Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 28 december 2024.   Mededelingen Hotfix op 13-12-2024 uitgerold inzake issue verlofrechtberekening Door een recente technische wijziging in de verlofrechtberekening ging de berekening voor verlofsoorten zonder standaard recht (oftewel recht = '0') en met name de export van de berekende waarden naar HRSS niet meer goed. Daardoor waren deze verlofsoorten niet in HRSS te selecteren en ook niet zichtbaar in het verlofoverzicht binnen HRSS. Deze hotfix is 14 december uitgerold. Door hierna de verlofrechtberekening opnieuw af te roepen, zal een en ander in de volgende export naar HRSS worden rechtgetrokken. Kleine wijziging in de best practice 'batchopdrachten' Eerder hebben we al gecommuniceerd over de best practice inzake inrichting batchopdrachten. Zie dit bericht op de Community. Ter informatie: we hebben de frequentie m.b.t. functie '180127-Aanmaken exp. gebruikersbeheer' aangepast naar respectievelijk 4 en 2 uur (dit was 8 en 4 uur). Deze nieuwe waarden sluiten beter aan op de huidige vereisten en verwachtingen binnen de Youforce keten. Vervallen Gemal maatwerk rondom stagiaires Waarom In de release notes van 2024-07 hebben we een aankondiging gedaan omtrent het vervallen van het “vangnet” voor stagiaires in Gemal. Met dit vangnet werden codes rondom het blokkeren van de aanvulling minimumloon, de bezetting, het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering automatisch onder water gegenereerd als deze niet waren opgegeven bij een stagiaire.  Hoe Vanaf deze release is dit vangnet uit de Gemal programmatuur verwijderd het is daarom van belang dat je, bij een stagiaire, altijd de volgende codes vastlegt:  P00339 (i.c. 02339) Aanvulling minimumloon = 1 (geen regeling minimumloon toepassen)  P00890 (i.c. 02890) Code niet in bezetting = 2 (werknemer wordt niet geteld in de bezetting) P00341 (i.c. 02341) Code minimum vakantietoeslag = 1 (geen minimum vakantietoeslag toepassen) P00343 (i.c. 02343) Code geen vakantietoeslag = 1 (geen vakantietoeslag berekenen) Blokkade voor een eventuele eindejaarsuitkering (Bijvoorbeeld P00006 (i.c. 01006) Eindejaarsuitkering 1 met waarde 0,01 voor eindejaarsuitkering 1) Als een van deze codes niet wordt vastgelegd, wordt er bij stagiaires ten onrechte een aanvulling minimumloon, vakantietoeslag of eindejaarsuitkering berekend of wordt de stagiaire ten onrechte meegenomen in de bezetting. Actie Indien nog niet uitgevoerd op basis van de vooraankondiging in 2024-07: Zorg dat in het proces (bijvoorbeeld in HR Self Service) van het opvoeren van een nieuwe stagiair de bovenstaande codes en de code van de eindejaarsuitkering worden meegegeven naar Beaufort.  Zorg ervoor dat dit voor bestaande stagiaires ook alsnog gebeurt. Je kunt bovenstaande codes eventueel ook opnemen in een Beaufort profiel! (zie functie 100024 Onderhouden profielen)     Wet- en regelgeving Bijtellingspercentages op nieuwe rubrieken  Waarom Bijtelling auto In 2025 komt er een extra bijtellingspercentage bij voor de auto. Echter zijn er in Payroll Gemal op dit moment 11 subnummers onder werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling privé-gebruik auto beschikbaar om een percentage bijtelling op vast te leggen en deze zijn allemaal al in gebruik.  Er zijn daarom nieuwe werknemerrubrieken gemaakt waarop direct het percentage bijtelling kan worden voorgeschreven. De oude rubrieken (P08257 Keuze % fiscale bijtelling 1 en P08321 Keuze % fiscale bijtelling 2) komen met deze 2025-01 release te vervallen.  Bijtelling fiets Voor de bijtelling van de fiets van de zaak was rubriek P12042 Keuze percentage fiets beschikbaar. Deze maakt echter ook gebruik van een percentage dat op een subnummer van werkgevercode 03517 stond. We hebben daarom ook voor de fiets een nieuwe rubriek gemaakt waarop direct het percentage bijtelling kan worden voorgeschreven.  De oude rubriek P12042 Keuze percentage fiets komt met deze 2025-01 release te vervallen.  Hoe De volgende nieuwe rubrieken zijn reeds met de 2024-12 release geleverd:   Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P12046 Percentage bijtelling auto 1 02046 Perc Bijtl auto 1 P12047 Percentage bijtelling auto 2 02047 Perc Bijtl auto 2 P12048 Percentage bijtelling fiets 02048 Perc Bijtl fiets   De rubriek P12047 Percentage bijtelling auto 2 is gemaakt voor een tweede percentage dat van toepassing kan zijn (bijvoorbeeld tot €35.000,- 16% en daarboven 22%).  Op deze rubrieken kan vanaf nu direct het percentage bijtelling worden vastgelegd. Het onderdeel Actie beschrijft de conversie om de percentages voor de nieuwe rubrieken te vullen op basis van de oude rubrieken P08257, P08321 en P12042.   Vanaf deze release zijn de kenmerken van de drie nieuwe rubrieken ook zodanig aangepast dat de rubrieken worden aangeleverd aan Payroll Gemal!  Actie De conversie in HR Core Beaufort kan worden uitgevoerd met behulp van functie 700120 Collectieve mutaties. Het betreft dit keer een complexere conversie met collectief muteren dan je doorgaans gewend bent. Dit komt met name door de aard van de te converteren rubrieken (|rubrieken met referentiewaarden) en het feit dat de uiteindelijke waarde (het percentage bijtelling) wordt bepaald door een werkgevercode die niet in HR Core Beaufort beschikbaar is en in Gemal op meerdere niveaus kan zijn ingericht. Dit is ook de reden dat het niet mogelijk is om een automatische conversie te realiseren.  Let op! Stappen in onderstaande volgorde uitvoeren! Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties definiëren: Stap Vrije selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde 1.1 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 1 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 1 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.2 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 2 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 2 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.3 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 3 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 3 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.4 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 4 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 4 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.5 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 5 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 5 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.6 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 6 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 6 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.7 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 7 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 7 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.8 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 8 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 8 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.9 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 9 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 9 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.10 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 10 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 10 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]   1.11 P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 = 11 [1] P12046 Percentage bijtelling auto 1 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 11 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [2]     [1] Let op!, indien de Vrije selectie geen dienstverbanden oplevert, dan wordt de betreffende waarde voor P08257 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 1 niet gebruikt binnen de populatie van dienstverbanden. U kunt deze stap dan vervolgens overslaan. [2] de waarde = het percentage behorende bij het betreffende subnummer van Gemal werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling. U kiest daarbij de waarde op W (=Werkgever) niveau als die is opgegeven, anders op C (=CAO) niveau als die is opgegeven en anders op A (=Algemeen) niveau. Je moet de waarde zelf bepalen omdat HR Core Beaufort niet over dit werkgevergegeven beschikt. Bovendien kan je zelf de waarde van het subnummer hebben bepaald in Payroll Gemal door deze op W (=Werkgever) niveau op te geven. Tip!, bepaal eerst de waarden behorende bij de 11 subnummer van Gemal werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling op het laagst opgegeven niveau en voer daarna de collectieve mutaties in.   Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties definiëren: Stap Vrije selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde 2.1 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 1 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 1 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.2 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 2 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 2 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.3 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 3 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 3 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.4 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 4 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 4 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.5 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 5 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 5 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.6 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 6 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 6 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.7 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 7 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 7 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.8 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 8 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 8 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.9 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 9 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 9 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.10 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 10 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 10 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]   2.11 P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 = 11 [3] P12047 Percentage bijtelling auto 2 Stam  Waarde toekennen = percentage behorende bij subnummer 11 werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling [4]     [3] Let op!, indien de Vrije selectie geen dienstverbanden oplevert, dan wordt de betreffende waarde voor P08321 (Vervallen) Keuze % fiscale bijtelling 2 niet gebruikt binnen de populatie van dienstverbanden. U kunt deze stap dan vervolgens overslaan. [4] de waarde = het percentage behorende bij het betreffende subnummer van Gemal werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling. U kiest daarbij de waarde op W (=Werkgever) niveau als die is opgegeven, anders op C (=CAO) niveau als die is opgegeven en anders op A (=Algemeen) niveau. Je moet de waarde zelf bepalen omdat HR Core Beaufort niet over dit werkgevergegeven beschikt. Bovendien kan je zelf de waarde van het subnummer hebben bepaald in Payroll Gemal door deze op W (Werkgever) niveau op te geven. Tip!, bepaal eerst de waarden behorende bij de 11 subnummer van Gemal werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling op het laagst opgegeven niveau en voer daarna de collectieve mutaties in.   Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties definiëren: Stap Vrije selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde 3.1 P12042 (Vervallen) Keuze percentage fiets = ... [5] P12048 Percentage bijtelling fiets Stam  Waarde toekennen 7 [6]   [5] Let op!, kies in de Vrije selectie bij rubriek P12042 (Vervallen) Keuze percentage fiets = ... , de waarde die je in gebruik hebt om het percentage bijtelling voor de fiets op te geven.   In HR Core Beaufort is deze rubriek P12042 weliswaar ingericht met een referentietabel met percentages (daarbij is referentiewaarde 7 = 7%) maar dit is feitelijk geen juiste referentietabel. Deze waarde wordt in Payroll Gemal namelijk ook gebruikt als een subnummer dat verwijst naar Gemal werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling. En in Gemal wordt het percentage gebruikt dat is opgegeven bij het corresponderende subnummer.  Voor A (=Algemeen) niveau is dat inderdaad 7%, maar u kunt daar op W (=Werkgever) niveau van hebben afgeweken. Heb je meerdere waarden voor rubriek P12042 in gebruik dan moet deze stap ook voor de overige waarden uitgevoerd worden. Dit is echter niet de verwachting aangezien er sinds de invoering slechts één percentage van 7% geldt voor deze bijtelling fiets! [6] de waarde die je dient op te geven is 7. De fiscale bijtelling voor de fiets is namelijk 7% sinds de invoering per 1-1-2020!   Functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties.   Update CAO Codelijst en Nationaliteiten   Waarom Voor 2025 worden de waarden voor rubriek P00842 CAO CBS/LA en rubriek P01004 Nationaliteit gewijzigd. Hoe Voor rubriek P00842 CAO CBS/LA moeten de waarden 1291 en 2089 vervangen worden door nieuwe waarden: oude code oude naam converteren naar code nieuwe naam 1291 NEDERLANDS HORECA GILDE (NHG CAO)  4274 NEDERLANDS HORECA GILDE - HORECA CAO 2089 STICHTING CARMELCOLLEGE 9999 GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING De oude codes 1291 en 2089 vervallen.   Voor rubriek P01004 Nationaliteit geldt: 0333 Katarese is aangepast naar 0333 Qatarese 0500 Vastgesteld niet-Nederlander is toegevoegd Actie De hierboven genoemde vervanging van rubriek P00842 CAO CBS/LA oude naar nieuwe waarden moet je uitvoeren d.m.v.  collectieve mutaties (700120) met een ingangsdatum van 1 januari 2025.   Aanmaken en verwerken collectieve mutaties voor conversie P00842 Functie 700120 Collectieve mutaties: onderstaande collectieve mutatie definiëren: Stap Vrije selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde 1 P00842 CAO CBS/LA = 1291 P00842 Stam  Waarde toekennen 4274 = NEDERLANDS HORECA GILDE - HORECA CAO 2 P00842 CAO CBS/LA = 2089 P00842 Stam  Waarde toekennen 9999 = GEEN REGULIERE CAO VAN TOEPASSING   Functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties verwerken.   Vervallen LIV rubrieken (Lage-inkomensvoordeel) Waarom In het kader van de wijzigingen beschreven in de release notes Payroll Gemal "2024-01/15 LIV maximum naar 104% van het Wettelijk Minimumloon" komen de volgende importrubrieken (uitvoercodes) te vervallen per 2025. Hoe De vervallen uitvoercodes en importrubrieken worden in Beaufort gekenmerkt met de tekst 'vervallen' Vervallen importrubrieken: Rubriek Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P92263 (Vervallen) LIV - fisc. loon 2263 Vervallen P92264 (Vervallen) LIV - verl. uren 2264 Vervallen P92265 (Vervallen) LIV - gem. uurloon 2265 Vervallen P92266 (Vervallen) Berekende LIV 2266 Vervallen Actie Geen aanvullende acties nodig.   Wettelijke wijzigingen LKV (Loonkostenvoordeel) Waarom Per 2025 wordt de LKV-regeling voor oudere medewerkers afgebouwd. Voor medewerkers die vanaf 2024 meededen aan deze regeling, zal het bedrag LKV - oudere medewerker (uitvoercode 01547) in 2025 lager uit gaan vallen. NB: Voor medewerkers die al vóór 2024 meededen aan de regeling zal niets veranderen. Hoe Om aan te sturen welke medewerkers aan deze afbouwregeling moeten meedoen, zal aan de referentiewaarden van  rubriek P13187 LKV oudere wn de nieuwe referentiewaarde 2 toegevoegd worden, in dat geval worden in Payroll Gemal de nieuwe werkgevercodes gebruikt. Zie voor meer informatie de Payroll Gemal release notes 2024-11. Actie Per januari 2025 moeten de medewerkers die (pas) vanaf 2024 meededen aan deze regeling, de waarde 2 krijgen op rubriek P13187. Hiervoor is in Beaufort service een conversie "afbouwregeling LKV oudere wn (P13187)" opgenomen.  U dient eenmalig de functie "'Conversie afbouwregeling LKV oudere wn (P13187)" in Beaufort Service op te starten. Procedure: Start Beaufort Service en log in. Selecteer de optie: Uitvoeren conversie Beaufort en het vervolg scherm "Uitvoeren conversie Beaufort" wordt weergegeven. Dubbelklik op de optie 'Conversie afbouwregeling LKV oudere wn (P13187)" en de conversie wordt gestart. Je krijgt nog eerst een printerkeuze, wijzig deze als gewenst, en verwerk d.m.v. Accepteren. In de onderbalk wordt aangegeven dat de conversie is uitgevoerd. Het verslag (ppiz3508) is aanwezig in de PRT folder of op het scherm waarop vermeld de dienstverbanden welke geconverteerd zijn. Voorbeeld print ppiz3508: Melding: Conversie afbouwregeling LKV oudere wn (P13187) is succesvol uitgevoerd. 01-jan-25 15:37:43 Begin van conversieprogramma PPIZ3508  Aantal records verwerkt: 4  1205 1  1210 1  1220 1  922001 1 01-jan-25 15:37:45 Einde van conversieprogramma PPIZ3508 Let op! Voor medewerkers die pas vanaf 2024 meedoen aan de LKV-regeling voor oudere medewerkers wordt P13187 geconverteerd naar waarde 2 (de afbouwregeling). Omdat er voor rubriek P13187 LKV-oudere wn niet standaard historie wordt opgebouwd maakt de conversie gebruik van de mutatielogging (dpia098). Klanten kunnen "bewaren historie" voor deze rubriek wel later hebben aangezet in hun eigen omgeving maar wij kunnen hier dus niet standaard van uitgaan.  Het gebruik van de mutatielogging is echter niet 100% waterdicht. Indien u op enig moment in 2024 rubriek P13187 met waarde 1 heeft opgegeven en later (eventueel met terugwerkende kracht) dit weer heeft gewijzigd in waarde 0 dan kan het zijn dat een medewerker ten onrechte is geconverteerd. Controleer daarom op basis van verslag ppiz3508 de geconverteerde dienstverbanden. Beoordeel of deze terecht de waarde = 2 hebben gekregen, hetgeen betekent dat deze medewerker onder de afbouwregeling valt.  Indien een medewerker ten onrechte is geconverteerd wijzig dan de waarde van P13187 naar de gewenste waarde.   Minimum uurloon Waarom  Per 1 januari 2025 is het wettelijk minimum uurloon aangepast. De tabel van HR Core Beaufort is hierop aangepast. Hoe De bedragen minimumuurloon in functie 215001 Minimumloon zijn aangepast. Vanaf 1 januari 2025 is dit 14,06 per uur. De percentages voor 15 t/m 20 jarigen zijn ongewijzigd.  Voor sommige CAO's is ook werkgevercode 03463 Werkuren per jaar aangepast in Payroll Gemal. Dit is vermeld in onderdeel "CAO wijzigingen" in deze release notes. In dat geval moeten de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal worden gesynchroniseerd met HR Core Beaufort. Hiermee komt de nieuwe waarde voor rubriek S03463 Werkuren per jaar beschikbaar, welke benodigd is voor de ondersteuning van de minimumloon berekening. Deze rubriek is zichtbaar in functie 710000 Alle instellingsgegevens, CAO en Salarisgegevens. Zie onderdeel Actie voor instructies inzake het synchroniseren. Actie  Let op! Indien werkgevercode 03463 Werkuren per jaar aangepast is in Payroll Gemal dan deze actie uitvoeren: Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Let op! Indien werkgevercode 03463 Werkuren per jaar aangepast is in Payroll Gemal dan deze actie uitvoeren: Pas voor dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) eventueel rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime aan.  Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.  Daarna kunnen de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   Generieke uitvoercodes en specifieke grondslagen t.b.v. verlofuren Waarom Verschillende instanties hebben verschillende definities van hoeveelheden verlofuren. Dit zien we op dit moment bij UPA en de Loonaangifte. En met de komst van de nieuwe pensioenwet is het waarschijnlijk dat we aan nog meer instanties, met ook hun eigen definitie, verlofuren zullen leveren. Daarnaast geldt ook dat sinds kort vanuit de CAO Ziekenhuizen een situatie bestaat waarbij de uitkeringsuren van het betaald ouderschapsverlof geen pensioenopbouw kennen, maar de aanvulling vanuit de werkgever wel. In de toekomst kan het vaker voorkomen dat in een CAO dergelijke afspraken staan. Deze situaties, waarbij (1) instanties een verschillende definitie voor de hoeveelheid verlofuren hebben en waarbij  (2) per CAO de pensioengevendheid van uren kan verschillen, kan Payroll Gemal met de huidige set van uitvoercodes waarop de hoeveelheid verlofuren staat, niet goed presenteren en berekenen. Daarom willen we toe naar een situatie van een aantal generieke uitvoercodes, waarmee we per instantie specifieke grondslagen kunnen vullen die overeenkomen met de afspraken per CAO.  Hoe Payroll Gemal introduceert hiervoor 23 nieuwe uitvoercodes.  Deze uitvoercodes komen ook in HR Core Beaufort beschikbaar als importrubrieken.     rubriekcode omschrijving uitvoercode omschrijving P92375 Generatiebeleid, doorbetaalde uren per maand 02375 Genb doorb urnpm P92455 BOSV, uren uitkering 02455 BOSV uitk uren P92456 AGBV, uren uitkering 02456 AGBV uitk uren P92480 Langdurig ziek, doorbetaalde uren  02480 LZ doorb uren P92481 Seniorenverlof, doorbetaalde uren  02481 SV doorb uren P92482 Ouderschapsverlof, doorbetaalde uren per maand 02482 OSV doorb urenpm P92483 Onbetaald verlof, doorbetaalde uren per maand 02483 ONB doorb urenpm P92484 Betaald ouderschapsverlof, doorbetaalde uren per maand 02484 BOSV doorb upm P92485 Zorgverlof kort, doorbetaalde uren per maand 02485 ZVK doorb urenpm P92486 Zorgverlof lang, doorbetaalde uren per maand 02486 ZVL doorb urenpm P92487 Calamiteitenverlof, doorbetaalde uren per maand 02487 CAL doorb urenpm P92488 Verlofregeling 9, doorbetaalde uren per maand 02488 VR9 doorb urenpm P92489 Verlofregeling 10, doorbetaalde uren per maand 02489 VR10 doorb urnpm P92490 Verlofregeling 11, doorbetaalde uren per maand 02490 VR11 doorb urnpm P92491 Verlofregeling 12, doorbetaalde uren per maand 02491 VR12 doorb urnpm P92492 Verlofregeling 13, doorbetaalde uren per maand 02492 VR13 doorb urnpm P92493 Verlofregeling 14, doorbetaalde uren per maand 02493 VR14 doorb urnpm P92494 Verlofregeling 15, doorbetaalde uren per maand 02494 VR15 doorb urnpm P92495 Verlofregeling 17, doorbetaalde uren per maand 02495 VR17 doorb urnpm P92496 Verlofregeling 18, doorbetaalde uren per maand 02496 VR18 doorb urnpm P92497 Verlofregeling 19, doorbetaalde uren per maand 02497 VR19 doorb urnpm P92498 Verlofregeling 20, doorbetaalde uren per maand 02498 VR20 doorb urnpm P92499 Verlofregeling 21, doorbetaalde uren per maand 02499 VR21 doorb urnpm   Voor meer informatie zie de Payroll Gemal release notes 2025-01. Actie In HR Core Beaufort is geen aanvullende actie vereist.   Minimum VT verwijderd van de salarisstrook  Waarom Met de release van 2024-05 is functionaliteit opgeleverd om de minimum VT te presenteren op de salarisstrook zoals dit destijds beschreven stond in het handboek loonheffingen. Deze beschrijving is echter verwijderd uit het handboek loonheffingen in de versie van oktober 2024 en dus zijn uitvoercodes 01800 (tweede kolom) en 02875 (derde kolom) nu weer verwijderd van de salarisstrook.  Hoe De vervallen uitvoercodes en importrubrieken worden in Beaufort gekenmerkt met de tekst 'vervallen'. Vervallen importrubrieken: Rubriek Omschrijving Uitvoercode Omschrijving P91800 (Vervallen) Wettelijk Minimum Vak. Toeslag 1800 Vervallen P99875 (Vervallen) Opbouw Wettelijk Minimum Vak. Toeslag 2875 Vervallen Actie Geen aanvullende acties nodig.     CAO wijzigingen CAO Aan de slag: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 84. Voor de CAO Aan de Slag hebben we, naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, enkele bedragen aangepast ter hoogte van het minimumloon 2262,96 euro. Het gaat om de schalen 1, met trede 0 tot en met 2 en schaal 2, trede 0 en 1 en schaal 3, trede 0. Ook is het minimum jeugdloon aangepast per 1 januari 2025. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Energie- en nutsbedrijven: Salarisregeling en Jaaruren per 2025  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 48.  Er bestaat een schaal Garantiebanen voor de CAO GEO. Deze schaal GAR. is opgebouwd uit minimaal 100% tot maximaal 120% van het wettelijk minimumloon met inpasnummers 700 t/m 705. Vaststelling van het wettelijk minimumuurloon is gebaseerd op het aantal werkuren. De sector Services heeft echter een aantal uren per week van 40 en voor de sector Proces geldt 38 uur. Dit leidt dan ook tot verschillende maandlonen, afgeleid van het wettelijk minimumuurloon.  We leggen voor de diverse CAO's het aantal werkuren op jaarbasis vast (met werkgevercode 03463). Voor de CAO GEO hebben we gekozen voor de sector Proces met 38 uur met bijbehorende jaaruren 1983,60 en maandloon € 2324,12. Wanneer voor jouw organisatie echter sprake is van Services met 40 uur, dan leg je in Payroll Gemal met werkgevercode 03463 het aantal 2088,00 vast. Op werknemerniveau kun je in HR Core Beaufort overigens ook een afwijkend aantal uren vastleggen. Hoe Werkgevercode 03463 Werkuren per jaar zijn aangepast in Payroll Gemal. De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Zie ook de instructie bij onderdeel "Minimum uurloon" in deze release notes. De instructies zijn hieronder herhaald! Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Pas voor dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) eventueel rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime aan.  Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.  De salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen  opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Gemeenten en SGO: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 34. In de salarisregeling voor Gemeenten hebben we de Participatieschaal A, ten behoeve van de banenafspraak, aangepast aan de wijziging van het minimumloon. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Gemeenten en SGO: Extra bovenwettelijk verlof Waarom In de CAO is afgesproken dat met ingang van 1 januari 2025 het bovenwettelijke verlof stijgt naar 57,6 uur (8 dagen) op fulltime basis.  Hoe Hiervoor dient in een nieuwe verlofregeling de verlofsoort Bovenwettelijk verlof te worden verhoogd.  Actie Definieer een nieuwe verlofregeling met daarin opgenomen de verhoging van verlofsoort Bovenwettelijk verlof. Laat de nieuwe verlofregeling bij de medewerkers ingaan per 1-1-2025. Een nieuwe verlofregeling wordt geadviseerd omdat bij gebruik van de oude verlofregeling (t/m 31-12-2024 ) bij een eventuele terugwerkende kracht mutatie over jaren vóór 2025 de extra verlofdag dan óók zal worden berekend.    CAO GGZ: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 40. Conform de bedragen die zijn doorgegeven door de werkgeversorganisatie hebben wij de bedragen in de salaristabel die gelinkt zijn aan het minimumloon bijgewerkt. Het betreft de inpasnummers 416-421 en 430-434. Deze horen bij de schalen 1100 en PWWB.  Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO HBO: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging per januari 2025. Het betreft salarisregeling 36. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Huisartsenzorg: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 32. Conform de verhoging van het wettelijk minimumloon hebben we de eerste vijf inpasnummers van de salaristabel verhoogd. Deze inpasnummers worden gebruikt in de schalen 1 en 2.  Daarnaast zijn ook de bedragen van de leerlingen (9100, 9101 en 9102) bijgewerkt aan de hand van het minimumloon. Deze bedragen worden gebruikt in de schaal 00LL.  Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Jeugdzorg: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 37. Naar aanleiding van de verhoging van het minimumloon per januari, zijn de bedragen bij de I/D-banen (schaal 0201) en de garantie/participatie-banen (schaal GARB) aangepast. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kinderopvang: Jaaruren per 2025  Waarom Per 1 januari geldt voor de cao kinderopvang een ander aantal jaaruren, conform artikel 4.2, lid 4. De werkgeversorganisatie heeft vorig jaar aangegeven dat dit aantal uren ook moet worden aangehouden voor de berekening van het minimum maandbedrag.  Dit resulteert in een minimum maandbedrag bij een fulltime dienstverband van 1.879,20 / 12 x €14,06 = €2.201,80.  Het aantal normuren per maand is daarmee ook gewijzigd. Werkgevercode 3300 wordt aangepast naar 1879,20 / 12 = 156,60 uur. Hoe Werkgevercode 03300 Normuren per maand en werkgevercode 03463 Werkuren per jaar zijn aangepast in Payroll Gemal. Actie Zie de instructie bij onderdeel "Minimum uurloon" in deze release notes. De instructies zijn hieronder herhaald! Download de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal en importeer deze in HR Core Beaufort met functie 430005 Importeren Gemal Direct. Deze functie is terug te vinden in het menu 'Salarisadministratie', submenu 'Werkgever'.  Pas voor dienstverbanden waarvoor een afwijkend aantal jaaruren fulltime geldt (ten opzichte van de jaaruren op instellingsniveau) eventueel rubriek P02345 Afwijkende jaaruren fulltime aan.  Let er daarbij op dat zowel de uren op instellingsniveau (S03463) als op dienstverbandniveau (P02345) op fulltime basis is.  Daarna kunnen de bruto salarissen inclusief de eventuele aanvulling minimumloon opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Kraamzorg: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 81. Conform de verhoging van het minimum uurloon per 1 januari 2025, hebben we de bedragen uit de schaal 1005 (inpasnummers 5116-5121) aangepast.  Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Politie: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is de gewijzigde salaristabel per 2025-01 beschikbaar. Het betreft salarisregeling 25. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables).  Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Provincies: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 28. Conform CAO, volgt de schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor participatie-banenafspraak het wettelijk minimumloon. Voor de CAO Provincies is dat per 2025-01 € 2142,75, waarbij schaal A loopt van 100% tot 120% WML (€ 2571,30). Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Rijk: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 13. Voor de arbeidsbeperkten kent de salarisregeling Rijk een schaal PART die de ontwikkeling van het wettelijk minimumloon volgt en dus ook verandert per 2025-01. Voor de CAO Rijk wordt voor 2025 uitgegaan van 261 werkbare dagen, waardoor het berekende maandbedrag ((261 * 7,2) / 12) * € 14,06) uitkomt op (afgerond) € 2.201,80. Dit bedrag geldt dan ook als het 100%-bedrag dat in de schaal PART van salarisregeling 13 telkens voor elke treden met 2% wordt verhoogd tot 120%. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Sociaal werk: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon en schaalaanpassing. Het betreft salarisregeling 01. Minimumloon Per januari is er een verhoging van het minimum uurloon en daarom zijn de bedragen voor de I/D-banen (schaal 000I en 000D) bijgewerkt.  Schaalaanpassing De schalen 1 t/m 17 waren in het verleden opgebouwd uit maximaal 14 treden (Start en trede 00 t/m 13) en twee uitlooptreden (U1 en U2). Om medewerkers in te schalen op een uitlooptrede voor schalen 1 t/m 15 werd (mogelijk) gebruik gemaakt van schaal 101 t/m 115, anciënniteit 0 of 1 via een garantiesalaris. Per 1 januari 2025 zijn deze uitlooptreden bij de (reguliere) schalen getrokken en hebben de schalen nu een maximum van 16 treden (Start t/m 15).  Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Medewerker die ingeschaald waren op de uitlooptreden U1 of U2 via schalen 101 t/m 115 anciënniteiten 0 of 1 (via een garantiesalaris) dienen omgeschaald te worden naar de nieuwe (reguliere) salarisschaal/anciënniteit. Let op, de uitlooptreden U1 en U2 voor schalen 16 en 17 waren/zijn reeds opgenomen in schalen 16 en 17 met anciënniteit 12  of 13. Voor deze medewerkers wijzigt er dus niets. Plaats de medewerker op de nieuwe schaal/anciënniteit (afhankelijk van de schaal is dit anciënniteit 11 t/m 15) voor het (reguliere) salaris. Beëindig indien van toepassing de inschaling van het garantiesalaris. Dit moet natuurlijk alleen gebeuren indien de medewerker een garantiesalaris heeft/had omdat hij/zij in uitloopschaal U1 of U2 zat. Medewerkers die echt een garantiesalaris hebben en in anciënniteit A of B zitten en dus nog kunnen doorgroeien naar C, D en E moeten natuurlijk niet omgeschaald worden en behouden dus hun garantiesalaris! Doe dit voor alle relevante medewerkers. Maak eventueel gebruik van functie 700120 Collectieve mutaties om groepen medewerkers met dezelfde inschaling in één keer te wijzigen.  Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Sociale Werkvoorziening: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar. Het betreft salarisregeling 06. Per 1 januari 2025 heeft de cao Sociale Werkvoorziening (SW) een nieuwe loontabel . Daarnaast zijn naar aanleiding van de wijziging van het minimumloon, de bedragen van de salaristabel CAO Sociale Werkvoorziening aangepast. Ook in deze nieuwe tabel komen in de diverse schalen bedragen voor die onder het minimum maandloon liggen van € 2.201,80 gebaseerd op het wettelijk minimum uurloon bij 36-urige werkweek. We nemen de bedragen op zoals gepubliceerd. Dat wil zeggen dat in die gevallen er vanuit Gemal automatisch aanvulling plaatsvindt tot het maandloon van € 2.201,80 tenzij je dit geblokkeerd hebt. NB - In deze tabel komen ook nog steeds de jeugdbedragen voor die inmiddels niet meer in de publicatie van de koepel zijn opgenomen. Wij verzoeken u, voor zover u hiervan nog gebruik van maakt, andere inschaling te gaan gebruiken. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO UMC's: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 33. Conform de verhoging van het minimum uurloon per 1 januari 2025, hebben we de bedragen uit de schaal "PART" (inpasnummers 0150-0158) aangepast.  Aan de schalen 1 t/m 5 waren de inpasnummers 0460 - 0495 gekoppeld. Echter waren de bedragen op die inpasnummers ook al beschikbaar op de inpasnummers 0001 - 0070. Daarom hebben we nu de inpasnummers in de range 0001 - 0070 met de juiste bedragen gekoppeld aan de schalen 1 t/m 5 en de inpasnummers 0460 - 0495 zijn vervallen.  Er hoeft hiervoor geen actie te worden ondernomen, omdat we hebben onderzocht dat er geen werknemers zijn die worden verloond op basis van een inpasnummer. Alle werknemers worden verloond op basis van een schaal / trede combinatie of een nominaal salaris. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Veiligheidsregio: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 82. De bedragen van schaal A (in Gemal schaal PA-A) voor de participatie-banenafspraak zijn aangepast. Hoe De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO VVT: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december zijn er nieuwe salaristabellen beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregelingen 12, 15 en 39. Salaristabel 39 (oude garantietabel V&V) Voor de oude garantietabel van de V&V zijn de eerste vier inpasnummers (9001 - 9004) bijgewerkt.  Salaristabel 12 (Oude IMF-tabel) Voor de IMF-tabel zijn de eerste drie inpasnummers (9001 - 9003) bijgewerkt.  Salaristabel 15 (standaard tabel) Voor de standaard salaristabel zijn er meerdere inpasnummers bijgewerkt: Eerste vier inpasnummers (9001 - 9004) De inpasnummers 200 en 8001 (eerste inpasnummers van schaal 100 en 17) De bedragen van de WMJL schaal (minimum jeugdbedragen), inpasnummers 9116 - 9121 De bedragen van de jeugdlonen +10% (inpasnummers 9410 - 9414) Hoe De genoemde salarisregelingen zijn aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Waterbedrijven: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is de gewijzigde salaristabel in verband met de salarisverhoging per januari 2025 beschikbaar. Het betreft salarisregeling 22. Aanpassing wettelijk minimumloon In het kader van de Participatiewet is in de CAO een aparte loonschaal garantiebaan opgenomen. Voor Gemal is dit schaal PART. Ook deze bedragen hebben wij gewijzigd, naar aanleiding van de wijziging van het wettelijk minimumuurloon. Voor de vaststelling van het maandloon zijn we uitgegaan van 40 uur, waardoor anciënniteit 00 met inpasnummer 0400 een 100%-bedrag heeft van € 2446,44 (40 uur per week / 5 dagen = 8 uur * 261 werkdagen in het jaar = 2088 * € 14,06 uurloon = 29357,28 / 12 = € 2446,44 per maand. Stel dat voor jouw medewerker(s) uitgegaan moet worden van een ander aantal uren, dan kun je dat aanpassen op werkgeverniveau of werknemerniveau. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO Waterschappen: Salarisregeling  Waarom Vanaf 31 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de verhoging van het minimumloon. Het betreft salarisregeling 29. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen. De salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables). Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO WIW: Beëindiging ondersteuning   Waarom In 2023 heeft Payroll Gemal aangekondigd dat de ondersteuning van de CAO 7 WIW, inclusief de gerelateerde salaristabel, zal worden beëindigd . In deze release van HR Core Beaufort zullen de betreffende codes voor CAO en salaristabel de status 'Vervallen' krijgen. Hoe Vervallen CAO codes CAO code Omschrijving 07 WIW (vervallen)   Vervallen salarisregeling extern Salarisregeling extern Omschrijving 08 Wet Ins Werkz (vervallen) Anders dan in Payroll Gemal blijven in HR Core Beaufort de bovenstaande vervallen codes beschikbaar. Dit wordt gedaan om historische referentiewaarden correct weer te geven. Actie  Om bij instellingen de CAO code te wijzigen moet een synchronisatie van de werkgevergegevens vanuit Payroll Gemal uitgevoerd worden. Bij instellingen die voorheen gekoppeld waren aan de vervallen CAO code 07 zal deze gewijzigd worden in waarde 0 Geen CAO van toepassing. Salarisregelingen die refereren aan code salarisregeling extern = 08 dient u zelf op "vervallen" te zetten. Hierbij maakt u gebruik van functie 215000 Salarisregeling.  Om bij instellingen de code salarisregeling te wijzigen moet in het venster CAO en Salarisgegevens van de procedure 710000 Alle instellingsgegevens de code salarisregeling die refereert aan de 'code salarisregeling extern' = 08 gewijzigd worden in 00 Geen salarisregeling. Bij dienstverbanden in dienst moet de rubriek P00317 Code afwijkende CAO met waarde 07 gewijzigd worden in 00 Geen CAO van toepassing. Deze wijziging kan worden uitgevoerd via het definiëren van collectieve mutaties met functie 700120 Collectieve mutaties of interactief via procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens door in het tabblad Vrije selectie te selecteren op rubriek P00317. Bij dienstverbanden in dienst moet de rubriek P00314 Code salarisregeling met een waarde die refereert aan 'code salarisregeling extern' met waarde 08 gewijzigd worden in 00 Geen Salarisregeling. Deze wijziging kan worden uitgevoerd via het definiëren van collectieve mutaties met functie 700120 Collectieve mutaties of interactief via procedure 700101 Alle dienstverbandgegevens door in het tabblad Dienstverband te selecteren op Salarisregeling.     Nieuw Opschoonfunctie voor de gelogde meldingen inzake indirecte mutaties Waarom  In de 2024-11 release hebben we nieuwe functionaliteit rondom de import- en verwerking van indirecte mutaties uitgeleverd. Daarbij worden de printregels die op het verslag van de import- en verwerking indirecte mutaties worden gepresenteerd ook opgeslagen in twee nieuwe database tabellen. Hiermee geven we invulling aan de wens om de toegankelijkheid van de printverslagen te vergroten. Klik hier voor meer informatie. Omdat de meldingen in de nieuwe tabellen na verloop van tijd verouderd zijn en geen inhoudelijke waarde meer hebben, moeten deze periodiek opgeschoond kunnen worden. Hoe  Beaufort is uitgebreid met de nieuwe functie 'Opschonen meldingen ind. mut.' (systeemfunctie 430055). Je kunt deze functie als applicatiebeheerder terugvinden in het menu 'Applicatiebeheer>Beheer import/export'. De functie kan zowel direct als in batch worden uitgevoerd en zal standaard alle meldingen ouder dan 3 maanden uit de tabellen DPIA202 en DPIA203 opschonen.  Na het uitvoeren van deze functie zal een verwerkingsverslag worden gegenereerd met daarin o.a. het aantal opgeschoonde records. Actie Je kunt de betreffende functie autoriseren ten behoeve van de in jouw organisatie gedefinieerde gebruikersgroepen. Indien gewenst kun je deze functie in batch plaatsen, waarbij het advies is deze wekelijks uit te voeren.   Pensioenfonds PWRI Waarom In 2023 is een nieuwe pensioenwet gekomen waarin nieuwe regels voor pensioen zijn opgenomen: de Wet Toekomst Pensioenen (WtP). Alle pensioenfondsen in Nederland moeten uiterlijk op 1 januari 2028 overgaan naar deze nieuwe regels. Wanneer ze overgaan, kan per pensioenfonds verschillen. Voor PWRI is dat 2025. Hoe In HR Core Beaufort zijn hiervoor de onderstaande nieuwe rubrieken en importrubrieken geïntroduceerd. Daarnaast hebben 19 rubrieken een nieuwe referentiewaarde 6 gekregen en zijn er drie nieuwe referentiewaarden (OVW, RVU en WIA) toegevoegd aan de externe referenties voor de tabel "Soort diensttijd ABP".  Voor meer toelichting zie de Payroll Gemal release notes van 2024-12 (Vooraankondiging) en 2025-01. Nieuwe rubrieken: Rubriek Omschrijving Exportcode Nieuwe omschrijving P11307 Percentage premie RP 01307 Perc. premie RP P12539 Code meetelling 02539 Code meetelling   Nieuwe referentiewaarden: Rubriek Referentiewaarde Omschrijving P12539 0 Meetelling P12539 1 Geen meetelling   Nieuwe importrubrieken: Uitvoercode Omschrijving Rubriek Omschrijving 01307 Premie RP P91307 Premie RP 01548 PWRI grnd RP P93548 PWRI grondslag RP 01561 PWRI afdr. RP P91561 PWRI afdracht RP 01600 PWRI vrgjr RP P91600 PWRI vorig jaar RP 01677 Per. grslg PR max P91677 Periode grondslag PR max 02433 Periodefactor OP P92433 Periodefactor OP 02434 Periodefactor RP P92434 Periodefactor RP 02302 Dtf.pens.aangifte P92302 Dtf.pens.aangifte   Nieuwe referentiewaarden: Rubriek Referentiewaarde Omschrijving P02526 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P02527 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P02533 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P02536 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P02556 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P02557 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P02558 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P02559 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P02560 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01955 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01956 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01957 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01958 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01959 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01536 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01537 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01538 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01539 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn P01540 6 ABP/PWRI geen berek.OP bij Onbet.Verl. Wn   Nieuwe externe referentiewaarden: Rubriek Externe referentiewaarde Omschrijving P00859 OVW Onbet. Verlof Werknemer P00859 RVU Reg.Vervroegde Uittreding P00859 WIA Werkn. met uitkering WIA Actie De drie nieuwe externe referenties (OVW, RVU en WIA) dien je zelf nog toe te voegen als interne referentiewaarden voor rubriek P00859 via de functie 203008 Soort diensttijd ABP. Lees de Payroll Gemal release notes voor meer informatie.     Gewijzigd/verbeterd Loyalis-ASR en IPAP-AOV per 2025 Waarom Wanneer je als ABP-verzekerde gebruik maakt van een semi-collectieve verzekering IPAP (AOV) bij Loyalis, dan is het volgende voor je van belang. We hebben je eerder geïnformeerd dat APG stopt met de verwerking van de gegevens ten behoeve van Loyalis voor de IPAP-verzekering. Zie release notes Payroll Gemal onderwerp “2024-04/3 De Loyalis-levering stopt met ingang van 1 juli 2024”. Met ingang van 2025 wordt weer gestart met deze levering maar dit leidt wel tot enkele wijzigingen.  Hoe Zie voor de wijzigingen de vooraankondiging in de release notes Payroll Gemal 2024-12 en de release notes Payroll Gemal 2025-01.  Het gebruik van de VRZ-regeling op werknemerniveau vereist een andere aansturing dan tot nu toe. Omdat HR Core Beaufort leidend is voor wat betreft het aanleveren van de juiste rubriekwaarden, is het gewenst dat er een conversie plaatsvindt in HR Core Beaufort zodat Payroll Gemal met de juiste AOV-verzekering wordt aangestuurd per 2025-01:   oude aansturing   nieuwe aansturing   Gemal HR Core Beaufort Gemal HR Core Beaufort invoercode 02888 = 1 rubriek P02888 = 1 invoercode 02171 = 1 rubriek P02171 = 1 invoercode 02888 = 2 rubriek P02888 = 2 invoercode 02174 = 1 rubriek P02174 = 1 invoercode 02888 = 3 rubriek P02888 = 3 invoercode 02177 = 1 rubriek P02177 = 1   Actie De conversie in HR Core Beaufort kan worden uitgevoerd met behulp van functie 700120 Collectieve mutaties. Let op! Stappen in onderstaande volgorde uitvoeren, dus eerst alle collectieve mutaties aanmaken (stappen 1.1 t/m 1.4) en dan pas Verwerken indirecte mutaties uitvoeren (stap 2)! Functie 700120 Collectieve mutaties: in onderstaande volgorde de volgende collectieve mutaties definiëren: Stap Vrije selectie Doelrubriek  waarde doel Bewerking doel Waarde 1.1 P02888 Code IP aanvullingsplan 1 = 1  P02171 Code premie VRZ regeling 11 Stam  Waarde toekennen 1 1.2 P02888 Code IP aanvullingsplan 1 = 2  P02174 Code premie VRZ regeling 12 Stam  Waarde toekennen 1 1.3 P02888 Code IP aanvullingsplan 1 = 3 P02177 Code premie VRZ regeling 13 Stam  Waarde toekennen 1 1.4 P02888 Code IP aanvullingsplan 1 = 1 of 2 of 3 [1] P02888 Code IP aanvullingsplan 1  Stam Nulstellen rubriekswaarde     [1] de waarden 1 of 2 of 3 voor rubriek P02888 in de Vrije selectie kun je opgeven door achtereenvolgens de referentiewaarde 1 en dan 2 en dan 3 te selecteren. Ook kun je gebruik maken van de rechtermuisknop -> Zoekprofiel -> OF (|). Functie 100252 Verwerken indirecte mutaties: indirecte mutaties van aanleverend proces CMT Collectieve mutaties.   Rubriek P02887 niet TWK   Waarom  Per 2025-01 zal rubriek P02887 Dienstbetrekking (invoercode 2887) in Gemal niet meer met TWK opgegeven kunnen worden. In HR Core Beaufort kon de rubriek al niet met TWK worden opgegeven. Hoe  Bij een vaste mutatie van deze rubriek zal een herrekening per 1 januari geïnitieerd worden. NB mutaties op rubriek P02887 zijn alleen bedoeld voor foutherstel binnen het huidige jaar.  NB Aanvullend op deze mutatie zal een synchronisatie van de loonaangifte opgestart moeten worden om het effect van de mutatie zichtbaar te maken in de loonaangifte:  -Van waarde 1 of 3 naar 0 : dienstverband wordt vanaf datum in dienst (is huidig jaar) opgenomen in de loonaangifte -Van waarde 0 (of niet opgegeven) naar waarde 1 of 3: dienstverband verdwijnt uit de loonaangifte Actie  Geen speciale actie nodig in HR Core Beaufort. Rubriek enkel muteren indien nodig, waarbij instructies volgens Gemal Handleiding in acht moeten worden genomen.   Berekenen uren aanvullend geboorteverlof (AGBV) of ouderschapsverlof (OSV) vorig jaar (TWK) in periode 01 Waarom Als er tijdens salarisperiode 01 verlofmutaties aanwezig zijn voor het vorig jaar voor ouderschapsverlof (OSV) of aanvullend geboorteverlof (AGBV) dan berekende Beaufort tijdens het maandelijks berekenen van de salarismutaties voor OSV en AGBV (Beaufort functies 163024/163025) TWK mutaties voor het vorige jaar.  Aangezien TWK mutaties in de salarisperiode 01 in Payroll Gemal niet verwerkt kunnen worden, werden deze salarismutaties in Payroll Gemal afgekeurd. Hoe De oplossing hiervoor is dat vanaf deze release bij het Berekenen van de salarismutaties voor OSV en AGBV (Beaufort functies 163024/163025) geen salarismutaties meer over het vorig jaar berekend worden in salarisperiode 01. In periode 02 zullen deze mutaties alsnog met TWK berekend worden. Actie In periode 02 de functie 163024 en/of 163025 altijd draaien als er verlofmutaties zijn over het vorig jaar.   Vervallen codes Opschonen codes en rubrieken IZZ aantal x bedrag Waarom Een jaar geleden (2024-01) zijn een groot aantal rubrieken en exportcodes waarbij het aantal verzekerden per pakket voor de IZZ verzekering kon worden gespecificeerd komen te vervallen. Deze rubrieken worden nu opgeschoond, hetgeen wil zeggen dat ze niet langer (met terugwerkende kracht) kunnen worden aangeleverd aan Payroll Gemal. Daarvoor worden onder andere de exportkenmerken van deze rubrieken verwijderd.  Hoe Rubrieken (exportkenmerken verwijderd): Rubriek Omschrijving P12006 t/m P12011 (Vervallen) Aantal verzekerden IZZ VGZ Basis r1 to r6 P03260 t/m P03265 (Vervallen) Aant verzekerden VGZ Bewuzt regeling 1 to 6 P02281 t/m P02286 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ natura R1 to R6 P02275 t/m P02280 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ restitutie R1 to R6 P12012 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Instap P02287 (Vervallen) Aantal verzekerden Zorg voor Zorg P02292/P02288/P02290 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ extra 1 / 2 / 3 P02291 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ bijz bewuzt P09126 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Goed P09127 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Fysio Beter P09128 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Goed P09129 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Tand Beter P09130 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ Buitenland P04131 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ actief P04215 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ fit P04216 (Vervallen) Aantal verzekerden VGZ gezond P03280/P03281 (Vervallen) aant CZ Bewust regeling 1 / 2 P03282 t/m P03287 (Vervallen) aant CZ Natura regeling 1 to 6 P03288 t/m P03293 (Vervallen) aant CZ Restitutie regeling 1 to 6 P00690 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Start P00691 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Beter P00692 (Vervallen) Aant IZZ CZ Zorg Tand P03294 (Vervallen) aant CZ Goed P03295 (Vervallen) aant CZ Zorg voor de Zorg P03296 (Vervallen) aant CZ Compl Actie Geen aanvullende acties nodig.   Vervallen codes en rubrieken Waarom Codes en/of rubrieken welke zijn vervallen of komen te vervallen worden in Beaufort gekenmerkt met de tekst 'vervallen'. Voor 2025 zijn dit een aantal rubrieken, uitvoercodes en exportcodes.   Rubrieken: Rubriekcode/Omschrijving/Prompt P00492    (Vervallen) Werkgeverbetaling UFO                              Vervallen P00778    (Vervallen) Max ORT per half jaar                                  Vervallen P02119    (Vervallen) Maximum bedrag loon loonheffing            Vervallen P01404    (Vervallen) Percentage deelbetrekking contract           Vervallen P02851    (Vervallen) Code uurloon ouderschapsverlof               Vervallen P02852    (Vervallen) Code saldo wg bijdrage ouders.vrlf            Vervallen P92284    (Vervallen) Uren piket LA                                              Vervallen P92346    (Vervallen) Grondslag ww addendum                           Vervallen P92347    (Vervallen) Premie ww addendum                                Vervallen P92263    (Vervallen) LIV - fisc. loon                                             Vervallen P92264    (Vervallen) LIV - verl. uren                                             Vervallen P92265    (Vervallen) LIV - gem. uurloon                                      Vervallen P92266    (Vervallen) Berekende LIV                                             Vervallen   Uitvoercodes: Uitvoercode/Omschrijving 2263    Vervallen 2264    Vervallen 2265    Vervallen 2266    Vervallen 2284    Vervallen 2346    Vervallen 2347    Vervallen   Exportcodes: Exportcode Omschrijving Vervaldatum 02492 Vervallen 01-01-2025 02119 Vervallen 01-01-2025 02511 Vervallen 01-01-2025 02778 Vervallen 01-01-2025 02851 Vervallen 01-01-2025 02852 Vervallen 01-01-2025   ... View more

De Visma|Raet releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 28 december Product                                            Release   Opmerkingen HR Core Beaufort                                Ja     Maandag 30 december Product                                           Release     Opmerkingen       ... View more

Zaterdag 14 december zal voor HR Core Beaufort een hotfix worden uitgerold, waarmee we een issue in de verlofrechtberekening oplossen.   Het bleek dat (naar aanleiding van een recente aanpassing) verlofsoorten zonder standaard recht (recht = '0') niet meer correct werden gesynchroniseerd met HRSS. Met als gevolg dat deze ook niet in HRSS konden worden geselecteerd of worden getoond in het verlofoverzicht.   Door na uitrol van de fix de verlofrechtberekening opnieuw af te roepen, zal een en ander in de volgende export naar HRSS rechtgetrokken worden. ... View more

Maandelijks leveren we releases uit met o.a. functionele verbeteringen en aanpassingen in het kader van wet- en regelgeving.   Los daarvan zijn we continue bezig met het in kaart brengen en realiseren van technische verbeteringen. Dat kunnen verbeteringen in de infrastructuur rondom HR Core Beaufort zijn, maar ook performance gerelateerde verbeteringen in de applicatie en database zelf.   Belangrijk omdat deze performance een grote rol speelt in hoe jij als gebruiker de applicatie ervaart.   Zo zat in de recente 2024-12 release een technische verbetering van functie 100252 (Verwerken indirecte mutaties). De werking is hetzelfde gebleven, maar de performance is significant toegenomen.   Op databaseniveau hadden we recent al een aantal indexen op de dienstverbanden tabel en de salarismutatie tabel uitgerold. Vandaag hebben we dat ook voor een 3-tal andere veelgebruikte tabellen gedaan: de indirecte mutatie tabel de ziektegeval tabel de ziektetijdvak tabel Ook deze aanpassingen zullen een positief effect hebben op de performance van HR Core Beaufort.   Vanzelfsprekend zullen we ook naar de toekomst toe de applicatie én database intensief blijven monitoren en versnellen daar waar mogelijk! ... View more

Upgrade 030553 voor release 2024-12 is voor de on premise klanten beschikbaar op Youforce.   Zoals eerder al is gecommuniceerd zal met ingang van 1 januari 2025 de support op de in huis versie (onPrem) van Beaufort eindigen. Dat betekent dat er vanaf de 2025-01 release géén upgrades ten behoeve van de lokale omgevingen meer beschikbaar worden gesteld. De huidige 2024-12 upgrade (0305553) zal in dit kader dan ook de laatste zijn die zal worden klaargezet.   Vanzelfsprekend geldt dat niet voor de Beaufort Online omgevingen. Daar zullen -zoals vanouds- de maandelijkse releases automatisch worden uitgerold. ... View more

We zijn volop bezig met de vernieuwing van HR Core Beaufort. Functioneel met dezelfde mogelijkheden als het huidige Beaufort, maar dan als 100% webapplicatie zonder Citrix én met een geheel nieuwe user interface. Je gaat straks het gemak van een webapplicatie ervaren met de vertrouwde werking van HR Core Beaufort.   Afgelopen jaar hebben we onder andere in diverse gebruikersgroepen gevraagd wie er in de pilotfase mee willen testen. Hier hebben we veel reacties op gehad.  De verwachting was dat we dit jaar zouden starten met de pilotfase. We hebben echter nog wat meer tijd nodig om alles spic en span te krijgen, waardoor de pilotfase zal worden verplaatst naar het voorjaar van 2025.      We gaan deze pilotfase stapsgewijs aanpakken. De eerste stap zal 1 of 2  klanten zijn die toegang gaan krijgen tot een beperkt deel van de omgeving. Daarna breidt stapsgewijs het aantal pilot klanten uit en zal ook steeds een groter deel van de nieuwe HR Core Beaufort beschikbaar zijn.  ... View more

De Visma|Raet releases van deze maand Zodra release notes beschikbaar zijn, voegen we de hyperlinks toe.     Zaterdag 30 november Product                                            Release   Opmerkingen HR Core Beaufort                               Ja     Maandag 2 december Product                                           Release     Opmerkingen Youforce Payroll Gemal                      ja     ... View more

    Release datum Deze release wordt vrijgegeven op zaterdag 30 november 2024.   Mededelingen Hotfix op 05-11-2024 uitgerold inzake automatische correctie proefproductie bestanden Met ingang van de release van vorige maand (2 november) wordt na het aanmaken van een proefproductie het XML bestand gecontroleerd op een juiste XML structuur. Zie de releasenotes voor meer informatie. In diezelfde releasenotes gaven we al aan dat we kort na deze release een hotfix wilden uitleveren die een eventueel incorrect XML bestand automatisch corrigeert. Deze hotfix is 5 november uitgerold. Vanaf dat moment zal na elke proefproductie het bestand worden gecontroleerd én in geval van issues automatisch worden gecorrigeerd. Na een dergelijke correctie wordt het bestand nogmaals gecontroleerd om vervolgens aan Payroll Gemal te worden aangeleverd.  Hiermee verwachten we het gros van de recente proefproductie issues opgelost te hebben. In die uitzonderingsgevallen waarin het bestand na de 2e controle alsnog niet correct blijkt te zijn, zal het corrupte bestand in de PRT folder worden opgeslagen (zoals beschreven in eerdergenoemde releasenotes). Het volstaat in een dergelijk geval veelal om de proefproductie nogmaals af te roepen. Mocht dat echter niet het geval zijn, kun je uiteraard contact opnemen met de servicedesk. Hergebruik hetzelfde BSN nummer bij meerdere dienstverbanden We zien in de praktijk af en toe een werkwijze waarbij een en hetzelfde BSN nummer wordt vastgelegd bij grote aantallen werknemers/dienstverbanden zónder koppeling naar de salarisverwerker (PNIL-lers). Het wordt ten strengste afgeraden om hetzelfde BSN nummer vast te leggen bij meerdere personen. In een dergelijk geval dien je het BSN nummer leeg laten. In een later stadium kan het nummer dan alsnog ingevuld worden. Voor eerdere communicatie omtrent het BSN nummer klik hier en hier. Performance van functie 100252 (Verwerken indirecte mutaties) Maandelijks leveren we releases uit met functionele verbeteringen, bugfixes en aanpassingen in het kader van wet- en regelgeving. Daarnaast zijn we ook continue aan de slag met het in kaart brengen- en uitvoeren van technische verbeteringen. Dat kunnen verbeteringen in de infrastructuur rondom HR Core Beaufort zijn, maar ook verbeteringen in de applicatie zelf. Zo zit in deze release een technische verbetering van functie 100252 (Verwerken indirecte mutaties). Hiermee is de werking nog steeds hetzelfde gebleven, maar is de performance significant toegenomen. Dit is vooral merkbaar bij het verwerken van grotere hoeveelheden indirecte mutaties.  Laatste upgrade ten behoeve van HR Core Beaufort onPrem! Zoals eerder al is gecommuniceerd zal met ingang van 1 januari 2025 de support op de in huis versie (onPrem) van Beaufort eindigen. Dat betekent dat er vanaf de 2025-01 release géén upgrades ten behoeve van de lokale omgevingen meer beschikbaar worden gesteld. De huidige 2024-12 upgrade zal in dit kader de laatste zijn die zal worden klaargezet. Vanzelfsprekend geldt dat niet voor de Beaufort Online omgevingen. Daar zullen -zoals vanouds- de maandelijkse releases automatisch worden uitgerold.     Wet- en regelgeving Bijtellingspercentages auto/fiets op nieuwe rubrieken  Waarom  Bijtelling auto In 2025 komt er een extra bijtellingspercentage bij voor de auto. Echter zijn er in Payroll Gemal op dit moment 11 subnummers onder werkgevercode 03517 Perc. fiscale bijtelling privégebruik auto beschikbaar om een percentage bijtelling op vast te leggen en deze zijn allemaal al in gebruik.  Er zijn daarom nieuwe werknemer rubrieken gemaakt waarop direct het percentage bijtelling kan worden voorgeschreven. De oude rubrieken (P08257 Keuze % fiscale bijtelling 1 en P08321 Keuze % fiscale bijtelling 2) komen met ingang van de 2025-01 release te vervallen.  Bijtelling fiets Voor de bijtelling van de fiets van de zaak was rubriek P12042 Keuze percentage fiets beschikbaar. Deze maakt echter ook gebruik van een percentage dat op een subnummer van werkgevercode 03517 stond. We hebben daarom ook voor de fiets een nieuwe rubriek gemaakt waarop direct het percentage bijtelling kan worden voorgeschreven.  Ook deze oude rubriek P12042 komt met ingang van de 2025-01 release te vervallen.  Hoe De volgende nieuwe rubrieken worden met deze 2024-12 release geleverd: Rubriek Omschrijving Exportcode Omschrijving P12046 Percentage bijtelling auto 1 02046 Perc Bijtl auto 1 P12047 Percentage bijtelling auto 2 02047 Perc Bijtl auto 2 P12048 Percentage bijtelling fiets 02048 Perc Bijtl fiets De rubriek P12047 Percentage bijtelling auto 2 is gemaakt voor een tweetal percentages dat van toepassing kan zijn (bijvoorbeeld tot €35.000,- 16% en daarboven 22%).  Op deze rubrieken kan vanaf 2025-01 direct het percentage bijtelling worden vastgelegd.  Actie  De nieuwe rubrieken worden reeds geleverd met deze 2024-12 release zodat ze beschikbaar zijn om eventuele wijzigingen in workflows in HR Self Service tijdig door te kunnen voeren. De nieuwe rubrieken zijn ook opgenomen in de export naar HR Self Service (HSS set). De nieuwe rubrieken kunnen nog niet gebruikt te worden voor het doorgeven van mutaties naar Payroll Gemal. Dit zal met de 2025-01 release worden geactiveerd. Daar zal ook een conversie worden beschreven die ervoor zorgt dat de waarden van de oude rubrieken worden overgenomen in de nieuwe rubrieken   AWF en UFO premieberekening Waarom Voor werkgevers in de overheid met eigenrisicodragerschap moet AWF-premie berekend en afgedragen worden als er een ZW- of WGA-uitkering betaald wordt. Zie hiervoor ook het handboek loonheffing 2024- versie april hoofdstuk 7.8.4. Let op! Per 2025-01 release is het mogelijk om deze uitkeringen uit te sluiten voor de UFO-premie en toe te voegen aan de afdracht AWF-uitkering bij meerdere dienstverband situatie. De aanpassing van de namen van rubriek P00344 en (import)rubrieken P92348 en P92349 gaan per deze release in. Zie voor meer informatie de Payroll Gemal release notes. Hoe Bij deze wijziging zijn de namen van de bestaande invoercode 02344 / rubriek P00344 en de bestaande uitvoercodes 02348 / rubriek P92348 en 02349 / rubriek P92349 aangepast.  Rubriek Nieuwe omschrijving Exportcode Nieuwe omschrijving P00344 Code UFO of AWF 02344 Code UFO of AWF   Rubriek Referentiewaarde Nieuwe omschrijving P00344 1 berekening premie WW-AWF P00344 2 berekening UFO   Uitvoercode Nieuwe omschrijving Rubriek Nieuwe omschrijving 02348 Ongemx pln WW/UFO P92348 Ongemaximeerd premieloon WW/UFO 02349 Gemax pln WW/UFO P92349 Gemaximeerd premieloon WW/UFO Actie De eventueel te ondernemen acties zijn beschreven in de Payroll Gemal release notes!     CAO wijzigingen  CAO Gehandicaptenzorg: Salarisregeling  Waarom Vanaf 3 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per december 2024. Het betreft salarisregeling 38. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling   CAO GGZ: Salarisregeling  Waarom Vanaf 3 december is er een nieuwe salaristabel beschikbaar in verband met de salarisverhoging per december 2024. Het betreft salarisregeling 40. Hoe De genoemde salarisregeling is aangepast voor wat betreft de bedragen van de salarisschalen:  HR Core Beaufort Online: de salarisbestanden staan op de J-schijf (folder Payroll-tables) HR Core Beaufort On Prem: de salarisbestanden staan klaar bij Bestandsuitwisseling Actie Deze salarisregeling kan worden geïmporteerd in HR Core Beaufort met de functie 215015 (Import geg. salarisregeling). Daarna kunnen de bruto salarissen opnieuw bepaald worden: Salarisadministratie --> Salarisregelingen --> 160060 Bepalen bruto salarissen Laat het vinkje staan bij 'Alle salarisregelingen' of selecteer de gewenste salarisregeling     Gewijzigd en verbeterd Rubriek PI0164 (SKJ register) gekoppeld aan een referentietabel Waarom Tot op heden konden bij rubriek PI0164 waarden worden vastgelegd met maximaal 10 posities. De omschrijvingen uit het SKJ register zijn echter langer dan 10 posities waarbij afkortingen niet gewenst zijn. Om die reden is deze rubriek nu gekoppeld aan een referentietabel. Hoe Rubriek PI0164 is nu standaard voorzien van een referentietabel met een waarde en omschrijving. De omschrijvingen zijn conform het SKJ register. Actie Gebruikte je tot op dit moment géén referentietabel? Of had je een referentietabel met andere waarden? Dan moet je zelf een collectieve mutatie uitvoeren (systeemfunctie 700120). Dit is noodzakelijk om te voorkomen dat bijvoorbeeld de import van SKJ gegevens vanuit HR Self Service een foutmelding geeft. Hoe je dit doet staat hieronder in een tweetal stappen beschreven. Stap 1: wijzig de waarden bij de personen d.m.v. collectief muteren Je selecteert al de personen waarvoor moet gelden de waarde 01 - Jeugd- en gezinsprofessional SKJ.  In het vervolgscherm Definiëren collectieve mutatie leg je vast: Doelrubriek = PI0164 Waarde = Stam Bewerkingsdoel = Waarde toekennen Waarde = 01 Jeugd- en gezinsprofessional SKJ Bewaar de wijziging d.m.v. de groene vink (Accepteren) De wijzigingen zijn vastgelegd als indirecte collectieve mutaties. Muteer op deze manier alle oude waarde omschrijvingen in de nieuwe waarden bij de juiste personen. Stap 2: Verwerken (collectieve) mutaties Het vervolg is dat mutaties verwerkt moeten worden d.m.v. de functie Verwerken indirecte mutatie (100252) In het scherm Verwerking indirecte mutaties leg je vast: Aanleveren proces = CMT / Collectieve mutaties Overige waarden op het scherm kunnen eventueel ongewijzigd gelaten worden Bewaar de wijziging d.m.v. de groene vink (Accepteren) Je krijgt nu de keuze om de verwerking direct of in batch te laten plaatsvinden Na verwerking zijn de wijzigingen doorgevoerd in Beaufort.   Update configuratie importprocessen XPN/XTO/XSL Waarom Als je als organisatie de app journey's met betrekking tot ziekte of bijvoorbeeld verlof wilt gaan gebruiken moet in het scherm 'Configuratie importprocessen' (430025) de inrichting van een aantal procescodes worden aangepast. Deze handmatige actie met betrekking tot de procescodes XPN, XTO en XSL wordt echter makkelijk vergeten. Met mogelijke aanloopproblemen en vertragingen tot gevolg.   Hoe Met ingang van deze release zullen bij de procescodes XPN, XTO en XSL de vinkjes 'Auto import' en 'Auto verwerken' standaard zijn aangevinkt. Voor procescode XSL zal aanvullend het vinkje 'Precheck ziekte' zijn aangevinkt. Hiermee zullen deze importprocessen zodra mutaties worden aangeleverd vanuit deze journey's, deze automatisch importeren en verwerken. Actie Geen verdere actie benodigd. Als je om welke reden dan ook de import en verwerking niet automatisch zou willen laten verlopen kun je deze instellingen wijzigen via functie 'Configuratie importprocessen'. Het advies is echter om voor de genoemde procescodes geen wijzigingen door te voeren.   Opgeloste meldingen Berekenen uren AGBV en OSV in JWP sessie (change 5840272) Melding Tijdens het berekenen van salarismutaties voor Aanvullend Geboorte Verlof (AGBV) en betaald en onbetaald ouderschapsverlof (OSV) (functies 163024 Berekenen uren aanv.geb.verlof en 163025 Berekenen uren oudersch.verlof) voor een JWP productie (dus binnen een JWP sessie), werden ten onrechte ook salarismutaties aangemaakt voor januari (van het nieuwe jaar) indien daarvoor reeds verlofmutaties waren vastgelegd. Bovendien werden de aangemaakte salarismutaties onder JWP vervolgens niet aangeleverd aan Payroll Gemal omdat de productieperiode ontbrak.  Oplossing De functies 163024 Berekenen uren aanv.geb.verlof en 163025 Berekenen uren oudersch.verlof  zijn gewijzigd zodat in een JWP sessie enkel verlofmutaties over de maand december of eerdere maanden worden verwerkt. Eventuele aanwezige verlofmutaties voor januari of opvolgende maanden worden pas verwerkt in de betreffende maand.  Aanvullende opmerking: indien de functies 163024 Berekenen uren aanv.geb.verlof en 163025 Berekenen uren oudersch.verlof voor een tweede of volgende keer worden uitgevoerd binnen een JWP sessie terwijl er geen nieuwe verlof mutaties zijn doorgevoerd over de maand december of eerdere maanden, dan zie je op het verwerkingsverslag de melding "(PI_4024) Geen mutaties aangemaakt op basis van de ingegeven selectiecriteria".  Dit wil niet zeggen dat er geen salarismutaties zijn, die zijn dan al aangemaakt tijdens de vorig keer dat de functie is uitgevoerd. Actie De nagekomen verlofmutaties voor AGBV en OSV kunnen nu na de december (NOR) productie verwerkt worden met behulp van de functies 163024 Berekenen uren aanv.geb.verlof en 163025 Berekenen uren oudersch.verlof binnen een JWP sessie.    Ingangsdatum mutatie (change 6320651) Melding Bij een reguliere salarisproductie (NOR of COR) wordt in voorkomende gevallen de ingangsdatum van een mutatie automatisch aangepast conform de rubrieksinstellingen,  in die gevallen dat deze niet aan diezelfde configuratie voldoen.  Voorbeeld: Rubriek P00331 mag niet worden herrekend binnen het lopende jaar. In de rubrieksinstellingen is dit zichtbaar in de vorm van de checkbox 'Herrek. huidig jaar' die niet is aangevinkt. Wordt er nu een mutatie voor P00331 vastgelegd met een ingangsdatum binnen het huidig jaar maar vóór de begindatum van de huidige salarisperiode, dan wordt de ingangsdatum aangepast naar de eerste dag van de huidige salarisperiode. Bij het aanmaken van een proefproductiebestand vond deze correctie echter niet plaats, met verschillen tussen proefproductie en de echte salarisproductie tot gevolg. Oplossing De programmatuur is gewijzigd zodat de genoemde correctie ook bij een proefproductie plaatsvindt.  Actie Geen verdere actie vereist.   Verhuizing instellingsnummer mutatie aangeleverd Gemal zonder koppeling Gemal (change 6465874) Melding Als een dienstverband zonder koppeling met Gemal wordt verhuisd via de functie Collectieve OIR verhuizing (700121) dan wordt er onterecht toch een salarismutatie aangemaakt. Oplossing  De programmatuur is aangepast zodat in deze situatie geen onterechte salarismutatie wordt aangemaakt. Actie Geen verdere actie vereist.   Snel zoeken met toets F9 werkt niet meer in selectiescherm O.I.R. (change 6417102) Melding Op onder meer het 'Resultaat selectie' scherm van de functie 'Collectieve OIR verhuizing' was het mogelijk om een selectie op te geven en dan middels sneltoets F9 (Accepteren) de personen of dienstverbanden te selecteren. Door een wijziging eerder dit jaar was deze sneltoets optie niet meer actief. Oplossing De programmatuur is aangepast zodat deze selectiemogelijkheid weer werkt in deze en alle andere relevante functies. Actie Geen verdere actie vereist. ... View more

Met ingang van de release van afgelopen zaterdag (2 november) wordt na het aanmaken van een proefproductie het XML bestand gecontroleerd op een juiste XML structuur. Zie de releasenotes voor meer informatie. In diezelfde releasenotes gaven we al aan dat we kort na deze release een hotfix wilden uitleveren die een eventueel incorrect XML bestand automatisch corrigeert.   Deze hotfix zal vanavond worden uitgerold. Vanaf 6 november zal na elke proefproductie het bestand worden gecontroleerd én in geval van issues automatisch worden gecorrigeerd. Na een dergelijke correctie wordt het bestand nogmaals gecontroleerd om vervolgens aan Payroll Gemal te worden aangeleverd.   Hiermee verwachten we het gros van de recente proefproductie issues opgelost te hebben.   In die uitzonderingsgevallen waarin het bestand na de 2e controle alsnog niet correct blijkt te zijn, zal het corrupte bestand in de PRT folder worden opgeslagen (zoals beschreven in eerdergenoemde releasenotes). Het volstaat in een dergelijk geval veelal om de proefproductie nogmaals af te roepen. Mocht dat echter niet het geval zijn, kun je uiteraard contact opnemen met de servicedesk. ... View more

Upgrade 030552 voor release 2024-11 is voor de on premise klanten beschikbaar op Youforce. ... View more