‘Opgeruimd staat netjes’ en dat geldt ook voor systemen. Gebruikers komen en gaan in organisaties en het is zaak om deze op te schonen om op deze manier Youforce overzichtelijk, beheerbaar en compliant te houden.    Hoe kan je dat doen?  Wanneer een account niet langer gebruikt wordt, kan je in Individueel Gebruikersbeheer of via de bulk optie Groepsgewijs gebruikers verwijderen gebruikers opschonen. Dit kan bijvoorbeeld wanneer een medewerker al langere tijd uit dienst is, een consultant of externe adviseur de werkzaamheden heeft afgerond of als je testgebruikers hebt aangemaakt die nu niet meer gebruikt worden.      Je kunt in Individueel Gebruikersbeheer de gebruiker opzoeken (via Portaal Beheer - Gebruikersbeheer of door in Mijn Youforce onder het tabblad Beheer te zoeken naar Individueel gebruikersbeheer). Onderin staat een knop Verwijderen. Als je hierop klikt krijg je nog een extra melding met een waarschuwing dat je de gebruiker gaat verwijderen. Als je de gebruiker wilt verwijderen, klik je op OK en wordt het proces voor verwijdering gestart.    Je hebt ook de mogelijkheid om gebruikers in bulk te verwijderen.Volg hiervoor de stappen en instructies in de wizard Groepsgewijs gebruikers verwijderen, te benaderen via Portaal Beheer - Gebruikersbeheer of door in Mijn Youforce onder het tabblad Beheer te zoeken naar Groepsgewijs gebruikers verwijderen. Let op, certificaat gebruikers worden niet verwijderd via deze wizard.       Waarom regelmatig opschonen?  Als organisatie ben je zelf verantwoordelijk voor de gebruikers en het onderhouden daarvan Daarom vragen we je om zelf de gebruikers op te schonen, we zien dat niet iedereen dit doet. Doe je dit al wel? Super, blijf dit vooral ook doen. Doe je dit nog niet, dan vragen we je dit op te gaan pakken en dit onderdeel te laten worden van jullie maandelijkse of jaarlijkse Youforce onderhoudsprocedures.   ... View more

Wat ga je merken? We zullen de applicatie stoppen, dus je kunt dan geen autorisaties maken of aanpassen. Bestaande autorisaties worden niet aangepast. Andere Youforce modules (die afhankelijk zijn van autorisaties) blijven gewoon werken! Wanneer? Woensdag 19 juli van 18:00 - 19:00 uur ... View more

Doelgroep: HR Core Beaufort Online   Vanaf 6 juni zijn alle modules / functionaliteiten zichtbaar in Autorisatiebeheer die nodig zijn voor een juiste inrichting voor Mijn Youforce zometeen. We trekken hiermee de modules die getoond worden in Autorisatiebeheer gelijk met die in Toegangsbeheer.  Wat verandert er? Functioneel beheerders die Autorisatiebeheer gaan inrichten zien nu alle modules / opties die zijn opgenomen in het contract en ook de standaard functionaliteiten in de lijst met applicaties bij het aanmaken van een nieuwe rechtengroep. Om je goed te ondersteunen bij de overstap organiseren we een aantal workshops voor Autorisatiebeheer en Mijn Youforce. Impact:  Er verandert met deze uitrol niets aan de reeds ingerichte autorisaties die zijn toegekend aan gebruikers. We hebben dit verbeterd omdat we naar aanleiding van dit bericht een aantal tickets hebben ontvangen over ontbrekende applicaties. Dit is nu structureel opgelost. NB: Toegangsbeheer blijft leidend voor de autorisatie op de Youforce portal (portal.yourforce.com / admin.youforce.com) Wanneer Maandag 5 juni einde van de werkdag   Actie Er wordt geen actie van je verwacht.  ... View more

Voor medewerkers en managers is het nieuwe inloggen al geruime tijd in gebruik. Nu wordt het tijd dat de professionals die inloggen met certificaat via login1.youforce.biz ook overstappen naar het nieuwe inloggen. Zie ook het bericht: Stap nu over op het nieuwe inloggen via 2 factor authenticatie Professionals    Nieuwe inloggen professionals → tussenscherm  Wij hebben, net zoals bij het omzetten van de medewerkers naar het nieuwe inloggen, een ‘tussenscherm’  gemaakt. Daarmee word je automatisch door het proces heen geleid om een nieuwe gebruiker aan te maken, wanneer je inlogt via login1.youforce.biz. De functioneel beheerder hoeft dan niet actief uitnodigingen te versturen naar alle gebruikers met een certificaat. De controle op verificatiedatum komt dan ook te vervallen, omdat we al weten wie je bent als gebruiker.    We voeren dit in twee stappen in:   Stap 1: Per 8 februari krijgt een professional gebruiker*, wanneer deze met certificaat inlogt via login1.youforce.biz, een ‘tussenscherm’ met een vriendelijk verzoek om het account om te zetten. De gebruiker krijgt de keuze om het nieuwe account te activeren of om het later om te zetten. * Muv de professional gebruikers van de Home klanten.   Per wanneer? 7 Februari 2023 zullen wij na 18.00 de aanpassing doorvoeren, zodat per 8 februari de wijziging is doorgevoerd.   Jouw actie als professional gebruiker met certificaat: ga naar login1.youforce.biz volg de stappen op het scherm en activeer je nieuwe account  log voortaan in via admin.youforce.com (pas evt. snelkoppelingen aan) Of log in via:   Jouw actie indien je gebruik maakt van robotics: Maak je gebruik van eigen robotics processen, pas deze dan aan. Alle Robotics processen vanuit Visma | Raet zijn we hierop aan het aanpassen. Wel kan je zelf de inlog van de robot activeren voor 8 februari, gebruik dan de verificatiedatum van 01-01-2022. Geen actie nodig indien je gebruik maakt van: Dossier connector  IBU voor geautomatiseerde bestandsuitwisseling  Hris Webservice   Stap 2 Per 8 maart krijgt een professional gebruiker, wanneer deze inlogt via login1.youforce.biz, het ‘tussenscherm’ met alleen de optie ‘Activeer’, de gebruiker wordt verplicht zijn account om te zetten.    Per wanneer? 7 Maart 2023 zullen wij na 18.00 de aanpassing doorvoeren, zodat per 8 maart de wijziging is doorgevoerd.   Jouw actie Informeer alle gebruikers met certificaat dat zij verplicht zijn hun account om te zetten. Wat kan je nog meer van ons verwachten in de toekomst? Op dit moment is het nog noodzakelijk dat het certificaat in het portaal wordt gedownload, ook na de overstap via het tussenscherm. We werken eraan om de identificatie van professionele gebruikers, niet meer afhankelijk te laten zijn van het certificaat. Ook wordt het mogelijk om, indien de organisatie daar specifiek voor kiest, volledige SSO ondersteuning voor professionals mogelijk te maken. De IBU (voor de bestandsuitwisseling) is gekoppeld aan een Youforce account. We zijn klaar om de vervanging te starten voor de IBU-applicatie die Unattended worden gebruikt in combinatie met HR Core Online. Van IBU naar de File API - Fase 1: HRCoreOnline gebruikmakend van de IBU Unattended (stand alone) Aanvullende informatie is te vinden op onze Community. Daar staat een vernieuwde handleiding geplaatst, deze is op deze pagina te vinden: Het nieuwe inloggen via 2 factor authenticatie, ga dan naar handleiding: Beheer professionele Youforce accounts met 2 factor authenticatie   ... View more