Visma Payrollissa tehdään huoltotöitä lauantaina 6.2.2021.    Käyttökatko alkaa lauantaina klo 21.00 ja sen pituus on noin yksi tunti. Tänä aikana Payroll on kokonaan pois käytöstä.     ... View more

Verohallinto määrää vuodesta 2021 alkaen myöhästymismaksun myöhästyneistä tulorekisteri-ilmoituksista. Myöhästymismaksu määrätään jos tulorekisteriin pakollisina ilmoitettavat tiedot maksetuista suorituksista ilmoitetaan maksupäivää seuraavan kalenterikuukauden kahdeksannen päivän jälkeen . Myöhästymismaksuja määrätään ensimmäisen kerran 9.2.2021. Lue lisää tästä Tulorekisterin tiedotteesta .   Tulorekisteriin myöhässä annettuja ilmoituksia koskevat myöhästymismaksut muodostuvat kahdesta osasta:  Päiväkohtaista myöhästymismaksua määrätään kolme euroa jokaiselta myöhästymispäivältä siihen saakka, kunnes tiedot ilmoitetaan tulorekisteriin. Päiväkohtaista myöhästymismaksua määrätään ensimmäisen 45 myöhästymispäivän ajan . Prosenttiperusteinen osa määrätään yli 45 päivää myöhässä oleville ilmoituksille . Päiväkohtaiseen osaan lisätään 1 % myöhässä ilmoitetun veronalaisen suorituksen määrästä tai eläkkeen perusteena olevan työansion määrästä sen mukaan, kumpi näistä on suurempi.   Tulorekisteri-ilmoittaminen määräajassa on ilmoittajan vastuulla . Muistathan siis jatkossakin tarkistaa joka kuukausi ennen palkkakausien sulkemista että Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin-sovelluksessa virheilmoitukset-välilehdellä ei ole virhetilanteeseen jääneitä, lähettämättömiä tai puuttuvia ilmoituksia. Tarkistus on hyvä tehdä aina ennen seuraavan kuun 8. päivää. Jos olet tehnyt korvaavia ilmoituksia suljetuille kausille, tarkista nämä erikseen.   Suosittelemme, että tarkistat myös aineistot Lähetyserät-välilehdeltä valitsemalla Näytä xml-tiedosto -painike, ja varmistat, että sekä työsuhteen, että tulolajien poikkeukset ovat varmasti oikein. Tarkistus on erityisen tärkeää tehdä etenkin aina kalenterivuoden alussa vuodenvaihteen muutosten jälkeen.   Pääset tarkistamaan kaikki Verohallinnon vastaanottamat raportit Tulorekisterin asiointipalvelusta. Ilmoitettuja summia voit verrata Fivaldissa Henkilö -välilehdellä näkyviin ilmoitettuihin tietoihin henkilöittäin sekä Lähetyserät -välilehden Näytä xml-tiedosto -raporttiin viimeisimmän onnistuneen lähetyksen tiedoista. Tarkista myös, että Fivaldista lähetetyt Erillisilmoituksen summat Erillisilmoitukset -välilehdeltä täsmäävät tulorekisterissä oleviin tietoihin. Fivaldista löytyy myös palkkailmoitus -raportti, jossa Fivaldissa olevia tietoja voidaan tarkistaa tulolajeittain.  Mikäli olet tehnyt korjauksia suoraan asiointipalvelussa, niin Fivaldissa olevissa tiedoissa voi tästä syystä olla eroavaisuuksia.   Lähetettyjen ilmoitusten korjaus ja täydennys    Tulorekisteriin määräajassa ilmoitettuja tietoja voi korjata tai täydentää 45 päivää määräpäivän jälkeen ilman myöhästymismaksuja. Jos maksukuukauden tietoja korjataan yli 45 päivää määräajan jälkeen, peritään myöhästymismaksuna ylempänä mainittu prosenttiperusteinen osa. Myöhästymismaksua ei kuitenkaan määrätä, jos veronalaisen suorituksen tai eläkkeen perusteena olevan työansion määrä ei tietojen korjaamisen johdosta muutu aiemmin ilmoitettua suuremmaksi.    Mikäli tulorekisteri-ilmoitusten korjaus tehdään mitätöimällä aikaisempia ilmoituksia ja lähettämällä näiden tilalle uusintailmoituksia, pitää uusien ilmoitusten lähetys tehdä saman päivän aikana kuin alkuperäisten ilmoitusten mitätöiminen, ja ennen klo 16, jotta turhilta viivästysmaksuilta vältyttäisiin. Tulorekisteri pyytää välttämään mitätöintien ja korjausten tekoa joka kuun 15-20 pv. Lisätietoa ja muuta huomioitavaa ilmoitusaikatauluista löydät esim. tästä linkistä .   Ilmoituksen saapumispäiväksi katsotaan yksittäisen ilmoituksen saapumispäivä, joka on siis uuden ilmoituksen tai korvaavan ilmoituksen saapumispäivä. Esimerkiksi jos ilmoituksen mitätöimispäivä on 01.02.2021, ja jos mitätöintiä vastaava uusi ilmoitus lähetetään vasta seuraavana päivänä, katsotaan uuden ilmoituksen saapumispäiväksi 02.02.2021.   Löydät Tulorekisterin tiedotteet sekä listan vuoden 2021 käyttökatkoksista Tulorekisterin sivuilta: https://www.vero.fi/tulorekisteri/ ... View more

Iso-Britannian EU-ero on astunut voimaan. Mikäli yritykselläsi on kaupankäyntiä Iso-Britannian ja/tai Pohjois-Irlannin yritysten kanssa, pyydämme tutustamaan tämän uutisen liitteenä olevaan ohjekirjaan. Ohjeessa käydään läpi Fivaldin myynnin ja ostojen asetukset  huomioiden Brexit-muutokset 01.01.2021 alkaen.     Tavaroiden vapaa liikkuvuus Britannian ja EU:n välillä on päättynyt. Jos tuot tavaroita Britanniasta Suomeen tai viet tavaroita Britanniaan, varmista että yritykselläsi on 1.1.2021 alkaen tulliasioinnissa tarvittava yritystunnus eli EORI-numero. Voit hakea EORI-numeroa Tullista (tulli.fi).   EU:n tavaroita koskevia arvonlisä- ja valmisteverosäännöksiä sovelletaan Pohjois-Irlantiin 1.1.2021 alkaen. Tämä tarkoittaa esimerkiksi sitä, että Pohjois-Irlannin ja EU-jäsenvaltioiden väliseen tavarakauppaan sovelletaan EU-tavarakaupan yhteisömyyntiä ja -hankintaa koskevia arvonlisäverosäännöksiä.   EU-maiden ja Pohjois-Irlannin välisessä tavarakaupan arvonlisäverotuksessa otetaan käyttöön XI-alkuinen arvonlisäverotunniste 1.1.2021 alkaen. Palveluiden myyntien tai ostojen arvonlisäverotuksessa Britanniaa (ml. Pohjois-Irlanti) kohdellaan kuten EU:n ulkopuolista valtiota. ... View more

Verohallinto määrää vuodesta 2021 alkaen myöhästymismaksun myöhästyneistä tulorekisteri-ilmoituksista. Myöhästymismaksu määrätään jos tulorekisteriin pakollisina ilmoitettavat tiedot maksetuista suorituksista ilmoitetaan maksupäivää seuraavan kalenterikuukauden kahdeksannen päivän jälkeen . Myöhästymismaksuja määrätään ensimmäisen kerran 9.2.2021. Lue lisää tästä Tulorekisterin tiedotteesta .   Tulorekisteriin myöhässä annettuja ilmoituksia koskevat myöhästymismaksut muodostuvat kahdesta osasta:  Päiväkohtaista myöhästymismaksua määrätään kolme euroa jokaiselta myöhästymispäivältä siihen saakka, kunnes tiedot ilmoitetaan tulorekisteriin. Päiväkohtaista myöhästymismaksua määrätään ensimmäisen 45 myöhästymispäivän ajan . Prosenttiperusteinen osa määrätään yli 45 päivää myöhässä oleville ilmoituksille . Päiväkohtaiseen osaan lisätään 1 % myöhässä ilmoitetun veronalaisen suorituksen määrästä tai eläkkeen perusteena olevan työansion määrästä sen mukaan, kumpi näistä on suurempi.   Tulorekisteri-ilmoittaminen määräajassa on ilmoittajan vastuulla. Muistathan siis jatkossakin tarkistaa joka kuukausi ennen palkkakausien sulkemista että sinulla ei ole virhetilanteeseen jääneitä lähettämättömiä ilmoituksia. Voit tarkistaa lähetysten onnistumisen Palkka-ajot- näkymästä.  Tarkistus on hyvä tehdä aina ennen seuraavan kuun 8. päivää. Jos olet tehnyt korvaavia ilmoituksia suljetuille kausille, tarkista nämä erikseen.     Lähetettyjen ilmoitusten korjaus ja täydennys    Tulorekisteriin määräajassa ilmoitettuja tietoja voi korjata tai täydentää 45 päivää määräpäivän jälkeen ilman myöhästymismaksuja.   Jos maksukuukauden tietoja korjataan yli 45 päivää määräajan jälkeen, peritään myöhästymismaksuna ylempänä mainittu prosenttiperusteinen osa. Myöhästymismaksua ei kuitenkaan määrätä, jos veronalaisen suorituksen tai eläkkeen perusteena olevan työansion määrä ei tietojen korjaamisen johdosta muutu aiemmin ilmoitettua suuremmaksi.    Mikäli tulorekisteri-ilmoitusten korjaus tehdään mitätöimällä aikaisempia ilmoituksia ja lähettämällä näiden tilalle uusintailmoituksia, pitää uusien ilmoitusten lähetys tehdä saman päivän aikana kuin alkuperäisten ilmoitusten mitätöiminen, ja ennen klo 16, jotta turhilta viivästysmaksuilta vältyttäisiin. Tulorekisteri pyytää välttämään mitätöintien ja korjausten tekoa joka kuun 15-20 pv. Lisätietoa ja muuta huomioitavaa ilmoitusaikatauluista löydät esim.  tästä linkistä .   Ilmoituksen saapumispäiväksi katsotaan yksittäisen ilmoituksen saapumispäivä, joka on siis uuden ilmoituksen tai korvaavan ilmoituksen saapumispäivä. Esimerkiksi jos ilmoituksen mitätöimispäivä on 01.02.2021, ja jos mitätöintiä vastaava uusi ilmoitus lähetetään vasta seuraavana päivänä, katsotaan uuden ilmoituksen saapumispäiväksi 02.02.2021.   Löydät Tulorekisterin tiedotteet sekä listan   vuoden 2021 käyttökatkoksista   Tulorekisterin sivuilta:   https://www.vero.fi/tulorekisteri/ ... View more

Tarkista tulolajikohtaiset vakuutuspoikkeukset tulolajeilla 216 ja 336 vuodenvaihteen muutosten jälkeen   Vuonna 2021 on tullut mahdolliseksi ilmoittaa tulorekisteriin tulolajikohtaisia vakuutuspoikkeuksia tulolajien 216 Muu maksettu lisä ja 336 Työkorvaus kohdalla. Aiemmin näillä tulolajeilla ei ole ollut mahdollista ilmoittaa tulolajikohtaisia poikkeuksia, joten tästä syystä näiden asetusten tarkistaminen tulee nyt ajankohtaiseksi, vaikka tulolajeilla olisi aiemmin ilmoitettu eikä niissä olisi havaittu ongelmia.   Olemme tunnistaneet tilanteita, joissa etenkin vanhoissa palkkalajistoissa asetuksissa on oletuksina tilanne, että ilmoituksilla menee tulolajikohtaisia poikkeuksia.   Visma Fivaldiin 11.1.2021 viedyn tulolajimuutoksen vuoksi pyydämme tarkistamaan erityisesti ne palkkalajit ja palkkatietoilmoitukset, joissa tulonsaajalle on maksettu tai maksetaan arkipyhäkorvausta, lisävapaita tai työkorvausta ja jotka on lähetetty tulorekisteriin em. muutoksen jälkeen. Jos näillä tulolajeilla olisi pitänyt mennä tulolajikohtaisia poikkeuksia vuoden 2021 maksupäiviltä, tarkista myös 11.1.2021 asti lähetetyt ilmoitukset ja korjaa ne tarpeen mukaan mitätöimällä virheelliset ilmoitukset ja lähettämällä uudet tämän ohjeen mukaisesti. M itätöinti ja uusi ilmoitus tulee aina saada onnistuneesti lähetettyä Tulorekisteriin  saman päivän aikana  ennen klo.16. Ajallaan lähetettyjä tulorekisteri-ilmoituksia voi korjata 45 päivän ajan ilman viivästysseuraamuksia. Lue lisää tästä tiedotteesta.   Voit tarkistaa tilanteen Lähetyserät-välilehdellä “Näytä xml-tiedosto” -painikkeen kautta. Tarkista pdf-tiedostosta, ettei ko. tulolajin alapuolella näy tulolajikohtaisia poikkeuksia, jos tulolajien on tarkoitus mennä oletusten mukaisesti. Jos vakuutuspoikkeuksia on tarkoitus olla, varmista, että ne näkyvät oikein.   Tulorekisterissä oletuksena tulolaji 216 on kaikkien ja tulolaji 336 ei ole minkään sosiaalivakuutusmaksun alainen.   Esimerkki: Tulolajin 216 tarkistaminen arkipyhäkorvauksen palkkalajista   Kuvassa tulolaji 216 on ilmoitettu oletusten mukaisesti:     Tässä kuvassa taas näkyy tilanne, jossa on mennyt tulolajikohtainen vakuutuspoikkeus eläkevakuutus- ja työttömyysvakuutusmaksujen osalta:    Voit tehdä ”ei poikkeusta” -valinnan suoraan palkkalajin ”Vakuutuspoikkeukset”-painikkeesta avautuvaan ikkunaan, jos palkkalaskelmat ovat oikein ja ongelma esiintyy vain palkkatietoilmoituksissa vakuutuspoikkeustieto on mennyt vuodenvaihteen jälkeen virheellisesti tulolajilla ja haluat korjata vakuutustietoja siten, että ne menevät ilmoituksella tulorekisterioletusten mukaisesti, eli ilman poikkeuksia   Huomioithan kuitenkin, että tämä ikkuna ei ota kantaa muuhun kuin ilmoitukselle menevään tietoon. Tarkista siis aina sosiaalivakuutusmaksujen palkkalajien asetukset prosentin perusteissa siten, että itse palkkalaskelmilla vakuutukset peritään oikein kaikilta sen alaisilta palkkalajeilta.    Tulolaji 336 Työkorvaukset ei ole oletuksena minkään sosiaalivakuutusmaksun alainen. Oletuspalkkalajistoissa ko. palkkalaji on lähtökohtaisesti laitettu siten, ettei se ole vakuutusmaksujen perusteessa mukana. Näin ollen muutokset riippuvat käyttäjän tekemistä asetuksista. Siksi tällä tulolajilla ilmoitettaessa on ensimmäisillä lähetyskerroilla hyvä tarkistaa, että vakuutuspoikkeukset lähtevät tarvittaessa ja menevät oikein. Asetuksia voi muokata tarpeen mukaan vastaavasti kuin tässä ohjeistuksessa, jossa korjataan hallituksen kokouspalkkion osalta tilannetta. Mikäli sinulle herää kysymyksiä aiheesta, olethan yhteydessä Fivaldin sovellustukeen: sovellustuki@visma.com . ... View more

Vuoden 2021 ensimmäinen julkaisu tehdään torstaina 14. tammikuuta.   Versiosaatteessa kerrotaan tammikuun 2021 ohjelmaversion uusista ja muuttuneista toiminnoista, korjatuista ja tunnetuista ongelmista sekä ohjelmassa olevista rajoituksista. Versiosaate on hyvä lukea läpi, jotta voit tutustua tehtyihin muutoksiin ennen uuden version käyttöä.   Päivitys alkaa torstaina 14.1. kello 17:00 eikä se aiheuta ohjelmassa huoltokatkoa.   Lue lisää alla olevasta versiosaatteesta! ... View more

Tulorekisterissä on vuodenvaihteessa huoltokatko, joka kestää 30.12.2020 klo 18–1.1.2021 klo 17. Tarkemmat tiedot suunnitelluista huoltokatkoista löydät Tulorekisterin sivuilta . Huoltokatkosta johtuen tänä aikana lähetetyt tulorekisteri-ilmoitukset jäävät Lähdössä-tilaan ja saavat Virhetyyppi-kenttään ilmoituksen “Connection error”.   Visma Fivaldi yrittää lähettää aineistoja eteenpäin huoltokatkon jälkeen, mutta mikäli ilmoituksen lähetys hylätään pitkän katkon takia voit lähettää ilmoitukset uudelleen oheisen ohjeistuksen mukaisesti . Voit lähettää hylätyt ilmoitukset uudelleen heti kun sinulle sopii, sinun ei siis tarvitse odottaa että huoltokatko on ohi. ... View more

Vuodenvaihteen tiedote on ladattavissa pdf-muodossa alta löytyvän linkin kautta.   Vuodenvaihteeseen liittyvistä asioista saat tarvittaessa lisätietoa ottamalla yhteyttä sovellustuki@visma.com  Mukavaa joulun aikaa ja menestystä vuodelle 2021! ... View more

Tunnistautumiseen käytetty Katso-palvelu poistuu käytöstä huhtikuun 2021 jälkeen, jonka jälkeen tunnistautuminen korvataan Suomi.fi-tunnistautumisella ja Suomi.fi-valtuuksilla. Lisätietoja Suomi.fi-tunnistautumisesta löydät tämän linkin takaa.   Katso-tunnuksista luopumisen alkuperäinen takaraja oli 31.12.2020, mutta Verohallinto on antanut lisäaikaa siirtymiseen. Uusi takaraja siirtymiselle on 30.4.2021. Voit lukea lisää tästä Verohallinnon tiedotteesta.   Mikäli olet käyttänyt Katso-tunnistetta ja Katso-valtuuksia Verohallinnon ja Kelan ilmoitusten lähettämiseen Ilmoitin.fi-palvelussa, tulee sinun hakea ilmoitukset talteen ennen 30.4.2021. Lähetetyt ja arkistoidut ilmoitukset eivät ole enää saatavilla palvelusta tämän jälkeen.   Ilmoitusten lähettäminen vaatii jatkossa varmenteen käytön. Jos asiakkaalla ei vielä ole varmennetta tai yritystä ei ole kytketty ilmoituksen lähettävän yrityksen varmenteeseen (esim. tilitoimisto), on yritys liitettävä tilitoimiston varmenteen alle tai yrityksen on haettava oma varmenne. Varmenteella oma-aloitteisten verojen ja alv-yhteenvetoilmoitusten ilmoittaminen Kausiveroilmoitus-apuohjelmalla onnistuu jatkossakin.   Lisätietoja Tulorekisterin varmenteesta löydät Tulorekisterin varmenne -käsikirjasta.   Lisätietoja Katso-varmenteen muutoksesta löydät Katso-tunnistautumisen muutos -käsikirjasta.   Olemme lisänneet Fivaldin Kausivero-sovelluksen lähetysvaiheeseen listauksen yrityksistä, joilta puuttuu vielä Katso-tunnuksen korvaava varmenne. Myös Kausivero-sovelluksessa ja ALV-yhteenvetoilmoituksen lähetyksessä käytössä ollut "Lähetä Katso-tunnuksella" -painike poistuu 30.4.2021. ... View more

Vuoden 2020 viimeinen julkaisu tehdään lauantaina, 5. joulukuuta.   Versiosaatteessa kerrotaan ohjelmaversion 3.12 uusista ja muuttuneista toiminnoista, korjatuista ja tunnetuista ongelmista sekä ohjelmassa olevista rajoituksista. Versiosaate on hyvä lukea läpi, jotta voit tutustua tehtyihin muutoksiin ennen uuden version käyttöä.   Päivitys alkaa lauantaina 5.12. kello 20:00 ja arvioitu valmistumisajankohta on 6.12 kello 01:00.   Lue lisää alla olevasta versiosaatteesta! ... View more