Koko päivän poissaolo leimataan seuraavasti: -anna henkilönumero -paina Uusi-painiketta -valitse poissolon syy -anna alkupvm -paina Koko päivän tapahtuma–painiketta -ohjelma täydentää alkukellon, keston ja loppukellon -tallenna   Kun käytetään Koko päivän tapahtuma-painiketta, ohjelma hakee poissaololle keston Työaikaseurannan ohjauksista kuten työajallekin sekä osaa automaattisesti vähentää ruokatauon. ... View more

Työaikaseuranta/ Työtuntien hyväksyntä/ Työt-välilehti. Valitaan henkilö ja palkkajakso. Virkistetään ruutu nuolipainikkeelle, jonka jälkeen Puutteet-painike tulee näkyviin. Puuttuvat leimaukset näkyvät punaisella. ... View more

Vain esimiehellä on oikeus hyväksyä omien alaistensa tapahtumat. Esimies määritellään henkilölle palkanlaskennan perustiedoissa. Jos esimiehelle tarvitaan sijainen, voidaan toimia niin, että vaihdetaan esimies loma-ajaksi tai annetaan TUPALK-oikeudet sijaiselle. Tällöin sijainen näkee kaikkien tapahtumat. On huomioitava, että esimiehen vaihto tulee ajoittaa niin, että tuotannon toteutuneille tapahtumille ehtii tulla vaihdettu esimies. Jos tarvitset ohjeen TUPALK-oikeuden antamiseen, olethan yhteydessä sovellustukeen (sovellustuki@visma.com).   ... View more

Jotta ryhmälle saa Työaikaseurannassa lisättyä ohjaukset, ryhmään tulee olla sidottu ainakin yksi henkilö. Henkilö sidotaan ryhmään Palkanlaskennan perustiedoissa Henkilöt-ruudulla valitsemalla Henkilöryhmä. ... View more

Henkilölle saa lisättyä Työaikaseurannan ohjaukset sen jälkeen, kun hänet on avattu Palkanlaskennan Henkilörekisteriin käytössä olevaksi henkilöksi ja hänellä on voimassa oleva työsuhde. Valitaan henkilö Työaikaseurannan ohjaukset-ruudulla, painetaan Uusi-painiketta ja annetaan ohjausten alku- ja loppupäivät. Tallennetaan. Sen jälkeen annetaan ohjaukset kaikille välilehdille ja tallennetaan välilehti kerrallaan. Tietoja voi kopioida toiselta henkilöltä. Välilehdellä voi maalata hiirellä taulukon, kopioida sen Ctrl+C ja liittää toiselle henkilölle Ctrl+V . ... View more

Ostolaskujen maksatuksessa voit hiirellä raahata laskun Estetty-näkyymään, jolloin maksuluokaksi päivittyy maksukielto. Tämä toiminto vaatii, että Ostolaskujen maksatus-sovelluksessa on Asetukset/ Ohjaukset/ Yleiset-välilehdellä päällä asetus 'Sallitaan maksukiellon päivittäminen'.   Voit myös Ostolaskujen ylläpito-sovelluksessa laskun etusivulla valita Maksuluokka-kenttään maksukiellon. ... View more

Automatisointi/ Verkkolaskut/ Verkkolaskujen nouto/ Noudettavat-välilehdellä ruksita kohta 'Uudelleen noudot'. Anna päivämäärä- ja kellonaikarajaus. Sinisillä nuolilla virkistämällä saat näkyviin listan noudettavista. Listalta voit valita tarvittavat laskut ja vihreällä nuolella noutaa ne.   Myös Verkkolaskujen nouto/ Aiemmin noudetut erät-välilehdellä on Hae valitut uudelleen-painike, jolla jo noudettu verkkolasku on mahdollista noutaa uudelleen. ... View more

Perusta uusi alennus/lisä ensin kenttäkirjastoon koodille 7161. Sen jälkeen --> Perustietokannat/ Parametrien ylläpito/ Yritysrekisteri, Ohjaukset --> Yleiset ohjaukset --> Alennus/ Lisä. Klikkaa oikeanpuoleisesta osiosta aktiiviseksi Arvo A, Alennus tai C, Lisä. Ikkunan alaosassa näkyy Tunnukset ja sinne Arvo-kenttään lisää uuden alennuksen koodi. ...-nappulasta pääset valitsemaan listasta uuden veloituksen. Tämän jälkeen uusi alennus/lisä näkyy myyntitilauksen veloituksissa. ... View more

- Avaa uusi valuutta kenttäkirjaston koodille 6345. - Lisää uudelle valuutalle kurssi valuuttarekisteriin --> Perustietokannat/ Valuutat. Kurssin voi antaa käsin tai hakea ja kirjata pankista valuuttakurssit. - Tarkista valuutan antaja kenttäkirjaston koodilta 6341. Valuuttarekisterissä oleva valuutan antaja pitää olla se, joka on oletuksena kenttäkirjastossa. Kannattaa tarkistaa myös, ettei kenttäkirjastossa ole usealla valuutan antajalla oletus-ruksia. Vain yhdellä saa olla. ... View more

Laskulajin saa vaihdettua ostolaskulle Ostoreskontra/ Ostolaskujen ylläpito/ Toiminnot/ Vaihda päivämäärä-toiminnon kautta. Ostolaskun rivit tulee olla poistettu ennen sitä ja ostolaskun tilan tulee olla 'esiresko'. ... View more

Tee ensin verkkolaskulle uusintatulostus Myyntireskontra/ Laskujen uusintatulostus-sovelluksessa. Rajaa laskunumerolla ja laita ruksit kohtiin 'Myyntilaskulta' ja 'Verkkolaskut myös lähetetyistä'. Sen jälkeen paina Kerää-painiketta, valitse ko lasku ja paina Tulosta-painiketta. Uusintatulostuksen jälkeen saat verkkolaskun peruttua Myyntireskontra/ Myyntilaskut ja suoritukset/ Toiminnot/ Peru lasku-toiminnolla. ... View more

Yritysrekisterin OVT-kenttään syötetty tieto menee xml-sanomassa kohtaan <BuyerOrganisationUnitNumber>.  Myyntitilauksen viitteissä Tilaajan viite-kenttään syötetty tieto menee xml-sanomassa kohtaan <SellerReferenceIdentifier>. ... View more

Perusperiaate ostotilausten yksikkömuunnoksissa on, että muunnos on joko tuoterekisterin Mitat-ikkunassa TAI sitten toimittajahinnalla tuoterekisterin Hinnat-ikkunassa. Molemmissa paikoissa muunnos ei saa olla.  Jos ostoriville pitää voida syöttää määrä joko käyttöyksikössä (tuoterekisterin etusivun yksikössä) tai toimittajan yksikössä (hankintayksikössä), on oltava päällä asetus 'Yksikkömuunnokset käytössä' (Ostotilaukset/ Asetukset/ Ohjaukset/ Lisämäärittelyt/ Ostil). Ja tämä edellyttää, että muunnos on Mitat-ikkunassa. Jos ei ole tarvetta syöttää ostoriviä käyttöyksikössä, muunnos voi olla toimittajahinnalla. Tällöin 'Yksikkömuunnokset käytössä'-asetusta EI saa pitää päällä. Silloin hankintayksikön määrä muunnetaan käyttöyksikköön automaattisesti ja saldot päivittyvät oikein. Muunnoskertoimen paikka riippuu siis siitä miten on tarve syöttää ostorivejä. ... View more

Ostolaskun riveiltä saa työnumeron/ kustannuspaikan tuotua automaattisesti ostolaskun etusivulle tällä asetuksella: Ostolaskujen ylläpito/ Asetukset/ Ohjaukset/ Osaapu3 --> Kopioi rivin työnumero otsikolle --> Kyllä.   Jos laskun otsikkotiedoissa ei ennestään ole annettuna työnumeroa, niin ohjelma päivittää laskun rivisummien perusteella suurimman summan omaavan työnumeron/alanumeron ja sen kustannuspaikan otsikkotietoihin. Jos laskuriveillä ei ole työnumeroita, niin vain kustannuspaikka päivitetään vastaavasti. Päivitys tehdään laskurivien talletuksen yhteydessä sekä manuaalilaskuilla että myös saapuvilla verkkolaskuilla. Mahdollinen automaattinen laskun pyöristystapahtuma tiliöidään otsikon tietojen mukaan. Asetus on yrityskohtainen. ... View more