2023 i tal Årets sidste dag nærmer sig med hastige skridt, og vi har grebet muligheden for at kigge tilbage på alle de spændende ting, 2023 har budt på indtil nu. Hovedfokus har selvfølgelig været at lave løn, og mere end 2,7 millioner lønsedler er røget gennem Visma Løn i 2023, og der er i hele Visma Enterprise A/S blevet holdt 100 webinarer og kurser, som gerne skulle hjælpe med at gøre jeres arbejdsdag endnu nemmere. Årets optimeringer og værktøjer Det er ikke kun brugeroplevelsen, der har fået et løft. Gennem året har vi lavet en lang række optimeringer og forbedringer i systemet. Har du fået taget alle de nye muligheder i brug? Se de mindre forbedringer i oversigten herunder, og læs om de større optimeringer og implementeringer længere nede:      Amazon Web Services – ny platform til en sikker fremtid for Visma Løn Vi har en ambition om at levere stærke, fremtidssikre løsninger, og derfor skiftede vi pr. 6. april 2023 underdatabehandler for Visma Løn. For at skabe de bedste betingelser for smidig, sikker og skalerbar udvikling fremover, valgte vi at skifte cloudplatform til Amazon Web Services. Vi vil gerne takke for jeres forståelse og samarbejde i de nødvendige lukkeperioder. Kompensation for ekstra arbejdsdag på store bededag Fra det nye år vil store bededag være en almindelig (ekstra) arbejdsdag, og derfor skal medarbejderne kompenseres via et løntillæg. Ændringen er selvfølgelig implementeret i Visma Løn.    Nyt TIN-felt til indberetning Har du medarbejdere, der aflønnes i Danmark, men bor i udlandet? Så er det fra 1. januar 2024 lovpligtigt at indberette TIN (Tax Identification Number) til eIndkomst. Visma Løn får derfor et nyt TIN-felt, som gør indberetningen lettere. Læs mere om TIN >    Nyt i My Visma appen I 2023 har appen fået nye funktioner, der gør hverdagen lettere for både leder og medarbejdere. Her kan du se en oversigt over de nye funktionaliteter i My Visma appen:     Nu er du opdateret på de vigtigste nyheder, tiltag og forbedringer i 2023, men det stopper selvfølgelig ikke her. Vi arbejder løbende på at udvikle vores løsninger, så du får en endnu bedre oplevelse.   Tak for 2023! Vi ønsker dig og dine et godt nytår. ... Visa mer

2023 i tal Årets sidste dag nærmer sig med hastige skridt, og vi har grebet muligheden for at kigge tilbage på alle de spændende ting, 2023 har budt på indtil nu. Hovedfokus har selvfølgelig været at lave løn, og mere end 2,7 millioner lønsedler er røget gennem Visma Løn i 2023, og der er blevet holdt 100 webinarer og kurser, som gerne skulle hjælpe med at gøre jeres arbejdsdag endnu nemmere. Vi har gjort året op i tal herunder:     Årets optimeringer og værktøjer Det er ikke kun brugeroplevelsen, der har fået et løft. Gennem året har vi lavet en lang række optimeringer og forbedringer i systemet. Har du fået taget alle de nye muligheder i brug? Se de mindre forbedringer i oversigten herunder, og læs om de større optimeringer og implementeringer længere nede:   Amazon Web Services – ny platform til en sikker fremtid for Visma Løn Vi har en ambition om at levere stærke, fremtidssikre løsninger, og derfor skiftede vi pr. 6. april 2023 underdatabehandler for Visma Løn. For at skabe de bedste betingelser for smidig, sikker og skalerbar udvikling fremover, valgte vi at skifte cloudplatform til Amazon Web Services. Vi vil gerne takke for jeres forståelse og samarbejde i de nødvendige lukkeperioder. Kompensation for ekstra arbejdsdag på store bededag Fra det nye år vil store bededag være en almindelig (ekstra) arbejdsdag, og derfor skal medarbejderne kompenseres via et løntillæg. Ændringen er selvfølgelig implementeret i Visma Løn. Læs, hvad det betyder for dig >   Nyt TIN-felt til indberetning Har du medarbejdere, der aflønnes i Danmark, men bor i udlandet? Så er det fra 1. januar 2024 lovpligtigt at indberette TIN (Tax Identification Number) til eIndkomst. Visma Løn får derfor et nyt TIN-felt, som gør indberetningen lettere. Læs mere om TIN >   Det er blevet endnu nemmere at få hjælp og finde vejledninger I 2023 har vi lanceret det nye Hjælpecenter, der gør det nemmere for dig at få hjælp. Hjælpecenteret indeholder alle de vejledninger, du tidligere har kunnet finde på Community – nu er de bare nemmere at søge frem og få overblik over. Har du besøgt det nye Hjælpecenter allerede? Så vil vi altid gerne have feedback, så vi kan forbedre funktionen endnu mere. Besøg Hjælpecenteret her >   Nyt i My Visma appen Husk også, at du som bruger af Visma Løn har automatisk adgang til My Visma. I 2023 har appen fået nye funktioner, der gør hverdagen lettere for både leder og medarbejdere. Her kan du se en oversigt over de nye funktionaliteter i My Visma appen: Nu er du opdateret på de vigtigste nyheder, tiltag og forbedringer i 2023, men det stopper selvfølgelig ikke her. Vi arbejder løbende på at udvikle vores løsninger, så du får en endnu bedre oplevelse. Husk, at du hver måned kan følge med i vores Release-informationer – eller få dem gennemgået af en erfaren konsulent på vores release webinar.   Tak for 2023! Vi ønsker dig og dine en rigtig glædelig jul og et godt nytår. ... Visa mer

2023 i tal Årets sidste dag nærmer sig med hastige skridt, og vi har grebet muligheden for at kigge tilbage på alle de spændende ting, 2023 har budt på indtil nu. Hovedfokus har selvfølgelig været at lave løn, og mere end 2,7 millioner lønsedler er røget gennem Visma Løn i 2023, og der er blevet holdt 100 webinarer og kurser, som gerne skulle hjælpe med at gøre jeres arbejdsdag endnu nemmere. Vi har gjort året op i tal herunder:     Årets optimeringer og værktøjer Det er ikke kun brugeroplevelsen, der har fået et løft. Gennem året har vi lavet en lang række optimeringer og forbedringer i systemet. Har du fået taget alle de nye muligheder i brug? Se de mindre forbedringer i oversigten herunder, og læs om de større optimeringer og implementeringer længere nede:   Amazon Web Services – ny platform til en sikker fremtid for Visma Løn Vi har en ambition om at levere stærke, fremtidssikre løsninger, og derfor skiftede vi pr. 6. april 2023 underdatabehandler for Visma Løn. For at skabe de bedste betingelser for smidig, sikker og skalerbar udvikling fremover, valgte vi at skifte cloudplatform til Amazon Web Services. Vi vil gerne takke for jeres forståelse og samarbejde i de nødvendige lukkeperioder. Kompensation for ekstra arbejdsdag på store bededag Fra det nye år vil store bededag være en almindelig (ekstra) arbejdsdag, og derfor skal medarbejderne kompenseres via et løntillæg. Ændringen er selvfølgelig implementeret i Visma Løn. Læs, hvad det betyder for dig >   Nyt TIN-felt til indberetning Har du medarbejdere, der aflønnes i Danmark, men bor i udlandet? Så er det fra 1. januar 2024 lovpligtigt at indberette TIN (Tax Identification Number) til eIndkomst. Visma Løn får derfor et nyt TIN-felt, som gør indberetningen lettere. Læs mere om TIN >   Det er blevet endnu nemmere at få hjælp og finde vejledninger I 2023 har vi lanceret det nye Hjælpecenter, der gør det nemmere for dig at få hjælp. Hjælpecenteret indeholder alle de vejledninger, du tidligere har kunnet finde på Community – nu er de bare nemmere at søge frem og få overblik over. Har du besøgt det nye Hjælpecenter allerede? Så vil vi altid gerne have feedback, så vi kan forbedre funktionen endnu mere. Besøg Hjælpecenteret her >   Nyt i My Visma appen Husk også, at du som bruger af Visma Løn har automatisk adgang til My Visma. I 2023 har appen fået nye funktioner, der gør hverdagen lettere for både leder og medarbejdere. Her kan du se en oversigt over de nye funktionaliteter i My Visma appen: Nu er du opdateret på de vigtigste nyheder, tiltag og forbedringer i 2023, men det stopper selvfølgelig ikke her. Vi arbejder løbende på at udvikle vores løsninger, så du får en endnu bedre oplevelse. Husk, at du hver måned kan følge med i vores Release-informationer – eller få dem gennemgået af en erfaren konsulent på vores release webinar.   Tak for 2023! Vi ønsker dig og dine en rigtig glædelig jul og et godt nytår. ... Visa mer

Mellem jul og nytår vil supporten være åben, så I kan ringe ind og få hjælp, hvis I arbejder i perioden.    Åbningstiderne er:   18.-21. december kl. 08.00-15.00 27.-28. december kl. 09.00-15.00 29. december kl. 09.00-13.00 ... Visa mer

Mellem jul og nytår vil supporten være åben, så I kan ringe ind og få hjælp, hvis I arbejder i perioden.    Åbningstiderne er: 18.-21. december kl. 08.00-15.00 27.-28. december kl. 09.00-15.00 29. december kl. 09.00-13.00   Derudover er det en god idé at orientere jer i tidsfristerne i denne måned, som kan se anderledes ud grundet juleferien. Det drejer sig om følgende:   Dispositionsdato Af hensyn til eIndkomst er det ikke muligt at ændre dispositionsdatoen til nyt år på en lønkørselsperiode i 2023. Udbetalinger med dispositionsdato i 2023 vedrører indkomståret 2023. Undtagelsen er naturligvis de forudlønnedes januar løn, som udbetales i december 2023, men vedrører indkomståret 2024. Seneste dispositionsdato er den 29. december 2023.   Godkendelse af lønkørsel Hvis I overfører via Nets, BEC eller Bankdata:   Alle lønkørsler skal være godkendt senest den 28. december 2023 kl. 10.59 (ved NemKonto kl. 07.59).   Hvis I overfører via SDC:   Lønkørsel og afregning for både ordinære, supplerende og den 13. Lønkørsel skal være godkendt senest den 27. december 2023 kl. 13.59. ... Visa mer

Mellem jul og nytår vil supporten være åben, så I kan ringe ind og få hjælp, hvis I arbejder i perioden.    Åbningstiderne er: 18.-21. december kl. 08.00-15.00 27.-28. december kl. 09.00-15.00 29. december kl. 09.00-13.00   Derudover er det en god idé at orientere jer i tidsfristerne i denne måned, som kan se anderledes ud grundet juleferien. Det drejer sig om følgende:   Dispositionsdato Udbetaling med dispositionsdato i 2023 vedrører indkomståret 2023.   Den seneste dispositionsdato er d. 29. december 2023.   Godkendelse af lønkørsel Alle lønkørsler skal være godkendt senest den 28. december 2023 kl. 10.59. Anvender du NemKonto, er det kl. 07.59. ... Visa mer

Et lovforslag omkring håndhævelse af EU-Domstolens afgørelse om tidsregistrering fra 2019 har netop været i høring og er nu endelig nået frem til Folketinget. I lovforslaget er planen, at datoen for implementering af nye lovkrav for tidsregistrering skubbes fra 1.1.2024 til 1.7.2024    Uanset datoen, så nærmer en ny æra inden for tidsregistrering sig. Lovforslaget, som følger EU-Domstolens afgørelse fra 2019, pålægger virksomheder at sikre løsninger til tidsregistrering for medarbejdere.    Få indblik i de nye krav og forbered din virksomhed ved at klikke ind på denne artikel. ... Visa mer

Et lovforslag omkring håndhævelse af EU-Domstolens afgørelse om tidsregistrering fra 2019 har netop været i høring og er nu endelig nået frem til Folketinget. I lovforslaget er planen, at datoen for implementering af nye lovkrav for tidsregistrering skubbes fra 1.1.2024 til 1.7.2024    Uanset datoen, så nærmer en ny æra inden for tidsregistrering sig. Lovforslaget, som følger EU-Domstolens afgørelse fra 2019, pålægger virksomheder at sikre løsninger til tidsregistrering for medarbejdere.    Få indblik i de nye krav og forbered din virksomhed ved at klikke ind på denne artikel. ... Visa mer

Et lovforslag omkring håndhævelse af EU-Domstolens afgørelse om tidsregistrering fra 2019 har netop været i høring og er nu endelig nået frem til Folketinget. I lovforslaget er planen, at datoen for implementering af nye lovkrav for tidsregistrering skubbes fra 1.1.2024 til 1.7.2024    Uanset datoen, så nærmer en ny æra inden for tidsregistrering sig. Lovforslaget, som følger EU-Domstolens afgørelse fra 2019, pålægger virksomheder at sikre løsninger til tidsregistrering for medarbejdere.    Få indblik i de nye krav og forbered din virksomhed ved at klikke ind på denne artikel. ... Visa mer

Et lovforslag omkring håndhævelse af EU-Domstolens afgørelse om tidsregistrering fra 2019 har netop været i høring og er nu endelig nået frem til Folketinget. I lovforslaget er planen, at datoen for implementering af nye lovkrav for tidsregistrering skubbes fra 1.1.2024 til 1.7.2024    Uanset datoen, så nærmer en ny æra inden for tidsregistrering sig. Lovforslaget, som følger EU-Domstolens afgørelse fra 2019, pålægger virksomheder at sikre løsninger til tidsregistrering for medarbejdere.    Få indblik i de nye krav og forbered din virksomhed ved at klikke ind på denne artikel. ... Visa mer

Det er vigtigt, at du tjekker leverancekvitteringer fra Overførselsservice, efter du har kørt lønnen. Leverancekvitteringerne indeholder informationer om eventuelle fejl og afviste overførsler. De er vigtige at tjekke, så du er sikker på, at lønnen bliver udbetalt, samt at afregning sker til fx bank, Skat, Feriekonto, ATP og pensionsselskaber. Det er kun jer, der kan tjekke leverancekvitteringer Jeres leverancekvitteringer bliver leveret på baggrund af jeres ‘aftale om Overførselsservice’. Denne aftale er indgået mellem jeres virksomhed og Mastercard Payment Services Danmark.   Da denne aftale er indgået uden om Visma Enterprise, har vi ikke adgang til jeres leverancekvitteringer. Det er derfor jeres ansvar at tjekke efter.   Vi opfordrer til, at I sikrer jer en god rutine, hvor et gennemtjek af leverancekvitteringer fra Overførselsservice bliver en fast del af jeres lønkørsel.   Typiske årsager til fejl og manglende overførsler Der kan være mange grunde til at overførsler fejler. Er der fejl, vil de fremgå i jeres leverancekvitteringer. Typiske fejl kan fx være: Ny arbejdsgiver Ændring af CVR-nr. Ændring af bankoplysninger Manglende indestående på virksomhedskontoen Sådan gør du Du skal altid kontrollere dine leverancekvitteringer, når du har foretaget en kørsel, der indeholder overførsler og udbetalinger. Desuden skal du være ekstra opmærksom på at tjekke leverancekivtteringer hverdagen før enhver afregning, som ikke ligger i direkte forbindelse med lønkørslen. Dette kunne eks. være afregning af feriepenge og pension.   Du skal både tjekke leverancekvitteringer, når løn og afregning er godkendt, OG når løn og afregning er kørt.   Sådan tjekker du kvitteringer fra Overførselsservice > ... Visa mer

Det er vigtigt, at du tjekker leverancekvitteringer fra Overførselsservice, efter du har kørt lønnen. Leverancekvitteringerne indeholder informationer om eventuelle fejl og afviste overførsler. De er vigtige at tjekke, så du er sikker på, at lønnen bliver udbetalt, samt at afregning sker til fx bank, Skat, Feriekonto, ATP og pensionsselskaber. Det er kun jer, der kan tjekke leverancekvitteringer Jeres leverancekvitteringer bliver leveret på baggrund af jeres ‘aftale om Overførselsservice’. Denne aftale er indgået mellem jeres virksomhed og Mastercard Payment Services Danmark.   Da denne aftale er indgået uden om Visma Enterprise, har vi ikke adgang til jeres leverancekvitteringer. Det er derfor jeres ansvar at tjekke efter.   Vi opfordrer til, at I sikrer jer en god rutine, hvor et gennemtjek af leverancekvitteringer fra Overførselsservice bliver en fast del af jeres lønkørsel.   Typiske årsager til fejl og manglende overførsler Der kan være mange grunde til at overførsler fejler. Er der fejl, vil de fremgå i jeres leverancekvitteringer. Typiske fejl kan fx være: Ny arbejdsgiver Ændring af CVR-nr. Ændring af bankoplysninger Manglende indestående på virksomhedskontoen Sådan gør du Du skal altid kontrollere dine leverancekvitteringer, når du har foretaget en kørsel, der indeholder overførsler og udbetalinger. Desuden skal du være ekstra opmærksom på at tjekke leverancekivtteringer hverdagen før enhver afregning, som ikke ligger i direkte forbindelse med lønkørslen. Dette kunne eks. være afregning af feriepenge og pension.   Du skal både tjekke leverancekvitteringer, når løn og afregning er godkendt, OG når løn og afregning er kørt.   Sådan tjekker du kvitteringer fra Overførselsservice >   Mastercard arbejder i øjeblikket på at udskifte TSI-postkassen, hvor du tjekker dine leverancekvitteringer. Udskiftningen af postkassen sker løbende hos deres kunder, og du vil derfor opleve, at modtage information fra Mastercard herom.   Mastercards vejledning til at hente leverancekvittering, som er gælde fra marts 2024, findes her ... Visa mer

Tirsdag den 17. oktober vil Visma HR & Visma Løn ikke være tilgængeligt mellem kl. 17.00 - 02.00 grundet ekstra release og systemvedligehold   Få det samlede overblik over releases og systemvedligehold i Q4 >  ... Visa mer

Du og dine kollegaer kan nu få glæde af en endnu bedre My Visma app. Der bliver nemlig arbejdet på højtryk for at skabe en forbedret app-oplevelse for brugere af My Visma. I den seneste opdatering fra august kom en række nye forbedringer, som du kan få overblik over her:    Forbedret flow for registreringer:  Det er lettere for medarbejderen og kræver færre kliks, når man skal registrere fraværstype (Se 'Eksempel 1') Det fremgår nu tydeligt, hvilken tidsenhed medarbejderen skal registrere (Se 'Eksempel 2') Forbedringer til kørselsregistrering: Registreringsfunktionen vælger nu altid korteste rute til/fra destination Registreringsfunktionen husker tidligere destinationer, så man ikke behøver indtaste adresse på ny (Se 'Eksempel 3') Mindre fixes: Sprog bruger dansk som Default Decimaltal afrundes nu korrekt   Eksempel 1:     Eksempel 2:        Eksempel 3:       Vores arbejde på My Visma appen fortsætter, og vi har endnu flere forbederinger klar lige om hjørnet - dem glæder vi til at dele med dig!    Læs alt om My Visma App her ... Visa mer

Du og dine kollegaer kan nu få glæde af en endnu bedre My Visma app. Der bliver nemlig arbejdet på højtryk for at skabe en forbedret app-oplevelse for brugere af My Visma. I den seneste opdatering fra august kom en række nye forbedringer, som du kan få overblik over her:    Forbedret flow for registreringer:  Det er lettere for medarbejderen og kræver færre kliks, når man skal registrere fraværstype (Se 'Eksempel 1') Det fremgår nu tydeligt, hvilken tidsenhed medarbejderen skal registrere (Se 'Eksempel 2') Forbedringer til kørselsregistrering: Registreringsfunktionen vælger nu altid korteste rute til/fra destination Registreringsfunktionen husker tidligere destinationer, så man ikke behøver indtaste adresse på ny (Se 'Eksempel 3') Mindre fixes: Sprog bruger dansk som Default Decimaltal afrundes nu korrekt   Eksempel 1:     Eksempel 2:        Eksempel 3:       Vores arbejde på My Visma appen fortsætter, og vi har endnu flere forbederinger klar lige om hjørnet - dem glæder vi til at dele med dig!    Læs alt om My Visma App her ... Visa mer

Du og dine kollegaer kan nu få glæde af en endnu bedre My Visma app. Der bliver nemlig arbejdet på højtryk for at skabe en forbedret app-oplevelse for brugere af My Visma. I den seneste opdatering fra august kom en række nye forbedringer, som du kan få overblik over her:    Forbedret flow for registreringer:  Det er lettere for medarbejderen og kræver færre kliks, når man skal registrere fraværstype (Se 'Eksempel 1') Det fremgår nu tydeligt, hvilken tidsenhed medarbejderen skal registrere (Se 'Eksempel 2') Forbedringer til kørselsregistrering: Registreringsfunktionen vælger nu altid korteste rute til/fra destination Registreringsfunktionen husker tidligere destinationer, så man ikke behøver indtaste adresse på ny (Se 'Eksempel 3') Mindre fixes: Sprog bruger dansk som Default Decimaltal afrundes nu korrekt   Eksempel 1:     Eksempel 2:        Eksempel 3:       Vores arbejde på My Visma appen fortsætter, og vi har endnu flere forbederinger klar lige om hjørnet - dem glæder vi til at dele med dig!    Læs alt om My Visma App her ... Visa mer