Annuleer optie in interview details blok (live op 17 juni) Doel en scope Voor gebruikers, met schrijfrechten op een vacature, om uitnodigingen te kunnen annuleren.   Omschrijving Wanneer je een kandidaat bekijkt die is uitgenodigd voor een interview, zal je een nieuwe annuleer optie naast de optie “Bewerken” opmerken. Dit geeft de mogelijkheid aan om het interview te annuleren.   Workflow Navigeer naar een bestaande vacature.   Bekijk een kandidaat die is uitgenodigd voor een interview.   Er verschijnt een bevestigingsvenster om de annulering te bevestigen, met een selectievakje om de betrokken deelnemers wel of niet te contacteren.   Als de annulering succesvol is, verschijnt de melding "Interview succesvol geannuleerd" in de rechterbovenhoek van de pagina en krijgt de kandidaat de status "Interview geannuleerd".   Kopieer vacature templates (live op 17 juni) Doel en scope Voor gebruikers om vacature templates te kunnen kopiëren in plaats van nieuwe templates vanaf een blanco template te creëren.   Omschrijving Wanneer je naar de vacature templates navigeert, kan de gebruiker een bestaand vacature template kopiëren. Het gekopieerde template wordt aanvankelijk "Kopie van [naam van het gekopieerde template]" genoemd, maar je kunt de naam wijzigen voordat je de kopie opslaat.   Workflow Navigeer naar Instellingen -> Vacature templates.   Wanneer je op de knop "kopiëren" klikt, verschijnt er een venster waarin je de naam van het template kunt wijzigen en bevestigen. Zodra je op "Kopie maken" hebt geklikt, wordt er een nieuw template gegenereerd met de naam die je in het bovenstaande veld hebt opgegeven.   Verwijderen verouderde functionaliteiten (live op 17 juni) Doel en scope Sinds we de Groepsbeoordeling hebben geïntroduceerd, hebben we de oude panel review functionaliteiten afgeschaft. Aangezien geen enkele klant deze functionaliteiten meer gebruikt, hebben we besloten om ze uit het email templatebeheer te verwijderen en ook alle gerelateerde code te verwijderen.   Omschrijving Gebruikers met toegang tot de admin pagina “E-mail templates” zullen niet langer de verouderde templates met de namen "Groepsbeoordeling" en "Stuurt e-mail om kandidaten te beoordelen" zien. ... View more

Hi,   Momenteel is ons team bezig met het onderzoek naar het herbouwen van de afwijzing workflow in het nieuwe platform. Daarbij willen wij ook verbeterpunten uit de RFC's van onze klanten meenemen. Een belangrijk verbeterpunt is het aanpasbaar maken van de afwijsredenen en bijbehorende email templates/samenvoegvelden. Graag wil ik onze klanten vragen naar hun feedback op ons idee voor de nieuwe workflow en vragen naar het gebruik van de huidige rapportage en wensen voor de nieuwe rapportage: Nieuwe workflow We denken aan een tegel in de admin instellingen voor afwijsredenen. Op deze pagina zouden de 23 huidige standaard redenen staan en daarnaast een optie om eigen redenen toe te voegen. Vervolgens moet je dan kunnen aanvinken welke redenen zichtbaar moeten zijn in de afwijzingsworkflow, zodat de gebruikers alleen maar relevantie opties zien. Bij elke reden kan je in de instellingen ook een tekst toevoegen. Deze tekst kan in het gekozen afwijzingstemplate geïmporteerd worden middels een nieuwe samenvoegveld.   We kiezen bewust niet voor email templates per afwijzingsreden, maar voor een samenvoegveld dat je in de huidige email templates kan gebruiken. De reden is dat het technisch erg complex is om dit te implementeren en dat het volgens ons ook niet de meest gebruiksvriendelijke optie is (bijvoorbeeld een lange lijst met email templates in je overzicht).   Rapportage vragenlijst Gebruik je de huidige rapportage 'Redenen voor afwijzing'? Zo ja, voor welk(e) doeleind(en) gebruik je deze rapportage? En wat mis je nog in deze rapportage? Zo nee, wat is de reden dat je deze rapportage niet gebruikt? Stel dat we de nieuwe workflow implenteren op de manier zoals hierboven beschreven wordt, hoe zou je dan willen dat oude en nieuwe afwijsredenen worden weergegeven? Denk hierbij aan historie van data, waarbij over tijd de set aan waarden kan variëren. ... View more

Momenteel zijn we bezig met het bepalen van de scope van een nieuwe functionaliteit. Het gaat om de optie voor het uitnodigen van meerdere kandidaten tegelijk. We zitten nog met een aantal vragen, met name rondom vacatures waar meerdere afdelingen zijn geselecteerd (en er dus mogelijk ook verschillende email templates actief zijn). Zijn er klanten waar dergelijk vacatures voorkomen? Zo ja, wie zou ons willen helpen om meer inzicht te krijgen d.m.v. een kort interview (30 minuten)? ... View more