About Tommy Stensli1

Tommy Stensli1 · ‎01-02-2023

Hei. Det ville vært en stor fordel å ha mulighet for å sette opp hvilke lønnsarter det skal komme hittil-verdier for på lønnslippen. For eksempel overtidslønnsarter. Disse brukes kanskje ikke hver lønnsskjøring. Så når de ikke brukes synes heller ikke hittilverdiene. De kommer bare opp i det lønnsarten faktisk brukes. Det er et behov for at man kan se hittil verdier på en lønnsart som ikke brukes en måned. Det er også mange som har flere lønnsskjøringer i måneden. Det blir særlig aktuelt ved 14-dagers lønn.

Tommy Stensli1 · ‎13-01-2023

Supert! 🙂

Tommy Stensli1 · ‎13-01-2023

Det bør være en mulighet til å avbryte betalingen og sende fil på nytt i nye grensesnittet. Dersom betalingen skulle feile i banken så må kunden punsje betalinger inn i banken manuelt. I det gamle grensesnittet kunne man sende fil --> godkjenne i autopay og eventuelt i banken. Dersom den feilet kunne man bare avbryte betaling og sende fil på nytt. Dette må være på plass i det nye før det gamle eventuelt stenger.

Tommy Stensli1 · ‎06-01-2023

Rettelse; grense på uttak av hele avspaseringsdager (flexitid hel dag). Avspasering i timer er ikke like viktig.

Tommy Stensli1 · ‎06-01-2023

Mange kunder setter en grense på hvor mange avspaseringstimer man har lov å ta ut i løpet av et år. Dette er ikke mulig i Calendar i dag og ville vært en god forbedring av applikasjonen.

Tommy Stensli1 · ‎20-12-2022

Det hadde vært veldig bra om dere hadde laget en funksjon for masseoppdatering av arbeidstidsoppsett. Det er mange selskap som har arbeidstid både på lørdager og søndager og behov for å registrere både fravær og timer på de dagene. Spesielt når det kommer til fravær (egenmelding) så får mann ikke registrert på lørdager og søndager dersom det ikke er arbeidstid de dagene. I dag må vi opprette arbeidstidsoppsettet og gå inn på en og en ansatt for å endre. Hadde vært fint å kunne masseoppdatere dette.

Tommy Stensli1 · ‎22-11-2022

Det bør også være mulig å vise antall sykedager og sykt barn dager som er brukt.

Tommy Stensli1 · ‎07-07-2022

Hei. Nei jeg har testet litt. Det vi vil er at når de registrerer 1 time 50 % overtid så skal det være mulig å generere 1,5 time flexitid/avspasering.

Tommy Stensli1 · ‎07-07-2022

I calendar burde det være en funksjon som muligjør at overtid kan gå til flexitid. Noen selskaper ønsker at dersom du for eksempel registrerer 50 % overtid så skal 1,5 time gå til flexitid. I dag finnes det en funksjon for å avspasere oppspart overtid, men da får man bare en time avspasering ogås må man få utbetalt 50 % av timelønnen (oppspart overtid). Håper dette kan implementeres.

Tommy Stensli1 · ‎22-06-2022

Hei. I dag finnes det ingen rapport som viser endring av lønn per ansatt. Man bør unne ta ut en rapport viser alle lønnsendringer. I dag må man gå inn per ansatt og klikke på historiske endringer for å se hva som har skjedd. Det er tidkrevende dersom man trenger en fullstendig oversikt på alle ansatte.

Tommy Stensli1 · ‎19-05-2022

I H&L var det standard å vise feiresaldoen til de ansatte på lønnslippen. Dette er ikke tilfelle i payroll. Det hadde vært greit om selskapene kan velge å vise dette på lønnslippen og/eller inne i appen. Dette bør være uavhengig av hvilken pakke de har.

Tommy Stensli1 · ‎04-05-2022

Det er mange selskaper som har lønn på etterskudd. Altså at lønn for april blir utbetalt i mai. Dette løses med retroaktive verdier når på timer og variable transaksjoner, men når det gjelder fastlønn er det ikke like enkelt. Det burde være et eget valg i payroll under oppstart der en velger etterskuddslønn slik at man kan sette en annen utbetalingsdato enn når lønnen skal bli rapportert. Lønnskjøringen skal gjelde for 1/4-30/4, men utbetales 8/5.

Tommy Stensli1 · ‎04-05-2022

Hei. Rapporten som ligger i HRM Analytics viser kun transaksjoner fra ferdige lønnskjøringer. Vi trenger også en rapport som viser retrotransaksjoner på pågående lønnskjøringer. Dette er spesielt viktig for selskaper som har etterskuddslønn. Da blir det veldig mange transaksjoner og da må det finnes en rapport som viser disse på pågående lønnskjøringer. Man kan bruke transaksjonsoversikten, men hadde vært fint med en egen rapport på det.

Tommy Stensli1 · ‎25-04-2022

Bra forslag. Dette bør være en obligatorisk funksjon i alle lønnssystemer! Sitter med en H&L kunde nå som etterlyser dette. Det finnes en slik rapport i H&L.

Tommy Stensli1 · ‎21-04-2022

Noen kunder betaler tilbake trukket fagforening. For å kunne gjøre dette uten manuelt arbeid hadde det vært flott om det var mulig å bruke grunnlag beløp på lønnsarten: 3105300. Men det er ikke mulig å huke av for grunnlag beløp. Tanken er å lage en lønnsart som legges som fast transaksjon på den ansatte som tar ut beløpet på 3105300. Når dette beløpet varierer fra måned til måned hadde det vært flott om det gikk an å lage en automatikk på det. Så jeg ønsker at det åpnes opp for å bruke grunnlag på beløp på denne lønnsarten.

Tommy Stensli1 · ‎02-03-2022

Det bør være en mulighet under masseoppdateringer å legge inn flere transaksjoner på en lønnsart. Dette er spesielt viktig for bedrifter som fordeler kostnader på prosjekter. Dersom man for eksempel skal manuelt korrigere en føring som har blitt gjort feil og som er fordelt på prosjekter så hadde det vært fint om man kunne gjøre dette under masseoppdatering istedenfor å måtte legge inn en og en transaksjon i Employee. I tillegg ville det vært fint for de som faktisk fører timer manuelt å kunne bruke denne funksjonen for å fordele timer på prosjekter for eksempel (spesielt viktig for regnskapskontorer).

Tommy Stensli1 · ‎27-01-2022

Når et byrå bytter mellom moduler i Payroll kommer man på et helt annet selskap og må bytte tilbake til det selskapet de sto på opprinnelig. For eksempel når du står i Employee og åpner admin i en annen fane så hadde det vært ideelt at de da kom på samme selskap. Dette er ikke tilfelle og kunden må passe på hele tiden at det er riktig selskap de er inne på. Dette gjelder også når de går fra employees til expense og approval. For et regnskapsbyrå er dette veldig plagsomt da de har mange klienter som de skal håndtere. Det hadde vært mye bedre om man faktisk holder seg til den klienten man jobber med i det man bytter mellom moduler i Payroll.

Tommy Stensli1 · ‎12-01-2022

Veldig bra 🙂

Tommy Stensli1 · ‎13-12-2021

Skal du sette opp payroll for en kunde som kjører Tripletex eller Agro Økonomi i dag så må man opprette manuelle avtaler i Autopay med manuell opplasting av bankfil. Dette er fordi Autopayavtaler som er opprettet i Tripletex ikke kan deles med andre visma systemer. Og som om ikke det var nok, manuell bankfil feiler på kunder som bruker en Eika bank eller en Landkreditt bank. Eika bankene krever landkode i filen, noe som ikke Visma sender med og Landkreditt-bank har ikke aktivert RGB-løsning noe som utløser en IBAN og BIC kontroll og forhindrer deg i å opprette en autopayavtale med manuell betaling. Løsningen på problemet blir å be kunden opprette en egen bankkonto som kun er dedikert til lønn. Dette er en showstopper for de aller fleste. At ikke Visma og Tripletex ikke klarer å integrere sine egne systemer er for meg en gåte. Her må det faktisk skje noe, og det rimelig raskt! Mitt forslag at Visma og Tripletex går sammen om å lage en integrasjon som muliggjør deling av autopayavtale som er opprettet i Tripletex med andre Visma systemer.

Tommy Stensli1 · ‎29-11-2021

Ok. Forsøkte å søke opp tidligere forslag. Men fant ikke noe. Skulle sikkert å søkt mer før jeg postet. Men bra at det er på vei da 🙂

Tommy Stensli1 · ‎26-11-2021

Det er mange kunder som kun skal aktiveres på Expense, Absence eller Time i Payroll. Det kan være noen som kun skal ha tilgang til Expense eller kun skal ha tilgang til Absence eller Time. Når vi i dag oppretter bruker så vil Payroll opprette rettigheter til alle 3 applikasjonene fordi vi har aktivert lisens på expense, time og absence på firmanivå. I de fleste tilfeller må vi aktivere alle lisenser på kunden fordi det alltid er noen som trenger tilgang til fraværsmodulen og/eller timemodulen. Dette gjelder spesielt regnskapskontorer og lønnsadministratorer. Vi må da inn i rollefordelingen i admin og fjerne brukerrettigheter manuelt. Dette tar mye tid, spesielt på selskaper med mange ansatte. Først får de ansatte en mail om at rollen er tildelt så en mail om at rollen er fratatt. Dette skaper mange spørsmål som vi må bruke tid på. Mitt forslag er å lage en funksjon under ansattkortet i Employee der mann kan huke av for hvilke roller som skal tildeles. Dette ville spart mye tid på oppsett av løsningen, de ansatte får mindre mail å forholde seg til ved oppstart og ting flyter litt bedre 🙂

Tommy Stensli1 · ‎30-09-2021

Det bør være mulig å redigere avviste reiseregninger i Employee-appen. Mann får bare lagt til kvitteringer på avviste reiseregninger via appen. Dersom man skal endre på noe må mann inn i en nettleser.

Tommy Stensli1 · ‎26-08-2021

Det er ingen mulighet i dag for lønnsansvarlig å skrive ut lønnslipper til ansatte på en periode for eksempel i løpet av et helt år. Det bør være en rapport som muliggjør dette under standardrapporter.

Tommy Stensli1 · ‎19-08-2021

Hei Gunnar! Det har jeg helt sikkert. Du får en mail av meg.

Hittil verdier på lønnslippen når lønnsarten ikke ...

Sv: Masseoppdatering av arbeidstidsoppsett

Mulighet for å avbryte betaling i det nye grensesn...

Sv: Grense på uttak av avspaseringstimer

Grense på uttak av avspaseringstimer

Masseoppdatering av arbeidstidsoppsett

Sv: Se feriedager på lønnslipp

Sv: Flexitid på oppspart overtid

Flexitid på oppspart overtid

Egen rapport som viser endring av lønn per ansatt

Se feriedager på lønnslipp

Etterskuddslønn

Sv: Rapport for retroaktive verdier

Sv: Rapport på faste transaksjoner registrert på a...

Autimatisk tilbakebetaling av trukket fagforening

Masseoppdatere flere transaksjoner på en lønnsart ...

Bytte mellom moduler i payroll - byrå

Sv: Deling av Autopayavtaler opprettet i Tripletex

Deling av Autopayavtaler opprettet i Tripletex

Sv: Tildeling av roller ved opprettelse av bruker ...

Tildeling av roller ved opprettelse av bruker i Em...

Redigere avviste reiseregninger i Employee-appen

Utskrift av lønnslipper under standardrapporter

Sv: Grensegjengere

Useful pages

About Visma

Contact us

Follow us