Hei. Vet ikke om dette kan være til hjelp, men vi fører også timer i smartdok og overfører timene til visma lønn. De faste ansatte fører også timer og de gjør det mot prosjekt, men vi skiller de fastlønte på lønnsart i smartdok. De fastlønte fører timene sine på lønnsart "Fastlønn". De timelønte fører timene sine på lønnsart "Timelønn". I smartdok har vi definert lønnsart Fastlønn til ikke å eksporteres, mens lønnsart Timelønn blir eksportert og importert til visma lønn. Når vi kjører lønn ligger de fastlønte med sin fastlønn på faste transaksjoner i visma lønn (uten prosjekt). Da får vi ikke timer mot prosjekt som gjelder de fastlønte inn i lønnssystemet og heller ikke inn i regnskapet. Prosjekttimene ligger i smartdok, der en kan ta ut rapporter pr prosjekt mm.  ... View more

Ang. inntektsmelding. Hvis en ansatt blir sykemeldt i oktober, skal en regne gj.snitt av de tre siste a-meldingene. Når en betaler lønn på etterskudd og skal bruke de tre siste a-meldingene blir det lønn for juni, juli og august. Det føles mer naturlig å regne gj.snitt av reell lønn for de tre siste mnd, for da blir gj.snittet av juli, aug og sept. Er det feil å tenke slik? ... View more

Vi har en ansatt som er innkalt til 12 måneders førstegangstjeneste. Jeg har lagt inn fraværskode 20-Permisjon ved militærtjeneste i fraværsregistreringen i et helt år fram i tid. Jeg har haket av for "hent permisjonsopplysninger fra fraværsregistrering". Trenger jeg å gjøre noe i ansattopplysningene hans da? ... View more

Jeg får samme beskjed. Har ikke tilgang. Hva gjør jeg for å få tilgang? ... View more

Hei. Takk for rask tilbakemelding. Det jeg konkret tenkte på er at når ansatte er borte med sykt barn i 2 timer en dag. Da skal han ha omsorgslønn (sykepenger) for de to timene. Regner du da ut gj.snittslønn for de siste 3 mnd for disse to timene?? Jeg får jo ikke gjort annet enn å regne gj.snittslønn hvis det skal være slik! Jeg tenkte at jeg kunne ta timelønn og plusse på tillegget vedkommende har fast og få ny timelønn for utbet av syke-barn-dager. Blir det veldig feil? For de med variable tillegg er det litt verre. De må jeg kanskje gjøre en gj.snittsberegning for de 3 siste mnd 🙂 ... View more

Helt enig med dere begge! Når det gjelder timelønte kan jeg aldri bruke visma sin utregning. Mange timelønte har av og til noen timer fri i løpet av en dag og de har kanskje hatt en feriedag. Disse timene/dagene må da legges inn manuelt i utregningen. I tillegg har vi timelønn inkl overtid og ansatte får da et overtidstillegg. Det betyr at jeg alltid manuelt må trekke ut overtidstimene fra timelønnen. Dette er veldig tidkrevende når en har over 80 ansatte, og mye sykefravær/syke barn dager. Jeg lurer faktisk litt på hva andre gjør med lønn for syke-barn-dager/egenmeldinger/sykepenger i arb.g.perioden. Regner dere ut gj.snittslønn for de siste 3 mnd for hver sykepengeutbetaling? Vi har timelønte som har en del tillegg, både faste og variable. Til nå har de kun fått vanlig timelønn uten tillegg på sykepengene, men dette er noe vi nå må endre. Takker for raske svar :-). ... View more

Hei Vi bruker visma business og jeg lurer om jeg kan skjule de produktene som ikke lenger er i bruk? I tilfelle det er mulig, hvordan gjør jeg det? ... View more

Takk for all hjelp her.  Jeg bruker visma lønn og har ikke de samme valgene som dere har. Men jeg regner med det må være feltet som kalles inntektstype inne på den enkelte lønnsart, jeg skal sjekke.          ... View more

Hei Jeg lurer på dette med endring av lønnsartene. Du skriver her at vi IKKE skal gjøre endringer på lønnsartene eller lønnsbeskrivelsene i lønnssystemet. I kursbeskrivelsen fra Lønnsforum høst 2020, står det på side 62 at det er viktig at jeg som arbeidsgiver sjekker at lønnsarter er kodet med korrekt lønnsbeskrivelse. Så hva skal jeg gjøre? Må jeg gå gjennom alle lønnsartene og hva/hvordan sjekker jeg? I vår pensjonsavtale står det bl.a at det ikke skal tas hensyn til f.eks overtid. I lønnssystemet er alle lønnsartene for overtid haket av for pensjon og lønnsbeskrivelsen er overtidsgodtgjørelse.... Er dette ok? Skal lønnsarten bare være slik? Det samme gjelder alle de andre lønnsartene som pensjonsavtalen sier at ikke skal være med i otp-grunnlaget. Trenger jeg ikke gjøre noen ting?? Mvh Merete   ... View more

Hei. Takk for raskt svar, men jeg lurer fremdeles på hvilken fraværskode jeg skal bruke 🙂. Er det kode 15 som heter Permisjon? Ser at den er merket som velferdspermisjon. Er det rett?   ... View more

Hei. Jeg har brukt dette brukertipset og det fungerte bra på FP-listen. Men det ble generert et beløp til kredit 2770 og debet 5400. Jeg skal ikke korrigere noe på AGA, da alt var rett når feriepene ble utbetalt for noen år tilbake. Jeg har tatt vekk haken for AGA og a-melding på lønnsart 292 og den kopierte lønnsarten 293. Men det hjalp ikke. Hva gjør jeg for at regnskapet og a-meldingen ikke skal bli feil? Kan en bare godkjenne lønnskjøringen uten å overføre til regnskapet og uten å sende inn a-melding?? ... View more

Venter på svar fra visma her...... ... View more

Det samme skjedde med meg i går da jeg skulle sende ut lønnslippene til 36 ansatte. ALLE har i et år nå, mottatt lønnslippene elektronisk til Payslip. Denne gangen gikk 9 lønnslipper på mail og jeg fikk 14 stk overført til Payslip. Resten vet jeg ikke noe om. Jeg ser at de som ikke har fått lønnslippen til Payslip, ikke har hake i administrasjon av brukerroller i visma.net. Jeg har haket av for Web Payslip User og Mobil Payslip User på de som manglet hake. Jeg lagret og sendte lønnslippene til disse på nytt til Payslip. Men de ble ikke overført. Men noen andre ansatte fikk lønnslippen på mail. Når jeg går inn i på siden administrasjon av brukerroller i visma.net er alle hakene jeg akkurat har lagt inn, borte.  Dette er tydeligvis en feil i den nye versjonen 14.10., siden vi er flere som har samme problem.  Dette er ikke akseptabelt, nå da vi også må betale for å sende på payslip! mvh Merete H. ... View more