Top @Remco te Ronde , mooie oplossing. Wij zullen de digitale versie ook zeker promoten. Mooi gedigitaliseerd proces waar we ook op afstand op echtheid kunnen controleren. Jammer dat we niet kunnen voorkomen dat de medewerker toch bij de aanvraag kiest voor een papieren versie. Zolang die keuze hen vanuit de overheid gegeven wordt, moet die keuze ook in het declaratieproces beschikbaar blijven. Ik ben blij met jullie oplossing hiervoor. ... View more

Hoi Remco, Precies wat Gea zegt; de beslissing om al dan niet voor de digitale VOG te kiezen is niet aan ons als werkgever. We zullen het zeker stimuleren maar als de nieuwe medewerker het liever per post wil ontvangen, is dat aan hun en moeten ze hun VOG nog steeds kunnen declareren. Het digitale declaratieproces dus compleet dichttimmeren naar de digitale VOG aanvraag heeft zeer zeker niet mijn voorkeur. Dan krijg je dat medewerkers de VOG op andere wijze gaan declareren, bijvoorbeeld als onkosten declaratie. Bij die declaratiestroom zitten wij als HR niet in het goedkeuringsproces, als de leidinggevende de declaratie zo doordrukt, zijn wij niet op de hoogte. Ik zie hier een kans op fouten (geen VOG in het dossier) en een risico dat er niet op echtheid wordt gecontroleerd als de medewerker bij de aanvraag aankruist dat hij de VOG niet digitaal wil ontvangen. Ik zou dus beide opties in het declaratieproces mogelijk willen zien.   Groeten, Linda ... View more

Wij lopen hier inderdaad ook tegenaan. Ik heb het ooit als idee hier neergezet, maar die kan ik niet meer terugvinden. 95% respons is voor ons gewoon niet te doen. In ons geval zouden slechts 12 (!) van alle medewerkers de enquête niet in hoeven te vullen. Daarnaast gaat onze regeling veranderen en wil het MT dat medewerkers een hogere km vergoeding krijgen voor woon-werk als zij met de fiets komen, ook bestuurders van elektrische auto's worden beloond met een hogere km vergoeding t.o.v. bijvoorbeeld diesel rijders. Wij willen dus per type vervoermiddel een km vergoeding kunnen koppelen. Dit heb ik al zo vaak aangegeven; hier op de community en bij onze CSM'er, maar er wordt niks mee gedaan. Dit tot grote onvrede van onze directie. Inmiddels zijn wij dus aan het kijken naar andere mobiliteitsapp (niet van VISMA) die wel inspeelt op deze veranderingen in de markt. Niet wenselijk omdat we liever alles bij VISMA houden, maar langer wachten is gewoonweg geen optie meer. ... View more

Hoi @S_Kuijer , bedankt voor je reactie. Begrijp ik het goed dat jij dan voor elke afdeling een apart dashboard hebt gemaakt waar je zijn/haar kostenplaats uitfiltert? Dat is wel een oplossing maar wel erg omslachtig en bewerkelijk als er een nieuwe leidinggevende op het team komt of als je iets wilt wijzigen in een dashboard (dan moet je dezelfde wijziging in al die dashboards doorvoeren). Of denk ik te moeilijk en doe jij het anders? ... View more

Hoi, ik heb een rapport gemaakt met o.a. het verzuimcijfer en wil dit aan de leidinggevenden beschikbaar stellen via autorisatie. Kan ik in dit rapport ook het ziekteverzuimpercentage van de hele organisatie laten zien? Door de autorisaties zie ik namelijk bij een leidinggevende alleen het cijfer van zijn eigen team en niet hoe dit is ten opzichte van het totale cijfer. ... View more

Hoi Anja, onze hogere manager heeft een eigen OE in HR core, boven de OE waar de teamleider in zit en de manager rol heeft. In de OE van de hogere manager heeft hij de rol van manager. Voor de Selfservice workflows en Verzuim Management loopt het daarmee goed; de sectormanager krijgt de aanvragen van de teamleiders en de teamleiders van hun teamleden.   Voor de rapportages wil ik dat de sectormanagers wel de hele onderliggende OE's zien. Om geen 2 rollen in HR Core voor hetzelfde te bouwen (dan gaat Verzuim Management bijvoorbeeld stuiteren) en om de workflows niet in de war te schoppen, heb ik een extra rol in HRSS aangemaakt voor de sectormanagers met alleen autorisatie op rapportages. Dat loopt op zich goed want in Reporting zie ik nu bij de sectormanager wel de onderliggende teams maar de aanvragen in HRSS blijven gewoon bij de betreffende teamleider staan. Alleen zit ik dus nog met mijn wens om ook het totale organisatie cijfer zichtbaar te krijgen in het dashboard in Analytics, zonder dat hij daarmee in andere gedeelde rapportages allemaal informatie van alle medewerkers te zien krijgt.  ... View more

Per kwartaal is inderdaad ook onze wens. Kunnen we dit niet zelf aanpassen?   ... View more

Ik zou de begroeting graag uit kunnen zetten. Ik vind het geen toegevoegde waarde hebben en storend in de banner met de witte achtergrond van de begroeting.   ... View more

Een mooi idee. Ik zou dat graag in Selfservice mogelijk zien worden. Zodat wij bijvoorbeeld de registratie van de PNIL onder een afwijkende reeks personeelsnummers op kunnen voeren. ... View more

Wij lopen hier ook tegenaan. Bij ons komt er een mobiliteitsregeling, waarschijnlijk Q1 2024, waarbij per type vervoermiddel een bedrag aan kilometervergoeding wordt verstrekt. Om medewerkers te stimuleren om op de fiets of lopend te komen, krijgen zij straks een hogere kilometervergoeding dan wanneer ze met de auto gaan. Ook de elektrische auto zal een afwijkende vergoeding gekoppeld krijgen. Wij gebruiken de gewerkte dagen module naar volle tevredenheid, maar ik ben bang dat we het met de komst van het mobiliteitsbeleid straks niet langer kunnen gebruiken en toch weer terug moeten naar Self Service. Echt balen! ... View more

Goedemorgen @Remco te Ronde , Bedankt voor je reactie. Die stappen hebben we inderdaad doorlopen en een ticket had ik al aangemaakt. Ik wacht reactie van het ServiceCenter af en hoop dat het snel verholpen is.   ... View more

Is er al een oplossing bekend? Ook bij ons is er 1 HR medewerker die de 'verboten' melding krijgt als ze via de admin URL inlogt. Alle sessie afgesloten en opnieuw opgestart, maar ze blijft de melding ontvangen en komt nu dus niet in Youforce. Onze professionals loggen niet via SSO in en mijn.youforce hebben we nog niet uitgerold (staat wel al klaar). Hoe kan ik haar weer toegang laten krijgen tot haar professional account?   ... View more

Hoi, Hier boven staat de volgende vraag:   Hoe weet je of voor een gekoppeld proces de deeplink al werkt? Dit kun je testen door erop te klikken. Als het goed is wordt je vanuit Mijn Youforce doorgelinkt naar het juiste proces binnen Self Service en Flex Benefits.   Als ik op een proces klik, opent wel een nieuw venster maar krijg ik de melding:  ForbiddenAuthentication%20failed. An error has occurred, please close your browser. If the issue persists, please contact your system administrator.   Dit geldt voor alle modules. Als ik eerst inlog via onze oude SSO link (portal.youforce.com) en daarna op mijn youforce werkt het wel goed, maar als ik rechtsreeks alleen inlog op mijn youforce krijg ik dus de melding dat ik geen toegang heb. Alle autorisaties staan in autorisatiebeheer. Ik heb autorisatiebeheer nog niet leidend laten maken omdat ik dat hierdoor niet vertrouw.    Ik heb hier al een ticket over ingeschoten maar krijg geen reactie dus ik probeer het hier ook maar even. Zijn er meer mensen die tegen dit probleem aan lopen en hoe kan ik het oplossen? ... View more

Top, ziet er goed uit! Is er ook al iets bekend over deze registratie bij woon-werk kilometers?   ... View more

@Maarten VB bedankt, ik heb nog geen reactie van het service center, maar ik wacht het af. Een andere browser geeft hetzelfde scherm. Ook als ik het via een incognito venster benader, krijg ik hetzelfde scherm te zien.  ... View more

@Maarten VB oké, dan moet het toch bij ons zitten inderdaad. Wel vreemd want het werkte vanaf oktober vlekkeloos. Het ticket nummer is #33962278. Nadat dit ticket is toegewezen is er bij vermeld dat het slechts 1 gebruiker betreft en dus lage prioriteit heeft, echter geldt het voor al onze gebruikers. De tegels werken bij niemand meer op de desktop.     ... View more

@Chris van den Berg  waar kan ik me aanmelden voor dit Webinar van aanstaande dinsdag? ... View more

Hoi, ik heb geen idee hoe het technisch zit, maar ik heb de volgende vraag. Wij willen in onze organisatie alle rapportages (van alle afdelingen) centraal onder gaan brengen in Power BI van Microsoft Dynamics (365). Is er een koppeling mogelijk (of een andere manier) om de rapporten en dashboards van Youforce Reporting pro in Power BI van Microsoft Dynamics te krijgen ? ... View more

@Chris van den Berg is hier al meer over bekend? We lopen hier in vast en missen nu te vaak een einddatum van bijvoorbeeld een VCA certificaat, waardoor we als bedrijf risico lopen.   Groeten, Linda ... View more

@Chris van den Berg Heel fijn dat de persoonlijke opleiding nu beschikbaar is in Youforce Reporting, maar kan persoonlijke kwalificaties ook worden toegevoegd?   ... View more

@Bastiaan Friederichs Goedemorgen Bastiaan, bedankt voor je reactie. Dan zijn jullie al verder dan ik dacht. Het gaat mij om de laatste notificatie 'controleren declaratie'. Als ik een test medewerker een declaratie in laat dienen, ontvang ik die wel ter controle in mijn app, maar ik krijg daar geen notificatie van. Ik heb een Android telefoon en wel toestemming gegeven om meldingen te ontvangen. Als een declaratie is afgekeurd, krijg ik wel een notificatie binnen. ... View more

@Remco te Ronde bedankt voor je reactie! Wat betreft je vragen: 1. wij accepteren in deze workflow een foto kopie 2. Nee, alleen export naar het personeelsdossier is voldoende 3. Nee, we hebben hier geen eigen rubrieken aan gekoppeld ... View more