Den 10. juni vil vores vedligeholdelsesvindue være længere end normalt.   Vi vil være nede i ca. 3 timer fra 20:00 til 23:00. ... View more

Har du lavet endeliglig godkendelse i Visma Time tirsdag den 02. april om formiddagen er der en chance for at filen ikke er kommet korrekt igennem til løn. Tjek derfor venligst at du har modtaget en kvittering fra Visma Løn som bekræfter indlæsning af filen og har du IKKE modtaget en kvitteringsmail, skal du kontrollere om data er kommet ind i løn. Hvis data ikke er kommet i løn, bedes du fremsende filnavnet på den/de filer der ikke er kommet over - så vi kan gensende dem. Du kan se filnavnet ved at slå kolonnen Filnavn uploaded til Visma til (se billede). Vi beklager meget den ekstra ulejlighed.     ... View more

Kalenderen er et af de vigtigste redskaber i arbejdsdagen, og nu kan den tale sammen med dit tidsregistreringssystem. Med en integration mellem din Outlook kalender og din Visma Time App, kan alle dine begivenheder i Outlook kalenderen automatisk synkroniseres over i din Visma Time app – og omvendt!       Fra kalenderen til timeregistreringssystemet Med en 2-vejs integration til Outlook kan du forbinde din Outlook kalender til dit Visma Time system. Det betyder, at medarbejdernes planlagte begivenheder i Outlook kalenderen helt automatisk synkroniseres over i Visma Time app’en, hvor de nemt kan laves til indberetninger med et enkelt swipe eller uddybes med projektnavn, arbejdstype og kategori.   Fra timeregistreringssystemet til kalenderen Integrationen fungerer også den anden vej. Det betyder, at hvis en medarbejder eksempelvis laver en registrering i Visma Time App, vil den automatisk synkroniseres over i deres Outlook kalender. Når en medarbejder registrerer en fraværsdag ude i fremtiden, fx. en feriedag, i Visma Time App, vil denne registrering ligeledes automatisk synkroniseres over i Outlook-kalenderen, hvor den også vil være synlig for andre medarbejdere. Samtidig blokeres møder for den pågældende medarbejder helt automatisk på disse dage. På den måde bliver det nemt at holde overblik over fraværet i virksomheden og planlægge arbejdstid og møder herefter. Du kan læse mere om integrationen og se en video af, hvordan den fungere. Klik på linket herunder for at se mere: https://www.intempus.dk/wp-content/uploads/2024/01/Outlook-inegration-indberet-en-hel-uge.mov   Er du interesseret i en integration til Outlook? Hvis du er interesseret i at få Outlook-integrationen, Så kontakt os gerne på time.support@visma.com   ... View more

I denne vejledning kan du se hvordan menuen Saldi fungerer. Bemærk at funktionen Tilskrivning af saldi er beskrevet i separat vejledning. ... View more

Registrerer I diæter og måltidsreduktioner via Time, så vær opmærksom på at der er kommet nye satser i 2023. Dette skal I huske at rette i Time og det gøres på følgende måde:   I 2022 var taksten 538 (divideret med 24 = 22,45). I 2023 er den så steget til 555 (divideret med 24 = 23,12 pr. time). Dette skal tilrettes i Time.  Det samme gælder i så fald også reduktioner da disse udgør h.h.v. 15% for morgenmad og 30% for frokost og aftensmad.   555 x 15% = 83,25 555 x 30% = 166,50   Gå i App Builder Skriv Diæter i søgefeltet og tryk Enter to gange Gruppér kolonnen Aktivitet. Aktiviteterne bliver nu opdelt pr. type. Udfor hver kan man i den sorte boks se hvad der bliver trukket/tildelt. Alle disse skal ændres så de passer med 2023 satserne. Dobbeltklik på hver af disse og ændr satsen til den korrekte. Eksempel - i denne er det reduktion for aftensmad og den nye sats er -166,50. Ændr feltet markeret med gult og tryk GEM. Dette gentages for alt vedr. diæter med den korrekte sats. HUSK minus foran dem der er reduktion.   ... View more

Til dig der har været Visma Time kunde i nogen tid Vores erfaring viser os, at alle har brug for et serviceeftersyn fra tid til anden. Et serviceeftersyn vil være med til at give en tryghed om, at I udnytter de funktioner som Visma Time kan tilbyde optimalt. På et serviceeftersyn vil vi også kunne demonstrere nye funktioner i Visma Time som I måske vil kunne drage fordel af. Derfor tilbyder vi et serviceeftersyn, hvor Visma Time bliver gennemgået og tjekket efter i sømmene. På den måde kan vi sikre, at I er up-to-date og samtidigt kan vi kigge på optimering af jeres processer og bedre udnyttelse af funktionerne i Visma Time. Selve mødet kan være on-line eller fysisk og vi forventer at det tager 1 time. Mødet er gratis. Hvis du ønsker et fysisk møde kommer vi gerne ud til jer, men så skal I dog betale transporttiden som er ½ timepris. Identificerer vi tilretninger og opsætninger under mødet som I ønsker udført, vil disse blive udført på medgået tid. Venligst skriv til os på: time.support@visma.com hvis I ønsker at booke et møde.😀 ... View more

Fjern menu punktet Projekter og Kunder Hvis I ikke bruger projekter og kunder, så det nu muligt for os at fjerne menupunktet i Visma time så det ikke er synligt i h.h.v. web og app. Bemærkning og billedvedhæftning påkrævet på udlæg Det er nu muligt at gøre bemærkning og billedvedhæftning for obligatorisk på udlæg. (man kan også blot vælge den ene af de to) Skabelon i planlægning Hvis I har flere medarbejdere som skal have samme plan i planlægning, så kan vi nu lave en skabelon, så i ikke skal ind og tilføje det manuelt i planlægning hver gang I får en ny medarbejder. Det kan bl.a. være hvis I arbejder i rul eller normtider f.eks. 8/8/8/8/5 med eller uden klokkeslæt. (Bemærk at dette er en betalings opgave, hvor der betales for medgået tid) Dynamisk tildeling af ferie ved opstart midt i periode. Hvis en medarbejder starter midt i en periode, så det nu muligt, at vi kan tildele dynamisk ferie, så de ikke får tildelt 2,08 dage, når de ikke har optjent det. Vi vil tildele ud fra datoen på kontrakten i Time. Ønsker I en eller flere af ovenstående opsat, skal blot sende os en mail på time.support@visma.com, så vil vi løse det.   ... View more

Dette er en vejledning  med anbefalinger til hvordan endelig godkendelse, overførsel (flytte data fra Visma Time til Visma Løn) samt tjek i løn kan udføres. ... View more

Er tidstyveri et sagligt grundlag for opsigelse af en medarbejder? To sager vedr. tidstyveri med forskelligt udfald. Link til artikel her.  ... View more

Der er kommet nogle forskellige opdateringer til Visma Time app’en. Du og dine kollegaer har måske allerede set dem, men ikke desto mindre kan du her læse mere omkring de nye forbedringer til app’en, som forhåbentlig gør timeregistreringen nemmere i jeres arbejdsdag. Kalenderoverblik App’en har nu fået et kalenderoverblik, som viser hvilke dage, der er indberettet på. Klikker man på det lille kalender ikon oppe i højre hjørne, vil der blive vist en kalender. Her vil de dage, der er foretaget indberetninger på, være markeret med en lille orange prik, så medarbejderen hurtigt kan overskue, om der er nogle dage, som mangler registreringer.   Saldo beregner Med Saldi funktionen kan medarbejderen bl.a. se sine optjente, brugte og tilgængelige feriedage. Med den nye Saldo beregner kan man vælge en vilkårlig dato og se, hvor mange feriedage, man har optjent pr den dato. Det gør, at medarbejderen lettere kan planlægge fremtidige ferieafholdelse og endda registrere det forud.   Fejlfinding Når medarbejderen laver en registrering, synkroniseres det med Web, så administratoren straks kan se indberetningen. Lykkedes det ikke at synkronisere indberetningen, kan det skyldes en fejl. Med den nye fejlfindingsfunktion kan systemet oftest selv identificere og rette fejlen, således at medarbejderen kan få løst problemet med det samme. For at fejlfinde skal man gå ind under ‘Min profil’. På iPhones kan fejlfindings-knappen findes længere nede ad siden, mens den på Android-telefoner kan findes under de tre prikker oppe i højre hjørne.   Fastlås rute Tidligere har det været muligt at slå ‘Beregn afstand’ fra og manuelt indtaste afstanden fra startsted til slutsted. Nu kan knappen fastlåses, så ruten altid beregnes efter Google Maps.   Registrering af diæter i dage Diæter har hidtil kun kunne registreres i timer. Nu kan de også registreres i dage, hvilket kan give et bedre overblik, hvis man skal registrere diæter over flere dage.     Vi vil fortsat opdatere app’en med små og store funktioner og vil holde jer løbende orienteret. ... View more

Kære Administrator   Pr. ca. den 1. juni 2022 vil du og dine kollegaer kunne se den nye saldovisning i App'en. Funktionen giver dig mulighed for at se saldi på forskellige tidspunkter, i stedet for blot det her-og-nu billede, som du kender i dag. Som udgangspunkt vil du og dine kollegaer altid starte med at se saldi for dags dato. Derfra kan man vælge, hvilken dato, man vil se sine saldi for. For eksempel, en medarbejder vil i maj måned kunne se hvor mange feriedage vedkommende vil have til  rådighed til at afholde sommerferie for i juli måned. Samtidig vil medarbejderen kunne registrere alle sine feriedage i juli allerede nu uden at feriesaldoen vil gå i minus. Der er altså en ændring i visningen fra den nuværende, som jo automatisk kun viser saldoen ud i fremtiden, til at den nu altid viser saldo pr. dags dato og man derefter selv skal vælge ny dato for at se saldi i fremtid. Dette er en ændring I nok bør orientere jeres App brugere om. Hvis Saldi beregneren ikke automatisk kommer frem på app'en den 1. juni, skal app'en manuelt opdateres i enten App Store eller i Google Play af medarbejderen.   ... View more

Da vi igennem længere tid har fået forespørgsel på om vi har en online demo af vores Visma Time app, har vi nu besluttet at lave en. Da Visma Time appen kan opsættes og anvendes på mange forskellige måder, er det vanskeligt at lave en demo der omfatter alle muligheder. Det er derfor vigtigt at understrege at denne demo er et eksempel på en mulig opsætning og brug af appen, men den giver et godt indblik i den generelle funktionalitet. I er velkomne til at anvende denne internt - f.eks. som en teaser til medarbejderne. Ønsker I at få lavet en customiseret video der passer lige til jeres virksomhed, så skriv til os på time.support@visma.com med beskrivelse af det I ønsker beskrevet, så udregner og fremsender vi en pris til jer ... View more

Vi skrev i seneste "Tips  Tricks" en vejledning til hvordan man kan regulere feriesaldoen med de manglende 0,04 dage der fremkommer når ferieåret slutter (12 x 2,08 = 24,96 dage).   Her skrev vi at man fremadrettet kan oprette en indberetningsgenerator der automatisk tilskriver alle fuldtidsansatte 0,04 dage den 1/9-22 etc.   NYT! Tilføjelsen til dette er, at har man endnu ikke lavet denne korrektion pr. 1/9-21 så kan man rent faktisk stadig oprette den nye indberetningsgenerator men med start fra 01-09-2021. Så vil den gå tilbage til 1/9 og foretage korrektionen.   Dette er vejledningen til oprettelse af indberetningsgeneratoren:   Gå i AppBuilder og vælg Avanceret Gruppér på Arbejdsmodel Dobbeltklik på Ferietilskrivning i den første Arbejdsmodel Hvis der er opsat indberetningsgenerator til tilskrivning af ferie på denne arbejdsmodel vil den fremgå her. Tryk Tilføj indberetningsgenerator Skriv 0.04 i Antal Vælg Årligt i Genereret Angiv 01.09.2022 i Dato Og vælg hvem denne opsætning skal gælde for (enkeltpersoner eller en hel arbejdsmodel) Tilføj endnu en indberetningsgenerator såfremt der er medarbejdere der skal reguleres med andre antal. Gentag for hver arbejdsmodel       ... View more

Hvis man anvender Indberetningsgeneratoren til at tilskrive 2,08 feriedage på sine medarbejdere hver måned, så vil man opdage at 12 x 2,08 giver 24,96 dage. Dermed mangler der jo 0,04 dage og disse kan her i 2021 tilskrives ved at lave en startsaldi indberetning på alle medarbejdere pr. 01.09.2021 på 0,04 dage (naturligvis mindre på medarbejdere der er på deltid). Dette gøres på følgende måde:   Lav ny Indberetning Udvælg de relevante medarbejdere (skal være på samme arbejdsmodel) Vælg saldi kontering (eller tilsvarende) i arbejdskategori Vælg Startsaldo i arbejdstype Indsæt dato 01.09.2021 sæt 0.04 i Antal feltet Gentag for hver arbejdsmodel   Ønsker man ikke at lave denne regulering manuelt næste år kan man også få systemet til automatisk at tilskrive denne regulering hvert år. Dette gøres på følgende måde: Gå i AppBuilder og vælg Avanceret Gruppér på Arbejdsmodel Dobbeltklik på Ferietilskrivning i den første Arbejdsmodel Hvis der er opsat indberetningsgenerator til tilskrivning af ferie på denne arbejdsmodel vil den fremgå her. Tryk Tilføj indberetningsgenerator Skriv 0.04 i Antal Vælg Årligt i Genereret Angiv 01.09.2022 i Dato Og vælg hvem denne opsætning skal gælde for (enkeltpersoner eller en hel arbejdsmodel) Tilføj endnu en indberetningsgenerator såfremt der er medarbejdere der skal reguleres med andre antal. Gentag for hver arbejdsmodel ... View more

Helligdage Tidligere er helligdage først blevet oprettet som indberetninger lige umiddelbart før helligdagen oprandt. Nu er det muligt selv at definere hvor langt frem man ønsker at helligdage skal oprettes som indberetninger. Funktionen er allerede slået til og default opsætning er 90 dage før. D.v.s. at systemet hver dag tjekker 90 dage frem om der findes en helligdag og opretter i så fald denne/disse. Af performancemæssige hensyn anbefaler vi at man ikke sætter denne grænse højere end max. et år. Derudover har man nu også muligheden for selv at vælge om en helligdagsindberetning skal godkendes automatisk af systemet eller om den skal forbi en leder for godkendelse.   Planlægning Der er kommet 2 nye sorterings/visnings funktioner i planlægning. Tidligere har det været besværligt hvis man f.eks. skulle slette en planlagt dag for alle medarbejdere på en gang. Dette kan man nu på følgende måde: I planlægning vælger man pilen i øverste højre hjørne således at man får søgefunktionen frem. Her vælges den eller de datoer man ønsker at slette og trykker OK. Dernæst vælger man den af de 2 nederste nye funktioner "Vis kun søgeresultater" eller "Vælg søgeresultater". Her vælges den sidste. Nu bliver den valgte dato fremhævet og der er sat flueben i samtlige medarbejdere. I nederste sorte bjælke er det nu muligt, via de tre lodrette prikker, at vælge Slet.   Ferietilskrivning Ved opsætning af ferietilskrivning har man hidtil skullet opsætte det pr. individuel medarbejder. Det er nu muligt at sætte ferietilskrivningen på en hel arbejdsmodel,  hvilket bevirker at man ikke længere skal huske at tilføje en nyansat medarbejder til ferietilskrivningen. Men denne nye funktion vil medarbejderen automatisk være tilføjet via sin tilknytning til arbejdsmodellen. OBS for at dette skal virke skal man ændre opsætning af ferietilskrivningen til at kigge på arbejdsmodellen i stedet for på medarbejderen. Dette gøres på følgende måde: (HUSK skal gøres for alle arbejdsmodeller) Via App Builder -> Avanceret dobbeltklikkes på ferietilskrivning for en specifik arbejdsmodel. I Indberetningsgeneratoren for tilskrivning af 2,08 dag kan man ved tryk på pilen i feltet "Gælder for" kan man nu vælge Arbejdsmodel. Vedhæftning af filer på medarbejder Man kan nu uploade og vedhæfte filer på en specifik medarbejder. Det kunne f.eks. være certifikater o.lign. Hvis man i Medarbejderoversigten vælger en specifik medarbejder og dobbeltklikker på denne, er der nu kommet en ekstra fane i toppen som hedder Medarbejderfiler.  Ved valg af denne åbnes nyt billede og i bunden kan nu vælges at oprette en "Ny mappe" eller "Ny fil" En uploadet fil vil også kunne ses af medarbejderen på mobil appen. Dette gøres i menuen under Min Profil -> Billeder og dokumenter       Hvis du ønsker at gøre brug af denne funktion, skal du kontakte time.support@visma.dk   ... View more

Historik    I Visma Time web kan du se, redigere og slette indberetninger, og med den nye historik funktion, kan du nu se alle de ændringer, der er blevet foretaget historisk på en indberetning. På den måde kan du altid finde tilbage til den originale indberetning og følge revisionssporet, uanset hvor mange ændringer, der er blevet foretaget.  I app’en kan du som medarbejder se, hvis der bliver ændret noget i dine indberetninger. Alle ændringer kan findes under fanen ‘Notifikationer’ i app’en.  Funktionen er allerede tilgængelig og kan tilgås i Web under fanen ‘Historik’ inde i Indberetninger, eller under den pågældende indberetning.  Rund timer op ved udkald  Det er nu blevet muligt at runde timer op automatisk ved udkaldsarbejde. Det betyder, at bliver du kaldt ud til en opgave, og du skal have et minimum antal arbejdstimer for udkaldsarbejde, kan det sættes op i Visma Time, så minimum arbejdstiden automatisk registreres. Eksempel: Ved udkaldsarbejde skal du have min. 2 timers arbejdsløn for arbejdet. Hvis arbejdet er under 2 timer, så skal registreres der 2 timers arbejde uanset om du har arbejdet 5 minutter eller 1 time og 59 minutter. Arbejdes der mere end 2 timer, skal du eksempelvis have 1 times arbejdstid for hver påbegyndt time. Dvs. har du arbejdet 2 timer og 20 minutter, registreres 3 timer automatisk, når du indberetter tidspunktet på udkaldsarbejdet i app’en.   Hvis du gerne vil have funktionen sat op for dine medarbejdere, så kontakt os. Prisen for opsætning afhænger af den ønskede kompleksitet.  ... View more

Hvis alle medarbejdere i samme arbejdsmodel, hver den første i måneden, skal have tildelt 2.08 feriedag, så kan man med fordel ændre ferietilskrivningen, således at indberetningsgeneratoren fremadrettet er sat op på arbejdsmodellen i stedet for på individuelle medarbejdere. Det bevirker også, at hver gang der oprettes en ny medarbejder, der tilknyttes arbejdsmodellen, så er denne automatisk omfattet af den fremadrettede ferietilskrivning. ... View more

Ved brug af funktioner som Søgning og Sortering i menuerne i Visma Time vil du have mulighed for at skabe et bedre overblik, hvad enten det er på indberetninger, medarbejdere eller andet. Endvidere har du også mulighed for at trække data ud i Excel, baseret på de søge- og sorteringskriterier du har foretaget. ... View more

Du kan nu godkende indberetninger fra dine medarbejdere mens du er på farten - via din mobiltelefon. Du kan samtidig lave korrektioner til eksisterende indberetninger og ikke nok med det - du kan også lave indberetninger på vegne af dine medarbejdere. Så nu er det slut med at godkendelserne hober sig op henover dagen, ugen, måneden. Nu kan du godkende løbende i løbet af dagen. Vedlagte vejledning giver dig en udførlig gennemgang af hvordan du hurtigt og enkelt kan komme igang. ... View more

Hvis du modtager en kvitteringsmail fra systemet ved endelig godkendelse af Visma Time indberetninger - og deraf følgende overførsel til Visma Løn - som ser sådan ud:   Så er det ensbetydende med at data IKKE er blevet indlæst i løn! Også selvom indberetningen i Visma Time står som Synkroniseret.   Hvis du oplever dette skal du kontakte time.support@visma.com, som så vil gensende filen. Ved din henvendelse bedes du medsende den/de fejlbeskeder du har fået, da vi i disse kan se filnavn og dermed nemmere kan finde den specifikke fil der skal gensendes. ... View more

Vedhæftet finder du en vejledning til, hvordan du opretter og vedligeholder Planlægning i Visma Time. ... View more

Vedhæftet finder du en vejledning i hvordan helligdage håndteres i Visma Time. ... View more