Digitalisera organisationens processer med Payroll HRM! Beroende på din organisations uppbyggnad så kan denna roll  justeras så att den passar just ditt företags processer, genom att tilldela rollen olika behörigheter. Hur organisationen väljer att dela upp och definiera rollen är sekundärt, det primära är vilka arbetsuppgifter en given person har och vilka behörigheter den behöver för att kunna utföra dessa.   Vilka fördelar ger Payroll HRM dig som attesterande chef och/eller administratör på företaget? De primära arbetsuppgifterna är att säkerställa och granska uppgifter som registrerats av medarbetaren och attestera och administrera medarbetares uppgifter.     Vilka processer attesteras?  Du som attesterande chef får tillgång till dina medarbetares inrapporterade uppgifter  via appen som innehåller funktioner att bevilja ledigheter, tider och frånvaro, schemalägga, utlägg och resor.    På vilket sätt sparas tid? Du som attesterande chef blir mer effektiv då du kan hantera alla processer direkt och på ett och samma ställe. Det blir enklare att hålla deadline då registrering sker direkt för både dig och dina medarbetare.  Vad erbjuder processen?  Hantera kontaktuppgifter Hantera anställningar Bevilja ledigheter Attestera tid och frånvaro, utlägg samt resor Schemalägga Återkoppla Ta ut och tilldela rapporter ... View more

Hur arbetar din organisation med inrapportering från era medarbetare idag? Skippa alla manuella steg med inrapportering av tid och utlägg genom att använda vår lösning Payroll HRM.   Så här enkelt fungerar vår lösning! Medarbetaren, dvs den anställde  arbetar främst via sin mobiltelefon. Det är medarbetaren som i sin kommunikation med arbetsgivaren skapar den information som sedan utgör grunden för tidsregistrering, utläggshantering och löneberäkning   Vilka fördelar ger Payroll dig som anställd och företag? Du behöver ingen lokal installation, ladda ner appen och den anställde är igång direkt. All registrering sker på ett ställe via mobilapp Vilka processer kan hanteras i appen? Tid, avvikelser, frånvaro, utlägg, resor och  skanning av kvitton.   På vilket sätt sparas tid? Du som anställd blir mer effektiv då du kan hantera alla processer direkt och på ett och samma ställe. Det blir enklare att hålla deadline då registrering sker direkt. Du kan t ex kasta dina kvitton direkt efter du skannat dem. Får du dem digitalt lägger du bara till dem i appen.   Här är några viktiga funktioner som finns i löneprocessen för medarbetaren. Hantera kontaktuppgifter Hantera sina barn och närmsta  anhörig Registrera och justera frånvaro Stämpla sin tid Godkänna sin tid Se sitt schema Ansöka om ledighet Kanaler för kommunikation Tillgång till scheman Fota kvitton och/eller fakturor Registrera utlägg Starta en resa Vill du veta mer se denna korta Video  och kontakta din Vismapartner.     ... View more

Hur arbetar din organisation med inrapportering från era medarbetare idag? Skippa alla manuella steg med inrapportering av tid och utlägg genom att använda vår lösning Payroll HRM.   Så här enkelt fungerar vår lösning! Medarbetaren, dvs den anställde  arbetar främst via sin mobiltelefon. Det är medarbetaren som i sin kommunikation med arbetsgivaren skapar den information som sedan utgör grunden för tidsregistrering, utläggshantering och löneberäkning   Vilka fördelar ger Payroll dig som anställd och företag? Du behöver ingen lokal installation, ladda ner appen och den anställde är igång direkt. All registrering sker på ett ställe via mobilapp Vilka processer kan hanteras i appen? Tid, avvikelser, frånvaro, utlägg, resor och  skanning av kvitton.   På vilket sätt sparas tid? Du som anställd blir mer effektiv då du kan hantera alla processer direkt och på ett och samma ställe. Det blir enklare att hålla deadline då registrering sker direkt. Du kan t ex kasta dina kvitton direkt efter du skannat dem. Får du dem digitalt lägger du bara till dem i appen.   Här är några viktiga funktioner som finns i löneprocessen för medarbetaren. Hantera kontaktuppgifter Hantera sina barn och närmsta  anhörig Registrera och justera frånvaro Stämpla sin tid Godkänna sin tid Se sitt schema Ansöka om ledighet Kanaler för kommunikation Tillgång till scheman Fota kvitton och/eller fakturor Registrera utlägg Starta en resa Vill du veta mer se denna korta Video  och kontakta din Vismapartner.     ... View more

Är du trött på att hantera papperskvitton och det eviga administrativa strulet med dina utlägg? Låt oss introducera den nya hjälpen i vardagen: vår AI-driven kvittotolkning i Travel.   Om resor och utlägg är en del av ditt jobb, känner du nog igen dig i hur tidskrävande all administration kan vara.  Vi har uppdaterat Travel med smarta funktioner. En förbättrad version av kvittotolkning som, tack vare artificiell intelligens, förstår dina kvitton med precision.   Den nya versionen hanterar nu ännu fler detaljer med hög träffsäkerhet, som att välja rätt valuta och matcha kvittot mot rätt kod baserat på var du handlat. Dessutom funkar den utmärkt med olika datumformat och PDF-kvitton. Kort sagt, vi närmar oss en helt automatisk utläggshantering.   Appen uppdaterades nu under sommaren. Det är lätt att komma igång, bara aktivera kvittotolkningen under dina inställningar. För mer information kontakta din partner.  Travel ... View more

Är du trött på att hantera papperskvitton och det eviga administrativa strulet med dina utlägg? Låt oss introducera den nya hjälpen i vardagen: vår AI-driven kvittotolkning i Travel.   Om resor och utlägg är en del av ditt jobb, känner du nog igen dig i hur tidskrävande all administration kan vara.  Vi har uppdaterat Travel med smarta funktioner. En förbättrad version av kvittotolkning som, tack vare artificiell intelligens, förstår dina kvitton med precision.   Den nya versionen hanterar nu ännu fler detaljer med hög träffsäkerhet, som att välja rätt valuta och matcha kvittot mot rätt kod baserat på var du handlat. Dessutom funkar den utmärkt med olika datumformat och PDF-kvitton. Kort sagt, vi närmar oss en helt automatisk utläggshantering.   Appen uppdaterades nu under sommaren. Det är lätt att komma igång, bara aktivera kvittotolkningen under dina inställningar. För mer information kontakta din partner.  Travel ... View more

Nu finns det en ny version ute av Payroll. Vi har i denna versionen bland annat byggt stöd för den senaste uppdateringen av LÖSEN version 2.2 Här kan du läsa mer i detalj. ... View more

Nu finns det en ny version ute av Payroll. Vi har i denna versionen bland annat byggt stöd för den senaste uppdateringen av LÖSEN version 2.2 Här kan du läsa mer i detalj. ... View more

Nu finns det en ny version ute av Payroll. Denna version innehåller bland annat förbättringar i rapporteringen till Fora. Nyheterna i sin helhet hittar du här ... View more

Ny lagändring: Snart slipper vi papperskvitton och krånglig administration Den tidskrävande uppgiften att spara kvitton och fakturor i pappersform kan snart vara ett minne blott. Den 22 maj röstade riksdagen ja till förslaget, vilket innebär att vi snart kan säga farväl till papperskvitton för gott. Detta innebär stora besparingar både i tid och pengar för företag.   Enligt nuvarande bokföringslag måste kvitton och fakturor sparas i sin ursprungliga form i fyra år, även om de har digitaliserats. Många anser att detta är föråldrat och besvärligt, och det har länge funnits krav på förändring. Nu har dessa önskemål blivit verklighet.   Förändrade krav på kvittohantering   Lagändringen innebär att företag inte längre behöver spara papperskvitton och fakturor om de digitaliseras. Detta förenklar hanteringen avsevärt och beräknas spara företag runt 4 miljarder kronor per år i administrationskostnader. Payroll & HRM underlättar digitaliseringen   Med den nya lagen på väg finns det ingen anledning att vänta med att digitalisera företagets kvittohantering. Travel erbjuder en automatiserad lösning som gör processen enkel och effektiv. Genom att fota kvitton med mobilen skannas all nödvändig information automatiskt och integreras direkt i reseräkningen.   Kontakta din Visma partner för att ta reda på hur Travel kan förenkla din vardag! ... View more

Fora månadsrapportering Från och med den 1 januari introducerade Fora månadsrapportering för arbetare som tillhör Avtalspension SAF-LO. Samtidigt infördes det nya begreppet "Lön hänförlig till annan månad". Initialt var reglerna kring "Lön hänförlig till annan månad" otydliga, vilket försvårade utvecklingen av ett systemstöd för att hantera uppdelningen av detta begrepp.  Nu när reglerna är fastställda arbetar vi med att utreda hur vi kan utveckla vårt lönesystem, Payroll SE, för att få ett bättre systemstöd för denna typ av rapportering. Vad innebär "Lön hänförlig till annan månad"? Lön ska rapporteras för den månad den betalas ut. Om den utbetalda lönen innehåller delar som hör till andra månader än utbetalningsmånaden, ska de delarna rapporteras som "Lön hänförlig till annan månad". Den totala lönesumman rapporteras för den månad då lönen betalas ut, men delar av lönesumman fördelas på de månader som den faktiskt har tjänats in. Det finns ingen övre eller undre gräns för antal månader som lönen kan fördelas på vid rapporteringen men lönen kan inte fördelas på andra månader än de då den faktiskt tjänats in. Det går bara att hänföra lön till månader under 2024 då detta är ett nytt begrepp från 2024. Hur vet jag om lönen är hänförlig till en annan månad?  Följande lönetyper betraktas som ”Lön hänförlig till annan månad” (övrig lön ska inte hänföras till andra månader): Rörliga lönedelar som bygger på arbetstagarens prestation, exempelvis prestationslön, ackordslön, resultatlön och liknande. Bonus, tantiem, gratifikationer och liknande, oavsett om ersättningen är kopplad till den anställdes arbetsinsats eller inte. Semesterersättning som betalas ut för tidigare års (inte innevarande års) sparade semesterdagar när en anställning upphör. Vad behöver jag göra?  Om du inte delat upp dessa lönetyper vid dina tidigare månadsrapporteringar, behöver det göras retroaktivt. Det kan enklast göras manuellt via Foras tjänst Mina sidor.   För att du ska kunna fördela ”Lön hänförlig till annan månad” på rätt sätt via Payroll SE när systemstöd finns, så behöver du i Löneberäkningen registrera fr. o. m. och t. o. m. datum för vilken period som lönen faktiskt har tjänats in. Det gäller för lönetyper: rörliga lönedelar, bonus, tantiem, gratifikationer och liknande. Semesterersättning för sparade semesterdagar har vi redan information om i systemet. Du kan redan nu börja med att se över dina lönearter i Payroll SE som har de lönetyper som ska delas upp som "Lön hänförlig till annan månad". I registret Lönearter på fliken Beräkning behöver du ha ibockat att du ska göra en datuminmatning under avsnittet "Registrering". Genom denna markering kan du sedan registrera in fr.o.m och t.o.m datum på de berörda lönearterna i löneberäkningen. ... View more

Fora månadsrapportering Från och med den 1 januari 2024 introducerade Fora månadsrapportering för arbetare som tillhör Avtalspension SAF-LO. Samtidigt infördes det nya begreppet "Lön hänförlig till annan månad". Initialt var reglerna kring "Lön hänförlig till annan månad" otydliga, vilket försvårade utvecklingen av ett systemstöd för att hantera uppdelningen av detta begrepp.  Nu när reglerna är fastställda arbetar vi med att utreda hur vi kan utveckla vårt lönesystem, Payroll SE, för att få ett bättre systemstöd för denna typ av rapportering. Vad innebär "Lön hänförlig till annan månad"? Lön ska rapporteras för den månad den betalas ut. Om den utbetalda lönen innehåller delar som hör till andra månader än utbetalningsmånaden, ska de delarna rapporteras som "Lön hänförlig till annan månad". Den totala lönesumman rapporteras för den månad då lönen betalas ut, men delar av lönesumman fördelas på de månader som den faktiskt har tjänats in. Det finns ingen övre eller undre gräns för antal månader som lönen kan fördelas på vid rapporteringen men lönen kan inte fördelas på andra månader än de då den faktiskt tjänats in. Det går bara att hänföra lön till månader under 2024 då detta är ett nytt begrepp från 2024. Hur vet jag om lönen är hänförlig till en annan månad?  Följande lönetyper betraktas som ”Lön hänförlig till annan månad” (övrig lön ska inte hänföras till andra månader): Rörliga lönedelar som bygger på arbetstagarens prestation, exempelvis prestationslön, ackordslön, resultatlön och liknande. Bonus, tantiem, gratifikationer och liknande, oavsett om ersättningen är kopplad till den anställdes arbetsinsats eller inte. Semesterersättning som betalas ut för tidigare års (inte innevarande års) sparade semesterdagar när en anställning upphör. Vad behöver jag göra?  Om du inte delat upp dessa lönetyper vid dina tidigare månadsrapporteringar, behöver det göras retroaktivt. Det kan enklast göras manuellt via Foras tjänst Mina sidor. För att du ska kunna fördela ”Lön hänförlig till annan månad” på rätt sätt via Payroll SE när systemstöd finns, så behöver du i Löneberäkningen registrera fr. o. m. och t. o. m. datum för vilken period som lönen faktiskt har tjänats in. Det gäller för lönetyper: rörliga lönedelar, bonus, tantiem, gratifikationer och liknande. Semesterersättning för sparade semesterdagar har vi redan information om i systemet. Du kan redan nu börja med att se över dina lönearter i Payroll SE som har de lönetyper som ska delas upp som "Lön hänförlig till annan månad". I registret Lönearter på fliken Beräkning behöver du ha ibockat att du ska göra en datuminmatning under avsnittet "Registrering". Genom denna markering kan du sedan registrera in fr.o.m och t.o.m datum på de berörda lönearterna i löneberäkningen. ... View more

Nu finns det en ny version ute för Payroll SE. I den här versionen har vi bland annat förbättrat reglerna i systemet för när vi bedömer om sjukfrånvaron ska vara semestergrundande eller ej semestergrundande. Vad versionen innehåller i sin helhet hittar du Här  Vill du ha nyheterna presenterat med bilder klicka Här  ... View more

Här finner du information kring årsrutiner för 2023/2024. I versionen av Payroll SE som finns ute nu, så är bland annat alla årsvärden för 2024 uppdaterade. Läs gärna artikeln Payroll SE Versioninformation 2024.0.5 under Nyheter, för att få mer information på vad versionen innehåller i sin helhet.   Dokument är tillgängligt för inloggade användare.     ... View more

Ny rapportering för arbetare införs 2024. Förändringen innebär inte bara att rapporteringens tidsintervall förändras, från årligen till månadsvis, utan också att alla arbetare måste identifieras med en specifik kod som tillhandahålls av Fora. Här finner du en sammanställning på vad du ska tänka på.   Dokument är tillgängligt för inloggade användare. ... View more

Nu finns det en ny version ute för Payroll SE. Versionen innehåller bland annat uppdaterade årsvärden, ny funktionalitet för inrapportering av sjukstatistik. Vad versionen innehåller i sin helhet hittar du Här   Dokument är tillgängligt för inloggade användare. ... View more

Här hittar du en handledning för kopplingen mellan Payroll SE och Time & Absence/Travel. Vad du behöver tänka på för att få integrationen att fungera samt tips på behörigheter kopplat till integrationen.   ... View more

Du som medarbetare kan nu enkelt rapportera din tid och frånvaro, skicka in en semesteransökan och se dina saldon allt direkt från mobilen. Som chef får du en komplett bild över dina medarbetares när- och frånvaro, kan attestera tidrapporter och få en tydlig översikt på avdelningens semesterplanering! Kontakta er Visma-partner för mer information. ... View more

I senaste versionen av Payroll SE ändrades layouten i Löneperiod > Rapporter. Efter feedback har presentationen justerats för att göra den tydligare.   I den nya sektionen Lönespecifikation-distribution, hittar du nu till exempel knapparna Kivra och E-post (om dessa används). För att lägga till rapporter i din beställning, klicka på länken “Lägg till/Ta bort”, som finns till höger i ramen Rapporter.   Uppdateringen skedde i natt, så idag ser det lite annorlunda ut när du går till Löneperiod > Rapporter. ... View more

Ny version av Payroll SE finns ut nu, version 2023.3.3   Nyheter i sin helhet som släpptes i denna version hittar du Här ... View more

  Ny version av Payroll SE finns ut nu, version 2023.2.5.   Versionen innehåller främst förändring på Forskning och utveckling (FoU). Riksdagen fattade nyligen beslut om att höja maxbeloppet. Det höjda maxbeloppet ska börja gälla 2023-07-01.   Nyheter i sin helhet som släpptes i denna version hittar du Här ... View more

  Ny version av Payroll SE finns ute nu, version 2023.2.2   Nyheter i sin helhet som släpptes i denna version hittar du Här   I slutet av juni släpps ytterligare en programversion. Denna kommer att innehålla förändring på Forskning och utveckling (FoU). Riksdagen fattade nyligen beslut om att höja maxbeloppet. Det höjda maxbeloppet ska börja gälla 2023-07-01.     ... View more

Ny version av Payroll SE finns ute nu, version 2023.1.4. Versionen innehåller främst de nya arbetsgivaravgifter som gäller från 1 april 2023.   Nyheter i sin helhet som släpptes i denna version hittar du Här ... View more

Snart är det dags för semesterberäkning, här kommer justeringar som som du ska göra före semesterberäkningen. ... View more

Lägre avgifter för födda 2000–2004 upphör 31 mars 2023 Från och med den 1 januari 2021 till och med den 31 mars 2023 är arbetsgivaravgifterna för 19–23 åringar 19,73 procent. Den lägre avgiften gäller ersättningar upp till max 25 000 kronor per kalendermånad och person. På ersättning över 25 000 kronor betalar du avgifter med 31,42 procent. För bruttolön och förmåner som betalas ut från och med den 1 april 2023 till mottagare födda 2000–2004 ska du betala full arbetsgivaravgift (31,42 procent). ... View more

Nu är det en ny version ute utav Payroll SE, 2023.1.3 Nyheter som släpptes i denna version hittar du här. ... View more

Nu finns det ett årshäfte med checklista för 2022-2023 här  ... View more

Ny version av Visma.net Payroll SE är ute, här hittar du versionsinformationen. ... View more