Gebruikersprofiel
Jos Kötte
51
Berichten
33
Kudos
2
Oplossingen
03-10-2024
13:21
Hoi Sabine, zelf lukt het mij via die weg ook nog steeds. Maar er zijn bij ons een aantal collega's die ook de 2-factor hebben ingeschakeld gehad voor het inloggen binnen Visma Home. Als ze nu proberen in te loggen dan wordt automatisch gevraagd naar de code van de authenticator app en dan lukt het ook. Een collega heeft echter pas een nieuwe telefoon gekregen, maar heeft geen benodigde backupcode voor Visma Home. Hoe kunnen we alsnog daar aankomen? Groeten, Jos
... Meer weergeven
11-09-2024
11:17
Hoi Sabine, ook wij hadden graag een handleiding met de Microsoft authenticator App, aangezien wij deze binnen de organisatie voor meerdere toepassingen gebruiken. Het is niet handig om medewerkers steeds opnieuw te vragen een nieuwe App te installeren. Dus als dat mogelijk zou zijn, dan graag. Alvast dank. Groeten, Jos
... Meer weergeven
30-08-2024
11:21
@Evert van Manen Hoi Evert, ik heb nog een vraag over de vrijwillige voortzetting van het pensioen via aanlevering UPA. Dit is vanaf 06-2024 mogelijk voor het generatiebeleid tbv cao ziekenhuizen via 03050 (in plaats van 03188). In dat stuk wordt ook vermeld dat het al mogelijk is voor Aanvullend geboorteverlof, betaald ouderschapsverlof en kortdurend zorgverlof. Is dat dan ook via de rubriek P03050 of zijn daar andere rubrieken voor? Alvast dank voor je reactie. Groeten, Jos
... Meer weergeven
19-07-2024
12:08
4 Kudos
Hoi Lotte, fijn dat het straks ook mogelijk wordt om het herstelmailadres te wijzigen is. Heb je enig idee wanneer dat gaat plaats vinden? Nu lopen we tegen medewerkers die nog een Youforce-account hebben (bv als stagiaire), uitdienst gaan en daarna als bijvoorbeeld medewerker in dienst komen, tegen problemen aan. Ze weten dan vaak hun wachtwoord niet meer en het herstelmailadres is soms ook gewijzigd of niet meer actueel. Vroeger konden we dat aanpassen, vandaar mijn vraag. Groeten, Jos
... Meer weergeven
26-04-2024
17:17
1 Kudo
@Anonymous Hoi Sabine, de optie groepsgewijs gebruikers verwijderen blijft dat bestaan in de nieuwe situatie? Of moeten we straks per gebruiker gaan verwijderen. Wij schonen namelijk rond 1-juni de gebruikers die het afgelopen jaar vóór 1 december uitdienst zijn gegaan op in Youforce via het groepsgewijs gebruikers verwijderen (uitzonderingen daar gelaten als er een herrekening is geweest over het jaar heen). Ze hebben nog zolang toegang om ook hun jaaropgave op te kunnen halen, vandaar. Groeten, Jos
... Meer weergeven
29-03-2024
10:42
2 Kudos
Wij lopen er tegenaan dat de verzuimgegevens momenteel niet actueel zijn op te halen vanuit Youforce Reporting. In HR Core online zijn de mutaties wel terug te zien. De verzuimgegevens zijn als laatste bijgewerkt tot en met gedeelte van 27 maart 2024. vanaf 27 maart missen wij de gegevens. Ik weet niet of er meerdere klanten zijn die tegen dezelfde problemen aanlopen? Groeten, Jos
... Meer weergeven
20-03-2024
09:20
1 Kudo
Hoi Mandy, Wij ondervinden sinds gisteren ook problemen met Self Service. Inderdaad zeer traag met vaak een wit scherm tot gevolg. Vanmorgen nog steeds dezelfde problemen. Ik zal hiervoor een ticket gaan indienen. Groeten, Jos
... Meer weergeven
18-03-2024
12:59
@Chris van den Berg @Remco te Ronde Hoi Chris, fijn dank je wel voor je antwoord en voor deze mooie oplossing. Scheelt alweer een hoop werk extra. We gaan ermee aan de slag. Groeten, Jos
... Meer weergeven
14-03-2024
15:20
@Remco te Ronde Hoi Remco, alvast dank. Met betrekking tot HR Core Online, dat gaan we uitproberen. Groeten, Jos
... Meer weergeven
14-03-2024
13:08
@Remco te Ronde Hoi Remco, Ik heb nog twee vragen omdat wij ook 2 medewerkers hebben waarbij vanuit het verleden het dienstverband verplaatst is (beide naast hun R-account ook een IC-account als professional). 1) Voor toegang tot HR Core Online hebben wij een ticket moeten indienen op basis van het IC-account. Hoef dit dan nu niet meer t.b.v. het R-account en is omzetten in HR Core Online voldoende? 2) De collega heeft ook toegang tot Youforce Reporting en heeft zelf een groot aantal rapporten. Om deze te bewaren, moeten deze dan tijdelijk gepromoot worden of is er een andere oplossing? Alvast dank voor je reactie. Groeten, Jos
... Meer weergeven
08-01-2024
15:56
@André Visschers Hoi André, dank je wel. Groeten, Jos
... Meer weergeven
05-01-2024
12:18
@André Visschers Hoi André, ik heb niets meer vernomen, maar de optie "bestaat al" is dus niet juist. Zou je dat willen wijzigen want het blijft wel degelijk een wens die op dit moment nog niet beschikbaar is? Alvast dank. Groeten, Jos
... Meer weergeven
03-01-2024
15:15
Hoi @Sabine Koelewijn , Voor jou ook de beste wensen voor 2024 en vooral een goede gezondheid! Dank je wel voor de terugkoppeling. Ik zal een idee aanmaken binnen het ideeën portaal aangezien dit wel wenselijk is. In het verleden hebben we vanuit de accountant en interne auditors hierover al vragen gehad, dus ik verwacht dit soort vragen gegarandeerd weer. Merci. Groeten, Jos
... Meer weergeven
29-12-2023
15:45
Kan ik ergens zien wie een wijziging heeft vastgelegd in autorisatiebeheer en wanneer? En natuurlijk welke wijziging? Bij toegangsbeheer had je hiervoor een logging.
... Meer weergeven
15-12-2023
09:14
Hoi Peter, het ging me om het laatste. Ik had de medewerkers wel via Autorisatiebeheer toegang gegeven, maar zag ze vervolgens niet terug in "gebruikersbeheer> individueel autoriseren". Na 1 dag wachten heb ik daardoor de "oude methode" nog gehanteerd, waardoor ze direct zichtbaar waren. Vandaar deze melding. Als het nu opgelost is via een update, dan is dat fijn. Bedankt voor de terugkoppeling. Groeten, Jos
... Meer weergeven
13-12-2023
14:33
Voorheen kon je via Youforce portaal beheer aangeven of een medewerker of leidinggevende toegang had tot personeelsdossier (niet voor medewerker). Op basis daarvan werd de betreffende medewerker of leidinggevende ook zichtbaar binnen Autorisatiebeheer personeelsdossier en kon je de rol of rechten toekennen. In de nieuwe situatie hebben we de toegang tot het personeelsdossier voor anderen via autorisatiebeheer geregeld in de veronderstelling dat hierdoor de betreffende medewerker/leidinggevende ook zichtbaar werd binnen Autorisatiebeheer personeelsdossier. Dit blijkt dus niet het geval. Willen we een medewerker of leidinggevende toegang geven tot het personeelsdossier voor anderen, dan moet dit eerst nog op de oude manier via Youforce portaal beheer. Doe je dit niet, dan wordt de medewerker/leidinggevende niet zichtbaar en kunnen je geen rol/rechten toekennen. Is dit bekend en is hier een andere oplossing voor?
... Meer weergeven
05-12-2023
09:24
Heeft iemand een idee hoe lang het duurt voordat het autorisatiebeheer leidend kan worden gemaakt? Ik heb al sinds afgelopen vrijdag een ticket ingediend, maar helaas nog geen omzetting.
... Meer weergeven
21-11-2023
10:42
@Remco te Ronde Hoi Remco, dank je wel! Groeten, Jos
... Meer weergeven
20-11-2023
20:16
Hoi Remco, Dank je wel voor je terugkoppeling. Groeten, Jos
... Meer weergeven
20-11-2023
20:10
@Remco te Ronde Hoi Remco, Ja, dit heeft gewerkt. Dank je wel. Ik merk alleen dat je HR Core Online (beaufort) alleen kunt benaderen door in te loggen met je Youforce-account (onyouforce.com) en vervolgens nog een keer je 2FA (pingid) dient op te geven. Als ik inlog via mijn Laurentius-mailadres, dan zie ik HR Core Online niet terug. Youforce reporting wel en deze gaat zonder nog een keer opgeven 2FA (pingid) op te geven. Is dat ook te realiseren voor HR Core Online? Alvast dank voor je reactie en hulp! Groeten, Jos
... Meer weergeven
17-11-2023
17:50
In Mijn Youforce log ik in via mijn gebruikersnaam .. @onyouforce.com. Aangezien ik aangegeven heb in autorisatiebeheer dat ik geautoriseerd ben voor HR Core en Youforce reporting, zie ik deze toch niet terug in mijn.youforce. We hebben wel de optie om via SSO in te loggen, maar daar heb ik nu geen gebruik van gemaakt. Heeft iemand hiervoor een verklaring of weet iemand een oplossing? Alvast dank!
... Meer weergeven
17-11-2023
16:48
Wij hebben voor de medisch specialisten een declaratie die op ESS-niveau (individueel) is toegekend en zodanig ook niet binnen Self Service op dit moment zichtbaar voor iedereen. Dit is een aparte workflow. Vraag is hoe dit door werkt naar Mijn Youforce, aangezien je de betreffende declaratie nu voor alle medewerkers beschikbaar stelt (persoonlijk)? Ziet iedereen nu deze declaratie en kan deze nu door iedereen opgestart worden?
... Meer weergeven
07-11-2023
10:15
Hoi Sonja, Heeft de aanpassing van een afspraak in de agenda hier ook mee te maken? De volgorde begint met datum afgerond en memo! Groeten, Jos
... Meer weergeven
27-10-2023
12:24
Hoi André, Helaas is die optie er niet binnen de workflows van Flex Benefits. Binnen Self Service weet ik inderdaad dat die mogelijkheid er wel is. Ik heb daar ook samen met een consultant van Visma RAET naar gekeken, maar helaas worden er geen bijlagen (templates) zichtbaar die je mee zou kunnen sturen bij de workflows van Flex benefits. Vandaar ook de wens, aangezien je nu de medewerker niet goed kunt informeren over reden van afkeuring of als de aanvraag is goedgekeurd. Mocht dat wel zo zijn, dus bij de workflows van Flex Benefits, dan ben ik heel erg benieuwd. Groeten, Jos
... Meer weergeven
27-10-2023
12:17
Hoi André, De overeenkomst kan in Self Service (ofwel Template beheer) wel aangepast worden. Ik heb zelf een groot aantal aanpassingen gedaan en samen met een consultant van Visma RAET gekeken naar de mogelijkheid om de digitale handtekening toe te voegen. Dat is namelijk het enigste dat ontbreekt (de keuze om de digitale handtekening toe te voegen). Als dat gerealiseerd kan worden, want dan kun je het document aanpassen met toevoeging van de digitale handtekening in Template beheer, dan zou dat fijn zijn. Het enigste wat beschikbaar zou moeten komen is onder Categorie --> 00. Digitale handtekening. Zie printscreen. Ik denk dat meerdere klanten hiermee blij zouden zijn. Groeten, Jos
... Meer weergeven
19-10-2023
12:12
10 Kudos
Wij zouden graag zien dat we aan medewerkers, waarbij de gemaakte keuze is afgewezen, een mail vanuit Self Service verstuurd kan worden met toelichting waarom de keuze is afgewezen. Dit is in te richten binnen Self Service, maar de huidige inrichting van de Workflows vanuit Flex Benefits geven momenteel die mogelijkheid helaas niet. Is dat te realiseren?
... Meer weergeven
19-10-2023
12:05
Binnen Self Service is het mogelijk om een digitale handtekening in te richten binnen documenten, waardoor de medewerker het betreffende document, waaronder een arbeidsovereenkomst, digitaal kan ondertekenen. Wij lopen er nu tegenaan dat de documenten ( waaronder de aanvullende arbeidsovereenkomst) vanuit Flex Benefits, niet aan te passen te zijn. Met andere woorden we kunnen hier helaas geen digitale handtekening aan toe voegen. Dit zou wel wenselijk zijn. Graag dan ook het verzoek om dit wel mogelijk te maken.
... Meer weergeven
05-09-2023
14:37
1 Kudo
Ja, wij hebben bij Laurentius ook al sinds vanmorgen met traagheid van beaufort te maken.
... Meer weergeven
03-05-2023
12:03
3 Kudos
Beste, de einddata binnen Youforce Reporting m.b.t. Verzuim zoals “Einde verzuimtijdvak” en “Einde verzuimdossier” verschillen standaard met 1 dag. Kunnen deze einddata gelijk getrokken worden met de einddata in HR Core Online (beaufort) en met RVM (Verzuimmanagement)? Voor aanlevering aan derden levert dit problemen op en daarnaast wordt de informatie niet goed weergegeven aan onze leidinggevenden, wat vragen oplevert. Alvast dank. Groeten, Jos
... Meer weergeven
28-12-2022
12:08
Wij krijgen vanuit de organisatie ook meldingen binnen dat ze automatisch uitgelogd worden. Vervolgens krijgen ze de melding dat het Youforce-account geblokkeerd is. Via certificaat werkt wel nog!
... Meer weergeven
Activiteits-feed voor Jos Kötte
- Kudos krijgen voor Mail kunnen versturen naar de medewerker i.v.m. afkeuring gemaakte keuze met toelichting afwijzing. 16-04-2025 14:03
- Kudos gegeven aan functie 160800 generatiebeleid PFZW code P05030 voor Jcorstens. 07-11-2024 13:11
- Re: Geen toegang meer in Visma home gepost op Forum Youforce Portaal. 03-10-2024 13:21
- Kudos gegeven aan Werkgeversstrook vanaf oktober 2024 niet laten vervallen voor Gijs-van-Donkersgoed. 12-09-2024 12:21
- Re: Handleiding overstap naar Visma Connect voor onyouforce gebruikers met de Visma Authenticator gepost op Kennisbank Youforce Portaal. 11-09-2024 11:17
- Kudos gegeven aan Proces toekennen activatielink nieuwe inloggen bij uitdiensttreding voor SSO klanten (YOU-I-210) voor Anonymous. 30-08-2024 12:48
- Re: Release notes Payroll Gemal 2024-06 gepost op Releases Youforce Payroll Gemal. 30-08-2024 11:21
- Kudos gegeven aan Usermanagement toekomstig invoeren voor marjavanderkolk. 29-08-2024 16:02
- Kudos gegeven aan Rapportage exporteren naar een PDF bestand voor Jeltje Bakker-Postma. 14-08-2024 15:50
- Kudos krijgen voor Re: Verbeteringen in Gebruikersbeheer. 23-07-2024 13:17
- Kudos krijgen voor Re: Verbeteringen in Gebruikersbeheer. 23-07-2024 08:58
- Kudos krijgen voor Re: Verbeteringen in Gebruikersbeheer. 22-07-2024 13:42
- Kudos gegeven aan Re: Verbeteringen in Gebruikersbeheer voor Lotte van Dijk. 22-07-2024 09:34
- Kudos krijgen voor Re: Verbeteringen in Gebruikersbeheer. 21-07-2024 11:57
- Re: Verbeteringen in Gebruikersbeheer gepost op Nieuws Youforce Portaal. 19-07-2024 12:08
- Kudos gegeven aan Re: Nieuw Gebruikersbeheer vanaf 14 mei voor Sabine Koelewijn. 30-04-2024 09:43
- Kudos krijgen voor Re: Nieuw Gebruikersbeheer vanaf 14 mei. 29-04-2024 11:30
- Re: Nieuw Gebruikersbeheer vanaf 14 mei gepost op Nieuws Youforce Portaal. 26-04-2024 17:17
- Kudos gegeven aan Re: Algemene update PD voor Han Niesten. 29-03-2024 12:22
- Kudos krijgen voor Verzuimgegevens niet actueel in Youforce reporting. 29-03-2024 12:11
Visma Nederland
Visma Denemarken
Visma Finland
Visma Letland
Visma Noorwegen
Visma Zweden
Visma Developers & Partners
Visma Latijns-Amerika