Ekosystemet med lösningar integrerade till Visma.net ERP växer snabbt.  Håll dig uppdaterad om aktuella funktioner och tjänster här. ... View more

Vår integrationspartner Bitlog bjuder nu in Visma.net kunder till ett release-event om framtidens WMS-system på Berns 25 september. Information och anmälan Bitlog WMS är integrerat med Visma.net ERP, information hittar du här. ... View more

Vår integrationspartner Bitlog bjuder nu in Visma Business kunder till ett release-event om framtidens WMS-system på Berns 25 september. Information och anmälan Bitlog WMS är integrerat med Visma Business, information hittar du här. ... View more

Vår samarbetspartner SuperOffice bjuder nu in till ett kostnadsfritt webinar 14 juni! För att kunna ge dina kunder bästa möjliga service och för att slippa navigera i flera system finns det mycket att vinna på att ha en integration mellan SuperOffice CRM och Visma.net. Du spar både tid och administration genom att du slipper registrera kundinformationen i två system. Att vara 100 % uppdaterad om kunden är en viktig framgångsfaktor för få nöjda och glada kunder. Med integration mellan Visma.net och SuperOffice CRM kan du t ex se uppdaterad finansiell data såsom fakturor och statistik på fakturerat belopp direkt från Visma .net inne i SuperOffice. Eller skapa order inne i SuperOffice och skicka order direkt in i Visma .net där fakturan skapas per automatik. Mer information och anmälan hittar du här.   ... View more

Vår integrationspartner Bitlog bjuder in till ett kostnadsfritt webbinar om lagerhantering torsdag 31 maj kl. 10.00-11.00. WMS systemet har en färdig integration med Visma Business. Mer information och anmälan hittar du här. ... View more

Vår integrationspartner Bitlog bjuder in till ett kostnadsfritt webbinar om lagerhantering torsdag 31 maj kl. 10.00-11.00. WMS systemet har en färdig integration med Visma.net ERP  Mer information och anmälan hittar du här.  ... View more

Vår samarbetspartner SuperOffice bjuder nu in till SuperOffice Market Expo 2018 där de tillsammans med sina partners presenterar och visar den breda paletten av lösningar som finns för att arbeta smart i SuperOffice CRM. Representanter från oss på Visma kommer också finnas på plats. Det finns en färdig integration mellan SuperOffice CRM och Visma.net ERP, så välkomna om ni är i behov av CRM!  ... View more

EazyStock pratar om framtidens utmaningar för inköp och lagerplanering och visar även sin nya connector mot Visma.net ERP som gör lageroptimering snabbare och lättare.  Anmälan görs här. ... View more

Visste du att det finns många smarta lösningar med färdiga kopplingar till ditt affärssystem? Vi har certifierat ett antal leverantörer, vi kallar dem integrationspartners, som integrerar sina funktioner med Visma Business. Vad de gör och vilka de är hittar du här. Hör gärna av dig till mig om du är nyfiken på dem! ... View more

I förra veckan drabbades Visma AutoInvoice av ett driftstopp. Till följd av detta var inte Visma AutoInvoice tillgängligt mellan onsdagen 11 november kl. 14.00 och fredagen 13 november kl. 9.00 för kunder som använder Visma AutoInvoice till Visma Business.   Vi ber om ursäkt för de problem som driftstoppet kan ha orsakat er, och vi genomför alla nödvändiga åtgärder för att undvika denna typ av avbrott i framtiden. Det finns inga indikationer på att transaktioner förlorats i Visma AutoInvoice, men integrerade system kan ha misslyckats med att sända kundfakturor till Visma AutoInvoice.  Vi rekommenderar därför alla kunder att säkerställa att fakturor sänts från Visma Business till Visma AutoInvoice.   Visma Business: Kontrollera/skicka igen fakturor med ”Misslyckad överföring”  1. Öppna ”Order dokument” i Visma Business och kontrollera kolumnen ”AutoInvoice status”.  Kolumnen AutoInvoice status är en dold kolumn i en del installationen så den kan man plocka fram via funktionen “Hämta dolda kolumner”.  2. Sök efter fakturor med Autoinvoice status ”3[Misslyckad överföring]”. I Visma Business finns ett behandlingsmenyval för att sända dessa fakturor på nytt. Markera fakturan som skall sändas igen. Se bild nedan. Vi rekommenderar att ni endast återsänder en faktura i taget. För en mer detaljer information om hur man gör i Visma Business kan man titta på detta filmklipp.  ... View more

Urval <F9> eller Hem/Urval i gruppen sökning ger dig möjlighet att begränsa informationen som visas i delfönstret. Urval kan liknas vid funktionen Filter i Excel. Du kan t ex göra ett urval på transaktioner inom ett visst beloppsintervall, kunder inom en viss kategori eller produkttransaktioner för en viss produktgrupp mm. Så här gör du för att skapa ett urval: • Aktivera det delfönster som du vill göra urval i.  • Klicka på urvalssymbolen eller tryck <F9>. • Har du aktiverat den kolumn som du vill göra urval i så kommer den att föreslås som det första urvalskriteriet. • Om det tidigare finns urval i fönstret kan du markera, ändra eller ta bort det.  • Det finns ingen begränsning på hur många urval du kan göra i tabellen. • I nedanstående exempel har vi öppnat aktörstabellen och aktiverat (klickat i) kundnr kolumnen.  • Ännu är inget urval gjort utan vi klickar på Lägg till eftersom det är Kundnr vi önskar göra urval på. Är det inte rätt kolumn som föreslås så kan du klicka på dropplisten och alla tillgängliga kolumner visas och kan väljas. Även de som är gömda.   Du kan använda relationsoperatorer för kolumnen.   Välj operator: Är lika med (=) Skilt från (≠) Större än (>) Mindre än (<) Större än eller lika med (≥) Mindre än eller lika med (≤) Lika med föreslås automatiskt.  Efter att du har valt operator ska du ange värden som ska gälla. I vårt exempel nedan vill vi visa kunder som är större än eller lika med 10000.  Önskar du att lägga till fler kolumner i urvalet, klickar du ännu en gång på Lägg till och följer samma procedur som tidigare. Det är algebra du får hjälp med att uttrycka genom operatorerna. Använd dessutom parenteser, en eller flera vänster och höger, för att ställa rätt fråga i urvalet. Du kan välja mellan logisk operator OCH/ELLER. Det avgör om det aktuella tillägget ska gälla utöver det tidigare urvalskriteriet (OCH) eller som alternativ till det (ELLER). Exempel: Önskar du i aktörstabellen få en lista över kunder och leverantörer kan du göra följande urval. Skapa först en rad som visar urval på alla Kundnr som är större än noll, välj Lägg till kolumnen Lev.nr den logiska operatorn ELLER, räkneoperatorn STÖRRE ÄN och klicka på <OK>. Är det värdet noll som ska användas så behöver du inte fylla i något värde. Noll förslås.   ... View more

Med verktyg för Business Intelligence få ni bättre kontroll över er data och kan ta fram anpassade rapporter för alla i organisationen. Ladda ner vår guide om hur BI kan göra ditt företag mer framgångsrikt. Vill du veta mer? Diskutera med andra användare i forumet eller kontakta din partner.  ... View more

På kunder i Visma Business har man möjlighet att sätta en kreditgräns eller kreditspärr. Kolumnerna Kreditgräns och Kreditspärr hittar du i fliken Krav/Ränta i fönstret Kunder. Kreditgräns används till att registrera hur mycket en kund kan köpa för medan Kreditspärr används till att helt enkelt spärra kunden för försäljning.  Hur dessa två fält ska behandlas i Visma Business underhålls i tabellen Företagsuppgifter. I standardmenyer hittar du detta under Administration – Redovisning och klickar på knappen Kreditkontroll.  Du kan också hitta detta i Visma Business utforskare. Gå till Tabeller – Gemensamt – Fasta register och öppna tabellen Företagsuppgifter  Aktivera tabellen och högerklicka, välj Behandling – Kreditkontroll så öppnas dialogrutan där du gör inställningarna.    Dialogrutan kreditkontroll har flera val hur Kreditspärr, Kreditgräns och Förfallna fakturor ska behandlas  Det är tre områden där man kan sätta upp regler: • Vid registrering – Används vid registrering av ny order. • Vid plocklisteutskrift – Används vid utskrift av plocklista eller vid Frisläpp om man inte skriver ut plocklistan. • Vid verifikationsregistrering. Inom varje område kan man välja den kombination som bäst passar mitt företag. I dropplisten visas de val man kan göra.   Ignoreras – Innebär att Visma Business inte gör någon kontroll eller ger felmeddelande. Varning – Betyder att det kommer en varning men det går fortfarande att registrera. Spärras – Vid detta val kan inte handlingen utföras. OBS! Vid plockning kan man bara välja mellan ignoreras eller spärras. Om man t ex registrerar följande kreditkontroll: Kommer du att få nedanstående varning på statusraden vid registrering av order. Man kan således inte registrera någon order eller faktura innan kreditspärren är borttagen. Tips! Önskar du få upp varningen som en popup-ruta istället för varningen på statusraden så kan du ändra detta på Användarpreferenser på användaren. Klicka då i valet Visa meddelande som dialog ... View more

De flesta känner säkert till sökraden i Visma Business. Den kan aktiveras i alla tabeller och fönster. Den används för att söka i en eller flera kolumner både i tabell- och formulärläge.   På sökraden har man däremot inte möjlighet att söka från ett värde till ett annat värde i samma kolumn. Vid tillfällen när man önskar detta finns det en sökmöjlighet i sökpanelen, som också kan tas fram i alla tabeller. Sökpanelen visas på höger sida av fönstret men klicka annars på knappen i gruppen Sökning på Hem-fliken så visas symbolen.     Klicka på fliken Sök för att aktivera dialogrutan där du kan välja fält som ska sökas. Du kan välja en eller flera kolumner som visas i sökpanelen. Vi väljer Regdat.    Regdat visas nu som ett val i sökpanelen. Nu kan du börja söka.   Önskar du visa värden för ett visst datum skriver du in datumet i fältet till höger om kolumnnamnet. Du kan också använda operatorer i sökningen.   Dessutom finns en funktion att använda intervall mellan värden från- och tillvärde.   Där kan man t ex söka på datum 2015-06-01..2015-06-20. Klicka på symbolen med två punkter mellan fråndatum och tilldatum. Du kan också själv skriva två punkter mellan värdena. En annan möjlighet är att använda listseparator    Där kan du t ex söka på två skilda datum i kolumnen. T ex 2015-06-01,2015-06-24. Klicka på symbolen med kommatecken mellan datum eller skriv själv komma mellan värdena.  När en sökning är gjord i sökpanelen så ändras symbolen på fliken. Då vet du att det som visas på skärmen påverkas av sökpanelen. Önskar du att upphäva söket är det bara att ta bort värden i sökpanelen.  En annan möjlighet är att kombinera sökraden med sökpanelen. Flexibiliteten är maxad!   ... View more

I Visma Business finns det funktionalitet för att logga ändringar som görs i programmet. I ändringsloggen kan förändringar i alla fält samt utförda behandlingsmenyval loggas. Du måste först definiera vad som ska loggas. Det gör du i tabellen Ändringsloggsdefinitioner som du öppnar i Utforskaren i Tabeller/Gemensamt/Loggar. Ändringsloggen för företaget, Företagsändringslogg, hittar du i samma mapp. I tabellen Ändringsloggsdefinitioner skapar man de loggar man vill att programmet ska utföra. Vi ska i detta exempel visa några loggar som kan göras i tabellen Aktörer. Detta är något som ofta efterfrågas av t ex revisorer. Har du en logg på vem som t ex har bytt bankgiro nr på leverantören, kanske revisorn frågar. Du vill veta vem som ändrar org nr osv.  Loggtyp Ange vilken typ som ska loggas. Du har följande val:  OBS! Notera att valet Radera avser att en hel rad (post) raderas. Raderar man ett fält så är det en Ändring till värdet 0 eller blank i databasen. För loggning av ett fält är det loggtyp 1-4 som används. Företagsnr Ange vilket företag som ska omfattas av loggen. Lämnar du fältet tomt kommer alla företag att loggas. Tabellnr Ange vilken tabell som ska loggas. Måste anges. Är du osäker på vilket tabellnr som tabellen har som du önskar logga så öppnar du tabellen och ändrar texter till Externt nr. Kolumnnr Ange vilken kolumn (fält) som ska loggas. Du kan dubbelklicka i kolumnen för att se vilka kolumner i tabellen som kan väljas. Från värde Ange minsta värde som ska loggas. Om allt ska loggas så ange inget värde. Till värde Ange högsta värde som ska loggas. Om allt ska loggas så ange inget värde. Behandlingsnr Används när behandlingar ska loggas. T ex uppdatering av bunt. Ändringsloggbearbetning Ange om användaren som utför registreringen måste skriva en kommentar. Dubbelklicka i kolumnen och bocka i Fråga efter kommentar.   Användargr nr Skall loggningen bara göras för en viss användargrupp anger du detta. Registrera inget värde om det ska gälla alla användargrupper. Sänd till Ange en mailadress om du vill att ett mail ska gå iväg automatiskt vid en ändring. Kräver mer inställningar för att fungera. Kopia till Ange en mailadress om du vill att ytterligare ett mail ska sändas vid ändring. Kräver mer inställningar för att fungera. Nedan visas ett exempel på en definition av ändringslogg. Loggen ska fånga ändringar som görs i fältet Org nr på kunder och leverantörer. Den ska dessutom kräva att användaren skriver en kommentar varför värdet ändras. När användaren ändrar ett organisationsnummer på en kund eller leverantör så visas en dialogruta och både ändringen och kommentaren loggas. I tabellen Företagsändringslogg kan du se ändringen och kommentaren. Det är möjligt att med hjälp av behörigheter enbart ge vissa användare behörighet att se loggen.  Nedan visas några ”bra kolumner” att logga. Det är ändringar i aktörstabellen av bankgiro- och plusgironummer, ändring av Betalas lev nr samt ändring av kund- och leverantörsnummer. Exempel på värden som kan efterfrågas av en revisor.   ... View more

Vi har publicerat en guide som beskriver de vanligaste utmaningarna med hantering av reseräkningar och utlägg. Guiden sammanfattar också vad du behöver tänka på för en enklare hantering. Ladda ner guiden här   ... View more

Önskar du ange att ett formulär ska vara standard vid utskrift i Visma Business anger du detta på formuläret. Du hanterar formulär i fönstret Dokument som finns i fliken Administration. Aktivera fliken Orderdokument i fönstret för att t ex ange ett fakturaformulär som standard. I fältet Dokumenttyper anger du vilka typer av dokument som formuläret ska gälla. Dubbelklicka i fältet för att visa dialogrutan. I vårt exempel med formulär 70, Samlingsfaktura grafisk, så har vi angett att det ska gälla för fakturor. Klickar du i Använd som standardformulär så kommer detta formulär att föreslås i dialogrutan vid utskrift av fakturor.  Har man flera fakturaformulär som används är det viktigt att man bara har bockat i detta på det formulär som verkligen ska vara standard. Vid utskrift av faktura så kommer Visma Business att föreslå detta formulär. Denna inställning kan göras på alla dokumenttyper som orderbekräftelse, plocklista mm. ... View more

Det är enkelt att visa delsummor på kolumner i Visma Business. Öppna tabellen som du vill sortera med delsummor. I nedanstående exempel visar vi exempel i tabellen Produkttransaktioner. Andra transaktionstabeller som kan sorteras på liknande sätt med belopp är bl a Huvudbokstransaktioner, Kundtransaktioner, Leverantörstransaktioner, Anläggningstransaktioner samt Öppna kund- och leverantörsposter. 1. Öppna tabellen Produkttransaktioner.  2. Gör först en sökning på Transtyp 1 för att enbart visa försäljning.  3. Gå därefter in i sorteringsdialogrutan, kortkommando <F7>. Skapa en sortering på det fält (kolumn) som du önskar att få delsummor på. I exemplet sorterar vi på Kundnr.  4. Klicka på knappen Lägg till. Sök upp kolumnen Kundnr i dropplisten.  Tips – Om du har aktiverat kolumnen Kundnr innan du öppnar dialogrutan så kommer den kolumnen att föreslås och du behöver inte välja kolumn. 5. Det föreslås stigande sortering (AZ), det väljer vi, men det är också möjligt att ha fallande sortering (ZA). Bocka i Delsummor på raden. Detta kommer att ge en delsumma per kund. 6. Bocka även i Ta med totalsumma, Detta kommer även att ge total försäljning till alla kunder. Det är enkelt att sortera på en annan kolumn. Öppna sorteringsdialogen igen och ändra sorteringen till t ex Produktnr stigande. Bocka i Delsummor och Ta med totalsumma. Nu ser du istället en delsumma per produkt samt en totalsumma för produkter. Det går också att lägga till flera sorteringsbegrepp. I nedanstående exempel så har vi sorterat på både Kundnummer och Realiserat år/period. Önskar man bara att se delsummorna så bockar du i Visa endast delsummor. Då visas bara summaraderna.   Önskar du att kopiera resultatet till Excel så kommer enbart summorna att klistras in. Ett mycket praktiskt arbetssätt för att vidare bearbeta siffrorna. Ännu snyggare är att välja utskrift till Excel. Då får du även med rubrikerna. ... View more

Visste du att du kan skapa egna genvägar eller ”knappar” i Visma Business och lägga dessa i snabbmenyn? Genvägar som du lägger där gäller bara för din egen användare så det påverkar inte dina kollegor.   Så här gör du: Högerklicka på önskad knapp under fliken Hem och välj ”Lägg till kommando i verktygsraden”. Knappen hamnar då i snabbmenyn som på bilderna nedan. Genom att bokstäver eller siffror är kopplade till snabbvalen kan du nå funktionerna utan att behöva välja med musklick. När du trycker ALT ser du bokstäver eller siffror knutna till de olika valen.    Välj till exempel 2 för ”Spara” eller 3 för ”Förhandsgranska”. Om du vill ta bort ett val från snabbmenyn högerklickar du på knappen och väljer ”Radera från verktygsraden”.    ... View more

Detta tips vänder sig till dig som är systemadministratör. Om du inte är en van systemadministratör så rekommenderar vi att du istället kontaktar er partner för att få hjälp med uppdateringen. I Visma Business kan man uppdatera postnummer via en fil som ligger standard när man installerar programmet. Har man haft Visma Business några år utan att ha uppdaterat denna tabell och inte redigerat den manuellt, kan det vara en poäng att importera den senast skapade i Visma Business. Filen ligger i installationsmappen till Visma Business. För de flesta betyder det att den ligger på applikationsservern. Nedan visas en bild där filen är lokalt installerad. Finns den på en server hittar man den på t ex sökvägen \\Server\Visma\Business\swe.int\swepost.txt OBS! Vi rekommenderar att du gör en backup av tabellen före importen. Filen kan importeras till Visma Business genom att klicka på Importera:    Välj Skriv över angivna fält. Det Visma Business då gör är att uppdatera existerande rader och eventuellt lägger till nya rader som inte redan finns. Klicka därefter på Importera. Man får då möjlighet att välja filen swepost.txt. Klicka därefter på Öppna. Postnummertabellen blir nu uppdaterad med postnummer från filen. Hoppas tipset kan vara till nytta! ... View more