@TvanOudenaarden, onze UX designer gaat deze maand aan de slag met het ontwerp, te beginnen met het doen van klant interviews om de wensen helemaal scherp te krijgen en uiteindelijk ook de gekozen oplossing ter feedback voor te leggen (we hebben al een ontwerp op basis van de verschillende RFC's). Ook zullen we email notificaties meenemen in het onderzoek, aangezien hier veel vraag naar is.   Ben jij beschikbaar voor een kort interview? Dezelfde vraag aan @Bas Menken - Gemeente Leiden, @Laurent4 en @Sascha Does. Stuur mij een PM met je contact gegevens bij interesse, dan nemen wij contact op voor een afspraak. ... View more

@René van Dijk, ik neem jouw suggestie mee in mijn dev overleg deze week of volgende week.  ... View more

@bgorissen @SimoneK @TvanOudenaarden @S_Kuijer @Andrea de Bie - Hazelhof, we zijn begonnen met het schrijven van de requirements voor de nieuwe afwijzingsworkflow en ik wilde onze ideeën aan jullie voorleggen ter feedback: We denken aan een tegel in de admin instellingen voor afwijzingsredenen. Op deze pagina zouden de 23 huidige standaard redenen staan en daarnaast een optie om eigen redenen toe te voegen. Vervolgens moet je dan kunnen aanvinken welke redenen zichtbaar moeten zijn in de afwijzingsworkflow, zodat de gebruikers alleen maar relevantie opties zien. Bij elke reden kan je in de instellingen ook een tekst toevoegen. Deze tekst kan in het gekozen afwijzingstemplate geïmporteerd worden middels een nieuwe samenvoegveld.   We kiezen bewust niet voor email templates per afwijzingsreden, maar voor een samenvoegveld dat je in de huidige email templates kan gebruiken. De reden is dat het technisch erg complex is om dit te implementeren en dat het volgens ons ook niet de meest gebruiksvriendelijke optie is (bijvoorbeeld een lange lijst met email templates in je overzicht).   We zijn nog bezig met onderzoeken wat de impact is op de afwijzingsreden rapportage. Er zal sowieso een nieuwe rapportagepagina in het nieuwe platform moeten worden gebouwd, maar bekijken nog hoe deze eruit moet komen te zien. Wellicht hebben jullie daar ook een idee over? ... View more

@Kimberly Roosendaal, er wordt nu aan de laatste taken gewerkt. Ik verwacht een release eind juni of in juli.  ... View more

@SKnoester, ik heb nog wat vervolgvragen hierover: Zoeken op kandidaten kan zowel via het zoekveld op de startpagina als het vergrootglas bovenin de balk, die laatste is dus ook vanaf andere pagina's direct beschikbaar. Deze opties zijn niet voldoende? We zijn een beetje bang dat straks dezelfde zoekmachine op teveel manieren bereikbaar is, dit wordt gezien als een slecht UX ontwerp. Hoe vaak zoek je op kandidaten? Om ons een idee te geven van het gebruik van deze functionaliteit. ... View more

@Francis Bethlehem, ik heb deze wens nogmaals besproken en nog wat extra uitleg en ideeën gekregen: 'Kandidaat: profiel vragen' zijn inderdaad ten allen tijde zichtbaar, maar alleen op de kandidaat kaart, welke je kunt bekijken vanaf de zoekpagina. Op vacature niveau hebben we het eigenlijk niet over kandidaten, maar sollicitaties. Bij een sollicitatie zie je alleen de vragen die geactiveerd zijn voor die vacature. Een kandidaat kan meerdere sollicitaties hebben (als men via een career centre account solliciteert). Wil je de vragen echt ten allen tijden op de sollicitatie kaart zien, dan is het een idee om met HR classicificatie vragen te werken. Deze verhuizen wel altijd mee en zijn in te vullen door gebruikers. In het geval van externe bureaus zou dit betekenen dat ze een account in EasyCruit moeten krijgen om daar de kandidaten op te voeren en data zoals uurtarief in te vullen in de HR classificatie vragen. ... View more

@Paul Wevers PZC @Lieke Sterk Huis @René van Dijk, zojuist heb ik dit idee met ons team besproken. We zijn ten eerste benieuwd naar jullie ervaringen met solliciteren via Whatsapp: Wordt dit door bepaalde kandidaten of voor bepaalde vacatures gedaan? Of is het iets algemeens wat je overal terugziet? Wat zijn voor jullie de voordelen/nadelen t.o.v. het reguliere sollicitatie proces?   De wens om bestandsformaten als jpg toe te staan roept bij ons een aantal zorgen op in ieder geval: De kwaliteit van afbeeldingen kan erg wisselend zijn en kan dus slecht leesbaar zijn in onze document viewer (en in het algemeen). Het toestaan hiervan kan ertoe leiden dat bij de kandidaat alsnog een pdf moet worden opgevraagd. Dit is met name een probleem als de sollicitatie via ons sollicitatieformulier is gedaan. Dat proces is namelijk volledig AVG vriendelijk, maar dan moet er achteraf toch nog gemaild worden met bestanden. Het is niet mogelijk om bestanden te doorzoeken op tekst, een functionaliteit in onze zoekmachine (Boolean search). Dit kan potentieel ook tot bug tickets leiden, omdat het voor de gebruiker niet helder is wanneer er afbeeldingen zijn toegevoegd i.p.v. documenten. Daarnaast verwachten wij dat PDF ook in de toekomst de standaard zal blijven, ook omdat dit bestandsstype inmiddels ook omarmt is door bijvoorbeeld Whatsapp. ... View more

@BabetteTinten,  ik heb dit idee besproken met onze UX designers en developers en wij zien problemen met een dergelijke aanpassing. Want een kandidaat kan altijd toch niet kunnen en heeft dan geen mogelijkheid om dit aan te geven in de bevestigingslink. Het druist eigenlijk volledig in tegen de werking van de bevestigingslink. Het voelt ook als het ondersteunen van een workaround, want een datum en tijd worden in deze werkwijze dus eerst volledig buiten de bevestigingslink om afgestemd i.p.v. juist de bevestigingslink hiervoor te gebruiken. ... View more

@Francis Bethlehem, ik heb het verkeerd begrepen. Dit type vragen is alleen zichtbaar wanneer ze actief zijn in de vacature. Dus ook hier het advies om ze te activeren nadat de vacature offline is gegaan.   Ik zal nog wel een laatste poging doen om te bekijken of we deze vragen ten allen tijde zichtbaar kunnen maken. Echter verwacht ik dat ook daar het bezwaar is dat dit tot bug meldingen zal leiden (onduidelijk voor veel gebruikers wanneer welke data zichtbaar is). ... View more

Implementatie van deze optie is nu gestart. Oplevering verwacht in mei. ... View more

@Lieke Sterk Huis, helaas is hier geen verandering in gekomen. Voor 2024 verwacht ik geen ontwikkelingen op dit vlak en voor 2025 is het nog onzeker.  ... View more

@Francis Bethlehem, "Kandidaat: profiel vragen" zouden inderdaad wel zichtbaar moeten zijn als je de kandidaat verplaatst. Als dit niet het geval is, kan je dit dan als bug indienen bij onze servicedesk?   Wat betreft reguliere vragen is het ook mogelijk om deze te activeren nadat de vacature offline is gegaan. Dan zien sollicitanten deze vragen niet op het sollicitatieformulier, maar wordt het voor jullie wel zichtbaar in het kandidaatprofiel. ... View more

@Jeffrey, dit is waarschijnlijk een ontwerpfout geweest. Dank voor het melden, wij zullen dit gaan repareren. Ik verwacht dat we dit in Q2 kunnen opleveren.  ... View more

@SimoneK. het moet zowel in de workflow als het template management werken. Dit is ook doorgetest aan onze kant. Kan het wellicht zijn dat er een spatie mist tussen " en <?  ... View more

@Francis Bethlehem, dit is bewust zo ingericht en daarom is er op dit moment geen sprake van een oplossing. Zodra je de velden activeert kan je de data zien. Data gaat dus nooit verloren, maar is hoogstens onzichtbaar als de vraag niet actief is. De reden dat hiervoor is gekozen is om te voorkomen dat er onnodige data wordt weergegeven en je als gebruiker veel moet scrollen of scannen om tot de benodigde informatie te komen.   In het geval van bijvoorbeeld de motivatietekst: als je deze graag wilt zien, is het dan niet logisch om deze ook uit te vragen voor die vacature? Zodat je van alle kandidaten een motivatietekst hebt? ... View more

@Francis Bethlehem, deze aanpassing stond op de roadmap na het opleveren van de nieuwe interview workflow en templates. Dat project is vorige zomer opgepakt en begin dit jaar afgerond. In dat project is namelijk de basis (zowel technisch als qua design) gelegd voor andere workflows en bijbehorende email templates.  We verwachten het groepsbeoordeling email template nu in 2024 op te leveren. Als alternatief hebben we destijds wel de kandidaat notities beschikbaar gemaakt in het groepsbeoordeling platform (op verzoek van klanten), zodat je als recruiter wel belangrijke informatie over de kandidaten kunt delen met de beoordelaars. ... View more

@MarjaKramer @Anthea1 @Lieke Sterk Huis, graag indienen bij onze servicedesk, dit klinkt als een technische bug. Ik ga het ook alvast hier intern aankaarten.  ... View more

@Lieke Sterk Huis, zou je dit als bug kunnen indienen bij onze servicedesk?  ... View more

@MarjaKramer, wat voor problemen ervaren zij?  ... View more

@RKnol, als datum en tijd al zijn vastgelegd, zoals in jullie proces het geval is, is het dan een idee om gewoon geen bevestigingslink te versturen? Overigens blijft het recht van plannen altijd bij de organisator liggen, de kandidaat kan alleen maar een voorstel doen. ... View more

@RKnol, zou je voor mij kunnen toelichten waarom je deze optie wilt uitschakelen? ... View more

@SimoneK, inmiddels is de aanpassing live 🙂   https://community.visma.com/t5/Releases-Youforce-Werving/Release-notes-april-2024/ta-p/651653 ... View more