Je kunt in Beaufort eigen rubrieken aanmaken en vervolgens data op deze rubrieken inlezen. Een rubriek wordt pas zichtbaar in Youforce Reporting zodra er een waarde aan is toegekend. Daarom vul ik na het aanmaken van nieuwe rubrieken direct een testmedewerker met waarden op alle nieuwe codes. Zodra het rapport met deze rubrieken is opgesteld, verwijder ik de ingevoerde testdata weer bij de testmedewerker. ... View more

Bij Autorisatiebeheer ga je naar Youforce reporting. Zet een vinkje voor 'Rapporten bewerken' en 'Rapporten promoveren'. Rapporten bewerken: Zelf rapporten maken en bewerken Rapporten promoveren: Vrijgeven voor andere gebruikers ... View more

Bij het maken van het rapport ‘Sociaal jaarverslag en overige enquêtes’ liep ik tegen hetzelfde probleem aan, namelijk het toevoegen en toepassen van een peildatum. De informatie die beschikbaar is via de standaardopties onder ‘Peildata filters’  is beperkt. Om die reden maak ik gebruik van gegevens uit de tabel ‘Dienstverband historie’, die meer gedetailleerde en historische informatie bevat. Voor het onderdeel in- en uitstroom heb ik gegevens van het kalenderjaar nodig. Voor alle overige rapportage-elementen is een specifieke peildatum vereist. Om dit goed te laten werken, heb ik op het eerste tabblad van het rapport de benodigde filters opgenomen. Deze dienen als uitgangspunt voor de rest van het rapport:   PEILDATUM Omdat ik dit niet kan uitleggen aan HR en leidinggevenden heb ik voor nu de cijfers van 2024 een DAX formule aangemaakt met daarin de peildatum 31-12-2024: @DVH Peildatum IF( HASONEVALUE('Reference date filters'[Date]), MAX('Reference date filters'[Date]), DATE(2024, 12, 31) )   Daarnaast heb ik diverse DAX-formules gemaakt waarin ik deze peildatum heb opgenomen. Op deze manier kan ik elke data op een peildatum uit het systeem halen. Als voorbeeld het aantal dienstjaren: VAR Peildatum = 'Contract History'[@DVH Peildatum] VAR Startdatum = 'Contract History'[StartDate] VAR Einddatum = 'Contract History'[@DVH Einddatum] VAR DatumInDienst = 'Contract History'[Date_in_service]   RETURN IF(     Startdatum  <= Peildatum &&     Einddatum >= Peildatum,     ROUND(YEARFRAC(DatumInDienst, Peildatum), 1),     0 )   Zolang in ‘Dienstverband historie’ geen peildatum beschikbaar is, ben ik genoodzaakt gebruik te maken van meerdere slicers om de gegevens te filteren. Hoewel dit functioneel werkt, komt het minder professioneel over en wekt irritatie op. @Chris van den Berg  Ik zou graag een peildatum willen in de tabel ‘Dienstverband historie’, die géén directe invloed heeft op de filtering of weergave van het rapport zelf, maar wél beschikbaar is voor gebruik binnen DAX-formules. Op deze manier kun je de gewenste berekeningen uitvoeren op basis van een vaste referentiedatum. Dit zou zowel de flexibiliteit als de professionaliteit van het rapport aanzienlijk verbeteren. ... View more

@Raymond_de_Rozario  Entiteit  = Contract Type = Berekend veld Voeg in je datamodel een berekend veld toe en kopieer in de tekstblok 'Berekend veld' deze formule: VAR Geboortedatum =     IFERROR(         LOOKUPVALUE(             Person[DateOfBirth],  -- De waarde die je wilt ophalen             Person[Person_BK],    -- De kolom waarin gezocht wordt             'Contract'[Person_BK] -- De waarde waarmee gezocht wordt         ),         BLANK() -- Voorkomt fouten als er geen match is     )   VAR DatumUitDienst = 'Contract'[Date_out_of_service]   RETURN IF(     ISBLANK(Geboortedatum) || ISBLANK(DatumUitDienst),     BLANK(),     DATEDIFF(Geboortedatum, DatumUitDienst, YEAR) +         IF(             DATE(YEAR(DatumUitDienst), MONTH(Geboortedatum), DAY(Geboortedatum)) < DatumUitDienst,             -1,             0         ) ... View more

@Jo-lean  Entiteit  = Contract Type = Berekend veld Voeg in je datamodel een berekend veld toe en kopieer in de tekstblok 'Berekend veld' deze formule: VAR Geboortedatum =  IFERROR(         LOOKUPVALUE(             Person[DateOfBirth],  -- De waarde die je wilt ophalen             Person[Person_BK],    -- De kolom waarin gezocht wordt             'Contract'[Person_BK] -- De waarde waarmee gezocht wordt         ),         BLANK() -- Voorkomt fouten als er geen match is     )   VAR DatumInDienst = 'Contract'[Date_in_service]   RETURN IF(     ISBLANK(Geboortedatum),     BLANK(),     DATEDIFF(Geboortedatum, DatumInDienst, YEAR) +         IF(             DATE(YEAR(DatumInDienst), MONTH(Geboortedatum), DAY(Geboortedatum)) < DatumInDienst,             -1,             0         ) ) ... View more

@Chris van den Berg, wat bedoel je met 'Niet ingepland'? Ik heb dit rapport zelf gemaakt en het werkt zoals te zien is in mijn screenshot. Ik wilde het delen, maar ik kan het rapport niet als bijlage toevoegen. Omdat ik @AHM geen privébericht kan sturen, had ik gevraagd of zij contact met mij wilde opnemen, zodat ik het rapport met haar kan delen. VISMA hoeft hier dus verder niets mee te doen. ... View more

@AHM ,Ik heb het rapport nog wat aangepast. Er is nu maar 1 blad welke standaard de huidige maand laat zien. Je kunt in het filter erboven meerde maanden selecteren of een andere maand:    ... View more

@AHM , ik heb geprobeerd om je een privé bericht te sturen met het wachtwoord welke je nodig hebt. Kun je hierover contact met mij opnemen? Wellicht lukt het jou om mij een bericht te sturen welke ik kan beantwoorden. ... View more

@AHM , Ik heb zelf een rapport met berekende velden gemaakt. Ik wil deze wel met je delen, maar zie dat ik geen bijlagen toevoegen. Daarom heb ik deze op een beveiligde schijf gezet. Hierbij de link: https://my.hidrive.com/share/olxcaw.b5q   Het rapport heeft 2 tabbladen. Het geboortejaar van de medewerker is niet zichtbaar.  Op het 1e blad staan de verjaardagen van de huidige en volgende maand. Het 2e tabblad geeft een jaaroverzicht weer.  In het excel staan de acties welke je moet uitvoeren en de berekende velden welke je zelf moet aanmaken. En je kunt het rapport daarna natuurlijk naar eigen wensen aanpassen.     ... View more

Mijn Youforce gebruik van SSO. Bij 'Gebruikersbeheer' wordt het zakelijke email adres automatisch ingevuld. Het zou fijn zijn als er in Beaufort ook een code kwam voor het emailadres van de Identity. Dan kunnen we dit in onze profielen opnemen en hebben we hier geen handwerk meer aan. ... View more

@Monique Drenth1 Ik wil je hier wel mee helpen. Zou je het excel-bestand willen uploaden of mij deze willen mailen. ... View more

Entiteit = PayrollResults Type = Meting   Voorbeeld: Optellen waardes van uitvoercodes 1001 en 1002 CALCULATE(SUM('PayrollResults'[PayrollResult]), (('PayrollResults'[PayrollCode_BK]) = 1001 ) + (('PayrollResults'[PayrollCode_BK]) = 1002 ) ) Wil je een code negatief tellen: CALCULATE(SUM('PayrollResults'[PayrollResult]) * -1, (('PayrollResults'[PayrollCode_BK]) = 1001 ) + (('PayrollResults'[PayrollCode_BK]) = 1002 )  ) Combinatie van beide: CALCULATE(SUM('PayrollResults'[PayrollResult]), (('PayrollResults'[PayrollCode_BK]) = 1001 ) + (('PayrollResults'[PayrollCode_BK]) = 1002 ) ) + CALCULATE(SUM('PayrollResults'[PayrollResult]) * -1, (('PayrollResults'[PayrollCode_BK]) = 1001 ) + (('PayrollResults'[PayrollCode_BK]) = 1002 )  ) ... View more