Dersom dere ønsker å ta ut en oversikt over alle klienter som ligger i Huldt & Lillevik, så finner du dette under Rapporter | Systemrapporter | Klienter.     Du kan velge å ta rapporten ut i excel, pdf. eller skrive den ut. ... View more

I 2023 er skattekort til grensegjenger endret. Les mer om endringen her. Det betyr at det skal trekkes skatt i 12 måneder i 2023. Ved feriepengeutbetaling må derfor lønnsarten Feriepenger m/skatt benyttes for grensegjengere.           ... View more

Det er fra 2023 gjort noen endringer i rapportering av reise/kost.   Følgende inntektsbeskrivelser utgår fra og med 2023: - Utgiftsgodtgjørelse, reise kost med overnatting på hybel/brakke/privat - Utgiftsgodtgjørelse, reise kost med overnatting på pensjonat   De blir erstattet av disse: - Utgiftsgodtgjørelse, reise kost ved overnatting på hybel med kokemulighet eller privat - Utgiftsgodtgjørelse, reise kost ved overnatting på hybel uten kokemulighet eller pensjonat eller brakke Vi anbefaler at du oppretter nye lønnsarter for bruk med de nye beskrivelsene fra og med 2023. Hvis du må korrigere tilbake i 2022 må du bruke lønnsartene med gammel beskrivelse.   Forslag til lønnsarter: Med kokemulighet   Uten kokemulighet   Dersom du benytter Visma.net Expense eller et annet reiseregningssystem, må du også endre til de nyopprettede lønnsartene på utleggstypene som gjelder diett hybel/brakke/pensjonat her. ... View more

Får du feilmelding 114B, ugyldig verdi for denne kalendermåneden på a-meldingsretur, må du først annullere alle a-meldinger du har sendt for perioden du får feilen på. Det gjør du ved å gå på Periodens lønn | A-melding | fanen Status.  Stå på den linjen du skal annullere. Trykk annuller og send deretter inn annulleringen. Gå deretter inn på Fravær | Registrere fravær og ferie på de ansatte som får feil på A-meldingen. Dersom du har fravær som er registrert med veferdspermisjon ut i 2023 så må fraværet avsluttes pr. 31.12.2022 i H&L. Send deretter inn en a-melding for desember 2022 med kun arbeidsforhold. Legg deretter inn fraværet for 2023 med de nye fraværskodene. Les mer om de nye kodene her. Send inn a-meldingen for januar på nytt.   Er fraværet registrert på 2022 kan du benytte opprinnelig fraværskode (velferdspermisjon) og sende inn en ny a-melding på desember med kun arbeidsforhold.  Send deretter inn A-meldingen for januar på nytt. Dersom du fortsatt får feil, ta kontakt med oss på support 🙂   ... View more

For dere som skal benytte Huldt & Lillevik i 2023 og har versjon 5.22.4(2975)/5.23.1(2975) må dere manuelt oppdatere satser for kilometergodtgjørelse og utlending 2. I nyeste versjon som ligger for nedlastning er disse satsene oppdatert 5.22.4(2979)/5.23.1(2979).   Dere oppdaterer satsene manuelt under Kartotek | Offentlige satser: (gjelder feltene som er markert med gult)     Mer info om nye satser finner du her    ... View more

Fra 2023 blir utdanningspermisjon og velferdspermisjon splittet i en lovfestet og en ikke lovfestet del. Velferdspermisjon bytter også navn til “Andre permisjoner”.   Det medfører at disse fraværskodene utgår fra 2023: - Utdanningspermisjon - Velferdspermisjon De blir erstattet av disse: - Utdanningspermisjon lovfestet - Utdanningspermisjon ikke lovfestet - Andre lovfestede permisjoner - Andre ikke lovfestede permisjoner   Du må opprette nye fraværskoder for de nye permisjonsbeskrivelsene på ledige nummer i Huldt & Lillevik.   Dersom du har eldre versjon enn 5.23.1(2983) må du enten oppdatere til nyeste versjon eller kjøre et script for at fraværstransaksjonen skal bli med i a-meldingen. Ta kontakt med oss på support.hl@visma.com eller chat for script.                                            Hvis du har permisjoner på kodene som utgår, må du avslutte de permisjonene per 31.12.2022 i Huldt&Lillevik. Send inn a-melding på kun arbeidsforhold for periode 2022-12. Legg deretter inn permisjonene på nytt med nye fraværskodene og startdato 01.01.2023.   Her denne artikkelen kan du lese om når de forskjellige kodene skal brukes Ny rapportering av permisjon i 2023  ... View more

Det er fra 2023 innført en ekstra arbeidsgiveravgift på 5% for inntekter over kr 750 000 per ansatt per arbeidsgiver.    Alle kunder som har inntektsmottakere som overstiger grensen på 750 000 kroner må laste ned nyeste versjon av Huldt & Lillevik - versjon 5.23.1(2988).  I versjon 5.23.1(2988) har vi rettet følgende:   Hvis en ansatt kom under grensen på 750 000 etter å først å ha passert grensen (noe som kan oppstå ved trekk i lønn for ferie), vil tidligere versjoner beregne feil på 5% ekstra arbeidsgiveravgift.   Nyeste versjon av Huldt & Lillevik kostnadsfører 5% ekstra arbeidsgiveravgift for feriepengene som utbetales for de ansatte som har passert grensen på utbetalingstidspunktet.    Det er også lagt inn mulighet for eget kontonummer for bokføring av ekstra aga 5% for de som benytter seg av variable avsetningskontoer. Legg inn ønsket konto under Kartotek |Kostnadsbærere | Kontosett.   Les mer om hva som er nytt i versjonen her.   ... View more

Dersom du har byttet lønnssystem i løpet av 2023 er det et par ting du må tenke på under årsavslutningen.   Du trenger ikke å oppgradere til årsoppgjørsversjon hvis du ikke har avtale med oss om å kjøre lønn i Huldt & Lillevik i 2024. Kun kunder med gyldig lisens for 2024 vil få overført til nytt år.     Oppslag Huldt & Lillevik Har du Huldt & Lillevik på egen maskin/server har du tilgang til programmet så lenge du ønsker. Dere må selv sørge for oppbevaring av data for oppslag og ihht. oppbevaringsplikt av regnskapsdokumentasjon.   Kunder som har Huldt & Lillevik hos forhandler må ta kontakt med forhandleren for innformasjon om evt. tilgang, oppslag og oppbevaring av data.   Dersom du ikke ønsker oppslagslisens så må du sørge selv for at du har dokumentasjon lagret internt for å tilfredsstille oppbevaringsplikten av regnskapsdokumentasjon.     Personoppsummering Det må sendes personoppsummering fra både Huldt & Lillevik og nytt system for 2023. Personoppsummering skal være sendt ut til de ansatte senest 01.02.2024. Du trenger ikke ny versjon for å få sendt personoppsummeringen til de ansatte.    Kjørejournal - dersom du ikke skal benytte Huldt & Lillevik til lønnskjøringer i 2024 stopper du etter punkt 19 i kjørejournal årsavslutning.     Avstemming Avstemmingsrapporter finnes under rapporter - avstemming. Disse bør skrives ut til papir eller pdf. Bestill avstemmingsrapport fra altinn A-06/A-07 for perioden du skal avstemme. Dersom du skal avstemme hele året samlet må du benytte rapporter fra både nytt og gammelt system.     Korreksjoner/ekstrakjøringer Lønn som eventuelt skal korrigeres for 2023 må korrigeres i det systemet lønnen opprinnelig ble kjørt.  Dersom du har gått over til oppslagslisens i Huldt & Lillevik Cloud og skal ta en ekstrakjøring i 2023, må du ta kontakt med oss for å få lønnsberegnet/godkjent lønnskjøring.               ... View more

Med ny versjon trenger ikke lenger slette kolonne M i filen du tar ut fra visma.net Expense.     Dette gjelder kun deg som ikke har integrasjon mellom H&L og Visma.net, men importerer reisetransaksjoner med fil - og benytter kostnadsbærere.   På grunn av ny funksjon med mulighet for oppsett av MVA koder i Visma.net Expense (som ikke støttes i H&L) så har det kommet inn en ny kolonne i lønnsfilen som gjør at kostnadsbærere blir forskjøvet en kolonne til høyre.  Dette vil føre til at kostnadsbærerne ikke blir riktig på lønnstransaksjonene ved import av lønnsfilen.   Har du ikke overført filen til H&L? Åpne lønnsfilen du henter fra Visma.net Expense i Excel og slett kolonne M "VAt Code". Deretter lagre filen i CSV format.      Ved import av lønnsfilen så vil nå kostnadsærerne legge seg på riktig felt i H&L.   Har du overført lønnsfilen til H&L og lønnskjøringen ikke er godkjent? Slett det som er importert og importer csv. filen på nytt etter at kolonne M er fjernet i filen.   Har du overført lønnsfilen til H&L og lønnskjøringen er godkjent? ta kontakt med oss på support og vi kan rette historiske transaksjoner med et script.       ... View more

Stortinget har vedtatt å innføre en ny kompensasjonsordning for arbeidstakere som ikke kommer seg på jobb i Norge på grunn av strenge innreiserestriksjoner. Denne ordningen innebærer at de berørte arbeidstakerne får en kompensasjon på 70 % av sykepengegrunnlaget, begrenset opp til 6 ganger folketrygdens grunnbeløp. Det er arbeidsgiveren som har ansvaret for å forskuttere denne kompensasjonen til arbeidstaker. NAV vil deretter refundere beløpet til arbeidsgiver. Denne lønnskompensasjonen gir ikke rett til feriepenger. Arbeidsgiveravgift refunderes på samme måte som ved refusjon av sykepenger.   Les mer om regelverket og hvem som har rett til kompensasjon på vårt fagområde for Lønn & HR.    Her har du link til NAV sine sider og refusjonsskjema for lønnskompensasjon ved innreiseforbud.    Opprett en ny lønnsart i H&L for denne kompensasjonen, her har vi laget et eksempel på lønnsart for fastlønn. Dersom du har timelønn må du velge Timelønn|Lønn som lønnsbeskrivelse. Evt. opprette to lønnsarter dersom du skal utbetale kompensasjon for både fastlønn og timelønn.   Beløpet som skal utbetales til den ansatte må beregnes manuelt.   Det er lurt å velge en konto i regnskapet som du ikke har andre ytelser med feriepengeopptjening på. Da letter du jobben ved feriepengeavstemmingen.         ... View more

Stortinget har vedtatt at arbeidsgiver kun skal betale sykelønn for de tre første dagene med corona-relatert sykefravær. De  reglene kom 16. mars 2020 og er gjeldende fortsatt.   Arbeidsgivere må fortsatt utbetale sykepenger i arbeidsgiverperioden, det vil si de første 16 dagene av sykefraværet. Hvis sykefraværet er lengre enn 16 dager, sendes inntekstmelding som normalt, med 16 dagers arbeidsgiversperiode.  Er sykefraværet under 16 dager skal du ikke sende inntektsmelding. Refusjon fra dag 4-16 kan arbeidsgiver søke om i eget skjema fra NAV. Her er link til informasjon og skjema på NAV for søknad om refusjon fra dag 4-16.      Her kan du lese mer om temaet, skrevet av vår juridiske avdeling.    ... View more

Arbeidsgiver må sende ny inntektsmelding for hver fraværsperiode NAV skal dekke sykepenger for. Hvis arbeidstakeren blir frisk og er tilbake i jobb kort tid før han blir syk igjen, må det sendes ny inntektsmelding for det nye fraværet selv om det ikke er en ny arbeidsgiverperiode.   I et slikt tilfelle skal arbeidsgiver oppgi arbeidsgiverperioden fra det første sykefraværet også når de sender inntektsmelding for det nye fraværet.   Her kommer et eksempel:   En ansatt har vært sykmeldt fra 01.03.19 til 17.03.19 - første inntektsmelding som ble sendt NAV ser da slik ut:     Den ansatte kommer tilbake i 100% jobb noen dager, men blir på nytt sykmeldt fra 20.03.19. Da må det sendes inn en ny inntektsmelding til NAV for den nye sykmeldingsperioden. Den nye inntektsmeldingen skal da ha samme fraværets startdato som den første meldingen som ble sendt NAV. Utbetalt beløp og perioder i sykepenger i arbeidsgiverperioden skal også være likt som som den første meldingen. Feltet første fraværsdag under arbeidsforhold skal ha startdatoen på det nye sykefraværet. Se feltet merket med gult i eksemplet under.     Ved spørsmål om utfylling av inntektsmeldingen ta kontakt på support.hl@visma.com eller 09102 for bistand.    ... View more