Årsak til utfordring Regjeringen har utvidet retten til egenmelding (frem til 1. Juni 2020) og omsorgsdager (sykt barn) ifbm. Korona-pandemien (Covid-19). Dette er en midlertidig løsning. Slike endringer kan være krevende og tar tid å implementere i systemer som Visma Tid og kost-nytte-verdien for kunde og leverandør tilsier ikke at dette er tilrådelig. Utfordringen er å holde oversikt og kontroll over antall dager som fortløpende blir registrert av den ansatte. Håndtering av utfordring Mange av våre kunder har allerede funnet egne rutiner for å håndtere registrering av egenmeldinger og omsorgsdager ifbm. Korona. Selv om mange trolig har rutiner i drift allerede, så kan det være nyttig info og tips her likevel. Opprette aktuelle Reg. typer/Aktiviteter og styre hvem som kan registrere mot fraværet Under vil du finne noen forslag til hvilke koder/aktiviteter som kan benyttes. Noen kunder registrerer timer direkte mot Reg. typer mens andre registrerer timer mot Aktiviteter. Begge alternativer er forklart under.  For kunder som registrerer direkte mot Reg. type: Opprette egne Reg. typer under Administrator -> Grunndata -> Reg. type for Koronarelatert fravær (eks. “Egenmelding Koronarelatert” og “Sykt barn Koronarelatert”).  Disse vil dermed bli tilgjengelig i Registreringbildet til den ansatte.  For kunder som registrerer med Aktiviteter: Punktet ovenfor ifbm. oppretting av Reg. typer må gjøres først. Deretter må det opprettes Aktiviteter under Fraværsprosjektet/Fraværsprosjektene. Aktiviteter skal ha samme navn som Reg. typer (eks. “Egenmelding Koronarelatert” og “Sykt barn Koronarelatert”).    Her er eksempel på oppsett av Reg. typer. “X” er satt i felter der aktuelle lønns- og fraværsarter skal defineres:       Her er eksempel på Aktiviteter sett fra Aktivitetsoversikt i Fraværs-prosjektet under menypunktet Administrator -> Prosjekt:     Lage og ta ut rapporter Opprett en ny Egendefinert rapport under Godkjenner -> Rapporter og gjør den tilgjengelig for aktuelle roller. Under fanen Rapportparameter velger du aktuelle Reg. typer. Se eksempel på oppsett av rapport her:         PS! Rapporten viser kun antall timer. For å få antall dager så anbefales det å ta ut rapporten i Excel for så å legge inn en formel som deler på antall timer for hele arbeidsdager.   Eksterne ressurser Avklaringer ihht. regler for personvern og registrering av fravær gjøres av den enkelte kunde. Aktuelle linker finner du her: https://lovdata.no/nav/folketrygdloven/kap8/%C2%A78-23 https://www.nav.no/no/person/arbeid/sykmeldt-arbeidsavklaringspenger-og-yrkesskade/sykmelding-ulike-former/egenmelding https://www.nav.no/familie/sykdom-i-familien/nb/omsorgspenger https://www.datatilsynet.no/personvern-pa-ulike-omrader/korona/korona-og-personvern-arbeidsplassen/ ... View more

Visma Tid er nå stabil etter driftsproblemer 11.09 Utviklerne jobber videre med forbedringer.  ... View more

Denne artikkelen viser deg hvordan du lager en snarvei til Visma Tid på din Iphone. Ved å gjøre dette oppleves Visma Tid på telefonen mer som en App.    Åpne nettleseren Safari på din Iphone og gå til tid.visma.com Fyll inn ditt brukernavn og passord, trykk deretter på Logg inn.   Ta stilling til om du ønsker å lagre passordet på din mobil eller ikke.    Trykk på ikonet markert med rødt Trykk på ikonet markert med rødt.  Fyll inn ønsket navn på snarveien. Når alle punkter i veiledningen er fulgt vil du få dette ikonet på hjemskjermen din.    Tilsvarende kan gjøres fra Android telefoner.  ... View more

Har du glemt brukernavn eller passord til Visma Tid?  Fra innloggingsbildet har du mulighet til å trykke på Glemt brukernavn/passord? Om du husker ditt brukernavn fyller du ut dette og huker av for at du ikke er en robot.  Følg deretter anvisningene på skjermen og fortsett med å trykke Send.   Dersom du ikke husker brukernavnet kan du fylle inn ditt fødselsnummer og deretter følge samme prosedyre som nevnt tidligere. Hvis ditt fødselsnummer ikke er registrert i Visma Tid vil ikke denne funksjonen fungere.  For å registrere ditt fødselsnummer i Visma Tid tar du kontakt med din leder/systemadministrator i løsningen.    ... View more