Pidimme 9.11.2023 webinaarin, jossa käsiteltiin maksumuistutusprosessin automatisointia Novan avulla. Webinaaritallenne on katsottavissa täältä.   Mikäli sinulle tulee kysyttävää Reskontravahti-palvelusta tai palvelun käytöstä Novan kautta, voit olla yhteydessä myyntiin tai sovellustukeen.   Reskontravahti (Visma Financial Solutions) fsf.cs@visma.com Nova myynti myynti.vam@visma.com Nova Sovellustuki: sovellustuki@visma.com   Tutustu myös ohjeisiin Reskontravahti palvelusta Reskontravahti-palvelu on otettavissa käyttöön viimeisimmästä Nova-versiosta 10.5.8 alkaen (sovelluspalvelu). OnPrem asiakkaat saavat integraation käyttöönsä Joulukuun alussa.    Kysymys Vastaus Milloin on-premise asiakkaat saavat uusimman päivityspaketin? Joulukuun 2023 alussa Jos yritys haluaa antaa asiakkaalle kuitenkin vielä maksuaikaa ja reskontaravahdissa ei ole mahd. enää antaa koska huomautusprosessi alkanut. Onko yrityksen mahd. antaa maksuaikaa tässä tapauksessa? Yritys voi halutessaan käyttää väliaikaista perintäkieltoa toimeksiantosivulta. Jos suoritusta ei ole tullut määräpäivään mennessä, Visma Financial jatkaa perintää. Missä tapauksessa maksuaikaa reskontravahdissa ei välttämättä myönnetä, vaikka yritys sitä haluaisikin asiakkaalle antaa? Maksuaikaa myönnetään aina, jollei maksumuistutusta ole lähetetty. Ilmainen käyttöönotto, mutta mitä muuten maksaa? Palvelussa ei ole kuukausi tai -integraatiomaksuja. Mikäli perintä jatkuu maksuvaatimuksesta eteenpäin, VFS veloittaa esim. haastehakemuksesta 55€ ja kaupparekisterin hakemisesta 10€. Tarkat kulut löytyvät sopimusehdoista. https://www.visma.fi/siteassets/overview-sivut/perinta/VFS-Palvelusopimus-03-2023.pdf Onko muistutusprosessi räätälöitävissä, vai aina kaikille samanlainen? Muistutusprosessiin voi vaikuttaa käyttämällä asiakasryhmittelyä (perintä voidaan esim. pysäyttää muistutusvaiheeseen valituille asiakkaille) Mikä on aikajana maksukehoituksissa? Kuluttajille maksumuistutus lähtee 14pv laskun erääntymisestä ja yrityksille 10pv laskun erääntymisestä. Pitääkö laskulla olla mainita maksuvalvonnan ulkoistamisesta? Kun käytetään yrityksen tilinumeroa/laskun kuvaa ei tarvitse. Halutessaan tiedon tästä voi lisätä laskun viestiin. Jos käytetään Visman tilinumeroa, teksti tulee automaattisesti. Onko tilinumeron vaihtumisesta syntynyt hämmennystä asiakkaissa? Ei, koska sähköisessä laskutuksessa tilinumero maksaessa vaihtuu automaattisesti. Hoitaako visma myös perintäprosessin? Kyllä, Visma Financial Solutions on Visman oma perintää hoitava yritys Oliko niin, että laskusta pystyi käymään viestinvaihtoa Reskontravahdin asiakaspalvelun kanssa? Kyllä, viestit tulevat ja lähtevät reskontravahdista käyttäen salattua yhteyttä. Tehdäänkö perintäprosessista visman kanssa erillinen sopimus? Kyllä, sopimus syntyy tilattaessa ja hyväksytään asiakkuuden tunnistamisen yhteydessä. Saako tekstiviestipalvelun käyttöön, niin että kaikkia erääntyneitä muistutetaan ensin tekstiviestillä? Tekstiviestipalvelun saa käyttöön tilaamalla osoitteesta fsf.cs@visma.com. Puhelinnumerot saamme osana laskuaineistoa; voit varmistaa aineistosi sisällön osoitteesta sovellustuki@visma.com. Ilman puhelinnumeroita tekstiviestejä ei luonnollisestikaan lähetetä. Aineistoon tulee yhteyshenkilön tiedoista Puhelin kentässä oleva tieto, jos tämä on ylläpidetty. Eli visma hoitaa myös jälkiperinnän jos laskut siirtyvät sinne? Kyllä Paljon visma tilittää jälkiperintään tulleista suorituksista yritykselle? 70% Mistä tiedän mikä versio minulla on käytössä? Käytössä olevan Laskutus-ohjelman version (esim. version päiväyksen) voi tarkistaa Ohje | Tietoja ohjelmasta- valinnan kautta. ... View more

Uudella Reskontravahti-palvelulla automatisoit maksumuistutusten lähettämisen ja erääntyneiden laskujen perinnän suoraan Novasta. Palvelu muistuttaa asiakkaitasi myöhässä olevista maksuista automaattisesti, ilman että sinun tarvitsee siirrellä laskuja erikseen muistutettavaksi tai perintään. Palvelu huolehtii puolestasi myös erääntyneiden laskujen maksamiseen liittyvästä asiakaspalvelusta.   Reskontravahdin avulla: Säästät aikaa ja rahaa automatisoimalla myyntireskontran valvontaan liittyvät rutiinityöt Saat rahat tilillesi nopeammin, minimoit turhat luottotappiot ja tehostat yrityksesi kassankiertoa Huolehdit asiakassuhteistasi vastuullisen perintäkumppanin avulla   Voit lähettää laskut tuttuun tapaan Novasta Maventan/Autoinvoicen kautta ja laskut siirtyvät automaattisesti Reskontravahdin valvontaan. Näet aina ajantasaiset tiedot erääntyneiden myyntilaskujesi tilanteesta suoraan Novasta. Sinä teet vain laskun - Reskontravahti hoitaa loput.   Tule mukaan maksuttomaan webinaariin 9.11. klo 10-11.  Kerromme lisää ratkaisusta ja miten integraatio Novaan on toteutettu. Tämän linkin kautta pääset ilmoittautumaan mukaan.   Huomaathan, että webinaareihin ilmoittautuminen on uudistunut!    Valitse "Webinaarit" ja "Varaa" Nova Reskontravahti.   Anna yhteystietosi ja paina "varaa aika". Rekisteröitymistä ei tarvita.   Ennen webinaarin alkua lähetämme annettuun sähköpostiosoitteeseen linkin, jonka kautta pääset mukaan linjoille. Varmistathan siis, että sähköpostiosoite on oikein kirjoitettu. ... View more

Olethan huomannut, että uudistetussa Visma.net myyntitilaussovelluksessa on nyt mahdollista luoda toimituksia! Toimituspainike löytyy sivun oikeasta alalaidasta. Toimituksen muodostuksen edistyminen näytetään käyttäjälle ja toimitusnumero tulee näkyviin tilauksen "toimitukset" välilehdelle sekä toimituslistaukseen.        ... View more

Viime viikonloppuna Visma.net alusta vaihtui suunnitellusti. Muutosta on valmisteltu pitkään ja  Lokakuun alussa pääsimme tekemään muutosta valmistelevia töitä. Tuolloin Visma.net oli lyhyen aikaa pois käytöstä. Pidempi käyttökatkos oli viime viikonloppuna, jolloin varsinainen muutos tapahtui.   Huolellisesta valmistelusta huolimatta, kohtasimme odottamattomia haasteita. Haasteet valitettavasti näkyivät myös teille käyttäjille. Alkuviikosta kaikki käyttäjät eivät päässeet kirjautumaan ohjelmaan ja toiminta oli hidasta sekä epävakaata. Ongelmat toistuivat kaikissa Visma.netiä käyttävissä maissa. Pahoittelemme teille käyttäjille aiheutunutta haittaa ja harmia!   Alustan vaihdossa esiin tulleiden ongelmien ratkaiseminen, on ollut ykkösprioriteettimme koko tämän viikon ja monitoroimme edelleen tilannetta. Alkuviikosta esiin tulleet ongelmat saatiin ratkaistua hyvin pian niiden ilmenemisen jälkeen. Tällä hetkellä Visma.net:n suorituskyky on hyvä, parempi kuin ennen alustan muutosta.   Jatkamme edelleen tilanteen tarkkailua ja reagoimme mahdollisiin häiriöihin viipymättä. ... View more

Olemme saaneet paljon palautetta uudesta hakutoiminnallisuudesta. Keskustelu on ollut vilkasta myös Communityn keskustelupalstalla. Uudistettu hakutoiminnallisuus julkaistiin Lokakuun alussa ja sen jälkeen ominaisuutta on pyritty parantamaan teiltä käyttäjiltä saadun palautteen perusteella.   Alla esimerkkejä muutamista hakuvaihtoehdoista. Haku on edelleen suoritettava sarakekohtaisesti, mutta olemme kuitenkin pyrkineet laajentamaan hakua, kattamaan erilaisia hakutapoja: haku usealla sanalla satunnaisessa järjestyksessä haku ilman prosenttimerkkiä "%" prosenttimerkin "%" käyttö sanojen välissä, jolloin haku suoritetaan määrätyssä hakutekijäjärjestyksessä Kirjoita kuvaus kenttään ja paina enter. Haku rajautuu nimikkeisiin, joiden kuvauksessa on annettu hakutekijä Hakua voi tarkentaa, myös ilman jokerimerkkiä "%"   Halutessaan voi määritellä sanojen järjestyksen kuvauksessa jokerimerkillä "%"   Hakutekijät saa tyhjennettyä rastista   ... View more

Viimeisimmässä Novan sovelluspalvelupäivityksessä Lokakuussa julkaisimme integraation Reskontravahti palveluun. Reskontravahti on palvelu, jolla yritys voi automatisoida maksuvalvonnan prosessinsa sekä parantaa kassavirtaansa.  Mistä on kyse? Mihin palvelua käytetään? Miten käytän palvelua? Miten integraatio toimii? Tule mukaan webinaariin 9.11. klo 10-11 kuulemaan vastaukset kysymyksiin ja saamaan tietoa ratkaisustamme maksuvalvonnan tehostamiseen! Integraatio on mukana Joulukuun OnPrem päivityspaketissa.    Tämän linkin kautta pääset ilmoittautumaan webinaariin. Huomaathan, että webinaareihin ilmoittautuminen on uudistunut!    Valitse "Webinaarit" ja "Varaa" Nova Reskontravahti. Anna yhteystietosi ja paina "varaa aika". Rekisteröitymistä ei tarvita. Ennen webinaarin alkua lähetämme annettuun sähköpostiosoitteeseen linkin, jonka kautta pääset mukaan linjoille. Varmistathan siis, että sähköpostiosoite on oikein kirjoitettu.     ... View more

Olemme jo hyvän aikaa sitten kertoneet, että Visma.net alusta vaihtuu Azureen. Viimein projekti on edennyt siihen vaiheeseen, että voimme viedä alustan vaihdoksen loppuun. Vaihdos edellyttää huoltotauon, joka on suunniteltu lokakuun viikonlopulle 21-23.10 (viikon 42 viikonloppu). Huoltotauon aikana Visma.net  eikä rajapinnan käyttö ei ole mahdollista.    Huoltotauko on ajalla 21.10.  klo 01:00 - 23.10. klo 09:00 Huoltotauon aikana Visma.net eikä rajapinta ole käytettävissä. Integraatiot (esim. verkkokauppa) eivät voi tehdä rajapintakutsuja.   Mikäli teillä on integraatio Visma.netissä varmistuttehan, että rajapintaan ei tehdä kutsuja käyttötauon aikana. Mikäli integraationne on toteutettu FTP:n kautta uuden IP-osoitteen rekisteröinti tarvitaan. Intergaatiotapauksissa olettehan yhteydessä integraation ylläpitäjään. ... View more

Kerroimme viime viikolla, että Visma.net alusta vaihtuu. Muutostyöt tehdään 20-22.10. jolloin Visma.net ei ole käytettävissä.   Teemme muutosta valmistelevia töitä ensi yönä 11.10. klo 02:00-05:30. Tällöin Visma.net ei ole käytettävissä. ... View more

Olemme jo hyvän aikaa sitten kertoneet, että Visma.net alusta vaihtuu Azureen. Viimein projekti on edennyt siihen vaiheeseen, että voimme viedä alustan vaihdoksen loppuun. Vaihdos edellyttää huoltotauon, joka on suunniteltu lokakuun viikonlopulle 20-22.10 (viikon 42 viikonloppu). Huoltotauon aikana Visma.net käyttö ei ole mahdollista. Tarkennamme vielä huoltotauon vaatimaa käyttötauon kestoa ja informoimme siitä lähemmin.   Huoltotauko on ajalla 21.10.  klo 01:00 - 23.10. klo 09:00 EET Huoltotauon aikana Visma.net eikä rapapinta ole käytettävissä. Integraatiot (esim. verkkokauppa) eivät voi tehdä rajapintakutsuja.        ... View more

Voit nyt täsmäyttää automaattisesti laskuja ja hyvityslaskuja, joiden maksettava summa on nolla.   Käsittele maksut -ikkunassa on nyt mahdollista hyväksyä maksuja, kun hyvityslaskun ja laskun/laskujen summa on nolla. Näissä tapauksissa maksupyynnön muodostuminen edellyttää seuraavaa:   1. Aktivoi Ostoreskontran asetuksissa valinta Käsittele automaattisesti nollasummaiset laskut ja hyvityslaskut.   2. Valituissa tositteissa saa olla vain yksi hyvityslasku ja yksi tai useampia laskuja, ja kaikilla tositteilla on oltava sama pankkitili, valuutta ja maksutapa.   Voit valita maksettavaksi kaikki tietyn toimittajan maksuvalmiit laskut ja tositteita, joiden maksettava summa on nolla TAI vain täsmäyttää tositteita, joiden maksettava summa on nolla.   Uusi toiminnallisuus on nyt kaikkien asiakkaiden käytettävissä. ... View more

Visma.net:n uusi myyntitilaus on julkaistu kaikille Visma.net asiakkaille koekäyttöön. Jotta voit käyttää toiminnallisuutta sinun on määriteltävä tarvittavat roolit. ks. ohjeistus roolien määritykseen tämän jutun lopussa. Uuden myyntitilauksen tunnistat valikosta "Myyntitilaukset (beta)".   Pääset uuteen myyntitilaukseen myös "perinteisen" myyntitilauksen kautta   Voit liittyä mukaan käyttäjäpaneeliin. Aika-ajoin teemme käyttäjäpaneelissa mukana oleville yrityksille haastatteluita uuteen käyttöliittymään liittyen.   Haluaisimme myös kuulla palautteesi uudesta myyntitilauksesta ja sen toiminnallisuuksista: mikä on hyvää ja missä on vielä kehitettävää. Klikkaa peukun kuvaa ja sinulle aukeaa ruutu, jossa voit antaa meille palautetta uudesta sovelluksesta. Huomaathan, että ruutu on ainoastaan palautteen antamiseen tarkoitettu. Mikäli sinulla on ongelma tilanne tai kysyttävää ohjelman toiminnasta, olethan yhteydessä sovellustukeesi.   Käyttöliittymän kautta pääset tarkastelemaan mitä ominaisuuksia on jo toteutettu uuteen myntitilaukseen, mitä on tulossa ja mitä suunnitteilla. Klikkaa tiekartan kuvaa.           ... View more

Kevään aikana Visma.net tuotekehitys on keskittynyt suorituskykyyn. Fokus ja työ paremman sorituskyvyn takaamiseksi jatkuu edelleen. Lisäksi parannuksia ja uusia ominaisuuksia on tullut mm. maksujen käsittelyyn, kirjanpitoon ja oston, myynnin ja toimituksien hallintaan.  Aikaa säästäviä parannuksia maksujen käsittelyyn    Laskujen yhteissummat toimittajittain Ruudulla näkyvät nyt kaikkien laskujen yhteissummat toimittajakohtaisesti.    Yksi ajastus kaikille toimipaikoille Ajastus voidaan nyt muodostaa yhteiseksi kaikille toimipaikoille.   Maksujen keskeytyksetön käsittely Kun saapuvassa maksutiedostossa on maksuerä, jossa yhden laskun summa on suurempi kuin laskun/hyvityslaskun avoin saldo järjestelmässä, erän käsittelyä ei enää pysäytetä. Järjestelmä jättää laskun pois erästä ja lasku käsitellään manuaalisesti. Päivitykset ja korjaukset kirjanpitoon ja alv:n käsittelyyn   Muutos alv:n käsittelyssä Suomalaisten alv-tunnusten kanssa oli ongelmia, kun myyntilaskuja muodostettiin EU:n ulkopuolelle. Ne on nyt korjattu.   Uusi tila Autopay Inbox -ikkunassa Aiemmin eri käyttäjät saattoivat käsitellä tilioteviestejä useampaan kertaan, mikä muodosti tuplatapahtumia järjestelmään. Tämän estämiseksi Autopay Inbox -ikkunaan on lisätty uusi tila “Valmis käsiteltäväksi”.    Uusi varoitus ostolaskuilla Ostolaskut-ikkunassa näytetään uusi varoitus toimittajaa muutettaessa. Alv:n summan täytyy olla oikea, ja varoitus opastaa käyttäjää lisäämään rivit uudestaan. Tämä parannus vähentää kirjanpitäjien työtä merkittävästi, koska se eliminoi summien eroavaisuuksia.  Hyväksyttyjen ostolaskujen ongelma korjattu Hyväksytyllä ostolaskulla saattoi olla virheellisiä tietoja Täsmäytetty-tilassa, kun hyväksyntä oli suoritettu SupplierInvoice-endpointin kautta. Tämä ongelma on nyt korjattu. Parannuksia oston, myynnin ja toimituksen hallintaan ja tehokkuuteen   Uusia tilavaihtoehtoja osto- ja myyntitilauksilla Tuotteille on lisätty uusi tilatoiminnallisuus hallinnan ja tehokkuuden parantamiseksi. Myyntitilaukset-ikkunassa ei voida myydä tuotteita, joiden tila on “Ei myyntiä”. Näitä tuotteita voidaan kuitenkin käyttää tilausriveillä vastaanoton yhteydessä. Ostotilaukset-ikkunassa näitä tuotteita ei voida ostaa, mutta niille voidaan muodostaa vastaanottoja ja palautuksia.     Useiden toimitusten muodostaminen myyntitilaukselle Myyntitilaukselle on nyt mahdollista muodostaa useita toimituksia. Keräilyprosessin voi jakaa useammalle työntekijälle ja tehdä erillisiä toimituksia saman tilauksen tuotteille. Toimitukset-ikkunassa voidaan lisätä toimitukselle tulevia myyntitilausrivejä “Lisää tilaus” -painikkeen kautta. Tallennuksen jälkeen voidaan lisätä uusi toimitus ja muita rivejä samalta tilaukselta.   ... View more

Säästä aikaa uudella Pankkitilien massamuutokset-ominaisuudella! Visma.net:ssä on nyt mahdollista päivittää pankkitili useammalle tositteelle samalla kertaa (osto- ja hyvityslaksut, hyvitykset) Maksujen käsittelyssä. Muutoksia voi myös tallentaa ilman että poistuu maksu-listalta. Kun muutokset ovat vahvistettuja, muutokset päivittyvät automaattisesti sekä valmistele maksut -välilehdelle että tositetason taulukkonäkymään ja Ostolaskut-ikkunaan.    Miten ominaisuutta käytetään? Valitse tositteet, joita haluat muuttaa, ja paina sitten uutta «Massamuutokset» -painiketta taulukon oikeassa yläkulmassa. Käytä Muuta pankkitiliä -vaihtoehtoa ja valitse haluamasi pankkitili. Toiminnallisuus on käytettävissä heti.     ... View more

Oletko jo ilmoittautunut mukaan ilmaiseen webinaariin, jossa käydään läpi Nova raportointia? Lisätietoa ja ilmoittautumislinkki täällä ... View more

Eilen julkaisimme Novasta OnPrem päivityspaketin joka on ladattavissa. Mikäli olette päivittäneet Novan 10.5. versioon, on uusin päivitys ladattavissa suoraan Novasta.   Eilen julkaistussa päivityksessä olemme lisänneet Novaan palautekyselyn. Haluamme kuulla Teidän käyttäjien palautetta ja mielipiteitä Novasta ja toivomme näin helpottavamme palautteen antamista.  Mikäli olet jo kyselyyn jo kyselyyn vastannut yrityksessänne, kysely aukeaa uudelleen vasta 90 päivän kuluttua. Mikäli et halua kyselyyn vastata voit sulkea kyselyn valitsemalla "ohita". Tällöin kysely aukeaa uudelleen vasta 90 päivän kuluttua. Mikäli suljet kyselyn oikean yläkulman "x" merkistä, kysely avautuu uudelleen kunnes olet valinnut "ohita" tai olet lähettänyt palautteen.   Kysely avautuu nyt myös sovelluspalvelu asiakkaillemme.   ... View more

Data ja raportointi ovat yhä tärkeämmässä asemassa yrityksen arjessa. Miltä avoin tilauskantamme näyttää? Mikä on laskutuksen tilanne? ERP:n datan käsittelyyn Novasta löytyy erillinen raportointi sovellus. Novan viimeisimmässä päivityksessä (sovelluspalveluun julkaistu vk 16, onprem julkaisu vk 17) on mukana uudistettu raportointi sovellus. Tule mukaan webinaariin nappaamaan talteen parhaat opit sovelluksen käyttöön! Webinaari pidetään perjantaina 5.5.2023 klo 9-10:30. Ilmoittaudu mukaan täältä Mikäli et pääse mukaan, voit katsoa tallenteen myöhemmin communityssa. ... View more

Novan kehityksessä pyritään ottamaan huomioon asiakkaiden toiveet ja tarpeet. Haluamme, että Nova palvelee käyttäjiään ja mahdollistaa yrityksen tehokkaan toiminnan. Kuulisimme siis mielellämme teidän asiakkaiden kehitysideoita ja toiveita. Ideoita on ollut mahdollista jättää Communityn ideat osioon (mahdollisuus Communityn käyttöön säilyy edelleen). Jatkossa toivoisimme kehitysideoita lähetettäväksi meille myös sähköpostitse: sovellustuki@visma.com   Kehitysehdotus/toive on vapaamuotoinen kuvaus toiminnallisuudesta. Toivoisimme kuitenkin, että ehdotuksessa olisi mietitty ainakin seuraavia asioita: Mihin tarpeeseen Nova ei tällä hetkellä vastaa? Millaista ratkaisua ehdotat? Millaisen haasteen ehdotus ratkaisee?   ... View more

Kiitos osallistumisestanne eiliseen webinaariin, jossa käsiteltiin uutta myyntitilaus- ja laskutussovellusta. Webinaaritallenteen pääsee katsomaan täältä. Webinaarin aikana tulleet kysymykset sekä ennakkokysymykset vastauksineen löytyvät oheisesta tiedostosta. ... View more

Uuden myyntitilaussovelluksen tavoitteena on tehdä myyntitilausten käsittelystä ja luonnista helppoa, nopeaa ja yksinkertaista. Uusi sovellus on julkaistu koekäyttöön valituille asiakkaille Helmikuussa. Koekäytön tavoitteena on kerätä palautetta asiakkailta uudesta sovelluksesta, jotta siitä saadaan mahdollisimman täydellinen ennenkuin se julkaistaan kaikille asiakkaille.    Mistä uudessa sovelluksessa on kyse?   Käyttöliittymää on uudistettu, paljon. Tavoitteena on ollut tehdä käyttöliittymästä intuitiivinen, informatiivinen ja helppo käyttää. Suorituskykyä on myös pyritty parantamaan paljon. Näytön latautuminen kestää lyhyemmän ajan ja tilausrivien käsittely ja muokkaus on nopeaa.   Aluksi (koekäytön aikana) uusi ja vanha sovellus toimivat rinnakkain. Aloitat tilauksen luonnin uudessa sovelluksessa ja jatkat tilauksen yksityiskohtien muokkaamista perinteisessä sovelluksessa. Uudesta sovelluksesta pääsee vaihtamaan helposti perinteiseen.   Nyt “koekäytössä” olevan sovellus ei ole vielä valmis eikä ominaisuuksiltaan yhtä rikas kuin perinteinen. Mutta se tulee olemaan!   Mikäli haluat olla mukana testaamassa uutta myyntitilausta ja antaa palautetta siitä meille, voit olla yhteydessä sanna.ruosaari@visma.com   ... View more

Document Centerin uusin versio on julkaistu. Sovelluspalvelu asiakkaille versio on päivittynyt automaattisesti tiistaina 7.2. OnPrem asiakkaat voivat ladata uusimman version tästä.   Uuden version ominaisuuksia mm. Document Center tarkistaa jatkossa, onko Novassa olevalla toimittajalla ostoa samalla laskunumerolla. Jos sellainen on olemassa, käyttäjälle näytetään varoitusviesti. Tällä pyritään estämään tuplalaskujen muodostuminen DC asiakirjan sisäiset kommentit voidaan siirtää Approvaliin Ulkomaisille laskuille poimitaan asiakirjaprofiili tai kirjanpitosääntö toimittajan tiedoista siinä vaiheessa, kun laskua tulkitaan tai toimittajaa muutetaan Aiemmin summat tulkittiin virheellisesti laskuriveillä, joiden summa oli negatiivinen. Document Center lisäsi laskun kokonaissumman laskuriveille, joilla oli negatiiviset summat. Tämä on nyt korjattu, ja negatiiviset laskurivit tulkitaan oikein. Mikäli PDF-tiedostoa ei ollut olemassa, aiemmissa versioissa Visma Document Center pyysi Autoinvoicea luomaan XML-tiedoston pohjalta PDF-tiedoston. Tästä versiosta alkaen emme enää pyydä AutoInvoicea luomaan PDF-tiedostoa vaan lataamme vain XML-tiedoston, jos asiakirjasta on olemassa PDF-version sijaan pelkkä XML-tiedosto. Muut liitteet lataamme tietenkin edelleen.   Uuden version ominaisuuksiin pääset tutustumaan tarkemmin versiosaatteesta joka on tämän artikkelin liitetiedostona. Liitetiedostoista löytyy myös DC:n asennus-/päivitysopas.   Mikä ihmeen Document Center? Katso lisätietoa täältä ... View more

Pidämme 21.3.2023 webinaarin uudesta myyntitilaus-ja laskutussovelluksesta. Sovellusten viimeisimmät uudistukset on julkaistu Nova 10.5 version yhteydessä. Tule mukaan kuulemaan uusien sovellusten ominaisuuksista sekä käyttövinkeistä. Ilmoittautumisen yhteydessä voit jättää ennakkoon kysymyksiä sinua askarruttaviin asioihin, otamme ne huomioon webinaarissa.   Linkki ilmoittautumiseen.     ... View more

Ostolaskujen vastaanotto siirtyy tapahtuvaksi AutoInvoicen kautta. Muutos on julkaistu Nova versiossa 10.5. Sovelluspalveluasiakkaiden on viimeistään nyt rekisteröitävä AutoInvoice tili käyttöönsä, sillä muutos astuu voimaan 20.2.2023   Mistä on kyse?  Miten rekisteröin AutoInvoice tilin? (jutun lopussa myös usein kysytyt kysymykset) Katso webinaari aiheesta   Koskeeko muutos yritystäni? Käytössäsi on Visma Document Center ja saapuvat laskut käsitellään sen kautta: Muutos ei aiheuta mitään muutoksia yrityksen nykyisiin prosesseihin. Novan Ostoreskontra EI OLE yrityksessäsi käytössä: Muutos ei koske yritystäsi ja ei siten aiheuta sinulle mitään toimenpiteitä. Jos Nova Ostoreskontra ON yrityksessäsi käytössä: Varmista, onko yritykselläsi jo AutoInvoice-tili. Mikäli AutoInvoice tiliä ei ole tutustu  ohjeisiin, joissa on käyty läpi tarvittavat toimenpiteet. Jos AutoInvoice-tiliä ei ole ennestään käytössä, on se syytä luoda hyvissä ajoin ennen muutosta. Näin verkkolaskujen noutoon ei tule katkosta (Maventan vaatiman pankkiverkkoyhteyden avaus voi kestää viikon verran, lue lisää ohjeista). ... View more