Scanningstjenesten i Autoinvoice er en tjeneste som skanner og tolker alle fakturaene for deg. Papirfakturaene sendes til en fast adresse og blir scannet, OCR-tolket og validert Pdf-fakturaene sendes til en fast e-postadresse, hvor de blir OCR-tolket og validert Fordelen med dette er at du ikke lengre trenger å forhold deg til papirfakturaer. La Autoinvoice motta disse og legge de inn elektronisk for deg!   Du kan lese mer om muligheten her. ... View more

Hvis man vil vite hva en eller flere kunder har handlet for i en gitt periode, kan man bruke saldoticker som enten ligger i hotbaren til høyre eller under "Forespørsel".   Under systemrapport i venstre hjørne velger du kundereskontro. Gå på utvalgstrakten og selekter på bilagsartene 10012 og 10013. Dette er bilagsartene som blir brukt når man lager faktura / kreditnota fra systemet. Hvis man registrerer utg fakt / kredit nota manuellt må man selektere på de bilagsartene man benytter ved registrering.  ... View more

Etter oppgradering til versjon 11.xx av Visma Global og før avslutning av mva termin, må du sjekke dette. Det er funnet et avvik når det gjelder avslutning av mva termin.  Hvis du har sperret en eller begge periodene som mva terminen omfatter, må du  oppheve periode sperren før du kjører avslutning av mva oppgaven.  Hvis ikke dette blir gjort, genereres det ikke mva bunt, men tallene flytter seg over til mva - oppgave historikk og man får beskjed om at det blir enn 0.00 bunt.  Har dette har skjedd må du kontakte din Visma Partner.  ... View more

Spørsmålet om hvorfor man må gjøre ting vi anbefaler kommer med jevne mellomrom, Etter installasjon av versjon 11.xx har det på avgiftsklassene kommet 11 nye kontoplasser for at krav i den nye Skattemeldingen for 2017 skal bli ivaretatt.  Det betyr at alle som er momspliktige må kjøre rutinen med en gang fordi noen av de nye mva kodene allerede kan benyttes for 2016.  De som ikke er avgiftspliktige skal også kjøre servicerutinen fordi hvis disse nye feltene blir stående med 0, og man senere vil gjøre en endring på avgiftsklassen, vil det ikke bli tillatt å lagre før alle feltene har fått verdier.  Som forebyggende tiltak for support i ettertid, selv hos kunder som ikke har innførsel har vi ønsket å formidle dette sterkt. ... View more

Når man både benytter  vanlig fakturering og fakturering via factoring er det lurt å sette opp fakturajournal factoring.  "Verktøy / Firma innstillinger / Fane 9. Oppsett syst. rapporter". Velg: Rapporttype:  Fakturajournal Rapport: Fakturajournal factoring ... View more

  Utgående faktura vises på samme måte som om det skulle vært et dokument fra Visma Dokumentsenter.  Klikk på dokument ikonet for å vise fakturaen. Etter Visma Global versjon 13.00 kan du se fakturavedlegget på fakturaer som er sendt via Autoinvoice, via mail og via post.   Dersom det finnes både en utgående faktura og et dokument fra dokumentsenter så vises fakturaen. Dokumentet fra dokumentsenter vises ved å høyreklikke på linjen.   Hva må til for at dette skal fungere? Gå inn på "Grunndata / Vedlikehold registre / Kunde" Velg en vilkårlig kunde Dobbeltklikk på "Utskriftsprofilen" - f.eks. utskriftsprofilen for Visma Autoinvoice Fyll inn feltene for "Mappe for PDF utskrift" og "Ekstern sti til PDF filer". Disse kan gjerne være like. Merk! Ved flytting av dokumentområdet er det viktig å endre til rett dokumentsti for dokumentene i feltet ExternalDocumentLink i tabellen EDITransaction     ... View more

Ved sending av elektronisk faktura via Visma Autoinvoice kan denne feilmeldingen komme. Gjelder fomater som mottaker kan ta i mot. Denne feilmeldingen kommer når mottaker av faktura ikke er satt opp til å ta i mot det formatet som sendingen er på.  Eksempel: Fakturautsteder sender en kreditnota til en kunde.  Visma Autoinvoice sender kreditnotaer på formatet:  EHF Creditnote 2.0.  Dette er det mest vanlige formatet Mottaker er satt opp til bare å ta i mot EHF_Invoice_Creditnote 2.0 Dette er et kombinasjons format som ikke er så vanlig.  Mottaker kan informeres om dette og få sitt aksesspunkt til å registrere at de tar i mot format som mankerer.  Se dette nettstedet for å sjekke hvilke formater mottaker kan ta i mot.  (Legg inn 9908 i boksen til venstre og org nummer til høyre.) ... View more

Tips for feilsøking hvis du ved føring av bilag plutselig får ugyldig mva kode. Sjekk at det under "Verktøy / Firmainnstillinger / Generelle" er huket av for "Kan benyttes" for MVA.  Hvis denne av en eller annen grunn har blitt slått av blir det ikke gyldig å bruke mva kode lenger.    ... View more

Når ditt firma er registrert i Visma Autoinvoice kan du selv registrere deg til å motta fakturaer. Dette gjøres på følgende måte.   Det første du gjør er å logge deg inn i Visma.net AutoInvoice med brukernavn og passord. Dersom du har registrert flere firmaer i AutoInvoice må du velge det firmaet du ønsker å registrere. Deretter velger du "Innstillinger" opp i høyre hjørne.  Du vil da få en meny til venstre, velg "Motta fakturaer". I det du har trykket på "Motta fakturaer" vil du få muligheten for å Deaktivere eller å Oppdatere.  Dersom du har noen spørsmål ta gjerne kontakt med Aktiveringsteamet i Visma Software AS på kundesenteret@visma.com ... View more

Ønsker du å se en oversikt over transaksjonsfaktruaene dine som er sendt via Visma.net Autoinvoice, da kan dette gjøres ved å logge deg inn på Visma.net med adm bruker. Klikk på linken her for mer informasjon.  ... View more

Har du allerede registrert ditt firma i Visma Autoinvoice,men ikke aktivert oppføring hos Elma kan du gjøre det i ettertid. Logg deg på Visma Autoinvoice og trykk på innstillinger oppe til høyere.  Trykk så på Motta fakturaer på venstre side.  Her står det ELMA og trykk på oppdater.  Trykk så registrer for å registrere deg.  Husk å trykke lagre.  ... View more

I Visma Global er det mulig å importere fakturajournal i GBAT10-format. Dette finner du ved å gå på Verktøy / Importer data / Bunt.   Trekk ut rullegardinen til høyre for Filformat og velg Fakturajournal: GBAT 10-format.   Merk: kunde- og MVA-koder kan ha forskjellig antall siffer/intervall i Visma Global og det systemet det eksporteres fra.   Klikk på F1 for detaljert beskrivelse av regler/konvertering og definisjon av GBAT10-formatet.  ... View more

Bruk av posteringstype med hake for periodisering Det er nå mulig å lage en posteringstype for hurtig periodisering.  På posteringstypen er det nå mulig å huke av for periodisering, og da vil man få den samme funksjonaliteten koblet , slik som den virker når man i vanlig bilagsregistrering taster p før beløp og så får tilgang til periodisering.  ... View more

Det er ikke støtte for Office365 i skyen mot Visma Global.   Man kan ikke kjøre Office i skyen, men må ha lokalt installert Office. Kjøper du 365 får du ofte med mulighet for å installere lokalt, men den må installeres på PC/Terminal server. ... View more

Det er mulig å legge inn tabell felt for fordelingsnøkkel på ordrelinjenivå i Visma Global Bruk av fordelingsnøkkel i ordreregistrering for utgående faktura.docx ... View more

Forberedelser Gå inn på kunden i "Grunndata / Vedlikehold registre" Dobbeltklikk på "EDI profil" Dobbeltklikk på "Utskriftsprofil" Påse at det er satt inn "Mappe for PDF Utskrift" Påse at det ligger en * i feltet "Nøkkelordfilter for vedlegg"   Hvordan legge ved vedlegg? Opprette en ordre i Visma Global på vanlig måte Still deg et sted i hodet på ordreregistreringen, f.eks. i "odretype" Trykk deretter på vedlegg ikonet oppe på ikonlinjen, vil legge til vedlegg Trykk på fanen "Vedlegg" og last opp vedlegget du ønsker     Klikk her for mer informasjon om vedlegg.   ... View more

Utskriftsprofilen ligger på kundekortet (for faktura etc.) og leverandørkortet (for innkjøp etc.).    På utskriftsprofilen  i Visma Global, kan man styre om man vil ha utskrift til printer, annet medium eller ingen utskrift.     I Visma Global er det utskriftsprofilen som styrer blanketttype, utskriftstype, utskrift av linjer mm. Det er viktig å være klar over at det ligger utskriftsprofil både under behandlingsregler på kundekortet og på Edi profilen som ligger under ordreregler. Hvis Edi profilen er i bruk, er det utskriftsprofilen som ligger der som vil overstyre utskriftsprofilen under behandlingsregler. ... View more