Før vi godkjenner lønnskjøring, sender vi lønnsslipper og betalingsrapport til kontroll hos kunde. Det hadde da vært snedig om vi kunne låst lønnskjøringen for endringer, både retroaktiver og evnt godkjenninger i expense, slik at vi ikke får noen overraskelser.  For eksempel kjører jeg to lønnskjøringer hver måned hos en kunde, en på timelønte og en på fastlønte. Prosjektleder har nå godkjent reiseregning til en timelønt, og denne havner da på neste åpne lønnskjøring, som er denne månedens fastlønnskjøring. Timelønte har fått sin lønn, og denne reiseregningen skal da være med på neste måned. Velger jeg å eksludere de timelønte fra lønnskjøringen, får jeg ikke sendt a-melding.  ... View more

Jeg har fått tilbakemelding av leder i en bedrift at når hun avviser en timeliste/kostnadskrav og legger inn kommentar på hvorfor hun avviser, kommer ikke dette fram til den ansatte i appen.    Samtidig savner vi at det kommer varsel på når det legger inn kommentar på timelister/kostnadskrav som er godkjent og sendt til lønnsmedarbeider.  ... View more

Ikke alle selskap har lønnsutbetalinger hver måned, og med payroll opplever vi at det gir merarbeid faktisk.   Vi sitter nå med et tilfelle hvor det utbetales kanskje lønn 1-2 ganger i året(frilanser/styremedlem), men den ansatte har noen forsikringer som skal rapporteres inn.  Lønnsmedarbeideren sitter nå å bekrefter at det ikke er betalinger, genererer regnskapsfil og sender a-mld for å kunne rapportere inn pensjon og forsikring nå på slutten av 2022. Tidkrevende og tungvint ettersom det ikke lar seg gjøre å hoppe over lønnskjøringer eller slette dem. Det må da finnes en bedre løsning for disse tilfellene også? ... View more

Jeg har fått tilbakemelding fra support om at lønn ved sykdom må registreres manuelt tiltross for at timelønte benytter registrering i Calender.  Det er visst ikke mulig å sette opp kodene slik at det blir utbetalt lønn når en ansatt registrerer syk i Calender.  Burde det ikke være mulig at Syk-kodene ble satt opp slik at det går til lønn for timelønte, istedefor at man må lete seg gjennom rapporter for å manuelt registrere dette i payroll? ... View more

Jeg har fått en forespørsel om å hente ut en ansatts lønnsslipper for 2021 og 2022. Vi fikk dette firmaet over i Payroll i midten av 2022, så mesteparten må jeg hente fra Huldt & Lillevik.  I HL brukte jeg 5-6 klikk for å hente ut alle lønnsslippene for 2021 og tilsvarende for 2022, og da hadde jeg alle lønnslipper samlet i 2 filer, totalt 10-15 klikk.  I Payroll bruker jeg 8-10 klikk for å hente ut en og en lønnslipp, altså bruker jeg et sted mellom 50-70 klikk, og ender opp med 7-8 filer. Dette synes jeg er for dårlig, og håper det er jeg som ikke har funnet den lure løsningen for hvordan jeg kan hente ut mange lønnslipper på en gang. Om dette er dagens løsning, håper jeg det snart kommer en lønnslipprapport, slik at vi kan sortere på ansatt og periode, og kan få tilbake enkelheten som HL hadde.  ... View more

Det burde vært mulig å gjøre utvalg på når og hvilken periode man ønsker å få hentet timer fra calender og inn i lønnskjøring.  Har nå støtt på en utfordring hvor en ansatt ikke hadde registrert alle timene før lønn. Timene er nå registrert og godkjent av både ansatt og leder, men disse kommer ikke inn når jeg oppretter ekstra  lønnskjøring. Til slike tilfeller kunne det vært en løsning med en funksjon "Hent timer" og utvalg på hvilke dager/periode.  ... View more

Jeg savner en del gode rapporter i Visma Payroll.   Først og fremst ønsker jeg en rapport på linje med rapporten transaksjoner per person som man kan hente ut i Huldt & Lillevik. Verken registreringslisten, regnskapsrapport detaljert eller nåværende transaksjonsliste i excel oppleves like brukervennlig og oversiktlig. Registreringslisten tar heller ikke med seg alle registreringer som blir gjort i lønnskjøringen, og blir i så måte ubrukelig.    I Huldt & Lillevik kan vi hente ut Generell statistikk på lønnsrapporter, og en lignende rapport savnes i Payroll. De jeg finner i payroll som kan sammenlignes oppleves rotete, jeg tror dette er mye pga oppsettet.   Jeg kan heller ikke se å finne en god måte å få ut personalkort på. Eneste jeg har sett er en personalliste, som i og for seg kan fungere, men den er kun mulig å hente ut i excel. Jeg ønsker meg personalkort som sorterer på ansatte (et kort per ansatt) og som kan hentes ut i pdf-format uten for mye jobb.   En rapport som sorterer på ansatt og viser hittilverdier på alle brukte lønnsarter i inneværende år er også grei.   Generelt opplever jeg ikke rapportene som gode, og ender ofte opp med å lete mer enn nødvendig. ... View more

Calender kan bli et mye mere helhetlig produkt om det er mulig om den får en vaktlistefunksjon. Samt om den ansatte kan bekrefte eller endre planlagt vakt i appen.  Vi ønsker også at det ved månedsslutt kommer et pushvarsel slik at ansatte blir påminnet å bekrefte timene sine. ... View more

Det burde vært mulig å slette fastlønn i payroll-bilde framfor å måtte gå om Employees for å legge inn Stopp fastlønn. Det framstår også rotete på lønnsslipp når slike tilfeller oppstår. Lønnen som av forskjellige grunner ikke skal utbetales trenger vel ikke å komme med på lønnsslipp i det hele tatt, med mindre det er lagt inn kommentar på det.   I tilfelle jeg har støtt på nå, var det en ansatt som ikke skulle ha lønn i mai, og som derfor kommer med dobbelt på denne kjøringen.  Linjene med dato 01.05.22 nuller ut hverandre og trenger derfor ikke å være med på lønnsslipp. Dette gir bare grobunn for unødvendig grublinger for den ansatte i min mening. ... View more

Mener det bør være mulig å endre/korrigere/fjerne/legge til alle lønnsarter i Payroll-bilde Kontroller lønnsslipper.   Slik det er nå, støter jeg ofte på lønnsarter jeg ikke får endret/slettet i payroll, men må bytte modul til Employees. Det blir veldig mange klikk når man må bytte mellom moduler og navigere seg til riktig fane for å få korrigert transaksjoner man ser i payroll-bilde.   Samme utfordringen dukker også ofte opp når man har en lønnskjøring med bare utvalgte ansatte. Da er det litt bingo om man får lagt til lønnsarter på den ansatte i payroll-bilde eller om man må over i employees fordi den valgte ansatte ikke dukker opp i oversikten i fanen kontroller lønnsslipper.  ... View more

Når man gjør endringer av oppsettet på lønnslipp, må man gå helt ut, inn i lønnskjøring og hente opp lønnsslipp til en ansatt for å se om det nye oppsettet ble som ønsket.    Tenker det hadde vært snedig med en knapp for forhåndsvisning som viser et eksempel på en lønnsslipp med valgt oppsett. Mindre trykking, tid spart! ... View more