Gebruikersprofiel
Anita Roffel
10
Berichten
19
Kudos
0
Oplossingen
22-10-2024
14:18
1 Kudo
@Esmiranda Vermeer ik bel je even, want Bastiaan is niet aanwezig.
... Meer weergeven
12-08-2024
10:07
Goedemorgen @Christian-B, er staat een uitgebreide beschrijving op de community voor het inrichten van de enquête. Natuurlijk kun je ook consultancy aanvragen om je te helpen dit proces in te richten.
... Meer weergeven
12-07-2024
15:34
2 Kudos
Gebruik jij voor verzuim en declaraties nog de traditionele processen in Self Service? Lees dan snel verder, en kijk hoe jij de nieuwste functionaliteiten inzet om HR sneller en eenvoudiger te maken voor jouw medewerkers!
Verzuim
Met de Youforce App voeren leidinggevenden heel eenvoudig de ziekteregistratie. De leidinggevende ziet bij een nieuwe ziekmelding zijn of haar medewerkers in de app en selecteert vervolgens de medewerker die zich ziek gemeld heeft. Naast de registratie van de eerste ziektedag, kan de leidinggevende ook eventueel een vangnetsituatie vastleggen. Het betermelden werkt net zo eenvoudig. Ook kun je een gedeeltelijke ziek- of betermelding vastleggen in de app.
Declareren van onkosten
Een zakelijke lunch, parkeerkosten of even iets als medewerker voorschieten. De Youforce App biedt een slimme declaratiefunctie waarmee de medewerker volledig ontzorgd wordt. Als beheerder regel je bij de inrichting van de app welke categorieën onkosten van toepassing zijn, die passen bij het beleid van je organisatie. Het werkt heel simpel: de medewerker maakt met de app een foto van het bonnetje van de onkosten. De Youforce App scant vervolgens het bonnetje op datum en bedrag en vult automatisch de declaratie in met deze informatie. De medewerker hoeft alleen nog maar een categorie te kiezen en op indienen te klikken. Daarna gaat de declaratie automatisch naar de leidinggevende (of een andere rol) voor accordering. Na goedkeuring wordt de declaratie direct verstuurd naar de payroll, zodat deze meegenomen wordt in de eerstvolgende salarisverwerking.
Declareren van zakelijke kilometers
Heeft een medewerker een dienstreis of studiereis gemaakt met de auto, waarvoor de reiskosten gedeclareerd mogen worden?
Met de Youforce App is het indienen van kilometer declaraties in een handomdraai geregeld.
Het werkt heel simpel: de medewerker klikt in de app bij ‘Declaraties’ op ‘Kilometers’.
Daarna maakt de medewerker een keuze in het soort reis, bijvoorbeeld een dienst- of studiereis, kiest het vervoermiddel en legt de datum vast en registreert een vertrekpunt en eindbestemming. Het invoeren van postcode met huisnummer of zoeken op de naam van de locatie is voldoende. Vervolgens berekent de app automatisch het aantal kilometers en zet de kilometerdeclaratie door naar de leidinggevende van de medewerker.
Na akkoord van de leidinggevende berekent onze payroll het bedrag dat uitbetaald wordt aan de medewerker.
En heeft de medewerker veelvoorkomende reislocaties die gedeclareerd worden?
Ook deze houdt de Youforce App historisch bij voor de medewerker.
Alle functionaliteit in de Youforce App is uiteraard ook beschikbaar via Mijn Youforce (op de Desktop).
Wij helpen je!
We gunnen je natuurlijk van harte een prachtige zomervakantie, maar misschien kun je een dagdeel in je agenda reserveren om bovenstaande functionaliteit in te richten.
Bekijk de filmpjes van onze collega Remco die je stap voor stap meeneemt in de inrichting.
Voor extra informatie bekijk je de handleidingen op onze community
Toch nog twijfel of een paar extra handen nodig? Vraag dan via een ticket ondersteuning van een van onze collega’s
En als je dan toch aan de slag gaat, wil je misschien wel direct de rest ook doen! (Dossier en Profiel, Aanvragen en uploaden, Gewerkte dagen en Salaris berekenen)
Zoals je merkt investeren we flink in deze nieuwe HR processen. Om ons te blijven focussen op deze innovaties, stoppen we daarom per 1 april 2025 met verzuim en de traditionele declaraties in Self Service (declaraties met rekenbladen blijven actief).
Neem contact op met jouw Customer Success Manager als je nog vragen hebt. En doe dat zeker nadat je de nieuwe processen in gebruik hebt genomen. We vragen regelmatig aan jouw gebruikers hoe eenvoudig het is om een bepaald proces uit te voeren en jouw Customer Success Manager deelt graag de resultaten.
... Meer weergeven
21-05-2024
08:45
@Inske Reumer @karl Wegner dit proces kan ingericht worden met de IAM API. Mocht je daar vragen over hebben neem dan contact op met je CSM, die kan je daar meer over vertellen.
... Meer weergeven
22-03-2023
12:07
@FBB Zorgboog excuus ik had het verkeerd gelezen. Ik heb even intern nagevraagd we gaan dit uitzoeken en komen z.s.m. met een reactie.
... Meer weergeven
22-03-2023
10:38
@FBB Zorgboog Er is zeker een community voor Verzuim Management. Ik hoop dat je via de link de gewenste informatie kunt vinden.
... Meer weergeven
Activiteits-feed voor Anita Roffel
- Kudos gegeven aan Slimme workaround én vooruitblik op notificaties bij ziektemutaties voor Marc Draaijers. 09-04-2025 15:18
- Kudos gegeven aan Maandelijkse controle op BIG-register beschikbaar voor Remco te Ronde. 26-03-2025 16:01
- Kudos gegeven aan Re: Meerdere bijlagen bij een onkosten declaratie voor Esmiranda Vermeer. 20-03-2025 14:26
- Kudos gegeven aan Extra bijlagen vanmiddag (20 maart) beschikbaar! voor Bastiaan Friederichs. 20-03-2025 11:12
- Kudos gegeven aan Processen-pagina beschikbaar vanaf 10 maart! voor Lotte van Dijk. 04-03-2025 10:27
- Kudos gegeven aan Direct je officiële diploma uit Mijn diploma’s → Youforce app (via DigiD) voor Remco te Ronde. 20-02-2025 18:36
- Kudos gegeven aan Verlof - Notificaties en meer... voor Bastiaan Friederichs. 14-02-2025 12:44
- Kudos gegeven aan "Bijlage" wordt "Betaalbewijs" voor Bastiaan Friederichs. 13-02-2025 13:07
- Kudos gegeven aan In Mijn Youforce rechtstreeks diploma uit Mijn diploma's van DUO uploaden voor Remco te Ronde. 06-02-2025 19:07
- Kudos gegeven aan Tutorial video - Activeren verlof voor Bastiaan Friederichs. 06-01-2025 09:52
- Kudos gegeven aan Vacature aanvragen onder HR voor anderen voor Bas Menken - Gemeente Leiden. 02-01-2025 13:15
- Kudos gegeven aan Verlofmodule beschikbaar! voor Bastiaan Friederichs. 01-01-2025 02:14
- Kudos gegeven aan Handleiding Youforce app & desktop Verlof voor Bastiaan Friederichs. 30-12-2024 10:00
- Kudos gegeven aan Nu beschikbaar: Ziek melden door de medewerker voor Marc Draaijers. 17-12-2024 20:16
- Kudos gegeven aan Nu beschikbaar: medewerker toegang verzuim management voor Marc Draaijers. 17-12-2024 19:16
- Kudos gegeven aan Update verlof voor Bastiaan Friederichs. 11-12-2024 13:06
- Kudos gegeven aan E-mailadres voor accountherstel kunnen wijzigen als beheerder voor Sabine Koelewijn. 05-12-2024 15:58
- Kudos gegeven aan Nieuwe navigatiebalk in Mijn Youforce vanaf 18 november voor Lotte van Dijk. 08-11-2024 12:12
- Kudos gegeven aan Nieuwe video's eerste keer inloggen voor Sabine Koelewijn. 30-10-2024 09:42
- Kudos krijgen voor Re: Update verlof. 22-10-2024 14:30