi tarvitse tehdä mitään Alv-ilmoittaminen, alv-yhteenvetoilmoittaminen ja tuloveroilmoittaminen on Netvisorissa mahdollista varmennetta käyttäen viikkojulkaisun (3.12.2020) myötä. Käytettävissä on viikkojulkaisun jälkeen myös uusi widget, jonka kautta varmenteen saa laitettua kuntoon, mikäli sitä ei vielä tulorekisteri-ilmoittamista varten ole ollut käytössä. Rakennusalan ilmoittaminen varmennetta käyttäen tulee Netvisorissa mahdolliseksi myöhemmin. Ilmoitamme asiasta viikkojulkaisutiedotteessamme sekä päivitämme tiedon myös tähän kirjoitukseen. Verohallinto on ilmoittanut jatkavansa Katso -palvelun käyttöä 30.4.2021 saakka: Verohallinnon tiedote 9.12.2020 - Lisäaikaa Katso -palvelun käytölle ... View more

Tällä viikolla julkaisimme seuraavat muutokset ja uudistukset:   Myynti Mahdollistimme hyvityslaskun muodostamisen hyvityslaskusta. Lisäsimme asiakkaan noutamiseen käytetyn resurssin, getcustomer.nv, palauttamaan rajapinnasta tiedon asiakkaan verotuskäsittelystä. Lisäsimme "Avoimet saatavat" näkymään mahdollisuuden hakea saatavia laskupäivän lisäksi myös kirjauspäivällä. Kirjauspäivällä haettaessa käytetään hakuehtona kirjauspäivää aina kun se on laskulle määritelty. Laskut joilla ei ole kirjauspäivää määriteltynä haetaan laskupäivän perusteella. Lisäsimme myyntilaskun käsittelyhistoriaan merkinnän tositteen muodostumisesta. Tehostimme virheellistä tai puutteellista tietoa sisältävien Factoring -laskujen käsittelyä järjestelmässä. Tarvittavista tietojen korjauksista annetaan ilmoitus lähetysprosessissa ja laskujen ja ilmoitusten lähettäminen ennen tarpeellisten korjausten suorittamista on estetty.   Tilinpäätös Korjasimme ongelman, jossa Rahoituslaskelman raporttipohjassa haku ei löytänyt tiliryhmiä lisättäessä tilejä.   Ohjelmistorajapinta Estimme rajapinnan kautta sellaisen Palkkalaskelman tuonti (payrollpaycheckbatch.nv) sanoman tuomisen, missä on useita laskentakohteita valittuina saman laskentakohdeotsikon alta. Jatkossa kyseessä olevalle sanomalle voi valita vain yhden laskentakohteen per laskentakohdeotsikko. Useamman eri laskentakohdeotsikon alta voi edelleen valita laskentakohteita samalle sanomalle.   Yleiset Uudistimme Netvisorin ylävalikon. Lue lisää: Netvisorin ylävalikko uudistuu Korjasimme virhetilanteen "Omat perustiedot" ja "Käyttäjätietojen muokkaus" -näkymissä, mikä esti puhelinnumeron tai sähköpostin muokkaamisen tietyissä tilanteissa.   Laajennokset Teimme muutoksen Severa - Netvisor -liittymän taustasynkronoinnin asetuksiin (Laajennokset - Severa - Asetukset). Asetuksissa on uutena vaihtoehtona: "Siirretään Severan projektit laskentakohteiksi Netvisoriin, myös piilotetut". Tämä käynnistää massasynkronoinnin, jolla päivitetään kaikkien projektien ja yksiköiden tiedot Netvisoriin, ja tämän ensimmäisen ajon jälkeen vain ne, joiden tiedot on muutettu Severassa edellisen synkronoinnin jälkeen. Mikäli Severassa on muokattu alatason yksiköitä, ei niitä tuoda, mikäli ylätason yksikköä ei ole päivitetty. Tieto edellisen synkronoinnin ajankohdasta näytetään asetukset -näkymässä.    Muut kyseisen asetuksen vaihtoehdot ovat ennallaan:  "Ei siirretä" --> Severasta ei siirretä Netvisoriin tietoja laskentakohteiksi. "Siirretään Severan projektit laskentakohteiksi Netvisoriin" --> Kaikki Severan projektit siirtyvät laskentakohteiksi Netvisoriin ja tuodaan myös aktiiviset Severan yksiköt. ... View more

Tällä viikolla julkaisimme seuraavat muutokset ja uudistukset:   Myynti Päivitimme asiakaskortin välilehden "Asiakkaan palvelukorit" näyttämään asiakkaaseen liittyvien palvelukorien voimassaoloajat oikein. Estimme kaikissa mahdollisissa tapauksissa tositteettoman hyvityslaskun kohdistamisen. Hyvityslaskua kohdistettaessa tulee tosite aina olla sekä alkuperäisellä laskulla, että siitä muodostetulla hyvityslaskulla. Lisäsimme PDF eKirje -tulostuspalveluun lähetettävien myyntilaskujen laskuista lähtevään aineistoon uutena tiedon <nameaddition>. Tieto on tarkoitettu asiakkaan nimen jatkoa varten ja se lähetetään aina, kun myyntilaskulla käytetyn asiakkaan asiakaskortille on nimen jatko määritelty. Tämä mahdollistaa c/o -osoitteiden käytön. Päivitimme sähköpostilaskuista lähtevän viestin tukemaan aputoiminimien käyttöä. Nyt mikäli kyseessä on aputoiminimi, näkyy se myös sähköpostilaskun otsikossa. Aiemmin aputoiminimi näkyi pelkästään lähettäjän tietona. Lisäsimme myyntitilaukselta tulostettavalle keräilylistalle mahdollisuuden järjestää rivit tilausrivin mukaan, toimituspäivän mukaan tai varastoittain. Korjasimme kuluttajaverkkolaskutuksessa virheeseen jääneitä sanomia koskeneen ongelman, jonka seurauksena pankkitilien tietoja koskevat muutokset eivät päivittyneet oikein laskuttajailmoituksen uudelleenlähetyksen yhteydessä. Päivitimme laajennettua tuotehallintaa käyttävien yritysten myyntilaskujen muodostuksen kunnioittamaan rajapinnassa määriteltyä tuotteen nimeä tuotteen takana olevan tuotteen nimen sijaan. Estimme mahdollisuuden lähettää tarjouksia OP Laskulainaan.   Ostot Korjasimme ostolaskun käsittelyhistoriasta tilanteen, jossa rivimääräisesti suurille laskuille tuli useita käsittelyhistoriamerkintöjä tiliöintiehdotusten asettamisesta.   Ohjelmistorajapinta Mahdollistimme myyntilaskun tuonnin rajapinnan kautta luonnos -tyyppisenä käyttäen tuonnissa laskulla tyyppiä "invoicedraft". Lasku voidaan rajapinnan kautta päivittää tämän jälkeen lasku -tyyppiseksi käyttäen tyyppiä "invoice". Laskun päivittäminen takaisin luonnokseksi ei ole sallittua. ... View more