Op woensdag 24 april 2024 wordt HR Core Education geüpdatet om de prestaties te verbeteren. Tijdens deze periode is de applicatie niet beschikbaar van 19:00 tot 23:00 uur.    Wat verandert er? We hebben verschillende schermen aangepast om een snellere laadtijd en een betere gebruikservaring te bieden.  ... View more

De MI Education functionaliteit ‘Beheer - Rapportages’ geeft momenteel een foutmelding. We zijn druk bezig met het analyseren van het probleem en proberen zo snel mogelijk een oplossing te bieden waardoor ‘Beheer - Rapportages’ weer bereikbaar is. ... View more

Deze release bevat de volgende wijzigingen van onze HRM & Payroll Reporting API:   Nieuwe velden toegevoegd aan bestaande end points: End point Velden Employees personid Contracts personid Contracts workfromhomedays   Zie de bijlage voor de nieuwste versie van het datamodel. ... View more

Zoals eerder gecommuniceerd, wordt IBU uitgefaseerd. Het is vanaf 2 april (na 18.00u) niet meer mogelijk om gebruik te maken van Zenden / Ontvangen met IBU. Dit tijdstip komt nu snel naderbij, daarom willen wij dit nog een keer extra bij jullie onder de aandacht brengen. Lees meer hierover in dit artikel. ... View more

De knop “Adres vullen” was tijdelijk niet beschikbaar. Vanaf aanstaande zondag 17 maart is hij weer volledig operationeel. De straatnaam en woonplaats worden weer automatisch gevuld.   HR Core Education zal daardoor op zondag 17 maart gedurende 30 minuten (van 18:00 tot 18:30) niet beschikbaar zijn.       ... View more

Deze release bevat de volgende wijzigingen van onze HRM & Payroll Reporting API:   Nieuwe velden toegevoegd aan bestaande end points: End point Velden Salary History salaryfulltime Contracts salaryfulltime Replacements weekhoursfixed   Zie de bijlage voor de nieuwste versie van het datamodel. ... View more

Woensdagavond 21 februari vindt er vanaf 17:00 onderhoud plaats aan MI Education. Gedurende een aantal uren is MI Education niet beschikbaar. Donderdag 22 februari zal MI Education weer normaal beschikbaar zijn. Het onderhoud heeft geen effect op de datafeed. ... View more

Maandagavond 15 januari vindt er in HR Core Education een conversie plaats. In eerdere Payroll Gemal release notes is aangegeven dat er in 2024 een aantal componenten vervallen. Om HR Core Education hierop zo goed mogelijk te blijven aansluiten worden de volgende componenten inactief gemaakt en op medewerker niveau beëindigd.    Het betreft de volgende componenten:   HRCE component Gemal invoercode Omschrijving 2029 02539 ABP % levensloop VPL 2338 02338 Samenvoegen twee inkomstenverhoudingen 2845 02845 Wachtgelder (zorg) 3259 03260 Aantal verzekerden IZZ Basis Bewust regeling 1 3261 03261 Aantal verzekerden IZZ basis bewust regeling 2 3262 03262 Aantal verzekerden IZZ basis bewust regeling 3 3263 03263 Aantal verzekerden IZZ basis bewust regeling 4 3264 03264 Aantal verzekerden IZZ basis bewust regeling 5 3265 03265 Aantal verzekerden IZZ basis bewust regeling 6 3630 02857 Sleutel ABP 4190 02834 Reserve Code Winstdlngreg 4433 02273 Dagloon bepaling 6215 02215 Aantal verzekerden VGZ bundel fit 6216 02216 Aantal verzekerden VGZ bundel gezond 6661 02291 Aantal verzekerden IZZ Bijzonder Bewust 6663 03126 IZZ Fysio Goed 6664 03127 IZZ Fysio Beter 6665 03128 IZZ Tand Goed 6666 03129 IZZ Tand Beter 6667 03130 Aantal verzekerden VGZ buitenland 6668 03131 Aantal verzekerden VGZ bundel actief 6671 03280 Aant CZ Bewu r1 6672 03281 Aant CZ Bewu r2 6673 03282 Aant CZ Nat r1 6674 03283 Aant CZ Nat r2 6675 03284 Aant CZ Nat r3 6676 03285 Aant CZ Nat r4 6677 03286 Aant CZ Nat r5 6678 03287 Aant CZ Nat r6 6681 03288 Aant CZ Res r1 6682 03289 Aant CZ Res r2 6683 03290 Aant CZ Res r3 6684 03291 Aant CZ Res r4 6685 03292 Aant CZ Res r5 6686 03293 Aant CZ Res r6 6691 03294 Aant CZ Goed 6692 03295 Aant CZ ZvdZ 6693 03296 Aant CZ Compl 8006 02006 Aant VGZ Basis r1 8007 02007 Aant VGZ Basis r2 8008 02008 Aant VGZ Basis r3 8009 02009 Aant VGZ Basis r4 8011 02011 Aant VGZ Basis r6 8012 02012 Aant VGZ Instap 8013 02010 Aant VGZ Basis r5 9030 02061 Correctie grondslag toelage 5 9042 02062 Correctie grondslag toelage 6 9053 02060 Correctie grondslag toelage 4 9690 00690 Aant CZ Zorg Start 9691 00691 Aant CZ Zorg Beter 9692 00692 Aant CZ Tand   Link naar eerdere berichtgevingen Payroll Gemal: Release notes 2023-11 Release Notes 2023-12 Release notes 2024-01 ... View more

Er is een handleiding voor de aanbevolen inrichting van HR Core Education en HR Self Service zodat het mogelijk is de registratie CO2 zelf te kunnen doen én hierover te rapporteren. Deze inrichting kan alleen worden gerealiseerd wanneer je gebruik maakt van de HR Self Service declaratie module (met excel sheet voor dienstreizen). Wanneer je hierbij ondersteuning wenst van een consultant kan je hiervoor via 4Me een ticket aanmaken. De handleiding kun je vinden op ons kennisbankartikel "Handleidingen algemeen". ... View more

Op 23 oktober 2023 heeft de Raad van State een advies uitgebracht over “Wij­zi­ging van het Be­sluit ac­ti­vi­tei­ten leef­om­ge­ving en het Om­ge­vings­be­sluit in ver­band met het be­per­ken van emis­sies van kool­di­oxi­de door werk­ge­bon­den per­so­nen­mo­bi­li­teit”   In het kort komt dit advies erop neer dat:   De handreiking op een aantal punten aangepast dient te worden; Aan de ministerraad wordt nu voorgelegd het besluit 1 juli 2024 in te laten gaan; Het besluit wordt daarna gepubliceerd. Doordat er een invoeringstermijn van minimaal twee maanden geldt, is inwerkingtreding op 1 januari 2024 niet meer haalbaar.   Vanwege de onderhoudsmodus zal er geen nieuwe functionaliteit worden ontwikkeld in YouForce HR Core Education die de CO2 registratie ondersteunt. Op dit moment onderzoeken we hoe we binnen de bestaande functionaliteiten van Youforce HR Core Education mogelijk toch ondersteuning kunnen bieden. We informeren u hier zo spoedig mogelijk over via deze community. ... View more

Op maandagavond 30 oktober zal HR Core Education niet beschikbaar zijn van 19:00 tot 00:00 vanwege de uitrol van onderstaande programmatuur. Eenmalige uitkering VO op peildatum 01-11-2023 Partijen hebben een nieuwe CAO afgesloten voor het VO, deze heeft een looptijd van 1 mei 2023 tot 1 oktober 2024. Onderdeel van deze CAO is een eenmalige uitkering op peildatum 01-11-2023.   Voor deze uitkering is in HR Core Education component 4647 (Gemal invoercode 02853) beschikbaar. Via deze component wordt het percentage op peildatum doorgegeven aan Payroll Gemal. In stap 2 van de salaris aanlevering genereert HR Core Education de mutaties voor de eenmalige uitkering op peildatum 01-11-2023. Voor het blokkeren van deze uitkering wordt in HR Core Education component 3412 (Gemal component 01417) aangemaakt met waarde 0,01. De uitkering wordt geblokkeerd in het geval er sprake is van een percentage van 0%. De componenten 4647 en 3412 worden over salaris maand november in de volgende functionaliteiten automatisch gegenereerd: -          Stap 2 van de salaris aanlevering -          Gemal proefberekening -          Genereren begroting U kunt deze componenten voor een medewerker eventueel ook handmatig opvoeren. De automatische bepaling in de functionaliteiten hierboven vervalt dan voor de betreffende medewerker. Controleer de bestaande medewerkers voor langlopende blokkeringen.   Opmerking: als voor de medewerker een stam mutatie Blokkering eindejaarsuitkering 7 is vastgelegd met HRCE code 3412 (deze stuurt Gemal component 01417 aan) wordt de eenmalige uitkering niet automatisch toegekend aan de medewerker. Zie voor meer informatie ook de Payroll Gemal releasenotes, ook de details over de eenmalige uitkering voor het PO zullen hierin beschikbaar zijn.  Sociale verzekeringen, verval IZZ functionaliteit aantal x bedrag In navolging van de vooraankondiging van Payroll Gemal (Link) over het vervallen van de IZZ functionaliteit passen wij de functionaliteit op de pagina sociale verzekeringen aan. Het blijkt dat de IZZ functionaliteit al niet meer actief gebruikt wordt. U kunt vanaf nu deze velden niet meer muteren. Ze zijn nog wel zichtbaar op het scherm om eventuele historie te kunnen raadplegen. Over de componenten die u kunt opvoeren via de stamgegevens en ook samenhangen met het verval van de IZZ functionaliteit wordt u op een later tijdstip geïnformeerd. Zie hierbij ook de releasenotes van Payroll Gemal voor meer informatie. Het gaat hierbij om onderstaande sectie:       De volgende componenten vervallen hierdoor en zullen niet meer aangemaakt worden:   HRCE Component Omschrijving Gemal invoercode 1235            Aant izz reg 1                                02281 1236            Aant izz reg 2                                02282 1237            Aant izz reg 3                                02283 1238            Aant izz reg 4                                02284 1239            Aant izz reg 5                                02285 1240            Aant izz reg 6                                02286 1241            Aant izz p 1                                  02288 1243            Aant izz p 2                                  02290 1244            Aant bas aanv izz                             02287 1245            Reserve Aant izz p 2 + kl                     02291 1246            Aant izz extra v                              02292 1303            Aantal verzekerden zvw restitutie 1           02275 1304            Aantal verzekerden zvw restitutie 2          02276 1307            Aantal verzekerden zvw restitutie 5           02279 1308            Aantal verzekerden zvw restitutie 6           02280 1310            Aantal verzekerden zvw restitutie 3           02277 1311            Aantal verzekerden zvw restitutie 4           02278 ... View more

De Mijn Youforce ‘applicatie weergave’ is de directe vervanger van het huidige portaal alleen dan wel in een moderne ‘look and feel’. Wat jullie als HR Core Education klant gaan krijgen.   Omdat HR Core Education plaats gaat maken voor Visma.net HRM & Payroll hebben we ervoor gezorgd dat er zo min mogelijk wijzigingen en inrichtingswerkzaamheden gedaan hoeven te worden voor jullie als klant, én voor de medewerkers.   Voorbeeld Mijn Youforce 'applicatie weergave'   Voor jullie als organisatie betekent dit dat er een overgang zal plaatsvinden van het huidige portaal naar Mijn Youforce. Om over te gaan hoef je geen aanvullende inrichting te doen. Mijn Youforce 'applicatie weergave' is gebaseerd op de autorisaties uit 'toegangsbeheer' en dus niet op basis van de rechten uit het nieuwe 'autorisatiebeheer'.   Met de overgang naar Mijn Youforce verandert wel de inlog url naar: https://mijn.youforce.com/. Deze nieuwe url is van toepassing voor de medewerker en manager, maar ook voor de professional. Uiteindelijk gaan we naar één inlog url: mijn.youforce.com. ‘Mijn Visma Raet’ en ‘Service connector’ voor de HR professional zullen wel blijven bestaan.   Per wanneer? Je kan nu al aan de gang met Mijn Youforce ‘applicatie weergave’. Het enige wat je hiervoor moet doen is de nieuwe inlog URL gebruiken: https://mijn.youforce.com/.   Deadline Jullie Customer Success Manager zal contact opnemen over de exacte deadline.    Jouw actie? Wel adviseren we je het volgende te doen: Informeren van jouw gebruikers dat Youforce er iets anders uitziet (b.v. in plaats van een grote tegel voor dossier, een iets kleinere blauwe knop voor dossier). Informeer gebruikers over de nieuwe url. Een mogelijke link op jullie eigen intranet of snelkoppelingen naar Youforce updaten naar https://mijn.youforce.com/. Wijzig de SSO url https://portal.youforce.com/ SSO of https://portal.youforce.com/ SSO/<organisatienaam> naar https://mijn.youforce.com/. Voorbeeld Mijn Youforce 'applicatie weergave' voor de medewerker   Als je toch nog ergens tegenaan loopt staan onze collega’s van het Service Center paraat om je vragen te beantwoorden.     ... View more

Op maandagavond 31 juli zal HR Core Education niet beschikbaar zijn van 19:00 tot 23:00 vanwege de uitrol van onderstaande programmatuur.   Partijen hebben een nieuwe CAO MBO afgesloten met een looptijd van 1 juni 2023 tot 1 juni 2024. In de CAO is naast de salariswijzigingen per 1 juli 2023 en 1 januari 2024 ook een eenmalige uitkering in juli 2023 opgenomen.   Voor deze eenmalige uitkering is in HR Core Education component 4647 (Gemal invoercode 02853) beschikbaar. Via dit component wordt het percentage op peildatum doorgegeven aan Payroll Gemal. In de volgende salaris aanlevering genereert HR Core Education de payroll mutaties voor de eenmalige uitkering op peildatum 01-07-2023. Voor het blokkeren van deze uitkering wordt in HR Core Education component 3412 (Gemal invoercode 01417) aangemaakt met waarde 0,01. De uitkering wordt geblokkeerd in het geval er sprake is van een percentage van 0%.   De componenten 4647 en 3412 worden over salaris maand 7 in de volgende functionaliteiten automatisch gegenereerd: -          Stap 2 van de salaris aanlevering -          Gemal proefberekening -          Genereren begroting   U kunt deze componenten voor een medewerker eventueel ook handmatig opvoeren. De automatische bepaling in de functionaliteiten hierboven vervalt dan voor de betreffende medewerker. Controleer de bestaande medewerkers voor langlopende blokkeringen.   Zie voor meer informatie ook de Payroll Gemal releasenotes. Link Releasenotes ... View more

De jaaraanlevering over 2022  van DUO OWP vanuit MI Education heeft tijdig plaatsgevonden (op 29 maart 2023). Echter, DUO is niet in staat geweest deze volledig te verwerken. Samen met DUO kijken we naar een oplossing.   Update 5 april De jaaraanlevering is vannacht door DUO verwerkt. Daar waar aanpassingen in de data nodig zijn, zullen klanten op de hoogte worden gesteld via onze Service Desk.  ... View more

Graag willen wij u informeren over het volgende. In oktober afgelopen jaar is er een nieuwe CAO Bestuurders Funderend Onderwijs afgesloten met een looptijd van 1 januari 2022 tot 1 maart 2023, die de CAO Bestuurders PO/VO heeft vervangen. Eén van de belangrijkste wijzigingen in deze CAO is het nieuwe loongebouw gebaseerd op 7 schalen met een min/max-salarisbedrag. Hierbij is besloten om deze nieuwe bedragen nominaal te sturen.    Helaas hebben wij onlangs ontdekt dat het Vervangingsfonds niet de juiste declaraties kan berekenen (de minimale i.p.v. maximale normvergoeding wordt gehanteerd) als in de levering de schaal is gevuld met ‘NB’ (niet-bekend als gevolg van nominaal salaris) i.p.v. een waarde ‘BA’ t/m ‘BG’ (een van de 7 nieuwe schalen). Om in de komende VF leveringen (waarmee correcties kunnen worden doorgevoerd t/m 12 maanden geleden) de maximale normvergoeding aan te kunnen sturen voor bestuurders PO, zullen wij vanaf 5 april 2023 de onderstaande wijziging doorvoeren.    Wat wijzigt er? Voor bestuurders in het PO (vallend onder CAO code 31) kan de schaal NB in de te leveren aanstellingen worden gewijzigd naar een schaal waarvan de naam is ingevuld onder stam mutatie 6560. Deze stam mutatie is oorspronkelijk bedoeld om de schaal als label op de Gemal salarisstrook te kunnen vermelden. De VF levering gaat hier dus ook naar kijken. Indien een dergelijke mutatie aanwezig is wordt de naam uit de laatst opgevoerde mutatie geraadpleegd en wordt nagegaan of dit tekstueel  ‘BA’ t/m ‘BG’ bevat. Is dat het geval dan wordt schaal NB in de levering vervangen door een waarde uit BA t/m BG. Merk op dat schalen ongelijk aan NB niet zullen worden aangepast. D.w.z. Alleen in tijdvakken waar de bestuurder geen schaal heeft wordt de correctie mogelijk toegepast.   Uw actie (vóór 5 april) Bij PO bestuurders het opvoeren van een Gemal stam mutatie 6560 met een waarde die BA t/m BG bevat. Het volgende criterium wordt voor de waarde gehanteerd (gemakshalve wordt in dit voorbeeld schaal BC gebruikt, maar het principe geldt algemeen voor BA t/m BG): als de waarde begint met BC of eindigt op BC dan is het schaal BC; als de waarde BC bevat omringd door spaties (bv. ‘Schaal BC max.’) dan is het schaal BC. ... View more

In de nacht van: zondag 22 januari op maandag 23 januari; én  maandag 23 januari op dinsdag 24 januari; vindt er vanaf 18:00 onderhoud plaats aan MI Education. Gedurende dit onderhoud kan onze datafeed niet draaien. Dat betekent dat je op maandag 23 januari en dinsdag 24 januari geen datafeed bestanden ontvangt. ... View more

In de nacht van: zondag 22 januari op maandag 23 januari; én  maandag 23 januari op dinsdag 24 januari; vindt er vanaf 18:00 onderhoud plaats aan HR Core Education. Gedurende dit onderhoud is de Service Connector niet beschikbaar en kán het zijn dat de data in HR Core Education niet helemaal actueel is. ... View more

De jaaraanlevering over 2022-Q3  van DUO OWP vanuit MI Education heeft, met enige vertraging, op maandag 9 januari plaatsgevonden. Excuses voor het ongemak. ... View more

Medio februari 2023 stapt Visma | Raet Academy over op een ander leerportaal (LMS).    Waarom doen we dit? We stappen over naar een andere leeroplossing die intuïtiever en moderner is. Het gaat om de leeroplossing van Visma | PlusPort, waarmee we intensief samenwerken. Straks hebben klanten op een gebruikersvriendelijke wijze toegang tot het opleidingsaanbod van de Visma | Raet Academy in het nieuwe portaal.   Wanneer gaat dit gebeuren? We zullen half februari 2023 ons nieuwe portaal in gebruik nemen.    Hoe kom ik straks bij het nieuwe leerportaal? Als je user bent van ons huidige leerportaal: Dan ontvang je per e-mail informatie over hoe je inlogt op ons nieuwe portaal. Dit gebeurt vlak voor livegang.  Als  je (nog) user gebruiker bent van ons huidige leerportaal: Dan ontvang je geen mail, maar lees je medio februari op deze community waar je ons nieuwe leerportaal kunt vinden en kunt kijken wat ons aanbod is.   Onderstaande impressie toont wat je kunt verwachten van ons nieuwe, frisse portaal.     We hopen je hiermee alvast goed geïnformeerd te hebben.   Mocht je vragen hebben? Stel ze dan gerust! Mail ons dan op academy.raet@visma.com. ... View more

Op donderdag 5 januari zal HR Core Education niet beschikbaar zijn van 19:00 tot 00:00 vanwege de uitrol van programmatuur met betrekking tot het aantal uren persoonlijk budget.   Na de uitrol van deze programmatuur zal de informatie over dit onderwerp worden toegevoegd aan het  reeds bestaande bericht van 21 december 2022. ... View more

Op woensdag 28 december zal HR Core Education niet beschikbaar zijn van 19:00 tot 00:00 vanwege de uitrol van onderstaande programmatuur.   Bulkimport - Collectief uit dienst melden van medewerkers Naar aanleiding van het uitfaseren van HR Core Education en het daarbij stapsgewijs migreren van klanten van administratiekantoren naar het nieuwe platform, wordt de bulkimport functionaliteit uitgebreid met het nieuwe template U001.   Met dit nieuwe template kunt u collectief medewerkers uit dienst melden die bijvoorbeeld gemigreerd zijn en zodoende afgesloten kunnen worden in HR Core Education.   In het verleden is al template BLAK beschikbaar gesteld om blokkeren akte aan te vinken voor medewerkers waar dit nog niet gebeurd is. Dit vergemakkelijkt eventueel het uit dienst meldingsproces, doordat consistentie controles tussen aanstellingen en akten vervallen.   Dit nieuwe template vindt u (vanaf 29 december) in de online help van HR Core Education of op de community. Link naar templates community   Datum uit dienst 31-12 in januari productie niet langer toegestaan In navolging van eerdere berichtgeving van Payroll Gemal volgt ook HR Core Education een wijziging door ten behoeve van het niet kunnen vastleggen van een datum uit dienst in het vorige jaar in de januari productie.   In de januari productie bestond een uitzondering in Payroll Gemal dat het toestond een datum uit dienst op te geven van 31-12-vorig jaar. Dit is in de aankomende januari productie niet meer het geval. Er volgt in HR Core Education in dat geval een blokkerende foutmelding.    Om deze wijziging toch door te kunnen voeren adviseren we in dit geval de volgende werkwijze: In periode januari sluit u alle aanstellingen af met einddatum 31-12-vorig jaar. Dan wordt in stap 2 van de salaris aanlevering code blokkering op component 1123 (Gemal invoercode 02361) aangemaakt, zodat het salaris geblokkeerd wordt in januari. In periode februari voert u de daadwerkelijke datum uit dienst door in het vorige jaar.   Zie voor meer informatie berichtgeving van Payroll Gemal. Berichtgeving Payroll Gemal ... View more